Canon - Optymalizacja procesów finansowych

PODEJMUJ BARDZIEJŚWIADOME DECYZJEFINANSOWE

UPROS ´C ´ PROCESY PŁATNOS ´CI

WIEKSZA PRZEJRZYSTOSCŚŚ PRZEPŁYWÓW PIENIEZNYCH,

ZGODNOSC Z PRZEPISAMI,

AUTOMATYZACJA PŁATNOSCI.

Jeśli Twoja firma korzysta z usług wielu dostawców i dokonuje dużych zakupów...

...zapewne temat optymalizacji procesów finansowych stale do Was powraca.

Ręczna obsługa faktur oraz nieuporządkowane procesy zakupowe są przyczyną niskiej efektywności i utrudniają dotarcie do ważnych informacji.

Przejrzysty system, zapewniający wgląd w zestawienie dostawców, transakcji, faktur i przepływów pracy może w wyraźny sposób wpłynąć na poprawę kontroli przepływów pieniężnych.

Najlepsze firmy podjęły już działania w tym kierunku - a my im w tym pomagamy.

JEDNA PLATFORMA FIRMY CANON MOZE POMÓC W ZWIEKSZENIUEFEKTYWNOSCII PRZEJRZYSTOSCICAŁEGO PROCESU PŁATNOSCI

Umożliwia to podejmowanie świadomych decyzji finansowych...

...które zmniejszają koszty i ryzyko, przyczyniają się do optymalizacji kapitału obrotowego i zapewniają lepszą zgodność z przepisami.

firm, które używajązautomatyzowanychprocesów P2P, zaobserwowało 50-procentową poprawęw cyklu przetwarzania płatności1.1 The Institute of Financial Operations, 2014

40%

PRACUJINTELIGENTNIEJI SZYBCIEJ

Nasze rozwiązania odpowiadające na wyzwania firm w zakresie cyfryzacji i automatyzacji procesów, pozwalają na szybkie, dokładne przechwytywanie danych oraz usprawnienie przepływów pracy...

...żeby wykwalifikowany personel nie tracił czasu na poszukiwanie potrzebnych dokumentów i wielokrotne wprowadzanie tych samych informacji.

Ułatwiają też współdzielenie informacji w skali całej firmy – nawet przez użytkowników pracujących poza biurem... ...dzięki temu usprawniają współpracę i zwiększają elastyczność.

WIDOCZNOSCŚŚUzyskaj natychmiastowy dostęp do bieżących danych, aby monitorować przetwarzanie faktur - od momentu ich otrzymania do akceptacji. Podejmuj świadome decyzje dotyczące płatności i efektywniej zarządzaj przepływami pieniężnymi w oparciu o dokładne, aktualne informacje finansowe.

Z łatwością oceniaj warunki i koszty dostawców, aby kontrolować wydatki na zaopatrzenie.

EFEKTYWNOSCŚŚOszczędzaj czas i koszty, automatyzując wprowadzanie danych oraz transakcyjne przepływy pracy. Unikaj odsetek karnych za opóźnione płatności.

Wyeliminuj błędy związane z przetwarzaniem ręcznym i lepiej dopasowuj faktury do zleceń płatniczych.

Ogranicz potrzebę archiwizowania dokumentów papierowych – i miejsce potrzebne na ich przechowywanie.

ZGODNOSC Z PRZEPISAMIUsprawnij procedury księgowe poprzez bardziej dokładne rejestrowanie, śledzenie i przechowywanie dokumentacji finansowej.

Uprość ścieżkę audytu, korzystając z dostępu do historii transakcji, zapewnij zgodność z przepisami i ogranicz ryzyko biznesowe.

OSIAGNIJ WIECEJ

Od wyszukiwania dostawców aż do etapu rozliczeń...

...Canon wspiera firmy w wypracowaniu jednolitych standardów w zakresie zaopatrzenia, usprawniając zarządzanie zakupami i ulepszając procesy zakupowe.

Oferujemy szereg rozwiązań:

• ekonomicznych • łatwych w użyciu • modularnych które spełniają potrzeby każdej firmy.

Czy chodzi o digitalizację dokumentacji, automatyzację procesów płatności, czy też optymalizację całego procesu P2P...

... możesz wykorzystać pełen potencjał dostępnego sprzętu oraz istniejących aplikacji księgowych.

Bez względu na obrany kierunek, będziesz zaskoczony, jak łatwo jest osiągnąć wyższą wydajność...

...dzięki większej przejrzystości i kontroli nad procesem zakupowym. Z kolei, łatwy dostęp do informacji umożliwi podejmowanie bardziej świadomych decyzji finansowych.

firm uważa, że skanowanie i przechwytywanie informacji zwiększa szybkość reakcji co najmniej trzykrotnie2.

2 The Paper Free Offie, AIIM, 2012

70%

ZAUFAJ NASZEMU DOSWIADCZENIUOto kilka przykładów, które dają do myślenia.

