Page 1
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 1/22
Chöông 2b. Chu trình chi phíMuïc tieâu
Hieåu qui trình hoaïtñoäng kinh doanh vaøcaùc doøng thoâng tin,yeâu caàu thoâng tintrong chu trìnhBieát caùch moâ taûdoøng thoâng tin trongchu trình baèng DFD
Noäi dungI. Moâ taû hoaït ñoäng kinh
doanh, phaïm vi chu trình
II. Xöû lyù thoâng tin hoaïtñoäng kinh doanh
Phaân tích doøng thoângtin trong chu trình
Döõ lieäu cô baûn/ chöùngtöø
Thoâng tin yeâu caàu Xöû lyù keá toaùn
Page 2
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 2/22
Nguyeãn Bích Lieân Chu trình chi phí 2
Chu trình chi phíHoaït ñoäng kinh
teá
3 Trao ñoåi haønghoaù, dòch vuïvôùi ngöôøibaùn
3 Thanh toaùntieàn cho ngöôøibaùn
Söï kieän kinhteá
3 Yeâu caàu haøng
3 Ñaët haøng muavôùi ngöôøi baùn
3 Nhaän haøng
3 Chaáp thuaänhoùa ñôn ngöôøibaùn
3 Thanh toaùn tieàncho ngöôøi baùn
Page 3
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 3/22
Nguyeãn Bích Lieân Chu trình chi phí 3
Xöû lyù yeâu caàu haøng
Xaùc ñònhnhu caàu
Göûi yeâucaàu muahaøng tôùi boäphaän mua
haøngLöu yù: caùc boä phaän lieân quankhaùc nhö baùn haøng, sn xut hoccaùc BP coù nhu caàu TSCÑ, CCDCñeàu coù theå laäp yeâu caàu mua
haøng
Boä phaän coù nhu caàu (VD Kho haøng) Mua haøng
Page 4
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 4/22
Nguyeãn Bích Lieân Chu trình chi phí 4
Xöû lyù mua haøng
Choïn ngöôøi baùn:Giaù caû, chaátlöôïng haøng, vaán
ñeà giao haøng Göûi thoâng tin ñaëthaøng cho ngöôøibaùn (purchaseorder)
Ngöôøi baùn
Xem xeùt,kieåm tra yeâucaàu
Traû lôøichaáp thuaän
hay khoângñaët haøngmua haøng
Thoâng baùo caùcboä phaän lieânquan veà ñaët
haøng
Mua haøng
Page 5
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 5/22
Nguyeãn Bích Lieân Chu trình chi phí 5
Xöû lyù nhaän haøng, nhaäp kho
Nhaän haøng Kieåm tra soá
löôïng, chaátlöôïng haøng
nhaän Chaáp nhaän vieäc
giao haøng Ghi nhaän thoâng
tin nhaän haøng
Göûi thoâng tinnhaän haøng chocaùc boä phaänlieân quan
Kho haøng/Yeâucaàu
Tham gia kieåm trasoá löôïng, chaátlöôïng haøng nhaän
Nhaäp kho haøngnhaän
Xaùc nhaän thoângtin nhaän haøng
Page 6
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 6/22
Nguyeãn Bích Lieân Chu trình chi phí 6
Chaáp nhaän hoùa ñôn baùn haøng-
theo doõi phaûi traûKeá toaùn phaûi traû
Nhaän hoùa ñôn baùnhaøngÑoái chieáu kieåm trachöùng töø lieân quan
Chaáp nhaän hoùa ñônbaùn haøngTheo doõi phaûi traûngöôøi baùn
Page 7
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 7/22
Nguyeãn Bích Lieân Chu trình chi phí 7
Thanh toaùn tieàn
Thuû quyõ thanh toaùn tieàn theo uyûquyeàn
Ghi, kyù boå sung noäi dung lieân quanvaøo chöùng töø chi tieàn
Chuyeån chöùng töø chi tieàn cho nhöõngboä phaän lieân quan
Page 8
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 8/22
ORDERING GOODS, SUPPLIES,
AND SER
VICES Alternate inventory control methods ± We will consider three alternate approaches to
inventory control: Economic Order Quantity (EOQ) Materials Requirements Planning (MRP)
Just in Time Inventory (JIT)
Page 9
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 9/22
