GPPK 2015 ______________________________________________________________________ BUKU PANDUAN PENGURUSAN KONTRAK PERKHIDMATAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TAHUN 2015 ______________________________________________________________________ Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
5. Hal-Hal Lain Yang Berkaitan…………………………………………....................... 20 6. Pemakaian……………………………………………………………………………..... 21 7. Nota Kaki............................................................................................................... 23 8. Senarai Lampiran Garis Panduan Pengurusan Bon Pelaksanaan Lampiran 1.1 - Carta Alir Pengumpulan BP......................……………............... i Lampiran 1.2 - Carta Alir Pelepasan BP.......................…….…………............... iii Lampiran 1.3 - Asas Pengiraan BP……………………………………….............. v Lampiran 1.4 - Format BP………………………………………………….............. viii Lampiran 1.5 - Format Pengesahan Kesahihan BP daripada Agensi
Kerajaan……………………………………………………............. xi
Lampiran 1.6 - Format Pengesahan Kesahihan BP Daripada Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans…………………...........................
xii
Lampiran 1.7 - Format Notis Pembatalan Surat Setuju Terima (SST)............... xiii Lampiran 1.8 - Format Notis Tujuan Penamatan (NTP)……………….............. xv Lampiran 1.9 - Format Notis Penamatan (NP)………………………….............. xvii Lampiran
1.10(A) - Format Borang Pengesahan Pelepasan BP (Bagi Kontrak-
kontrak Bernilai RM5 juta Dan Ke Bawah)……........................ xix
Lampiran 1.10(B)
- Format Borang Pengesahan Pelepasan BP (Bagi Kontrak-kontrak Bernilai Melebihi RM5 juta)…………............................
xx
Lampiran 1.11 - Contoh Format Surat Pelepasan BP….....…………….............. xxi Lampiran 1.12 - Contoh Format Surat Penahanan BP….................................... xxiii Lampiran 1.13 - Contoh Format Surat Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP…......... xxv Lampiran 1.14 - Contoh Format Surat Rampasan BP……………...................... xxvii Lampiran 1.15 - Contoh Format Surat Permohonan Pandangan Daripada
Pejabat Penasihat Undang-Undang (PUU) Berkenaan Baki Tuntutan Yang Tidak Dapat Dituntut Melalui Rampasan BP...
xxix
Lampiran 1.16 - Contoh Format Borang Bukti Penerimaan Bayaran Tuntutan Daripada BP (Daripada Unit Kewangan/ Unit Akaun).............
xxxii
4
GARIS PANDUAN PENGURUSAN BON PELAKSANAAN BAGI KONTRAK PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN,
KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN, BEKALAN MAKANAN BERMASAK DAN BEKALAN MAKANAN MENTAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
1. TUJUAN
Garis Panduan ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN)/ Bahagian/ Institusi Induk/ Pejabat Pendidikan
Daerah (PPD)/ Institusi Pendidikan di bawah Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM) mengenai tatacara Pengurusan Bon Pelaksanaan bagi
kontrak-kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK), Kebersihan
Bangunan dan Kawasan (KBK), Bekalan Makanan Bermasak (BMB) dan
Bekalan Makanan Mentah (BMM).
2. LATAR BELAKANG
2.1 Jabatan Audit Negara melalui Laporan Ketua Audit Negara (LKAN)
Tahun 2012 dan Jawatankuasa Kira-kira Wang Awam (PAC) telah
membuat teguran mengenai kelemahan dalam pengurusan Bon
Pelaksanaan (BP) di KPM.
2.2 Bagi memastikan teguran Ketua Audit Negara dan PAC tidak berulang,
pihak KPM telah mengambil langkah-langkah penambahbaikan
dengan mengemaskini garis panduan sedia ada bagi membolehkan
keseluruhan organisasi di bawah KPM memahami tatacara
pengurusan BP di KPM. Garis panduan ini juga merupakan Prosedur
Operasi Standard (Standard Operating Procedure (SOP)) yang perlu
dipatuhi oleh semua JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ PPD/ Institusi
Pendidikan di bawah KPM.
5
3. TAFSIRAN
Bagi tujuan garis panduan ini:
3.1 “Bahagian” ertinya Bahagian Matrikulasi, Bahagian Sukan (BS) dan
Notis Tujuan Penamatan (NTP) tertakluk kepada had kuasa
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah membuat Laporan Polis
Ketua Jabatan menandatangani dan mengeluarkan
A
B
Tamat
Tamat
GPPK 2015 LAMPIRAN 1.2
Carta alir Pelepasan Bon Pelaksanaan
Kontrak tamat
PPD/ Institusi Pendidikan menyemak obligasi Kontrak/ tuntutan terhadap
Kontraktor yang belum disempurnakan/ perlu diselesaikan
Pengesahan Pelepasan Bon Pelaksanaan
(BP) dalam tempoh yang ditetapkan1
PPD/ Institusi Pendidikan mengemukakan Borang Pengesahan Pelepasan
(HANYA maklumat di ruangan PERAKUAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB perlu diisi) 3
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA menyemak, memperaku dan
menyokong Borang Pengesahan Pelepasan BP yang telah dikemukakan di
ruangan PERAKUAN DAN PENGESAHAN KETUA JABATAN/ BAHAGIAN
CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA mengeluarkan Surat Pelepasan BP
kepada pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans seperti berikut:
i. BP asal/ salinan yang telah disahkan DIKEMBALIKAN kepada pihak
bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans
ii. Surat Pelepasan BP DISALINKAN kepada Kontraktor
dan BPPA (bagi tujuan rekod)
Rekod & failkan
* NOTA PENTING !!!1 Borang Pengesahan Pelepasan BP bagi kontrak BMB, BMM & KBK hendaklah dikemukakan dua (2) bulan selepas tarikh
tamat Kontrak dan selewat-lewatnya enam (6) bulan sebelum tempoh sah laku BP luput1 Borang Pengesahan Pelepasan BP bagi kontrak PKK & Bekalan hendaklah dikemukakan tiga (3) bulan selepas tarikh tamat
Kontrak dan selewat-lewatnya enam (6) bulan sebelum tempoh sah laku BP luput2 BPPA hanya menguruskan BP bagi kontrak-kontrak PKK/ KBK/ BMB/ BMM yang bernilai melebihi RM5 juta sahaja3 Pihak sekolah dikehendaki untuk mengisi maklumat di ruangan PERAKUAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB bagi Kontrak-kontrak BMB/BMM
* Tindakan tata tertib boleh dikenakan ke atas pegawai yang bertanggungjawab sekiranya berlaku apa-apa kerugian yang
dialami oleh Kerajaan akibat daripada kecuaian dalam mengisi maklumat yang tepat di dalam Borang Pengesahan
Pelepasan BP atau kegagalan untuk mengemukakan Borang Pengesahan Pelepasan BP dalam tempoh yang ditetapkan
iii
Ada Tiada
BP kepada JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA2
Mula
A
Tamat
C
Carta alir Pelepasan Bon Pelaksanaan
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA mengemukakan tuntutan kepada
Kontraktor4. Obligasi Kontrak/ tuntutan tersebut hendaklah disempurnakan/
diselesaikan dalam tempoh 30 hari atau seperti yang dinyatakan dalam
dokumen Kontrak dari tarikh surat tuntutan dikeluarkan dan disalinkan
kepada BPPA
Tiada Ada Setelah Kontraktor mengemukakan maklum balas/ rayuan
secara BERTULIS, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA
mengeluarkan Surat Penahanan BP5 dan/ atau Surat
Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP6 kepada pihak bank/
syarikat kewangan/ syarikat insurans
Proses untuk Timbalan Ketua Jabatan/ Ketua Jabatan
Pengesahan menandatangani dan mengeluarkan
Pelepasan BP Surat Rampasan BP7 kepada pihak bank/
syarikat kewangan/ syarikat insurans
tertakluk kepada had kuasa yang
dibenarkan dan disalinkan kepada BPPA
Tuntutan
Nilai BP bersamaan dengan nilai i. Keseluruhan nilai BP akan dirampas.
tuntutan akan dirampas. Baki nilai ii. Bagi nilai tuntutan yang tidak dapat
BP tersebut hendaklah dilepaskan dituntut melalui rampasan BP
hendaklah dikemukakan kepada PUU
untuk tindakan selanjutnya dan
disalinkan kepada BPPA
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah
mengakaunkan bayaran yang diterima8 bagi tuntutan
terhadap BP ke dalam Akaun Hasil Kerajaan
Unit Kewangan/ Unit Akaun di JPN/ Bahagian/ Institusi
Induk/ BPPA hendaklah mengeluarkan Resit Rasmi bagi
bayaran tersebut dan disalinkan kepada BPPA
Rekod & failkan
* NOTA PENTING !!!4 Tuntutan terhadap sebarang kerosakan, pembayaran dan gantirugi apa-apa kerosakan, kehilangan atau kerugian
yang dialami oleh Kerajaan/ terhadap Kerajaan TERHAD kepada harta/ aset Kerajaan SAHAJA.4 Tuntutan yang dikemukakan hendaklah disokong dengan dokumen-dokumen sokongan seperti Daftar Harta
Modal/ Daftar Aset Alih/ Inbois/ Pesanan Tempatan berserta Laporan Polis atau Laporan Siasatan Polis dan dokumen-
dokumen lain yang berkaitan bagi menyokong proses tuntutan dibuat5 Surat Penahanan BP hanya membolehkan sesuatu BP itu tidak dilepaskan oleh pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans. Walau bagaimanapun, tuntutan (bayaran) daripada BP tersebut tidak boleh dilakukan.6 Surat Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP membolehkan tuntutan (bayaran) daripada BP dibuat oleh pihak bank/ syarikat
kewangan/ syarikat insurans. Walau bagaimanapun, surat ini HANYA SAH sekiranya dikemukakan semasa dalam tempoh
sah laku BP sahaja.7 Surat Rampasan BP membolehkan tuntutan (bayaran) daripada BP dibuat oleh pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans. Walau bagaimanapun, surat ini HANYA SAH sekiranya dikemukakan semasa dalam tempoh sah laku BP sahaja.8 Kaedah pembayaran tuntutan terhadap BP adalah tertakluk kepada kaedah yang dibenarkan seperti
yang terkandung dalam dokumen Kontrak sahaja (Contoh: Wang Kiriman Pos Berpalang/ Bank Draf dsb.)
iv
Obligasi Kontrak/
tuntutan diselesaikan
Maklum balas/ rayuan
daripada Kontraktor
terhadap tuntutan
telah ditetapkan
Tidak
dalam tempoh yang
Ya
Nilai tuntutan
berbanding nilai BP
≥ nilai BP< nilai BP
Tuntutan
A
Tamat
B
B C
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.3
v
Asas Pengiraan Bon Pelaksanaan Contoh 1 (Kadar BP 2.5%) Tempoh kontrak : 2 tahun Nilai kontrak : RM800,000.00 ~ Nilai kontrak setahun : RM400,000.00 ~ Kadar BP : 2.5% (berdasarkan anggaran nilai kontrak setahun kurang daripada RM500,000.00) Jumlah BP : (RM400,000.00 x 2.5%) = RM10,000.00 (bukan RM800,000.00 x 5% = RM40,000.00 @ RM400,000.00 x 5% = RM20,000.00) Contoh 2 (Kadar BP 5%) Tempoh kontrak : 3 tahun Nilai kontrak : RM4.5juta ~ Nilai kontrak setahun : RM1.5juta ~ Kadar BP : 5% (berdasarkan anggaran nilai kontrak setahun melebihi RM500,000.00) Jumlah BP : (RM1.5juta x 5%) = RM75,000.00 Contoh 3 (BP Dikecualikan) Tempoh kontrak : 3 tahun Nilai kontrak : RM570,000.00 ~ Nilai kontrak setahun : RM190,000.00 ~ Kadar BP : DIKECUALIKAN (berdasarkan anggaran nilai kontrak setahun kurang daripada RM200,000.00) (bukan RM570,000.00 x 5% = RM28,500.00 @ RM190,000.00 x 2.5% = RM4,750.00)
vi
Contoh 4 (Tambah kuantiti dan/ atau pelanjutan tempoh KONTRAK BERMASA)
i. Nilai BP TIDAK perlu ditambah
ii. Tempoh sah laku BP perlu DILANJUTKAN
Tempoh kontrak asal : 3 tahun
Nilai kontrak asal : RM4.5juta
Nilai kontrak setahun asal: RM1.5juta
Kadar BP : 5%
Jumlah BP asal : RM75,000.00
Pertambahan kuantiti dan pelanjutan tempoh : 1 tahun (RM1.5juta)
~ Nilai keseluruhan kontrak : RM6.0juta
~ Tempoh keseluruhan kontrak : 4 tahun
~ Nilai kontrak setahun : RM1.5juta (masih kekal)
~ Kadar BP : 5%
Jumlah BP baharu : (RM1.5juta x 5%)
= RM75,000.00 (tiada tambahan nilai diperlukan)
(bukan [RM6.0juta ÷ 3 tahun] x 5% = RM100,000.00 @ tambahan nilai BP sebanyak
RM75,000.00 bagi tambahan kuantiti/ pelanjutan tempoh yang terlibat)
(Walau bagaimanapun, tempoh sah laku BP hendaklah dilanjutkan meliputi keseluruhan
tempoh kontrak asal dan kontrak tambahan)
vii
Contoh 5 (Tambah kuantiti dan/ atau pelanjutan tempoh SELAIN kontrak
bermasa)
i. Nilai BP perlu DITAMBAH
ii. Tempoh sah laku BP perlu DILANJUTKAN
Nilai kontrak asal : RM800,000.00
Kadar BP : 5%
Jumlah BP Asal : (RM800,000.00 x 5%)
= RM40,000.00
Pertambahan kuantiti : RM200,000.00
~ Nilai keseluruhan kontrak : RM1.0juta
~ Kadar BP : 5%
Jumlah BP Baharu : (RM1.0juta) x 5%
= RM50,000.00
(pertambahan nilai BP berjumlah RM10,000.00)
Oleh yang demikian, BP baharu berjumlah RM50,000.00 atau tambahan nilai BP
berjumlah RM10,000.00 hendaklah dikemukakan oleh Kontraktor. Tempoh sah laku BP
juga hendaklah dilanjutkan meliputi tempoh kontrak asal dan kontrak tambahan.
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.4
viii
…< LETTER HEAD BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >… Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor < JPN/ Bahagian/ Institusi > < Alamat >
BORANG JAMINAN BANK/ JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/ JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN
(KONTRAK BEKALAN/ PERKHIDMATAN)
Sebagai balasan kepada Kontrak No. …< isikan no. kontrak >… yang dibuat antara Kerajaan Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”) dan …< isikan nama & alamat kontraktor >… (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontraktor”) bagi
membekal/ menyerah/ melaksana/ menyiap …< isikan tajuk penuh kontrak berdasarkan sst >… (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontrak”) kami yang bertandatangan di
bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Penjamin” atas permohonan Kontraktor, mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang terdapat kemudian daripada ini. MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut: 1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yan lain dan tanpa bukti atau bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat tidak melebihi sebanyak Ringgit …< isikan nilai jaminan dalam perkataan >… (RM …< isikan nilai jaminan dalam nombor >…) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas.
2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan sebahagian itu hendaklah tidak melebihi nilai Ringgit …< isikan nilai jaminan dalam perkataan >… (RM …< isikan nilai jaminan dalam nombor >…) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang bersamaan dengan apa-apa bayaran sebahagian yang telah dibuat oleh Penjamin.
ix
3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diaku janji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya.
4. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan hendaklah berkuat kuasa sehingga …< isikan tarikh mati asal BP >… (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Asal”) (Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh tamat Kontrak atau selepas penghantaran/ penyiapan terakhir mengikut mana yang terkemudian atau di dalam keadaan di mana Kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas tarikh Kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh
Mati Lanjutan”) (Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak di bawah Perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit …<
isikan nilai jaminan dalam perkataan >… (RM …< isikan nilai jaminan dalam nombor >…).
5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) atau Tarikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan kontrak.
6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA, MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS DALAM TEMPOH SAH LAKU JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA EMPAT (4) MINGGU DARI TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT YANG MANA LEBIH KEMUDIAN. PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-mula tertulis di atas.
x
Ditandatangani untuk ) …………………………………….. dan bagi pihak Penjamin ) Nama: …………........................... di hadapan ) Jawatan: ………………………….
