BUKU PEDOMAN INSENTIF KARYA ILMIAH - fk.umsu.ac.idfk.umsu.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/EDIT-BUKU-PANDUAN... · Hasil Kinerja Dosen UMSU dalam Publikasi Jurnal, Buku Ajar/teks,

BUKU PEDOMAN

INSENTIF KARYA ILMIAH

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara

Medan, 2016

BUKU PEDOMAN INSENTIF KARYA ILMIAH

Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat

Internal Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara

Edisi Revisi 2016

Penyusun:

Akhyar Anshori

Muhammad Arifin

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara

2016

4

BUKU PEDOMAN INSENTIF KARYA ILMIAH

Penelitian & Pengabdian Kepada Masyarakat

Internal Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara

Edisi Revisi 2016

Editor: T. Riza Zarzani, SH., M.H Akhyar Anshori, S.Sos., M.I.Kom Elvy Sahnur, ST., M.Pd

Desain Sampul: Yurisyda Amin Basri Raden Aris Sugianto

Hak cipta dilindungi Undang-undang. Dilarang memperbanyak atau memindahkan sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apapun, baik secara elektronis maupun mekanis, termasuk memfotocopy, merekam atau dengan sistem penyimpanan lainnya, tanpa izin tertulis dari penulis.

All right reserved

Cetakan Pertama: September 2016

Diterbitkan oleh UMSU PRESS Jl. Kapten Mukhtar Basri No. 3 Medan, 20238 Telp. 061-6638296, Fax. 061-6638296 Email: [email protected]... http://lppm.umsu.ac.id

ISBN: 978-602-6997-19-7

Diterbitkan di Medan – Sumatera Utara – Indonesia

mailto:[email protected]

http://lppm.umsu.ac.id/

i

KATA PENGANTAR

(EDISI REVISI 2016)

Buku Pedoman Insentif Karya Ilmiah Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara

Edisi Revisi 2016 ini diterbitkan untuk mengantisipasi perubahan kebijakan baik di

lingkungan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara maupun di tingkat Ditjen Risbang

Kemenristek Dikti RI, khususnya terkait pemberlakuan Buku Panduan Pelaksanaan

Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat di Perguruan Tinggi Edisi X Tahun 2016

yang dikeluarkan oleh Direktorat Riset dan Pengabdian Kepada Masyarakat Ditjen Risbang

Kemenristek Dikti RI.

Secara khusus, buku ini disusun untuk memberikan stimulus bagi dosen UMSU agar

dapat menghasilkan karya ilmiah yang dapat mendorong peningkatan kinerja penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat UMSU serta mendorong percepatan kenaikan status cluster

serta peningkatan alokasi pembiyaan dana penelitian dan pengabdian mayarakat

desentralisasi yang berbasis RIP/Renstra.

Buku Panduan ini menjadi penting untuk diterbitkan dan dilakukan re-evaluasi dan

pembaharuan mengingat dalam praktiknya LP2M masih mengidentifikasi adanya kekurang

efisienan dan peningkatan efektifitas dalam pengelolaan Insentif karya ilmiah

Secara subtansial Pedoman Insentif Karya Ilmiah UMSU Edisi Revisi 2016 ini

mengalami beberapa perubahan dibandingkan terbitan sebelumnya, terutama pada besaran

dana dan penambahan sub program, dimaksudkan agar para dosen/peneliti lebih leluasa

dalam melakukan kegiatan penelitian dan manajemen luaran hasil penelitian, dengan kualitas

penelitian yang lebih baik dan outcome yang lebih terarah. Semoga perubahan program di

atas membawa dampak yang positif bagi peningkatan kuantitas dan kualitas penelitian dan

pengabdian masyarakat serta luaran penelitian yang dihasilkan, baik dalam bentuk hak

kekayaan intelektual, publikasi pada jurnal nasional terakreditasi dan jurnal internasional,

maupun dalam bentuk kerjasama dengan pengguna hasil penelitian.

Buku Panduan ini menjadi acuan LP2M UMSU dalam mengelola Program Insentif

Karya Ilmiah Dosen agar dapat dipertanggungjawabkan secara lebih baik tanpa mengurangi

kreativitas para pengusul dan pengelolaan penelitian dan Pengabdian Masyarakat di UMSU.

Atas terbitnya Buku Panduan ini kami menyampaikan ucapan terimakasih dan

penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua anggota tim penyusun atas sumbangsih

yang telah diberikan mulai dari menggagas dan menyusun sampai dengan penerbitannya.

Medan, 23 Juli 2016

Rektor,

Dr. Agussani, M.AP

ii

DAFTAR ISI

Halaman

KATA PENGANTAR ............................................................................................... i

DAFTAR ISI ............................................................................................................ ii

BAB I : PENDAHULUAN

A. Latar Belakang ............................................................................................. 1

B. Tujuan Kegiatan ........................................................................................... 3

C. Manfaat Kegiatan ......................................................................................... 3

D. Jenis dan Pendanaan Kegiatan ...................................................................... 4

E. Persyaratan ................................................................................................... 5

BAB II : PROGRAM INSENTIF JURNAL ILMIAH

A. Kriteria Seleksi ............................................................................................. 6

B. Prosedur Pengusulan .................................................................................... 6

BAB III : PROGRAM INSENTIF BUKU AJAR & BUKU TEKS

A. Ruang Lingkup ............................................................................................ 7

B. Kriteria Seleksi ............................................................................................. 7

C. Mekanisme Kegiatan .................................................................................... 8

BAB IV : PROGRAM INSENTIF FORUM ILMIAH

A. Ruang Lingkup ............................................................................................. 9

B. Kriteria Seleksi ............................................................................................. 9

C. Mekanisme Kegiatan .................................................................................... 10

BAB V : PROGRAM INSENTIF HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL

A. Jenis Insentif HKI ......................................................................................... 12

B. Kriteria dan Mekanisme Kegiatan ................................................................ 16

FORMULIR DAN INSTRUMEN PENILAIAN ...................................................... 17

LAMPIRAN KEPUTUSAN REKTOR .................................................... 26

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Sesuai database Simlitabmas.ristekdikdi tahun 2016, Universitas

Muhammadiyah Sumatera Utara (UMSU) memiliki 389 orang dosen yang aktif

dalam melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Kinerja dosen

UMSU dalam menghasilkan luaran penelitian masih rendah, baik luaran dalam

bentuk publikasi jurnal, buku teks, pemakalah pada forum ilmiah, dan perolehan hak

kekayaan intelektual (HKI).

