BUPATI BANYUWANGI SALINAN KEPUTUSAN BUPATI BANYUWANGI NOMOR : 188/ 608 /KEP/429.011/2013 TENTANG URAIAN JABATAN PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT KABUPATEN BANYUWANGI BUPATI BANYUWANGI, Menimbang : bahwa dalam rangka meningkatkan kelancaran tugas dan kegiatan di Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi, sebagaimana diatur dalam Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 58 Tahun 2011 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi, perlu menetapkan Keputusan Bupati tentang Uraian Jabatan pada Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi. Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890); 2. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah kedua kali dengan Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5234); 4. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang Pangangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural; 1
75
Embed
BUPATI BANYUWANGI BANYUWANGI BUPATI BANYUWANGI, …jdih.banyuwangikab.go.id/dokumen/keputusan_bupati/608.pdfbupati banyuwangi salinan keputusan bupati banyuwangi nomor : 188/ 608 /kep
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
BUPATI BANYUWANGI
SALINAN
KEPUTUSAN BUPATI BANYUWANGI
NOMOR : 188/ 608 /KEP/429.011/2013
TENTANG
URAIAN JABATAN PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT KABUPATEN
BANYUWANGI
BUPATI BANYUWANGI,
Menimbang : bahwa dalam rangka meningkatkan kelancaran tugas dan kegiatan
di Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi,
sebagaimana diatur dalam Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 58
Tahun 2011 tentang Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan
Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi, perlu menetapkan
Keputusan Bupati tentang Uraian Jabatan pada Badan Kepegawaian
dan Diklat Kabupaten Banyuwangi.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokok
Kepegawaian (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
1974 Nomor 55, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 3041) sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 169, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3890);
2. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004
Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4437) sebagaimana telah diubah kedua kali dengan
Undang-undang Nomor 12 Tahun 2008 (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844);
3. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan
Peraturan Perundang-Undangan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2011 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5234);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 100 Tahun 2000 tentang
Pangangkatan Pegawai Negeri Sipil dalam Jabatan Struktural;
1
2
5. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang
Pembagian Urusan Pemerintahan antara Pemerintah,
Pemerintah Daerah Provinsi dan Pemerintah Daerah
Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Tahun 2007 Nomor 82,
Tambahan Lembaran Negara Nomor 4737);
6. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 4 Tahun 2005 tentang
Pedoman Analisis Jabatan di Lingkungan Departemen Dalam
Negeri dan Pemerintah Daerah;
7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 53 Tahun 2011 tentang
Penbentukan Produk Hukum Daerah;
8. Peraturan Daerah Kabupaten Banyuwangi Nomor 6 Tahun 2011
tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Banyuwangi;
9. Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 58 Tahun 2011 tentang
Rincian Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian dan
Diklat Kabupaten Banyuwangi.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : KEPUTUSAN BUPATI TENTANG URAIAN JABATAN PADA BADAN
KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT KABUPATEN BANYUWANGI.
KESATU : Uraian Jabatan pada Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten
Banyuwangi sebagaimana tercantum dalam lampiran yang
merupakan bagian tak terpisahkan dari keputusan ini.
KEDUA : Uraian Jabatan sebagaimana dimaksud pada Diktum Kesatu
ditetapkan agar setiap Pemangku Jabatan dapat mengetahui secara
jelas tugas dan tanggungjawabnya serta sebagai pedoman dalam
melaksanakan tugas sehari-hari, sebagai dasar menyesuaian Ijazah,
sebagai dasar usulan kebutuhan dan penempatan Pegawai sesuai
dengan kompetensinya dan kepentingan lainnya dalam rangka
penataan kelembagaan, ketatalaksanaan dan penataan kepegawaian
di lingkungan Pemerintah Kabupaten Banyuwangi.
KETIGA : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di Banyuwangi
Pada Tanggal 27 September 2013
BUPATI BANYUWANGI,
Ttd.
H. ABDULLAH AZWAR ANAS
1
LAMPIRAN KEPUTUSAN BUPATI BANYUWANGI
NOMOR : 188/ 608 /KEP/429.011/2013
TANGGAL : 27 September 2013
URAIAN JABATAN BADAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT
KABUPATEN BANYUWANGI
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat
2. Unit Organisasi : Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi
3. Ringkasan Tugas : Memimpin, mengorganisasikan, memonitoring, mengawasi
dan mengevaluasi seluruh program dan kegiatan yang
menjadi tanggungjawab Badan Kepegawaian dan Diklat
4. Hasil Kerja : a. Rencana Program Badan Kepegawaian dan Diklat;
b. Semua tugas di Badan Kepegawaian dan Diklat terbagi
habis sesuai tupoksi;
c. Hasil penilaian kinerja bawahan;
d. Standar Kinerja Badan Kepegawaian dan Diklat;
e. Laporan akuntabilitas kinerja Badan Kepegawaian dan
Diklat.
5. Rincian Tugas :
a. Merumuskan rencana program dan kegiatan di bidang kepegawaian dan diklat
sesuai dengan masukan & informasi dari Sekretaris dan masing-masing Kepala
Bidang agar rencana program dan kegiatan yang disusun sesuai dengan
RPJMD;
b. Mengkoordinasikan seluruh program dan kegiatan di bidang kepegawaian dan
diklat dengan cara memberikan instruksi dan membagi habis tugas sesuai
kewenangan Sekretaris dan setiap Kepala Bidang agar program dan kegiatan di
Bidang Kepegawaian dan Diklat berjalan sesuai acuan yang tercantum pada
RPJMD, RENSTRA dan Renja Badan Kepegawaian dan Diklat;
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan di bidang kepegawaian
dan diklat dengan cara memimpin briefing untuk menerima masukan, usulan
dari bawahan serta memberikan arahan pada bawahan agar pelaksanaan
program dan kegiatan di bidang kepegawaian dan diklat terpantau dan berjalan
sesuai rencana;
d. Mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan di bidang
kepegawaian dan diklat dengan cara menilai dan mengkoreksi laporan serta
menyempurnakan laporan yang telah dibuat oleh Sekretaris dan masing-masing
Kepala Bidang baik pada laporan kegiatan program dan laporan anggaran
sebelum dikirim ke instansi terkait agar pelaksanaan program dan kegiatan
serta penyerapan anggaran Badan Kepegawaian dan Diklat dapat terpantau;
e. Melaksanakan pembinaan pegawai di lingkungan Badan Kepegawaian dan Diklat
dengan cara melakukan penilaian kinerja bawahan serta memberikan
pembinaan secara berkala kepada bawahan sebagai salah satu bentuk waskat
agar PP 53 tahun 2010 dapat diterapkan;
1
2
f. Membina pejabat struktural di lingkungan Badan Kepegawaian dan Diklat sebagai penerapan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah dengan cara mendelegasikan tugas dan kewenangan pada eselon dibawahnya untuk melakukan kegiatan rapat koordinasi tetap dan pembinaan berkala pada pejabat struktural agar dapat memberikan pelayanan prima kepada Pegawai Negeri Sipil;
g. Memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan dengan cara menerima laporan kegiatan secara berkala dari Sekretaris dan setiap Kepala Bidang agar sasaran dapat dicapai sesuai dengan program kerja;
h. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karier dengan cara melakukan penilaian kinerja melalui DP3 agar bawahan termotivasi dalam upaya peningkatan kinerja untuk pengembangan kariernya;
i. Menyampaikan laporan hasil evaluasi, saran dan pertimbangan di bidang tugas
dan fungsinya kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah dengan cara
menyampaikan dokumen laporan LKPJ, LAKIP, LPPD kepada Bupati;
j. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
6. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik, bersih, sehat
Suhu : Sejuk
Udara : Nyaman, segar
Penerangan : Baik
Suara : Tidak Bising
7. Upaya Fisik :
Duduk : Sering
Melihat : Sering
Bicara : Kadang-kadang
8. Kemungkinan Resiko Bahaya : Tidak ada
9. Tanggung Jawab : Terlaksananya seluruh program kerja sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan / RPJMD
10. Wewenang : Berwenang mengkoordinasikan, memonitoring, mengevaluasi pelaksanaan program dan kegiatan bidang kepegawaian dan diklat di Kabupaten Banyuwangi
11. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golongan : Pembina ( IV/a )
b. Pendidikan Umum : Minimal S.1
c. Pendidikan & Pelatihan : Diklatpim Tingkat II
d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan dan ketrampilan dalam Administrasi kepegawaian
e. Ketrampilan : Menguasai salah satu bahasa asing (Inggris ) secara aktif dan komputer
f. Pengalaman Kerja : Minimal pernah menduduki 2 (dua) jabatan eselon III yang berbeda
g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani (material, spiritual dan emosional)
h. Bakat : Memiliki bakat kepemimpinan (leadership)
i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap upaya peningkatan pelayanan kepegawaian kepada Pegawai Negeri Sipil
j. Tempramen : Pengendalian diri (emosi) yang stabil
3
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Sekretaris
2. Unit Organisasi : Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi
3. Ringkasan Tugas : Memimpin, mengorganisasikan, memonitoring, mengawasi
dan mengevaluasi seluruh program dan kegiatan yang
menjadi tanggungjawab khususnya Sekretariat Badan
Kepegawaian dan Diklat
4. Hasil Kerja : a. Rencana Program Sekretariat Badan Kepegawaian dan
Diklat;
b. Semua tugas di Sekretariat Badan Kepegawaian dan
Diklat terbagi habis sesuai tupoksi;
c. Hasil penilaian kinerja bawahan;
d. Standar Kinerja Badan Kepegawaian dan Diklat.
5. Rincian Tugas :
a. Menyusun rencana sekretariat berdasarkan rencana kerja badan;
b. Menyelenggarakan administrasi umum, kepegawaian, keuangan dan
perlengkapan untuk mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan fungsi
badan;
c. Mengkoordinasikan pelaksanaan penyusunan program dan kegiatan di
lingkungan badan;
d. Menyampaikan laporan pajak-pajak pribadi (LP2P) PNS;
e. Menyelenggarakan hubungan kerja di bidang administrasi dengan SKPD
terkait;
f. Pelaksana Sistem Pengendalian Intern Pemerintah;
g. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling
mendukung;
h. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;
i. Melaksanakan konsultasi, koordinasi dengan instansi terkait dalam wilayah
kabupaten, provinsi dan pusat;
j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
6. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Cukup baik
Suhu : Normal
Udara : Normal
Penerangan : Cukup Terang
Suara : Cukup Tenang
7. Upaya Fisik :
Duduk : 70%
Jalan : 10%
Bicara : 15%
4
8. Kemungkinan Resiko Bahaya : Tidak ada
9. Tanggung Jawab : a. Bertanggung jawab terhadap pelaksanan kegiatan
sekretariat Badan Kepegawaian dan Diklat;
b. Bertanggung jawab pada disiplin dan kinerja bawahan
10. Wewenang : a. Memberikan keputusan kalau ada permasalahan di
kalangan staf;
b. Memberikan penilaian terhadap kinerja staf;
c. Memberikan masukan sesuai tingkat jabatan dan
kewenanangan sekretaris kepada atasan untuk
menetapkan keputusan;
d. Memantau norma ketenagakerjaan pada Badan
Kepegawaian dan Diklat.
11. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golongan : Penata Tingkat I ( III/d )
b. Pendidikan Umum : Minimal S.1
c. Pendidikan dan
Pelatihan
: 1. Diklatpim Tingkat III
2. Diklat Penatausahaan PED
3. Diklat Pengadaan Barang dan Jasa
d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan dan ketrampilan dalam
menangani masalah kepegawaian Pegawai Negeri
Sipil
e. Ketrampilan : Menguasai salah satu bahasa asing (Inggris) secara
aktif dan komputer
f. Pengalaman Kerja : Diutamakan pernah menduduki Eselon III.b
g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani (material, spiritual dan
emosional)
h. Bakat : Memiliki bakat kepemimpinan (leadership)
i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap upaya
peningkatan pelayanan kepegawaian kepada
Pegawai Negeri Sipil
j. Tempramen : Pengendalian diri (emosi) yang stabil
5
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Penyusunan Program Badan Kepegawaian
dan Diklat
2. Unit Organisasi : Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi
d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan dan ketrampilan dalam pembuatan dokumen kontrak pengadan barang/jasa dan memeriksa pengadaan barang barang/jasa.
e. Ketrampilan : Menguasai pembuatan dokumen kontrak pengadaan
barang/jasa dan memeriksa pengadaan barang
barang/jasa.
f. Pengalaman Kerja : Staf Badan Kepegawaian dan Diklat
g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani ( material, spiritual dan
emosional )
h. Bakat : Memiliki bakat verbal dan ketelitian
i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap pembuatan
dokumen kontrak
j. Tempramen : Pengendalian diri (emosi) yang stabil
14
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Bendahara Barang 2. Unit Organisasi : Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi 3. Ringkasan
Tugas : Menerima, Mencatat, Menyimpan, dan Menyalurkan barang
dan ATK 4. Hasil Kerja : a. Buku / Kartu Barang
b. Laporan penerimaan, pengeluaran, dan stok / persediaan barang milik daerah
5. Rincian Tugas : 1. Menerima, Menyimpan, dan Menyalurkan barang dan ATK;
2. Meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang / jasa yang diterima; 3. Meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen
pengadaan; 4. Mencatat barang milik daerah yang diterima ke dalam buku / Kartu Barang; 5. Mengamankan barang milik daerah yang ada dalam persediaan; 6. Membuat laporan penerimaan, pengeluaran, dan stok / persediaan barang milik
daerah; 7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan dengan tupoksinya.
6. Keadaan Tempat Kerja : Ruang Kerja : Baik Suhu : Baik Udara : Nyaman Penerangan : Baik Suara : Baik 7. Upaya Fisik : Duduk : Sering Berbicara : Sering Melihat : Sering 8. Kemungkinan Resiko Bahaya : Tidak ada 9. Tanggung
Jawab : Barang dan ATK terinventarisir
10. Wewenang : Meneliti jumlah dan kualitas barang yang diterima sesuai dengan dokumen pengadaan serta mengamankan barang dan ATK yang ada dalam persediaan.
11. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda ( II/a ) b. Pendidikan Umum : SLTA c. Pendidikan dan
Pelatihan
: -
d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan dan ketrampilan inventarisasi barang dan ATK
e. Ketrampilan : Menguasai pendistribusian dan penyimpanan barang dan ATK
f. Pengalaman Kerja : - g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani ( material, spiritual dan
emosional ) h. Bakat : Memiliki bakat verbal dan numerik i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan benda-benda j. Tempramen : Pengendalian diri (emosi) yang stabil
15
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengolah Dokumen
2. Unit Organisasi : Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi
3. Ringkasan Tugas : Mencatat dan mendistribusikan surat masuk serta surat
keluar ke bidang-bidang
4. Hasil Kerja : Buku surat masuk dan surat keluar
5. Rincian Tugas :
1. Membuka amplop setiap surat masuk;
2. Mencatat surat-surat masuk kedalam buku agenda;
3. Memberikan lembar disposisi;
4. Mencatat surat kedalam lembar disposisi;
5. Menyediakan surat masuk setelah diberi lembar disposisi kepada pimpinan;
6. Mengelompokkan surat-surat masuk sesuai disposisi per bidang;
7. Mencatat disposisi pimpinan setiap surat masuk di computer;
8. Mendistribusikan surat ke bidang-bidang;
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tupoksinya.
6. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik
Suhu : Baik
Udara : Nyaman
Penerangan : Baik
Suara : Baik
7. Upaya Fisik :
Duduk : Sering
Berbicara : Sering
Melihat : Sering
8. Kemungkinan Resiko Bahaya : Tidak ada
9. Tanggung Jawab : Mencatat dan mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar
10. Wewenang : Mencatat dan mendistribusikan surat masuk dan surat
keluar
11. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda ( II/a )
b. Pendidikan Umum : SLTA
c. Pendidikan dan
Pelatihan
:
d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan dan ketrampilan mengagenda
surat
e. Ketrampilan : Menguasai pencatatan dan pendistribusian surat
f. Pengalaman Kerja : -
g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani ( material, spiritual dan
emosional )
h. Bakat : Memiliki bakat verbal
i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap kegiatan-
kegiatan yang berhubungan dengan benda-benda
j. Tempramen : Pengendalian diri (emosi) yang stabil
16
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengurus dan Penyimpan Barang
2. Unit Organisasi : Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi
3. Ringkasan
Tugas
: Mencatat dan melaporkan barang milik Daerah/Negara yang
berada di SKPD
4. Hasil Kerja : Kartu Inventaris Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan
(KIR), Buku Inventaris (BI), Buku Induk Inventaris (BII), kartu
pemeliharaan, laporan barang pengguna semesteran (LBPS),
dan laporan barang pengguna tahunan (LBPT), serta Laporan
Inventarisasi 5 (lima) tahunan.
5. Rincian Tugas :
1. Mencatat seluruh barang milik Daerah/Negara yang berada di SKPD yang
berasal dari APBD maupun perolehan lain yang sah dalam Kartu Inventaris
Barang (KIB), Kartu Inventaris Ruangan (KIR), Buku Inventaris (BI), dan Buku
Induk Inventaris (BII);
2. Melakukan pencatatan barang milik Daerah/Negara yang dipelihara / diperbaiki
ke dalam kartu pemeliharaan;
3. Menyiapkan laporan barang pengguna semesteran (LBPS), dan laporan barang
pengguna tahunan (LBPT), serta Laporan Inventarisasi 5 (lima) tahunan;
4. Menyiapkan usulan penghapusan barang milik daerah yang rusak atau tidak
dipergunakan lagi;
5. Melakukan entri data LP2P;
6. Meneliti dan menghimpun dokumen pengadaan barang/jasa;
7. Membuat laporan;
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tupoksinya.
6. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik
Suhu : Baik
Udara : Nyaman
Penerangan : Baik
Suara : Baik
17
7. Upaya Fisik :
Bejalan : Sering
Berbicara : Sering
Melihat : Sering
8. Kemungkinan Resiko Bahaya : Tidak ada
9. Tanggung
Jawab
: Mencatat dan melaporkan barang milik Daerah/Negara yang
berada di SKPD
10. Wewenang : Memeriksa barang milik negara yang berada di SKPD
11. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda ( II/a )
b. Pendidikan Umum : SLTA
c. Pendidikan dan
Pelatihan
: Diklat Pengelolaan Barang/Aset Daerah
d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan dan ketrampilan memonitor
barang
e. Ketrampilan : Menguasai pencatatan dan pelaporan barang milik
negara
f. Pengalaman Kerja : Staf Badan Kepegawaian dan Diklat
g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani ( material, spiritual dan
emosional )
h. Bakat : Memiliki bakat verbal dan numerik
i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan benda-benda
j. Tempramen : Pengendalian diri (emosi) yang stabil
18
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Pembuat Daftar Gaji
2. Unit Organisasi : Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi
3. Ringkasan
Tugas
: Menyiapkan dan membuat daftar gaji
4. Hasil Kerja : SPP Gaji, SPM UP/GU/TU/LS Barang / Jasa, LS Gaji, Register
SPM
5. Rincian Tugas :
1. Mengambil daftar gaji; 2. Mengoreksi daftar gaji; 3. Membuat SPP Gaji; 4. Membuat SPM UP/GU/TU/LS Barang / Jasa dan LS Gaji; 5. Menyediakan SPM UP/GU/TU/LS Barang / Jasa dan LS Gaji; 6. Menyampaikan SPM UP/GU/TU/LS Barang / Jasa dan LS Gaji; 7. Menyiapkan Daftar potongan dan Daftar Transfer Gaji pegawai; 8. Menyetorkan potongan gaji karyawan ke masing – masing lembaga; 9. Membuat Register SPM; 10. Mengajukan rapelan; 11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tupoksinya.
6. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik
Suhu : Baik
Udara : Nyaman
Penerangan : Baik
Suara : Baik
7. Upaya Fisik :
Bejalan : Sering
Berbicara : Jarang
Melihat : Sering
8. Kemungkinan Resiko Bahaya : Tidak ada
9. Tanggung Jawab
: Menyiapkan dan membuat daftar gaji serta Menyetorkan potongan gaji karyawan ke masing – masing lembaga
10. Wewenang :
11. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda ( II/a )
b. Pendidikan Umum : SLTA
c. Pendidikan dan Pelatihan
-
d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan dan ketrampilan membuat daftar gaji
e. Ketrampilan : Menguasai pembuatan daftar gaji
f. Pengalaman Kerja : Staf Badan Kepegawaian dan Diklat
g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani ( material, spiritual dan emosional )
h. Bakat : Memiliki bakat verbal dan numerik
i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan angka
j. Tempramen : Pengendalian diri (emosi) yang stabil
19
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Operator SIKD
2. Unit Organisasi : Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi
3. Ringkasan
Tugas
: Entry data ke dalam SIKD
4. Hasil Kerja : RKA, DPA, DPPA
5. Rincian Tugas :
1. Mengentry data – data penatausahaan keuangan ke dalam Program SIKD;
2. Menyusun Musrenbang;
3. Melakukan entri RKA dan DPA dalam aplikasi SIKD;
4. Entri SPJ Perjalanan dinas;
5. Entri SPJ LP2P;
6. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan tupoksinya.
6. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik
Suhu : Baik
Udara : Nyaman
Penerangan : Baik
Suara : Baik
7. Upaya Fisik :
Duduk : Sering
Berbicara : Jarang
Melihat : Sering
8. Kemungkinan Resiko Bahaya : Tidak ada
9. Tanggung
Jawab
: Menyiapkan data untuk di entry dalam SIKD
10. Wewenang : Mengorganisir data RKA, DPA dan DPPA Bidang-bidang
11. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golongan : Pengatur ( II/c )
b. Pendidikan Umum : Diutamakan D.III Komputer
c. Pendidikan dan
Pelatihan
: -
d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan tentang SIKD dan akuntansi
e. Ketrampilan : Menguasai SIKD
f. Pengalaman Kerja : -
g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani ( material, spiritual dan
emosional )
h. Bakat : Memiliki bakat verbal dan numerik
i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap kegiatan-kegiatan
yang berhubungan dengan angka
j. Tempramen : Pengendalian diri (emosi) yang stabil
20
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Pramu Kantor
2. Unit Organisasi : Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi
3. Ringkasan
Tugas
: Melaksanakan kebersihan kantor
4. Hasil Kerja : Kebersihan kantor
5. Rincian Tugas :
1. Membersihkan ruangan;
2. Menanam, merawat, dan membersikan taman;
3. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
tupoksinya.
6. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik
Suhu : Baik
Udara : Nyaman
Penerangan : Baik
Suara : Baik
7. Upaya Fisik :
Berjalan : Sering
Berbicara : Jarang
Melihat : Sering
8. Kemungkinan Resiko Bahaya : Tidak ada
9. Tanggung
Jawab
: Membersihkan lingkungan BKD
10. Wewenang : Menjaga kebersihan lingkungan BKD
11. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golongan : Juru Muda ( I/a )
b. Pendidikan Umum : Minimal SD
c. Pendidikan dan
Pelatihan
: -
d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan tentang cara menjaga
kebersihan
e. Ketrampilan : Menguasai cara-cara untuk membersihkan lingkungan
f. Pengalaman Kerja : -
g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani
h. Bakat : Memiliki kecekatan tangan
i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap kegiatan-kegiatan
kebersihan
j. Tempramen : Pengendalian diri (emosi) yang stabil
21
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengaman Kantor
2. Unit Organisasi : Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi
3. Ringkasan
Tugas
: Menjaga keamanan kantor
4. Hasil Kerja : Keamanan kantor
5. Rincian Tugas :
1. Menjaga keamanan kantor;
2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai dengan
tupoksinya.
6. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik
Suhu : Baik
Udara : Nyaman
Penerangan : Baik
Suara : Baik
7. Upaya Fisik :
Berjalan : Sering
Berbicara : Jarang
Melihat : Sering
8. Kemungkinan Resiko Bahaya : Tidak ada
9. Tanggung
Jawab
: Keamanan Badan Kepegawaian dan Diklat
10. Wewenang : Menjaga keamanan kantor pada malam hari dan hari libur
11. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golongan : Juru Muda ( I/a )
b. Pendidikan Umum : SD
c. Pendidikan dan
Pelatihan
: -
d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan tentang cara menjaga
keamanan kantor
e. Ketrampilan : Menguasai cara-cara untuk menjaga keamanan kantor
f. Pengalaman Kerja :
g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani (material, spiritual dan
emosional)
h. Bakat : Memiliki kecekatan tangan dan kaki
i. Minat : Memiliki minat yang tinggi terhadap kegiatan-kegiatan
keamanan lingkungan
j. Tempramen : Pengendalian diri (emosi) yang stabil
`
22
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengemudi
2. Unit Organisasi : Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi
3. Ringkasan
Tugas
: Mengemudi
4. Hasil Kerja : Mobil pimpinan ada yang mengemudi
5. Rincian Tugas :
1. Mengantar pimpinan rapat-rapat;
2. Merawat kendaraan dinas.
6. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik
Suhu : Baik
Udara : Nyaman
Penerangan : Baik
Suara : Baik
7. Upaya Fisik :
Berjalan : Sering
Berbicara : Jarang
Melihat : Sering
8. Kemungkinan Resiko Bahaya : di perjalanan
9. Tanggung
Jawab
: Mengantar pimpinan dalam melaksanakan kedinasan
10. Wewenang : Menjaga kondisi kendaraan agar tetap baik
11. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda ( II/a )
b. Pendidikan Umum : SLTA
c. Pendidikan dan
Pelatihan
: Memiliki SIM A
d. Pengetahuan : Memiliki pengetahuan rambu-rambu jalan
e. Ketrampilan : Bisa dan mampu mengendarai mobil
f. Pengalaman Kerja : -
g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan rohani ( material, spiritual dan
emosional )
h. Bakat : Menyopir
i. Minat : -
j. Tempramen : Pengendalian diri (emosi) yang stabil
23
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Kabid Pengadaan dan Mutasi Pegawai
dalam jabatan struktural / fungsional dan mutasi antar daerah kenaikan
pangkat, berkala, THT, Taperum, pensiun dan ijin PNS untuk mencalonkan diri
sebagai kepala desa atau pejabat negara.
2. Mengoreksi konsep formasi, keputusan pengangkatan CPNS, PNS, pengurusan
karpeg, kartu taspen, sumpah pegawai dan peninjauan masa kerja pegawai.
4. Hasil Kerja :
a. Proses administrasi pangkat, berkala, taspen, pensiun, taperum dan ijin PNS.
b. Minute usulan pengangkatan/ pemberhentian dalam jabatan struktural/
fungsional dan mutasi antar daerah.
