Top Banner
MANAGEMENTUL RISCULUI 35 CAPITOLUL 2. MANAGEMENTUL RISCULUI 2.1. Introducere 2.2. Scurt istoric 2.3. Componentele managementului riscului 2.4. Probleme asociate 2.5. Prevenirea disfuncţiunilor 2. 6. Eficacitatea managementului riscului 2.7. Identificarea fazelor procesului de management al riscului 2.1. Introducere Managementul riscului reprezintă un element al sistemului de control intern, cu ajutorul căruia sunt descoperite riscurile semnificative din cadrul organizaţiei, scopul final fiind menţinerea acestor riscuri la un nivel acceptabil. Principalele obiective ale managementului riscului sunt: să menţină ameninţările în limitele acceptabile; să ia decizii adecvate de exploatare a oportunităţilor; să contribuie la îmbunătăţirea globală a performanţelor. Managementul riscului este un proces continuu şi ciclic bazat pe activităţi de control şi monitorizare permanentă, ceea ce presupune: stabilirea obiectivelor organizaţiei corespunzător nivelelor ierarhice ale acesteia; identificarea riscurilor care pot afecta realizarea obiectivelor, respectarea regulilor şi regulamentelor, încrederea în informaţiile financiare, protejarea bunurilor, prevenirea şi descoperirea fraudelor; definirea categoriilor de riscuri (externe, operaţionale, privind schimbarea), precum şi a riscului inerent, riscului rezidual şi apetitului pentru risc; evaluarea probabilităţii ca riscul să se materializeze şi a mărimii impactului acestuia. Atât viaţa, cât şi modelele teoretice şi argumentele practice demonstrează că managementul riscului (gestionarea în cunoştinţă de cauză) este, în esenţă, o problemă de organizare a protecţiei împotriva principalelor ameninţări: umane şi financiare. Acest aspect al riscului acţiunilor voite şi dorite, directe sau indirecte, nu exclude însă protecţia împotriva celorlalte tipuri de ameninţări, ca: accidentele de muncă, de circulaţie sau casnice, catastrofele naturale etc., ci evidenţiază latura confruntării directe şi inteligente. Se insistă asupra faptului , managementul riscului nu este numai o problemă de costuri, ci mai degrabă o disciplină complexă cu fundamente teoretice, aplicaţii organizatorice şi practice.
14

CAP200 NMANAGEMENTUL RISCULUIou

Nov 10, 2015

Download

Documents

MANAGEMENTUL RISCULUI
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
  • MANAGEMENTUL RISCULUI

    35

    CAPITOLUL 2. MANAGEMENTUL RISCULUI

    2.1. Introducere

    2.2. Scurt istoric

    2.3. Componentele managementului riscului

    2.4. Probleme asociate

    2.5. Prevenirea disfunciunilor

    2. 6. Eficacitatea managementului riscului

    2.7. Identificarea fazelor procesului de management al riscului

    2.1. Introducere

    Managementul riscului reprezint un element al sistemului de control intern, cu

    ajutorul cruia sunt descoperite riscurile semnificative din cadrul organizaiei, scopul final

    fiind meninerea acestor riscuri la un nivel acceptabil.

    Principalele obiective ale managementului riscului sunt:

    s menin ameninrile n limitele acceptabile;

    s ia decizii adecvate de exploatare a oportunitilor;

    s contribuie la mbuntirea global a performanelor.

    Managementul riscului este un proces continuu i ciclic bazat pe activiti de control

    i monitorizare permanent, ceea ce presupune:

    stabilirea obiectivelor organizaiei corespunztor nivelelor ierarhice ale acesteia;

    identificarea riscurilor care pot afecta realizarea obiectivelor, respectarea regulilor i

    regulamentelor, ncrederea n informaiile financiare, protejarea bunurilor, prevenirea i

    descoperirea fraudelor;

    definirea categoriilor de riscuri (externe, operaionale, privind schimbarea), precum i a

    riscului inerent, riscului rezidual i apetitului pentru risc;

    evaluarea probabilitii ca riscul s se materializeze i a mrimii impactului acestuia.

    Att viaa, ct i modelele teoretice i argumentele practice demonstreaz c

    managementul riscului (gestionarea n cunotin de cauz) este, n esen, o problem

    de organizare a proteciei mpotriva principalelor ameninri: umane i financiare. Acest

    aspect al riscului aciunilor voite i dorite, directe sau indirecte, nu exclude ns protecia

    mpotriva celorlalte tipuri de ameninri, ca: accidentele de munc, de circulaie sau

    casnice, catastrofele naturale etc., ci evideniaz latura confruntrii directe i inteligente.

