BUKU PANDUAN PRIVATE KOMPUTER Metode : 10 Pertemuan (Langkah Demi Langkah) Untuk Anak Sekolah SD, SLTP, SLTA & Umum Microsoft Windows XP Microsoft Word Microsoft Excel Pengenalan Microsoft Access Pengenalan Microsoft PowerPoint Pengenalan Internet Alamat : Jl. Kebonsari Va No. 9 Jambangan - Surabaya.
62
Embed
BUKU PANDUAN PRIVATE KOMPUTER - ali …ali-mardiyono.weebly.com/uploads/4/9/0/6/4906780/tik.doc · Web viewPRIVATE KOMPUTER. Metode : 10 Pertemuan (Langkah Demi Langkah) Untuk Anak
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://ali-mardiyono.weebly.com
S E K A P U R S I R I H
Assalaamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Keberadaan komputer sekarang ini sangat penting, komputer membantu mengerjakan pekerjaan yang kita hadapi sehari-hari, dari pekerjaan sederhana sampai pekerjaan yang sulit dan kompleks. Penggunaan komputer sudah sedemikian luas mulai dari penggunaan sederhana maupun pekerjaan rumit seperti dalam kegunaannya dalam penerbangan luar angkasa. Komputer kedepan merupakan alat yang sangat dibutuhkan untuk keperluan-keperluan yang lebih luas.
Sudah waktunya siswa-siswi sekolah diperkenalkan dan diajarkan pengetahuan tentang komputer sehingga mereka termotivasi untuk lebih mengetahui dan memperdalam ilmu pengetahuan dan teknologi di bidang telekomunikasi dan informasi yang sekarang sudah semakin canggih dan serba digital. Ketinggalan kita di bidang teknologi informasi harus kita kejar dan mulai dengan menanamkan kecintaan mereka pada teknologi.
Keterbatasan dana yang selama ini selalu kita hadapi janganlah menyebabkan kita tertinggal dalam bidang teknologi. India bukanlah Negara yang secara ekonomis lebih baik dari pada negara kita tetapi Information Technology (IT) mereka demikian maju. Pengajaran teknologi komputer telah dilaksanakan secara luas di sekolah-sekolah India, komputer bukanlah barang yang aneh bagi para siswa walaupun berada di pedesaan, sehingga India termasuk negara yang cukup maju di bidang teknologi informasi. Dengan itu India banyak menghasilkan tenaga ahli handal di bidang Teknologi Informasi.
Kemajuan Teknologi Informasi yang kita harapkan sangat tergantung kepada upaya kita untuk mengadakan peralatan komputer, menyiapkan tenaga pengajar yang kompeten dan buku-buku yang berkualitas. GlobaL.com sejak tahun 2003 telah menganggarkan dana untuk keperluan pembelajaran komputer dalam bentuk Private Komputer, beberapa siswa-siswi SD, SMP, SMA, Mahasiswa dan juga para karyawan yang memiliki semangat tinggi untuk belajar, yang berada di kawasan Bogor dan Bekasi telah kami bimbing untuk dapat memanfaatkan fungsi komputer dengan epektif dan efisien.
Keberadaan Buku Panduan Belajar Komputer yang berkualitas dan mudah dipahami oleh siswa sangat diperlukan sebagai buku referensi siswa sekolah. Dengan terbitnya buku panduan private ini diharapkan pembelajaran komputer di GlobaL.com khususnya dan juga instansi terkait lain umumnya yang memanfaatkan buku panduan sederhana ini akan lebih maju lagi.
Akhirnya kami berharap buku yang disusun oleh GlobaL.com ini dapat lebih berguna bagi siswa dan umum serta dapat mengurangi beban orang tua untuk membeli buku komputer, sehingga pendidikan yang berkualitas dengan biaya yang terjangkau untuk seluruh lapisan masyarakat dapat kita wujudkan di Kota Tasikmalaya khususnya.
Wassalaamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Surabaya, 1 Juli 2012
Ali MardionoPenyusun
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 2
Pertemuan I (Dasar-dasar Ilmu Komputer)1.1. Pengenalan Komputer............................................................................................................ 51.2. Mengenal Windows XP........................................................................................................... 51.3. Menghidupkan Komputer........................................................................................................ 51.4. Mematikan Komputer.............................................................................................................. 5
Pertemuan II (Pembahasan Microsoft Word)2.1. Mengenal Microsoft Word....................................................................................................... 62.2. Menjalankan Program Ms. Word............................................................................................ 62.3. Membuat Dokumen baru........................................................................................................ 72.4. Mengatur Margin Halaman dan Ukuran kertas....................................................................... 72.5. Belajar Mengetik dokumen (1)................................................................................................ 92.6. Menyimpan Dokumen............................................................................................................. 92.7. Menutup Dokumen.................................................................................................................. 102.8. Membuka Dokumen / file yang ada di Komputer.................................................................... 102.9. Keluar dari Program Microsoft Word....................................................................................... 11
Pertemuan III (Pembahasan Microsoft Word)3.1. Belajar Mengetik dokumen (2)................................................................................................ 113.2. Merubah Ukuran & Jenis huruf............................................................................................... 113.3. Merubah Perataan Teks pada dokumen................................................................................. 123.4. Memahami Fungsi Bold, Italic dan Underline pada teks......................................................... 133.5. Memahami Fungsi Tab dan Indent......................................................................................... 133.6. Memahami Fungsi Header & Footer....................................................................................... 143.7. Memahami Fungsi Drop Cap.................................................................................................. 153.8. Memahami Fungsi Spasi Paragraph Otomatis....................................................................... 163.9. Memahami Fungsi efek Kolom Koran pada dokumen............................................................ 17
Pertemuan IV (Pembahasan Microsoft Word)4.1. Merubah Spasi Baris............................................................................................................... 184.2. Menyisipkan Gambar ClipArt dan Teks WordArt ke dalam area Dokumen............................ 194.3. Menyisipkan Gambar dari file komputer.................................................................................. 214.4. Memahami Fungsi AutoShapes beserta effect pendukungnya............................................... 224.5. Memahami Penggunaan Tabel di Ms Word............................................................................ 234.6. Memahami Teknik Mencetak Dokumen / Print....................................................................... 244.7. Daftar Istilah Penting Pada Microsoft Word............................................................................ 26