c. Draf usulan formasi dan pengadaan pegawai/tenaga honorer
d. Karpeg
e. Kartu TASPEN
f. Sumpah PNS
g. Tinjauan masa kerja CPNS dan PNSD
5. Rincian Tugas :
a. Menyusun rencana Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai sesuai dengan
rencana kerja badan;
b. Menyusun formasi pegawai dan perencanaan pengadaan calon pegawai negeri
sipil sesuai ketentuan yang berlaku;
c. Menyiapkan pelaksanaan ujian penerimaan calon pegawai negeri sipil daerah;
d. Menyiapkan surat keputusan pengangkatan calon pegawai negeri sipil daerah
dan surat keputusan pengangkatan pegawai negeri sipil;
e. Menyiapkan pelaksanaan pengangkatan dan sumpah pegawai negeri sipil daerah
f. Mengelola administrasi tenaga honorer;
g. Menyiapkan pelaksanaan pengangkatan, pemberhentian dalam jabatan
struktural dan fungsional, pemindahan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
dan pelaksanaan mutasi antar daerah;
h. Menerbitkan surat kenaikan gaji berkala;
i. Melaksanakan penyelesaian kenaikan pangkat pegawai negeri sipil, ujian dinas
dan ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah;
j. Melaksanakan administrasi pensiun pegawai negeri sipil, bantuan uang muka
perumahan dan pengembalian tabungan perumahan;
k. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling
mendukung;
l. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;
m. Melaksanakan konsultasi, koordinasi dengan instansi terkait dalam wilayah
kabupaten, provinsi dan pusat;
n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
24
6. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik
Suhu : Baik
Udara : Baik
Penerangan : Baik
Suara : Tidak Bising
7. Upaya Fisik :
Duduk : Sering
Melihat : Sering
Bicara : Kadang-kadang
Berjalan : Kadang-kadang
8. Kemungkinan Resiko Bahaya : tidak ada.
9. Tanggung Jawab :
a. Terlaksananya progam kerja dan kegiatan di Sub Bidang Mutasi
b. Disiplin dan kualitas kinerja pegawai
10. Wewenang :
a. Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan di sub bidang
Mutasi;
b. Memberi teguran, sanksi kepada bawahan yang kurang disiplin dalam
melaksanakan tugas.
11. Syarat Jabatan :
k. Pangkat/Golongan : Penata (III/c)
l. Pendidikan Umum : Minimal S.1
m. Pendidikan dan Pelatihan :
- Pimpinan : Diklatpim Tingkat III
- Teknis/Fungsional : -
n. Pengetahuan : - PP 53 tahun 2010 - Perbup tentang Organisasi Perangkat Daerah - Peraturan tentang Kepegawaian
o. Ketrampilan : Mampu mengoperasikan computer p. Pengalaman Kerja : Diutamakan pernah menjadi Kasubbid Mutasi/
Kasubbid pengadaan pegawai q. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani r. Bakat : G = Kemampuan belajar secara umum
Q = Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
s. Minat : 1.b= Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.a= Pilihan melakukan kegiatan kegiatan rutin,
konkrit dan teratur
t. Tempramen : R= Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu.
25
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Mutasi Pegawai
2. Unit Organisasi : Bidang Pengadaan Dan Mutasi Pegawai
3. Ringkasan Tugas : Menyusun, menyiapkan proses administrasi dan usulan
pemindahan, pengangkatan/ pemberhentian dalam
jabatan struktural / fungsional dan mutasi antar daerah.
Melaksanakan proses administrasi pangkat, berkala,
taspen, taperum dan ijin PNS untuk mencalonkan sebagai
kepala desa atau pejabat negara.
4. Hasil Kerja : a. Administrasi kenaikan pangkat, berkala, taspen,
taperum dan ijin PNS.
b. Minute usulan pengangkatan/ pemberhentian dalam
jabatan struktural / fungsional dan mutasi antar
daerah.
5. Rincian Tugas :
a. Menyusun rencana Sub Bidang Mutasi Pegawai sesuai dengan rencana kerja
badan;
b. Menyiapkan proses administrasi pemindahan, pengangkatan/ pemberhentian
dalam jabatan dan mutasi antar daerah;
c. Menyiapkan penerbitan surat kenaikan gaji berkala;
d. Menyiapkan administrasi kenaikan pangkat, ujian dinas dan ujian kenaikan
pangkat penyesuaian ijazah;
e. Melaksanakan proses administrasi pensiun pegawai, tabungan asuransi
pensiun (taspen) dan bantuan tabungan/ pengembalian tabungan perumahan;
f. Melaksanakan administrasi izin pegawai negeri sipil untuk mencalonkan
sebagai kepala desa atau pejabat negara;
g. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling
mendukung;
h. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;
i. Melaksanakan konsultasi, koordinasi dengan instansi terkait dalam wilayah
kabupaten, provinsi dan pusat;
j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
6. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik
Suhu : Baik
26
Udara : Baik
Penerangan : Baik
Suara : Tidak Bising
7. Upaya Fisik :
Duduk : Sering
Melihat : Sering
Bicara : Kadang-kadang
Berjalan : Kadang-kadang 8. Kemungkinan Resiko Bahaya : tidak ada 9. Tanggung Jawab : a. Terlaksananya progam kerja dan kegiatan di Sub Bidang Mutasi
b. Disiplin dan kualitas kinerja pegawai 10. Wewenang : a. Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan di sub bidang
Mutasi; b. Memberi teguran, sanksi kepada bawahan yang kurang disiplin dalam
melaksanakan tugas. 11. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golongan : Penata Muda Tingkat I (III/b)
b. Pendidikan Umum : Minimal S.1
c. Pendidikan dan Pelatihan :
- Pimpinan : Diklatpim Tingkat IV
- Teknis/Fungsional : -
d. Pengetahuan : - PP 53 tahun 2010
- Perbup tentang Organisasi Perangkat Daerah
- Peraturan tentang Kepegawaian
e. Ketrampilan : Mampu mengoperasikan computer
f. Pengalaman Kerja : -
g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
h. Bakat : G= Kemampuan belajar secara umum
Q= Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
i. Minat : 1.b= Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.a= Pilihan melakukan kegiatan kegiatan rutin,
konkrit dan teratur
j. Tempramen : R= Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan kegiatan yang berulang atau
secara terus menerus melakukan kegiatan
yang sama, sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau kecepatan yang
tertentu.
27
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Pengadaan Pegawai
2. Unit Organisasi : Bidang Pengadaan dan Mutasi Pegawai
3. Ringkasan Tugas : Menyusun konsep formasi dan pengadaan pegawai/
tenaga honorer, keputusan pengangkatan CPNS, PNS,
karpeg, kartu taspen, sumpah pegawai dan peninjauan
masa kerja pegawai.
4. Hasil Kerja : a. Draf usulan formasi dan pengadaan pegawai/tenaga
honorer
b. Karpeg
c. Kartu TASPEN
d. Sumpah/Janji PNS
e. Peninjauan masa kerja
5. Rincian Tugas :
a. Menyusun rencana Sub Bidang Pengadaan Pegawai sesuai dengan rencana kerja
badan;
b. Menyusun formasi pegawai;
c. Melaksanakan pengadaan pegawai negeri sipil daerah;
d. Melaksanakan administrasi tenaga honorer;
e. Menyusun konsep keputusan pengangkatan calon pegawai negeri sipil, pegawai
negeri sipil, pengurusan kartu pegawai (karpeg) dan kartu peserta tabungan
asuransi pensiun (taspen);
f. Menyiapkan pelaksanaan sumpah /janji pegawai negeri sipil daerah;
g. Melaksanakan administrasi penyesuaian/peninjauan masa kerja pegawai;
h. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling
mendukung;
i. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;
j. Melaksanakan konsultasi, koordinasi dengan instansi terkait dalam wilayah
kabupaten, provinsi dan pusat;
k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
6. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik
Suhu : Baik
Udara : Baik
28
Penerangan : Baik
Suara : Tidak Bising
7. Upaya Fisik :
Duduk : Sering
Melihat : Sering
Bicara : Kadang-kadang
Berjalan : Kadang-kadang
8. Kemungkinan Resiko Bahaya : tidak ada
9. Tanggung Jawab : a. Terlaksananya progam kerja dan kegiatan di Sub
Bidang Pengadaan;
b. Disiplin dan kualitas kinerja pegawai.