Tabel 1.1. Hasil Kinerja Dosen UMSU dalam Publikasi Jurnal, Buku Ajar/teks,

Pemakalah Forum Ilmiah dan HKI

Luaran Penelitian 2013 2014 2015

1. Publikasi Jurnal 100 110 122

1.1. Jurnal Internasional 6 8 12

1.2. Jurnal Nasional Terakreditasi - - -

1.3. Jurnal Nasional Tidak Terakreditasi (ISSN) 94 102 100

2. Buku Ajar/Teks (ISBN) 21 19 18

3. Pemakalah Forum Ilmiah 45 49 87

3.1. Internasional 19 22 52

3.2. Nasional 26 27 35

3.3. Regional - - -

4. Hak Kekayaan Intelektual (HKI) 4 - 1

Sumber: Hasil Pengisian Kinerja Penelitian Dosen UMSU di Website Simlitabmas Dikti, Tahun 2016.

Hasil kinerja publikasi jurnal dosen UMSU dari tahun 2013-2015

menunjukkan bahwa jumlah publikasi ilmiah masih sangat minim bila

dibandingkan dengan jumlah dosen yang aktif melakukan kegiatan penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat, dan sebahagian besar publikasi bukan dari

hasil penelitian. Padahal jika dilihat dari kuantitas penelitian, dosen UMSU telah

banyak menghasilkan produk penelitian. Sejak tahun 2005 baik penelitian yang

bersumber dari dana pemerintah yakni Dikti, dana yang berasal dari anggaran

internal UMSU, maupun dana-dana dari sumber pembiayaan lainnya. Hasilnya

cukup menggembirakan, sampai dengan tahun 2015 jumlah dana penelitian yang

terserap adalah sebesar 6 milyar rupiah dari berbagai sumber pendanaan di atas.

2

Sayangnya hasil penelitian banyak yang tidak dipublikasikan ke dalam

jurnal ilmiah sehingga hanya bermanfaat untuk diri peneliti pribadi. Kenyataan ini

tidak boleh dibiarkan berlarut-larut. Para dosen yang telah melaksanakan

penelitian sudah saatnya mempublikasikan karyanya dalam jurnal baik di dalam

maupun luar negeri.

Karya ilmiah yang dipublikasikan ke dalam jurnal dapat memberikan

kontribusi positif kepada masyarakat banyak dalam rangka pengembangan ilmu

pengetahuan. Terlebih dengan kemajuan teknologi informasi, publikasi ilmiah

dapat dengan mudah diakses oleh siapa saja sehingga pengetahuan akan semakin

berkembang secara up to date.

Sementara itu data diatas juga menunjukkan bahwa hasil kinerja

penerbitan buku ajar dan buku teks yang dihasilkan oleh dosen UMSU masih

terbilang terlalu kecil dibanding dosen tetap yang ada. Padahal dari hasil-hasil

penelitian yang telah dilakukan oleh dosen UMSU, banyak yang menjadikan

buku ajar/teks menjadi luaran dari produk penelitiannya.

Dalam hal kinerja dosen UMSU sebagai pemakalah forum ilmiah baik

regional, nasional maupun internasional masih terbilang sangat minim. Padahal

Saat ini sarana untuk mengemukakan buah pikir di forum-forum ilmiah telah

terbuka dengan luas, terutama karena tuntutan pemerintah akan profesionalisme

dosen. Dosen tidak hanya berperan sebagai tenaga pengajar tetapi juga mampu

untuk melaksanakan berbagai kegiatan-kegiatan ilmiah dalam perjalanan karirnya

sebagai seorang akademisi.

Sedangkan dalam bidang hak kekayaan intelektual (HKI) yang dihasilkan

oleh Dosen UMSU masih terbilang sangat sedikit sekali. Padahal Dosen-dosen tetap

UMSU memiliki banyak pengetahuan dan keahlian baik dari hasil pendidikannya

serta penelitian-penelitian yang telah dilakukan selama ini. Bekal tersebut menjadi

pendorong untuk menghasilkan karya-karya yang tidak hanya diakui di kalangan

internal tetapi juga mendapat pengakuan dari lembaga sertifikasi hak kekayaan

intelektual. Dalam periode 2013-2016, HKI yang dihasilkan para dosen tetap

UMSU sebanyak 5, yaitu dalam bentuk Paten ada 1 dan Hak Cipta 4.

Berdasarkan permasalahan-permasalahan di atas, LPPM UMSU

memandang perlu untuk tetap melanjutkan Program Insentif Karya Ilmiah Dosen

untuk skim/bidang Publikasi Jurnal, Buku Teks, Pemakalah Forum Ilmiah dan

Hak Kekayaan Intelektual.

3

B. Tujuan Kegiatan

Tujuan umum program insentif karya ilmiah dosen adalah untuk

meningkatkan kualitas dan kuantitas karya ilmiah dosen tetap UMSU dalam

berbagai bentuk.

Tujuan khusus program insentif karya ilmiah dosen adalah sebagai

berikut:

1. Memberikan motivasi dan penghargaan kepada dosen tetap UMSU yang

menulis artikel ilmiah pada jurnal internasional, jurnal nasional

terakreditasi dan jurnal nasional tidak terakreditasi;


menghasilkan buku teks atau buku ajar di berbagai penerbitan nasional dan

internasional;

3. Memberikan motivasi dan penghargaan kepada dosen tetap UMSU untuk

menjadi pembicara pada forum ilmiah tingkat internasional, nasional dan

regional;


memperoleh Hak Kekayaan Intelektual (HKI).

