Calendario de Google: Básico

Calendario de Google: Básico 

Estas lecciones básicas de Calendario te proporcionarán un conocimiento fundamental de Calendario de Google, sus funciones clave y sus beneficios generales en el aula. Si adquieres un conocimiento básico de Calendario, puedes realizar planificaciones con tus colegas y alumnos de manera más eficiente, organizarte mejor y hacer que tu experiencia con Calendario sea más personalizada.  

Aprenderás cómo: 

●       Crear, compartir y publicar citas y eventos ●       Llevar un seguimiento de varios eventos con diferentes calendarios ●       Examinar los eventos desde los dispositivos móviles ●       Organizar citas con la función de horarios disponibles 

  Para comenzar, lee las siguientes lecciones básicas y realiza todas las actividades. Es recomendable que tengas otro navegador u otra pantalla de computadora disponible para practicar los ejercicios paso a paso.  Cuando termines, lee las lecciones avanzadas de esta sección de Calendario de Google para adquirir un conocimiento más profundo de cómo usar estas herramientas y, así, optimizar la enseñanza y el aprendizaje.   

Lección 1: Cómo crear y ver los calendarios   Para acceder a Calendario de Google, ingresa calendar.google.com en el navegador o haz clic en Calendario en el selector de aplicaciones que se encuentra en la esquina superior derecha de las páginas de Gmail y Drive. En la sección del panel de Calendario de Google titulada Mis calendarios, el primer calendario que aparece se conoce como el calendario principal. Usa esta cuenta principal de Calendario de Google para crear y ver los eventos del calendario (tanto los personales como los de la escuela) que solo tienen importancia para ti.    Puedes crear calendarios adicionales o secundarios para llevar un seguimiento de otros datos. Estos calendarios secundarios pueden centrarse en los eventos de la escuela y ayudarte a organizar otros aspectos de tu agenda, como los eventos de la clase (por ejemplo, Primera hora de matemática o Álgebra 2014), o pueden registrar futuras capacitaciones docentes o los eventos de algún club. El calendario principal puede aparecer junto con los secundarios para permitir que se vean con claridad los eventos y horarios de las clases y de los clubes. En cada calendario, puedes: 

●       Personalizar la configuración de la privacidad y controlar el acceso ●       Designar códigos para los eventos en base a colores ●       Activar o desactivar las vistas del calendario ●       Modificar la configuración de uso compartido 

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●       Seleccionar un código para insertar el calendario en un sitio web 

Crear calendarios 

Además de crear un calendario personal para organizar tus actividades y prioridades, puede resultar útil crear calendarios para compartir información con diferentes grupos de personas. Estos son algunos ejemplos de calendarios grupales que se pueden usar en la escuela: 

●       Calendario de la clase con eventos tales como actividades, horarios de clase, fechas de exámenes y objetivos ●       Calendario de días festivos, fechas de capacitación docente, fechas de exámenes y vacaciones ●       Calendario de tareas con descripciones detalladas de las actividades, vínculos al material relevante y fechas de entrega ●       Calendario de proyectos grupales ●       Programas de los eventos deportivos de la escuela ●       Calendario para compartir las planificaciones diarias 

Mira este breve video para descubrir cómo se puede usar Calendario de Google en la planificación de una clase.    [Insertar video: http://youtu.be/QA4lJL307­A] 

 Lección 2: Cómo crear eventos en Calendario de Google   Calendario de Google te permite programar reuniones, citas, clases o eventos con horarios específicos de inicio y de finalización. En el calendario, puedes ingresar cualquier tipo de evento que desees, ya sea una conferencia de dos días, una reunión de una hora o una cena de tres horas. Puedes programar todos estos eventos en Calendario de Google e incluso tener eventos superpuestos.    Existen muchas maneras de crear un calendario nuevo desde la computadora o los dispositivos móviles. En esta lección se detallan las maneras más comunes de crear un evento. A continuación, tienes una lista de todas las maneras en las que puedes crear un evento en el calendario. 

Crear un evento desde la ventana de Calendario de Google   

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La manera más intuitiva de crear un evento es hacer clic en la ventana de Calendario de Google o dirigirse a calendar.google.com.   Para crear un evento desde la ventana de Calendario de Google:   

1.       Haz clic en el día para el que deseas crear el evento nuevo (usa el minicalendario). 2.       Haz clic en la hora a la que deseas que comience el evento. 3.       Si el evento dura más o menos de una hora, haz clic en la hora y arrastra el cursor. 4.       En el cuadro, ingresa el título y la hora del evento nuevo. 5.       Luego, haz clic en Crear evento para publicar el evento en el calendario de forma inmediata o haz clic en Editar evento para agregar información adicional. 6.       Finalmente, el evento aparece en el calendario. 

Agregar detalles a un evento 

    Para agregarle detalles a un evento:   

1. En el calendario, haz clic en el evento para que aparezca el cuadro de ese evento. 2. Haz clic en el título del evento. 3. Edita el título. 4. Haz clic en Editar evento. 5. Agrega detalles, como la duración, una descripción, un vínculo de Hangouts y mucho más. 6. Agrega invitados si es necesario. 7. Haz clic en Guardar. 

 Crear un evento desde la barra de navegación   

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1. Haz clic en el botón Crear que se encuentra en la columna izquierda del calendario. 

 2. Se abre la página completa de los detalles del evento, donde puedes ingresar toda la información que deseas sobre el evento. 3. Marca la casilla Todo el día o agrega la hora de inicio y de finalización del evento. 

    Si deseas que el evento dure varios días, haz clic en el segundo cuadro de fecha y elige el día de finalización.  

En esta página, también puedes agregar invitados, cambiar la configuración de un recordatorio y publicar el evento para que lo vean otros usuarios. 

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Una vez que ingresas la información y seleccionas la configuración que deseas, haz clic en Guardar. 

 Clasificar los eventos con colores   Si el calendario está lleno de diferentes tipos de eventos, existe una manera sencilla de clasificarlos mediante distintos colores.   

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Haz clic en un evento, selecciona el cuadrado de color que aparece en la esquina superior izquierda del cuadro emergente y elige un color nuevo.   

   Solo tú y aquellos a los que les otorgas permisos para realizar cambios en el calendario pueden ver los colores seleccionados.   

