1 Innovació tecnològica i gestió documental MARÇ 2016 I Nº 114
1
Innovació tecnològica i gestió documental
MARÇ 2016 I Nº 114
2
07 Notícies
04 Editorial
10 Jornades
3
12 Publicacions
SUMARI
13 Estàndards
17 Normativa
22 Licitacions
23 Beques i ajuts
24 http://
4
EDITORIAL
Informació documentada
Sovint des de la gestió de documents i arxiu fem èmfasi en que existeix
certa confusió en termes com ara dades, informació o document i que,
en ocasions, són usats de forma poc acurada. Un dels casos que tenim
més proper en el temps el trobem en tot el procés de redacció i
aprovació de la llei 19/2014 de transparència, accés a la informació
pública i bon govern. En aquesta llei com bé sabeu, el legislador hi va
incorporar la gestió documental com un dels elements nuclears en un
sistema de transparència. Malauradament l'aplicació pràctica de la
legislació de transparència ens sembla confirmar que no s'està
comptant amb els especialistes en gestió documental. Les assessories
jurídiques tenen tendència a fer una diferenciació entre informació i
document, interpretació poc acurada ja que es podria arribar a
entendre que el document no conté informació
Aquesta visió ens sembla, que té un recorregut molt limitat en el temps i
ben aviat assistirem a canvis importants en aquest sentit. Essencialment
el motiu és la tendència a incloure la gestió documental dins l'àmbit de
la gestió de la informació com a conseqüència de la implementació
efectiva de la gestió de documents electrònics a les organitzacions. Uns
documents electrònics que es gestionen a través de les seves
metadades i que també poden ser generats a partir de dades que
resideixen en sistemes d'informació. Aquest no és un plantejament nou ja
que la norma ISO 15489-1 (8.1) enquadra la gestió documental en el
marc del Pla estratègic de gestió de la informació d’un organisme.
5
En aquest sentit un altre estàndard tècnic, en aquest cas la norma ISO
9001-2015, ha introduït un concepte que sembla haver passat força
desapercebut i que probablement haurem de tenir més present en el
futur ja que pot representar una bona oportunitat pels professionals de
la gestió documental. Aquest terme és el d'informació documentada.
De fet aquest terme ve a resoldre la deficient i errònia traducció dels
antics “registres” de les anteriors versions de la norma ISO 9001 i que tant
debat havien portat. En usar aquest terme el que fa aquesta norma és
establir la necessitat que les organitzacions documentin els seus
procediments i, alhora, mantinguin i conservin aquesta informació el
temps que els sigui necessària. Aquesta informació documentada es pot
fer efectiva mitjançant registres, documents o dades.
En relació a les dades, la gestió electrònica de la informació ha fet
evident la necessitat que tenen les organitzacions de gestionar-les de
forma corporativa. En les nostres organitzacions no sol haver una
consciència gaire estesa de la necessitat de gestionar les dades com es
fa per exemple amb els documents. Evidentment hi ha excepcions com
ara els diversos padrons municipals, determinats registres oficials, dades
sotmeses a restriccions per motiu de seguretat o protecció de dades
personals. En tot cas sembla que caldria impulsar polítiques orientades a
assegurar la integritat de les dades, la seva qualitat, la seva reutilització i,
per què no, la seva avaluació i preservació a llarg termini.
Aquesta desitjable convergència en la gestió de la informació
corporativa hauria de venir acompanyada, a més del disseny i
aplicació de les polítiques esmentades, d'un profund replantejament
organitzatiu. En general, l'actual distribució de tasques de les diverses
unitats que gestionen informació s’ha anat incorporant als
organigrames de forma acumulativa i com a resposta a manaments
6
legals. En concret, actualment és habitual que dins una mateixa
organització existeixin responsables (persones o unitats) de protecció de
dades personals; de gestió documental; de seguretat de la informació;
de transparència; de reutilització de la informació; d'organització de
processos; etc que estan treballant amb poca o nul·la relació entre
elles el que dóna com a resultat un gestió poc eficient de la informació.