Pertemuan V (Pembahasan Microsoft Excel)5.1. Mengenal Microsoft Excel....................................................................................................... 295.2. Belajar Mengetik dokumen (1)................................................................................................ 295.3. Memahami Fungsi Auto Number, Tambah, Kurang, Kali, Bagi, Rata-rata.............................. Max, Min dan SUM................................................................................................................. 295.4. Memahami cara menyisipkan baris/kolom dan menghapus baris/kolom................................ 305.5. Memahami Fungsi Sel Absolut............................................................................................... 325.6. Memahami Fungsi IF Sederhana............................................................................................ 325.7. Memahami Penggunaan Format Cell, Border and Shading................................................... 33
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 3
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://ali-mardiyono.weebly.com
Pertemuan VI (Pembahasan Microsoft Excel)6.1. Memahami Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP....................................................................... 356.2. Memahami Fungsi Penanda Desimal pada Angka dan pemberian tanda.............................. Rp. Secara Otomatis............................................................................................................... 39
Pertemuan VII (Pembahasan Microsoft Excel)7.1. Memahami Fungsi Left, Mid, Right......................................................................................... 41 7.2. Memahami Fungsi DCOUNT, DSUM, DMIN, DMAX, DAVERAGE........................................ 437.3. Memahami Cara membuat Grafik dari data yang telah dibuat................................................ 47
Pertemuan VIII (Pembahasan Pengenalan Microsoft Access)8.1. Mengenal Microsoft Access.................................................................................................... -8.2. Mengenal Komponen-komponen penting dalam Ms. Access................................................. -8.3. Belajar Membuat Database Sederhana.................................................................................. -
Pertemuan IX (Pembahasan Pengenalan Microsoft PowerPoint)9.1. Mengenal Microsoft PowerPoint............................................................................................. -9.2. Mengenal Komponen-komponen penting dalam Ms. PowerPoint.......................................... -9.3. Belajar Membuat SlideShow Sederhana................................................................................ -
Pertemuan X (Pembahasan Pengenalan Internet)10.1. Mengenal Sejarah Internet.................................................................................................... -10.2. Mengenal Fasilitas-fasilitas penting yang ada dalam Internet.............................................. -10.3. Penutup................................................................................................................................. -10.4. Pembendaharaan Kata (Rangkuman Istilah-istilah Penting dalam Dunia .................................................................................................................................................................................... Teknologi Informasi............................................................................................................... -
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 4
1.1 Pengenalan KomputerKomputer berasal dari bahasa latin computare yang berarti menghitung. Karena pesatnya perkembangan teknologi di dunia komputer, maka sekarang Komputer tidak lagi berfungsi sebagai alat menghitung, tapi telah mampu dijadikan sebagai alat yang super canggih, Komputer dapat dijadikan pula sebagai alat : Pengetikan, Manipulasi Foto & Video, Pemutar MP3, VCD, DVD, dll, Alat Rontgen di Rumah Sakit dan lain-lain.
1.2 Mengenal Windows XPWindow XP (Experience) adalah salah-satu Program Sistem Operasi Komputer dari sekian banyak Sistem Operasi lain yang beredar. Win XP dibuat oleh Microsoft pada tahun 2002 lalu. Sistem Operasi sendiri adalah suatu program utama dalam sebuah komputer dimana dengan adanya SO, maka komputer dapat hidup dan mampu menjalankan program-program lain yang kita akan kita gunakan seperti Ms. Word, Excell, dll.
1.3 Menghidupkan Komputer Yakinkan semua kabel ke Komputer telah terhubung dengan baik
Nyalakan tombol Power pada Stavol
Tekan tombol Power pada CPU
Tekan tombol Power pada Monitor
Tunggu Proses Booting Windows (sampai monitor menampilkan layar Desktop Windows XP). Lihat gambar 1 dibawah ini :
1.4 Mematikan Komputer Terlebih dahulu, tutuplah semua program yang sedang aktif
Tekan Tombol Start – Turn Off Computer
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 5
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://ali-mardiyono.weebly.com
Pilih Turn Off pada menu yang muncul
Pertemuan II(Pembahasan Microsoft Word)
2.1Mengenal Microsoft WordMicrosoft Word adalah salah-satu program Aplikasi Pengolah Kata buatan Microsoft yang tergolong kedalam kumpulan program-program Microsoft Office { Ms. Word, Ms. Excell, Ms. Access dan Ms. PowerPoint }.
Microsoft Word banyak digunakan di perkantoran atau lembaga-lembaga resmi seperti di ruang Administrasi Sekolah, dll untuk membatu kita dalam membuat dokumen-dokumen seperti: Surat Keterangan, Makalah, Proposal, Skripsi dll.
2.2Menjalankan Program Ms. WordBanyak cara untuk menjalankan / memanggil Program Ms. Word, salah-satunya adalah :
Klik tombol Start - All Program Kemudian, Klik pada Icon Program Microsoft Office Word 2003. Lihat Gambar dibawah ini:
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 6
2.3Membuat Dokumen baruSebenarnya, secara otomatis pada saat Program Ms. Word dibuka, maka sebuah dokumen baru sudah muncul dan siap untuk proses pengetikan. Tapi jika anda ingin membuat dokumen baru ketika sedang mengetik suatu dokumen, maka ikutilah langkah berikut ini :
Pada saat Ms. Word aktif, klik menu File, New, Blank Dokument atau cukup menekan kombinasi tombol Ctrl + N di keyboard komputer anda.
2.4Mengatur Margin Halaman, Ukuran kertas dan Tampilan KertasSetelah Lembar Kerja Ms. Word yang masih kosong muncul, maka yang pertama kali kita lakukan adalah mengatur margin halaman dan ukuran kertas. Tapi ada sebagian orang yang lebih senang mendahulukan mengetik dokumennya dahulu sebelum mengatur margin dan ukuran kertas.
Untuk Mengatur Margin Halaman :
Klik menu File, Page Setup, atau bisa men-double click area Mistar di tampilan Ms. Word.
Pada menu yang muncul, pilih Tab Margin, lalu tentukan ukuran margin atas (top), bawah (buttom), kiri (left) dan kanan (right). Contoh : atas=4, bawah=3, kiri=4 dan kanan=3. Lihat gambar berikut :
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 7
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://ali-mardiyono.weebly.com
Klik OK.
Untuk Mengatur Tampilan Kertas :
Masih pada tampilan Kotak dialog Page Setup seperti gambar diatas, maka;
Klik pada pilihan Orientation. Maka disana terdapat dua pilihan yakni Portrait dan Landscape. Lihat gambar dibawah ini untuk melihat hasil yang akan didapat.