Cambiar la duración predeterminada de los eventos   Si con frecuencia creas eventos de 15 minutos en lugar de la duración predeterminada de una hora, puedes hacer que la duración predeterminada de todos los eventos sea de 15 minutos. De esta forma, ya no necesitas hacer clic en la página del evento para cambiar la duración.   Puedes cambiar la duración predeterminada de los eventos desde la página de la configuración de Calendario. Para acceder a esta página, haz clic en el botón de ajustes que se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla. Junto a la opción Duración predeterminada del evento, elige la duración que deseas en el menú desplegable de la derecha. Desde allí, puedes habilitar Reuniones rápidas, que acorta automáticamente los eventos de 30 minutos o más para que puedas prepararte para la próxima reunión o para que puedas llegar a la siguiente cita, si es que tienes una agenda cargada.   

Crear eventos que duran todo el día o varios días   Con frecuencia, hay eventos que debes agregar al calendario y que no tienen una hora de inicio o de finalización específica. Por ejemplo, es posible que desees marcar una semana que decidiste apartar para la preparación de clases, las vacaciones, los días de exámenes o las reuniones de padres.   A estos tipos de eventos se los conoce como eventos de Todo el día. Un evento de Todo el día dura un día completo o varios días.   Para crear eventos de Todo el día o de varios días: 

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  1.       En la vista predeterminada Semana, haz clic en el espacio que se encuentra arriba de la lista de horarios correspondiente al día en cuestión (esta área está delimitada por un cuadro azul). Este es el espacio reservado para los eventos de Todo el día. 2.       Selecciona una fecha. Si deseas que el evento se extienda por varios días, haz clic en la fecha y arrastra el cursor hasta la fecha de finalización. 

3.       Ponle un nombre al evento.  

4.       Para agregarle más detalles al evento, como descripción, ubicación, invitados y recordatorios, haz clic en Editar evento. Si crees que con el nombre es suficiente, haz clic en Crear evento. 

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5.       Los eventos de Todo el día se marcan automáticamente como disponible en la sección Mostrar como. De esta forma, el día no queda bloqueado para nuevos eventos en el calendario. Si deseas bloquear el horario durante el cual transcurre el evento, selecciona Ocupado en el menú desplegable que se encuentra junto a Mostrar como en la página Detalles del evento. 6.       Si te encuentras en la página Detalles del evento, agrega la información relevante y haz clic en Guardar. 

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 Lección 3: Cómo agregar invitados y administrar el acceso a los eventos del calendario   Las invitaciones de Calendario de Google te permiten divulgar la información de un evento determinado sin que debas compartir el calendario completo con los demás. También te permiten llevar un registro de las respuestas de los invitados.    Los usuarios que agregas a los eventos por medio de invitaciones también acceden a la información actualizada de esos eventos. Si realizas un cambio, estos invitados reciben una notificación al respecto en sus calendarios, en sus casillas de correo electrónico o por el medio que seleccionen.  

 Agregar invitados a un evento   Para agregar invitados a un evento:   

1.       Haz clic en el evento (o crea uno nuevo) y selecciona Editar evento. 2.       En la sección Agregar invitados, ingresa las direcciones de correo electrónico de los invitados, separadas por comas. 

3.       Haz clic en el botón Agregar para agregar a los invitados. 4.       Debajo del cuadro en el que ingresas las direcciones, puedes seleccionar diferentes permisos para los invitados en relación al evento. Las opciones incluyen: 

●       Modificar el evento: Realizar cambios a todos los detalles del evento 9 

●       Invitar a otros: Agregar invitados nuevos al evento ●       Ver la lista de invitados: Ver quiénes son los invitados y sus respuestas en relación a la asistencia 

5.       Haz clic en Guardar. 6.       Los invitados reciben automáticamente un correo electrónico en el que se los invita al evento. Si haces clic en Enviar correo a los invitados, puedes escribirles un mensaje personalizado. Nota: Si los invitados desactivan las notificaciones para los eventos nuevos, no reciben el correo electrónico con la invitación. 

7.       Cuando agregas invitados a un evento, también puedes hacer que ciertos invitados sean opcionales para, así, anunciarles cuál es la importancia de la reunión para cada uno de ellos. Haz clic en el ícono de persona junto al invitado para marcarlo como opcional. 

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Consultar la disponibilidad de los invitados   Cuando programas un evento para varias personas, te puede resultar útil consultar la disponibilidad de cada una de estas personas para asegurarte de elegir un horario en el que ninguno esté ocupado. Si agregas invitados que, a su vez, son miembros de la cuenta de Google Apps for Education de tu escuela, puedes consultar su disponibilidad para determinar un horario posible o usar una herramienta de Calendario de Google para buscar el próximo horario en el que todos los invitados estén disponibles.   Para consultar la disponibilidad de los invitados cuando creas un evento nuevo:   

1.       Haz clic en Editar evento si no estás en esa página. 2.       Haz clic en Ver disponibilidad, debajo de los cuadros de fecha y hora. 

3.       Agrega a la persona que deseas invitar al evento (lee Agregar invitados a un evento). 4.       Cuando una persona está ocupada, puedes ver sus eventos. El área sombreada corresponde al evento.  Puedes usar esta línea de tiempo visual para buscar un horario en el que todos estén disponibles. 

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Desde la ventana del calendario, puedes ver, además del tuyo, el calendario de los usuarios que también tienen una cuenta de Google Apps en tu escuela.    Para ver el calendario de un invitado:   

1.       Si aún no lo hiciste, ingresa su dirección de correo electrónico en el cuadro Otros calendarios, que se encuentra en la columna de la izquierda, para agregar el calendario del invitado a tu lista de calendarios. 

2.       El calendario agregado se destaca automáticamente y se puede ver en la ventana del calendario. 3.       Si ya agregaste al invitado, haz clic en su nombre dentro del cuadro Otros calendarios para activar o desactivar su calendario. 4.       Si el evento requiere más invitados, continúa agregando sus calendarios en el cuadro Otros calendarios. 5.       Una vez que accedes a todos los calendarios, puedes buscar los horarios disponibles de todos los invitados. 

  Nota: Por el momento, puedes invitar hasta 500 personas por evento. Si tienes una lista de invitados que supera las 500 personas, crea eventos adicionales para cada 500 invitados. 