C. Manfaat Kegiatan

Program insentif karya ilmiah dosen akan menghasilkan berbagai karya

ilmiah yang didokumentasikan oleh LPPM-UMSU. Karya-karya ilmiah yang

dihasilkan dan didokumentasikan akan bermanfaat untuk:

1. Membantu UMSU dalam menyusun rencana kerja, akreditasi, dan hibah-

hibah kompetitif dari Dikti maupun sumber lain;

2. Memperkaya referensi ilmiah untuk pengembangan pengetahuan dalam

lingkup internal UMSU dan lingkup yang lebih luas kepada masyarakat di

tingkat regional, nasional dan internasional;

3. Meningkatkan kredibilitas dan reliabilitas UMSU di mata masyarakat atas

produk-produk ilmiah yang dihasilkan oleh civitas akademika UMSU.

4. Menunjang dokumentasi pelaporan kinerja LPPM-UMSU baik kepada

Pimpinan Universitas maupun kepada Kemenristekdikti.

4

D. Jenis Dan Pendanaan Kegiatan

Jenis-jenis insentif dalam program insentif karya ilmiah dosen adalah

sebagai berikut:

1. Publikasi jurnal:

1.1. Jurnal nasional tidak terakreditasi (ISSN);

1.2. Jurnal nasional terakreditasi;

1.3. Jurnal internasional;

1.4. Jurnal internasional bereputasi;

2. Buku Ajar/Teks (ISBN):

2.1. Buku ajar/teks terbitan UMSU Press;

2.2. Buku ajar/teks terbitan di luar UMSU Press;

2.3. Buku ajar/teks terbitan internasional;

3. Pemakalah Forum Ilmiah:

3.1. Pemakalah forum regional;

3.2. Pemakalah forum nasional;

3.3. Pemakalah forum internasional;

3.4. Invited Speaker internasional;

3.5. Keynote Speaker regional;

3.6. Keynote speaker nasional;

3.7. Keynote Speaker internasional.

4. Hak Kekayaan Intelektual (HKI)

4.1. Hak Cipta (copyright);

4.2. Merek;

4.3. Paten;

4.4. Desain Industri;

4.5. Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu;

4.6. Rahasia Dagang;

4.7. Perlindungan Varietas Tanaman.

5

Tabel 1.2. Jenis Insentif dan Jumlah Dana

Program Subprogram Dana

Maksimum 1. Jurnal Jurnal nasional non akreditasi Rp 250.000

Jurnal nasional terakreditasi Rp 2.000.000

Jurnal internasional Tidak Bereputasi Rp 1.000.000

Jurnal Internasional Bereputasi Rp 3.000.000 2. Buku teks Buku teks terbitan UMSU PRESS Rp 5.000.000

Buku teks terbitan di luar UMSU

PRESS Rp 2.000.000

Buku teks terbitan internasional Rp 10.000.000 3. Pemakalah/

Presenter atau

Narasumber/

Keynote Speaker

forum ilmiah

Pemakalah/Presenter seminar

regional Rp 250.000


nasional Rp 1.000.000


intenasional Rp 3.000.000

Narasumber/Keynote Speaker

seminar regional Rp 500.000


seminar nasional Rp 3.000.000

Invite Speaker Seminar

Internasional Rp 4.000.000


seminar intenasional Rp 5.000.000

4. Hak kekayaan

intelektual Paten Rp 5.000.000

HKI Lainnya Rp 1.500.000

E. Persyaratan

Persyaratan untuk mengikuti program insentif jurnal ilmiah UMSU adalah

sebagai berikut:

1. Pengusul adalah berstatus dosen tetap UMSU yang telah memiliki NIDN,

baik dosen tetap yayasan maupun dosen PNS Kopertis-DPK UMSU;

2. Karya yang diusulkan belum pernah mendapat insentif dalam program yang

sama;

3. Karya yang diusulkan merupakan produk pada semester berjalan (Januari-

Juni dan Juli-Desember)

6

BAB II

PROGRAM INSENTIF JURNAL ILMIAH

A. Kriteria Seleksi

Kriteria seleksi dalam program insentif jurnal ilmiah UMSU adalah

sebagai berikut:

a. Artikel ilmiah yang dipublikasikan sesuai dengan latar belakang bidang

keilmuan dosen;

b. Artikel ilmiah yang dipublikasikan bebas dari unsur plagiarisme;

c. Memiliki kemanfaatan dan dampak yang cukup besar bagi pengembangan

ilmu, pengetahuan dan teknologi sesuai dengan Rencana Induk Penelitian

dan Pengabdian Masyarakat UMSU.

B. Prosedur Pengusulan

Prosedur pelaksanaan program insentif jurnal ilmiah UMSU adalah

sebagai berikut:

1. LPPM UMSU menerbitkan informasi mengenai program insentif publikasi

artikel jurnal ilmiah;

2. LPPM UMSU membentuk tim seleksi artikel publikasi jurnal ilmiah;

3. Dosen menyerahkan artikel ilmiah yang telah dipublikasikan oleh jurnal

kepada LPPM UMSU sebanyak 1 buah jurnal asli, 1 copy surat keterangan

redaksi jurnal;

4. Tim seleksi melakukan penilaian artikel ilmiah yang telah diserahkan dosen;

5. LPPM UMSU menerbitkan surat keputusan penerima insentif publikasi

ilmiah. Keputusan bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat;

6. LPPM UMSU mengeluarkan pengumuman penerima insentif publikasi

ilmiah;

7. LPPM UMSU melakukan penyerahan dana insentif publikasi jurnal ilmiah

melalui Biro Keuangan UMSU.

7

BAB III

PROGRAM INSENTIF BUKU AJAR & BUKU TEKS

A. Ruang Lingkup

Insentif penulisan buku diberikan untuk karya-karya sebagai berikut:

1. Buku ajar/modul pembelajaran, yakni buku yang berisi materi/substansi

pembelajaran suatu bidang pembelajaran atau mata kuliah tertentu, disusun

secara sistematis berdasarkan tujuan pembelajaran, disusun untuk

mencapai kompetensi mahasiswa dalam pembelajaran dan umumnya

dipasarkan untuk lingkungan terbatas;

2. Buku teks/text book, yakni buku yang berisi informasi mengenai suatu

bidang ilmu tertentu, menjadi sumber pembelajaran untuk memperkaya

wawasan pembelajaran, dan umumnya dipasarkan untuk lingkungan lebih

luas.