7
NOTÍCIES
Destrucció de documents a Nova Zelanda Els Arxius Nacionals de Nova Zelanda publiquen
un article, amb el títol ‘Secure destruction of
electronic records’, en el qual guien a les
agencies sobre com dur a terme la destrucció
segura dels documents electrònics, indiquen els
riscos que suposa la no destrucció i manteniment d’aquells documents
que han de ser eliminats. Més informació:
http://www.records.archives.govt.nz/toolkit-blog/new-archives-blog-entry/
Gestió de les Retention Schedules al Quebec La Biblioteca i Arxius Nacionals de Quebec publiquen un sistema,
anomenat Gestion de l’application de la Loi sur les archives (GALA), que
permet a les organitzacions públiques crear, presentar, analitzar/valorar i
aprovar taules d’avaluació de documents. Per accedir a la informació:
http://blogues.banq.qc.ca/instantanes/2015/07/22/le-systeme-gala-des-
capsules-explicatives-maintenant-disponibles/
8
Modernitzant la gestió dels arxius al Senegal El Consell de Ministres del Senegal aprovava el mes de juny la política de
gestió de documents electrònics que implica un reforç en el marc
legislatiu, un increment del personal tècnic preparat i una estratègia de
digitalització i preservació dels documents públics. Per a més informació:
http://www.cndst.gouv.sn/index.php/opi/377-moderniser-la-gestion-des-
archives-au-senegal-une-condition-de-l-emergence-economique
Administració digital als petits municipis La Diputació de Barcelona i la Generalitat
promouen l’administració digital als
ajuntaments de menys de 5.000 habitants, en
especial als 94 municipis de la demarcació de
Barcelona que no en superen el miler
d’habitants mitjançant la signatura d’un
conveni de col·laboració per a l’impuls de la
metodologia e-SET. Aquest servei combina
una metodologia de treball amb un conjunt de solucions
d’administració electrònica. També s’aspira a que les administracions
locals puguin compartir un sistema de treball estàndard que sumi
recursos, redueixi costos i enforteixi les xarxes de col·laboració, fet que
ha de permetre oferir un millor servei públic. Més informació a:
http://www.localret.cat/noticia/la-diputacio-de-barcelona-i-la-
generalitat-promouen-ladministracio-digital-als-petits-municipis/
9
Interconnexió per Europa The Connecting Europe Facility (CEF)
(Interconnexió per Europa) establerta per
reglament europeu EU 1316/2013 del
Parlament Europeu i del Consell, d'11 de
desembre 20131 determina les condicions,
mètodes i procediments per a la prestació
d’assistència financera a les xarxes
transeuropees per tal de donar suport
projectes d'interès comú. A més, estableix la
distribució de recursos disponible per al període 2014-2020. Dins
d’aquest marc s’ha presentat el programa de finançament per aquest
any 2016 on es descriuen els objectius generals i les prioritats per a les
accions que es llançaran aquest any i explica com aquests es poden
aconseguir de manera tangible a través de la infraestructura de servei
digital seleccionat, també es defineix l'àmbit d'aplicació del programa,
així com el nivell previst de finançament, que pot ser a traves de la
contractació de serveis o les convocatòries de subvencions.
Per a més informació:
https://ec.europa.eu/inea/sites/inea/files/wp2016_adopted_20160303.p
df
10
JORNADES
I Xornadas Olga Gallego de Archivos Transparencia versus corrupción: os arquivos e a democracia
Ja estan publicades a la pàgina
web de la Fundació les Actas
das I Xornadas Olga Gallego de
Arquivos. Celebrades els dies 1
y 2 d’octubre de 2015,
http://fundacionolgagallego.ga
l/actualidade/publicadas-as-actas-das-i-xornadas-olga-gallego-de-
arquivos.htm
Jornada de interoperabilidad y archivo electrónico en el marco europeo Ja es troba disponible el balanç de la jornada que va tenir lloc a Madrid
el passat dia 1 de març de 2016. Per accedir-hi:
http://www.minhap.gob.es/Documentacion/Publico/GabineteMinistro/
Notas%20Prensa/2016/S.E.%20ADMINISTRACIONES%20P%C3%9ABLICAS/0
1-03%2016%20NP%20Jornada%20Archivo%20Electr%C3%B3nico.pdf
11
Conference of the section on business archives Dates: De 4 a 5 d’abril de 2016
Lloc: Atlanta (Estats Units)
Més informació:
http://www.cvent.com/events/intern
ational-council-of-archives-apr-2016/event-summary-
0d85bb7d62624561b656b26ba7bc02fc.aspx?utm_source=OxiMailing&ut
m_medium=e-mail&utm_campaign=2016-02_ICA-Newsletter
IRMS Conference 2016. Information Superheroes. Enabling Business Excellence
Dates: De 15 a 17 maig de 2016
Lloc: Brighton (Regne Unit)
Més informació:
http://www.irmsconference.org.uk/
The National Conference on
Managing Electronic Records Dates: De 23 a 25 de maig de 2016
Lloc: Chicago (Estats Units)
Més informació: https://www.merconference.com/
12
PUBLICACIONS
Digital Preservation Handbook. La Digital Presevation Coalition ha
fet pública la segona edició del
Digital Preservation Handbook.