Untuk Mengatur Ukuran Kertas :
Masih pada tampilan Kotak dialog Page Setup seperti gambar diatas, maka;
Klik Tab Paper. Sehingga hasilnya seperti tampilan gambar dibawah ini.
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 8
Untuk memilih ukuran kertas yang akan digunakan, pilih ukuran kertas pada pilihan Paper size, misalnya kita memilih kertas A4 (yang mempunyai ukuran width/lebar=21 cm dan height/tinggi=29,7 cm. Selain ukuran kertas A4, anda juga dapat memilih ukuran kertas yang lain sesuai kebutuhan misal: Letter/Quarto, dll.
2.5Belajar Mengetik dokumen (1)Sekarang saatnya anda belajar mengetik dokumen sederhana menggunakan program aplikasi Microsoft Word. Coba ketik contoh dokumen berikut ini!, dengan ketentuan sbb :
Ukuran Margin Halaman : Atas=2 cm, Bawah 2,4 cm, Kiri=3,3 cm dan Kanan=1,8 cm
Tampilan Kertas : Landscape
Ukuran Kertas : A4
2.6Menyimpan DokumenSetelah anda selesai mengetik teks diatas, maka selanjutnya saatnya menyimpan hasil ketikan kita ke dalam Komputer agar nanti dikemudian hari bisa kita buka kembali. Caranya :
Pada saat dokumen aktif, klik menu File, Save. Atau anda bisa menekan Ctrl + S. Atau anda juga dapat menekan Toolbar Save (gambar discette)
Maka akan muncul kotak dialog Save As seperti gambar berikut ini :
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 9
Assalaamu’alaikum Wr. Wb.
Salam Sillaturahmi kami sampaikan semoga Bapak/Ibu/Sdr/i ada dalam lindungan Allah SWT dan selalu lancar dalam melakukan aktivitasnya masing-masing. Amiin.Selanjutnya disampaikan dengan hormat kepada Bapak/Ibu/Saudara/i bahwa bangunan Mesjid Jamie Nurul Iman Kp. Leuwiseeng Desa Sukaherang Kec. Singaparna Kab. Tasikmalaya saat itu sudah lapuk dan ruangannya sudah tidak memadai lagi untuk menampung jama’ah. Oleh karena itu, kami selaku panitia merencanakan melanjutkan membangun dan merehab Masjid Jamie Nurul Iman tersebut.Adapun bangunan tersebut direncanakan terdiri dari 2 (dua) lantai dengan ukuran masing-masing lantai I serta bangunan tempat wudhu-nya = 14 x 14 m2 dan lantai II = 14 x 14 m2, dimana anggaran biayanya diperkirakan sebesar Rp. 415.350.000,- (Empat ratus lima belas juta tiga ratus lima puluh ribu rupiah).
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://ali-mardiyono.weebly.com
Pada pilihan Save in, tentukan dimana dokumen kita tersebut akan disimpan. Untuk kali ini biarkan saja seperti aslinya (jangan dirubah)
Pada pilihan File name, ketik-lah nama file yang akan anda gunakan untuk nama file dokumen yang telah anda ketik tadi, misalnya : Latih 1.doc.
Klik Tombol Save untuk menyimpan dokumen.
2.7Menutup DokumenUntuk menutup dokumen yang sedang aktif, caranya :
Klik menu File, Close. Atau Klik pada tombol X {Close Windows} di sebelah kanan atas layar (tombol X yang bawah). Lihat gambar berikut ini:
2.8Membuka Dokumen / file yang ada di KomputerUntuk membuka kembali file dokumen yang telah kita tutup, caranya :
Klik menu File, Open. Atau tekan Ctrl + O, Atau anda juga dapat menekan Toolbar Open (gambar buku terbuka).
Maka kotak dialog Open akan terbuka, lihat gambar berikut :
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 10
Pilih / klik file dokumen yang akan dibuka, yaitu “Latih 1.doc”, lalu klik tombol Open.
2.9Keluar dari Program Microsoft WordCaranya :
Klik menu File, Exit. Atau Klik pada tombol X {Close} di sebelah kanan atas layar (tombol X yang atas). Lihat gambar berikut ini:
Pertemuan III(Pembahasan Microsoft Word)
3.1. Belajar Mengetik dokumen (2)Ketiklah dokumen seperti berikut ini, kemudian simpan dengan nama file “Latih 2.doc”.
3.2. Merubah Ukuran & Jenis hurufA. Rubahlah Ukuran huruf pada tulisan “KATA PENGANTAR” dari ukuran huruf standar (12)
menjadi ukuran 18. Caranya :
Terlebih dahulu, Blok tulisan “KATA PENGANTAR” (untuk cara mem-blok teks akan
dijelaskan langsung oleh guru pembimbing pada saat praktek)
Klik toolbar Font Size. Lihat gambar berikut untuk jelasnya:
Kemudian pilih ukuran huruf yang dikehendaki, yaitu 18.
