CALIS 管管管 管管管管 统 CALIS 北北北北北北 BALIS 北北 北北北 传 2012-11-20
Jan 05, 2016
CALIS管理系统使用介绍
CALIS 北京地区中心BALIS 原文传递中心
2012-11-20
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内 容 概 要1 CALIS 管理系统功能模块展示
2 如何登录 CALIS 管理系统
4 文献传递员的日常工作
3 CALIS 管理系统本馆配置
5 常见问题梳理
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1. CALIS 管理系统的功能模块
系统功能模块
账户管理
事务管理
结算管理
数据查询
统计分析
系统管理
参数配置
成员馆管理
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2. 登录 CALIS 管理系统
登录 CALIS 管理系统的途径1. 在地址栏输入 http:// www.bj.calis.edu.cn:8090
2. 进入本馆的 BALIS 系统
原文传递管理系统
CALIS 管理系统
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从菜单项里抽取的、也是文献传递员需要经常处理的相关内容,各项显示的数字在实时更新,并且每项内容都是一个链接,点击可进入相应的操
作页面
功能模块
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添加操作员文件夹操作员权限管理添加我的成员馆
3. CALIS 管理系统本馆配置
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添加操作员文件夹
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输入文件夹名称
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操作员权限管理
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选择操作员
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添加我的成员馆
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建议只添加CALIS 文
献服务中心
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4. 文献传递员的日常工作
工作量统计
事务完成情况统计
事务处理日志查询
事务查询
馆馆结算
本馆结算
待处理本馆请求
外馆请求处理
本馆请求处理
本馆借阅申请
停用账户管理
修改帐户信息
追加保证金
确认新帐户
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确认新帐户
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18若选有限,则需输
入具体时间
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追加保证金
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双击
账户余额不足时,需要追加保证金,输入金额,通常是
100
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修改帐户信息
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输入所要修改的信息
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停用帐户管理
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本馆借阅申请为本校读者代填申请单
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填写相关信息
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本馆请求处理
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处理“在寄送途中”的请
求
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处理“服务不能被提供”的请求
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处理外馆请求
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根据文献详细信息,检索并保存文献,事务号作为文件名
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显示已运送成功
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待处理本馆请求
读者系统提交的申请,需要文献传递员进行干预
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根据申请信息,先检索本馆馆藏,若本馆有馆藏,通过
读者提供的 email信箱将原文发给读
者
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本馆没有馆藏的请求,在全国进行馆藏定位,然后转发
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双击
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本 馆 结 算
用于查看本馆读者提交申请的费用清单
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馆 馆 结 算
用于查看与外馆发生的服务费用
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事 务 查 询
查询读者提交的已经馆员转发的请求状态
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事务处理日志查询
可浏览也可检索所有本馆、外馆请求的处理情况
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事务完成情况统计
对一段时间内本馆及外馆请求的处理情况统计
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工 作 量 统 计
对本馆文献传递员的工作量进行统计
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5. 常见问题梳理(1). 发送请求失败,怎么办?(2). 重复提交的申请,如何处理?(3). 转发本馆请求时,若多馆有馆藏,如何选择?(4). 本馆申请长时间收不到文献,如何催文献?(5). 本馆提供不了外馆申请的原文,如何处理?(6). 处理外馆请求时,若需要请求的详细信息提 纸质书刊,如何解决更方便 ?(7). 如何处理事务号非 CALIS 前缀的请求?
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(1). 发送请求失败,怎么解决?
请求提交失败标志
利用系统重发请求
功能
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(2). 重复提交的申请,怎么处理?
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(3). 转发本馆请求或代读者申请填单时,若多馆有馆藏,如何选择?
通常情况下,如果北京市内的高校图书馆有馆藏,指定调度馆选择在本市的高校图书馆,因为本市高校图书馆绝大多数属于 BALIS 成员馆,方便联络,有利于提高完成请求的效率。
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(4). 本馆申请长时间收不到文献,如何催文献?
在地址栏输入网址http://ill.calis.edu.cn/illmis/lib/query/historytranquery.asp#
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通过 QQ群联系该馆文献传递员
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(5). 本馆提供不了原文的外馆申请,如何处理?
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根据实际情况进行选择
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(6). 处理外馆请求时,若需要请求的详细信 息提纸质书刊,如何解决更方便 ?
打印工作单
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(7). 如何处理事务号非 CALIS 前缀的请求?
非 CALIS 前缀的请求是未经 CALIS 中心统一调度的事务,建议联系对方馆取消请求,按 CALIS 统一调度流程重发请求。
如: SCU20120060552100 ZJU200502140100
谢 谢 !