) Cop Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans
……………………………………. (Saksi) Nama : …………………… Jawatan : …………………… Cop Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.5
xi
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
PENGESAHAN JAMINAN BANK/ JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/ JAMINAN INSURANS
(DARIPADA AGENSI KERAJAAN)
Rujukan Tuan : ……………………. Rujukan Kami : ……………………. Tarikh : ……………………. ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… (Nama/ Alamat Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans) Tuan, Pengesahan Jaminan …< Bank/ Syarikat Kewangan/ Insurans >*… yang dikeluarkan oleh …< isikan nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… Berhubung dengan perkara yang tersebut di atas, sukacita dimaklumkan bahawa …< Kementerian/ Jabatan >*… ini telah menerima Jaminan …< Bank/ Syarikat
Kewangan/ Insurans >*… No. …< isikan no rujukan BP >… yang dikeluarkan oleh …< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… tuan untuk syarikat …< isikan nama kontraktor >… yang ditandatangani oleh …< isikan maklumat pegawai yang menandatangani BP tersebut >… berjumlah RM…< isikan nilai jaminan dalam nombor >... sebagai jaminan bagi …< isikan tajuk penuh kontrak berdasarkan SST >…. 2. Dengan tujuan untuk memastikan kebenaran Jaminan …< Bank/ Syarikat
Kewangan/ Insurans >*… yang berkenaan, sukacita dapat tuan mengembalikan format yang dilampirkan dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh surat ini. 3. Kerjasama tuan amatlah dihargai. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (………………………………..) Tandatangan Pegawai Yang Berkenaan
* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.6
xii
…< LETTER HEAD BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >…
PENGESAHAN JAMINAN BANK/ JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/ JAMINAN INSURANS
(DARIPADA BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS)
Rujukan Tuan : ……………………. Rujukan Kami : ……………………. Tarikh : ……………………. ……………………………………… ……………………………………… ……………………………………… (Nama/ Alamat Kementerian/ Jabatan Yang Berkenaan) Tuan, Pengesahan Jaminan …< Bank/ Syarikat Kewangan/ Insurans >*… No Jaminan : …< isikan no jaminan >… Yang Dikeluarkan Oleh …< isikan nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… Merujuk kepada surat tuan bil. …< isikan no rujukan surat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA >… bertarikh …< isikan tarikh surat >… berkenaan perkara yang tersebut di atas, sukacita mengesahkan di sini bahawa Jaminan …< Bank/ Syarikat Kewangan/
Insurans >*… No. …< isikan no. jaminan >… yang telah ditandatangani oleh …< isikan nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… sebagai jaminan bagi …< isikan tajuk kontrak berdasarkan SST >… yang dikeluarkan untuk syarikat …< isikan nama syarikat/ kontraktor >… adalah sebenarnya dikeluarkan oleh …< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… ini. Sekian, terima kasih. (……………………………) Nama : ……………………………. Jawatan : ……………………………. Cop Rasmi Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans
* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.7
xiii
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< no rujukan surat >… Tarikh : …< tarikh surat >… A.R. REGISTERED Pengurus … < Nama syarikat >… … < Alamat syarikat >… Tuan, NOTIS PEMBATALAN SURAT SETUJU TERIMA BAGI TENDER PERKHIDMATAN … < KAWALAN KESELAMATAN / KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/
BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH >*… NO. RUJUKAN SST : …< ISIKAN NO. RUJUKAN SST >… TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK KONTRAK BERDASARKAN SST
>… ZON/ PREMIS* : … < ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >… TEMPOH KONTRAK : … < ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NO. KONTRAK : …< ISIKAN NO. KONTRAK >… NILAI KONTRAK : RM … < ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya saya diarah untuk perhatian tuan mengenai perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa pihak tuan TELAH GAGAL mengemukakan jaminan …<
bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… untuk Bon Pelaksanaan dalam tempoh yang telah ditetapkan seperti dinyatakan di perenggan …< isikan no perenggan seperti
di dalam SST >… Surat Setuju Terima (SST) Ruj.: …< isikan nombor rujukan SST >… bertarikh …< isikan tarikh SST >…. 3. Sehubungan itu, selaras dengan syarat di perenggan …< isikan no perenggan
seperti di dalam SST >… SST, penerimaan Kerajaan melalui SST tersebut ADALAH TERBATAL dan Kerajaan selepas daripada ini tidaklah dengan apa-apa cara juga mempunyai sebarang ikatan dengan pihak tuan. * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
…< NO RUJUKAN SURAT >… NOTIS PEMBATALAN SURAT SETUJU TERIMA BAGI TENDER …< ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASAR SST >…
xiv
Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( …< NAMA PEGAWAI YANG MENANDATANGANI SST >… ) …< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >… No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >... s.k.: YBhg. Tan Sri Dr. KSU Kementerian Pendidikan Malaysia YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran) Kementerian Pendidikan Malaysia Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) Timbalan Setiausaha Bahagian (Perolehan) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA)
Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor * ... < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >*... ... < Alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >... * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.8
xv
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< no rujukan surat >… Tarikh : …< tarikh surat >… A.R. REGISTERED Pengurus … < Nama syarikat >… … < Alamat syarikat >… Tuan, NOTIS TUJUAN PENAMATAN BAGI TENDER PERKHIDMATAN … < KAWALAN
KESELAMATAN / KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH >*… SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN
SST >… ZON/ PREMIS* : … < ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >… TEMPOH KONTRAK : … < ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NO. KONTRAK : …< ISIKAN NO. KONTRAK >… NILAI KONTRAK : RM … < ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ SILA AMBIL PERHATIAN pihak tuan didapati telah mengemukakan jaminan …< bank/
syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… untuk Bon Pelaksanaan yang tidak sah bernombor rujukan …< isikan no. rujukan BP >… yang bertarikh …< isikan tarikh BP
>…. Bersama-sama ini disertakan surat pengesahan kesahihan BP daripada pihak …<
bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… seperti di Lampiran A. 2. Sehubungan itu, pihak tuan dikehendaki untuk mengemukakan maklum balas dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh notis ini. KEGAGALAN pihak tuan berbuat demikian atau maklum balas yang tidak dipertimbangkan membolehkan Kementerian Pendidikan Malaysia mengambil tindakan PENAMATAN PERJANJIAN. * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
…< NO RUJUKAN SURAT >… NOTIS TUJUAN PENAMATAN BAGI TENDER …< ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASAR SST >…
xvi
3. SELANJUTNYA ADALAH DIINGATKAN BAHAWA Kementerian Pendidikan Malaysia boleh mengambil tindakan-tindakan lain sebagaimana yang termaktub dalam Perjanjian/ Surat Setuju Terima termasuk mengambil TINDAKAN UNDANG-UNDANG MELALUI GUAMAN SIVIL DI MAHKAMAH mengikut undang-undang yang berkuat kuasa bagi menuntut apa-apa GANTIRUGI DAN PERINTAH-PERINTAH LAIN sebagaimana yang boleh diputuskan oleh MAHKAMAH. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( …< NAMA PEGAWAI YANG DIBERI KUASA MENANDATANGANI KONTRAK >… ) …< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >… No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >... s.k.: YBhg. Tan Sri Dr. KSU Kementerian Pendidikan Malaysia YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran) Kementerian Pendidikan Malaysia Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) Timbalan Setiausaha Bahagian (Perolehan) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor * ... < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >*... ... < Alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >... * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.9
xvii
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< no rujukan surat >… Tarikh : …< tarikh surat >… A.R. REGISTERED Pengurus … < Nama syarikat >… … < Alamat syarikat >… Tuan, NOTIS PENAMATAN BAGI TENDER PERKHIDMATAN … < KAWALAN
KESELAMATAN / KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH >*… SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN
SST >… ZON/ PREMIS* : … < ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >… TEMPOH KONTRAK : … < ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NO. KONTRAK : …< ISIKAN NO. KONTRAK >… NILAI KONTRAK : RM … < ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ SILA AMBIL PERHATIAN Notis Tujuan Penamatan (NTP) Ruj.: …< isikan no. rujukan
NTP >… bertarikh …< isikan tarikh NTP >… telah dikeluarkan terhadap pihak tuan kerana telah mengemukakan jaminan …< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans
>*… untuk Bon Pelaksanaan yang tidak sah seperti yang telah dinyatakan di dalam NTP tersebut. 2. Selaras dengan perenggan 2 NTP, ikatan perjanjian pihak tuan yang telah wujud melalui Perjanjian/ Surat Setuju Terima (SST) Ruj.: …< isikan no. rujukan SST >…
bertarikh …< isikan tarikh SST >… dengan ini DITAMATKAN berkuat kuasa pada …<
isikan tarikh kuat kuasa penamatan >…. Pihak tuan hendaklah MENGHENTIKAN semua perkhidmatan dan MEMINDAHKAN kakitangan syarikat tuan dengan SERTA MERTA daripada premis Kerajaan. * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
…< NO RUJUKAN SURAT >… NOTIS PENAMATAN BAGI TENDER …< ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASAR SST >…
xviii
3. Selanjutnya, pihak tuan dikehendaki menanggung sebarang kerugian yang disebabkan oleh penamatan ini dan Kerajaan juga berhak untuk menuntut apa-apa ganti rugi daripada pihak tuan yang berbangkit daripada penamatan ini termasuk mengambil TINDAKAN UNDANG-UNDANG MELALUI GUAMAN SIVIL DI MAHKAMAH mengikut undang-undang yang berkuat kuasa bagi menuntut apa-apa GANTI RUGI DAN PERINTAH-PERINTAH LAIN sebagaimana yang boleh diputuskan oleh MAHKAMAH. Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( …< NAMA PEGAWAI YANG DIBERI KUASA MENANDATANGANI KONTRAK >… ) …< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >… No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >... s.k.: YBhg. Tan Sri Dr. KSU Kementerian Pendidikan Malaysia YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran) Kementerian Pendidikan Malaysia Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) Timbalan Setiausaha Bahagian (Perolehan) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor * ... < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >*... ... < Alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >... * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.10(A)
xix
BORANG PENGESAHAN PELEPASAN BON PELAKSANAAN (BP) BAGI KONTRAK BERNILAI RM5 JUTA DAN KE BAWAH
PERAKUAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB * Untuk diisi oleh Sekolah (BMB/BMM)/ PPD/ Institusi Pendidikan Dengan ini, saya …< isikan nama pegawai >… , nombor kad pengenalan …< isikan no mykad >… telah menyemak dan mengesahkan bahawa maklumat yang dinyatakan seperti di atas adalah benar bagi tujuan Pelepasan Bon Pelaksanaan.
Sekian, terima kasih.
…………………………………. Nama : …< isikan nama pegawai >… Jawatan : …< isikan jawatan pegawai (sekurang-kurangnya PE) >… Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >… Tarikh : …< isikan tarikh >… CAP JABATAN
PERAKUAN DAN PENGESAHAN KETUA JABATAN/ BAHAGIAN/ CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT * Untuk diisi oleh JPN/ Bahagian/ Institusi Induk
Sokong/ Tidak Sokong**,
…………………………………. Nama : …< isikan nama pegawai >… Jawatan : …< isikan jawatan pegawai >… Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >… Tarikh : …< isikan tarikh >… CAP JABATAN
Bil Nama Syarikat
& No. Kontrak
Tajuk Kontrak (Tajuk Penuh
Berdasarkan SST)
Tarikh Mula & Tamat
Kontrak
Tarikh Mati Asal/
Tarikh Mati Lanjutan BP
Nilai BP (RM)
Prestasi Sokong/ Tidak Sokong Untuk
Pelepasan
Ulasan Sekiranya Pelepasan BP Tidak Disokong
Status Kerja
(Selesai/ Belum)
Status Pembayaran
(Selesai/ Belum)
* Untuk makluman sahaja (tidak perlu dinyatakan di dalam borang) ** Potong yang mana tidak berkenaan
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.10(B)
xx
BORANG PENGESAHAN PELEPASAN BON PELAKSANAAN (BP) BAGI KONTRAK BERNILAI MELEBIHI RM5 JUTA
PERAKUAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB * Untuk diisi oleh Sekolah (BMB/BMM)/ PPD/ Institusi Pendidikan Dengan ini, saya …< isikan nama pegawai >… , nombor kad pengenalan …< isikan no mykad >… telah menyemak dan mengesahkan bahawa maklumat yang dinyatakan seperti di atas adalah benar bagi tujuan Pelepasan Bon Pelaksanaan.
Sekian, terima kasih.
…………………………………. Nama : …< isikan nama pegawai >… Jawatan : …< isikan jawatan pegawai (sekurang-kurangya PE) >… Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >… Tarikh : …< isikan tarikh >… CAP JABATAN
PERAKUAN DAN PENGESAHAN KETUA JABATAN/ BAHAGIAN/ CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT (BPPA) * Untuk diisi oleh BPPA
Sokong/ Tidak Sokong**,
…………………………………. Nama : …< isikan nama pegawai >… Jawatan : …< isikan jawatan pegawai >… Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >… Tarikh : …< isikan tarikh >… CAP JABATAN
Bil Nama Syarikat
& No. Kontrak
Tajuk Kontrak (Tajuk Penuh
Berdasarkan SST)
Tarikh Mula & Tamat
Kontrak
Tarikh Mati Asal/
Tarikh Mati Lanjutan BP
Nilai BP (RM)
Prestasi Sokong/ Tidak Sokong Untuk
Pelepasan
Ulasan Sekiranya Pelepasan BP Tidak Disokong
Status Kerja
(Selesai/ Belum)
Status Pembayaran
(Selesai/ Belum)
* Untuk makluman sahaja (tidak perlu dinyatakan di dalam borang) ** Potong yang mana tidak berkenaan
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.11
xxi
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< no rujukan surat >… Tarikh : …< tarikh surat >… A.R. REGISTERED Pengurus … < Nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… … < Alamat bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… Tuan, PELEPASAN JAMINAN …< BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN
SST >… ZON/ PREMIS* : … < ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >… TEMPOH KONTRAK : … < ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NO. KONTRAK : …< ISIKAN NO. KONTRAK >… NO. BON : … < ISIKAN NO. RUJUKAN BP >… NILAI BON : RM …< ISIKAN NILAI BP DALAM NOMBOR >…
Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Memandangkan tiada apa-apa lagi tuntutan terhadap kontraktor di atas, Kementerian Pendidikan Malaysia melepaskan sepenuhnya tanggungjawab pihak tuan berkaitan dengan jaminan tersebut mulai tarikh surat ini dan jaminan tersebut dengan ini dibatalkan. Bersama-sama ini dikembalikan …< salinan asal jaminan/ salinan jaminan yang telah disahkan >*… untuk tindakan pihak tuan selanjutnya. 3. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< isikan nama pegawai >… di talian …< isikan nombor telefon rasmi pegawai >… atau emel …<
isikan emel rasmi pegawai >… Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
… < NO. RUJUKAN SURAT >…
… < TAJUK SURAT >… …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >… BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…
xxii
Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( …< NAMA PEGAWAI >… ) …< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >… No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >... s.k. : Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM Aras 5, Blok E2, Kompleks E 62604 Putrajaya
Pengurus …< Nama syarikat >… …< Alamat syarikat >…
* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.12
xxiii
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< no rujukan surat >… Tarikh : …< tarikh surat >… A.R. REGISTERED Pengurus … < Nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… … < Alamat bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… Tuan, PENAHANAN JAMINAN …< BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT
INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN
SST >… ZON/ PREMIS* : … < ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >… TEMPOH KONTRAK : … < ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NO. KONTRAK : …< ISIKAN NO. KONTRAK >… NO. BON : … < ISIKAN NO. RUJUKAN BP >… NILAI BON : RM …< ISIKAN NILAI BP DALAM NOMBOR >…
Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Untuk makluman pihak tuan, pihak KPM berhasrat untuk menahan jaminan …<
bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… ini kerana masih terdapat obligasi Kontrak/ tuntutan terhadap Kontraktor yang masih belum diselesaikan. Sehubungan itu, dipohon jasa baik pihak tuan untuk tidak melepaskan jaminan …< bank/ syarikat
kewangan/ syarikat insurans >*… tersebut sehingga pihak KPM mengeluarkan surat rasmi berhubung status pelepasan jaminan berkenaan. 3. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< isikan nama pegawai >… di talian …< isikan nombor telefon rasmi pegawai >… atau emel …<
isikan emel rasmi pegawai >… Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
…< NO RUJUKAN SURAT >…
PENAHANAN JAMINAN …< BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN TENDER … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >… (NO BON: … < ISIKAN NO. RUJUKAN BP >…)
xxiv
Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( …< NAMA PEGAWAI >… ) …< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >… No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >...
* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.13
xxv
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >… A.R. REGISTERED Pengurus … < Nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… … < Alamat bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… Tuan, PELANJUTAN TARIKH MATI ASAL JAMINAN …< BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/
SYARIKAT INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN
SST >… ZON/ PREMIS* : … < ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >… TEMPOH KONTRAK : … < ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NO. KONTRAK : …< ISIKAN NO. KONTRAK >… NO. BON : … < ISIKAN NO. RUJUKAN BP >… NILAI BON : RM …< ISIKAN NILAI BP DALAM NOMBOR >…
Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Untuk makluman pihak tuan, pihak KPM berhasrat untuk melanjutkan Tarikh Mati Asal jaminan …< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… ini kerana masih terdapat obligasi Kontrak/ tuntutan terhadap Kontraktor yang masih belum diselesaikan. Sehubungan itu, pihak tuan adalah dipohon untuk melanjutkan Tarikh Mati Asal jaminan …< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… tersebut selama satu (1) tahun iaitu sehingga …< isikan Tarikh Mati Lanjutan >….
3. Pihak tuan adalah diingatkan untuk mematuhi Klausa 4 Format BP yang
menyatakan bahawa:
* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
…< NO RUJUKAN SURAT >…
PELANJUTAN TARIKH MATI ASAL JAMINAN …< BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN TENDER … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >… (NO BON: … < ISIKAN NO. RUJUKAN BP >…)
xxvi
“… Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati Lanjutan”)(Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan ... ”.
4. Pihak tuan juga adalah dikehendaki untuk mengemukakan pengesahan Tarikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) kepada …< Jabatan/ Bahagian/ Institusi Induk
>*… ini dalam tempoh 30 hari dari tarikh surat ini. 5. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< isikan nama pegawai >… di talian …< isikan nombor telefon rasmi pegawai >… atau emel …<
isikan emel rasmi pegawai >… Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( …< NAMA PEGAWAI >… ) …< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >… No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >...
* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.14
xxvii
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< no rujukan surat >… Tarikh : …< tarikh surat >… A.R. REGISTERED Pengurus … < Nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… … < Alamat bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… Tuan, RAMPASAN JAMINAN …< BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN
SST >… ZON/ PREMIS* : … < ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >… TEMPOH KONTRAK : … < ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NO. KONTRAK : …< ISIKAN NO. KONTRAK >… NO. BON : … < ISIKAN NO. RUJUKAN BP >… NILAI BON : RM …< ISIKAN NILAI BP DALAM NOMBOR >…
Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa syarikat …< isikan nama syarikat >… telah gagal menunaikan obligasi seperti yang telah dipersetujui di dalam kontrak. Sehubungan itu, Kementerian dengan ini membuat tuntutan terhadap jaminan …< bank/ syarikat
kewangan/ syarikat insurans >*… syarikat tersebut berjumlah RM…< isikan jumlah
tuntutan dalam nombor >…. Pembayaran tuntutan boleh dibuat atas nama ‘KETUA
AKAUNTAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA’ dan hendaklah diserahkan kepada alamat seperti berikut:
…< Alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >… * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
… < NO. RUJUKAN SURAT >…
… < TAJUK SURAT >… …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >… BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…
xxviii
3. Pihak tuan juga adalah diingatkan untuk mematuhi Klausa 1 Format BP yang menyatakan bahawa:
“ … Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah
dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat …”.
4. Memandangkan tiada apa-apa lagi tuntutan terhadap kontraktor selain daripada tuntutan di atas, Kementerian Pendidikan Malaysia melepaskan sepenuhnya tanggungjawab pihak tuan berkaitan dengan baki jaminan tersebut mulai tarikh surat ini dan jaminan tersebut dengan ini dibatalkan. Bersama-sama ini disertakan salinan asal jaminan …< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans>*… berkenaan untuk rujukan dan tindakan pihak tuan selanjutnya.
5. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< isikan nama pegawai >… di talian …< isikan nombor telefon rasmi pegawai >… atau emel …<
isikan emel rasmi pegawai >… Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
( …< TIMBALAN KETUA JABATAN/ KETUA JABATAN >*… ) …< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >… No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >...
s.k. : Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM Aras 5, Blok E2, Kompleks E 62604 Putrajaya (u.p.: Unit Pengurusan Kontrak)
Pengurus …< Nama syarikat >… …< Alamat syarikat >…
* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.15
xxix
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< no rujukan surat >… Tarikh : …< tarikh surat >… A.R. REGISTERED Penasihat Undang-Undang Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 8, Blok E8, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 Putrajaya Tuan, MEMOHON PANDANGAN DAN NASIHAT BERKENAAN BAKI TUNTUTAN YANG TIDAK DAPAT DITUNTUT MELALUI RAMPASAN BON PELAKSANAAN SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN
SST >… ZON/ PREMIS* : … < ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >… TEMPOH KONTRAK : … < ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NO. KONTRAK : …< ISIKAN NO. KONTRAK >… NO. BON : … < ISIKAN NO. RUJUKAN BP >… NILAI BON : RM …< ISIKAN NILAI BP DALAM NOMBOR >…
Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Untuk makluman tuan, syarikat …< isikan nama syarikat >… telah gagal …<
isikan sebab tuntutan dibuat >… dan nilai tuntutan terhadap syarikat adalah berjumlah RM…< isikan nilai tuntutan dalam nombor >…. Sehubungan itu, …< Jabatan/ Bahagian >*… ini telah membuat tuntutan terhadap jaminan …< bank/ syarikat kewangan/
syarikat insurans >*… syarikat melalui Surat Rampasan Bon Pelaksanaan Ruj.: …<
isikan no. rujukan surat >… bertarikh …< isikan tarikh surat >….
3. Walau bagaimanapun, jumlah keseluruhan Bon Pelaksanaan syarikat berjumlah RM…< isikan jumlah BP dalam nombor >… tidak dapat menampung nilai keseluruhan
… < NO. RUJUKAN SURAT >…
… < TAJUK SURAT >… BAGI …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >… BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…
xxx
tuntutan tersebut. Nilai tuntutan yang tidak dapat dituntut melalui rampasan Bon Pelaksanaan adalah berjumlah RM…< isikan baki nilai tuntutan dalam nombor >…. 4. Sehubungan itu, …< Jabatan/ Bahagian >*… ini ingin memohon pandangan dan nasihat daripada pihak tuan untuk tindakan selanjutnya bagi menjamin kepentingan Kerajaan terpelihara dan membolehkan baki tuntutan yang tidak dapat dituntut melalui rampasan Bon Pelaksanaan seperti di atas dapat diselesaikan dengan segera. 5. Bersama-sama ini dikepilkan dokumen-dokumen berkaitan sebagai rujukan pihak tuan jua:
i. Salinan dokumen kontrak bernombor …< isikan no. kontrak >… seperti di Lampiran A;
ii. Salinan surat tuntutan kepada syarikat seperti di Lampiran B; iii. Senarai tuntutan terhadap syarikat dan nilai tuntutan seperti di
Lampiran C; iv. Salinan dokumen sokongan (…< Daftar Harta Modal/ Daftar Aset Alih/
Inbois/ Pesanan Tempatan berserta Laporan Polis atau Laporan Siasatan Polis dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan >*…) kepada tuntutan terhadap syarikat seperti di Lampiran D; dan
v. Salinan Surat Rampasan Bon Pelaksanaan Ruj.: …< isikan no. rujukan
surat >… bertarikh …< isikan tarikh surat >… seperti di Lampiran E. 6. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< isikan nama pegawai >… di talian …< isikan nombor telefon rasmi pegawai >… atau emel …<
isikan emel rasmi pegawai >… Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( …< NAMA PEGAWAI >*… ) …< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >… No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >... * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
… < NO. RUJUKAN SURAT >…
… < TAJUK SURAT >… BAGI …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >… BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…
xxxi
s.k. : Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM Aras 5, Blok E2, Kompleks E 62604 Putrajaya (u.p.: Unit Pengurusan Kontrak)
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.16
xxxii
(DIISI & DIKEMBALIKAN OLEH UNIT KEWANGAN) …< Nama Cawangan/ Seksyen/ Sektor >… …< Alamat Cawangan/ Seksyen/ Sektor >… (u.p.: …< Unit/ Pegawai berkenaan >…) Tuan, PENGESAHAN PENERIMAAN BAYARAN TUNTUTAN TERHADAP JAMINAN …<
BANK/ JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/ JAMINAN INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN BAGI SYARIKAT …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… Dengan hormatnya saya diarah untuk merujuk kepada perkara di atas. 2. Disahkan bahawa bayaran tuntutan terhadap Jaminan …< Bank/ Jaminan
Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans >*… untuk Bon Pelaksanaan yang telah dikemukakan oleh pihak tuan melalui …< isikan kaedah bayaran dibuat >… bernombor …< isikan maklumat berkenaan >… yang berjumlah RM …< isikan jumlah bayaran dalam nombor >… melalui memo/ surat* Ruj: …< isikan no rujukan memo/ surat >… bertarikh …< isikan tarikh >… telah diterima. 3. Bersama-sama ini disertakan salinan resit rasmi bernombor …< isikan no resit rasmi >… bertarikh …< isikan tarikh resit rasmi >… sebagai rujukan pihak tuan. Sekian, terima kasih. …………………………………. Nama : …< isikan nama pegawai >… Jawatan : …< isikan jawatan pegawai >… Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >… Tarikh : …< isikan tarikh >… * PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
23
NOTA KAKI
Bil Rujukan Frasa M/S Penerangan
1 … PPD/ … 12 Bagi JPN/ JPWP yang tidak
mempunyai PPD, JPN/ JPWP tersebut
hendaklah mengambil tindakan
terhadap apa-apa perkara yang
dipertanggungjawabkan kepada PPD.
2 … PERAKUAN DAN
PENGESAHAN PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
...
13 Bagi kontrak-kontrak BMB dan BMM,
pihak sekolah atau penerima
perkhidmatan adalah dikehendaki untuk
mengisi maklumat di ruangan tersebut
untuk dikemukakan kepada JPN/
Bahagian/ Institusi Induk.
3 ,…/ BPPA … 14 BPPA hanya menguruskan BP bagi
kontrak-kontrak PKK/ KBK/ BMB/ BMM
yang bernilai melebihi RM5 juta sahaja.
4 … menyelesaikan tuntutan
…
17 Sebarang kerosakan yang tidak boleh
dibaiki hendaklah diganti dengan jenis
dan kualiti yang sama atau lebih tinggi.
Kaedah pembayaran ganti rugi/ ganti
rosak oleh Kontraktor adalah tertakluk
kepada kaedah yang dibenarkan
seperti yang terkandung dalam
dokumen kontrak sahaja (Contoh:
Wang Kiriman Pos Berpalang/ Bank
Draf dsb.). Wang Kiriman Pos
Berpalang/ Bank Draf tersebut tidak
perlu dimajukan kepada BPPA untuk
diakaunkan.
24
GP2
Garis Panduan Pengurusan Denda, Pemotongan Bayaran Dan Penamatan Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan,
Kebersihan Bangunan Dan Kawasan, Bekalan Makanan Bermasak Dan Bekalan Makanan Mentah
BIL. KANDUNGAN M/S 1. Tujuan………………………………………………………………............................ 25 2. Latar Belakang…………………………………………………………………........... 25 3. Tafsiran…………………………………………………………………………............ 26 4. Prosedur Pengurusan Denda, Pemotongan Bayaran Dan Penamatan
Kontrak Perkhidmatan ……….………………………………………………........ 27
4.1 Panduan Am……………………………………………………………............... 27 4.2 Pelanggaran Terma-Terma dan Syarat-Syarat Kontrak ............................... 30 4.3 Pengiraan Pemotongan dan Denda….…………………………………........... 31 4.4 Penamatan Perkhidmatan …………………………….…..……………............ 37
5. Hal-Hal Lain Yang Berkaitan ………………..…………………………….............. 45 6. Pemakaian…………………………………………………………………….............. 46 7. Senarai Lampiran Garis Panduan Pengurusan Denda, Pemotongan
Bayaran Dan Penamatan Kontrak
Lampiran 2.1 - Carta Alir Garis Panduan Denda dan Penamatan ……........ i Lampiran 2.2
Lampiran 2.2.1 - Format Surat Aduan…...…………………………………......... - Senarai Semak Surat Aduan.................................................
iii v
Lampiran 2.3 Lampiran 2.3.1
- Format Surat Amaran Berdenda………………………........... - Senarai Semak Surat Amaran Berdenda.............................
vi viii
Lampiran 2.4 - Format Surat Maklum Balas Syarikat………………….......... ix Lampiran 2.5
Lampiran 2.5.1
- Format Surat Cadangan Penamatan Oleh Penerima Perkhidmatan…………………………………………............
- Senarai Semak Surat Cadangan Penamatan Oleh Penerima Perkhidmatan..................................................
xi
xiii
Lampiran 2.6 Lampiran 2.6.1
- Format Surat Cadangan Penamatan Kepada PUU……...... - Senarai Semak Surat Cadangan Penamatan Kepada PUU
xiv xvii
Lampiran 2.7 - Format Notis Tujuan Penamatan……………………............. xviii Lampiran 2.8 - Format Surat Maklum Balas Notis Tujuan Penamatan......... xxi Lampiran 2.9 - Format Surat Persediaan Penamatan…………………......... xxiii Lampiran 2.10 - Format Notis Penamatan………………………………........... xxv Lampiran 2.11 - Format Surat Rampasan Bon Pelaksanaan......................... xxviii
25
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DENDA, PEMOTONGAN BAYARAN DAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN,
KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN, BEKALAN MAKANAN BERMASAK DAN BEKALAN MAKANAN MENTAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
1. TUJUAN
Garis Panduan ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN)/ Bahagian/ Institusi Induk/ Pejabat Pendidikan
Daerah (PPD)/ Institusi Pendidikan di bawah Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM) mengenai tatacara pengurusan denda, pemotongan bayaran
dan penamatan kontrak bagi Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK),
Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK), Bekalan Makanan Bermasak
(BMB) dan Bekalan Makanan Mentah (BMM).
2. LATAR BELAKANG
2.1 Jabatan Audit Negara melalui Laporan Ketua Audit Negara (LKAN)
Tahun 2012 dan Jawatankuasa Kira-Kira Wang Awam (PAC) telah
membuat teguran mengenai kelemahan dalam penguatkuasaan terma-
terma dan syarat-syarat Kontrak perkhidmatan di KPM.
2.2 Bagi memastikan teguran Ketua Audit Negara tidak berulang, pihak
KPM telah mengambil langkah-langkah penambahbaikan dengan
meminda dokumen tender, Surat Setuju Terima (SST) dan dokumen
kontrak. Selain itu, KPM juga telah membuat penambahbaikan ke atas
garis panduan sedia ada bagi membolehkan JPN/ Bahagian/ Institusi
Induk/ PPD/ Institusi Pendidikan di bawah KPM memahami tatacara
pengurusan Kontrak di KPM. Garis Panduan ini hendaklah dijadikan
sebagai Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure
26
(SOP)) yang perlu dipatuhi oleh semua JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/
Pejabat/ Institusi Pendidikan di bawah KPM.
3. TAFSIRAN
Bagi tujuan garis panduan ini:
3.1 “Pusat Pembayar” ertinya Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang
melaksanakan pembayaran sesuatu kontrak Perkhidmatan.
Ketua Jabatan menandatangani dan mengeluarkan Notis Penamatan (NP)
tertakluk kepada had kuasa yang dibenarkan dalam tempoh tujuh (7) hari
bekerja dari tarikh pengesyoran penamatan diterima dan
berkuat kuasa tidak lebih daripada 14 hari dari tarikh NP dikeluarkan.
Bon Pelaksanaan dirampas
i
CARTA ALIR GARIS PANDUAN PENGURUSAN DENDA, PEMOTONGAN BAYARAN DAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN KAWALAN
KESELAMATAN, KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN, BEKALAN MAKANAN BERMASAK DAN BEKALAN MAKANAN MENTAH
Perkhidmatan
diteruskanBerasasBerasas
Tidak
Ulasan PUU, KPM
Perkhidmatan
diteruskan
Ulasan daripada PUU KPM diperolehi
Kes ditutup. Fail & rekod.
Penamatan
Pengesyoran
Syor
Terus Tamat
Syor
Mula
Tamat
Nota:
1)
2)
3)
Penerima perkhidmatan boleh mencadangkan penamatan perkhidmatan sekiranya pihak kontraktor telah dikenakan denda/ pemotongan bayaran atau kedua-duanya sekali dalam keadaan seperti berikut:i. Sebarang denda/ pemotongan bayaran atau kedua-duanya sekali untuk dua (2) bulan berturut-turut; atauii. Tiga (3) kali denda/ pemotongan bayaran atau kedua-duanya sekali dalam masa 12 bulan sepanjang
tempoh perkhidmatan.
Hierarki bagi cadangan penamatan perkhidmatan ini hendaklah dipatuhi bagi memastikan proses penamatanperkhidmatan dapat dilakukan dengan TERATUR dan sistematik.
6)
ii
5)
Sekolah Sukan Bah. SukanSekolah Seni Bah. Seni
Penerima
Perkhidmatan
IPGM IndukBah. Matrikulasi
JPNPPD
Dikemukakan
Kepada
Kolej MatrikulasiIPG Kampus
Bagi Kontrak yang bernilai RM5juta dan ke atas, cadangan penamatan hendaklah dikemukakan oleh JPN/ Bahagian/
Institusi Induk kepada BPPA. Urusan berkaitan penamatan akan dilaksanakan oleh BPPA.
Bagi tujuan pengiraan denda, Pusat Pembayar dikehendaki mengenakan denda berdasarkan asas pengiraan
yang dinyatakan dalam dokumen kontrak bagi pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat Kontrak.
Bagi tujuan penamatan, bilangan pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat Kontrak adalah dikira sebagai SATU
KALI PELANGGARAN bagi bulan tersebut tanpa mengambil kira jumlah bilangan pelanggaran dalam sehari atau
jumlah bilangan hari pelanggaran dalam sebulan.
4)
PPD
Sekiranya pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat Kontrak berlaku dalam bulan pertama perkhidmatan,
tempoh bertenang diberikan bagi 14 hari pertama dan tidak perlu dikenakan denda.
Sekolah
GPPK 2015 LAMPIRAN 2.2
* Pilih mana yang berkenaan iii
…< LETTER HEAD PENERIMA PERKHIDMATAN >…
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >… Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor < PPD/ JPN/ Bahagian/ Institusi > < Alamat > Tuan, SURAT ADUAN DI ATAS KEGAGALAN KONTRAKTOR MENJALANKAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI …..< MASUKKAN NAMA PENERIMA PERKHIDMATAN >… NAMA SYARIKAT : …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >… ZON/PREMIS : …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN >… NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >… TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa syarikat di atas didapati telah GAGAL mematuhi terma-terma dan syarat-syarat kontrak Perkhidmatan < Kawalan Keselamatan (PKK)/ Kebersihan Bangunan Dan Kawasan (KBK)/ Bekalan Makanan Bermasak (BMB)* > yang telah ditandatangani seperti berikut: Contoh: Bil. Tarikh Butiran Pelanggaran
1. 12 Julai 2015 Pengawal Keselamatan En Ali Bin Abu (750624-06-5113) tidak mempunyai tapisan keselamatan.