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 11
KATA PENGANTAR
Bismillaahirrohmaanirrohiim
Assalaamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan mengucapkan Puji dan Syukur ke hadirat Allah SWT., yang mana berkat limpahan Rahmat dan Karunia-Nya, kami atas nama Panitia Pembangunan dan Perehaban Mesjid Jamie Nurul Iman Kp. Leuwiseeng Desa Sukaherang Kec. Singaparna Kab. Tasikmalaya dapat menyelesaikan penyusunan Proposal Rencana Pembangunan dan Perehaban Mesjid Jamie tersebut.Dalam penyusunan Proposal ini tiada lain terdorong oleh niat dan cita-cita masyarakat Kp. Leuwiseeng untuk dapat menjadi acuan pendamping dalam Pembangunan dan Perehaban Mesjid tersebut. Sehingga mudah-mudahan melalui Proposal ini menjadi alat komunikasi (bentuk fisik) antara masyarakat Kp. Leuwiseeng dengan Bapak/Ibu/Sdr/i dalam menyisihkan rizkinya, dimana masyarakat Kp. Leuwiseeng sangat mendambakan Perehaban Mesjid Jamie tersebut.Akhir kata kami segenap Panitia mengucapkan banyak terima kasih kepada Bapak/Ibu/Sdr/i yang telah ikhlas menyisihkan sebagian rizkinya. Semoga Allah SWT. mencatatnya menjadi amal yang
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://ali-mardiyono.weebly.com
B. Rubah Jenis Huruf pada tulisan “Bismillaahirrohmaanirrohiim” dari jenis huruf standar (Times
New Roman) menjadi jenis Huruf Monotype Corsiva. Caranya :
Blok teks “Bismillaahirrohmaanirrohiim”
Klik pada toolbar Font (yang letaknya tepat disebelah kiri toolbar Font Size. Lihat gambar
berikut:
Pilih pada jenis huruf Monotype Corsova. Maka hasilnya akan terlihat seperti pada
potongan gambar berikut ini:
3.3. Merubah Perataan Teks pada dokumenMasih dalam kondisi file “Latih 2.doc” terbuka, sekarang anda diminta untuk merubah
perataan teks “KATA PENGANTAR” menjadi Rata Tengah. Caranya :
Blok teks “KATA PENGANTAR”
Pilih toolbar Center atau bisa juga dengan menekan Ctrl + E. Lihat gambar berikut:
Anda juga dapat melakukan latihan sendiri dengan mengganti perataan teks tersebut
menjadi Rata Kiri = Left (Ctrl + L), Rata Kanan = Right (Ctrl + R), atau Rata Kiri Kanan =
Justify (Ctrl + J). Bandingkan hasilnya dengan gambar berikut (yang menggunakan Rata Tengah (Center)
untuk tulisan “KATA PENGANTAR”.
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 12
3.4. Memahami Fungsi Bold, Italic dan Underline pada teksFungsi Bold adalah untuk membuat teks menjadi tebal, Italic = membuat efek teks menjadi
miring, sedangkan Underline untuk memberikan efek Garis bawah pada teks.
Dalam latihan dokumen diatas (Latih 2.doc), Cobalah untuk memberikan efek Bold pada tulisan
“KATA PENGANTAR”. Dan efek Underline pada tulisan “Assalaamu’alaikum Wr. Wb.”.
Caranya :
Blok teks yang akan diberi efek
Klik toolbar Bold. Atau anda dapat menekan Ctrl+B. Lihat gambar berikut untuk lebih
jelasnya:
Lakukan percobaan untuk mempraktekkan efek yang lainnya, yaitu Italic = Cetak Miring
(Ctrl+I) dan Underline = Efek Garris Bawah (Ctrl+U). Bandingkan hasilnya dengan potongan gambar berikut sebagai hasil pemberian Efek Bold
pada tulisan “KATA PENGANTAR” dan efek Underline pada tulisan “Assalaamu’alaikum Wr.
Wb.”.
3.5. Memahami Fungsi Tab dan IndentSalah satu fungsi Tab dan Indent pada Ms. Word adalah untuk membuat teks menjadi menjorok
ke dalam atau ke luar dokumen dari margin asalnya.
Untuk mempraktekkan kedua fungsi tersebut, cobalah untuk memberikan efek Tab pada tulisan
“Bismillahirrohmaanirrohim” menjadi menjorok ke dalam, seperti yang bisa anda lihat hasilnya
pada gambar berikut:
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 13
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://ali-mardiyono.weebly.com
Caranya :
Tempatkan titik kedip tepat pada baris yang terdapat tulisan “Bismillahirrohmanirrohim”.
Arahkan Panah Mouse ke tombol First Line Indent yang terdapat di area Mistar Ms. Word,
(lihat gambar diatas), kemudian,
Drag (menekan tombol mouse secara terus menerus sambil menggesernya ke arah yang
diinginkan) mouse anda ke arah dalam dokumen dan lepas di ukuran yang anda inginkan.
Cara lain yang lebih mudah adalah dengan menempatkan titik kedip tepat sebelum huruf B pada tulisan “Bismillahirrohmanirrohim”, kemudian tekan tombol Tab pada keyboard anda.
3.6. Memahami Fungsi Header & FooterPenerapan Header & Footer pada dokumen biasa kita jumpai pada proposal-proposal atau
karya tulis ilmiah. Fungsinya adalah untuk memberikan identitas pada halaman dimaksud, baik
dengan memberikan nomor urut halaman, mencantumkan nama penyusun, dll. Disamping itu
fungsi Header & Footer adalah untuk mempercantik tampilan halaman dokumen kita.
Untuk latihan, Cobalah memberikan header & footer pada file “Latih 2.doc”. Dengan
ketentuan: Untuk tulisan Header di isi dengan = Belajar Ms. Word. Dan footer dengan
mencantumkan Nomor Halaman dokumen tersebut. Caranya :
Klik menu View, Header and Footer Ketik pada kotak Header = Belajar Ms. Word. Lihat gambar berikut ini :
Kemudian pindahlah ke kotak Footer untuk memberikan Nomor halaman Otomatis untuk
dokumen tersebut. Caranya: Klik pada toolbar Switch Between Header and Footer (lihat
gambar diatas).
Klik pada toolbar Insert Page Number (masih dalam kotak dialog Header and Footer). Lihat
gambar berikut untuk jelasnya :
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 14
Untuk menutup tampilan Header and Footer tersebut, maka klik pada sembarang area
dokumen atau klik tombol Close pada kotak dialog Header and Footer tersebut.
3.7. Memahami Fungsi Drop CapDrop Cap adalah sebuah fasilitas dalam Ms. Word yang berfungsi untuk membesarkan satu
huruf pertama dalam sebuah paragraf guna memperjelas dan mempercantik tata letak dokumen
yang kita buat. Penggunaan efek Drop Cap ini sering kita temukan di dalam Surat kabar atau
Majalah dewasa ini. Untuk bahan latihan, coba anda berikan efek Drop Cap pada file “Latih 2.doc” sehingga huruf “D” pada tulisan “Dengan mengucapkan Puji …..” menjadi besar seperti
yang bisa anda lihat pada gambar berikut :
Caranya :
Tempatkan titik kedip di dalam paragraf yang akan diberi efek Drop Cap
Klik menu Format, Drop Cap.
