Capacitacion Modulo Oferta Electronica Compra Directa

Ministerio de Finanzas PúblicasDirección de Contrataciones y

Adquisiciones del Estado

Oferta ElectrónicaGuatecompras

Guía capacitación Febrero 2,010

Que es la oferta electrónica?

• Herramienta que permite solicitar y recibir ofertas económicas y técnicas relacionadas a procesos de compra de forma electrónica, garantizando la confidencialidad y no exclusión de las mismas.

• Esta herramienta se implementa en el Sistema de Compras y Contrataciones del Estado –Guatecompras-.

Objetivos

• Reducir el costo de presentación y preparación de ofertas en que los proveedores incurren.

• Fomentar la participación de oferentes en eventos que requieren presentación de ofertas en región geográfica distinta a las oficinas del proveedor.

• Facilitar la presentación de ofertas de concursos y comparación de las mismas.

• Apoyar la transparencia e impulsar el comercio electrónico entre el gobierno y el sector privado.

Funcionamiento de la Oferta Electrónica

ENTIDADES COMPRADORASPreparan la base

o términos de compra

Rubros, Tipos de Productos y Características

Generales de la Solicitud de

Compra

Documentos Anexos (bases,

términos de referencia, etc.)

Publicación Concurso

PROVEEDORES DEL ESTADO

Preparan oferta económica y

técnica

Oferta Económica y

Técnica

Declaración jurada ante

Junta

Ajunta Anexos Frecuentes y Específicos

(otras especificaciones,

planos, etc.)

Presentación Electrónica

ENTIDADES COMPRADORASReciben Ofertas

Electrónicas

Publicación de precios

ofertados

Apertura Automática (fecha/hora

limite)

Cuadros de análisis para la

Junta de Calificación

Ambiente de trabajo

http://qa.guatecompras.gt/

Operador de bases

y

Autorizador de bases

Usuario: publicaopbasesClave: publicaop1234

Ejercicio 1Preparación de bases para compra

de forma directa equipo de computación

(creando tipos de productos nuevos)

• Modalidad: Compra directa

• Productos a solicitar– 5 computadoras personales– 3 impresoras láser– 5 reguladores de voltaje

Crear bases nuevas

Revisión catalogo

Modalidad y categoría

Descripción (id persona), tipo y moneda

Presentación, fianzas y tipo

Paso 1 - Completado

Crear Tipo de Producto 1 Computadora

Nombre, descripción y cantidad

Medida, renglón y Código

Características

Características – PrecioCrear Tipo de Producto

Copiar Tipo de Producto 2

NOG 759244

Seleccionar Tipo de Producto

Tipo de Producto Creado

Copiar Tipo de Producto 3NOG: 759244

Selección de producto

Tipo de Producto Creado

Modificar Cantidad de Impresora

Aplicar Modificaciones

Tipos de productos creados

Anexos - Opcionales

Anexo - Solicitud

Agregar anexos

Otras operaciones

Ver bases

Ver Bases

Ver Tipos de Productos

Ver Anexos

Ver historial

Exportar Tipos de Productos

Ejercicio 2Publicando concursos

• Publicar concurso compra directa

Usuario: publicaautobasesClave: publicaab1234

Operar bases por NOG

Consultar por NOG

Publicar concurso

Publicación de concurso

Bases publicadas

Concursos publicados hoy

Concursos Vigentes

Compra Directa (acepta solo ofertas electrónicas)

Detalle de Publicación

Foro de Preguntas/Respuestas

Gracias por su atención

Comentarios y [email protected]

Febrero 2,010