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… SURAT ADUAN DI ATAS KEGAGALAN KONTRAKTOR MENJALANKAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI …..< MASUKKAN NAMA PENERIMA PERKHIDMATAN >…
iv
3. Sehubungan itu, pejabat ini mencadangkan agar syarikat ini dikenakan denda dan/atau pemotongan bayaran bagi bulan …< ISIKAN BULAN PELANGGARAN >… . Bersama-sama ini turut dilampirkan salinan borang pengesahan pelaksanaan kerja untuk bulan …< ISIKAN BULAN PELANGGARAN >… yang disahkan serta borang penilaian prestasi perkhidmatan bulanan untuk bulan …< ISIKAN BULAN PELANGGARAN >… dan bukti bergambar bertarikh (sekiranya berkaitan) sebagai dokumen tambahan untuk tindakan selanjutnya pihak tuan. 4. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (………………………………………) < Penerima Perkhidmatan >
Bil Perkara
Sila tandakan ( / ) sekiranya perkara-
perkara ini telah disediakan
Semakan daripada
Pusat pembayar
1 Surat aduan
2 Bukti bergambar yang bertarikh( jika berkaitan)
3
Bukti surat daripada agensi kerajaan ( seperti Kementerian kesihatan, Pihak berkuasa tempatan, Jabatan Parit dan Saliran, TNB, Jabatan Alam Sekitar dan lain-lain yang berkaitan)
4Salinan borang pengesahan perlaksanaan kerja yang disahkan
5 Laporan prestasi bulanan bagi bulan pelanggaran
Disediakan oleh, Disemak oleh,
(Penerima Perkhidmatan) (Pusat Pembayar)
Sila pastikan senarai semak ini ditandakan ( / ) sekiranya telah dipatuhi.
Senarai Semak Surat Aduan
GPPK 2015LAMPIRAN 2.2.1
v
Nama :Cop Jawatan :
Nama :Cop Jawatan :
GPPK 2015 LAMPIRAN 2.3
* Pilih mana yang berkenaan vi
…< LETTER HEAD PENERIMA PERKHIDMATAN >…
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN” Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >… A.R REGISTERED Pengurus, < Nama syarikat > < Alamat syarikat > Tuan, SURAT AMARAN BERDENDA < PERTAMA/ KEDUA/ TERAKHIR* > DI ATAS KEGAGALAN MENJALANKAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..< MASUKKAN NAMA JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >… NAMA SYARIKAT : …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >… ZON/PREMIS : …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN >… NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >… TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa, pihak tuan didapati telah GAGAL mematuhi terma-terma dan syarat-syarat kontrak Perkhidmatan < Kawalan Keselamatan (PKK)/ Kebersihan Bangunan Dan Kawasan (KBK)/ Bekalan Makanan Bermasak (BMB)/ Bekalan Makanan Mentah (BMM) * > yang telah ditandatangani oleh pihak tuan seperti berikut: Contoh: Bil. Premis Terlibat Klausa Kontrak Butiran Pelanggaran
1. SMK Raja Mahadi Klausa 2, Lampiran B (e)
Pengawal Keselamatan En Ali Bin Abu (750624-06-5113) tidak mempunyai tapisan keselamatan.
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… SURAT AMARAN BERDENDA < PERTAMA/ KEDUA/ TERAKHIR* > DI ATAS KEGAGALAN MENJALANKAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..< MASUKKAN NAMA JPN/
BAHAGIAN/ INSTITUSI >…
* Pilih mana yang berkenaan vii
3. Sehubungan itu, selaras dengan klausa Hak Kerajaan Apabila Perkhidmatan Yang Dilaksanakan Tidak Mengikut Terma-Terma dan Syarat-Syarat seperti yang terkandung dalam dokumen kontrak, pihak tuan dikenakan tindakan < denda/ pemotongan/ denda dan pemotongan bayaran* > untuk bayaran perkhidmatan bulan …..< ISIKAN BULAN TERLIBAT >… berjumlah …..< ISIKAN JUMLAH KESELURUHAN >… seperti di Lampiran A. 4. Pihak tuan diarahkan untuk melaksana dan memaklumkan tindakan penambahbaikan yang telah diambil kepada pejabat ini dan Penerima Perkhidmatan seperti dalam jadual di atas dalam tempoh TUJUH (7) hari bekerja dari tarikh surat ini. Kegagalan pihak tuan melaksana dan memaklumkan tindakan penambahbaikan dalam tempoh yang telah ditetapkan, membolehkan tindakan selanjutnya diambil oleh Kerajaan termasuklah menamatkan perkhidmatan syarikat tuan serta merampas sebahagian atau keseluruhan Bon Pelaksanaan syarikat. Sekian, terima kasih “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (………………………………………) < Pusat Pembayar > s.k.: < Penerima Perkhidmatan > < JPN/ Bahagian/ Institusi >
Bil Perkara
Sila tandakan ( / ) sekiranya perkara-
perkara ini telah disediakan
1 Surat Amaran Berdenda 1/2/3
2Salinan Surat Aduan daripada penerima perkhidmatan
3
Bukti surat daripada agensi kerajaan ( seperti Kementerian kesihatan, Pihak berkuasa tempatan, Jabatan Parit dan Saliran, TNB, Jabatan Alam Sekitar dan lain-lain yang berkaitan)
4Salinan borang pengesahan perlaksanaan kerja yang disahkan
5Salinan Laporan prestasi bulanan bagi bulan pelanggaran
6 Bukti bergambar beserta tarikh (jika berkaitan)
7 Surat maklumbalas syarikat
Disediakan oleh,
(Pusat Pembayar)
GPPK 2015LAMPIRAN 2.3.1
Nama :Cop Jawatan :
viii
sila pastikan senarai semak ini ditandakan (/) sekiranya telah dipatuhi.Senarai semak Surat Amaran Berdenda 1/2/3
GPPK 2015 LAMPIRAN 2.4
* Pilih mana yang berkenaan ix
…< LETTER HEAD SYARIKAT >…
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…
Tarikh : …< TARIKH SURAT >… Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor < PPD/ JPN/ Bahagian/ Institusi > < Alamat > Tuan, MAKLUMBALAS SURAT AMARAN BERDENDA < PERTAMA/ KEDUA/ TERAKHIR* > DI ATAS KEGAGALAN MENJALANKAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..< MASUKKAN NAMA JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI >… NAMA SYARIKAT : …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >… ZON/PREMIS : …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN >… NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >… TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada surat daripada …..< ISIKAN NAMA
PUSAT PEMBAYAR >… rujukan …..< ISIKAN NO RUJUKAN SURAT AMARAN >…
bertarikh …..< ISIKAN TARIKH SURAT AMARAN >… mengenai perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa, pihak kami telah membuat penambahbaikkan terhadap kualiti perkhidmatan syarikat di …..< ISIKAN NAMA PREMIS PERKHIDMATAN >….
Berikut adalah penambahbaikkan yang telah dilakukan:
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… MAKLUMBALAS SURAT AMARAN BERDENDA < PERTAMA/ KEDUA/ TERAKHIR* > DI ATAS KEGAGALAN MENJALANKAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..<
MASUKKAN NAMA JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI >…
x
Contoh:
Bil. Premis Terlibat
Butiran pelanggaran Penambahbaikkan
Pengesahan pihak sekolah (hendaklah diisi oleh pihak sekolah dicap
serta ditandatangani)
1.
SM Raja Ali
Pengawal Keselamatan Ali Bin Abu (750624-06-5113) tidak mempunyai tapisan keselamatan
Pihak syarikat telah menyerahkan tapisan keselamatan pada 12 Mac 2015
Pihak sekolah mengesahkan pihak syarikat telah menyerahkan tapisan keselamatan < Cap Sekolah >
3. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih (………………………………………) < Pihak syarikat > s.k.: < Penerima Perkhidmatan > < JPN/ Bahagian/ Institusi >
Pihak syarikat dikehendaki melampirkan bukti bergambar serta bukti-bukti lain yang mana berkaitan
GPPK 2015 LAMPIRAN 2.5
* Pilih mana yang berkenaan xi
…< LETTER HEAD PENERIMA PERKHIDMATAN >…
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN” Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >… Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor < PPD/ JPN/ Bahagian/ Institusi > < Alamat > Tuan, CADANGAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI …..<MASUKKAN
PREMIS PERKHIDMATAN>… NAMA SYARIKAT : …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >… ZON/PREMIS : …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN >… NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >… TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa, syarikat di atas didapati telah GAGAL mematuhi terma-terma dan syarat-syarat kontrak Perkhidmatan < Kawalan Keselamatan (PKK)/ Kebersihan Bangunan Dan Kawasan (KBK)/ Bekalan Makanan Bermasak (BMB)/ Bekalan Makanan Mentah (BMM)* > yang telah ditandatangani seperti berikut: Contoh: Bil Premis Terlibat Butiran Pelanggaran 1 SMK Raja Mahadi Pengawal Keselamatan En Ali Bin Abu (750624-06-5113)
tidak mempunyai tapisan keselamatan
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… CADANGAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI …..<MASUKKAN
PREMIS PERKHIDMATAN>…
xii
3. Untuk makluman tuan, pihak syarikat telah diberi Surat Amaran Berdenda sebanyak …..< ISIKAN BILANGAN SURAT AMARAN BERDENDA >… kali bertarikh …..< ISIKAN TARIKH SURAT AMARAN BERDENDA>…. Walau bagaimanapun, prestasi syarikat masih berada di tahap yang tidak memuaskan. Sehubungan itu, pejabat ini mencadangkan agar perkhidmatan syarikat DITAMATKAN. 4. Bersama-sama ini disertakan dokumen berkaitan untuk semakan dan tindakan pihak tuan selanjutnya seperti berikut:
i. Laporan prestasi perkhidmatan syarikat untuk tiga (3) bulan terakhir;
ii. Salinan Surat Amaran Berdenda;
iii. Salinan surat aduan; dan
iv. Bukti bergambar bertarikh. 5. Di samping itu, pejabat ini juga ingin memaklumkan bahawa …..< ISIKAN APA-APA MAKLUMAT TAMBAHAN YANG BOLEH MENYOKONG CADANGAN PENAMATAN INI (JIKA PERLU DAN BERKAITAN) >… 6. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (………………………………………) < Penerima Perkhidmatan >
Bil Perkara
Sila tandakan ( / )
sekiranya perkara-
perkara ini telah
disediakan
1Surat Cadangan Penamatan daripada Penerima
Perkhidmatan
2 Laporan prestasi bulanan bagi 3 bulan terakhir
3 Bukti bergambar bertarikh (jika berkaitan)
4 Laporan Pemantauan (jika berkaitan)
Disediakan oleh,
(Penerima Perkhidmatan)Nama :Cop Jawatan :
GPPK 2015
xiii
Senarai Semak Surat Cadangan Penamatan daripada Penerima Perkhidmatan kepada
Pusat Pembayar
( sila pastikan senarai semak ini ditandakan ( / ) sekiranya telah dipatuhi.
LAMPIRAN 2.5.1
GPPK 2015 LAMPIRAN 2.6
* Pilih mana yang berkenaan xiv
…< LETTER HEAD PENERIMA PERKHIDMATAN >…
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN” Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >… A.R REGISTERED Peguam Persekutuan, Pejabat Penasihat Undang-Undang, Sektor Pelajaran, Kementerian Pendidikan Malaysia, Aras 4, Blok E8, Kompleks E, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan, 62604 Putrajaya Tuan, CADANGAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI INDUK>… NAMA SYARIKAT : …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >… ZON/PREMIS : …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN >… NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >… TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa, < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk* > ini telah menerima cadangan penamatan kontrak perkhidmatan seperti di atas daripada …< masukkan
PPD/ Institusi >… melalui surat rujukan …..< ISIKAN NO. RUJUKAN SURAT >…
bertarikh …..< ISIKAN TARIKH SURAT >….
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… CADANGAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI INDUK>…
* Pilih mana yang berkenaan xv
3. < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk* > ini telah meneliti cadangan penamatan tersebut dan < mengesyorkan/ tidak mengesyorkan* > kontrak perkhidmatan syarikat ini DITAMATKAN. Pihak syarikat telah melanggar terma-terma dan syarat-syarat kontrak Perkhidmatan < Kawalan Keselamatan (PKK)/ Kebersihan Bangunan Dan Kawasan (KBK)/ Bekalan Makanan Bermasak (BMB)/ Bekalan Makanan Mentah (BMM)* > yang telah ditandatangani seperti berikut: Contoh: Bil. Premis Terlibat Klausa Butiran Pelanggaran
i. SMK Raja Mahadi Klausa 2, Lampiran
B (e)
Pengawal Keselamatan En Ali Bin Abu (750624-06-5113) tidak mempunyai tapisan keselamatan
4. Di samping itu, < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk* > ini juga ingin memaklumkan bahawa …..< ISIKAN APA-APA MAKLUMAT TAMBAHAN YANG BOLEH MENYOKONG CADANGAN PENAMATAN INI (JIKA PERLU DAN BERKAITAN) >…. 5 Untuk makluman tuan jua, pihak syarikat telah diberi Surat Amaran Berdenda sebanyak …..< ISIKAN BILANGAN SURAT AMARAN BERDENDA >… kali bertarikh …..< ISIKAN TARIKH SURAT AMARAN BERDENDA>…. Walau bagaimanapun, prestasi syarikat masih berada di tahap yang tidak memuaskan.. < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk* > ini memohon pandangan dan kerjasama tuan untuk menyemak sekiranya laporan terkini yang diterima daripada ...< ISIKAN PENERIMA PERKHIDMATAN >… dapat diguna pakai dalam proses untuk mengeluarkan Notis Tujuan Penamatan dan Notis Penamatan 6. Bersama-sama ini disertakan dokumen berkaitan untuk semakan dan tindakan pihak tuan selanjutnya seperti berikut:
i. Lampiran A = Salinan Dokumen Perjanjian;
ii. Lampiran B = Laporan prestasi perkhidmatan syarikat untuk tiga (3) bulan terakhir di setiap premis perkhidmatan;
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… CADANGAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI INDUK>…
* Pilih mana yang berkenaan xv
iii. Lampiran C = Dokumen sokongan daripada ……..< ISIKAN NAMA
PENERIMA PERKHIDMATAN >………
iv. Lampiran D = Draf Notis Tujuan Penamatan; dan
v. Lampiran E = Draf Notis Penamatan 6. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (………………………………………) < Pusat Pembayar/Institusi Induk >
5Salinan surat cadangan penamatan daripada penerima perkhidmatan
6Surat Aduan 1 daripada penerima perkhidmatan
7Surat Aduan 2 daripada penerima perkhidmatan
8Surat Aduan 3 daripada penerima perkhidmatan
9 Salinan surat amaran berdenda 1
10 Salinan surat amaran berdenda 2
11 Salinan surat amaran berdenda 3
12Laporan prestasi perkhidmatan untuk 3 bulan terakhir bagi setiap premis dalam zon terlibat
13Bukti bergambar beserta tarikh (jika berkaitan)
Disediakan oleh,
(Pusat Pembayar)Nama :Cop Jawatan :
Nota : Senarai sekolah adalah berdasarkan sekolah yang berada dalam zon terlibat
xvii
GPPK 2015LAMPIRAN 2.6.1
Sila tandakan ( / ) sekiranya perkara-perkara ini telah disediakan
Senarai Semak Surat Cadangan Penamatan daripada Pusat Pembayar kepada Penasihat Undang-Undang (PUU)
( sila pastikan senarai semak ini ditandakan ( / ) sekiranya telah dipatuhi.
Bil Perkara
GPPK 2015 LAMPIRAN 2.7
* Pilih mana yang berkenaan xviii
…< LETTER HEAD PENERIMA PERKHIDMATAN >…
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >… A.R REGISTERED Pengurus <Masukkan Nama Syarikat> <Masukkan Alamat Syarikat> <Masukkan Alamat Syarikat> Tuan, NOTIS TUJUAN PENAMATAN PERJANJIAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > BAGI PREMIS SEKOLAH/INSTITUSI DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI>…
NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >… TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >… TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >…
1. SILA AMBIL PERHATIAN Kerajaan mendapati pihak tuan telah gagal mematuhi terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian seperti berikut: Contoh:
(a) Gagal melaksanakan Skop Perkhidmatan yang ditetapkan di klausa 2 Perjanjian iaitu-
(i) Gagal melaksanakan Perkhidmatan dengan keanggotaan pengawal, syif atau giliran dan mengikut tempoh kawalan seperti yang dinyatakan dalam Lampiran E ;
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… NOTIS TUJUAN PENAMATAN PERJANJIAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > BAGI PREMIS SEKOLAH/INSTITUSI DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI>…
xix
2. ADALAH DITEGASKAN BAHAWA pihak tuan telah diberi peringatan secara bertulis melalui notis-notis peringatan yang dialamatkan kepada pihak tuan namun kegagalan pihak tuan mematuhi terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian masih berulang dan berterusan sehingga kini.
3. PIHAK TUAN DIKEHENDAKI untuk melaksanakan Perkhidmatan selaras
dengan terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh penerimaan notis ini. Kegagalan pihak tuan mematuhi perenggan ini membolehkan Kerajaan menamatkan Perjanjian ini selaras dengan subklausa 17.1(a) Perjanjian.
4. SELANJUTNYA ADALAH DIINGATKAN BAHAWA Kerajaan boleh mengambil tindakan-tindakan lain sebagaimana yang diperuntukan dalam Perjanjian termasuk mengambil tindakan prosiding undang-undang melalui guaman sivil di mahkamah mengikut undang-undang yang berkuatkuasa bagi menuntut apa-apa gantirugi dan perintah-perintah lain sebagaimana yang boleh diputuskan oleh mahkamah.
Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (……………………………………..) ….< ditandatangani oleh Ketua Jabatan JPN/ Bahagian/ Institusi Induk>… b.p Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia No.Tel : No. Faks : E-mel : s.k:
1. YBhg. Tan Sri Dr. KSU Kementerian Pendidikan Malaysia
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… NOTIS TUJUAN PENAMATAN PERJANJIAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > BAGI PREMIS SEKOLAH/INSTITUSI DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI>…
xix
2. YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran) Kementerian Pendidikan Malaysia
3. YBrs. SUB
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan Malaysia
4. TSUB (D)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan Malaysia
5. TSUB (P)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Pengarah
....< ISIKAN nama dan alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk>...
7. Pegawai Pendidikan Daerah, ....< ISIKAN nama Pusat Pembayar>... - Pohon tuan mengemukakan laporan prestasi kepada KPM setelah menerima laporan daripada Penerima Perkhidmatan
8. Senarai Penerima Perkhidmatan :
i. Guru Besar SK .................
