Business Process Outsourcing – BPO Nomina (opción 7 final impresion OKCC para web arial times pgs)

Outsourcing BPO

“La mejor estrategia para su negocio”

“The Best Strategy for Your Business”

Nómina - Payroll

Business Process Contáctenos y denos la oportunidad de ser el

socio estratégico y el mejor aliado para su

compañía.

Contact us and give us the opportunity to be

a strategic partner and the best ally of your

company.

Contactos / Contacts

Nelson Segura

Ana María Toro

Bogotá

Managing Partner I [email protected]

Partner I [email protected]

Cra. 7 No. 74-09Tel: +57 (1) 546 1810

www.deloitte.com/co

Administrar un negocio puede llevar a los líderes de las compañías en diversas direcciones, multiplicando sus responsabilidades, dividiendo su atención y obstaculizando sus esfuerzos. Como respuesta, ejecutivos de todo el mundo recurren cada vez más al Outsourcing como parte de su estrategia general.

Las razones para la tercerización se han convertido en una estratégica para las organizaciones. La globalización, la ampliación de los mercados, la competencia, la capacidad de respuesta a los cambios, las fusiones o la escasez de mano de obra calificada han sido elementos determinantes en la búsqueda de “expertos” en procesos específicos de negocios.

A través de nuestro servicio de Business Process Outsourcing (BPO) nos vinculamos con nuestros clientes como socios estratégicos de negocios y les ofrecemos sistemas y procesos administrativos de clase mundial que maximizan la eficiencia de sus empresas y, por ende, incrementan su productividad y rentabilidad. Esto le permite a la gerencia delegar funciones y actividades generales y focalizarse en sus competencias fundamentales para crear mayor valor a su empresa.

A su servicio se encuentra la mayor cantidad de recursos tecnológicos y de comunicaciones, por lo que constantemente invertimos en estas áreas con el fin de ofrecerle una plataforma tecnológica de punta para soportar sus operaciones, medidas preventivas para resguardar su información, eficientes y seguros procedimientos de control interno y, en general, altos estándares de calidad en lo que hacemos.

Contamos con personal altamente capacitado y calificado en este sector para operar y/o controlar operaciones en las aplicaciones de mayor uso en el sector.

Nuestros clientes operan en diversos sectores de la economía nacional entre los que se encuentran compañías en etapa preoperativa hasta entidades de gran volumen de operaciones. Esta mezcla de clientes y necesidades nos permite adaptarnos a su negocio.

Entorno actual

2 Business Process Outsourcing BPO Nómina - Payroll - Colombia Business Process Outsourcing BPO Nómina - Payroll - Colombia 3

Más de 15 años de experiencia en tercerización de procesos administrativos, financieros y de recursos humanos en compañías multinacionales.

?Personal especializado en las diferentes industrias y en las áreas de recursos humanos, nómina, compensación, contabilidad, impuestos y tecnología; a nivel local y regional.

?Conocimiento especializado en áreas tales como:

?Aplicación de normas laborales y tributarias.?Especialización en compañías

multinacionales. ?Outsourcing de procesos.?Experiencia en la implementación y

parametrización de software de nómina, tales como Query*x SRH, SAP, Spring, Novasoft y Kactus.

?Apoyo especializado de nuestras áreas de legal e impuestos.

?Uso de tecnología de punta con altos niveles de seguridad de información.

Over 15 years of experience in outsourcing of administrative, financial and human resources process in multinational companies.

?Personnel specialized in the different industries and in human resources areas, payroll, compensation, accounting, and technology; locally and regionally.

?Specialized knowledge in areas such as:

?Application of labor and tax rules.?Specialization in multinational

companies.?Process Outsourcing.?Experience in implementation and

parameterization of payroll software such as Query*x SRH, SAP, Spring, Novasoft and Kactus.

?Specialized support from our legal and tax areas.

?Use of leading edge technology with high levels of information security.

Business Process Outsourcing BPO Nómina - Payroll - Colombia 7

Beneficios de trabajar con nosotrosBenefits of working with us

Running a business can lead company leaders in different directions, multiplying their responsibilities, dividing their attention and hampering their efforts. In response, executives worldwide are increasingly turning to Outsourcing as part of their overall strategy.

The reasons for outsourcing have become a strategic reason for organizations. Globalization, the expansion of markets, competition, responsiveness to changes, mergers or shortages of skilled labor have been determinant factors in the search for "experts" in specific business processes.