 Invitar grupos a los eventos   Grupos de Google es una función de Google Apps que te permite compartir información fácilmente con varias personas a la vez. Dado que la comunicación con los Grupos se lleva a cabo a través de una dirección de correo electrónico única, puedes agregar muchos usuarios a la vez en un mismo evento. Los eventos tienen un máximo de 500 invitados o 500 grupos, o una combinación de ambos.    

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Si invitas a un grupo a un evento, la lista de miembros del grupo se expande solo si tienes permiso para ver el grupo. Esta limitación protege la configuración de la privacidad del grupo y se aplica tanto a los usuarios como a los administradores. 

Agregar un grupo a un evento del calendario   Para agregar un grupo a un evento del calendario, sigue las mismas instrucciones que para crear un evento y agregar a personas particulares.   La principal diferencia es que, en vez de ingresar una dirección de correo electrónico particular, debes ingresar la dirección del grupo: 

Invitar a personas que no usan Calendario de Google   Todas las personas que tengan una dirección de correo electrónico pueden recibir las invitaciones de Calendario de Google, independientemente de si usan Calendario de Google como parte de Google Apps para sus escuelas. Estas personas pueden ser padres, alumnos (a menos que tengan cuentas de Google Apps), amigos o cualquier otra persona fuera de la escuela.   Cuando reciben la invitación, estas personas pueden confirmar su asistencia y ver los detalles del evento a través de un vínculo a ese evento. Luego, pueden cambiar su respuesta con respecto a la asistencia o revisar los detalles del evento con ese mismo vínculo. 

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Invitaciones de Calendario de Google   Cuando los invitados reciben una invitación de Calendario de Google, reciben un correo electrónico con el nombre, la fecha, la hora, la ubicación y la descripción del evento. Dentro del correo, pueden encontrar vínculos para dar una respuesta acerca de la asistencia al evento con un Sí, No o Tal vez. A su vez, pueden agregarle un comentario a esta respuesta. Si permites que estas personas vean la lista de invitados, en la invitación también se incluye la sección Invitados, en la que pueden ver a los demás participantes.   Los invitados también pueden hacer clic en el vínculo de más detalles que se encuentra en la invitación para ver una página web con toda la información del evento.   

   Si modificas el evento, puedes elegir anúnciarselo a los invitados. Los invitados que no usan  Calendario de Google reciben otro correo electrónico con todos los detalles del evento. Ellos también pueden acceder a esos detalles por medio de este vínculo. 

Ver las listas de invitados y las respuestas   Si creas un evento o recibes una invitación a un evento, puedes consultar quiénes son los invitados. 

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  Nota: El creador del evento puede elegir que la lista de invitados no sea visible. Si la lista no aparece, es posible que se deba a que el creador del evento habilitó este parámetro.   Para consultar quiénes son los invitados al evento, haz clic en el evento y busca la lista de invitados en la sección Invitados del cuadro emergente.   Para obtener información más detallada sobre los invitados (y ver sus respuestas):   

1.       Haz clic en el evento. 2.       Selecciona Más detalles o Editar evento (en función de tu nivel de acceso). 3.       A la derecha de la página del evento, la información de los invitados presenta la lista de las personas invitadas y sus respuestas. 

Lección 4: Cómo personalizar y editar los eventos del calendario   Con Calendario de Google, puedes ver la información por día, por semana o por mes. También puedes ver usar la vista Agenda para ver la lista de los eventos del calendario. Por último, puedes personalizar la vista del calendario para que aparezca la cantidad de días que prefieres en una sola vista. 

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 Navegación general   Si seleccionas Mostrar todo, puedes hacer clic en Más detalles para obtener mayor información sobre el evento al que te invitaron o en Editar evento si eres el creador.   

   Puedes usar las flechas que se encuentran en la esquina superior izquierda del calendario para avanzar o retroceder y, así, poder ver otros días. Haz clic en uno de los vínculos de fecha para pasar a la vista Día.   

Ver los eventos del Calendario   Para alternar diferentes vistas, haz clic en las pestañas que se encuentran en la esquina superior derecha del calendario. A su vez, si deseas personalizar rápidamente la vista, haz clic en una fecha del minicalendario y arrastra el cursor para ver los días que van desde la fecha de inicio hasta la fecha de finalización.   

   Nota: Las combinaciones de teclas para acceso directo se deben habilitar en la Configuración para poder usar los comandos anteriores.   

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      Para acceder rápidamente a un día en particular, haz doble clic o presiona dos veces ese día en el minicalendario que aparece en la pantalla.  

Vista Día La vista Día muestra los eventos de un solo día. Para usar esta vista, haz clic en la pestaña Día en la esquina superior derecha del calendario.   

Vista Semana La vista Semana muestra los eventos de la semana actual. Para usar esta vista, haz clic en la pestaña Semana en la esquina superior derecha del calendario.   

   El día actual (hoy) está marcado con un fondo amarillo. Si tienes un evento de Todo el día, ese evento aparece en la parte superior de la vista Día, delimitado por un cuadro azul. Si tienes varios eventos de Todo el día, puedes ocultarlos o mostrarlos por medio de la flecha que se encuentra a la izquierda de la sección de estos eventos.   Usa las flechas que se encuentran en la esquina superior izquierda del calendario para avanzar o retroceder de semana en semana.    

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Vista Agenda Usa la vista Agenda para ver todos los eventos agrupados por día. A diferencia de las vistas Día o Semana, esta vista no muestra las franjas horarias, sino que muestra el horario de cada evento junto al nombre del evento (por ejemplo, 9:00 a.m. ­ 9:30 a.m.). En la Lección 5, te enseñaremos cómo usar la vista Agenda para compartir las planificaciones de las clases con los alumnos y ver los mapas curriculares compartidos.   Para usar la vista Agenda, haz clic en la pestaña Agenda en la esquina superior izquierda del calendario.   

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Personalizar las vistas del Calendario   En la Configuración del calendario, puedes cambiar la forma predeterminada de la pestaña Vista personalizada. En este ejemplo, creamos una vista de 4 días para poder seleccionarla más adelante en la ventana del calendario.   

1.       Haz clic en Configuración en la esquina superior derecha de la ventana del calendario. 

2.       Asegúrate de estar en la pestaña General. 

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3.       En la sección Vista personalizada, selecciona el rango de tiempo deseado en el menú desplegable (desde 2 días hasta 4 semanas). 