10. Wewenang : a. Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan
kegiatan di sub bidang Pengadaan;
b. Memberi teguran, sanksi kepada bawahan yang
kurang disiplin dalam melaksanakan tugas.
11. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golongan : Penata Muda Tingkat I ( III/b )
b. Pendidikan Umum : Minimal S.1
c. Pendidikan dan Pelatihan : Diklatpim Tingkat IV
- Pimpinan : -
- Teknis/Fungsional : -
d. Pengetahuan : - Perbup tentang Organisasi Perangkat Daerah
- Peraturan tentang Kepegawaian
e. Ketrampilan : Mampu mengoperasikan computer
f. Pengalaman Kerja : Minimal 1 tahun di bidang pengadaan dan mutasi.
g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
h. Bakat : G= Kemampuan belajar secara umum
Q= Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam
tabel
i. Minat : 1.b= Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.a= Pilihan melakukan kegiatan kegiatan rutin,
konkrit dan teratur
j. Tempramen : R= Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan kegiatan yang berulang atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang
sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
29
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Status Pegawai
2. Unit Organisasi : Sub Bidang Pengadaan Pegawai
3. Ringkasan Tugas : Mengolah data tenaga honorer, mengelola kartu taspen,
karpeg
4. Hasil Kerja : Data Tenaga Honorer, kartu pegawai dan kartu taspen
5. Rincian Tugas :
a. Menghimpun data tenaga honorer dari tiap satuan kerja;
b. Mengoreksi data tenaga honorer dari tiap satuan kerja;
c. Mengentri data tenaga honorer dari tiap unit kerja;
d. Mengolah data tenaga honorer;
e. Menggolongkan data tenaga honorer berdasarkan jenis jabatan;
f. Menggolongkan data tenaga honorer berdasarkan unit kerjanya;
g. Menerima usulan permohonan Kartu Taspen;
h. Menghimpun usulan Kartu Taspen;
i. Mengoreksi usulan Kartu Taspen;
j. Membuat surat usulan ke PT. TASPEN;
k. Mengirimkan berkas usulan ke PT. TASPEN;
l. Mendistribusikan Kartu Taspen yang sudah terbit;
m. Mendata Pegawai Negeri Sipil yg sudah maupun yang belum memiliki Kartu
Taspen;
n. Menerima usulan permohonan Karpeg;
o. Menghimpun usulan Karpeg;
p. Mengoreksi usulan Karpeg;
q. Membuat surat usulan ke Kanreg II BKN;
r. Mengirimkan berkas usulan ke Kanreg II BKN;
s. Mendistribusikan Karpeg yang sudah terbit;
t. Mendata Pegawai Negeri Sipil yg sudah maupun yang belum memiliki Karpeg.
6. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik
Suhu : Baik
Udara : Baik
Penerangan : Baik
Suara : Tidak Bising
30
7. Upaya Fisik :
Duduk : Sering
Melihat : Sering
Bicara : Kadang-kadang
Berjalan : Kadang-kadang
8. Kemungkinan Resiko Bahaya : tidak ada.
9. Tanggung Jawab : Menyelesaikan data tenaga honorer, kartu pegawai dan
kartu taspen
10. Wewenang : Mengelola tenaga honorer, kartu pegawai dan kartu
taspen.
11. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan Umum : SLTA
c. Pendidikan dan
Pelatihan
:
- Pimpinan : -
- Teknis/Fungsional : -
d. Pengetahuan : Peraturan tentang kepegawaian
e. Ketrampilan : Mampu mengoperasikan computer
f. Pengalaman Kerja : -
g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
h. Bakat : G = Kemampuan belajar secara umum
Q = Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitandalam bahan verbal atau dalam tabel
i. Minat : 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.a = Pilihan melakukan kegiatan kegiatan rutin,
konkrit dan teratur
j. Tempramen : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan kegiatan yang berulang atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
31
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Penyusun Formasi Pegawai
2. Unit Organisasi : Sub Bidang Pengadaan Pegawai
3. Ringkasan Tugas : Menyusun formasi pegawai, alokasi tambahan formasi
CPNS, pengangkatan CPNS, PNS.
4. Hasil Kerja : Menyusun Bezetting Kebutuhan Pegawai, formasi CPNS,
pengangkatan CPNS, PNS.
5. Rincian Tugas :
a. Menerima surat penyusunan formasi dari BKN;
b. Mengetik surat permohonan kebutuhan pegawai ke semua SKPD;
c. Mengirimkan surat permohonan kebutuhan pegawai ke semua SKPD;
d. Menghimpun surat yang memuat kebutuhan pegawai dari tiap SKPD;
e. Mengentri data kebutuhan pegawai dari tiap SKPD;
f. Menghitung data kebutuhan pegawai dari tiap SKPD;
g. Mengolah data kebutuhan pegawai;
h. Menggolongkan data kebutuhan pegawai menjadi 3 jenis yaitu Tenaga
Pendidikan, Tenaga Kesehatan dan Tenaga Teknis Lainnya;
i. Menyusun data kebutuhan pegawai sesuai format Bezetting dari BKN;
j. Membuat usulan tambahan formasi CPNSD ke Menpan & RB;
k. Melakukan entri data pengangkatan CPNS;
l. Membuat konsep surat keputusan pengangkatan CPNS;
m. Mencetak petikan surat keputusan CPNS;
n. Membuat konsep usulan penyerahan SK CPNS;
o. Melakukan entri data pengangkatan PNS;
p. Membuat konsep surat keputusan pengangkatan PNS;
q. Mencetak petikan surat keputusan PNS;
r. Membuat konsep usulan penyerahan SK PNS;
6. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik
Suhu : Baik
Udara : Baik
Penerangan : Baik
Suara : Tidak Bising
32
7. Upaya Fisik :
Duduk : Sering
Melihat : Sering
Bicara : Kadang-kadang
Berjalan : Kadang-kadang
8. Kemungkinan Resiko Bahaya : tidak ada
9. Tanggung Jawab : Menyelesaikan Bezetting, usulan tambahan formasi
CPNSD, pengangkatan CPNS, PNS
10. Wewenang : Mengelola data formasi pegawai
11. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan Umum : SLTA
c. Pendidikan dan
Pelatihan
:
- Pimpinan : -
- Teknis/Fungsional : -
d. Pengetahuan : Mengetahui nama-nama jabatan
e. Ketrampilan : Mampu mengoperasikan computer
f. Pengalaman Kerja : -
g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
h. Bakat : G = Kemampuan belajar secara umum
Q = Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
i. Minat : 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.a = Pilihan melakukan kegiatan kegiatan rutin,
konkrit dan teratur
j. Tempramen : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan kegiatan yang berulang atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
33
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Kenaikan Pangkat
2. Unit Organisasi : Sub Bidang Mutasi Pegawai
3. Ringkasan Tugas : Menghimpun berkas usulan, mengoreksi berkas usulan,
mengentri data, mengirimkan berkas usulan ke BKN/BKD
Propinsi Jatim, membuat konsep SK Bupati, Mencetak
petikan, mendistribusikan Petikan SK.