    Se insist asupra faptului c, managementul riscului nu este numai o problem de costuri,

    ci mai degrab o disciplin complex cu fundamente teoretice, aplicaii organizatorice i

    practice.

  • EXPERTIZE N INGINERIA MECANIC

    36

    2.2. Scurt istoric, [1]

    Managementul riscului nu este o preocupare doar a lumii moderne. El a aprut nc

    de la constituirea colectivitilor umane, manifestndu-se sub diferite forme de conservare

    sau nfruntare, i s-a dezvoltat, treptat, pn la aciuni deliberate de tratare a riscului, de

    prevenire a atacurilor sau de amendare a vulnerabilitilor.

    S-a parcurs un drum lung i anevoios, cu costuri imense, de la mai bine un dram

    de noroc dect un tratament excelent pn la logic n loc de panic i aciune n

    cunotin de cauz. Cu alte cuvinte, s-a fcut un salt uria de la a accepta hazardul, la a-

    l identifica i evalua, pn la a controla riscul apariiei unor evenimente nedorite.

    Diferenierea fcut ntre hazard i risc este absolut necesar, cu att mai mult cu

    ct exist o tendin general (n situaii obinuite) de a le considera ca sinonime.

    Precizm c, n timp ce hazardul se refer la producerea unui eveniment nedorit, deci la

    ceva concret, riscul este un concept abstract, care definete consecinele negative ale

    producerii evenimentului nedorit.

    Riscul reprezint att o valoare numeric (posibilitatea producerii evenimentului

    nedorit, a hazardului, mrimea consecinelor producerii acestuia sau produsul celor dou

    elemente), ct i o atitudine de evaluare tiinific, de prevenire a evenimentelor sau de

    atenuare a consecinelor acestora.

    Produsul dintre posibilitatea producerii i mrimea consecinelor identific, poate,

    cel mai corect specificitatea riscului.

    n timp ce conceptul de acceptare (tolerare) a riscului aparine civilizaiilor greac i

    arab, conceptul de monitorizare a riscului este relativ nou, conturndu-se abia ntre anii

    1950-1960.

    Dar, cu toate eforturile depuse, mai exist i astzi muli manageri al cror stil

    organizatoric se ntemeiaz pe credina c managementul riscului ine mai degrab de

    magie dect de tiin i, ca urmare, includerea sa n practicile curente nu se justific.

    Aceasta se datoreaz nu numai ignoranei sau lipsei de interes, ci i faptului c, la

    ora actual, nu poate fi identificat o anumit form optimal i explicit de organizare a

    managementului riscului situaiilor fortuite. Se adaug la aceasta i lipsa unor reglementri

    speciale, care nu poate fi suplinit de prevederile (insuficiente i lapidare) din standardul

    calitii ISO 9000. Riscurile nu sunt entiti concrete, nu pot fi msurate obiective,

    reprezentnd, mai degrab, ambiguiti a cror percepere este deseori confuz i tardiv.

    Nici izomorfismul situaiilor de risc nu este prea dezvoltat, acesta fiind mai mult un

    deziderat dect o preocupare tiinific permanent.

    Deoarece atitudinea fat de risc este contient i se bazeaz pe o analiz

    complex, perceperea corect a riscurilor a devenit un factor determinant al formrii

    atitudinii. Acest aspect este evident pentru toat lumea, fiindc oamenii rspund la

    situaiile de risc aa cum reuesc s le perceap.

    Ca manifestare ns, riscurile sunt independente de societate, colectiviti sau

    indivizi, adevr pe baza cruia Douglas i Wildovsky au stabilit un set de criterii pentru

  • MANAGEMENTUL RISCULUI

    37

    analiza riscurilor, asociindu-le cu circumstanele pariale de hazard, care pot fi definite i

    msurate.