Aquesta segona edició ha
significat una completa revisió i
actualització dels continguts
anteriors i vol ser una referència i
una guia pràctica per a la gestió
dels recursos digitals en el decurs del temps
http://www.dpconline.org/advice/preservationhandbook/contents
13
ESTÀNDARDS
ISO/TS 18344:2016. Effectiveness of paper
deacidification processes ISO publica aquesta norma internacional sobre la conservació dels
documents en paper que es troben en unes condicions concretes
d’acidificació. Mostra els mètodes i els requeriments mínims a tenir en
compte. Per a més informació:
http://www.iso.org/iso/home/store/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?
csnumber=62225&utm_source=OxiMailing&utm_medium=e-
mail&utm_campaign=2016-02_ICA-Newsletter
Guía para implementar el apartado Información documentada usando los procesos y controles de ISO 30301:2011 Sistemas de gestión para los documentos
Es publica aquesta guia sobre la norma ISO30301, indicant els processos i
controls que identifica i defineix. Aquest document ha estat traduït al
castellà pel comitè CTN50/SC1 d’AENOR. Per accedir-hi:
http://isotc.iso.org/liveçlink/livelink/fetch/800112/8800136/8800147/11600
905/ISO-TC46SC11WG8_Explanatory_paper_documented-
Information_SP_vf.pdf?nodeid=17598304&vernum=-2
14
Minimum metadata set Els Arxius Nacionals d’Austràlia desenvolupen un conjunt de metadades
mínimes per mantenir i gestionar la informació als sistemes del govern
australià. Aquesta eina, que identifica les propietats essencials de les
metadades -per a una gestió més eficient i efectiva-, s’emmarca dins la
iniciativa Continuitat digital 2020 i dóna suport a la implementació de
l’estàndard Australian Government Recordkeeping Metadata Standard
2.0 (AGRkMS). Per accedir al document:
http://naa.gov.au/records-management/agency/minimum-
metadata/index.aspx?utm_source=OxiMailing&utm_medium=e-
mail&utm_campaign=2016-02_ICA-Newsletter
Report and Recommendations from the Task
Force on Metadata Quality
Europeana publica
aquest informe, en el
qual s’indiquen les
recomanacions a tenir
en compte per tal
d’obtenir unes metadades de qualitat. Entre aquests requeriments es
mostren les característiques essencials d’aquests elements: processos
verificables, recercables, intel•ligibles per humans i màquines,
normalitzats, comprensibles pels usuaris, reutilitzables i visualitzables.
Aquestes metadades es situen en un context de descripció del
patrimoni cultural que disposa Europeana, però també es pot usar com
a guia general per a la creació de metadades de qualitat. Per accedir
a l’informe:
http://pro.europeana.eu/files/Europeana_Professional/Publications/Met
adata%20Quality%20Report.pdf
15
Moving Content and Metadata between
systems Al llarg del cicle de vida dels documents ens enfrontem amb el repte de
migrar les dades a un nou EDRMS, CMS, o sistema de gestió documental.
Aquest article d’Anethea Ulvestad, especialista en gestió de documents
a la South Australian Water Corporation, tracta sobre la problemàtica
de migrar les dades i els requisits que s’han de tenir presents abans de
realitzar la migració. L’autora aporta informació sobre les aplicacions en
bases de dades, gestió d’arxius en servidors, etc. Per accedir a l’article:
http://idm.net.au/article/0010337-moving-content-and-metadata-
between-systems
Standard on records management El Govern de New South Wales publica un nou estàndard on
s’estableixen els requeriments essencials que s’han de tenir en compte
en una correcta gestió de documents i de la informació. La norma
proporciona un marc simplificat per donar suport als processos que
desenvolupa l’administració pública d’aquest estat australià.