....<ISIKAN Senarai Penerima Perkhidmatan Di Bawah Zon Terlibat>...
Pohon tuan mengemukakan laporan prestasi perkhidmatan syarikat kepada ....< ISIKAN Nama Pusat Pembayar>...selepas 7 hari dari tarikh notis ini.
xx
GPPK 2015 LAMPIRAN 2.8
* Pilih mana yang berkenaan xxi
…< LETTER HEAD PENERIMA PERKHIDMATAN >…
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN” Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >… A.R REGISTERED Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk > < Alamat > Tuan, MAKLUMBALAS NOTIS TUJUAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI INDUK>… NAMA SYARIKAT : …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >… ZON/PREMIS : …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN >… NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >… TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Adalah dimaklumkan bahawa …..< ISIKAN NAMA PENERIMA PERKHIDMATAN
>… telah membuat pemerhatian terhadap prestasi syarikat di atas susulan daripada Notis Tujuan Penamatan rujukan …..< ISIKAN NO. RUJUKAN SURAT >… bertarikh …..< ISIKAN TARIKH SURAT>… yang dikeluarkan oleh pihak tuan. Pemerhatian …..<
ISIKAN NAMA PENERIMA PERKHIDMATAN >… adalah seperti berikut:
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… MAKLUMBALAS NOTIS TUJUAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI INDUK>…
xxii
Contoh:
Bil Premis Terlibat Klausa Kontrak Butiran Pelanggaran Status Tindakan
1 SMK Raja Mahadi
Klausa 2, Lampiran B (e)
Pengawal Keselamatan En Ali Bin Abu (750624-06-5113) tidak mempunyai tapisan keselamatan
Sehingga tarikh surat ini pihak syarikat masih tidak menyerahkan tapisan keselamatan
3. Sehubungan itu, pejabat ini mengesahkan bahawa:
Pihak syarikat telah melaksanakan SEPENUHNYA tindakan penambahbaikkan Pihak syarikat telah melaksanakan SEBAHAGIAN tindakan penambahbaikkan Pihak syarikat GAGAL melaksanakan tindakan penambahbaikkan
4. Sehubungan itu, perkhidmatan syarikat ini < disyorkan/ tidak disyorkan* > untuk DITAMATKAN. Bersama-sama ini disertakan laporan prestasi perkhidmatan terkini (bagi tempoh tujuh (7) hari dari tarikh NTP) untuk semakan dan tindakan selanjutnya oleh pihak tuan. 5. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan di dahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (………………………………………) <penerima perkhidmatan>
GPPK 2015 LAMPIRAN 2.9
* Pilih mana yang berkenaan xxiii
…< LETTER HEAD PENERIMA PERKHIDMATAN >…
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >…
Pengarah/ Pegawai Pendidikan Daerah < Pejabat/ Institusi Pendidikan> < Alamat >
Tuan, MEMAKLUMKAN MENGENAI STATUS PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..< MASUKKAN NAMA INSTITUSI INDUK >… NAMA SYARIKAT : …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >… ZON/PREMIS : …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN >… NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >… TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >… ______________________________________________________________________ Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Untuk makluman tuan, …..<ISIKAN INSTITUSI INDUK>… sedang dalam proses untuk menamatkan perjanjian perkhidmatan < Kawalan Keselamatan/ Kebersihan Bangunan Dan Kawasan/ Bekalan Makanan Bermasak/ Bekalan Makanan Mentah* > dengan syarikat …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT>… yang memberikan perkhidmatan di zon …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN>…. Penamatan tersebut di jangka akan berkuatkuasa pada …..< ISIKAN TARIKH
PENAMATAN DIJANGKAKAN>… 3. Sehubungan itu, pihak tuan dipohon untuk membuat persediaan bagi proses perolehan seterusnya. Pihak tuan juga diingatkan agar sentiasa mematuhi tatacara kewangan dan akaun yang sedang berkuatkuasa dalam membuat proses perolehan tersebut.
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…
MEMAKLUMKAN MENGENAI STATUS PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..< MASUKKAN NAMA INSTITUSI INDUK >…
xxiv
4. Kerjasama dan tindakan segera pihak tuan di dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian, “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (………………………………………) < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk > S.K: Penerima Perkhidmatan
GPPK 2015 LAMPIRAN 2.10
* Pilih mana yang berkenaan xxv
…< LETTER HEAD PENERIMA PERKHIDMATAN >…
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >… A.R REGISTERED Pengurus <Masukkan Nama Syarikat> <Masukkan Alamat Syarikat> <Masukkan Alamat Syarikat> Tuan, NOTIS PENAMATAN PERJANJIAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > BAGI PREMIS SEKOLAH/INSTITUSI DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI>…
NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >… TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >… TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >…
1. SILA AMBIL PERHATIAN Notis Tujuan Penamatan bertarikh < ISIKAN
TARIKH NTP> telah dikeluarkan terhadap pihak tuan dan pihak tuan masih gagal melaksanakan Perkhidmatan selaras dengan terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian.
2. Sehubungan dengan itu, selaras dengan klausa 17.1(a) Perjanjian, Perjanjian
yang dimeterai dengan pihak tuan adalah dengan ini DITAMATKAN berkuatkuasa serta-merta. Pihak tuan hendaklah MENGHENTIKAN semua Perkhidmatan dan MEMINDAHKAN kakitangan dan peralatan milik pihak tuan dengan serta merta daripada Premis Kerajaan.
3. Selanjutnya, pihak tuan dikehendaki menanggung sebarang kerugian yang
disebabkan oleh penamatan ini. Kerajaan juga berhak untuk menuntut apa-apa ganti rugi daripada pihak tuan yang berbangkit daripada penamatan ini termasuklah membuat tolakan daripada bon pelaksanaan atau mengambil
xxvi
tindakan undang-undang melalui guaman sivil di mahkamah mengikut undang-undang yang berkuatkuasa bagi menuntut apa-apa gantirugi dan perintah - perintah lain sebagaimana yang boleh diputuskan oleh mahkamah.
Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (……………………………………..) ….< ditandatangani oleh Ketua Jabatan JPN/ Bahagian/ Institusi Induk>… b.p Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia No.Tel : No. Faks : E-mel : s.k. :
1. YBhg. Tan Sri Dr. KSU Kementerian Pendidikan Malaysia
2. YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran) Kementerian Pendidikan Malaysia
3. YBrs. SUB Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan Malaysia
4. TSUB (P) Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan Malaysia
5. TSUB (D)
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan Malaysia Kerajaan)
xxvii
EDARAN LUAR KEMENTERIAN
1. Ketua Setiausaha Perbendaharaan Kementerian Kewangan Kompleks Kementerian Kewangan No. 5 Persiaran Perdana Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62592 WP Putrajaya (u.p: Bahagian Perolehan Kerajaan)
1. Pengarah
....< ISIKAN NAMA DAN ALAMAT JABATAN/BAHAGIAN/INSTITUSI>...
2. Pegawai Pendidikan Daerah, ....< ISIKAN NAMA PUSAT PEMBAYAR>... - Pohon tuan mengemukakan laporan prestasi kepada KPM setelah menerima laporan daripada Penerima Perkhidmatan
3. Senarai Penerima Perkhidmatan :
i. Guru Besar SK .................
....< ISIKAN SENARAI PENERIMA PERKHIDMATAN DI BAWAH ZON TERLIBAT>...
Nota: - sekiranya penamatan melibatkan perkhidmatan kawalan keselamatan, Notis ini hendaklah disalinkan kepada Bahagian Keselamatan dan Ketenteraman Awam, Kementerian Dalam Negeri
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.11
* Pilih mana yang berkenaan
xxviii
…< LETTER HEAD JABATAN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN” Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >… Tarikh : …< TARIKH SURAT >… A.R. REGISTERED Pengurus … < NAMA BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >… … < ALAMAT BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >… Tuan, RAMPASAN …< JAMINAN BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN
SST >… ZON/ PREMIS* : … < ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >… TEMPOH KONTRAK : … < ISIKAN TEMPOH KONTRAK >… NO. KONTRAK : …< ISIKAN NO. KONTRAK >… NO. BON : … < ISIKAN NO. RUJUKAN BP >… NILAI BON : RM …< ISIKAN NILAI BP DALAM NOMBOR >…
Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas. 2. Dimaklumkan bahawa syarikat …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… telah gagal menunaikan obligasi seperti yang telah dipersetujui di dalam kontrak dan telah DITAMATKAN perkhidmatannya berkuat kuasa pada …< ISIKAN TARIKH KUAT
KUASA PENAMATAN >…. Sehubungan itu, Kementerian dengan ini membuat tuntutan terhadap keseluruhan …< jaminan bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… syarikat tersebut berjumlah RM…< ISIKAN JUMLAH TUNTUTAN DALAM NOMBOR
>…. Pembayaran tuntutan boleh dibuat atas nama ‘KETUA AKAUNTAN,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA’ dan hendaklah diserahkan kepada alamat seperti berikut:
…< Alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >…
… < NO. RUJUKAN SURAT >…
… < TAJUK SURAT >… …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >… BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…
* Pilih mana yang berkenaan
xxix
3. Bersama-sama ini disertakan salinan Notis Tujuan Penamatan dan Notis Penamatan yang telah dikemukakan kepada pihak syarikat sebagai rujukan pihak tuan. 4. Pihak tuan juga adalah diingatkan untuk mematuhi Klausa 1 Format BP yang menyatakan bahawa:
“ … Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah
dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat …”.
5. Memandangkan tiada apa-apa lagi tuntutan terhadap kontraktor selain daripada tuntutan di atas, Kementerian Pendidikan Malaysia melepaskan sepenuhnya tanggungjawab pihak tuan berkaitan dengan jaminan tersebut mulai tarikh surat ini dan jaminan tersebut dengan ini dibatalkan. Bersama-sama ini disertakan salinan asal …<
jaminan bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans>*… berkenaan untuk rujukan dan tindakan pihak tuan selanjutnya. 6. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< ISIKAN
NAMA PEGAWAI >… di talian …< ISIKAN NOMBOR TELEFON RASMI PEGAWAI >… atau emel …< ISIKAN EMEL RASMI PEGAWAI >… Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, ( …< TIMBALAN/ PENGARAH/ SETIAUSAHA BAHAGIAN/ REKTOR >*… ) …< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >… No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >...
… < NO. RUJUKAN SURAT >…
… < TAJUK SURAT >… …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >… BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…
* Pilih mana yang berkenaan
xxix
s.k. : Setiausaha Bahagian Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM Aras 5, Blok E2, Kompleks E 62604 Putrajaya (u.p.: Unit Pengurusan Kontrak)
Pengurus …< NAMA SYARIKAT >… …< ALAMAT SYARIKAT >…
* ISIKAN MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
xxx
48
GP3
Garis Panduan Bagi Perolehan Perolehan Sementara Secara Rundingan Terus Bagi Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak/ Mentah, Kebersihan Bangunan Dan Kawasan Dan Perkhidmatan
Kawalan Keselamatan
1. TUJUAN
1.1 Garis panduan ini disediakan bertujuan untuk:
i. Membantu pihak Jabatan Pendidikan Negeri/ Bahagian/ Institusi
melaksanakan perolehan sementara secara rundingan terus
bagi pelantikan syarikat atau kontraktor bagi tempoh sehingga
tiga (3) bulan untuk nilai perolehan sehingga RM500,000.00,
untuk kontrak perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak/
Mentah (BMB), Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK) dan
Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) di bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM); dan
ii. Memastikan proses perlantikan syarikat sementara secara
rundingan terus ini, mematuhi prosedur dan peraturan yang
ditetapkan, telus dan menguntungkan kerajaan.
1.2 Dengan adanya garis panduan ini, kaedah perolehan yang seragam
dapat dilaksanakan oleh pihak Jabatan/ Bahagian/ Institusi yang
terlibat, tanpa perlu lagi merujuk kepada KPM, sekiranya berlaku
masalah pemberhentian perkhidmatan serta merta atau dengan notis
yang singkat atau atas sebab-sebab tertentu yang tidak dijangka.
49
2. LATAR BELAKANG
2.1 Di dalam pengendalian perkhidmatan PKK, KBK dan BMB/ BMM di
sekolah-sekolah atau institut pendidikan, pihak Jabatan/ Bahagian/
Institusi sering menghadapi masalah dengan syarikat-syarikat
pembekal perkhidmatan dalam pelbagai keadaan antaranya seperti
berikut:
i. Syarikat pembekal menarik diri serta merta atau memberi
notis dalam tempoh yang terlalu singkat dan tidak mencukupi
untuk memuktamadkan perolehan baharu mengikut tatacara
perolehan semasa yang berkuatkuasa; atau
ii. Syarikat pembekal yang ditamatkan perkhidmatan dengan serta
merta atau dalam tempoh yang singkat disebabkan oleh prestasi
yang tidak memuaskan sehingga menjejaskan mutu
perkhidmatan dan menyebabkan obligasi terakhir kontrak tidak
dapat dilaksanakan dengan sempurna; atau
iii. Syarikat pembekal yang ditamatkan perkhidmatan dengan serta
merta atau dalam tempoh yang singkat disebabkan lesen
berdasarkan peraturan sedia ada, perolehan dan perlantikan syarikat
yang dibuat hanya boleh dibuat bagi suatu tempoh masa perkhidmatan
yang terlalu pendek/ singkat, kerana tertakluk kepada had nilai
perolehan yang dibenarkan dan pihak Kementerian/ Jabatan/
Bahagian/ Institusi pula tidak sempat untuk melaksanakan proses
perolehan bagi melantik syarikat atau pembekal yang baru untuk
tempoh yang lebih panjang.
2.3 Dalam hal ini pihak Perbendaharaan (MOF) melalui surat rujukan
S/KKEW/PK/KPM/OSI/02/1SK.2(3) bertarikh 25 Ogos 2014 telah
bersetuju meluluskan permohonan KPM untuk melaksanakan
perolehan secara rundingan terus dengan syarikat atau kontraktor
penyelamat bagi tempoh sehingga tiga (3) bulan untuk nilai
perolehan sehingga RM500,000 bagi kontrak BMB/BMM, KBK dan
PKK di bawah KPM, berdasarkan kepada alasan-alasan di para 2.1 di
atas. Dalam tempoh tiga (3) bulan ini, pihak KPM perlu mengambil
tindakan dan langkah-langkah segera bagi melaksanakan perolehan
untuk suatu tempoh yang sesuai.
3. CADANGAN GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PEROLEHAN
SEMENTARA SECARA RUNDINGAN TERUS
3.1 Di dalam melaksanakan perolehan sementara secara rundingan terus
ini, pihak Jabatan/ Bahagian/ Institusi perlu memilih satu syarikat
yang mempunyai prestasi baik bagi meneruskan perkhidmatan yang
terhenti tersebut. Dalam hal ini Jabatan/ Bahagian/ Institusi
dikehendaki mengenalpasti dan menyenaraikan terlebih dahulu
sekurang-kurangnya 5 syarikat bagi setiap perkhidmatan untuk
sesuatu negeri/daerah bagi dilantik sebagai syarikat penyelamat.
51
Senarai ini hendaklah diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa
Sebutharga di peringkat Jabatan/Bahagian/ Institusi masing-masing.
3.2 Jabatan/ Bahagian/ Institusi dikehendaki menyemak dan
mengemaskini senarai ini setiap 6 bulan sekali berdasarkan kepada
prestasi syarikat semasa di negeri/ daerah masing-masing.
3.3 Kriteria utama yang perlu diambilkira dan dipatuhi oleh Jabatan/
Bahagian/ Institusi di dalam membuat pemilihan sekurang-kurangnya
5 SYARIKAT PENYELAMAT bagi sesuatu perkhidmatan bagi negeri/
daerah adalah seperti berikut :
i. Pendaftaran syarikat dalam kod bidang perkhidmatan yang
berkaitan;
ii. Keupayaan kewangan syarikat yang mantap;
iii. Prestasi dan pengalaman syarikat - pencapaian prestasi
sekurang-kurangnya 80% untuk 3 bulan kebelakangan; dan
iv. Syarikat beralamat dan beroperasi di daerah yang sama/ daerah
yang bersempadan/ negeri yang berkenaan mengikut
keutamaan.
3.4 Syarikat perlu dimaklumkan berhubung penyenaraian dalam senarai
syarikat sementara ini melalui surat dengan menegaskan perkara-
perkara berikut:
i. Penyenaraian ini bukanlah sebagi satu lantikan rasmi daripada
Kerajaan.
52
ii. Tempoh penyenaraian adalah untuk enam (6) bulan sahaja.
JPN/ Bahagian/ Institusi akan membuat penilaian semula
selepas tempoh enam (6) bulan ini.
iii. Kerajaan berhak untuk membuat lantikan dengan tempoh notis
yang singkat ( kurang dari 24 jam).
iv. Harga tawaran adalah sama seperti tawaran asal dalam kontrak
yang sedang berkuatkuasa.
3.5 Perolehan sementara secara rundingan terus hendaklah dibuat serta
merta tetapi tidak lewat dari tiga (3) hari dari tarikh pemberhentian
perkhidmatan, di kalangan syarikat-syarikat di dalam senarai terpilih
di atas sahaja. Syarikat yang beroperasi di daerah yang sama/ daerah
yang bersempadan/ negeri yang sama atau syarikat yang sedang
memberikan perkhidmatan dalam daerah yang berdekatan, hendaklah
diberikan keutamaan di dalam pemilihan berkenaan. Tidak perlu
permohonan dan persetujuan BPPA terlebih dahulu bagi
melaksanakan perolehan sementara secara rundingan terus ini.