    Departe de a fi epuizat, managementul riscului a devenit un subiect intens de

    cercetare, avnd la baz, nc din 1994, trei concluzii majore:

    - similar hazardului, o activitate necunoscut presupune un risc;

    - asocierea dintre risc i hazardul particular nu este ntotdeauna corect;

    - interesul, conveniena sau urgena nu pot fi disociate de risc, chiar i n cazul n care

    aciunea declanat de acestea a fost un succes

    2.3. Componentele managementului riscului

    Dificultile cauzate de natura subiectiv a proceselor riscului n sine nu trebuie s

    duc la concluzia c managementul riscului este o activitate misterioas, desprins de

    managementul curent. Dimpotriv, managementul riscului este o activitate organizat i

    planificat, ntreptruns cu managementul general i subordonat acestuia. Ea se

    bazeaz pe trei componente distincte, integrate att n propriul sistem, ct i n cel al

    managementului general (fig. 2.1):

    - managementul operaional;

    - managementul activitilor eseniale;

    - suportul logistic.

    Fig.2.1. Componentele managementului riscului, [1]

    Managementul activitilor eseniale asigur desfurarea n condiii de eficien a

    activitii productive sau de servicii, inclusiv a legturilor de afaceri cu clienii sau cu alte

    companii similare, concurente sau complementare.

    Managementul operaional reprezint activitatea de a elabora decizii curente sau de

    perspectiv, coreciile, adaptabilitile, rspunderile ierarhice, amendamentele parametrice

    i de structur, relaiile interumane, testele de calitate, sondajele, planificarea i evaluarea

    relaiilor de afaceri.

  • EXPERTIZE N INGINERIA MECANIC

    38

    Suportul logistic este suportul comun al afacerilor i al operaionalitii, cuprinznd

    resursele umane, financiare, energetice, informaionale i informatice (documentaii, baze

    de date, reele de calculatoare i comunicaii etc.), precum i mediul ambiant propice

    activitii i produciei, de sprijin i protecie, precum i de asigurare a funcionalitilor

    particulare i de ansamblu.

    Fiecare dintre aceste componente conine funcionaliti comune, dar i elemente specifice

    pentru managementul riscului, cu responsabiliti organizatorice, de control, de

    supraveghere ori de intervenie, n cazul producerii evenimentelor nedorite, pentru

    diminuarea aciunii factorilor distructivi sau a consecinelor acestora.

    Dei managementul riscului are aciuni i responsabiliti specifice (n consecin i

    structuri), el nu poate fi (i nici nu trebuie s fie) desprit de managementul general, aa

    cum nici securitatea proceselor (sigurana i stabilitatea lor) nu poate fi considerat

    independent de calitate.

    2.4. Probleme asociate

    n mod curent, managementului riscului i sunt asociate mai multe probleme, care

    pot constitui fie elemente de analiz, fie obiective concrete.

    Diversitatea i complexitatea problemelor asociate, precum i subiectivismul

    perceperii i relaiilor dintre acestea aproape exclud o prezentare ierarhic general,

    rmnnd totui posibilitatea ierarhizrii pe procese i sisteme definite sau pe

    particulariti de aciune. Aa cum se poate constata din figura 2.2, o organizaie trebuie

    s ia n calcul dou tipuri de control al riscului; activ i pasiv. Se cunoate faptul c n orice

    activitate exist riscuri i c acestea pot fi evitate, prevenite sau diminuate. Acest lucru se

    poate face pe baza cunoaterii potenialului de risc i a cilor i metodelor de mbuntire

    a activitii n vederea controlului riscului.

    Fig. 2.2. Confruntarea cu riscurile ntr-o companie

    ncercnd o ierarhizare, n funcie de profunzimea cunoaterii raporturilor dintre

    hazard i risc, prezentm spre analiz urmtoarea serie de probleme asociate

    managementului riscului:

    - multe dintre evenimentele nedorite au o distribuie geografic de producere, sunt tipice

    sau individuale i, de aceea, pot fi considerate ca elemente particulare de hazard, care pot

    fi tolerate sau ignorate, dac nu se pune n evident nici o relaie de congruen ntre

  • MANAGEMENTUL RISCULUI

    39

    natura procesului monitorizat i natura acestor evenimente. Dei particulare, pe baza

    izomorfismului proceselor, elementele de hazard pot fi studiate i deci cunoscute (real

    percepute);

    - disputele privind natura ameninrilor i caracteristicile vulnerabilitilor, precum i

    nivelurile riscurilor rezultate la congruena acestora pot duce la limitarea msurilor

    organizatorice pentru schimbul real de informaii despre natura i pericolul unor

    evenimente nedorite att actuale, ct i viitoare;