Per accedir-hi:
http://futureproof.records.nsw.gov.au/the-new-standard-on-records-
management-what-it-means-for-digital-business/
http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/rules/standards/records-
management
16
Draft Local Government Digital Service Standard La iniciativa LocalGovDigital de la Gran Bretanya, publica un esborrany
dels requisits necessaris per estandarditzar els serveis digitals dels governs
locals; es recomana que s’utilitzin eines àgils de codi obert i plataformes
comunes per a tots.
Per accedir a l’estàndard:
http://www.ukauthority.com/news/6015/c
ouncils-urged-to-use-agile-open-source-
and-platforms
http://localgovdigital.info/localgov-digital-
makers/outputs/local-government-digital-service-standard/
Normes ISO. Informació pública
Al BOE núm. 56 de 5 de març de 2016 es publica la Resolució de 1 de
març de 2016, de la Dirección General de Industria y de la Pequeña y
Mediana Empresa, per la qual se sotmeten a informació pública els
projectes de normes UNE que la Asociación Española de Normalización
y Certificación té en tramitació corresponent al mes de febrer de 2016.
http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2016-2309
17
NORMATIVA
Accés Al DOGC núm. 7076 de 10 de març de 2016 es publica l’Anunci de
l’Ajuntament de Castellbisbal sobre aprovació definitiva del
procediment abreujat per accés als documents i Arxiu municipal de
Castellbisbal.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=719669&language=ca_ES
Administració electrònica Al DOGC núm. 7071 de 3 de març de 2016 es
publica l’edicte de l’Ajuntament de Sant Martí de
Tous sobre publicació al BOP de l'aprovació
definitiva de l'Ordenança municipal reguladora
de l'administració electrònica.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns
/pdogc_resultats_fitxa/?action=fitxa&documentId=719026&language=c
a_ES
Al BOP de Tarragona núm. 45 de 7 de març de 2016 es publica l’anunci
d’aprovació inicial de l’Ordenança reguladora de l’administració
electrònica de l’Ajuntament de Vinyols i els Arcs.
https://www.diputaciodetarragona.cat/ebop/index.php?op=anunci&id
=1974&ebop_any=2016
18
Al DOGC núm. 7073 de 7 de març de 2016 es publica l’edicte de
l’Ajuntament de Rubí, sobre l’aprovació definitiva de l’Ordenança
reguladora de l’administració electrònica i la transparència.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=719271&language=ca_ES
Al mateix DOGC es publica l’anunci sobre aprovació de l'Ordenança
reguladora de l’administració electrònica del Consorci d'Osona de
Serveis Socials.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=719536&language=ca_ES
Al BOP de Lleida núm. 48 de10 de març de 2016 es publica l’edicte de
publicació de l’Ordenança reguladora de l’administració electrònica
de l’Ajuntament de Seròs.
https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/servlets/donarEdicte/?i
d=2016_48_1710
AL DOGC núm. 7078 de 14 de març de 2016 es publica l’anunci de
l’Ajuntament de la Canonja sobre aprovació definitiva de l'Ordenança
municipal reguladora de l'administració electrònica.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=719904&language=ca_ES
Al BOP de Girona núm. 53 de 17 de març de 2016 es publica l’aprovació
definitiva de l’Ordenança reguladora de l’administració electrònica de
l’Ajuntament de Corçà.
https://ssl4.ddgi.cat/bopV1/pdf/2016/53/20165302001.pdf
19
Al BOP de Tarragona núm. 55 de 21 de març de 2016 es publica l’anunci
d’aprovació inicial de l’Ordenança municipal reguladora de
l'administració electrònica de l’Ajuntament de la Pobla de Montornès.
https://www.diputaciodetarragona.cat/ebop/index.php?op=anunci&id
=2428&ebop_any=2016
Al DOGC núm. 7088 de 30 de març de 2016 es publica l’anunci de
l’Ajuntament de Teià sobre l’aprovació inicial de l'Ordenança municipal
reguladora de l'administració electrònica.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=721496&language=ca_ES
Al BOP de Tarragona núm. 61 de 31 de març de 2016 es publica l’edicte
d’aprovació inicial de l’Ordenança reguladora de l’Administració
electrònica de l’Ajuntament de Salomó.