Pada kotak dialog Drop Cap, Pilih Dropped, kemudian klik OK. Lihat gambar berikut untuk
lebih jelasnya :
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 15
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://ali-mardiyono.weebly.com
3.8. Memahami Fungsi Spasi Paragraph OtomatisCoba anda perhatikan penulisan Novel, Cerpen, dll., maka disana akan kita jumpai ternyata di
setiap paragraph-nya terdapat jarak yang akan renggang dari baris lain (normal), itulah yang
dinamakan Spasi Paragraph yang berfungsi untuk memperjelas dan mempercantik tata letak
dari setiap paragraph. Untuk latihan, cobalah menambahkan efek Spasi Paragraf pada
dokumen “Latih 2.doc”. Lihat perbedaannya dari kedua gambar berikut:
Caranya :
Blok pada teks yang akan diberi efek
Spasi Paragraph
Klik menu Format, Paragraph.
Tentukan besarnya spasi paragraph
yang diinginkan pada pilihan Spacing : Before dan After. Misalnya 6 pt.
Klik OK.
Bandingkan hasilnya seperti yang
dapat anda lihat pada gambar diatas.
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 16
Tidak memakai Spasi ParagraphMemakai Spasi Paragraph
4.2. Menyisipkan Gambar ClipArt dan Teks WordArt ke dalam area DokumenPepatah bilang: Satu gambar mewakili Seribu Bahasa. Begitu pentingnya gambar dalam
dokumen word sehingga kita perlu memahaminya. Untuk mempraktekkannya, maka cobalah
untuk menyisipkan Gambar ClipArt pada dokumen “Latih 2.doc”. Sehingga hasilnya kurang
lebih seperti tampilan berikut :
Untuk menyisipkan gambar ClipArt, caranya :
Tempatkan titik kedip di area tujuan
Klik toolbar Insert ClipArt yang berada di bawah tampilan program Ms. Word
Pada tampilan kotak dialog Insert ClipArt yang muncul sebelah kanan layar, klik pada
tombol Go.
Pilih dan klik gambar ClipArt yang anda inginkan.
Untuk menempatkan gambar ClipArt agar mudah diatur penempatannya di tengah-tengah
dokumen (ketikan), maka klik gambar ClipArt yang telah anda pilih, lalu pada toolbar Picture
yang muncul, Klik toolbar Text Wrapping, lalu pilih (klik) pada Through. Lihat gambar
dibawah ini untuk lebih jelasnya !
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 19
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://ali-mardiyono.weebly.com
Untuk menyisipkan tulisan WordArt, caranya :
Tempatkan titik kedip di area tujuan
Klik toolbar Insert WordArt yang berada di bawah tampilan program Ms. Word
Pilih Desain WordArt yang anda inginkan pada kotak WordArt Gallery, klik OK. Lihat
gambar berikut untuk lebih jelasnya:
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 20
Ketik teks untuk tulisan WordArt yang anda inginkan pada kotak Edit WordArt Text, misalnya tulisan “Belajar Komputer”, kemudian klik OK. Lihat gambar berikut ini :
4.3. Menyisipkan Gambar dari file komputerJika anda mempunyai gambar / logo / foto pribadi yang ingin disisipkan kedalam dokumen Ms.
Word, maka inilah langkah-langkahnya :
Tempatkan titik kedip di area tujuan
Klik toolbar Insert Picture yang berada di bawah tampilan program Ms. Word
Pada kotak dialog Insert Picture yang muncul, klik Look in, kemudian cari dan pilih tempat
dimana file gambar disimpan. Klik Insert. Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya.
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 21
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://ali-mardiyono.weebly.com
4.4. Memahami Fungsi AutoShapes beserta effect pendukungnyaAutoShapes adalah salah-satu fasilitas dalm Ms. Word yang berfungsi untuk memudahkan
pengguna komputer dalam menyisipkan gambar ruang / bangun yang siap pakai. Untuk bahan
praktek, cobalah untuk menyisipkan gambar-gambar AutoShapes seperti terlihat pada gambar
berikut ini!
Caranya :
Tempatkan titik kedip di area tujuan
Klik toolbar AutoShapes yang berada di bawah tampilan program Ms. Word
Pilih gambar AutoShapes yang anda inginkan. Lihat gambar berikut untuk lebih jelasnya.
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 22
Pilih Nama Printer yang sedang digunakan (aktif) di komputer anda pada pilihan Printer Name.
Tentukan halaman mana yang akan anda cetak pada pilihan Page range. All = mencetak
seluruh halaman. Current page = Mencetak halaman yang sedang aktif (yaitu terdapat titik
kedip di halaman tersebut. Dan Pages = Mencetak halaman tertentu yang kita inginkan.
Untuk mengatur ukuran kertas yang akan digunakan, pilih Properties. Maka akan tampil
gambar berikut ini, tapi perlu diketahui bahwa tampilan Properties ini akan berbeda untuk
setiap Merk Printer, tetapi pada dasarnya sama.
Yang terpenting adalah memilih ukuran kertas yang digunakan untuk mencetak dokumen
tadi, maka pilih ukuran kertas yang sesuai dengan settingan Page Setup dokumen kita,
pada contoh ini pilihlah A4.
Klik OK untuk langsung mencetak.
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 25
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://ali-mardiyono.weebly.com
4.7. Daftar Istilah Penting Pada Microsoft Word
1. Work area : Tempat / area pengetikkan dokumen. Tiap perpindahan baris tidak perlu menekan tombol enter, karena akan dilakukan secara otomatis oleh Microsoft Word.
2. Margin : Batas ukuran halaman Top : Batas atas (jarak antara ujung atas kertas dengan baris pertama naskah yang
tercetak). Bottom : Batas bawah (jarak antara ujung bawah kertas dengan baris terakhir naskah
yang tercetak). Left : Batas kiri (jarak antara tepi kiri kertas dengan huruf pertama dari teks paling
kiri yang tercetak). Right : Batas kanan (jarak antara tepi kanan kertas dengan huruf terakhir dari teks
paling kanan yang tercetak).
3. Header : Kepala halaman (teks yang diulang pada bagian atas tiap halaman)4. Footer : Kaki halaman (teks yang diulang pada bagian bawah tiap halaman)5. Paper Size : Ukuran Kertas6. Gutter : Batas halaman (jarak ujung kertas dengan teks halaman tempat pengetikan).7. Gutter position : Pilihan batas halaman yang diinginkan (umumnya terdiri dari atas dan kiri).8. Orientation : Seting layout kertas
Portrait : Naskah dicetak dengan layout kertas tegak. Landscape : Naskah dicetak dengan layout kertas mendatar.