    - cel care ia o decizie poate fi uneori reinut sau chiar speriat, dac se simte responsabil

    (sau poate fi fcut responsabil) de apariia unui eveniment nedorit. Ca urmare, apare

    tendina factorilor decizionali de a nu-i dezvlui eventualele erori pe care le-au comis pe

    timpul lurii deciziei. Aceast meschin scpare este una dintre cele mai regretabile erori

    umane;

    - multe din informaiile curente despre hazard i risc nu pot fi formalizate, astfel nct s

    poat fi folosite pentru modelarea riscului sau desfurarea unei analize;

    - exist foarte multe dificulti n studiul i evaluarea evenimentelor nedorite produse i, cu

    att mai mult, n ceea ce privete evenimentele previzionate;

    - se manifest tendina de a nu nva din erorile altora, din convingerea c nu pot fi

    repetate, dar nici din erorile proprii, avnd certitudinea c acestea nu se mai pot produce;

    - este imposibil s poat fi cunoscute toate aspectele particulare ale producerii

    evenimentelor nedorite sau ale hazardului;

    - pentru predicia apariiei i a consecinelor evenimentelor nedorite, este bine s se fac o

    analiz ct mai complet att a factorilor generali, ct i a celor particulari. Trebuie ns

    avut n vedere c, cu ct aspectele particulare sunt mai numeroase, cu att predicia este

    mai complicat i mai greu de explicat ntr-o form raional.

    Analiznd aceast gam de probleme, se observ (fig. 2.3) c managementul

    riscului este influenat de o multitudine de factori cu manifestare aleatorie, greu de definit

    i, n consecin, greu de gestionat. Cu toate acestea ns, foarte multe din modelele

    logico-matematice ale unor procese complexe greu de monitorizat au fost iniial realizate

    pe baza evenimentelor negative (disfunciunilor) i apoi ameliorate, utilizndu-se metodele

    de promovare a eficacitii structurale sau de prevenire a evenimentelor nedorite (a

    hazardului).

    Fig. 2.3. Factorii care influeneaz managementul riscului

  • EXPERTIZE N INGINERIA MECANIC

    40

    2.5. Prevenirea disfunciunilor, [1]

    Procesele care nu pot fi modelate teoretic (analitic, logico-matematic etc.) sunt greu

    de studiat i, deci, de monitorizat. n aceast clas se ncadreaz i procesele de

    management, n general, i cele de management al riscului, n special.

    Pentru a suplini aceast dificultate, se poate folosi un model cybernetic intuitiv, care

    scoate n evident elementele de sistem, integrabilitatea lor funcional, dependenele de

    factorii perturbatori i poate reliefa disfuncionalitile, inclusiv cauzele acestora (fig. 2.4).

    Aceast clas de modele cibernetice caracterizeaz toate tipurile de procese

    sociale, mecanice i mai ales mixte (de tip om-main).

    n general, structura organizatoric este definit la ieire de o serie de parametri ale

    cror valori acceptabile pot determina calitatea unui produs sau a unui serviciu. n aceast

    situaie, obiectivul tratrii l constituie tocmai comparaia dintre performantele produsului

    sau serviciului monitorizat i un standard care l definete, l calific i l declar apt pentru

    consum.

    Standardul de comparaie, mpreun cu limitele de acceptabilitate, face parte din

    strategia de tratare i reprezint comanda social a managementului riscului. Cu ct

    limitele sunt mai largi, cu att riscul acceptrii este mai mare, iar managementul riscului

    este larg. Cu ct limitele sunt mai strnse, cu att managementul este mai coercitiv, i, n

    consecin, riscul este mai mic.

    Fig. 2.4. Modelul cibernetic al managementului riscului

    n urma comparaiei dintre standardul impus i parametrii realizai, se obine un

    vector al mrimilor de eroare (Ei), ale cror valori sunt percepute de senzorul instabilitii i

    transformate n semnale active (i/sau de timp real) de eroare egal cu diferena dintre

    valorile medii ale standardului (Smi) i valorile curente ale lui(Si):

    Ei = Smi - Si.

  • MANAGEMENTUL RISCULUI

    41

    Semnalele de eroare excit convertorul, care le transform n parametrul comenzii

    (CS), n funcie de un prag de sensibilitate (securitate), precum i de o vitez de conversie

    i de aciune. Parametrul comenzii se aplic sub form de reacie negativ la structura

    organizatoric care, n raport de sensul i mrimea comenzii, i regleaz funcionarea,

    compensnd eroarea.