4.       Haz clic en Guardar en la parte superior o inferior de la página.   Ahora, la cuarta pestaña muestra el tiempo seleccionado (es decir, si seleccionaste 4 días, la cuarta pestaña ahora dice 4 días). Usa las flechas que se encuentran en la esquina superior izquierda del calendario para avanzar o retroceder de a cuatro días.     

Vista personalizada rápida   Puedes personalizar rápidamente la vista del calendario para que incluya la cantidad de días que deseas por medio del minicalendario de la izquierda. De esta forma, puedes ver rápidamente dos días o dos semanas a la vez, según lo que decidas. Para poder ver rápidamente varios días en el calendario, sigue estos pasos:   

●       Haz clic en una fecha de inicio en el minicalendario que se encuentra a la izquierda de la ventana del calendario y arrastra el cursor hasta la fecha de finalización que deseas. ●       Por ejemplo, para que se muestre desde el 1 de marzo de 2010 hasta el 3 de marzo de 2010, haz clic en el 1 de marzo de 2010 en el minicalendario y arrastra el cursor hasta el 3 de marzo de 2010. 

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   Nota: Esta vista no se transforma en una vista predeterminada del calendario ni reemplaza la pestaña 4 días en la esquina superior derecha. Es solo una manera rápida de ver varios días en el calendario.   

Cambiar la vista predeterminada   De forma predeterminada, Calendario de Google se inicia en la vista Semana. Sin embargo, si deseas que Calendario de Google se inicie en otra vista, puedes cambiar la vista predeterminada en la configuración.   Para cambiar la vista predeterminada del calendario:   

1.       Ve a Configuración en la esquina superior derecha de la ventana del calendario. 2.       Selecciona la pestaña General. 3.       En la sección Vista predeterminada, selecciona la vista que deseas en el menú desplegable. 4.       Haz clic en Guardar. 

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Cómo editar los eventos   Eliminar o quitar un evento: Para eliminar o quitar un evento del calendario, haz clic en ese evento para que aparezca el cuadro emergente (también puedes hacer clic en el título del evento para ver la página Detalles del evento). De esta forma, aparece un vínculo que te permite eliminar o quitar el evento del calendario.   En función de la propiedad del evento, aparece uno de estos vínculos:   Quitar de este calendario: Esta opción solo está disponible para los eventos a los que te invitan o para los eventos que no puedes editar. Si haces clic en este vínculo, el evento solo se quita de tu calendario. Este evento sigue existiendo en los calendarios de los demás invitados, al igual que en el calendario del organizador del evento. 

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    Eliminar: Esta opción solo está disponible para los eventos que puedes editar. Si haces clic en este vínculo, el evento se quita de tu calendario y del de todos los invitados. En otras palabras, el evento se elimina por completo.  

Lección 5: Cómo idear y crear un calendario para la planificación de clases   

Ya sea que planifiques las clases de forma diaria, mensual, semestral o anual, llevar un registro de todas estas clases suele ser un gran desafío, especialmente si luego incorporas cambios para satisfacer las necesidades de los alumnos. Aprovecha las funciones de Calendario de Google para administrar el tiempo sin desperdiciarlo:  

●        Agregar clases al Calendario para llevar un registro de los estándares que deben acatarse o de los temas que se extienden en el tiempo ●        Usar el Calendario para organizar los proyectos de los alumnos por medio del registro de los objetivos parciales, las fechas de entrega, las revisiones grupales o las fechas de presentación ●        Ayudar a que los docentes nuevos y los reemplazantes comprendan cuáles son los contenidos que deben abordarse ●        Proporcionarles acceso a la dirección de la escuela, a los demás docentes y a los padres para que sepan cuáles son los temas abordados en clase 

En esta sección, aprenderás cómo organizar las clases con calendarios y agendas. 

Planificar y crear una clase en la vista Agenda   En la vista Agenda, es fácil realizar la lista completa de las actividades de cada día. Esta vista puede resultar particularmente útil para las planificaciones detalladas. Por ejemplo, puedes agregar actividades individuales en espacios de 15 o 30 minutos. Los elementos de la agenda también pueden estar vinculados al material que utiliza el curso para esa actividad determinada.   Puedes hacer que esta información esté disponible al instante solo para ti o también puedes compartirla con los demás. Por ejemplo, puedes imprimir la agenda de un día y pasársela a un 

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docente reemplazante. De esta forma, la planificación no se ve interrumpida por tu ausencia y el reemplazante accede a un plan de acción detallado para ese día.   

   Para crear un evento llamado Planificación diaria de clase en Calendario de Google, debes usar entradas nuevas para describir las actividades a llevar a cabo. También puede resultar práctico crear un calendario aparte para estas planificaciones si es que no deseas incluir estas actividades en un calendario de clase más amplio al que pueda acceder toda la clase (alumnos y padres).  Para poder realizar esta tarea fácilmente, haz clic en el menú desplegable junto a Mis calendarios y selecciona Crear calendario nuevo.   Sigue estas instrucciones para ver un ejemplo:   Imagínate que para la clase de 50 minutos del martes a las 9:00 a.m., apartaste 20 minutos para la lectura de un libro, 15 minutos para escribir un texto a modo de reflexión y otros 15 minutos para llevar adelante un debate.    

1.       Haz clic en el vínculo Crear evento a la izquierda de la ventana del calendario. 2.       Completa los primeros detalles del evento:  

●       Evento: Lectura individual ●       Cuándo: Martes 22/9/12, hora de inicio 9:00, hora de finalización 9:20 ●       Calendario: Planificación de clase ●       Descripción: Los alumnos leerán El cazador oculto durante 20 minutos. 

3.       Haz clic en Guardar. De esta forma, ya está planificada la primera actividad. 

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   Para la segunda actividad:   

1.       Haz clic en el vínculo Crear evento a la izquierda de la ventana del calendario. 2.       Completa los detalles de la segunda actividad:  

●       Evento: Redacción de texto a modo de reflexión ●       Cuándo: Martes 22/9/12, hora de inicio 9:20, hora de finalización 9:35 ●       Calendario: Planificación de clase ●       Descripción: Los alumnos escribirán un texto en sus carpetas a modo de reflexión tras la lectura del pasaje de El cazador oculto. 