9. Paes : Digunakan untuk membuat halaman dalam jumlah banyak terdiri dari : Normal : Ukuran halaman penuh sesuai ukuran margin Mirror : Menentukan ukuran dua halaman yang saling berhadapan sesuai dengan
ukuran margin dalam dan luar (inside dan outside) yang telah ditentukan. Apply to : Untuk memberlakukan format tersebut ke seluruh dokumen (Whole
Document) atau hanya untuk halaman aktif saja (This point forward).
10. Paper : Menentukan ukuran kertas Paper Size : Ukuran kertas (Kuarto/Letter, Folio/Legal, A4, dan lainnya) Width : Ukuran lebar kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih pada
Paper Size. Height : Ukuran tinggi kertas sesuai dengan jenis ukuran kertas yang dipilih pada
Paper Size
11. Single click : Menekan tombol mouse satu kali (tekan + lepas).12. Double click : Menekan dengan cepat tombol mouse sebanyak 2 kali (tekan + lepas + tekan
+lepas)13. Hold click/Draf : Menekan tombol mouse lalu ditahan beberapa waktu kemudian dilepas untuk
mengakhirinya (tekan + tahan + lepas)14. Backspace : Digunakan untuk menghapus karakter yang terletak di belakang kursor15. Delete : Untuk menghapus karakter yang berada di depan posisi kursor. Untuk
menghapus lebih dari satu karakter sekaligus Blok teks yang akan dihapus Tekan tombol Delete.
16. Jenis huruf : Arial, Times New Roman, Tahoma, Monotype Corsiva, dll Font Style :Reguler (biasa), Bold (tebal), Italic (miring), Bold-Italic (miring-tebal) Font Size :atau (ukuran huruf) : 10pt, 12pt, 14,pt, 16pt, dst. [ukuran normal 12pt] Underline : atau (garis bawah) : Single, Double, Word Only, Dotted, Dash, dll Font Color :Warna huruf (hasil cetak hanya berefek pada printer berwarna) Efek huruf :Strikethrough (Coret), Superscript (X2), Subscript (CO2), dll
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 26
17. Indentation : Indentasi Paragraph Left : Batas kiri paragraph menjorok ke dalam Right : Batas kanan paragraph lebih masuk ke dalam First Line : Baris pertama sebuah paragraph menjorok ke dalam Hanging : Baris kedua dan seterusnya menjorok ke dalam
18. Spacing : Batas antar Paragraph19. Line Spacing : Spasi/jarak antar baris dalam sebuah paragraph (single/1 spasi, Double / 1½
spasi, 2 spasi)20. Before : Jarak antara baris pertama paragraph dengan baris terakhir dari paragraph
sebelumnya.21. After : Jarak antara baris terakhir paragraph dengan baris pertama dari paragraph
Left : Paragraph diatur rata kiri Right : Paragraph diatur rata kanan Center : Paragraph diatur rata ditengah (sentris) Justified : Paragraph diatur rata kiri dan kanan
23. Tabulasi : atau (Tabs) adalah Fasilitas lain yang disediakan oleh Microsoft Word untuk pemberian tanda tabulasi yang memungkinkan teks mempunyai jarak yang sama pada beberapa baris. Tanda tabulasi ditempatkan pada ruler horizontal (garis atas). Beberapa Jenis Tabulasi :
Left Tab :Teks yang ditulis diatur rata kiri pada posisi tanda tab Right Tab :Teks yang ditulis diatur rata kanan pada posisi tanda tab Center Tab:Teks yang ditulis diatur sentris pada posisi tanda tab
24. Bullets dan Numbering : Salah satu kemudahan yang diberikan oleh Microsoft Word adalah fasilitas bullet dan penomoran yang diatur secara otomatis. Fungsi ini berguna untuk memberikan uraian-uraian yang membutuhkan poin-poin ulasan.
25. Bullets : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk lambang/simbol26. Numbering : Poin-poin ulasan disajikan dalam bentuk nomor-nomor
27. Catatan Kaki : atau (Footnote). Untuk memberikan penjelasan suatu pokok bahasan, terkadang diperlukan catatan kaki yang memberikan keterangan terhadap teks tertentu. Ada 2 jenis catatan kaki yang disediakan :
Footnote : Dituliskan pada halaman yang bersangkutan Endnote : Dituliskan pada akhir dokumen/halaman terakhir
28. Kepala Halaman dan Kaki Halaman (Header and Footer)29. Header : Merupakan teks yang selalu diulang pada bagian atas tiap halaman.30. Footer : Teks yang selalu diulang pada bagian bawah tiap halaman. Ini berguna untuk
memberikan penomoran halaman atau tulisan lainnya.
31. Border and Shading : Untuk membuat asesori penampilan dapat diberikan Border atau Shading pada paragraph. Dengan border dimungkinkan untuk membuat garis-garis dengan berbagai style pada sebuah paragraph, sedangkan dengan menggunakan shading paragraph dapat diberikan warna latar belakang sesuai dengan keinginan.
32. Print : Mencetak Documen All : Mencetak semua halaman Current Page : Mencetak hanya satu halaman yang sedang tampil Range : Menentukan beberapa halaman yang dicetak
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 27
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://ali-mardiyono.weebly.com
33. Tabel : Sebuah tabel terdiri atas baris dan kolom, maksimum baris yang dapat ditampung oleh sebuah tabel adalah 32767 baris sedangkan kolom maksimum sebanyak 63 kolom.
Number of Columns : Jumlah kolom yang akan dibuat Number of Rows : Jumlah baris yang akan dibuat.
34. Grafik (Chart) : Grafik pada Microsoft Word bisa bertipe grafik batang (bar), lingkaran (pie), garis (line), Xy/plot (scatter) dan tipe lainnya. Dan bentuk tampilannya pun dapat diatur dalam dimensi yang berbeda (1 dimensi atau 3 dimensi).
35. Shape : Fasilitas untuk membuat lambang-lambang gambar seperti flowchart, kotak, lingkaran, block arrows dan lain-lain sehingga dimungkinkan untuk membuat gambar-gambar skema, alur proses, struktur organisasi dan sebagainya.
36. Text Box : Serangkaian text yang ditempatkan pada sebuah kotak yang bisa ditempatkan dimana saja pada work area dan terpisah dari paragraph. Rangkaian text yang dapat dituliskan pada text box bisa berupa paragraph, format bulet atau number.