Pihak Jabatan/Bahagian hanya perlu memaklumkan kepada BPPA
pelantikan syarikat penyelamat telah dibuat dalam tempoh seminggu
selepas tarikh pelantikan dan pemberhentian perkhidmatan syarikat
kontrak sebelumnya.
3.6 Kadar harga perkhidmatan berdasarkan kepada harga kontrak
semasa di premis/ zon berkenaan hendaklah digunapakai bagi
perlaksanaan perolehan sementara secara lantikan terus ini. Sekiranya
syarikat pertama yang dipilih tidak bersetuju dengan harga yang
ditawarkan, maka Jabatan/ Bahagian/ Institusi hendaklah memilih
syarikat lain berikutnya di dalam senarai syarikat terbaik berkenaan.
Satu syarikat sementara hanya boleh dilantik sekali sahaja bagi
sesuatu perkhidmatan pada satu-satu masa.
53
3.7 Urusetia perlu mengesyorkan senarai lima (5) syarikat terbaik ( top 5 )
daripada senarai syarikat penyelamat untuk dimuktamadkan oleh
Jawatankuasa Sebut Harga di Jabatan/ Bahagian/ Institusi masing-
masing.
3.8 Surat Setuju Terima (SST) hendaklah dikeluarkan dengan segera
dalam tempoh satu hari (1) oleh Jabatan/ Bahagian/ Institusi yang
melaksanakan perolehan berkenaan, selepas diluluskan oleh
Jawatankuasa Sebut Harga Jabatan/ Bahagian.
3.9 Bon pelaksanaan perlu dikemukakan dalam tempoh 30 hari dari tarikh
SST dan tempoh sah laku hendaklah sehingga tiga (3) bulan selepas
tamat tempoh perjanjian. Nilai bon pelaksanaan adalah dua setengah
peratus (2.5%) daripada jumlah harga perolehan yang bernilai melebihi
RM200,000.00 hingga RM500,000.00. Bon Pelaksanaan ini hendaklah
dibuat atas nama Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan
Malaysia.
3.10 Kontrak perjanjian antara Kerajaan dengan Syarikat hendaklah
ditandatangan segera selepas bon pelaksanaan dikemukakan, tetapi
sebelum tamat tempoh perkhidmatan yang berkenaan, dan hendaklah
mengikut deraf kontrak sedia ada bagi perkhidmatan yang terlibat.
3.11 Senarai semak dan carta aliran proses kerja perolehan sementara
secara rundingan terus ini adalah seperti di Lampiran 3.1 dan
Lampiran 3.2.
3.12 Garis Panduan ini adalah terpakai untuk semua Kontrak Perkhidmatan
Bekalan Makanan Bermasak/Mentah (BMB), Kebersihan Bangunan
dan Kawasan (KBK) dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) di
bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) yang sedang
berkuatkuasa sehingga tahun 2016.
54
4. PENUTUP
4.1 Semua Agensi dikehendaki mematuhi garis panduan ini bagi
melaksanakan sesuatu perolehan sementara secara rundingan terus
apabila berlaku keadaan atau masalah seperti di 2.1(i-iv) di atas.
Tindakan tatatertib boleh diambil ke atas mana-mana pegawai
Jabatan/ Bahagian/ Institusi yang mengabaikan garis panduan ini.
4.2 Diharapkan dengan adanya garis panduan ini, perolehan sementara
secara rundingan terus ini dapat dilaksanakan dengan lebih cekap,
pantas, telus dan berpandukan peraturan seragam yang
ditetapkan. Ini bagi menentukan kesinambungan perkhidmatan yang
diperlukan apabila berlaku pemberhentian perkhidmatan secara
mengejut disebabkan perkara-perkara yang tidak dijangka. Di samping
itu, garis panduan ini juga dapat mengelakkan amalan pilih kasih di
dalam pemberian sesuatu perolehan kepada mana-mana syarikat.
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan Malaysia 09 April 2015
GPPK 2015 LAMPIRAN 3.1
Langkah Tempoh Catatan1 -
i. Pendaftaran syarikat dalam kod bidang perkhidmatan yang berkaitan;
ii. Keupayaan kewangan syarikat yang mantap; selepas iii. rundingan
dengan syarikativ. penyelamat
yang -
dikenalpasti
-
-
i. Penyenaraian ini bukanlah sebagai satu lantikan secara rasmi kepada syarikat;
ii. Tempoh penyenaraian adalah selama enam (6) bulan sahaja.JPN/ Bahagian/ Institusi akan membuat penilaian semula selepas tempoh enam (6) bulan ini;
iii. Syarikat perlu dimaklumkan bahawa Kerajaan berhak untuk membuat lantikan dengan tempoh notis yang singkat (kurang dari tempoh 24 jam); dan
iv. harga tawaran adalah sama seperti tawaran asal dalam kontrak yang sedang berkuatkuasa.
2 -
-
i. Syarikat berada di lokaliti yang sama; atau 1 - 3 hari
ii. Syarikat berada di lokaliti yang berbeza tetapi jarak ke premis lebih dekat; dan
iii. Kadar harga perkhidmatan berdasarkan kepada harga kontrak semasa di premis/ zon berkenaan
3 -
4 -
5-
6-
-
-
Jawatankuasa Sebut harga membuat pelantikan satu (1) syarikat
SENARAI SEMAK PROSES PEROLEHAN SEMENTARA SECARA RUNDINGAN TERUS BAGI PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK (BMB), KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK) DAN PERKHIDMATAN
KAWALAN KESELAMATAN (PKK) DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Aktiviti/TindakanJabatan/Bahagian/ Institusi perlu menyenaraikan sekurang-kurangnya lima (5) syarikat penyelamat/sementara dengan kriteria seperti berikut: Senarai
disediakan lebih awal
Prestasi dan pengalaman syarikat - pencapaian prestasi sekurang-kurangnya 80% untuk 3 bulan kebelakangan; dan
Syarikat beralamat/beroperasi di daerah yang sama/daerah yang bersempadan/ negeri yang berkenaan mengikut keutamaan.
Senarai syarikat penyelamat ini perlu dibawa ke Jawatankuasa Sebut harga Jabatan/Bahagian untuk di perakukan
Senarai syarikat penyelamat perlu di semak dan dikemaskini setiap 6 bulan sekali.
Syarikat perlu dimaklumkan berhubung penyenaraian dalam senarai syarikat sementara ini melalui surat rasmi. Perlu ditegaskan dalam surat ini akan perkara-perkara berikut:
Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga bersidang
Urusetia Perolehan Jabatan/Bahagian/ Institusi mengesyorkan senarai 5 syarikat terbaik ( top 5 ) dengan memperincikan kriteria setiap syarikat seperti berikut:
Surat Setuju Terima dikeluarkan kepada Syarikat sebaik sahaja keputusan di buat oleh Jawatankuasa Sebut Harga dan penerimaan SST perlu di tandatangani pada hari yang sama
1 hari
Syarikat bersetuju - SST ditandatangani;Syarikat tidak bersetuju - Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga perlu bersidang semula dan ulangi dari langkah 2Bon Pelaksanaan perlu diserahkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh SST.
Sebaik sahaja membuat
penerimaan SST
Perjanjian perlu ditandatangani segera sebelum tamat tempoh kontrak
Syarikat perlu masuk tapak serta merta
GPPK 2015 LAMPIRAN 3.2
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)Penerimaan SST ditandatangani dan dikembalikan
Perkhidmatan dimulakan
CARTA ALIRAN PROSES PEROLEHAN SEMENTARA SECARA RUNDINGAN TERUS BAGI PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK/MENTAH (BMB/BMM), KEBERSIHAN
BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK) DAN PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (PKK) DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Senarai Syarikat Penyelamat( 5 syarikat atau lebih )
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga
SST dikeluarkan
i. Perlu dimuktamadkan oleh Jawatankuasa Sebut harga ii. Syarikat perlu dimaklumkan berhubung penyenaraian ini
1. Bon Pelaksanaan dikembalikan dalam tempoh 1 bulan 2. Perjanjian ditandatangani sebelum tamat tempoh perjanjian
1 - 3 hari
1 hari
Setuju
MULA
Urusetia Perolehan Jabatan/Bahagian mengesyorkan senarai lima (5) syarikat terbaik ( top 5 ). Pelantikan satu (1) syarikat oleh Jawatankuasa Sebut Harga
Satu (1) syarikat dipilih
Tidak Setuju
Keputusan Syarikat
Setuju
Tidak Setuju
TAMAT
55
GP4
Panduan Penggunaan Borang Baru Pengesahan Pelaksanaan Kerja Bagi Kontrak Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan Serta Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Di Institusi - Institusi
Pendidikan/ Sekolah Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia
1.0 LATARBELAKANG
1.1 Pengemaskinian kepada borang pengesahan pelaksanaan kerja
kontrak perkhidmatan di bawah Pekeliling Perolehan KPM Bil 1/2011
telah dibuat bertujuan untuk memudahkan pihak sekolah/ institusi di
bawah Kementerian Pendidikan Malaysia membuat pengesahan
pelaksanaan kerja bagi perkhidmatan Kebersihan dan Kawasan (KBK)
dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK).
1.2 Penambahbaikan ini telah mengambilkira cadangan dan maklumbalas
daripada pihak Sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN) dan Bahagian/ Institusi yang membuat
pengesahan pelaksanaan kerja bagi perkhidmatan-perkhidmatan ini.
1.3 Penambahbaikan ini juga melibatkan penambahan klausa di bawah
akta SPRM untuk memberikan peringatan kepada pihak yang
menyemak dan pihak yang mengesahakan kerja supaya lebih berhati-
hati sebelum membuat pengesahan kerja.
2.0 BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI KONTRAK
PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK)
2.1 Kategori Borang Pengesahan
Borang pengesahan pelaksanaan kerja perkhidmatan KBK telah
diasingkan mengikut kategori untuk tujuan memudahkan sekolah dan
institusi membuat pengesahan. Kategori borang yang sediakan adalah
seperti berikut:
56
i. Sekolah Harian Biasa
ii. Sekolah Sukan
iii. Sekolah Pendidikan Khas
iv. Institusi Pendidikan/JPN/PPD
v. Pusat Kokurikulum
vi. Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)/ Kompleks Rumah Guru
(KRG) (untuk KIP dan KRG yang berada di luar kawasan
sekolah)
2.2 Fungsi Borang
Untuk setiap kategori ini, terdapat empat borang yang mempunyai
fungsi berbeza untuk dilengkapkan dan perlu dikemukakan kepada
agensi pembayar bagi tujuan pembayaran iaitu seperti di Jadual 1.
Bil. Tajuk Borang Kod Borang
i. Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan BPPA KBK A
ii.
Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja Harian Perkhidmatan Pengurusan Pekerja Rumusan Pengesahan Pelaksanaan Kerja Harian Perkhidmatan Pengurusan Pekerja
BPPA KBK 1 (a) BPPA KBK 1(b)
iii. Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja
BPPA KBK 2
iv. Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan Peralatan BPPA KBK 3
Jadual 1: Senarai Borang Pengesahan Perkhidmatan KBK
2.3 Pegawai Bertanggungjawab
Wakil syarikat yang mengisi borang, pegawai membuat semakan dan
juga pegawai yang membuat pengesahan perlu menurunkan
tandatangan di borang dan mereka diwajibkan mempunyai cap nama
dan jawatan dan terdiri daripada pegawai-pegawai yang dinyatakan
seperti di Jadual 2.
57
Bil. Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab
1.
KBK A, KBK 1 (A ), KBK 2, KBK 3.
Menyedia Laporan Pengurus/Wakil Syarikat
Menyemak Laporan
i. Institusi: Pegawai Institusi - Penolong Jurutera/
Pegawai Eksekutif Kanan/ Ketua Unit Khidmat Pengurusan)
ii. Sekolah: Guru/ Pentadbir Sekolah - Guru Besar/Pengetua
boleh melantik pegawai selain daripada guru ( Pembantu Tadbir Kanan/ Kerani ) untuk melaksanakan kerja-kerja semakan laporan
iii. Pusat Kokurikulum: Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum
iv. KIP/KRG - Pegawai Pentadbir
Pengesah Laporan
i. Institusi: Ketua Jabatan - Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Pejabat Pendidikan Daerah/ Ketua Sektor )
ii. Sekolah: Pengetua/Guru Besar
iii. Pusat Kokurikulum: Ketua Unit Pusat Kokurikulum
iv. KIP/KRG - Ketua Jabatan
2. KBK 1 (B) Penyedia Laporan
i. Institusi: Pegawai Institusi - Penolong Jurutera/
Pegawai Eksekutif Kanan/ Ketua Unit Khidmat Pengurusan)
ii. Sekolah:Guru/Pentadbir Sekolah
iii. Pusat Kokurikulum: Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum
iv. KIP/KRG - Pegawai Pentadbir
58
Bil. Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab
Pengesah Laporan
i. Institusi: Ketua Jabatan - Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Pejabat Pendidikan Daerah/ Ketua Sektor )
ii. Sekolah: Pengetua/Guru Besar
iii. Pusat Kokurikulum: Ketua Unit Pusat Kokurikulum
iv. KIP/KRG - Ketua Jabatan
Jadual 2: Pegawai Bertanggungjawab Bagi Menyedia, Menyemak Dan Mengesah Laporan Pelaksanaan Perkhidmatan
2.4 Kaedah Pengisian Borang
Jadual 3 menunjukkan ruangan yang telah di kemaskini dan ditambah
untuk setiap borang yang berkaitan.
Bil. Borang Arahan Pengisian
1. Borang Pengesahan
(Borang KBK A)
i. Pusat Pembayar perlu mengisi ruangan pengesahan persetujuan dan jumlah potongan bayaran.
ii. Pegawai pengesah boleh memberikan ulasan untuk pengesahan di ruangan ulasan.
2.
Borang BPPA KBK 1 (A)
Borang BPPA KBK 1 (B)
i. Borang telah dipecahkan kepada laporan bulanan dan laporan harian.
ii. Kerja perlu dilaporkan oleh syarikat dan disemak serta disahkan setiap hari oleh pihak sekolah dalam borang pengesahan harian.
iii. Rumusan perlu diisi oleh pihak sekolah ke dalam borang pengesahan bulanan untuk tujuan pembayaran.
59
Bil. Borang Arahan Pengisian
3. Borang BPPA KBK 2
i. Jadual yang lebih jelas disediakan untuk menunjukkan kekurangan bilangan pekerja setiap hari
ii. Formula bagi pengiraan kehadiran pekerja telah di sediakan dalam salinan softcopy borang ini. Salinan berkenaan boleh dimuat turun dari laman web KPM.
4 Borang BPPA KBK 3
i. Pengesahan perlu dibuat oleh pihak sekolah
ii. Penyemak laporan perlu mencatatkan tarikh-tarikh sekiranya bahan/mesin tidak disediakan mengikut kontrak.
iii. Syarikat perlu menyenaraikan jenama bahan/mesin yang telah diluluskan dan sekolah / institusi perlu menyemak dan membuat pengesahan
iv. Pusat pembayar perlu memastikan item-item yang bertanda (**) dalam lampiran ini ada sekurang-kurangnya satu (1) unit di setiap satu (1) zon
Jadual 3: Pengisian Borang KBK
3.0 BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI KONTRAK
PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (PKK)
3.1 Kategori Borang Pengesahan
Borang pengesahan pelaksanaan kerja perkhidmatan PKK telah
diasingkan mengikut kategori untuk tujuan memudahkan sekolah dan
institusi membuat pengesahan. Kategori borang yang sediakan adalah
seperti berikut:
i. Sekolah
ii. Institusi Pendidikan (termasuk JPN/ PPD/ Pusat Kokurikulum/
Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)/ Kompleks Rumah Guru (KRG))
60
3.2 Fungsi Borang PKK
Untuk setiap kategori ini, terdapat empat borang yang mempunyai
fungsi berbeza untuk dilengkapkan dan perlu dikemukakan kepada
agensi pembayar bagi tujuan pembayaran iaitu seperti di Jadual 4.
Bil. Tajuk Borang Kod Borang
i. Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan BPPA PKK A
ii. Borang Pengesahan & Rekod Ketidakhadiran Pengawal
BPPA PKK 1
iii. Borang Pengesahan Kehadiran Pengawal BPPA PKK 2
iv. Laporan Pengesahan Pelaksanaan Kunci Jam 'Watchman Clock" BPPA PKK 3
v. Laporan Pengesahan Status Peralatan Yang Dibekalkan oleh Syarikat
BPPA PKK 4
vi
Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan & Pengurusan Pengawal Rumusan Pelaksanaan Perkhidmatan & Pengurusan Pengawal
BPPA PKK 5 (A) BPPA PKK 5 (B)
Jadual 4: Senarai Borang Pengesahan Perkhidmatan PKK
3.3 Pegawai Bertanggungjawab
Wakil syarikat yang mengisi borang, pegawai membuat semakan dan
juga pegawai yang membuat pengesahan perlu menurunkan
tandatangan di borang dan mereka diwajibkan mempunyai cap nama
dan jawatan dan terdiri daripada pegawai-pegawai yang dinyatakan
seperti di Jadual 5.
61
Bil Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab
1.