3.       Haz clic en Guardar. De esta forma, ya está planificada la segunda actividad.   Para la tercera actividad:   

1.       Haz clic en el vínculo Crear evento a la izquierda de la ventana del calendario. 2.       Completa los detalles de la tercera actividad:  

●       Evento: Debate en base al pasaje leído ●       Cuándo: Martes 22/9/12, hora de inicio 9:35, hora de finalización 9:50 ●       Calendario: Planificación de clase ●       Descripción: La clase entablará un debate sobre el pasaje leído en base a preguntas del docente 

3.       Haz clic en Guardar. De esta forma, ya está planificada la tercera actividad.   

Explorar el calendario de la planificación de la clase   Una vez que creas las planificaciones en el calendario titulado Planificación de clase, es posible que desees ver solo este calendario y con el formato de la vista Agenda (que muestra la lista de actividades y su duración, en vez de mostrar los horarios en cuadros de colores).   Para ver solo el calendario titulado Planificación de clase: 

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  1.       Los calendarios de la lista Mis calendarios que puedes ver actualmente tienen un fondo de color, mientras que los calendarios ocultos tienen un fondo blanco. 2.       Busca el calendario titulado Planificación de clase y haz clic en el menú desplegable que se encuentra a su lado. 3.       Selecciona Mostrar únicamente este calendario. El resto de los calendarios de la lista tienen ahora un fondo blanco, lo que significa que ya no son visibles. 

4.       Haz clic en la pestaña Agenda en la esquina superior derecha de la ventana del calendario. 

  Ahora, puedes ver solo los eventos del calendario titulado Planificación de clase en la vista Agenda.   

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Si deseas ver los eventos de los demás calendarios, haz clic en sus nombres en la lista Mis calendarios. Cuando tienen un fondo de color, significa que son visibles en la vista Agenda y en todas las demás vistas.         

Lección 6: Cómo administrar, organizar y compartir los calendarios con el personal, los alumnos, los padres y el mundo entero   Con Calendario de Google, puedes programar, organizar y administrar todos tus eventos, desde las reuniones docentes hasta los actos escolares.  A su vez, puedes elegir quiénes ven tus eventos, ya sea únicamente el cuerpo docente de la escuela o toda la comunidad educativa. Cuando organizas un evento, como una reunión docente, existen muchas opciones a tu disposición y, junto a estas opciones, entran en juego diversos factores.   Una función muy útil de Calendario de Google es la de crear varios calendarios. De esta forma, puedes administrar visualmente tu jornada escolar con mucha más eficacia.  Tienes la posibilidad de crear todos los eventos en un calendario personal, pero suele resultar difícil distinguir los eventos de cada aspecto de la comunidad escolar.  Si usas varios calendarios, puedes crear eventos agrupados por tema en calendarios separados e incluso asignarle un color a cada calendario para poder diferenciar los eventos.   Cuando organizas una reunión docente, es conveniente agregar una agenda, adjuntar archivos importantes, incluir una descripción que contenga toda la información relevante y compartir los vínculos que puedan ser necesarios para que el cuerpo docente se prepare para la reunión. También debes decidir qué tipo de acceso tendrán los docentes a este evento.   Estos son los puntos que debes tener en cuenta:   

●       Calendario personal compartido vs. Calendario público ○       Si usas tu propio calendario, debes compartir el evento correspondiente a la reunión docente con todo el personal. ○       Si usas otro calendario compartido, por ejemplo, un calendario llamado Reunión docente, debes compartir el evento con todo el personal o asegurarte de que el calendario mismo esté compartido con todos los miembros de la organización (disponible solo en Google Apps for Education). 

■       Compartir el calendario con todos los miembros de la organización solo es recomendable si no tienes cuentas de alumnos. 

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●       ¿Existe una agenda o algún otro archivo que debas adjuntar al evento? ○       Se pueden agregar archivos adjuntos a los eventos del calendario. ○       Ten en cuenta que si agregas un archivo de Google Drive, debes compartir ese archivo con todo el cuerpo docente o con todos los miembros de la organización. 

●       En la descripción, a la que puedes acceder en Detalles del evento, agrega toda la información que sea necesaria. 

○       Si deseas agregar una dirección web (URL) en la descripción, asegúrate de agregar http:// o https:// al principio de la URL. 

  Si tienes en cuenta estas opciones, puedes crear fácilmente un evento para la reunión docente y compartirlo con todo el personal.   

Compartir un calendario con el personal y con los alumnos   Algunos calendarios son adecuados para que todos los integrantes de la escuela los puedan ver, incluso otros docentes y alumnos. En este caso, en vez de agregar las direcciones de correo electrónico de los integrantes de la escuela de forma individual, puedes establecer un parámetro de acceso amplio para todo el dominio de la escuela. Con este parámetro, todos los que accedan con una cuenta de Google Apps de la escuela pueden ver el calendario según tus especificaciones (ver todos los detalles del evento o ver únicamente la información de disponible u ocupado).   Para compartir el calendario con el dominio de tu escuela:   

1.       En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón desplegable junto al calendario que deseas y, luego, selecciona Compartir este calendario.   

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   2.       Selecciona Compartir este calendario con otros. 3.       Selecciona Compartir este calendario con todas las personas del dominio miescuela.org. 4.       Si no deseas que las personas de tu escuela que tienen cuenta de Google Apps vean los detalles de los eventos, selecciona Compartir únicamente información sobre si estoy disponible u ocupado en el menú desplegable Configuración de permisos. 5.       Haz clic en Guardar. 

   Para obtener más información sobre los Grupos de Google, consulta el Centro de asistencia. 

 Compartir un calendario con los padres y otras personas fuera de la escuela   Si deseas compartir el calendario con personas que no tienen cuenta en tu escuela, puedes elegir:   

1. Compartir un calendario públicamente y, luego, proporcionarles a determinadas personas la URL del calendario. 

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2. Compartir un calendario con un Grupo de Google normal (que puede incluir miembros con direcciones de correo electrónico de cualquier tipo), como ya se describió anteriormente en esta lección. 