    Aciunea factorilor perturbatori externi sau interni procesului este perceput de

    structura organizatoric sub forma unei presiuni care i ncetinete funcionalitatea.

    Aceast diferen de vitez funcional este nregistrat la ieire, sub forma unei diferene

    de tact (Pi) fat de tactul normal.

    Diferenele de tact sunt prelucrate de compensatorul perturbaiilor interne sau

    externe i transformate ntr-o comand de amplificare (CA) a vitezei procesului,

    compensnd astfel ntrzierile datorate aciunii perturbaiilor.

    n funcionarea modelului se remarc urmtoarele aspecte eseniale:

    - monitorizarea funcionalitii se realizeaz continuu, iar reaciile celor dou bucle

    compenseaz cu promptitudine disfuncionalitile de sistem;

    - aria de aciune a reaciei negative trebuie s fie cuprinztoare sau s vizeze obligatoriu

    gama parametrilor de baz;

    - sensibilitatea perceperii instabilitii trebuie s corespund cu nivelurile stabilite de

    strategia de tratare (management);

    - dac nivelurile sunt prea mici, controlul poate fi prea sever i ca urmare poate mpiedica

    o bun funcionalitate, dac nivelurile sunt prea mari, controlul poate deveni slab i deci

    ineficient;

    - flexibilitatea strategiilor de tratare trebuie s cuprind ntreaga gam a parametrilor de

    ieire, astfel nct s poat fi compensate toate tipurile de erori;

    - pentru o compensare eficient trebuie s existe resurse energetice i informaionale

    suficiente;

    - reaciile de compensare eficient trebuie s aib aceleai niveluri de oportunitate att n

    ceea ce privete magnitudinea (nivelurile) erorilor, ct i viteza procesului.

    2.6. Eficacitatea managementului riscului

    Problemele asociate managementului riscului sunt greu de rezolvat i, de aceea,

    este tot mai des utilizat evaluarea grafic. n fig. 2.5, innd seama de distribuia normal

    n timp a pierderilor datorate producerii evenimentelor nedorite, este prezentat aciunea

    managementului riscului de reducere a pierderilor.

    Pentru un eveniment nedorit a crui producere nu este prognozat, pierderile

    datorate acestuia au o distribuie normal (curba A), n timp ce pierderile controlate de

    managementul riscului se diminueaz substanial (curba B), att pe perioada prospectiv

    (nainte de producere), ct, mai ales, n perioada de reacie (de dup producere). Acest

    lucru se datoreaz aciunii bazate pe cunoatere i pe reacia la eveniment, conform

    modelului prezentat n fig. 2.4 care, pe de o parte, anticipeaz efectele negative ale

    producerii evenimentului, iar pe de alt parte, atenueaz prompt i profesional urmrile

    acestuia.

  • EXPERTIZE N INGINERIA MECANIC

    42

    Fig.2.5. Efectele managementului riscului

    Amplitudinea pierderilor depinde de reacia negativ, iar atenuarea post eveniment

    ine, mai degrab, de viteza compensrilor, deci de eficacitatea reaciei pozitive.

    n funcie de relaia cost-calitate a cuplajului, se realizeaz strategii de compensare

    a cror eficacitate este invers proporional cu suprafaa pierderilor (partea haurat).

    n ceea ce privete costurile (fig. 2.6) remarcm urmtoarele:

    - costurile suportate datorit producerii necontrolate a evenimentului nedorit (curba

    A) sunt mai mici naintea producerii i au o cretere exponenial dup producere;

    - costurile datorate implementrii managementului riscului (curba B) sunt mai mari

    n prima perioad a implementrii (costurile de investiii) i aproape constante dup

    implementare (costurile de funcionare i mentenan);

    - costurile datorate producerii evenimentului nedorit cnd este implementat

    managementul riscului (curba C), nu cresc prea mult dup producerea evenimentului

    nedorit (creterea este controlat de eficacitatea managementului).

    Dei curbele din figur sunt calitative, se observ c n cazul n care nu exist

    implementat un management al riscului, costurile pentru compensarea pierderilor

    depesc cu mult pe cele de implementare i funcionare ale managementului riscului

    (curba D).