PKK A, PKK 1, PKK 2, PKK 3, PKK 4,
PKK 5 (A)
Menyedia Laporan Pengurus/Wakil Syarikat
Menyemak Laporan
i. Institusi: Pegawai Institusi - Penolong Jurutera/
Pegawai Eksekutif Kanan/ Ketua Unit Khidmat Pengurusan)
ii. Sekolah:Guru/Pentadbir Sekolah - Guru Besar/Pengetua
boleh melantik pegawai selain daripada guru ( Pembantu Tadbir Kanan/ Kerani ) untuk melaksanakan kerja-kerja semakan laporan
iii. Pusat Kokurikulum: Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum
iv. KIP/KRG - Pegawai Pentadbir
Pengesah Laporan
i. Institusi: Ketua Jabatan - Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Pejabat Pendidikan Daerah/ Ketua Sektor )
ii. Sekolah: Pengetua/Guru Besar
iii. Pusat Kokurikulum: Ketua Unit Pusat Kokurikulum
iv. KIP/KRG - Ketua Jabatan
2. PKK 5 (B) Penyedia Laporan
i. Institusi: Pegawai Institusi - Penolong Jurutera/
Pegawai Eksekutif Kanan/ Ketua Unit Khidmat Pengurusan)
ii. Sekolah:Guru/Pentadbir Sekolah
iii. Pusat Kokurikulum: Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum
iv. KIP/KRG - Pegawai Pentadbir
62
Bil Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab
Pengesah Laporan
i. Institusi: Ketua Jabatan - Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Pejabat Pendidikan Daerah/ Ketua Sektor )
ii. Sekolah: Pengetua/Guru Besar
iii. Pusat Kokurikulum: Ketua Unit Pusat Kokurikulum
iv. KIP/KRG - Ketua Jabatan
Jadual 5: Pegawai Bertanggungjawab Bagi Menyedia, Menyemak Dan Mengesah Laporan Pelaksanaan Perkhidmatan
3.4 Kaedah Pengisian Borang
Jadual 6 menunjukkan ruangan yang telah di kemaskini dan ditambah
untuk setiap borang yang berkaitan
Bil. Borang Arahan Pengisian
1. Borang Pengesahan
(Borang PKK A)
i. Pusat Pembayar perlu mengisi ruangan pengesahan persetujuan dan jumlah potongan bayaran.
ii. Pegawai pengesah boleh memberikan ulasan untuk pengesahan di ruangan ulasan.
2. Borang PKK 1
i. Jadual yang lebih jelas disediakan untuk menunjukkan kekurangan bilangan pekerja setiap hari
ii. Formula bagi pengiraan kehadiran pekerja telah di sediakan dalam salinan softcopy borang ini. Salinan berkenaan boleh dimuat turun dari laman web KPM.
63
Bil. Borang Arahan Pengisian
3. Borang PKK 2
Pilihan Borang PKK 2 disediakan seperti berikut: i. Borang PKK 2 (1) boleh
digunakan untuk syarikat yang menggunakan buku log sebagai rekod kedatangan; atau
ii. Borang PKK 2 (ii) boleh digunakan untuk syarikat yang menggunakan mesin biometric/punch card untuk rekod kedatangan. Helaian tambahan boleh digunakan sekiranya helaian ini tidak mencukupi.
4. Borang PKK 3
i. Syarikat perlu menampal slip watchman clock di ruangan yang telah disediakan
ii. Helaian tambahan boleh digunakan sekiranya helaian ini tidak mencukupi
5. Borang PKK 4
i. Pengesahan perlu dibuat oleh pihak sekolah
ii. Penyemak laporan perlu mencatatkan tarikh-tarikh bagi setiap pelanggaran yang dikenalpasti (contoh: peralatan tidak berfungsi/rosak dan tidak berganti)
6. Borang PKK 5 (A) Borang PKK 5 (B)
i. Borang telah dibahagikan kepada laporan bulanan dan laporan harian.
ii. Kerja perlu disahkan setiap hari oleh pihak sekolah dalam borang pengesahan harian.
iii. Rumusan perlu diisi ke dalam borang pengesahan bulanan untuk tujuan pembayaran.
Jadual 6: Pengisian Borang PKK
64
4.0 PENUTUP
Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan borang pengesahan
pelaksanaan kerja ini digunapakai dan diedarkan kepada semua agensi di
bawah tanggungjawab masing-masing. Panduan penggunaan borang dan
juga kategori borang-borang baru ini boleh dimuat turun melalui laman
sesawang KPM dan Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA).
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pendidikan Malaysia 29 Mei 2015
Borang Pengesahan Kerja
PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN
KAWASAN
" SEKOLAH HARIAN "
kemaskini:29.52015
SEKOLAH : _____________________________________________
TUNTUTAN BAYARAN BAGI BULAN : __________________________________________ TAHUN : _______________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan
membersih kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak
_____________________________________untuk tempoh ______________________________________.
______________________________ Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.
Saya yang benar,
………………………………………………………
(Tandatangan & Cop Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat
Nama Bank : ……………………………………………….
Nombor Akaun : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….
PENGESAHAN PENGARAH/PPD/PENGETUA/GURU BESAR
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Sekolah ini telah dilaksanakan mengikut
spesifikasi dan terma kontrak. Tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.
Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan
mengambil kira perkara berikut:
Ya Tidak Ya Tidak JUMLAH I) Mengenakan denda dengan jumlah ……………..%
daripada jumlah bulanan nilai perjanjian bagi Sekolah ini
II) Mengenakan pemotongan bayaran dengan jumlah yang sama
banyak dengan gaji sehari setiap pekerja yang tidak hadir.
Ulasan:
Peringatan :
Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
…………..………...……..……. …………………..…………...…..….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Guru/Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATANKEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH
DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN : _____________________
Diisi oleh SekolahDiisi oleh Pejabat
Pembayar
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
BPPA KBK A (SEKOLAH HARIAN)
i) Borang Pengesahan Pelaksanaan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1A ii) Borang Rumusan Pengesahan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1B ii) Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja - BPPA KBK 2 iii) Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan Peralatan - BPPA KBK 3
kemaskini:29.52015
ZON :
Ya Tidak
1 Skop Perkhidmatan :
a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci. i. Sekolah 1 sesi: 2 kali sehari
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci ii. Sekolah 2 sesi: 4 kali sehari
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta dibuang 2 kali sehari
d. Menyediakan alat soap dispenser dan sabun basuh tangan cecair pada setiap besin basuh tangan
e. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas
f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. i. Sekolah 1 sesi: 2 kali sehari
a. Disapu, mop dan dibersihkan.
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas.
c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/pelupusansampah.d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam bangunan, pejabatdan asrama.
Memastikan plastik sedia ada
c. Kawasan Sekolah/Asrama a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/pelupusan sampah.
2 kali sehari
i. Kawasan Sekolah/Asrama Keseluruhan b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunandan sekitar kawasan sekolah/asrama ke kawasan yang dibenarkan oleh PBT.
2 kali sehari
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasansekolah/asrama.
Memastikan plastik sentiasa ada
Peringatan :
Disediakan Oleh: Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
……………………………… …………………………………… ……………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Guru/Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
NAMA SYARIKAT :
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAHARI DAN TARIKH :_______________________
TEMPAT PERKHIDMATAN
a. Tandas dan Bilik Air
PENGESAHAN SEKOLAH
SEKOLAH :
KEKERAPAN
2 kali sehari
Memastikan bahan sentiasa ada
BIL.
b. Bangunan
BPPA KBK 1A (SEKOLAH HARIAN)
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
CATATAN(Tandakan √ pada
yang berkenaan)
PELAKSANAAN
(Tandakan √ pada yang berkenaan)
Sesi Pagi Sesi Petang
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HARIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH
kemaskini:29.52015
ZON :
Ya Tidaka. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.
2 kali sebulan
Tarikh 1 :
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)
(14 hari selepas potongan pertama)
Tarikh 2 :
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampah
a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut keperluan
b. Menanam/membaja 2 minggu sekali/mengikut keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia
c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
Jika berkaitan
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam.
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
PELAKSANAAN
NAMA SYARIKAT :SEKOLAH :
PERKHIDMATAN KEKERAPAN
(Tandakan √ pada yang berkenaan)
BIL. TEMPAT
2 Pengurusan Pekerja
2 minggu sekali/ mengikut keperluan
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam “titipan air” dan longkang/parit
a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah
selepas kerja-kerja dilaksanakan.
CATATAN(Tandakan √ pada
yang berkenaan)Sesi Pagi Sesi Petang
iv.Pokok tanaman dan pokok bunga
ii. Kawasan berumput, padang,simpang jalan, cerun/tebing yang berbukit dan beralun, luar pagar (2 kaki), bahu jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan dan kawasan taman.
BPPA KBK 1A (SEKOLAH HARIAN)
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
JUMLAH KESALAHAN
Setiap hari
Setiap hari
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HARIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAHARI DAN TARIKH :_______________________
1a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci. i. Sekolah 1 sesi: 2 kali
seharib. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci ii. Sekolah 2 sesi: 4 kali
seharic. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta dibuang 2 kali sehari
d. Menyediakan alat soap dispenser dan sabun basuh tangan cecair pada setiap besin basuh tangan
e. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas
f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas.
i. Sekolah 1 sesi: 2 kali sehari
ii. Sekolah 2 sesi:4 kali sehari
a. Disapu, mop dan dibersihkan.
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas.
c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/pelupusansampah.d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam bangunan, pejabatdan asrama.
Memastikan plastik sedia ada
c. Kawasan Sekolah/Asrama a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/pelupusan sampah.
2 kali sehari
i. Kawasan Sekolah/Asrama Keseluruhan b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dansekitar kawasan sekolah/asrama ke kawasan yang dibenarkan oleh PBT.
2 kali sehari
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasansekolah/asrama.
Memastikan plastik sentiasa ada
a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.2 kali sebulan
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)
(14 hari selepas potongan pertama)
a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah
selepas kerja-kerja dilaksanakan.
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampah
a. Menyiram pokok dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut keperluan
b. Menanam/membaja 2 minggu sekali/mengikut keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia
c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
Jika berkaitan
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam.
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
Peringatan :
Disediakan Oleh: Disahkan Oleh :
…………………………………………… ……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Guru/Penyelia/Pegawai Sekolah PPD/Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
iv.Pokok tanaman dan pokok bunga
2 Pengurusan Pekerja
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
PELAKSANAAN
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam skop kerja)
(Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja) Nyatakan bilangan hari di mana perkhidmatan tidak disempurnakan
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam “titipan air” dan longkang/parit
2 minggu sekali/ mengikut keperluan
a. Tandas dan Bilik Air
Memastikan bahan sentiasa ada
RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIABULAN:_______________________
b. Bangunan
2 kali sehari
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
BPPA KBK 1B (SEKOLAH HARIAN)
JUMLAH KESALAHAN
Setiap hari
Setiap hari
CATATAN
Skop Perkhidmatan :
NAMA SYARIKAT :SEKOLAH :
ii. Kawasan berumput, padang,simpang jalan, cerun/tebing yang berbukit dan beralun, luar pagar (2 kaki), bahu jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan dan kawasan taman.
kemaskini:29.52015 BPPA KBK 2 (SEKOLAH HARIAN)
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________ ZON : ____________________________________________
SEKOLAH : _____________________________________________
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/ Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
0005
06
0002700016
07
0002800017
0008
00
00
00290018
JUMLAH KEHADIRAN (C)
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
TARIKHNAMA PEKERJABIL. CATATAN
JUMLAH KEHADIRAN (B)
BORANG PENGESAHAN BILANGAN PEKERJA DAN REKOD KETIDAKHADIRAN PEKERJA BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BIL. NAMA PEKERJATARIKH
CATATAN
000300
BIL. PEKERJA YANG DITETAPKAN DALAM KONTRAK (A)
0200009
0190
0003100
11
0002100010
0022000
0
0
0 0
0
0
2
0
14 0250003 0
000
00024000
Hadir (B+C)
Dalam kontrak (A)
0
Bil Pekerja
Kekurangan pekerja
Bil Pekerja
Tarikh
00230
Bil Pekerja
Tarikh Kekurangan pekerja
Hadir (B+C)
Dalam kontrak (A)
1
Kekurangan pekerja
Hadir (B+C)
Dalam kontrak (A)
Tarikh
13
12
000
000
0
4 00026000150
kemaskini:29.52015 BPPA KBK 3 (SEKOLAH HARIAN)
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________
SEKOLAH : _____________________________________________
TARIKH SEMAKAN:
A.
Bahan Pencuci (Detergent)
i) Lantai
ii) Mangkuk Tandas
iii) Sinki
iv) Cermin
2 Liquid Handsoap
3 Handsoap Dispenser
4 Tisu Tandas
5 Pewangi
6 Plastik Sampah
7 Kapur
8 Baja
9 Racun Serangga
10 Lain-lain (Nyatakan)
B. SENARAI KENDERAAN/MESIN/PERALATAN YANG DIGUNAKAN :
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/ Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
1
2
PENGESAHAN SEKOLAH(Diisi oleh Penyemak)
(Telah dibekalkan & ada berdasarkan Perjanjian Kontrak/Surat Setuju Terima)
JENAMA CATATAN(Diisi oleh Pengesah)
Nota : *Catatan (tarikh) sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti.** Sekurang-kurangnya mesti ada satu (1) unit bagi satu zon
BORANG PENGESAHAN PEMBEKALAN BAHAN DAN PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN : _____________________
PERKARABIL.
1
SENARAI BAHAN-BAHAN YANG DIGUNAKAN :
Borang Pengesahan Kerja
PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN
KAWASAN
" SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS "
kemaskini:29.52015 BPPA KBK A (SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)
SEKOLAH : _____________________________________________
TUNTUTAN BAYARAN BAGI BULAN : __________________________________________ TAHUN : _______________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan
membersih kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak
_____________________________________untuk tempoh ______________________________________.
Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.
Saya yang benar,
………………………………………………………
(Tandatangan & Cop Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat
Nama Bank : ……………………………………………….
Nombor Akaun : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….
PENGESAHAN PENGARAH/PPD/PENGETUA/GURU BESAR
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Sekolah ini telah dilaksanakan mengikut
spesifikasi dan terma kontrak. Tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.
Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan
mengambil kira perkara berikut:
Ya Tidak Ya Tidak JUMLAH I) Mengenakan denda dengan jumlah ……………..%
daripada jumlah bulanan nilai perjanjian bagi Sekolah ini
II) Mengenakan pemotongan bayaran dengan jumlah yang sama
banyak dengan gaji sehari setiap pekerja yang tidak hadir.
Ulasan:
Peringatan :
Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
………..………...……..……. …………………..…………...…..….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATANKEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH
DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN : _____________________
Diisi oleh SekolahDiisi oleh Pejabat
Pembayar
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
i) Borang Pengesahan Pelaksanaan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1A ii) Borang Rumusan Pengesahan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1B ii) Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja - BPPA KBK 2 iii) Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan Peralatan - BPPA KBK 3
kemaskini:29.52015
ZON :
Ya Tidak1 Skop Perkhidmatan :
a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang
d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispenser beserta sabun cecair dan satu jenis antibakteria pada setiap tandas
e. Menyediakan tisu gulung untuk tandas lelaki dan perempuan, bengkel dan pejabat
f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas
g. Mencuci dan mengeringkan tempat membasuh baju pelajar di asrama agar kering dan tidak licin
h. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan
a. Disapu, mop dan dibersihkan.
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas.
c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/pelupusansampah.d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam banguanan, pejabatdan asrama.
Memastikan plastik sentiasa ada
f. Cermin tingkap dilap dan dicuci
g. Kerusi dan meja diatur dan dibersihkan
h. Kipas dilap
i. Cucian kolam renang, kawasan sekitar, kemudahan kolam renang dan memasukkan klorin
j. Cucian kolam dan kawasan sekitar kolam
k. Kawasan aliran air dari paip atau alat penghawa dingin dicuci dengan kerap agar tidak licin/berlumut
l. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan
a. Disapu, dimop dan dibersihkan 2 kali sehari
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas 2 kali sehari
c. Menyapu/Membersih/Memungut dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik sertamembuangkannya ke tempat khas/melupus sampah
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
c. Kawasan Sekolah/Asramai. Kawasan Sekolah/Asrama keseluruhan
2 kali sehari
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
1 kali seminggu
a. Tandas dan Bilik Air
Memastikan bahan sentiasa ada
b. Bangunan
SEKOLAH :
PELAKSANAAN
(Tandakan √ pada yang berkenaan)
Sesi Pagi
2 kali sehari
2 kali sehari
Sesi Petang
BPPA KBK 1A (SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HARIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAHARI DAN TARIKH :_______________________
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
PENGESAHAN SEKOLAH
CATATAN(Tandakan √ pada
yang berkenaan)
NAMA SYARIKAT :
kemaskini:29.52015
ZON :
Ya Tidakd. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar sekolah/asrama
2 kali sehari
e. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/ bekas sampah di sekitar bangunan sekolah/asrama
Memastikan plastik sentiasa ada
f. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan Mengikut keperluan
a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.2 kali sebulan
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)
(14 hari selepas potongan pertama)
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh ke tempat pelupusan sampah
a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut keperluan
b. Menanam/membaja 2 minggu sekali/mengikut keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia
c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ) dan surat kelulusan/kebenaran daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
Jika berkaitan
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam.f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
iv.Pokok tanaman dan pokok bunga
2 Pengurusan Pekerja
JUMLAH KESALAHAN
Setiap hari
Setiap hari
NAMA SYARIKAT :SEKOLAH :
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam “titipan air” dan longkang/parit
a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah
selepas kerja-kerja dilaksanakan. 2 minggu sekali/ mengikut
keperluan
i. Kawasan Sekolah/Asrama Keseluruhan
ii. Kawasan berumput, padang,simpang jalan, cerun/tebing yang berbukit dan beralun, luar pagar (2 kaki ), bahu jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan dan kawasan taman.
Sesi Pagi Sesi Petang
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
BPPA KBK 1A ( SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HARIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang
d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispenser beserta sabun cecair dan satu jenis antibakteria pada setiap tandas
e. Menyediakan tisu gulung untuk tandas lelaki dan perempuan, bengkel dan pejabat
f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas
g. Mencuci dan mengeringkan tempat membasuh baju pelajar di asrama agar kering dan tidak licin
h. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan
a. Disapu, mop dan dibersihkan.