Compartir un calendario con todo el mundo   Si tienes un calendario que no contiene información delicada y que lo puede ver todo el mundo, puedes compartirlo de forma pública.   Con este parámetro, todo el mundo, incluidos los padres u otras personas que no tienen cuentas de Google Apps de la escuela, pueden agregar tu calendario a una cuenta de Calendario de Google, ver una versión en HTML del calendario o suscribirse a él mediante el formato iCalendar.   Para compartir el calendario con todo el mundo y hacerlo público:   

1.       En la lista de calendarios de la izquierda, haz clic en el botón desplegable junto al calendario que deseas y, luego, selecciona Compartir este calendario. 

2.       Selecciona Hacer público este calendario. 

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3.       Si no deseas que los demás vean los detalles de los eventos, selecciona Compartir únicamente información sobre si estoy disponible u ocupado. 4.       Haz clic en Guardar. 

Lección 7: Cómo organizar reuniones con padres y alumnos a través de los horarios disponibles   

La función de horarios disponibles te permite establecer un periodo de tiempo determinado en el calendario, dividido en horarios disponibles que las personas pueden reservar. Con esta opción, los docentes pueden permitirles a los padres o alumnos que reserven un espacio de tiempo para reunirse con ellos en privado. 

Recuerda que para reservar uno de tus horarios disponibles, el padre o el alumno también deben contar con una cuenta de Google. 

Configurar los horarios disponibles 1. Accede a tu cuenta desde https://calendar.google.com. 2. Asegúrate de usar la vista Semana o cualquier vista Día, ya que los horarios disponibles no se pueden crear en ninguna de las demás vistas del Calendario. 3. Haz clic en cualquier lugar de la cuadrícula del calendario. En el cuadro emergente, haz clic en Horarios disponibles. 4. Ingresa un título breve para los horarios disponibles, como Horarios de consulta del Prof. Martínez. 

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5. Indica los detalles de los horarios disponibles en estos campos: ●       Menú desplegable Calendario: Elige el calendario en el que deseas ubicar los horarios disponibles. Si aún no lo hiciste, es posible que debas crear un calendario específico, como, por ejemplo, Reuniones con padres. ●       Mostrar como un único horario disponible: Selecciona este botón si piensas usar toda la franja horaria para una sola reunión. ●       Mostrar como franjas horarias disponibles de: Selecciona esta opción si deseas permitir que se programen varias reuniones durante la franja horaria. Selecciona e indica la duración de cada reunión (en minutos) en el cuadro de texto de la derecha. 

6. Cuando seleccionas la opción de tiempo, haz clic en Crear horarios en el cuadro emergente o sigue los próximos pasos para agregarles más detalles a los horarios disponibles. 7. Haz clic en Editar detalles para abrir la página de los detalles de los horarios disponibles y agrega más información, como la ubicación o una descripción, o haz que la franja horaria disponible se repita. Para repetir la franja horaria disponible, haz clic en la casilla de verificación junto a Repetir y elige la configuración. 8. Si otras personas deben estar presentes durante el horario disponible, usa el campo Agregar invitados para invitarlas. Por ejemplo, si un docente enseña en conjunto con otro docente y desea que ese colega esté presente durante la reunión, puede invitarlo por medio de esta función. 9. A las personas que agregas aquí se las invita a todas las reuniones individuales de la franja horaria y, a su vez, estos usuarios reciben un correo electrónico cada vez que alguien reserva una reunión. Para mostrarles el evento a las personas que puedan reservar un horario disponible, ofréceles la URL de la página de reuniones, que se encuentra en la parte superior de la página de los detalles del evento. 10. Cuando terminas, haz clic en Guardar. 

Tu franja horaria disponible se muestra como un solo evento en tu calendario y en los calendarios de los invitados. Puedes diferenciar esta franja horaria de los demás eventos con un símbolo de cuadrícula en la esquina superior izquierda. Una vez que se reservan, las reuniones aparecen como eventos normales superpuestos con la franja horaria disponible. 

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 Reservar reuniones   

Para permitir que los usuarios reserven reuniones, dirígelos a la página de reuniones. Puedes encontrar la URL de esta página en la parte superior de la página de los detalles de los horarios disponibles. 

Los usuarios que visitan esta página ven un calendario en el que se muestran los horarios disponibles. También ven su propio calendario superpuesto en la página de reuniones, lo que les permite analizar qué horarios les son más convenientes. 

Para reservar una reunión, los usuarios deben hacer clic en uno de los botones de reuniones disponibles y, luego, hacer clic en Guardar. Estas personas también pueden editar otros campos en la ventana emergente, incluidos el título, la ubicación y la descripción del evento. 

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Las reuniones reservadas no son visibles para los usuarios que visiten la página de reuniones más adelante. Para cancelar las reuniones, los participantes pueden eliminar o rechazar el evento en sus calendarios. Cuando lo hacen, este evento aparece como no aceptado en tu calendario. Por lo tanto, los usuarios que luego visiten la página de reuniones pueden reservar este espacio. 

Lección 8: Cómo acceder y visualizar los eventos sin conexión   Calendario de Google te permite ser puntual, incluso cuando no estás en línea. El Calendario sin conexión te permite acceder a los eventos a través del navegador de Google Chrome sin que te conectes a Internet. Esta oportunidad es perfecta para esos momentos en los que tienes una conexión intermitente.   La aplicación Calendario sin conexión está disponible como aplicación de Google Chrome. Esta aplicación ofrece acceso sin conexión, ya que almacena los recursos de la aplicación en la memoria caché y los sirve de forma local. Gracias a las capacidades de HTML5 y de sincronización de Chrome, ahora puedes realizar estas operaciones mientras estás sin conexión:   

●       Ver calendarios ●       Confirmar la asistencia a invitaciones de eventos existentes 

  ¿Cómo funciona? Chrome almacena los datos en tu perfil mientras operas sin conexión. Luego, se sincroniza cuando vuelves a estar en línea.   

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Habilitar el Calendario sin conexión   Para usar el Calendario sin conexión:   

1.       Haz clic en el ícono de ajustes y elige Sin conexión en el menú desplegable.  

2.       Cuando lo haces, se te solicita que instales la aplicación web de Calendario de Google desde Chrome Web Store. Haz clic en el botón Instalar desde Web Store. 

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3.       Cuando haces clic, se te dirige a la página de Chrome Web Store correspondiente a la aplicación web de Calendario de Google. Haz clic en el botón Agregar a Chrome. 

