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事实与数据检索

2010-11-22 CALIS建设项目学科馆员培训 1

版权声明

CALIS三期建设项目享有复制、编辑、推广、

宣传等使用权


培训目标

让读者了解事实与数据的检索，即主要是参考工具书资源的检索及其利用

适用于本科生及初涉科研的研究生


内容提纲

事实与数据检索概述

常用检索工具的检索及利用

百科全书、类书、政书

手册

字词典

年鉴

名录

表谱

图录

事实与数据检索概述


定义

事实数据检索包括事实检索和数据检索。

事实检索（Fact Retrieval）是以特定事项为检索对象，直接查寻事实性答案，如查找人名、地名、名词术语、事件发生的时间、地点、过程等，这是一种确定性检索。

数据检索（Data Retrieval）是以数据为检索对象，直接查寻数值型数据，如各种统计数据、参数、市场行情、财政信息、科技常数、公式等，它也是一种确定性检索。因事实实际上也是一种非数值性数据，故将事实检索和数据检索统称为事实数据检索。


参考工具书

事实与数据检索，主要靠参考工具书（Reference Books）来解决。

参考工具书：是根据特定的社会需要,广泛汇释一定范围内比较成熟的知识,专供查找特定资料而编写的书籍,按一定规则编排组织的工具书。

参考工具书种类很多，其分类方法也不同，按其编制体例、功能特点和内容划分，一般可分为百科全书、类书、政书、字词典、手册、年鉴、名录、表谱、图录等。就这些参考工具书在第二大部分常用检索工具检索及利用做分别介绍。


参考工具书

参考工具书的特点

科学性: 内容和材料应该准确无误、切实可靠，具有科学价值；组织编排科学，内部结构合乎逻辑，方便易检;

完整性: 一般都反映某一学科的全貌，信息全面系统，内容成熟可靠，能解疑排难;

概括性: 对大量的原始材料、信息，取舍求精，内容简明扼要，概括性高。

参考工具书的使用方法可按三步进行：

分析研究课题，选定工具书；

依工具书的排检特点选定检索方法；

查阅和记录检索结果。

参考工具书有纸质资源和部分网络电子资源

常用检索工具的检索

及利用


百科全书、类书、政书

百科知识的检索工具

适用检索示例

1 请用英文准确描述Walter Whitman 这个人？他生于何地？生卒年？有哪些有影响的作品？获得哪些成功？

2 公元前607年中国发生了哪些大事？


百科全书

定义：百科全书是系统概述人类各个知识门类或某一知识门类的基本知识，按辞典形式编排的大型工具书。

分类：

1 按内容范围可分为综合性百科全书和专科性百科全书。

2 按照涉及地域分为国际、国家与区域性百科全书。

3 按读者对象分为少年儿童百科全书、大学百科全书等其他读者百科全书。


百科全书

特点

汇编性: 以已有的大量资料为基础，全面叙说;

概述性: 从大量文献中提炼材料，加以概括;

系统性: 以知识的科学分类体系作为编撰基础；

检索性：具有完善的参见系统和检索系统；

可读性：可供阅读和浏览；

内容全、精、新：“全”指收录的知识领域的完全和信息的充足。“精”指材料的精确可靠。“新”指所收资料的新颖性。并且会在相对稳定的基础上不断更新内容，具有科学上的先进性，能反映时代的特色；

权威性：由众多的专家撰稿，从而保证了权威性。


百科全书

编排。百科全书收录的各种学科体系内容多以条目的形式列举，其编排方式有以下几种：

按字顺编排: 这种编排以小条目字顺为序，类似字典的编排，方便读者快速查找。《简明不列颠百科全书》属于该编排方式。

按学科的分类体系编排: 该编排以学科分类的大条目为序，每个条目以专题论文的形式系统全面地介绍这一条目的相关内容。这类百科全书一般有分析索引进一步揭示大条目中包含的具体内容，以方便读者的查找使用。