    Fig. 2.6. Distribuia costurilor

  • MANAGEMENTUL RISCULUI

    43

    primul ctig al managementului riscului rmne sporul de oportunitate pe care l

    adaug, n apropierea momentului producerii evenimentului nedorit, att n ceea ce

    privete atenuarea i eliminarea erorilor umane, ct i n prevenirea disfuncionalitilor de

    management ale sistemului.

    2.7. Identificarea fazelor procesului de management al riscului

    2.7.1. Planificarea managementului de risc

    Procesul de management al riscului cuprinde trei faze: identificarea riscului, analiza

    riscului si reacia la risc. Identificarea riscului se realizeaz prin ntocmirea unor liste de

    control, organizarea unor edine de identificare a riscurilor si analiza documentelor

    arhivate. Analiza riscului utilizeaz metode cum sunt: determinarea valorii ateptate,

    simularea Monte Carlo i arborii decizionali. Reacia la risc cuprinde msuri i aciuni

    pentru diminuarea, eliminarea sau repartizarea riscului. Realizarea obiectivelor i

    proiectelor unei organizaii presupune identificarea i asumarea unor riscuri multiple, cum

    ar fi: schimbrile de mediu sau interne, conceperea unor strategii nerealiste, erori i

    omisiuni n proiectare i/sau execuie, etc.

    Numim risc, nesigurana asociat oricrui rezultat. Nesigurana se poate referi la

    probabilitatea de apariie a unui eveniment sau la influena, la efectul unui eveniment n

    cazul n care acesta se produce. Riscul apare atunci cnd:

    un eveniment se produce sigur, dar rezultatul acestuia e nesigur;

    efectul unui eveniment este cunoscut, dar apariia evenimentului este nesigur;

    att evenimentul ct i efectul acestuia sunt incerte.

    Riscul, n activitatea unei firme, se refer la probabilitatea de a nu se respecta

    obiectivele stabilite n termeni de performan (nerealizarea standardelor de calitate),

    programul (nerespectarea termenului de execuie) i cost (depirea bugetului).

    Element de risc este orice element care are o probabilitate msurabil de a devia de la

    plan. Aceasta presupune desigur existena unui plan, figura 2.7.

    Fig. 2.7. Managementul riscului n dezvoltarea strategiei firme

  • EXPERTIZE N INGINERIA MECANIC

    44

    Pe baza unei predicii asupra scopului propus, se face o analiz managerial (SWOT)

    privind oportunitatea i disponibilitatea atingerii intei propuse pe baza creia se

    elaboreaz o strategie de urmat. O component a respectivei strategii o constituie i

    implementarea unui sistem global de management al riscurilor care s poat evalua

    probabilitatea de succes i, ca urmare i probabilitatea de eec.

    Strategiile, planurile i programele firmei constituie elemente care permit

    prefigurarea realitii si apoi confruntarea realizrilor efective cu rezultatele ateptate.

    Pentru realizarea obiectivelor firmei este necesar derularea unor seturi de activiti. Unei

    activiti, ce prin ea nsi se constituie ntr-un element de risc, trebuie s i fie atribuite i

    riscurile asociate. Prin aceast atribuire se vor calcula att probabilitatea de apariie ct i

    dimensiunile pagubelor sau deteriorrilor produse, figura 2.8.

    Fig. 2.8. Cuantificarea probabilitii de apariie a riscului asociat unei activiti

    Managementul riscului este un proces ciclic, cu mai multe faze distincte:

    identificarea riscului, analiza riscului si reacia la risc.

    n faza de identificare a riscului se evalueaz pericolele poteniale, efectele i

    probabilitile de apariie ale acestora pentru a decide care dintre riscuri trebuie prevenite.

    Totodat, se elimin riscurile neconcordante, adic acele elemente de risc cu probabiliti

    reduse de apariie sau cu un efect nesemnificativ. Identificarea riscurilor trebuie realizat

    n mod regulat. Aceasta trebuie s ia n considerare att riscurile interne ct i pe cele

    externe. Riscurile interne sunt riscuri pe care echipa managerial le poate controla sau

    influena, n timp ce riscurile externe nu se afl sub controlul acesteia. Riscul poate fi

    identificat folosind diferite metode:

    - ntocmirea unor liste de control care cuprind surse poteniale de risc, cum ar fi:

    condiii de mediu, rezultatele ateptate, personalul, modificri ale obiectivelor,

    erorile i omisiunile de proiectare i execuie, estimrile costurilor i ale termenelor

    de execuie etc.;