●       La página de descarga de la aplicación web de Calendario de Google se abre en una ventana nueva. Si cierras la ventana por accidente o si un bloqueador de ventanas emergentes impide que la abras, vuelve a hacer clic en el botón Instalar desde Web Store en la ventana emergente para intentar abrir la página de descarga nuevamente. 

4.       Una vez que se completa la instalación, se abre una nueva pestaña de Chrome y aparece el ícono de la aplicación web de Calendario de Google. 

5.       Vuelve a hacer clic en el ícono de ajustes. Junto a Sin conexión, debe aparecer un ícono verde con una marca de verificación . Esto significa que el calendario está sincronizado y listo para usarse sin conexión. Si el calendario aún no terminó de sincronizarse, aparece un ícono giratorio verde hasta que se complete la sincronización. 

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    El calendario sin conexión se actualiza cada vez que vuelves a estar en línea.   Nota: El Calendario sin conexión no funciona si usas Chrome en una ventana de incógnito.   

Acceder al calendario sin conexión   Para acceder al calendario cuando no estás conectado a Internet, primero debes habilitar el acceso sin conexión por medio de las instrucciones anteriores. Si ya habilitaste la función, ingresa google.com/calendar en el navegador para acceder al calendario sin conexión o haz clic en el  ícono de acceso directo de la aplicación web de Calendario de Google en una nueva pestaña de Chrome.   Si pierdes la conexión mientras estás en línea, Calendario de Google pasa automáticamente al modo Sin conexión.No es necesario que hagas nada. Cuando se detectan problemas de red y se pierde la conexión, aparece un mensaje en la parte superior de la página del calendario que te anuncia que no tienes conexión y también un vínculo para que intentes volver a conectarte.   

Funciones sin conexión   

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Cuando no tienes conexión, puedes ver los detalles de los eventos y responder a los eventos en los calendarios que elegiste usar sin conexión. En este caso, Calendario de Google es de solo lectura, por lo que no puedes crear, editar ni eliminar eventos. Solo puedes ver los eventos y responder las invitaciones existentes. 

Elegir los calendarios que deseas ver sin conexión   

1.       Haz clic en el ícono de ajustes y elige Sin conexión en el menú desplegable.  

2.       Haz clic en el vínculo Configuración del modo sin conexión.  

3.       Haz clic en la casilla de verificación debajo de Disponible sin conexión junto a cada uno de los calendarios que deseas poder ver cuando no tengas conexión. 

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    Si algún calendario aparece gris, significa que está oculto de tu vista de calendario normal. Si deseas hacer que un calendario sea visible, haz clic en el ícono de ajustes y elige Configuración. En la pestaña Calendarios, haz clic en la casilla de verificación correspondiente a Mostrar en la lista. Una vez que marcas esta casilla, puedes agregar ese calendario a la lista de calendarios que puedes ver sin conexión. 

Lección 9: Cómo imprimir calendarios y eventos   

Imprimir calendarios y eventos   Para imprimir uno o varios calendarios:   

1.       Asegúrate de que el calendario o los calendarios que deseas imprimir estén seleccionados en la lista de calendarios que se encuentra a la izquierda. (Los nombres de los calendarios se destacan con una barra de color). 

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2.       Haz clic en la vista que deseas imprimir: Día, Semana, Mes, 4 días o Agenda. 3.       Haz clic en el botón de imprimir en el menú desplegable Más que se encuentra en la esquina superior derecha de la ventana del calendario, junto a las pestañas de las vistas (Día, Semana, Mes, 4 días, Agenda). 

4.       Cuando lo haces, aparece el menú de Configuración de la impresión en una ventana nueva. Selecciona las opciones deseadas para la impresión del calendario. 

●       Intervalo de impresión: Selecciona las fechas del calendario que deseas imprimir. ●       Tamaño de fuente y orientación: Elige el tamaño de la fuente y la orientación del calendario (horizontal o vertical). ●       Mostrar eventos no aceptados: Elige que aparezcan incluso los eventos no aceptados. ●       Blanco y negro: Marca esta casilla si deseas imprimir en blanco y negro. ●       Opciones disponibles solo para la vista Agenda: 

○       Descripciones: Si deseas que se impriman todos los detalles de las actividades, selecciona la casilla de verificación que se encuentra junto a Imprimir descripciones (Nota: Esta casilla no aparece marcada de forma predeterminada). ○       Horas de finalización ○       Participantes ○       Mi respuesta ○       Eventos no aceptados 

5.       Haz clic en Imprimir. De forma alternativa, si deseas una copia en PDF de la planificación de clases, haz clic en Guardar como para que se descargue un archivo en PDF correspondiente a ese calendario. 

Video sobre la impresión de calendarios y eventos   [Insertar este vínculo: http://youtu.be/z2KlbrHm1qo]   Nota: Si programaste muchos eventos, es posible que el calendario se imprima en varias páginas para que todos los eventos se puedan ver con mayor claridad.   

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Lección M: Cómo usar el calendario en las tablets y en los dispositivos móviles Ver el calendario en un dispositivo móvil   En función del tipo de dispositivo móvil que tienes, es posible que puedas acceder a Calendario de Google hasta de cuatro maneras diferentes:    

●       Navegador web móvil ●       Aplicación (solo para los dispositivos Android) ●       Sincronización con tu dispositivo móvil ●       Mensajes de texto SMS 

  Desde los dispositivos móviles, puedes ver el calendario, agregar o editar eventos, y hacer que las notificaciones de los eventos se envíen a tu teléfono.   

Acceso desde el navegador móvil   Si tienes un navegador web en el dispositivo móvil, puedes acceder a Calendario de Google del mismo modo en que lo haces cuando usas la computadora. Debes conocer el dominio de Google Apps de tu escuela (por ejemplo, si tu nombre de usuario es [email protected], entonces el dominio de Google Apps de tu escuela es miescuela.org).   Puedes acceder al Calendario de Google Apps de tu escuela desde el navegador web móvil de dos maneras:   

1.       En el navegador móvil, ingresa: http://calendar.google.com/a/miescuela.org, reemplazando miescuela.org por el dominio de Google Apps de tu escuela. 2.       En el navegador móvil, ingresa: http://google.com/m/a/miescuela.org, reemplazando miescuela.org por el dominio de Google Apps de tu escuela.  3.       Haz clic en Calendario. 