分类、字顺混合编排: 该类百科全书大类按分类编排、小条目按字顺编排。《中国大百科全书》就是按这种混合编排方法编排的。

使用百科全书时可首先查索引


著名百科全书举要 —不列颠百科全书

不列颠百科全书（Encyclopedia Britannica,

EB），又称《大英百科全书》，号称百科全书之王。是世界著名的ABC三大百科全书之B。

有印刷版、光盘版和网络版三种版本

印刷版: 包括百科简编、百科详编、百科类目、索引、不列颠世界资料卷。

网络版: 有偿使用。一些高校会购买此不列颠百科全书资源。

访问地址http://www.britannica.com/


著名百科全书举要 —不列颠百科全书

检索

韦伯词典

每日焦点

新闻

浏览

精选文章

检索


著名百科全书举要 —美国百科全书

美国百科全书（Encyclopedia American, EA），标准型的综合百科全书，是世界著名的ABC三大百科全书之A。

特点

收录范围不强调美国历史、人物等，而注重各科知识的综合平衡。

书后所附的参考书目为各百科全书之冠，可以起到自学的教育作用。

“学习指南”把条目内容与学校课程联系起来，比较适合于各种图书馆、学校和家庭使用。

每年出版《科利尔百科年鉴》作为补充本。


著名百科全书举要 —科利尔百科全书

科利尔百科全书（Collier’s Encyclopedia,

CE），这是一部20世纪新编的大型英语综合性百科全书，是一部大众化的百科全书。是世界著名的ABC三大百科全书之C。

特点

人物条目和科学技术条目所占篇幅较大，19世纪以来的美国人物资料，别的书里没有，原始文件多，并对某些重要历史文件，都有全文录载，比如《独立宣言》等。

该书虽然是“国际版”，但较偏重美洲，美国、加拿大的资料比较丰富。


著名百科全书举要 —科利尔百科全书

其条目按关键词逐词排列，条目之间有参见系统，并附有参考书目。

自1923年起开始逐年出版《美国百科年鉴》，概述前一年的事实和发展，作为《美国百科全书》的补充。

2010-11-22 CALIS建设项目学科馆员培训1

著名百科全书举要 —中国大百科全书

中国大百科全书，它是我国第一部大型综合百科全书。1978年成立中国大百科全书出版社，1980

年起按学科分卷出版，不列卷次，只列学科名称，由全国各学科权威人士担任主编，2万余名著名学者、专家撰稿。1994年全部出齐，全书共74卷，收录条目有10多万个。各学科内容按学科的体系、层次以条目的形式编写，系统、详尽、正确地概述了各学科的基本知识。

中国大百科全书的编排：按学科内容分卷，各卷条目再按汉语拼音排列。

检索途径：条目分类目录；条目汉字笔画索引；条目外文索引；内容索引


著名百科全书举要 —其他百科全书网络资源

Encyclopedia.com

网址：http://www.encyclopedia.com/ ，它是因特网上最优秀的百科全书网站之一。它以美国《简明哥伦比亚百科全书》为基础的免费电子百科全书检索网站。

Bartleby.com

网址：http://www.bartleby.com/ ，网上优秀的免费参考工具。

http://www.encyclopedia.com/

http://www.bartleby.com/


类书

定义：类书是采辑古典文献资料，按类别或韵母编排，以供查检引文典故用的工具书。

类书作用：它分门别类地类聚反映自然界和人类社会各个方面的原始资料，它是考查古代百科资料时最主要的检索工具。

查检各类材料：古代类书汇录并保存了历代天文、地理、艺术、民情等资料，并按类编排供查阅。

查诗文语句典故：赋诗大多要堆砌典故。

校勘古书

辑录古书：古籍容易在流传中流失，类书保存了不少散失古书的佚文


类书

类书举例

《北堂书抄》，隋末唐初虞世南撰，是现存最早的类书。

《永乐大典》

《古今图书集成》，现存最大类书。

《艺文类聚》


政书

类书是中国古代出现的典志体史书。是专门记载典章制度的沿革变化和各项政治、经济、军事、文化制度的演变和发展的书。

类书举例

“三通”