37. WordArt : Teks berbentuk artistik dengan berbagai bentuk dan ukurannya pun bisa disesuaikan kebutuhan.
38. Insert Picture : Menyisipkan File Gambar. Gambar yang tersimpan pada file berformat image (BMP, JPG, GIF, WMF, PIC) seperti gambar logo, photo, atau gambar lainnya dapat ditempatkan pada file text yang sedang dibuat menjadi sebuah file gabungan antara text dan gambar.
39. Penempatan Posisi Object : Posisi Object (Shape, WordArt, Gambar, Text Box, Clip Art) dapat ditempatkan pada naskah. dengan beberapa pengaturan, antara lain :
Bring to front : (object ditempatkan pada posisi paling depan) Send to back : (object ditempatkan pada posisi paling belakang) Bring to forward : (object ditempatkan satu posisi ke depan dari posisi semula) Send backward : (object ditempatkan satu posisi ke belakang dari posisi semula) Bring in front of text : (object ditempatkan didepan text) Send behind text : (object ditempatkan di belakang text)
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 28
Hitunglah Potongan yang diberikan untuk setiap penjualan. Dengan ketentuan : Bila Harga
Kotor kurang dari Rp. 150.000,-, maka dikenakan potongan sebesar 12%, Bila Harga Kotor
lebih besar atau sama dengan Rp. 150.000,-, maka dikenakan potongan sebesar 15%.
Caranya : Untuk mengerjakan soal ini, gunakan fungsi IF, yaitu :
=IF (E6 < 150000, 12% * E6, 15% * E6)
Hitunglah Harga Bersih. Dengan ketentuan : Harga Bersih = Harga Kotor – Potongan.
Caranya : G6 = E6 - F6
5.7Memahami Penggunaan Format Cell, Border and ShadingAtur sedemikian rupa agar dokumen Latih 2.xls diatas menjadi bagus dan enak dipandang
mata. Hasilnya seperti pada contoh gambar berikut ini :
Cara Mengetengahkan Tulisan Judul “LAPORAN PENJUALAN” :
Ini dengan menggunakan Fungsi Merge Cell, Caranya :
Blok Sel B2 s/d G2
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 33
Toolbar Merge and Center
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://ali-mardiyono.weebly.com
Klik Toolbar Merge and Center. Lihat gambar diatas!.
Cara memberi Border / Garis Tabel :
Gunakan Fungsi Format Cell, Caranya :
Blok sel-sel yang akan diberi Border. Yaitu Sel B4 s/d G13 Klik kanan pada sel-sel yang telah di blok, kemudian pilih Format Cell pada menu yang
muncul. Lihat gambar berikut ini :
Selanjutnya, pada kotak dialog Format Cell (lihat gambar dibawah ini), Pilih Tab Border. Kemudian atur area mana dari dokumen yang akan diberi garis / border (selengkapnya
tentang ini akan langsung diterangkan secara jelas oleh Pembimbing pada saat Praktikum).
Lihat gambar berikut ini untuk tampilan jelasnya :
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 34
Ketik Rumus : { =VLOOKUP(C13,$D$5:$F$8,2) }, tekan Enter.
Untuk mengisi Tarif Sewa pada dasarnya sama seperti mengisi Jenis Mobil.
Tempatkan Pointer pada Sel F13.
Ketik Rumus : { =VLOOKUP(C13,$D$5:$F$8,3) }, tekan Enter.
Hitung Biaya Sewa dengan ketentuan : Biaya Sewa = Lama Pinjam x Tarif Sewa Perhari. Gunakan Fungsi Perkalian. (Saya yakin anda sudah faham dan bisa untuk mengerjakan
yang satu ini !).
Hitung Discount yang diberikan. Dengan ketentuan :
Jika kendaraan Sedan atau Truck, maka diberikan Discount sebesar 10% dari Biaya Sewa.
Jika kendaraan Pick-up, maka diberikan Discount sebesar 11% dari Biaya Sewa.
Jika kendaraan MiniBus, maka diberikan Discount sebesar 12% dari Biaya Sewa.
Gunakan Fungsi IF. Caranya :
Tempatkan Pointer pada Sel G13.
Ketik Rumus : { =IF(E13="PICK-UP",
11%*G13,IF(E13="MINIBUS",12%*G13,10%*G13)) }, tekan Enter.
Hitung Nilai Bayar dengan ketentuan : Nilai Bayar = Biaya Sewa – Discount. Gunakan
Fungsi Pengurangan.
Coba bandingkan hasil akhir latihan anda dengan tampilan gambar berikut ini !
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 38
6.2Memahami Fungsi Penanda Desimal pada Angka dan pemberian tanda Rp. Secara Otomatis. Berilah Penanda Ribuan dan Rp. Pada Data Tarif Sewa yang ada di Tabel Kode
Kendaraan diatas, sehingga tampilannya seperti gambar berikut ini !
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 39
Caranya :
Blok Sel F5 s/d F8 Klik Kanan pada sel yang telah diblok,
lalu Pilih Format Cells pada menu yang muncul
Klik Tab Number, Klik Accounting pada pilihan Category
yang ada.
Cari dan Pilih Rp. Indonesian.
Lebih Jelasnya, lihat gambar dibawah ini!
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://ali-mardiyono.weebly.com
Pertemuan VII(Pembahasan Microsoft Excel)
7.1. Memahami Fungsi Left, Mid, Right Buatlah Dokumen seperti tampilan gambar berikut. Simpan dengan nama file Latih4.xls
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 40
7.2. Memahami Fungsi DCOUNT, DSUM, DMIN, DMAX, DAVERAGE Buatlah Dokumen seperti tampilan gambar berikut. Simpan dengan nama file Latih5.xls.
Hitung Gaji Pokok untuk setiap karyawan berdasarkan Jam Kerja dan Golongan pada
Tabel Golongan. Gunakan Fungsi VLOOKUP yang digabung dengan Fungsi Perkalian.
Caranya :
Tempatkan Pointer di Sel E3 Ketik Rumus { =C3*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,2) }
Isilah Bonus untuk masing-masing Karyawan (Gunakan Fungsi IF dan VLOOKUP !),
dengan ketentuan :
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 43
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://ali-mardiyono.weebly.com
Jika total Jam Kerja lebih dari 40, maka kelebihan Jam kerja tersebut dikalikan dengan
Nilai Bonus/Jam yang ada pada Tabel Golongan, tentunya berdasarkan tingkatan
golongannya.
Jika total Jam Kerja kurang dari atau sama dengan 40, maka tidak diberikan bonus.