4. Hasil Kerja : SK Kenaikan Pangkat
5. Rincian Tugas :
a. Membuat surat edaran ke semua SKPD perihal usulan kenaikan pangkat;
b. Menghimpun berkas usulan kenaikan pangkat dari SKPD;
c. Menginventarisir usulan Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil;
d. Mengoreksi berkas usulan kenaikan pangkat PNS;
e. Mengentri data usulan Kenaikan Pangkat PNS ke program SAPK BKN;
f. Membuat usulan kenaikan pangkat PNS ke Gubernur Jatim dan ke Kanreg II
BKN;
g. Membuat konsep Surat Keputusan Kenaikan Pangkat PNS untuk Golongan III/d
ke bawah;
h. Mencetak petikan SK Kenaikan pangkat PNS;
i. Menyediakan petikan SK kepada pimpinan untuk ditandatangani;
j. Mengelompokkan petikan SK Kenaikan pangkat berdasarkan unit kerja;
k. Membagikan SK Kenaikan pangkat yang telah jadi kepada yang bersangkutan.
6. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik
Suhu : Baik
Udara : Baik
Penerangan : Baik
Suara : Tidak Bising
7. Upaya Fisik :
Duduk : Sering
Melihat : Sering
Bicara : Kadang-kadang
Berjalan : Kadang-kadang
8. Kemungkinan Resiko Bahaya : tidak ada
34
9. Tanggung Jawab : Menyelesaikan SK Kenaikan Pangkat
10. Wewenang : Mengembalikan usulan pangkat apabila tidak sesuai
dengan ketentuan yang ada.
11. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan Umum : Minimal SLTA
c. Pendidikan dan
pelatihan
:
- Pimpinan : -
- Teknis/Fungsional : -
d. Pengetahuan : Peraturan tentang kepegawaian
e. Ketrampilan : Mampu mengoperasikan computer
f. Pengalaman Kerja : Minimal 2 tahun di bagian Mutasi
g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
h. Bakat : G = Kemampuan belajar secara umum
Q = Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam table
i. Minat : 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.a = Pilihan melakukan kegiatan kegiatan rutin,
konkrit dan teratur
j. Tempramen : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan kegiatan yang berulang atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
35
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Pensiun
2. Unit Organisasi : Sub Bidang Mutasi Pegawai
3. Ringkasan Tugas : Menghimpun berkas, mengoreksi berkas, mengentri data,
mengirimkan berkas usulan, mendistribusikan SK.
4. Hasil Kerja : Surat Keputusan Pensiun
5. Rincian Tugas :
a. Menghimpun berkas usulan pensiun;
b. Mengelompokkan berkas usulan pensiun BUP berdasarkan TMT Pensiunnya,
APS, Janda/ Duda;
c. Mengoreksi berkas usulan pensiun BUP, APS, Janda/Duda;
d. Mengentri data usulan BUP ke program SAPK BKN;
e. Mengetik surat usulan pensiun BUP APS, Janda/Duda;
f. Menyediakan surat usulan pensiun BUP kepada Kepala BKD dan/atau Bupati;
g. Mengirimkan berkas usulan pensiun BUP ke BKN/BKD Propinsi Jawa
Timur/Presiden;
h. Mendistribusikan SK Pensiun yang sudah selesai kepada yang bersangkutan.
j. Tempramen : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan kegiatan yang berulang atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
57
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Administrasi Diklat Umum 2. Unit Organisasi : Sub Bidang Diklat Penjenjangan 3. Ringkasan Tugas : Menerima, mengagenda, menyediakan dan
mendistribusikan surat sesuai disposisi Kabid Diklat. 4. Hasil Kerja : Terlaksananya distribusi surat 5. Rincian Tugas : a. Menerima surat yang telah didisposisi oleh Kepala Badan Kepegawaian dan
Diklat; b. Mengagenda surat masuk tersebut; c. Menyediakan surat masuk kepada Kabid Diklat; d. Menyediakan surat yang telah didisposisi Kabid kepada Kasubbid masing-
masing; e. Mendistribusikan surat kepada petugas yang mengerjakan sesuai disposisi; f. Mengagenda surat yang telah dikerjakan masing-masing petugas untuk
disediakan kepada Kepala Badan Kepegawaian dan Diklat; g. Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan atasan langsungnya.
6. Keadaan Tempat Kerja : Ruang Kerja : Baik Suhu : Baik Udara : Baik Penerangan : Baik Suara : Tidak Bising 7. Upaya Fisik : Duduk : Sering Melihat : Sering Bicara : Kadang-kadang 8. Kemungkinan Resiko Bahaya : - 9. Tanggung Jawab : Administrasi persuratan di Bidang Diklat 10. Wewenang : - 11. Syarat Jabatan : a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (II/a) b. Pendidikan Umum : SLTA c. Pendidikan dan Pelatihan : - Pimpinan : - - Teknis/Fungsional : - d. Pengetahuan : - e. Ketrampilan : Mampu mengoperasikan komputer f. Pengalaman Kerja : - g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani h. Bakat : G = Kemampuan belajar secara umum
Q = Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
i. Minat : 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data 3.a = Pilihan melakukan kegiatan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
j. Tempramen : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yg tertentu
58
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Pengelola Gedung Diklat
2. Unit Organisasi : Sub Bidang Diklat Penjenjangan
3. Ringkasan Tugas : Menyapu, membersihkan, menata dan merapikan sarana-
sarana yang ada di gedung diklat
4. Hasil Kerja : Gedung Diklat yang bersih dan nyaman
5. Rincian Tugas :
a. Menyapu ruang-ruang kelas;
b. Menyapu ruang sekretariat diklat;
c. Menyapu ruang widyaiswara;
d. Menyapu asrama peserta diklat;
e. Memotong rumput;
f. Membersihkan sarana-sarana yang ada di gedung diklat;
g. Menata ruang-ruang kelas sesuai dengan yang dibutuhkan saat diklat;
h. Menata ruang aula gedung diklat;
i. Merapikan ruangan setelah kegiatan diklat berlangsung.
6. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik
Suhu : Baik
Penerangan : Baik
Suara : Tidak Bising
7. Upaya Fisik :
Duduk : Sering
Melihat : Sering
Bicara : Kadang-kadang
8. Kemungkinan Resiko Bahaya : -
9. Tanggung Jawab :
10. Wewenang :
11. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golongan : Pengatur Muda (II/a)
b. Pendidikan Umum : SLTA
c. Pendidikan dan Pelatihan :
- Pimpinan : -
- Teknis/Fungsional : -
d. Pengetahuan : -
e. Ketrampilan : Mampu mengoperasikan computer
f. Pengalaman Kerja : -
g. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
h. Bakat : G, Q
i. Minat : 1.b , 3.a
j. Tempramen : R
59
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Bidang Pengendalian Dan Pengolahan Data
2. Unit Organisasi : Badan Kepegawaian dan Diklat Kabupaten Banyuwangi
3. Ringkasan Tugas :
Menganalisa dan merumuskan kebijakan terkait data dan informasi pegawai serta
melakukan koordinasi dalam rangka menyelesaikan DP3, satya lencana, SK
hukuman disiplin, surat ijin perceraian, cuti PNS.
Menganalisa, mengevaluasi, mengkoordinasi, menyimpan dan mempublikasikan
data serta informasi kepegawaian Kabupaten Banyuwangi.
4. Hasil Kerja :
a. Kartu Istri dan Kartu Suami (Karis karsu);
b. DP3;
c. Satya Lencana;
d. Cuti PNS;
e. SK hukuman disiplin;
f. Surat ijin perceraian;
g. Surat keterangan perceraian;
h. DUK Kabupaten;
i. Data dan Informasi Kepegawaian;
j. Penyimpanan arsip/dokumen kepegawaian Kabupaten dan Data Pegawai.
5. Rincian Tugas :
a. Menyusun rencana Bidang Pengendalian dan Pengolahan Data sesuai dengan
rencana kerja badan;
b. Melaksanakan sosialisasi peraturan kepegawaian;
c. Melaksanakan pembinaan terhadap PNS Daerah;
d. Mengevaluasi daftar hadir dan monitoring pegawai;
e. Melaksanakan pemrosesan hukuman disiplin PNS;
f. Memberikan izin perkawinan dan perceraian PNS;
g. Melaksanakan administrasi pemberian penghargaan Satya Lencana Karya Satya;
h. Melaksanakan administrasi DP3 PNS;
i. Memproses administrasi pemberian cuti PNS;
j. Melaksanakan pengadaan data dokumen kepegawaian;
k. Menyajikan data yang berkaitan dengan bidang kepegawaian;
l. Mengevaluasi keakuratan dan kelengkapan data terbaru tentang informasi
kepegawaian dengan data pendukungnya;
m. Memberikan pelayanan pemrosesan kenaikan pangkat dan pensiun secara
elektronik (SAPK);
n. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling
mendukung;
o. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;
p. Melaksanakan konsultasi, koordinasi dengan instansi terkait dalam wilayah
kabupaten, provinsi dan pusat;
q. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
6. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik
Suhu : Baik
60
Udara : Baik
Penerangan : Baik
Suara : Tidak Bising
7. Upaya Fisik :
Duduk : Sering
Melihat : Sering
Bicara : Kadang-kadang
Berjalan : Kadang-kadang
8. Kemungkinan Resiko Bahaya : tidak ada
9. Tanggung Jawab :
a. Terlaksananya progam kerja dan kegiatan di Bidang Pengendalian dan
Pengolahan Data;
b. Disiplin dan kualitas kinerja pegawai.
10. Wewenang :
a. Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan di Bidang
Pengendalian dan Pengolahan Data
b. Memberi teguran, sanksi kepada bawahan yang kurang disiplin dalam
melaksanakan tugas.
11. Syarat Jabatan :
a.Pangkat/Golongan : Penata (III/c)
b.Pendidikan Umum : Minimal S.1
c.Pendidikan dan Pelatihan :
- Pimpinan : Diklatpim Tingkat III
- Teknis/Fungsional : -
d.Pengetahuan : - Peraturan perundang undangan tentang
Pemerintahan Daerah
- Hukum pidana dan perdata
- PP 53 tahun 2010
e.Ketrampilan : Mampu mengoperasikan computer dan bisa
berkoordinasi dengan baik.
f.Pengalaman Kerja : Minimal pernah menjadi Kasubbid Pengendalian /
kasubbid Pengolahan Data
g.Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
h.Bakat : G = Kemampuan belajar secara umum
Q = Kemampuan menyerap perincian yang
berkaitan dalam bahan verbal atau dalam tabel
i.Minat : 1.b = Pilihan melakukan kegiatan yang
berhubungan dengan komunikasi data
3.a = Pilihan melakukan kegiatan kegiatan rutin,
konkrit dan teratur
j.Tempramen : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan kegiatan yang berulang atau secara terus
menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai
dengan perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
61
URAIAN JABATAN
1. Nama Jabatan : Kepala Sub Bidang Pengendalian
2. Unit Organisasi : Bidang Pengendalian Dan Pengolahan Data pada Badan
Kepegawaian dan Diklat.
3. Ringkasan Tugas :
Mengumpulkan, mengolah data dan informasi serta melakukan koordinasi dalam
rangka menyelesaikan DP3, satya lencana, SK hukuman disiplin, surat ijin
perceraian, cuti PNS.
4. Hasil Kerja :
a. Kartu Istri dan Kartu Suami (Karis karsu)
b. DP3
c. Satya Lencana
d. Cuti PNS
e. SK Hukuman Disiplin
f. Surat Ijin Perceraian
g. Surat Keterangan Perceraian
5. Rincian Tugas :
a. Menyusun rencana Sub Bidang Pengendalian sesuai dengan rencana kerja
badan;
b. Melaksanakan sosialisasi peraturan kepegawaian;
c. Melaksanakan pembinaan, monitoring dan evaluasi daftar hadir PNS;
d. Melaksanakan pengajuan pertimbangan hukuman disiplin PNS;
e. Melaksanakan pemrosesan hukuman disiplin PNS;
f. Melaksanakan proses administrasi pemberian izin perkawinan dan perceraian
pegawai;
g. Melaksanakan proses administrasi Kartu Istri atau Suami PNS;
h. Melaksanakan proses administrasi pemberian penghargaan Satya Lencana Karya
Satya;
i. Melaksanakan proses administrasi pemberian DP3 PNS;
j. Melaksanakan proses administrasi pemberian cuti PNS;
k. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling
mendukung;
l. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;
m. Melaksanakan konsultasi, koordinasi dengan instansi terkait dalam wilayah
kabupaten, provinsi dan pusat;
n. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
6. Keadaan Tempat Kerja :
Ruang Kerja : Baik
Suhu : Baik
Udara : Baik
Penerangan : Baik
Suara : Tidak Bising
7. Upaya Fisik :
Duduk : Sering
Melihat : Sering
Bicara : Kadang-kadang
Berjalan : Kadang-kadang
62
8. Kemungkinan Resiko Bahaya : tidak ada.
9. Tanggung Jawab :
a. Terlaksananya progam kerja dan kegiatan di Sub Bidang Pengendalian;
b. Disiplin dan kualitas kinerja pegawai.
10. Wewenang :
a. Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan kegiatan di sub bidang
Pengendalian;
b. Memberi teguran, sanksi kepada bawahan yang kurang disiplin dalam
melaksanakan tugas.
11. Syarat Jabatan :
a. Pangkat/Golongan : Penata Muda Tingkat I ( III/b )