    - analiza documentelor disponibile n arhiva firmei, pentru identificarea problemelor

    care au aprut n situaii similare celor curente;

    - utilizarea experienei personalului direct productiv (efi de secii i de echipe) prin

    invitarea acestora la o edin formal de identificare a riscurilor. De multe ori

  • MANAGEMENTUL RISCULUI

    45

    oamenii de pe teren sunt contieni de riscuri i probleme pe care cei din birouri nu

    le sesizeaz. O comunicare eficient teren - birouri este una dintre cele mai bune

    surse de identificare i diminuare a riscurilor;

    - identificarea riscurilor impuse din exterior (prin legislaie, schimbri n economie,

    tehnologie, relaii cu sindicatele) prin desemnarea unei persoane care s participe

    la ntrunirile asociaiilor profesionale, la conferine i care s parcurg publicaiile de

    specialitate.

    Faza de analiz a riscului ia n considerare riscurile identificate n prima faz i

    realizeaz o cuantificare aprofundat a acestora. Pentru analiza riscului se folosete un

    instrumentar matematic divers, mergnd de la analiza probabilistic la analiza Monte

    Carlo. Alegerea instrumentarului matematic trebuie s fie adaptat necesitilor analizei i

    s in seama de acurateea datelor disponibile. Cea mai simpl metod de cuantificare a

    riscurilor este aceea a valorii ateptate (VA), care se calculeaz ca produs ntre

    probabilitile de apariie ale anumitor evenimente i efectele acestora:

    VA(a)=P(a)E(a) (2.1)

    unde:

    - VA(a) reprezint valoarea ateptat a evenimentului (a);

    - P(a) este probabilitatea de apariie a evenimentului (a);

    - E(a) este efectul datorat desfurrii evenimentului (a).

    De exemplu, n cazul unei firme de construcii, determinarea riscului are un impact

    major n calculaia costurilor i implicit n activitatea de ofertare - licitare. Astfel, dac n

    timpul pregtirii documentaiei pentru participarea la o licitaie pentru adjudecarea unei

    lucrri s-a identificat riscul de a se ntlni un strat de roc dur n timpul sprii fundaiei,

    antreprenorul se poate asigura mpotriva acestui risc calculnd valoarea ateptat a

    producerii acestui fenomen i o poate include n calculele pentru elaborarea devizului

    ofert. Concret, dac costul suplimentar antrenat de efectuarea de spturi n roc dur

    pentru o anumit lucrare este de 100.000 milioane lei, iar probabilitatea ca s se

    ntlneasc roc dur a fost estimat la 30%, valoarea ateptat a acestui risc va fi:

    VA(a) = 0,30 x 100.000 = 30.000 milioane lei

    Antreprenorul poate s includ n valoarea ofertei suma de 30.000 milioane lei pentru

    prevenirea acestui risc, tiind c dup un numr suficient de mare de licitaii, indiferent de

    rezultatul acestora, se vor acoperi costurile riscului.

    Avnd n vedere faptul c estimarea probabilitilor este un proces cu un grad mare de

    subiectivitate, rezultatele obinute prin metoda valorii ateptate sunt de obicei utilizate ca

    date de intrare pentru analize ulterioare.

    Simulrile constituie o metod avansat de cuantificare a riscurilor. Simularea

    utilizeaz un model al unui sistem pentru a analiza performanele sau comportamentul

    sistemului. Unul dintre cele mai utilizate modele l reprezint simularea Monte Carlo a

    programului de execuie i a costurilor asociate activitilor fig. 2.9. Aceast tehnic

    simuleaz realizarea obiectivelor de un numr mare de ori furniznd o distribuie statistic

    a rezultatelor.

  • EXPERTIZE N INGINERIA MECANIC

    46

    Fig. 2.9. Rezultatele unei simulri Monte Carlo

    Curba din figura 2.9 arat probabilitile cumulate ale realizrii obiectivului pn la o

    anumit dat. De exemplu, exist o probabilitate de 50% ca obiectivul s fie atins n 145

    zile. Datele de realizare a obiectivului din partea stng prezint riscuri mai mari dect

    cele din partea dreapt a graficului.

    Arborii decizionali sunt instrumente care descriu interaciunile cheie dintre decizii

    i evenimentele aleatoare, aa cum sunt percepute de ctre decideni. Ramurile arborelui

    reprezint fie decizii (reprezentate ca ptrate), fie rezultate aleatoare sau incerte

    (reprezentate sub forma unor cercuri). Figura 2.10 prezint un exemplu de arbore

    decizional.