《通典》，记录唐天宝以前的历代的典章制度。

《通志》

《文献通考》


手册

规格、条例、专业知识的检索工具

适用检索示例

有人想去美国留学，想知道读什么专业比较好，并想了解该专业相关职业的基本情况


手册

手册是汇集某一方面经常需要查考的文献、数据资料或专业知识的工具书。

手册的名称很多，如指南、便览、一览、大全等

收录内容：多为分式、数据、规格、条例、图表

手册分类：综合性手册和专业性手册


手册

手册举例

《中华人民共和国资料手册》、《经济工作手册》、《工程手册》、《农业数据手册》

网络资源，如境外通关指南，网址：http://www.customs.gov.cn/default.aspx?tabi

d=33758


字词典

语言性的检索工具

适用检索示例情况，如：

请查找出down and out 的中文词义、用法等


字词典

字典和词典是收录字、词的出版物，其内容在于注释字、词、科技名词术语、缩略语等。

科技类的词典，主要是学科名词术语或定义的解释或不同文种互译对照。

凡解释词语多用词典，解释字、词的概念与用法多用字典。

编排：字词典一般包括正文、辅助说明、目录索引和相关说明组成。字词典的正文一般按音序字母


字词典

或字顺排列；辅助说明可以了解该字典、词典的编制目的、使用对象、取材范围、编排方法；目录索引主要是方便查检。

字典、词典举例

印刷型字词典《现代汉语词典》（中国社会科学院语言研究所词典编辑室编.第5版.北京：商务印书馆，2005），是一部记录普通话词语为主的中型词典。

《辞海》（普及本.辞海编辑委员会[编纂].上海辞书出版社，1999），它是一部以字带词，兼有字典、语文词典和百科全书功能的大型的综合性的辞典。


字词典

《康熙字典》（清），由张玉书、陈廷敬等编，是阅读古书之必备工具书。

《新牛津英语词典》（上海：上海外语教育出版社，1998），它是当今世界最权威、最值得信赖、收词最全面的新型工具书。

在线字典、词典

在线汉典地址 http://www.zdic.net/ 它提供“拼音索引”和“部首检字”两种检索入口，检索方式基本与《新华字典》相同。

中华在线词典地址 http://www.ourdict.cn/ 。

http://www.zdic.net/


年鉴

年度统计资料与统计数据的检索工具

适用检索示例

请查找出2010年中国的国内生产总值是多少？


年鉴

定义：年鉴是系统汇集一年内的主要时事文献、学科进展情况、研究成果及有关统计资料，提供详尽的事实、数据和统计数字，反映近期政治、经济发展的动向及科学文化进步的年度出版物。年鉴的内容广泛、编排形式简明，便于查检。英文名为Year Book、Annual Book、Almanac 。