Through our Business Process Outsourcing (BPO) service, we become your strategic business partner of choice, providing world-class administrative processes and systems that maximize your corporate efficiency and consequently, increase your business productivity and profitability. Our support enables your company's corporate management to delegate their general duties and activities, and instead focus on their core competences to generate more value to your organization.

We deliver a uniquely wide array of technological and communications resources, and consistently invest in IT to provide our customers an advanced technology platform to support their operations and enable preventive information-storage safety measures, effective internal control procedures, and the delivery of top-quality offerings.

Our staff is highly trained and qualified to efficiently operate and/or manage the most commonly used applications in the industry.

Our customer base covers various segments of Colombia's national economy, from pre-operational to large-volume companies. Thus, customer diversity is behind all our efforts to adapt and meet each of our customers' unique needs.

Current environmentBeneficios de la Tercerización

Benefits of Outsourcing

Deloitte, un agente de cambio

?Permite a la gerencia de las compañías enfocarse en el desarrollo del negocio y concentrar sus inversiones en lo que constituye su línea medular.

?Mejora el desempeño de las operaciones lo que para la compañía es una operación del “back office”, para el proveedor es del “front office”.

?Facilita el acceso a recursos humanos, tecnológicos y metodológicos de “primera clase” no disponibles internamente.

?Garantiza la confidencialidad en la información generada en el procesamiento de la nómina.

?Genera una automática adaptación y cumplimiento a los cambios legales y requerimientos formales de las autoridades.

?Permite convertir estructuras de costos fijos en costos variables.

?Facilita la creación de una organización flexible con mayor velocidad para el cambio.

?Mejora la efectividad y la eficiencia de los procesos y operaciones.

Deloitte, an agent of change

?It allows company’s management to focus on business development and concentrate its investments on what is their core business.

?It improves the performance of operations that for the company are "back office“ and for the provider are "front office“.

?It facilitates access to first class human, technological and methodological resources not internally available.

?It guarantees the confidentiality in the information generated in the Payroll processing.

?It generates an automatic adaptation and compliance with legal changes and formal requirements by authorities.

?It allows you to convert fixed cost structures into variable costs.

?It facilitates the creation of a flexible organization with greater speed for change.

?It improves the effectiveness and efficiency of processes and operations.

6 Business Process Outsourcing BPO - Colombia Nómina - Payroll Business Process Outsourcing BPO Nómina - Payroll - Colombia 3

Nuestros Servicios

O u r S e r v i c e s

4 Business Process Outsourcing BPO - Colombia Nómina - Payroll Business Process Outsourcing BPO - Colombia 5Nómina - Payroll

Adicionalmente en caso de requerirse también ofrecemos nuestros servicios en los procesos de: ?Diagnóstico de nómina?Soporte operativo de Recursos Humanos?Asesoría en temas laborales y tributarios de nómina

Additionally, upon request we also provide processing services in: ?Payroll diagnostic?Human Resources operating support?Advice on labor and payroll tax subjects

Proceso de Outsourcing de nómina

?Afiliación y diligenciamiento de forma legales de vinculación (EPS, Pensiones, ARP, Caja de Compensación, proformas de contrato, etc.).

?Recepción y procesamiento de las novedades.

?Liquidación mensual de la nómina de acuerdo con la legislación local y políticas de la compañía.

?Calcular la retención en la fuente de cada empleado.

?Elaborar los certificados de ingresos y retenciones.

?Liquidación de todas las obligaciones laborales y fiscales derivadas de la nómina: seguridad social, retención en la fuente, aportes voluntarios, préstamos a empleados, etc.

?Generación comprobante de pago físico o electrónico.

?Generación del medio de pago de la nómina.

?Informe de pagos a terceros por conceptos derivados de la nómina.

?Liquidación y causación de prestaciones sociales.

?Controlar las vacaciones y liquidarlas periódicamente.

?Conciliación mensual de las cuentas de nómina.

?Generar reportes mensuales sobre pagos de nómina, gastos de personal, descuentos a empleados.

?Atención a empleados.

?Manejo de nómina de expatriados.

?Coordinación de nóminas regionales.

?Manejo de diferentes esquemas de pago: compensación flexible, convenciones colectivas, sindicatos, pactos colectivos y políticas de beneficios.

?Soporte operativo para el presupuesto de Recursos Humanos.

?Elaboración de certificaciones laborales.

Payroll outsourcing process

?Affiliation and completion of legal forms for enrollment (Healthcare, Pension, Professional risk, Family Compensation funds, pro forma agreements, etc.).

?Receipt and processing of news.

?Monthly calculation of payroll according to local legislation and company policies.

?Calculation of tax withholding for each employee.