Karya-karya yang tidak diberi insentif adalah:

1. Buku hasil karya seminar, seperti proseding dan sejenisnya;

2. Buku manual, seperti untuk pengoperasian komputer, petunjuk praktikum

dan sejenisnya;

3. Buku umum dan populer, seperti kamus, ensiklopedia, pengetahuan umum,

biografi, autobiografi, terjemahan, dan sejenisnya;

4. Buku fiksi, seperti novel, cerpen dan sejenisnya.

Buku ajar diterbitkan dalam berbagai skala penerbitan sebagai berikut:

1. Buku ajar atau buku teks yang telah diterbitkan oleh penerbit internal

UMSU yakni UMSU PRESS;

2. Buku ajar atau buku teks yang telah diterbitkan oleh penerbit di luar UMSU

PRESS yakni penerbit nasional dan internasional.

B. Kriteria Seleksi

Kriteria seleksi dalam program insentif buku ajar dan buku teks UMSU

adalah sebagai berikut:

1. Buku ajar dan atau buku teks yang diajukan merupakan terbitan pertama

semester berjalan;

2. Buku ajar dan atau buku teks yang diajukan sesuai dengan latar belakang

keilmuan dosen;

8

3. Buku ajar dan atau buku teks yang diajukan belum pernah mendapatkan

pendanaan atau insentif dari Dikti atau lembaga lainnya;

4. Buku ajar dan atau buku teks yang diajukan adalah berbentuk buku

ajar/modul pembelajaran dan buku teks/text book;

5. Buku ajar dan atau buku teks yang diajukan adalah lengkap dan memenuhi

unsur-unsur: prakata, daftar isi, batang tubuh yang terbagi dalam bab atau

bagian, daftar pustaka, glosarium dan indeks. Khusus untuk buku

ajar/modul pembelajaran harus memuat: tujuan pembelajaran dan

latihan/soal;

6. Jumlah halaman teks utama minimal 200 halaman;

7. Buku ajar yang diterbitkan yang diterbitkan tidak terindikasi adanya

plagiarisme (surat pernyataan terlampir).

C. Mekanisme Kegiatan

Tahapan pelaksanaan program insentif buku ajar dan buku teks UMSU


1. LPPM-UMSU menerbitkan informasi mengenai program insentif buku

ajar dan atau buku teks;

2. Dosen menyerahkan buku ajar dan atau buku teks yang telah diterbitkan

penerbit kepada LPPM - UMSU sebanyak 2 rangkap buku asli dan utuh;

3. Tim penilai melakukan penilaian buku ajar dan atau buku teks yang telah

diserahkan dosen;

4. LPPM -UMSU menerbitkan surat keputusan penerima insentif buku ajar

dan atau buku teks. Keputusan bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu

gugat;

5. LPPM -UMSU mengeluarkan pengumuman penerima insentif buku ajar

dan atau buku teks;

6. LPPM -UMSU melakukan penyerahan dana insentif buku ajar dan atau

buku teks melalui Biro Keuangan UMSU.

9

BAB IV

PROGRAM INSENTIF FORUM ILMIAH

A. Ruang Lingkup

Forum ilmiah adalah kegiatan ilmiah di lingkungan masyarakat akademis

(perguruan tinggi) yang melibatkan pembicara dan peserta dengan tujuan untuk

penyebaran atau diseminasi ilmu pengetahuan dan teknologi terutama hasil karya

penelitian atau hasil pemikiran ilmiah lainnya.

Jenis-jenis kegiatan di dalam forum ilmiah adalah seperti seminar,

simposium, konferensi, lokakarya/workshop, pelatihan/training, diskusi panel dan

jenis forum ilmiah lain sejenis.

Forum ilmiah yang dibiayai dalam program Insentif ini terdiri dari

beberapa skala, antara lain:

1. Forum ilmiah berskala regional: Peserta berasal dari lokal berbagai

perguruan tinggi di dalam satu propinsi. Jika peserta hanya berasal dari

UMSU maka tidak tergolong dalam skala regional;

2. Forum ilmiah berskala nasional: Peserta berasal dari berbagai perguruan

tinggi dari berbagai propinsi;

3. Forum ilmiah berskala internasional: Peserta berasal dari berbagai

perguruan tinggi berbagai negara.

B. Kriteria Seleksi

Kriteria seleksi dalam program insentif pemakalah forum ilmiah UMSU


1. Makalah yang diusulkan merupakan hasil kegiatan yang dilaksanakan pada

semester berjalan (Januari-Juni dan Juli-Desember)

2. Makalah yang diseminarkan sesuai dengan latar belakang bidang keilmuan

dosen;

3. Makalah yang diseminarkan bebas dari unsur-unsur plagiarisme;

4. Makalah yang diseminarkan memiliki kemanfaatan dan dampak yang

cukup besar bagi pengembangan ilmu, pengetahuan dan teknologi;

5. Khusus untuk makalah dalam forum internasional, bahasa yang digunakan

adalah bahasa internasional yang diakui;

6. Makalah diterbitkan di dalam proseding tercetak (printed).

10

7. Dosen Pengusul yang di Undang Menjadi Invited Speaker/Keynote

Speaker harus menyertakan Surat Undangan sebagai Invited

Speaker/Keynote Speaker, Makalah, Photocopy Sertifikat dan Photocopy

Absensi peserta kegiatan.