分类：年鉴可分为描述性年鉴和统计性年鉴；也可分为综合性年鉴和专科性年鉴。

几乎每一学科都有自己相应的年鉴。百科全书社一般出版有相应的百科年鉴（encyclopedia yearbook）。


年鉴

特点

逐年编辑、连续出版累积起来是一部编年体的历史，所以它是积累资料，撰写历史的工具书，又是查检最新资料和数据的重要工具书。

材料主要依据当年的政府公报和文件，以及国家重要报刊的报道和统计资料。

内容完备、项目齐全、记载详实、查阅方便。能为读者提供一年或逐年的有关事实和数据性的情报信息。故又称之为一年度的百科全书。

除统计年鉴外，都有一定的可读性，几乎都有大量有趣味的知识，吸引了各类型的读者。


年鉴

作用

反映一年来的大事要闻

提供新闻人物及其传记资料

提供有关资料和统计数据

查机构名录

具有索引和扩大检索范围的功能

可作为更新不能经常修订的巨型出版物的依据

年鉴举例

纸本年鉴

《中国经济年鉴》、《中国统计年鉴》、《中国对外经济贸易年鉴》、《中国农业年鉴》、


年鉴

《世界经济年鉴》、《联合国粮农组织林产品年鉴》。

年鉴与统计数据的网上资源利用政府统计机构网站：http://www.stats.gov.cn/

各省统计年鉴网。如上海统计网、江苏统计年鉴、广东统计年鉴等

国际组织网站：联合国统计司 http://unstats.un.org/unsd/default.htm ；经济合作发展组织（OECD）

http://www.oecd.org/home/0,2987,en_2649_201185_1_1_1_1_1,00.html

有统计数据的数据库。如：国研网，中国资讯行高校财经数据库，搜数网。

http://www.stats.gov.cn/

http://unstats.un.org/unsd/default.htm




名录

人物、机构名和地名信息的检索工具

适用检索示例

请查找出上海物流速递的企业有哪些？列举三个，怎么联系？


名录

定义

名录是一种简要介绍人物、团体、物品或地域情况等事实材料的工具书。

名录根据报道对象分为：人名录、地名录、机构名录、厂商名录、报刊名录、研究项目名录等。

人名录

又称“名人录”，是一种简要介绍某一方面人物生卒年、学历经历、荣誉、称号、著作及家庭住址等资料的一种工具书。

人名录举例《国际名人录》、《世界人名录》、《中华人民共和国名人录》、《将帅名录》等


名录

地名录

地名录是广泛收录经审定的规范化地方名称或中外文名称，并注明所属国名、行政区划、经纬度和在某地图集上的具体位置的便览性工具书。

地名录举例

《世界地名录》（上、中、下）、《中华人民共和国地名录》等


名录

机构名录

Directory又称机构指南，是一种系统编排有关组织机构概况的一览表。它是提供人们查询其有关机构组织的地址、宗旨、历史、成员、出版物及其它方面情况的工具书。

机构名录举例《中国政府机构名录》、《世界大学名录》、《中国企业名录全书《中国工商企业名录》等

有名录的网络资源举例万方数据库，LexisNexis数据库,中国经济信息网


表谱

史实、历法和历史沿革信息的检索工具

适用检索示例

请查找出白居易生卒年，官职变化明晰的情况


表谱

定义

表谱是采用图表、谱系形式记载事物发展以指示时间概念或谱列历史事实的一种工具书。

表谱的类型年表，它是查考历史年代和检索历史大事的工具书。分为单纯纪年的纪元年表和纪年又纪事的纪事年表两类。比如，《中国历史纪年表》、《中国历史大事编年》等。

历表，它是查考和换算不同历法年、月、日的工具书。它不仅可查考历史年代和历史纪元，还可以用于换算中、西等不同历法的年、月、日。例如《两千年中西历对照表》、《公元干支纪日速查盘》。

专门性表谱，包括人物表谱和职官、地理沿革表谱，如《白居易家谱》、《历代官职表》和《历代地理沿革表》等。以上的表谱主要用于查考人物生卒年月、官职变化、人事更替，以及不同历史时期地名变化等信息。


图录

图像信息的检索工具

适用检索示例

到南京旅游，从总统府到夫子庙该如何乘车？


图录

图录分为两种：地图和图谱

地图，是提供查检地名及其方位的工具，它将地表事物和现象按比例缩小并标绘于图纸上。地图可分为普通地图、历史地图、专业地图。如《中华人民共和国地图集》、《中国历史地图集》等。

图谱，是用图象表现事物、文物或人物形象的工具书。如《中国历史参考图谱》、《中国纸币图鉴目录.四行通钞》、《中国美术全集》。

网络资源举例

数字北京， http://ditu.beijing.cn/

坐车网，http://www.zuoche.com/


事实与数据检索其他网络信息资源

Yahoo网址大全 http://site.yahoo.com.cn/

在线词典大全

http://www.hrexam.com/dictionary.htm

中国工具书集锦在线

http://gongjushu.cnki.net/refbook/default.aspx


参考文献

[1]第四章事实数据检索.

http://lib.gsau.edu.cn/ztyjz/nd/liu/web/4d.files/f

rame.htm.[2011-10-21]

[2]第四章事实和数据检索.http://www.doc88.com/p-

37989199969.html.[2011-10-20]

[3] 事实和数据检索.http://www.doc88.com/p-

28037642306.html.[2011-10-18]

[4]第三节事实和数据的检索利用示例.

http://www.lib.stu.edu.cn/html/wxjs/index/ch23

.htm.[2011-10-20]

[5]如何应用检索工具进行书目检索、数据检索和事实


参考文献

检索，请举例说明.

http://hi.baidu.com/zuobiandeyun23/blog/ite

m/3ddc69a861abbdfb1f17a254.html .[2011-

10-22]

[6]事实和数据检索及其信息源.

http://www.cnkang.com/yaox/yxky/wxjs/200703

/72200.html.[2011-10-21]

[7]第3章事实、数据检索.

http://blog.csdn.net/luozhuang/article/details/

2592392.[2011-10-20]


参考文献

[8] 第六章中文检索工具及事实与数据检索 .

http://wangchanjuan0114.blog.163.com/blog/

static/14986895220101089413793/.[2011-10-

22]

[9]第二章参考工具书.

http://wenku.baidu.com/view/eb9072c4bb4cf7

ec4afed0a1.html.[2011-10-20]

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