Caranya :
Tempatkan Pointer di Sel F3 Ketik Rumus { =IF((C3>40),(C3-40)*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,3),0) }
Isilah Potongan untuk masing-masing Karyawan (Gunakan Fungsi IF dan VLOOKUP !),
dengan ketentuan :
Jika total Jam Kerja kurang dari 40, maka kekurangan Jam kerja tersebut dikalikan
dengan Nilai Bonus/Jam yang ada pada Tabel Golongan, tentunya berdasarkan
tingkatan golongannya.
Jika total Jam Kerja lebih dari atau sama dengan 40, maka tidak dikenakan potongan.
Caranya :
Tempatkan Pointer di Sel G3 Ketik Rumus { =IF((C3<40),(40-C3)*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,3),0) }
Isilah Pajak untuk masing-masing Karyawan (Gunakan Fungsi IF dan VLOOKUP !), dengan
ketentuan :
Jika Total Pendapatan {gaji pokok + bonus – potongan} lebih dari Rp.80.000,-, maka
kelebihan Total Pendapatan tersebut dikalikan dengan Nilai Pajak yang ada pada Tabel
Golongan, tentunya berdasarkan tingkatan golongannya.
Jika Total Pendapatan {gaji pokok + bonus – potongan} kurang dari atau sama
dengan Rp.80.000,-, maka tidak dikenakan Pajak.
Caranya :
Tempatkan Pointer di Sel H3 Ketik Rumus { =IF((E3+F3-G3)>80000,((E3+F3-G3)-
80000)*VLOOKUP(D3,$K$4:$N$7,4),0) }
Hitung Gaji Bersih untuk masing-masing Karyawan, dengan ketentuan : Gaji Bersih = Gaji Pokok + Bonus – Potongan – Pajak. Untuk mengerjakan yang satu ini, saya yakin anda
pasti sudah paham.
Hitung juga Total Gaji Pokok, Total Bonus, Total Potongan, Total Pajak, dan Total Gaji Bersih.
Hitunglah Jumlah Karyawan untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan
Fungsi DCOUNT.
DCOUNT adalah : Sebuah fungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka yang
sama pada sebuah kolom didalam suatu database sesuai dengan kondisi/kata kunci yang
telah ditetapkan.
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 44
DATABASE adalah : Cakupan/range dari sel-sel yang sudah tersusun atau terdaftar. Suatu
database merupakan satu kesatuan data terkait satu dengan yang lainnya, dimana baris
dari informasi terkait tersebut adalah berupa record dan kolom yang berisi data adalah
berupa field. Baris pertama dari daftar database berisi label untuk untuk masing-masing
kolom.
FIELD adalah : Istilah untuk menandai daerah adanya kolom yang akan digunakan didalam
fungsi DCOUNT. Filed dapat berupa teks, yang diambil dari teks label kolom pada baris
pertama database di masing-masing kolom. Kemudian teks tersebut memakai tanda kutip ganda, seperti “Umur” atau “Hasil”, Field dapat juga berupa suatu nomor ; yang
menggambarkan nilai nomor yang ada didalam kolom/field didalam daftar database. 1 untuk
kolom yang pertama, 2 untuk kolom kedua, dan seterusnya.
CRITERIA adalah : Cakupan / range dari sel-sel yang berisi kondisi/ketentuan yang telah
kita tetapkan. Kita dapat menggunakan sembarang range untuk argumentasi dari criteria
tersebut; sepanjang hal itu meliputi/mencakup sedikitnya satu label kolom/field dan
sedikitnya satu sel dibawah label kolom untuk penetapan suatu kondisi untuk kolom.
Caranya :
Tempatkan Pointer pada Sel C24 Ketik Rumus : { =DCOUNT($D$2:$I$19,1,C22:C23) }
Hitunglah Total Gaji Bersih untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan
Fungsi DSUM.
DSUM adalah : Menambahkan angka-angka pada sebuah kolom/field didalam suatu
database yang sesuai dengan kondisi/kata kunci yang telah kita tetapkan.
Rumus : { =DSUM(database,field,criteria) }
Caranya :
Tempatkan Pointer pada Sel C25 Ketik Rumus : { =DSUM($D$2:$I$19,6,C22:C23) }
Hitunglah Gaji Bersih Rata-rata untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan
Fungsi DAVERAGE.
DAVERAGE adalah : Rata-rata nilai pada sebuah kolom/field didalam suatu database yang
sesuai dengan kondisi/kata kunci yang telah kita tetapkan.
Rumus : { =DAVERAGE(database,field,criteria) }
Caranya :
Tempatkan Pointer pada Sel C26 Ketik Rumus : { =DAVERAGE($D$2:$I$19,6,C22:C23) }
Hitunglah Gaji Bersih Maksimum untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan.
Gunakan Fungsi DMAX.
Sistem Belajar Komputer Khusus Untuk Anak Sekolah SD, SMP, SLTP & Umum Hal : 45
Buku Panduan Private Komputer Metode 10 Pertemuan http://ali-mardiyono.weebly.com
DMAX adalah : Suatu fungsi untuk mencari nilai jumlah yang paling besar yang ada pada
sebuah kolom/field didalam suatu database yang sesuai dengan kondisi/kata kunci yang
telah kita tetapkan.
Rumus : { =DMAX(database,field,criteria) }
Caranya :
Tempatkan Pointer pada Sel C27 Ketik Rumus : { =DMAX($D$2:$I$19,6,C22:C23) }
Hitunglah Gaji Bersih Minimum untuk Gol 1, 2, 3 dan 4 pada Tabel Keterangan. Gunakan
Fungsi DMIN.
DMIN adalah : Suatu fungsi untuk mencari nilai jumlah yang paling kecil yang ada pada
sebuah kolom/field didalam suatu database yang sesuai dengan kondisi/kata kunci yang
telah kita tetapkan.
Rumus : { =DMIN(database,field,criteria) }
Caranya :
Tempatkan Pointer pada Sel C28 Ketik Rumus : { =DMIN($D$2:$I$19,6,C22:C23) }
Bandingkan hasil latihan anda dengan tampilan gambar berikut ini !
7.3. Memahami Cara membuat Grafik dari data yang telah dibuat Buka kembali file Latih2.xls yang pernah anda buat sebelumnya, seperti yang dapat anda
lihat pada gambar berikut ini :
Dijelaskan secara Terarah - Langkah demi Langkah (Step By Step) Hal : 46