C. Mekanisme Kegiatan

Tahapan pelaksanaan program insentif pemakalah forum ilmiah UMSU

adalah:

1. LPPM-UMSU menerbitkan informasi mengenai program insentif

pemakalah forum ilmiah;

2. LPPM-UMSU membentuk tim seleksi makalah forum ilmiah;

3. Dosen sebagai pemakalah menyerahkan dokumen forum ilmiah kepada

LPPM-UMSU, berupa:

1. Menyerahkan 1 (satu) rangkap makalah/proseeding forum ilmiah berupa

hardcopy hasil scan dengan melampirkan makalah/proseeding aslinya;

2. Menyerahkan 1 (satu) 1 lembar Photocopy sertifikat kegiatan forum ilmiah

dan;

3. Menyerahkan 1 (satu) 1 lembar Photocopy surat undangan pembicara

forum ilmiah;

4. Khusus untuk forum ilmiah berskala internasional, proseeding adalah

menggunakan bahasa internasional yang diakui oleh kalangan akademis.

4. Dosen yang mengajukan program insentif forum ilmiah sebagai Invited

Speaker / Keynote speaker menyerahkan dokumen forum ilmiah kepada

LPPM-UMSU, berupa:

1. Menyerahkan 1 (satu) 1 lembar Photocopy Surat Undangan sebagai

Invited Speaker/Keynote Speaker;

2. Menyerahkan 1 (satu) rangkap Photocopy makalah sebagai invited

speaker/keynote speaker;

3. Menyerahkan 1 (satu) lembar Photocopy dan;

4. Menyerahkan 1 (satu) set Photocopy absensi peserta kegiatan.

5. Tim penilai melakukan penilaian makalah/proseeding forum ilmiah yang

telah diserahkan dosen;

5. LPPM-UMSU menerbitkan surat keputusan penerima insentif pemakalah

forum ilmiah. Keputusan bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat;

11

6. LPPM-UMSU mengeluarkan pengumuman penerima insentif pemakalah

forum ilmiah;

7. LPPM-UMSU melakukan penyerahan dana insentif pemakalah forum

ilmiah melalui Biro Keuangan UMSU.

12

BAB V

PROGRAM INSENTIF HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL

A. Jenis Insentif HKI

Program insentif HKI yang didanai adalah sesuai dengan jenis HKI

yang terdaftar di Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual Kementerian

Hukum dan Hak Azasi Manusia RI.

Jenis HKI yang diberikan insentif adalah sebagai berikut:

1. Hak Cipta (copyright);

2. Hak kekayaan industri (industrial property rights), yang mencakup:

3. Paten (patent);

4. Desain industri (industrial design);

5. Merek (trademark);

6. Desain tata letak sirkuit terpadu (layout design of integrated circuit);

7. Rahasia dagang (trade secret).

Makna dan jenis-jenis HKI di atas adalah sebagai berikut:

1) Hak cipta (copyright)

Hak cipta adalah hak eksklusif bagi pencipta atau penerima hak untuk

mengumumkan atau memperbanyak ciptaannya atau memberi izin untuk itu

dengan tidak mengurangi pembatasan-pembatasan menurut peraturan

perundang- undangan yang berlaku.

Ciptaan yang dilindungi hak cipta dalam bidang ilmu pengetahuan,

seni, dan sastra, meliputi:

a) Buku, program komputer, pamflet, perwajahan (lay out) karya tulis

yang diterbitkan, dan semua hasil karya tulis lain;

b) Ceramah, kuliah, pidato, dan ciptaan yang sejenis dengan itu;

c) Alat peraga yang dibuat untuk kepentingan pendidikan dan ilmu

pengetahuan;

d) Lagu atau musik dengan atau tanpa teks;

e) Drama atau drama musikal, tari, koreografi, pewayangan, pantomim;

f) Seni rupa dalam segala bentuk seperti seni lukis, gambar, seni ukir,

seni kaligrafi, seni pahat, seni patung, kolase, dan seni terapan;

13

g) Arsitektur;

h) Peta;

i) Seni batik;

j) fotografi;

k) sinematografi;

l) Terjemahan, tafsir, saduran, bunga rampai dan karya lain dari hasil

pengalihwujudan.

2) Paten

Paten adalah hak eksklusif yang diberikan oleh negara kepada inventor

atas hasil invensinya di bidang teknologi, yang untuk selama waktu tertentu

melaksanakan sendiri invensinya tersebut kepada pihak lain untuk

melaksanakannya.

Ruang lingkup paten adalah:

a) Setiap invensi berupa produk atau alat yang baru dan mempunyai nilai

kegunaan praktis disebabkan karena bentuk, konfigurasi, konstruksi

atau komponennya dapat memperoleh perlindungan hukum dalam

bentuk paten sederhana;

b) Dalam permohonan paten dapat diajukan satu invensi, atau beberapa

invensi akan tetapi harus merupakan satu kesatuan invensi. Satu

kesatuan invensi yang dimaksud adalah beberapa invensi yang

memiliki keterkaitan antara satu invensi dengan invensi yang lain,

misalnya suatu invensi berupa alat tulis yang baru beserta tinta yang

baru. Alat tulis dan tinta tersebut merupakan satu kesatuan, karena

tersebut khusus untuk digunakan pada alat tulis baru tersebut.

c) Yang tidak dapat diberi paten adalah invensi tentang: 1) Proses atau

produk yang pengumuman dan penggunaan atau pelaksanaannya

bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku,

moralitas agama, ketertiban umum atau kesusilaan; 2) Metode

pemeriksaan, perawatan, pengobatan dan/atau pembedahan yang

diterapkan terhadap manusia dan/atau hewan; 3) Teori dan metode di

bidang ilmu pengetahuan dan matematika; atau 4) Semua makhluk

hidup, kecuali jasad renik serta proses biologis yang esensial untuk

14

memproduksi tanaman atau hewan kecuali proses non biologis atau

proses mikrobiologis.

3). Desain Industri

Desain Industri adalah suatu kreasi tentang bentuk, konfigurasi, atau

komposisi garis atau warna, atau garis dan warna, atau gabungan daripadanya

yang berbentuk tiga dimensi atau dua dimensi yang memberikan kesan estetis

dan dapat diwujudkan dalam pola tiga dimensi atau dua dimensi serta dapat

dipakai untuk menghasilkan suatu produk, barang, komoditas industri, atau

kerajinan tangan.