  En los iPhones y en los dispositivos Android, aparece un calendario con un formato especial para pantallas desde el que puedes:   

●       Cambiar tu respuesta en relación a la asistencia ●       Editar un evento ●       Agregar o eliminar invitados 

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●       Ver los eventos que se vieron por última vez, incluso sin conexión de red móvil   

Accesos directos de la pantalla principal para el navegador web móvil   Si tienes un dispositivo Android, un iPhone o un dispositivo Pam webOS, puedes agregar un acceso directo en la pantalla principal del dispositivo para usar Calendario de Google como si fuese una aplicación (no todos los dispositivos cuentan con esta capacidad). De este modo, se crea un ícono de Calendario de Google que se ubica junto al resto de las aplicaciones en la pantalla principal y te permite abrir rápidamente el calendario, ya que solo debes hacer clic o presionar el ícono.  

Desde los dispositivos Android:   

1.       En el navegador, ve al Calendario de Google Apps de tu escuela. 2.       Presiona el botón Menú en el dispositivo. 3.       Selecciona Más. 4.       Selecciona Agregar la página a marcadores y presiona Aceptar. 5.       Presiona el botón Inicio en el dispositivo y, luego, presiona el botón Menú. 6.       Selecciona Agregar > Acceso directo > Agregar a marcadores. 7.       Busca Calendario de Google y selecciónalo. 8.       De esta forma, aparece un nuevo ícono de Calendario de Google en la pantalla principal del dispositivo.  

Desde los dispositivos iPhone:   

1.       En Safari, abre el Calendario de Google Apps de tu escuela. 2.       Presiona el signo más + en la parte inferior de la pantalla.  3.       Selecciona Agregar a la pantalla principal. 4.       Presiona Agregar para confirmar. 5.       De esta forma, aparece un nuevo ícono de Calendario de Google en la pantalla principal del dispositivo.  

Aplicación Calendario de Android   La mayoría de los dispositivos Android vienen con una aplicación Calendario preinstalada, que ofrece una experiencia similar a la de Calendario de Google en el navegador, aunque más rápida y con compatibilidad para alertas en el dispositivo.    El dispositivo Android debe estar asociado con la cuenta de Google Apps de la escuela para que esta aplicación funcione correctamente. Por ejemplo, cuando configuras el dispositivo 

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Android, debes proporcionar la dirección de correo electrónico de Google Apps de tu escuela y la contraseña ([email protected]) y no una cuenta personal de Gmail. Si proporcionas la información de tu cuenta personal de Gmail, no se puede ver el Calendario de Google Apps de la escuela con la aplicación Calendario de Android.   Nota: La aplicación Calendario está disponible únicamente como una aplicación nativa para los dispositivos Android.    

Google Sync   Si prefieres usar la aplicación nativa de calendario de tu dispositivo móvil, puedes integrar Calendario de Google con el dispositivo por medio de Google Sync. De esta forma, al calendario del dispositivo le incorporas la sincronización inalámbrica de Calendario de Google y las alertas en el dispositivo.    Para obtener más información sobre Google Sync, consulta el Centro de asistencia.    

SMS   La función de notificaciones por SMS de Calendario de Google permite que consultes el calendario mientras estás viajando. Envíale un mensaje de texto rápido a Calendario de Google para recibir una notificación por SMS con la información solicitada. Para poder usar este servicio, debes registrar tu número de celular en el Calendario de Google Apps de la escuela.     Calendario de Google es un servicio gratuito y Google no te cobra por recibir notificaciones. Ten en cuenta que si te encuentras en EE. UU. o Canadá, es posible que la tarifa estándar de tu proveedor de servicios móviles se aplique a los mensajes de texto que recibes.   Para registrar tu teléfono móvil con Calendario de Google, debes obtener un código de verificación. Para obtenerlo, sigue estos pasos: 

1.       En la parte superior de cualquier página de Calendario de Google, haz clic en Configuración y selecciona la pestaña Configuración para celulares. 2.       Selecciona tu país en el menú desplegable País. 3.       Ingresa tu número de teléfono en el campo Número de teléfono. 4.       Si corresponde, selecciona tu proveedor en el menú desplegable. Sin embargo, si aparece el vínculo Consultar el Centro de ayuda para buscar los proveedores compatibles, consulta si tu proveedor es compatible antes de solicitar el código de verificación. 5.       Si tu proveedor es compatible, haz clic en el botón Enviar código de verificación para recibir un mensaje de texto en el teléfono. 

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6.       Cuando recibes el mensaje, ingresa el código en el cuadro Código de verificación y haz clic en el botón Finalizar instalación. 

  Para recibir una notificación con la información del calendario, envía un mensaje de texto que contenga uno de los siguientes comandos al código corto 48368 (o GVENT). Recuerda que  es posible que la tarifa estándar de tu proveedor de servicios se aplique a los mensajes de texto que envías: 

●       next: solicita tu próximo evento programado. ●       day: solicita todos los eventos programados del día. ●       nday: solicita los eventos programados para el día siguiente. 

  Para crear un evento en Calendario de Google:   

1.       Envía un mensaje de texto con los detalles del evento a GVENT (o 48368). 2.       Sigue el formato de Creación rápida de Calendario de Google: [Jornada a puertas abiertas en la escuela 7:00 p.m. martes]. Calendario de Google decodifica el mensaje y agrega el evento nuevo al Calendario de Google Apps de la escuela. 

  ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­ 

Autoevaluación   1. ¿Desde qué dispositivos se pueden consultar los calendarios de Google? 

A. Teléfono inteligente B. Tablet C. Laptop D. Todas las anteriores 

  Respuesta: D   2. Los calendarios de Google trabajan de forma constante con Gmail en lo que concierne a la reserva de reuniones y a la programación de eventos. 

A. Verdadero B. Falso 

  Respuesta: A   3. Los usuarios de los calendarios de Google pueden "buscar un horario" conveniente para programar reuniones con varios participantes. 

A. Verdadero B. Falso 

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Respuesta: A   4. ¿Qué función pueden usar los docentes para permitir que los alumnos y los padres programen reuniones?  

A. Notificaciones B. Fechas C. Horarios disponibles D. Reuniones 

  Respuesta: C   5. Cuando programas una reunión para llevar adelante el debate de un documento, puedes agregarle un archivo adjunto al evento. 

A. Verdadero B. Falso 

  Respuesta: A   

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