?Preparation of income and withholdings certificates.

?Calculation and payment of all labor and tax obligations derived from payroll: social security, withholdings, voluntary contributions, loans to employees, etc.

?Generation of physical or electronic payment voucher.

?Generation of payroll means of payment.

?Report of payments to third parties for payroll related items.

?Calculation and accrual of fringe benefits.

?Periodical control and calculation of vacations.

?Monthly reconciliation of payroll accounts.

?Generating monthly reports on payroll payments, personnel expenses, employee discounts.

?Employee attention.

?Expatriate payroll management.

?Coordination of regional payrolls.

?Management of various payment schemes: flexible compensation, labor agreement, labor unions, collective agreements and benefit policies.

?Operational support for Human Resources budget.

?Labor certifications.

Nuestros Servicios

O u r S e r v i c e s

4 Business Process Outsourcing BPO - Colombia Nómina - Payroll Business Process Outsourcing BPO - Colombia 5Nómina - Payroll

Adicionalmente en caso de requerirse también ofrecemos nuestros servicios en los procesos de: ?Diagnóstico de nómina?Soporte operativo de Recursos Humanos?Asesoría en temas laborales y tributarios de nómina

Additionally, upon request we also provide processing services in: ?Payroll diagnostic?Human Resources operating support?Advice on labor and payroll tax subjects

Proceso de Outsourcing de nómina

?Afiliación y diligenciamiento de forma legales de vinculación (EPS, Pensiones, ARP, Caja de Compensación, proformas de contrato, etc.).

?Recepción y procesamiento de las novedades.

?Liquidación mensual de la nómina de acuerdo con la legislación local y políticas de la compañía.

?Calcular la retención en la fuente de cada empleado.

?Elaborar los certificados de ingresos y retenciones.

?Liquidación de todas las obligaciones laborales y fiscales derivadas de la nómina: seguridad social, retención en la fuente, aportes voluntarios, préstamos a empleados, etc.

?Generación comprobante de pago físico o electrónico.

?Generación del medio de pago de la nómina.

?Informe de pagos a terceros por conceptos derivados de la nómina.

?Liquidación y causación de prestaciones sociales.

?Controlar las vacaciones y liquidarlas periódicamente.

?Conciliación mensual de las cuentas de nómina.

?Generar reportes mensuales sobre pagos de nómina, gastos de personal, descuentos a empleados.

?Atención a empleados.

?Manejo de nómina de expatriados.

?Coordinación de nóminas regionales.

?Manejo de diferentes esquemas de pago: compensación flexible, convenciones colectivas, sindicatos, pactos colectivos y políticas de beneficios.

?Soporte operativo para el presupuesto de Recursos Humanos.

?Elaboración de certificaciones laborales.

Payroll outsourcing process

?Affiliation and completion of legal forms for enrollment (Healthcare, Pension, Professional risk, Family Compensation funds, pro forma agreements, etc.).

?Receipt and processing of news.

?Monthly calculation of payroll according to local legislation and company policies.

?Calculation of tax withholding for each employee.

?Preparation of income and withholdings certificates.

?Calculation and payment of all labor and tax obligations derived from payroll: social security, withholdings, voluntary contributions, loans to employees, etc.

?Generation of physical or electronic payment voucher.

?Generation of payroll means of payment.

?Report of payments to third parties for payroll related items.

?Calculation and accrual of fringe benefits.

?Periodical control and calculation of vacations.

?Monthly reconciliation of payroll accounts.

?Generating monthly reports on payroll payments, personnel expenses, employee discounts.

?Employee attention.

?Expatriate payroll management.

?Coordination of regional payrolls.

?Management of various payment schemes: flexible compensation, labor agreement, labor unions, collective agreements and benefit policies.

?Operational support for Human Resources budget.

?Labor certifications.

Running a business can lead company leaders in different directions, multiplying their responsibilities, dividing their attention and hampering their efforts. In response, executives worldwide are increasingly turning to Outsourcing as part of their overall strategy.

The reasons for outsourcing have become a strategic reason for organizations. Globalization, the expansion of markets, competition, responsiveness to changes, mergers or shortages of skilled labor have been determinant factors in the search for "experts" in specific business processes.

Through our Business Process Outsourcing (BPO) service, we become your strategic business partner of choice, providing world-class administrative processes and systems that maximize your corporate efficiency and consequently, increase your business productivity and profitability. Our support enables your company's corporate management to delegate their general duties and activities, and instead focus on their core competences to generate more value to your organization.