Lingkup desain industri yang mendapat perlindungan adalah:

a) Desain industri. Desain Industri dianggap baru apabila pada Tanggal

Penerimaan, Desain Industri tersebut tidak sama atau berbeda dengan

pengungkapan yang telah ada sebelumnya, meskipun terdapat

kemiripan. Pengungkapan sebelumnya, sebagaimana dimaksud

adalah pengungkapan

b) Desain Industri yang sebelum: tanggal penerimaan; atau tanggal

prioritas apabila Permohonan diajukan dengan Hak Prioritas; telah

diumumkan atau digunakan di Indonesia atau di luar Indonesia.

c) Suatu Desain Industri tidak dianggap telah diumumkan apabila dalam

jangka waktu paling lama7 6 (enam) bulan sebelum Tanggal

Penerimaannya, Desain Industri tersebut: telah dipertunjukkan dalam

suatu pameran nasional ataupun internasional di Indonesia atau di luar

negeri yang resmi atau diakui sebagai resmi; atau telah digunakan di

Indonesia oleh Pendesain dalam rangka percobaan dengan tujuan

pendidikan, penelitian, atau pengembangan. Tidak bertentangan

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, ketertiban umum,

agama, atau kesusilaan.

4). Merek

Merek adalah suatu “tanda yang berupa gambar, nama, kata, huruf-

huruf, angka- angka, susunan warna atau kombinasi dari unsur-unsur tersebut

yang memiliki daya pembeda dan digunakan dalam kegiatan perdagangan

15

barang dan jasa.

Lingkup merek adalah:

a) Merek dagang;

b) Merek jasa;

c) Merek kolektif.

Merek tidak dapat didaftarkan karena merek tersebut:

a) Didaftarkan oleh pemohon yang bertikad tidak baik;

b) Bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku,

moralitas keagamaan, kesusilaan, atau ketertiban umum;

c) Tidak memiliki daya pembeda;

d) Telah menjadi milik umum; atau

e) Merupakan keterangan atau berkaitan dengan barang atau jasa yang

dimohonkan pendaftarannya (Pasal 4 dan 5 UUM)

5). Desain Tata Letak Sirkuit

Sirkuit Terpadu adalah suatu produk dalam bentuk jadi atau setengah

jadi, yang di dalamnya terdapat berbagai elemen dan sekurang-kurangnya satu

dari elemen tersebut adalah elemen aktif, yang sebagian atau seluruhnya saling

berkaitan serta dibentuk secara terpadu di dalam sebuah bahan semikonduktor

yang dimaksudkan untuk menghasilkan fungsi elektronik.

Desain Tata Letak adalah kreasi berupa rancangan peletakan tiga

dimensi dari berbagai elemen, sekurang-kurangnya satu dari elemen tersebut

adalah elemen aktif, serta sebagian atau semua interkoneksi dalam suatu

Sirkuit Terpadu dan peletakan tiga dimensi tersebut dimaksudkan untuk

persiapan pembuatan Sirkuit Terpadu.

Lingkup Desain Tata Letak Sirkuit adalah sebagi berikut:

a) Hak Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu diberikan untuk Desain Tata

Letak Sirkuit Terpadu yang orisinal;

b) Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu dinyatakan orisinal apabila desain

tersebut merupakan hasil karya mandiri Pendesain, dan pada saat

Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu tersebut dibuat tidak merupakan

sesuatu yang umum bagi para Pendesain;

c) Hak Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu tidak dapat diberikan jika Desain

16

Tata Letak Sirkuit Terpadu tersebut bertentangan dengan peraturan

perundang- undangan yang berlaku, ketertiban umum, agama, atau

kesusilaan.

6). Rahasia Dagang

Rahasia Dagang adalah informasi yang tidak diketahui oleh umum di

bidang teknologi dan/atau bisnis, mempunyai nilai ekonomi karena berguna

dalam kegiatan usaha, dan dijaga kerahasiaannya oleh pemilik Rahasia

Dagang.

Lingkup perlindungan Rahasia Dagang meliputi;

a) Metode produksi;

b) Metode pengolahan;

c) Metode penjualan; atau

d) Informasi lain di bidang teknologi dan/atau bisnis yang memiliki nilai

ekonomi dan tidak diketahui oleh masyarakat umum.

B. Kriteria dan Mekanisme Kegiatan

HKI yang diusulkan oleh dosen tetap minimal diperoleh tahun 2015

atau sesudahnya;

Tahapan pelaksanaan program insentif HKI adalah sebagai berikut:

1. LPPM-UMSU menerbitkan informasi mengenai program insentif HKI;

2. LPPM -UMSU membentuk tim penilai seleksi HKI;

3. Dosen menunjukkan sertifikat asli HKI yang telah diperoleh dari

Direktorat Jenderal Hak Kekayaan Intelektual Kementerian Hukum dan

Hak Azasi Manusia RI;

4. Dosen menyerahkan 2 rangkap dokumen HKI kepada LPPM -UMSU;

5. Tim penilai melakukan penilaian dokumen HKI yang telah diserahkan

dosen;

6. LPPM-UMSU menerbitkan surat keputusan penerima insentif HKI.

Keputusan bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat;

7. LPPM-UMSU mengeluarkan pengumuman penerima insentif HKI;

8. LPPM-UMSU melakukan penyerahan dana insentif HKI melalui Biro

Keuangan UMSU.

17

FORMULIR PENDAFTARAN PROGRAM INSENTIF JURNAL ILMIAH

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : .......................................................................................................

NIDN/NIP : .......................................................................................................

Jabatan Fungsional : .......................................................................................................

Dosen Tetap pada : Program Studi ……..............………., Fakultas .....................

Bidang Ilmu : ...................................................................................

(Agama, Sastra dan Filsafat, Pendidikan, Hukum, Ekonomi, Sosial, Pertanian, MIPA,

Farmasi, Teknik, Psikologi, Kesehatan dan Olahraga, Atau Seni)

Saya bermaksud untuk mengikuti program insentif publikasi artikel jurnal ilmiah yang

diselenggarakan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara untuk artikel jurnal saya,

Judul : ............................................................................................