    Fig. 2.10. Arbore decizional

  • MANAGEMENTUL RISCULUI

    47

    Valoarea ateptat (VA) a unui efect = Efect x Probabilitatea de apariie a efectului.

    Valoarea ateptat a unei decizii = suma valorilor ateptate ale tuturor efectelor rezultnd

    din acea decizie. Programul agresiv are valoarea ateptat de 36 milioane lei i va fi

    preferat programului conservator care are o valoare ateptat de 9 milioane lei.

    In figura 2.11 sunt prezentate cteva strategii de controlul riscurilor pe baza unor

    decizii luate n cunotin de cauz.

    Fig. 2.11. Strategii de control a riscurilor

    Reacia la risc este faza de aciune din cadrul ciclului managementului riscului, n

    care se ncearc: s se elimine riscurile sau s se reduc riscurile i / sau s se

    repartizeze riscurile.

    Decizia de eliminarea a riscurilor are scopul de a reduce la zero probabilitatea de

    apariie a acestora. Echipa managerial sau ntreprinztorul poate: s nu iniieze o

    anumit tranzacie sau afacere; s stabileasc un pre foarte mare, care s acopere

    riscurile; s condiioneze oferta, etc. Cele mai multe dintre opiunile care elimin riscul tind

    s scoat organizaia din afaceri. O organizaie cu aversiune prea mare fa de risc nu va

    supravieui mult timp i ar trebui s-i investeasc capitalul n alt parte.

    Diminuarea riscurilor se poate realiza printr-o serie de instrumente care sunt

    descrise n cele ce urmeaz.

    Programarea. Dac riscurile sunt legate de termenul de execuie programarea

    tiinific a activitilor cu ajutorul graficelor reea poate diminua riscurile n limite

    rezonabile.

    Instruirea. Multe riscuri sunt legate de securitatea muncii. Aceasta influeneaz

    productivitatea i calitatea lucrrilor. Prin programe de instruire i contientizare n

    domeniul securitii muncii se poate reduce probabilitatea producerii accidentelor i efectul

    acestora.

    Reproiectarea. Riscurile pot fi de multe ori diminuate printr-o reproiectare

    judicioas a echipelor de munc, fluxurilor de materiale, folosirii echipamentelor i a forei

    de munc.

  • EXPERTIZE N INGINERIA MECANIC

    48

    Repartizarea riscurilor este de asemenea un instrument performant de

    management al riscului. Aceasta se refer la prile care vor accepta o parte sau ntreaga

    responsabilitate pentru consecinele riscului. Repartizarea riscului trebuie s se fac

    inndu-se seama de comportamentul fa de risc al diferitelor organizaii implicate. n

    acest sens regula general de alocare a riscului este s se aloce riscul prii care poate s

    l suporte i s l controleze cel mai bine. Strategia de contractare constituie un mecanism

    esenial n repartizarea riscului. Riscurile pe care si le asum firma sunt n mod obinuit

    formalizate prin contracte cu beneficiarii. Riscurile legate de resursele umane sunt

    acoperite, cel puin parial, prin ncheierea contractelor colective i individuale de munc.

    n majoritatea cazurilor, riscurile legate de materiale i echipamente pot fi transferate

    furnizorilor acestora, prin garaniile pe care acetia le ofer.

    Unele riscuri pot fi ndeprtate prin ncheierea unor contracte de asigurare.

    Compania de asigurri i asum o parte din riscuri n schimbul unui pre (prima de

    asigurare). Dac riscul se produce n condiiile specificate prin contractul de asigurare,

    asiguratorul va rambursa partea asigurat sau toate pierderile suferite datorit riscului.

    Dac riscul nu apare, asiguratorul pstreaz prima de asigurare.

    Un proces formalizat de management al riscului va da rezultate pozitive numai dac

    ia n considerare toate aspectele acestuia. Performana n procesul de management al

    riscului este dat de calitatea managerilor i a personalului implicat, i anume de cea mai

    slab verig din cadrul su. Managerii firmei trebuie s se asigure c echipa care

    realizeaz managementul riscului este competent i a gsit o cale de mijloc ntre

    tehnicizarea excesiv a procesului si aciunea pe baz de intuiie.