ORDERING GOODS, SUPPLIES,
AND SER
VICES Alternate inventory control methods ± We will consider three alternate approaches to
inventory control: Economic Order Quantity (EOQ)
Materials Requirements Planning (MRP)
Just in Time Inventory (JIT)
Page 10
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 10/22
Nguyeãn Bích Lieân Chu trình chi phí 10
Sô ñoà toång quaùt chu trình chiphí
Chu trìnhchi phí
Nhaø cung caáp
HT Soå caùi vaøbaùo caùo
Chu trìnhdoanh thu
Kieåm soaùthaøng toàn kho
Boä phaän khaùc
Chu trình saûnxuaát
Haøng hoùa hoaëc dòcu vuï
Baùn haøng hoaøn thaønh-
Ñaët haøng muaThanh toaùn tieàn
Döõ lieäumua haøng
Vaø thanh toaùn
Yeâu caàu mua haøng
Nhaän haøng
Y/C mua haøng
Nhaän haøng
Yeâu caàu mua haøngNhaän haøng
Nhaän haøng
Yeâu caàu mua haøng
Page 11
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 11/22
DFD chu trình chi phí
Yêu cuMH
t
hàng
Ni Y/cu Thông báo thiu hàng
Kim sóathàng tn kho
Reorder point
PR -
Ng.bán
PO PO-
Nhnhàng
PO-PO cha th.hinH.tn kho
Ch.thunHóa n
RR
Ngi bán
PO
Ch.trình DT
Ch.trìnhSn xúât
BO-
1
22
GP
InvoicePO
TK phi trHT s cái và lp b.cáo
Tr tin
VPD liu tr tin
D liu tr tin
PO-
PO: purchase order: 1: Raw materials needPR: Purchase requisition; 2: Receipt of goodsRR: Receiving report
GP: Goods packing slip
BO: Back orders; VP: voucher package
Page 12
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 12/22
Nguyeãn Bích Lieân Chu trình chi phí 12
DFD chu trình chi phí ±caáp 1
Page 13
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 13/22
Nguyeãn Bích Lieân Chu trình chi phí 13
DFD ñaët
haøng
Page 14
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 14/22
Nguyeãn Bích Lieân Chu trình chi phí 14
DFD NHAÄN HAØNG
Chaápnhaän giao
haøng
2 . 1
Ñeám ,
kieåm tra
haøng2 .2
Nhaø cungcaáp
Khohaøng
Haøng & thoâng tin giao haøng
Tôùi xöû lyùchaáp nhaänhoùa ñôn vaø
theo doõicoâng nôï 3 .0
Ñaëthaøng
Haøng toànkho
Ngöôøi
baùn
Ñ .haøng chöa
hoaøn thaønh
Ñaët haøngHaøng &
nhaäp kho
Thoâng tinnhaänhaøng
xöû lyù ñaëthaøng 1.0
Haøng vaøgiao haøng
nhaäp kho
Page 15
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 15/22
Nguyeãn Bích Lieân Chu trình chi phí 15
DFD chaáp nhaän hoaù ñôn vaø theo doõi
phaûi traû
Page 16
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 16/22
Nguyeãn Bích Lieân Chu trình chi phí 16
DFD THANH TO AÙN
Page 17
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 17/22
Nguyeãn Bích Lieân Chu trình chi phí 17
Chi tieát thanh toaùn ngöôøi baùn
Theo doõi theo töøng ngöôøi baùn
Ñaëc ñieåm HÑ baùn haøng ñöôïc phaân
loaïi ban ñaàu theo töøngngöôøi baùn
Söû duïng soå chi tieát phaûi
traû ngöôøi baùn Öu: Deã daøng bieát
ñöôïc soá dö, cuõng nhötình hình thanh toaùn vôùitöøng ngöôøi baùn
Nhöôïc Khoù khaên theo doõi thôøi
haïn thanh toaùn Khoù khaên laäp keá hoaïch
tieàn
Duøng soåchi tieát
Phaân loaïi HÑtheo NB
HÑ NB; soå chi tieát NB
Thanhtoaùn
NB
Ngöôøibaùn
HÑ
Chi tieátTTNB
Tieàn
Page 18
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 18/22
Nguyeãn Bích Lieân Chu trình chi phí 18
Theo doõi chi tieát thanh toaùn ngöôøi baùn