: ............................................................................................

Nama Penulis Utama : ............................................................................................

Nama Penulis Pendamping : ............................................................................................

Nama Jurnal : ............................................................................................

Level Jurnal : Nasional Internasional

Volume : ............................................................................................

Nomor : ............................................................................................

Tahun : ............................................................................................

Halaman : ................................... s.d. ..................................................

Nomor ISSN : ............................................................................................

Untuk mengikuti program insentif tersebut, saya melengkapi dokumen-dokumen sebagai

berikut:

Jurnal asli yang memuat artikel, sebanyak 1 buah

Surat keterangan dari redaksi jurnal, sebanyak 1 buah (Jurnal Cetak)

Demikianlah permohonan ini saya perbuat. Atas perhatiannya saya ucapkan terimakasih

Medan, ...................................2016

Diketahui, Pemohon,

Dekan Fakultas .......................

(................................................) (...........................................................)

NIP/NIDN : NIP/NIDN :

18

INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM INSENTIF JURNAL ILMIAH

Nama Penulis Utama : .........................................................................................

NIDN/NIP : .........................................................................................

Jabatan Fungsional : .........................................................................................

Dosen Tetap pada : Program Studi ……………., Fakultas ..........................

Bidang Ilmu : .........................................................................................

(Agama, Sastra dan Filsafat, Pendidikan, Hukum, Ekonomi, Sosial, Pertanian, MIPA, Farmasi,

Teknik, Psikologi, Kesehatan dan Olahraga, Atau Seni)

Judul : .........................................................................................

: .........................................................................................

Nama penulis pendamping : .........................................................................................

Nama jurnal : .........................................................................................

Level jurnal : Nasional Internasional

Volume/Nomor/Tahun : .........................................................................................

Halaman : ............................... s.d. ...................................................

Nomor ISSN : .........................................................................................

No. Kriteria Jurnal Ilmiah Ya Tidak Keterangan

1 Keabsahan ISSN Jurnal

2 Artikel ilmiah yang dipublikasikan sesuai dengan

latar belakang bidang keilmuan dosen

3 Artikel ilmiah yang dipublikasikan bebas dari unsur

plagiarisme

4 Memiliki kemanfaatan dan dampak yang cukup

besar bagi pengembangan ilmu, pengetahuan dan

teknologi sesuai dengan Rencana Induk Penelitian

dan Pengabdian Masyarakat UMSU

Berdasarkan penilaian, artikel ilmiah tersebut direkomendasikan:

A. Layak

B. Tidak Layak

Medan, ………..………2016

Penilai

………………………………

NIP/NIDN :

19

FORMULIR PENDAFTARAN PROGRAM INSENTIF BUKU AJAR/BUKU TEKS


Nama : .......................................................................................................

NIDN/NIP : .......................................................................................................

Jabatan Fungsional :


Bidang Ilmu : ...................................................................................



Saya bermaksud untuk mengikuti program insentif buku ajar/buku teks yang diselenggarakan

Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara untuk buku saya,

Judul : ............................................................................................

: ............................................................................................



Nama Penerbit : ............................................................................................

Tempat Penerbitan : ............................................................................................

Tahun Penerbitan : ............................................................................................

Terbitan ke : ............................................................................................

Jumlah halaman : ............................................................................................

Nomor ISBN : ............................................................................................

Untuk mengikuti program insentif tersebut, saya melengkapi dokumen-dokumen sebagai

berikut:

Buku asli yang telah diterbitkan sebanyak 2 rangkap buku asli


Medan, ........................ 2016

Diketahui, Pemohon,

Dekan Fakultas .......................

(................................................) (...........................................................)


20

SURAT PERNYATAAN


Nama : .......................................................................................................

NIDN/NIP : .......................................................................................................

Jabatan Fungsional :


Bidang Ilmu : ...................................................................................



Saya telah menghasilkan buku ajar sebagai berikut:

Judul : ............................................................................................

: ............................................................................................



Nama Penerbit : ............................................................................................



Terbitan ke : ............................................................................................

Jumlah halaman : ............................................................................................

Nomor ISBN : ............................................................................................

Saya menyatakan bahwa:

1. Mata kuliah yang akan memanfaatkan buku ajar hasil karya saya adalah…………..,

…… SKS, di Program Studi ...................……………..,

Fakultas............………………, Universitas ……………..............................;

2. Buku ajar hasil karya saya adalah hasil karya sendiri dan bebas dari unsur

plagiarisme;

Apabila di kemudian hari terdapat pertentangan atau pelanggaran terhadap segala hal yang

telah saya nyatakan adalah tanggung jawab saya secara pribadi.

Demikianlah pernyataan ini saya buat dengan penuh kesadaran dan tanpa paksaan dari pihak

manapun.

Medan, ..................................... 2016

Diketahui, Pembuat pernyataan,

Dekan Fakultas .......................

(................................................) (...........................................................)


21

INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM INSENTIF BUKU TEKS/BUKU AJAR

Nama Penulis Utama : .........................................................................................

NIDN/NIP : .........................................................................................



Bidang Ilmu : .........................................................................................



Judul : ............................................................................................

: ............................................................................................



Nama Penerbit : ............................................................................................



Terbitan ke : ............................................................................................

Jumlah halaman : ............................................................................................

Nomor ISBN : ............................................................................................

No. Kriteria Buku Ajar/Buku Teks Ya Tidak Keterangan

1 Terbitan pertama semester berjalan

2 Buku sesuai dengan latar belakang bidang keilmuan dosen yang

menjadi penulis utama

3 Belum pernah mendapatkan pendanaan atau insentif dari dikti atau

lembaga lainnya

4 Berbentuk buku ajar/modul pembelajaran dan buku teks/text book

5 Lengkap dan memenuhi unsur-unsur: prakata, daftar isi, batang tubuh

yang terbagi dalam bab atau bagian, daftar pustaka, glosarium dan

indeks. Jika buku ajar/modul pembelajaran harus memuat: tujuan

pembelajaran dan latihan/soal

6 Jumlah halaman teks utama minimal 200 halaman;

7 Tidak terindikasi adanya plagiarisme

Berdasarkan penilaian, penulis buku ajar/teks tersebut direkomendasikan:

A. Layak

B. Tidak Layak

Medan, ………..………2016

Penilai

………………………………

NIP/NIDN :

22

FORMULIR PENDAFTARAN PROGRAM INSENTIF FORUM ILMIAH


Nama : ....................................................................................................