https://www.diputaciodetarragona.cat/ebop/index.php?op=anunci&id
=2720&ebop_any=2016
Avaluació Al BOE núm. 56 de 5 de març de 2016 es publica la Resolució de 22 de
febrer de 2016, de la Subsecretaría Ministerio de Hacienda y
Administraciones Públicas, per la qual s’autoritza l’eliminació parcial de
determinades fraccions de sèries documentals referents a estrangeria,
conservades als arxius de les Delegaciones y Subdelegaciones del
Gobierno, de les Oficinas de Extranjería i dels Arxius Històrics Provincials.
http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2016-2271
20
Gestió documental Al DOGC núm. 7076 de 10 de març de 2016 es publica l’anunci de
l’Ajuntament de Castellbisbal sobre aprovació definitiva de la
modificació núm. 2 del quadre de classificació funcional corporatiu de
l'ajuntament.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=719680&language=ca_ES
Transparència Al BOP de Lleida núm. 42 de 2 de març de 2016 es publica l’anunci
d’aprovació inicial del Reglament regulador de transparència i adminis-
tració electrònica de l’Ajuntament de les Valls de Valira.
https://bop.diputaciolleida.cat/faces/consultaF/servlets/donarEdicte/?i
d=2016_42_1503
Al DOGC núm. 7075 de 9 de març de 2016 es publica l’edicte sobre
aprovació definitiva de l'Ordenança reguladora de transparència i
administració electrònica del Consorci de la Llotja de Bellpuig.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=719555&language=ca_ES
Al BOP de Barcelona de 14 de març de 2016 es publica l’aprovació
definitiva de l'Ordenança de transparència, accés a la informació i
reutilització de l'Ajuntament d'Igualada i ens vinculats dependents.
https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2016&03/02201600355
6.pdf&1
21
Al DOGC núm. 7079 de 15 de març de 2016 es publica la Resolució
CLT/638/2016, de 2 de febrer, per la qual es dóna publicitat a l'Acord del
Consell d'Administració de l'Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural, pel
qual s'aprova l'òrgan que ha d'assumir les funcions corresponents a les
unitats d'informació subjecta al règim de transparència de l'OSIC.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=720045&language=ca_ES
Al BOP de Girona núm. 53 de 17 de març de 2016 es publica l’aprovació
definitiva de l’Ordenança municipal reguladora de transparència i
accés a la informació pública de l’Ajuntament de Tossa de Mar
https://ssl4.ddgi.cat/bopV1/pdf/2016/53/20165302009.pdf
Al DOGC núm. 7086 de 24 de març de 2016 es publica el Decret
233/2016, de 22 de març, pel qual es crea la Comissió
Interdepartamental de Transparència i Govern Obert.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=721248&language=ca_ES
Simplificació administrativa Al DOGC núm. 7074 de 8 de març de 2016 es publica l’edicte de
l’Ajuntament de Santa Cristina d’Aro d’aprovació inicial de l'Ordenança
municipal de simplificació administrativa per activitats al municipi.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=719469&language=ca_ES
22
LICITACIONS
Custòdia de documentació Al BOE núm. 62 de 12 de març de 2016 es publica l’anunci de
l’Ajuntament de Parla pel qual es
convoca licitació pública pel servei de
custòdia, arxiu i gestió de la
documentació de l’ajuntament.
http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id
=BOE-B-2016-9142
Gestió de documents Al BOE núm. 64 de 15 de març de 2016 es publica l’anunci de licitació
de la Subsecretaría del Ministerio de Justicia, l’objecte del qual és la
manipulació, classificació, registre i enviament dels documents que es
reben al Registro General del Ministerio de Justicia.
http://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-B-2016-9605
Al BOP de Barcelona de 23 de març de 2016 es publica l’anunci de
l’Ajuntament de Dosrius sobre el contracte de serveis titulat ‘Servei de
destrucció confidencial de documentació generada per l’ajuntament’.
https://bop.diba.cat/scripts/ftpisa.aspx?fnew?bop2016&03/02201600440
2.pdf&1
23
BEQUES I AJUTS
Beques d’arxiu i gestió de documents Al DOGC núm. 7079 de 15 de març de 2016 es publica la Resolució
CLT/639/2016, de 26 de febrer, per la qual es dóna publicitat a l'Acord
del Consell d'Administració de l'Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural
de 25 de febrer de 2016, pel qual s'aprova la convocatòria per a la
concessió de beques, en règim de concurrència competitiva, per fer
pràctiques en diferents àmbits culturals per a l'any 2016.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=720040&language=ca_ES
Al mateix DOGC es publica la Resolució CLT/639/2016, de 26 de febrer,
per la qual es dóna publicitat a l'Acord del Consell d'Administració de
l'Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural de 25 de febrer de 2016, pel
qual s'aprova la convocatòria per a la concessió de beques, en règim
de concurrència competitiva, per fer pràctiques en diferents àmbits
culturals per a l'any 2016.