HTVoucher - Thanh toaùn theo chöùng töø
Ñaëc ñieåm HÑ baùn haøng ñöôïc phaânloaïi ban ñaàu theo thôøi haïndöï ñònh thanh toaùn
Söû duïng Voucher- chöùng töø
thanh toaùn. Khoâng söû duïngsoå chi tieát phaûi traû ngöôøibaùn
Nhöôïc : khoù khaên bieát ñöôïc
soá dö, cuõng nhö tình hìnhthanh toaùn vôùi töøng ngöôøibaùn moät caùch heä thoáng
Öu Deã daøng theo doõi thôøihaïn thanh toaùn. Deã daønglaäp keá hoaïch tieàn
Thanhtoaùn
NB
Ngöôøibaùn
Chi tieátTTNBDuøng Voucher Phaân loaïi HÑ
theo ngaøythanh toaùn
HÑ NB; soå chi tieát NB
HÑ Tieàn
Page 19
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 19/22
Nguyeãn Bích Lieân Chu trình chi phí 19
Theo doõi chi tieát thanh toaùn cho NB
Keát hôïp theo doõi theochöùng töø vaø theo
ngöôøi baùn Ñaëc ñieåm: Ngoaøi söû
duïng caùc böôùc nhöthanh toaùn theo chöùng
töø, Ktoaùn coøn söûduïng theâm soå chi tieátngöôøi baùn ñeå toånghôïp thanh toaùn theotöøng ngöôøi baùn
Öu ñieåm: keát hôïp öu
ñieåm cuûa 2 hình thöùc Nhöôïc: Khoái löôïngcoâng vieäc nhieàu, Chiphí lôùn. Phuø hôïp vôùixöû lyù baèng maùy
Moâ taû qui trìnhthanh toaùn theo
chöùng töø vaø
Page 20
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 20/22
Nguyeãn Bích Lieân Chu trình chi phí 20
Toå chöùc HT keá toaùn xöû lyù chu trình chiphí
Yeâu caàu thoâng
tin?Kieåm soaùt hoaït ñoäng
KDKS nhu caàu haøng.KS ñaët haøng.
KS coâng nôï .KS thanh toaùn vaø tieàn
thanh toaùn.
Ñaùnh giaù hieäu quaûhoaït ñoäng mua haøng,nhaän haøng, vaø vieäc thanhtoaùn kòp thôøi.Tình traïng nguoàn löïc
Baùo caùo tình traïng haøngtoàn khoBaùo caùo ngöôøi baùnV.v..
Yeâu caàu caàn thu thaäp vaø
löu tröõ nhöõng döõ lieäu gì?
Muïc tieâu
Giaûm thieåu toång chi phímua vaø quaûn lyù haøngtoàn kho, caùc dòch vuï
cho doanh nghieäp
Page 21
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 21/22
Nguyeãn Bích Lieân Chu trình chi phí 21
Toå chöùc baùo caùo Baûng keâ hoaït ñoäng kinh doanh:
loaïi hoaït ñoäng vaø trình töï thôøigian: Baûng keâ hoaït ñoäng ñaët haøng Baûng keâ nhaän haøng Baûng keâ thanh toaùnBaùo caùo phaân tích caùc hoaït ñoäng kinhdoanh
Ph.tích mua haøng; theo maëthaøng, theo ngöôøi cung caápPhaân tích soá löôïng ÑH theonhaân vieân, möùc ñoä ñaùp öùngyeâu caàu mua haøng
Phaân tích thanh toaùn theo töøngñaët haøngPhaân tích coâng nôï theo töøng
thôøi haïn nôï, theo hoùa ñôn«v.v
Baùo caùo quaûnlyù caùc nguoàn
löï c:
Baùo caùo haøngtoàn khoBaùo caùo ngöôøibaùnBaùo caùo coângnôï
Baùo caùo tieàntoàn
Keá hoaï ch söûduïng vaø boå sung
KH ñaët haøng boåsung haøngTìm kieám ngöôøibaùn.Baùo caùo yeâucaàu tieàn cho thanhtoaùn.V.v..
Page 22
8/8/2019 c2b-Chu Trinh Chi Phi
http://slidepdf.com/reader/full/c2b-chu-trinh-chi-phi 22/22
Xöû lyù keá toaùn
Heä thoáng nhaän haøng ghi nhaän haøng mua veà.
Sau khi nhaän hoùa ñôn töø nhaø cung caáp, döõ lieäulieân quan hoùa ñôn ñöôïc heä thoáng kieåm tra ñoái
chieáu vôùi ñaët haøng, haøng nhaän. Caên cöù vaøogiaù trò haøng theo hoùa ñôn, heä thoáng ghi nhaän :
Taêng giaù trò haøng toàn kho
Taêng thueá giaù trò gia taêng ñaàu vaøo (133)
Taêng nôï phaûi traû ngöôøi baùn