FIRMA BUDOWLANAPRZETWARZAJACA6000 FAKTUR ROCZNIEOSIAGA ZNACZNY WZROST PRODUKTYWNOSCI DZIEKI ZAUTOMATYZOWANEMUSYSTEMU OBSŁUGI TRANSAKCJI

„Kiedy otrzymuję fakturę, otwieram pocztę, skanuję ją i przesyłam do systemu fakturowania, który synchronizuje ją z naszym systemem bankowym. Tę samą pracę, która zajmowała cały tydzień, teraz wykonujemy w dwie lub trzy godziny”.

JOHAN SELENIUS ROSENGRENDYREKTOR, SARAB CONSTRUCTION

STOCZNIA ZYSKUJEKONTROLE NADFAKTURAMI, DECYDUJAC SIE NA WDROZENIE ROZWIAZAN DO CYFROWEGO PRZETWARZANIA DANYCH

„Teraz w każdej chwili możemy bez problemu zlokalizować dany dokument i wskazać jego pochodzenie. Co więcej, możemy przypisywać uprawnienia zarówno na poziomie kategorii, jak i pojedynczych dokumentów. Znacznie zwiększyło to elastyczność oraz stopień kontroli nad raportowaniem i fakturowaniem”.

MICHAEL WAGERDYREKTOR FINANOWY, ASTILLEROS DE MALLORCA

DOSTAWCA USŁUGPRZEMYSŁOWYCHOGRANICZA BŁEDYKSIEGOWE I SKRACA CZASWYSZUKIWANIA FAKTURZ 30 MINUT DO KILKUSEKUND

„Przejście na zautomatyzowany system nie tylko poprawiło dokładność, ale również zwiększyło produktywność, pozwalając nam skupić się na naszych podstawowych obowiązkach, a nie na zadaniach takich jak księgowanie i wyszukiwanie faktur oraz koordynacja z innymi oddziałami w celu uzyskania dostępu do dokumentacji pomocniczej”.

CHERYL WILLISSTARSZY URZEDNIK KREDYTOWY, LCR GROUP

KOMERCYJNY PUNKT GASTRONOMICZNY OSZCZEDZA NA SPECJALISTYCZNYMKSIEGOWANIU 300 FAKTURMIESIECZNIE I O 80 PROCENT SZYBCIEJ WYSZUKUJE DOKUMENTYZA POMOCA ROZWIAZANIA, KTÓRE NIE WYMAGA UZYCIA PAPIERU

„Mamy skonfigurowane dwa profile skanowania – jeden dla dokumentów jednostronnych, a drugi dla dwustronnych. To wszystko – system robi całą resztę, używając opcji wyszukiwania tekstu w celu rozpoznania najważniejszych pól na fakturach i dowodach dostawy, zanim oznaczy je etykietami i zaksięguje w odpowiedniej kategorii”.

FRIEDRICH STALLERDYREKTOR ZARZADZAJACY, GEV

PRODUCENT AGREGATÓWOSZCZEDZA 30 000 FUNTÓW ROCZNIE DZIEKI INTEGRACJI ROZWIAZAN DO SKANOWANIA, WYSZUKIWANIA I ARCHIWIZOWANIA DOKUMENTÓW Z OPROGRAMOWANIEMKSIEGOWYM

„Dzięki bezpośredniej integracji z systemem Sage, Canon pomógł nam zastąpić nasze procesy, oparte na przetwarzaniu papierowych dokumentów w niezwykle efektywne i łatwo dostępne dane cyfrowe, do których upoważnieni pracownicy wszystkich oddziałów mogą zajrzeć w dowolnym momencie”

MAURICE MCCRACKENGŁÓWNY KSIEGOWY, WHITEMOUNTAIN QUARRIES

FIRMA PAKUJACA KWIATYPOZBYWA SIE „WASKIEGOGARDŁA” W POSTACIRECZNEGO KSIEGOWANIAFAKTUR, ABY ZMNIEJSZYCKOSZTY PRACY I ZWIEKSZYC WYDAJNOSC

„Przez ograniczenie czasu przetwarzania dokumentacji finansowej o 40 godzin, zyskaliśmy około 25-30 tysięcy funtów rocznie. Po dodaniu pieniędzy zaoszczędzonych na karnych odsetkach, rozwiązanie firmy Canon pozwoliło nam ogółem zaoszczędzić 30 proc. dotychczasowych kosztów”.

BERT RIJKMANSDYREKTOR DS. INFORMACJI I KOMUNIKACJI, VAN DILLEWIJN GROUP

CO DALEJ?Kiedy ludzie mogą korzystać z inteligentnych narzędzi pracy, wydajność firm znacznie wzrasta.

Chcielibyśmy podzielić się z Państwem tym, czego się nauczyliśmy.

© Canon Europa N.V. 2015

Współpracujemy z organizacjami o różnym profilu działalności i różnej wielkości, pomagając im osiągnąć imponujące rezultaty w zakresie wydajności. To samo jesteśmy gotowi zrobić dla Ciebie.

wejdź na www.canon.pl/business-bytes/

Zachęcamy do kontaktu z naszym przedstawicielem:Wojciech WyszyńskiSales&Business Development ManagerCanon Business ServicesCanon Polska

Tel. +48 22 500 21 44E-mail: [email protected]