We deliver a uniquely wide array of technological and communications resources, and consistently invest in IT to provide our customers an advanced technology platform to support their operations and enable preventive information-storage safety measures, effective internal control procedures, and the delivery of top-quality offerings.

Our staff is highly trained and qualified to efficiently operate and/or manage the most commonly used applications in the industry.

Our customer base covers various segments of Colombia's national economy, from pre-operational to large-volume companies. Thus, customer diversity is behind all our efforts to adapt and meet each of our customers' unique needs.

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Benefits of Outsourcing

Deloitte, un agente de cambio

?Permite a la gerencia de las compañías enfocarse en el desarrollo del negocio y concentrar sus inversiones en lo que constituye su línea medular.

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?Facilita la creación de una organización flexible con mayor velocidad para el cambio.

?Mejora la efectividad y la eficiencia de los procesos y operaciones.

Deloitte, an agent of change

?It allows company’s management to focus on business development and concentrate its investments on what is their core business.

?It improves the performance of operations that for the company are "back office“ and for the provider are "front office“.

?It facilitates access to first class human, technological and methodological resources not internally available.

?It guarantees the confidentiality in the information generated in the Payroll processing.

?It generates an automatic adaptation and compliance with legal changes and formal requirements by authorities.

?It allows you to convert fixed cost structures into variable costs.

?It facilitates the creation of a flexible organization with greater speed for change.

?It improves the effectiveness and efficiency of processes and operations.

6 Business Process Outsourcing BPO - Colombia Nómina - Payroll Business Process Outsourcing BPO Nómina - Payroll - Colombia 3

Administrar un negocio puede llevar a los líderes de las compañías en diversas direcciones, multiplicando sus responsabilidades, dividiendo su atención y obstaculizando sus esfuerzos. Como respuesta, ejecutivos de todo el mundo recurren cada vez más al Outsourcing como parte de su estrategia general.

Las razones para la tercerización se han convertido en una estratégica para las organizaciones. La globalización, la ampliación de los mercados, la competencia, la capacidad de respuesta a los cambios, las fusiones o la escasez de mano de obra calificada han sido elementos determinantes en la búsqueda de “expertos” en procesos específicos de negocios.

A través de nuestro servicio de Business Process Outsourcing (BPO) nos vinculamos con nuestros clientes como socios estratégicos de negocios y les ofrecemos sistemas y procesos administrativos de clase mundial que maximizan la eficiencia de sus empresas y, por ende, incrementan su productividad y rentabilidad. Esto le permite a la gerencia delegar funciones y actividades generales y focalizarse en sus competencias fundamentales para crear mayor valor a su empresa.

A su servicio se encuentra la mayor cantidad de recursos tecnológicos y de comunicaciones, por lo que constantemente invertimos en estas áreas con el fin de ofrecerle una plataforma tecnológica de punta para soportar sus operaciones, medidas preventivas para resguardar su información, eficientes y seguros procedimientos de control interno y, en general, altos estándares de calidad en lo que hacemos.

Contamos con personal altamente capacitado y calificado en este sector para operar y/o controlar operaciones en las aplicaciones de mayor uso en el sector.

Nuestros clientes operan en diversos sectores de la economía nacional entre los que se encuentran compañías en etapa preoperativa hasta entidades de gran volumen de operaciones. Esta mezcla de clientes y necesidades nos permite adaptarnos a su negocio.

Entorno actual

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Más de 15 años de experiencia en tercerización de procesos administrativos, financieros y de recursos humanos en compañías multinacionales.

?Personal especializado en las diferentes industrias y en las áreas de recursos humanos, nómina, compensación, contabilidad, impuestos y tecnología; a nivel local y regional.

?Conocimiento especializado en áreas tales como:

?Aplicación de normas laborales y tributarias.?Especialización en compañías

multinacionales. ?Outsourcing de procesos.?Experiencia en la implementación y

parametrización de software de nómina, tales como Query*x SRH, SAP, Spring, Novasoft y Kactus.

?Apoyo especializado de nuestras áreas de legal e impuestos.

?Uso de tecnología de punta con altos niveles de seguridad de información.

Over 15 years of experience in outsourcing of administrative, financial and human resources process in multinational companies.

?Personnel specialized in the different industries and in human resources areas, payroll, compensation, accounting, and technology; locally and regionally.

?Specialized knowledge in areas such as:

?Application of labor and tax rules.?Specialization in multinational

companies.?Process Outsourcing.?Experience in implementation and

parameterization of payroll software such as Query*x SRH, SAP, Spring, Novasoft and Kactus.

?Specialized support from our legal and tax areas.

?Use of leading edge technology with high levels of information security.

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