http://dogc.gencat.cat/ca/pdogc_canals_interns/pdogc_resultats_fitxa
/?action=fitxa&documentId=720040&language=ca_ES
24
http://
Digital Repository of Ireland Aquest mes destaquem el repositori nacional digital segur i de
confiança, creat per un consorci de recerca format per sis de les
principals acadèmies i universitats de la illa i que compta a més amb el
suport d’una xarxa de socis dins del mon acadèmic, cultural, social i
industrial, entre els que es troben els Arxius Nacional d’Irlanda. L’objectiu
d’aquest projecte es preservar la informació actual i històrica de les
institucions irlandeses, proporcionant un punt centralitzat d’accés a tota
aquesta informació que també compta amb eines interactives. Està
pensat com una infraestructura pel futur de l’educació i la recerca.
Aquest lloc web gestiona informació i documents referents a la societat i
la cultura a Irlanda. A més es poden trobar recursos per projectes de
digitalització, vocabularis que ajuden a les cerques dins del mateix
repositori així com diferents guies d’interès a l’apartat de publicacions.
http://www.dri.ie/
25
BUTLLETÍ ITGD
El Butlletí d’Innovació Tecnològica i Gestió Documental (ITGD) és una
publicació de caràcter mensual, editada per la Subdirecció General
d’arxius i Museus. Entre d’altres matèries vinculades amb la gestió
documental i la innovació tecnològica, l’ITGD ofereix tot un seguit de
continguts relatius a:
- La gestió de documents electrònics i la seva seguretat i
preservació
- L’administració electrònica i els seus serveis i tràmits electrònics i
aplicacions informàtiques que la fan possible
- Els diferents processos associats a la gestió de documents
- L’accés als documents i a aspectes relatius a la llibertat
d’informació i a la transparència administrativa que se’n deriva,
etc.
Als diversos apartats d’aquest butlletí s’ofereix també un recull normatiu
sobre la legislació específica; notícies i articles d’actualitat; activitats,
adreces d’interès, etc. A més, l’ITGD dedica un editorial a analitzar i
comentar aspectes rellevants per als professionals del sector.
El Butlletí ITGD està disponible en català i en castellà i es transmet de
forma gratuïta per correu electrònic a tothom qui ho demani. També es
pot consultar via web.
26
QUI SOM?
La Subdirecció General d’Arxius i Museus, pel que fa al Sistema
d’Arxius de Catalunya, exerceix entre altres les següents
competències:
- Coordinar l’elaboració i execució de la planificació operativa de
la Direcció General d’Arxius, Biblioteques, Museus i Patrimoni en
l’àmbit d’arxiu i gestió documental
- Coordinar el Sistema d’Arxius de Catalunya, la Xarxa d’Arxius
Comarcals i els Arxius centrals Administratius de la Generalitat de
Catalunya
- Impulsar i coordinar projectes de gestió de documents relacionats
amb l’aplicació de les tecnologies de la informació i la
comunicació.
27
SUBSCRIPTORS
Si estàs interessat en rebre aquest butlletí,
omple el breu formulari que trobaràs al
següent enllaç:
https://docs.google.com/forms/d/1EJIdKDyU
tAYhycfEoqiF2geK8sutEWC-
gnMHvOgMBLo/viewform?c=0&w=1
Per a qualsevol modificació de les teves
dades o per donar-te de baixa, pots
adreçar-te a la bústia del Butlletí:
DADES I PRIVACITAT
Aquesta tramesa s’ha efectuat perquè les teves dades de contacte són
en un fitxer automatitzat del Departament de Cultura de la Generalitat
de Catalunya. D’acord amb les disposicions de la Llei orgànica 15/1999,
de 13 de desembre, de protecció de dades de caràcter personal, pots
exercir els drets d’accés, rectificació, cancel·lació i oposició adreçant-
te a la Subdirecció General d’arxius i Museus, al carrer Portaferrissa núm.
1 (Palau Moja), 08002 de Barcelona, o mitjançant l’adreça de correu
electrònic: [email protected]
28