NIDN/NIP : ....................................................................................................

Jabatan Fungsional : ....................................................................................................


Bidang Ilmu : .................................................................................



Saya telah memaparkan hasil makalah saya dalam forum ilmiah sebagai :

Jenis Partisipasi : Presenter/Pemakalah Keynote

Speaker/Narasumber

Judul Makalah : .........................................................................................

: .........................................................................................

Nama Pemakalah Pendamping : 1. ......................................................NIDN/NIP ................

2. ......................................................NIDN/NIP ................

Nama Forum Ilmiah : .........................................................................................

.........................................................................................

Level Forum Ilmiah : Regional .......................................................................

Nasional Internasional

Diselenggarakan Oleh : .........................................................................................

Tempat Penyelenggaraan : .........................................................................................

Waktu Penyelenggaraan : .........................................................................................

Berdasarkan informasi di atas, saya bermaksud untuk mengikuti program insentif forum

ilmiah yang diselenggarakan oleh Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara.

Sebagai bukti saya telah mengikuti forum ilmiah di atas, saya lampirkan dokumen- dokumen

sebagai berikut:

Surat Menyurat/Undangan Pembicara Forum Ilmiah asli Fotocopy

Proseeding forum ilmiah 1 rangkap asli Scan Hardcopy

Sertifikat forum Ilmiah 1 Lembar asli Fotocopy

Absensi Peserta (Khusus Sebagai Invite/Keynote Speaker) asli

Fotocopy


Medan, ..................................... 2016

Diketahui, Pemohon,

Dekan Fakultas .......................

(................................................) (...........................................................)


23

INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM INSENTIF FORUM ILMIAH

Nama Pemakalah Utama : .........................................................................................

NIDN/NIP : .........................................................................................



Bidang Ilmu : .........................................................................................



Jenis Partisipasi : Pemakalah Invited Speaker Keynote Speaker

Judul Makalah : ............................................................................................

: ............................................................................................

Nama Pemakalah Pendamping : 1. ......................................................NIDN/NIP ...................

2. ......................................................NIDN/NIP ...................

Nama Forum Ilmiah : ............................................................................................

............................................................................................

Level Forum Ilmiah : Regional Nasional Internasional

Diselenggarakan Oleh : ............................................................................................

Tempat Penyelenggaraan : ............................................................................................

Waktu Penyelenggaraan : ............................................................................................

No. Kriteria Buku Ajar/Buku Teks Ya Tidak Keterangan

1 Makalah yang diseminarkan sesuai dengan

latar belakang bidang keilmuan dosen

2 Makalah yang diseminarkan bebas dari

unsur-unsur plagiarisme

3 Makalah yang diseminarkan memiliki kemanfaatan dan dampak yang

cukup besar bagi pengembangan ilmu, pengetahuan dan teknologi

4 Makalah diterbitkan di dalam proseding tercetak (printed), khusus

yang sebagai pemakalah

5 Khusus untuk makalah dalam forum internasional, bahasa yang

digunakan adalah bahasa internasional yang diakui;

6 Surat Menyurat dan Absensi Peserta Kegiatan

Berdasarkan penilaian, artikel ilmiah tersebut direkomendasikan:

A. Layak

B. Tidak Layak

Medan, ………..………2016

Penilai

…………………………

NIP/NIDN :

24

FORMULIR PENDAFTARAN PROGRAM INSENTIF HAK KEKAYAAN

INTELEKTUAL


Nama : ....................................................................................................

NIDN/NIP : ....................................................................................................

Jabatan Fungsional : ....................................................................................................


Bidang Ilmu : .................................................................................



Saya telah memperoleh sertifikat Hak Kekayaan Intelektual sebagai berikut:

Judul HKI : .........................................................................................

: .........................................................................................

Jenis HKI : .........................................................................................

Lembaga Pemberi HKI : .........................................................................................

Tahun : .........................................................................................

Deskripsi Singkat HKI : .........................................................................................

: .........................................................................................

: .........................................................................................

Berdasarkan informasi di atas, saya bermaksud untuk mengikuti program insentif Hak

Kekayaan Intelektual, saya lampirkan dokumen- dokumen sebagai berikut:

Sertifikat HKI asli

Sertifikat HKI foto copy 2 rangkap


Medan,............................ 2016

Diketahui, Pemohon,

Dekan Fakultas .......................

(................................................) (..................................................)


INSTRUMEN PENILAIAN PROGRAM INSENTIF HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL


Nama : .........................................................................................................

NIDN/NIP : .........................................................................................................

Jabatan Fungsional : .........................................................................................................


Bidang Ilmu : .....................................................................................



Saya Berencana Mengajukan / telah memperoleh sertifikat Hak Kekayaan Intelektual sebagai

berikut:

Judul HKI : ...............................................................................................

: ...............................................................................................

Jenis HKI : ...............................................................................................

Lembaga Pemberi HKI : ...............................................................................................

Tahun : ...............................................................................................

Berdasarkan penilaian, skim/bidang tersebut direkomendasikan:

A. Layak

B. Tidak Layak

Medan, ………..………2016

Penilai

…………………………

NIP/NIDN :

Lampiran Keputusan Rektor

26

Lampiran Keputusan Rektor

27

BUKU PEDOMAN INSENTIF KARYA ILMIAH - fk.umsu.ac.idfk.umsu.ac.id/wp-content/uploads/2017/03/EDIT-BUKU-PANDUAN... · Hasil Kinerja Dosen UMSU dalam Publikasi Jurnal, Buku Ajar/teks,

Documents