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas.
c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/melupussampah.d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam banguanan, pejabatdan asrama.
Memastikan plastik sentiasa ada
f. Cermin tingkap dilap dan dicuci
g. Kerusi dan meja diatur dan dibersihkan
h. Kipas dilap
i. Cucian kolam renang, kawasan sekitar, kemudahan kolam renang dan memasukkan klorin
j. Kawasan aliran air dari paip atau alat penghawa dingin dicuci dengan kerap agar tidak licin/berlumut
k. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan
a. Disapu, dimop dan dibersihkan 2 kali sehari
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas 2 kali sehari
c. Menyapu/Membersih/Memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik sertamembuangkannya di tempat khas/melupus sampah
3 kali sehari
d. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar sekolah/asrama
2 kali sehari
e. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/ bekas sampah di sekitar bangunan sekolah/asrama
Memastikan plastik sentiasa ada
f. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan Mengikut keperluan
a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. 2 kali sebulan
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)
(14 hari selepas potongan pertama)
a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah
selepas kerja-kerja dilaksanakan.
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampah
a. Menyiram pokok dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut keperluan
b. Menanam/membaja 2 minggu sekali/mengikut keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia
c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ) dan surat kelulusan/kebenaran daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
Jika berkaitan
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam.f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
Peringatan :
Disediakan Oleh: Disahkan Oleh :
…………………………………………… ……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
Pengurusan Pekerja
2 kali sehari
a. Tandas dan Bilik Air
2 kali sehari
iv.Pokok tanaman dan pokok bunga
1 kali seminggu
PELAKSANAAN
JUMLAH KESALAHAN
2
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
ii. Kawasan berumput, padang,simpang jalan, cerun/tebing yang berbukit dan beralun, luar pagar (2 kaki ), bahu jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan dan kawasan taman.
Skop Perkhidmatan :
b. Bangunan
Memastikan bahan sentiasa ada
Setiap hari
c. Kawasan Sekolah/Asramai. Kawasan Sekolah/Asrama keseluruhan
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam “titipan air” dan longkang/parit
2 minggu sekali/ mengikut keperluan
BIL. PERKHIDMATAN
BULAN:_______________________
CATATANNyatakan bilangan hari di mana
perkhidmatan tidak disempurnakan
Setiap hari
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam skop kerja)
(Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja)TEMPAT KEKERAPAN
2 kali sehari
BPPA KBK 1B ( SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
NAMA SYARIKAT :SEKOLAH :
kemaskini:29.52015 BPPA KBK 2 (SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________ ZON : ____________________________________________
SEKOLAH : _____________________________________________
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/ Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
BORANG PENGESAHAN BILANGAN PEKERJA DAN REKOD KETIDAKHADIRAN PEKERJA BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Tarikh
Bil Pekerja
Tarikh
Bil Pekerja
Tarikh
Bil Pekerja
BIL. PEKERJA YANG DITETAPKAN DALAM KONTRAK (A)
Dalam kontrak
(A)
Hadir (B+C)
Kekurangan pekerja
Dalam kontrak
(A)
Hadir (B+C)
Kekurangan pekerja
Dalam
kontrak (A)
Hadir
(B+C)
Kekurangan
pekerja
1 0 0 0 12 0 0 0 23 0 0 0
2 0 0 0 13 0 0 0 24 0 0 0
3 0 0 0 14 0 0 0 25 0 0 0
4 0 0 0 15 0 0 0 26 0 0 0
5 0 0 0 16 0 0 0 27 0 0 0
6 0 0 0 17 0 0 0 28 0 0 0
7 0 0 0 18 0 0 29 0 0
8 0 0 0 19 0 0 0 30 0 0 0
9 0 0 0 20 0 0 0 31 0 0 0
10 0 0 0 21 0 0 0
11 0 0 0 22 0 0 0
BIL. NAMA PEKERJATARIKH
0 0
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
CATATAN
BIL. NAMA PEKERJATARIKH
CATATAN
JUMLAH KEHADIRAN (C)
JUMLAH KEHADIRAN (B)
kemaskini:29.52015 BPPA KBK 3 (SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________
SEKOLAH : _____________________________________________
TARIKH SEMAKAN:
YA TIDAK*
A.
Bahan Pencuci (Detergent)
i) Lantai
ii) Mangkuk Tandas
iii) Sinki
iv) Cermin
2 Liquid Handsoap
3 Handsoap Dispenser
4 Tisu Tandas
5 Pewangi
6 Plastik Sampah
7 Kapur
8 Baja
9 Racun Serangga
10 Lain-lain (Nyatakan)
B. SENARAI KENDERAAN/MESIN/PERALATAN YANG DIGUNAKAN :
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/ Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
1
1
2
Nota : *Catatan (tarikh) sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti.** Sekurang-kurangnya mesti ada satu (1) unit bagi satu zon
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
BORANG PENGESAHAN PEMBEKALAN BAHAN DAN PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PENGESAHAN SEKOLAH(Diisi oleh Penyemak)
(Telah dibekalkan & ada berdasarkan Perjanjian Kontrak/Surat Setuju Terima)
BIL. PERKARA JENAMACATATAN(Diisi oleh Pengesah)
SENARAI BAHAN-BAHAN YANG DIGUNAKAN :
Borang Pengesahan Kerja
PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN
KAWASAN
" SEKOLAH SUKAN "
kemaskini:29.52015
Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.
Saya yang benar,
………………………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat
Nama Bank : ……………………………………………….
Nombor Akaun : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….
PENGESAHAN PENGARAH/PPD/PENGETUA/GURU BESAR
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Sekolah ini telah dilaksanakan mengikut
spesifikasi dan terma kontrak. Tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.
Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan
mengambil kira perkara berikut:
Ya Tidak Ya Tidak JUMLAH I) Mengenakan denda dengan jumlah ……………..%
daripada jumlah bulanan nilai perjanjian bagi Sekolah ini
II) Mengenakan pemotongan bayaran dengan jumlah yang sama
banyak dengan gaji sehari setiap pekerja yang tidak hadir.
Ulasan:
Peringatan :
Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
…………..………...……..……. …………………..…………...…..….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
Diisi oleh Pejabat Pembayar
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
TUNTUTAN BAYARAN BAGI BULAN : __________________________________________ TAHUN : _______________
SEKOLAH : _____________________________________________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan
membersih kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak _______________________
BPPA KBK A (SEKOLAH SUKAN)
untuk tempoh ______________________________________.
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATANKEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH
DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN : _____________________
Diisi oleh Sekolah
i) Borang Pengesahan Pelaksanaan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1A ii) Borang Rumusan Pengesahan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1B ii) Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja - BPPA KBK 2 iii) Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan Peralatan - BPPA KBK 3
kemaskini:29.52015
ZON :
Ya Tidak
1 Skop Perkhidmatan :
a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang
d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair dan satu jenis antibakteria pada setiap tandas
e. Menyediakan tisu gulung untuk tandas lelaki dan perempuan, bengkel dan pejabat
f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas
g. Mencuci dan mengeringkan tempat membasuh baju pelajar di asrama agar kering dan tidak licin
h. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan
a. Disapu, mop dan dibersihkan.
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas.
c. Memungut sampah dan memasukkan dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/pelupusan sampah.
C. Kawasan Sekolah/Asrama a. Menyapu/ Membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah
2 kali sehari
i. Kawasan Sekolah/Asrama keseluruhan b. Memungut dan mengumpul / membuang sampah dari tong- tong sampah yang terdapat di bangunandan sekitar kawasan sekolah/ asrama
2 kali sehari
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong- tong/ bekas sampah di sekitar bangunansekolah/ asrama
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
B. Bangunana. Kaki lima/ koridor;b. tanggac. Bilik pengetuad. Bilik Guru dan Jurulatihe. Pejabatf. Bilik Kaunselingg. Bilik Mesyuarath. Setori. Dewan Utama/ Serbaguna/ Gimnastik/ Bowlingj. Surauk. Kawasan pentas/ Astaka;l. Gelanggang permainanm. Gimnasiumn. Bengkelo. Makmalp. Bilik Kebalq. Wakafr. Kliniks. Pusat Memanaht. Kawasan Sekitar Kolam; danu. Lain- lain bilik dan bangunan.
2 kali sehari
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam bangunan, pejabat dan asrama.
Memastikan plastik sentiasa ada
Sesi Petang
NAMA SYARIKAT :SEKOLAH :
PELAKSANAAN
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HARIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
A. Tandas dan Bilik Aira. Sinkib. Mangkuk Tandasc. Mangkuk Buang Air Kecild. Besen Basuh Tangane. Cermin Mukaf. Lantaig. Dindingh. Kabini. Urinal Bowlj. Jenangk. Cermin Sisipan l. Lavatory Basinm. Bilik Mandi (asrama)
2 kali sehari
Memastikan bahan sentiasa ada
2 kali sehari
BIL.
BPPA KBK 1A (SEKOLAH SUKAN)
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
HARI DAN TARIKH :_______________________
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
PENGESAHAN SEKOLAH
CATATAN
(Tandakan √ pada yang berkenaan)(Tandakan √ pada
yang berkenaan)
Sesi Pagi
kemaskini:29.52015
ZON :
Ya Tidaka. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.
2 kali sebulan
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)
(14 hari selepas potongan pertama)
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut keperluan
b. Menanam/membaja 2 minggu sekali/mengikut keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
NAMA SYARIKAT :SEKOLAH :
BIL.
iv.Pokok tanaman dan pokok bunga
ii. Kawasan berumput• Padang (kecuali Padang Bola Sepak);
• Kuaters Institusi Pengurusan (KIP)
• Simpang Jalan
• Cerun/ tebing yang berbukit dan beralun;
• Luar Pagar (2 kaki)
• Bahu jalan. Longkang/ Parit
• Tepi/ Celah Bangunan; dan
• Kawasan taman
Sesi Pagi
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Sesi Petang
TEMPAT PERKHIDMATAN
a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah
selepas kerja-kerja dilaksanakan. 2 minggu sekali/ mengikut keperluan
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam “titipan air” dan longkang/parit
KEKERAPAN
BPPA KBK 1A (SEKOLAH SUKAN)
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HARIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIAHARI DAN TARIKH :_______________________
PELAKSANAANPENGESAHAN
SEKOLAHCATATAN
(Tandakan √ pada yang berkenaan)(Tandakan √ pada
yang berkenaan)
kemaskini:29.52015
ZON :
Ya Tidaka. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/ melupus sampah
b. Membersih dan mencuci longkang dan parit di sekeliling kawasan padang hoki dengan mengeluarkan dan membuang segala sampah sarap, mendapan dan rumput rumpai di dalamnya
c. Membersih kesan lumut yang terdapat atas padang turf hoki.
a. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah
b. Membersih kesan lumut yang terdapat di atas lapisan sintetik
c. Membersih dan mencuci longkang, kolam lari berhalangan dan parit di sekeliling kawasan trek sintetik dengan mengeluarkan dan membuang segala sampah sarap, mendapan dan rumput rumpai di dalamnya (2 minggu sekali)
2 minggu sekali
d. Membersih dan menyusun dengan kemas kerb aluminium di sekeliling trek 400m Mengikut keperluan
a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia
c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ) dan surat kelulusan/kebenaran daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
Jika berkaitan
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam.
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
BORANG PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
ii. Trek Sintetik
KEKERAPAN
NAMA SYARIKAT :
TEMPAT PERKHIDMATAN
SEKOLAH :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang
d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair dan satu jenis antibakteria pada setiap tandas
e. Menyediakan tisu gulung untuk tandas lelaki dan perempuan, bengkel dan pejabat
f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas
g. Mencuci dan mengeringkan tempat membasuh baju pelajar di asrama agar kering dan tidak licin
h. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan
a. Disapu, mop dan dibersihkan.
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas.
c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempatkhas/pelupusan sampah.
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam banguanan,pejabat dan asrama.
Memastikan plastik sentiasa ada
c. Kawasan Sekolah/Asrama a. Menyapu/ Membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah
2 kali sehari
i. Kawasan Sekolah/Asrama keseluruhan b. Memungut dan mengumpul / membuang sampah dari tong- tong sampah yang terdapat di bangunandan sekitar kawasan sekolah/ asrama
2 kali sehari
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong- tong/ bekas sampah di sekitar bangunansekolah/ asrama
3 kali sehari
a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.
2 kali sebulan
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)
(14 hari selepas potongan pertama)
a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah
selepas kerja-kerja dilaksanakan.
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.a. Menyiram pokok dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut
keperluanc. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
a. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/ melupus sampah
b. Membersih dan mencuci longkang dan parit di sekeliling kawasan padang hoki dengan mengeluarkan dan membuang segala sampah sarap, mendapan dan rumput rumpai di dalamnya
c. Membersih kesan lumut yang terdapat atas padang turf hoki.
a. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya ke tempat khas/ pelupusan sampah
b. Membersih kesan lumut yang terdapat di atas lapisan sintetik
c. Membersih dan mencuci longkang, kolam lari berhalangan dan parit di sekeliling kawasan trek sintetik dengan mengeluarkan dan membuang segala sampah sarap, mendapan dan rumput rumpai di dalamnya (2 minggu sekali)
2 minggu sekali
d. Membersih dan menyusun dengan kemas kerb aluminium di sekeliling trek 400m Mengikut keperluan
a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia
c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ) dan surat kelulusan/kebenaran daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
Jika berkaitan
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam.f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
Guru/Penyelia/Pegawai Sekolah PPD/Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
2 Pengurusan Pekerja
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam skop kerja)
(Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja)
PELAKSANAAN
iv.Pokok tanaman dan pokok bunga
D. Fasiliti Sukani. Padang Turf Hoki
Mengikut keperluan
ii. Trek Sintetik
Mengikut keperluan
ii. Kawasan berumput• Padang (kecuali Padang Bola Sepak);
• Kuaters Institusi Pengurusan (KIP)
• Simpang Jalan
• Cerun/ tebing yang berbukit dan
beralun;• Luar Pagar (2 kaki)
• Bahu jalan. Longkang/ Parit
• Tepi/ Celah Bangunan; dan
• Kawasan taman
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam “titipan air” dan
longkang/parit 2 minggu sekali/ mengikut keperluan
Nyatakan bilangan hari di mana perkhidmatan tidak disempurnakan
B. Bangunana. Kaki lima/ koridor;b. tanggac. Bilik pengetuad. Bilik Guru dan Jurulatihe. Pejabatf. Bilik Kaunselingg. Bilik Mesyuarath. Setori. Dewan Utama/ Serbaguna/ Gimnastik/ Bowlingj. Surauk. Kawasan pentas/ Astaka;l. Gelanggang permainanm. Gimnasiumn. Bengkelo. Makmalp. Bilik Kebalq. Wakafr. Kliniks. Pusat Memanaht. Kawasan Sekitar Kolam; danu. Lain- lain bilik dan bangunan.
2 kali sehari
Skop Perkhidmatan :A. Tandas dan Bilik Aira. Sinkib. Mangkuk Tandasc. Mangkuk Buang Air Kecild. Besen Basuh Tangane. Cermin Mukaf. Lantaig. Dindingh. Kabini. Urinal Bowlj. Jenangk. Cermin Sisipan l. Lavatory Basinm. Bilik Mandi (asrama)
2 kali sehari
NAMA SYARIKAT :SEKOLAH :
2 kali sehari
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
Memastikan bahan sentiasa ada
BPPA KBK 1B (SEKOLAH SUKAN)
Setiap hari
Setiap hari
JUMLAH KESALAHAN
CATATAN
RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIABULAN:_______________________
kemaskini:29.52015
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________ ZON : ____________________________________________
SEKOLAH : _____________________________________________
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/ Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
BPPA KBK 2 (SEKOLAH SUKAN)
RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Tarikh
Bil Pekerja
Tarikh
Bil Pekerja
Tarikh
Bil Pekerja
BIL. PEKERJA YANG DITETAPKAN DALAM KONTRAK (A)
Dalam kontrak (A)
Hadir (B+C)
Kekurangan pekerja
Dalam kontrak (A)
Hadir (B+C)
0
Kekurangan pekerja
Dalam kontrak
(A)
Hadir
(B+C)
Kekurangan
pekerja
1 0 0 0 12 0 0 23 0 0 0
2 0 0 0 13 0 0 0 24 0 0 0
3 0 0 0 14 0 0 0 25 0 0 0
4 0 0 0 15 0 0 0 26 0 0 0
5 0 0 0 16 0 0 0 27 0 0 0
6 0 0 0 17 0 0 0 28 0 0 0
7 0 0 0 18 0 0 29 0 0
8 0 0 0 19 0 0 0 30 0 0 0
9 0 0 0 20 0 0 0 31 0 0 0
10 0 0 0 21 0 0 0
11 0 0 0 22 0 0
JUMLAH KEHADIRAN (B)
BIL. NAMA PEKERJATARIKH
0 0
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
CATATAN
BIL. NAMA PEKERJATARIKH
CATATAN
JUMLAH KEHADIRAN (C)
0
kemaskini:29.52015 BPPA KBK 3 (SEKOLAH SUKAN)
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________
SEKOLAH : _____________________________________________
TARIKH SEMAKAN:
YA TIDAK*
A.
Bahan Pencuci (Detergent)
i) Lantai
ii) Mangkuk Tandas
iii) Sinki
iv) Cermin
2 Liquid Handsoap
3 Handsoap Dispenser
4 Tisu Tandas
5 Pewangi
6 Plastik Sampah
7 Kapur
8 Baja
9 Racun Serangga
10 Lain-lain (Nyatakan)
B. SENARAI KENDERAAN/MESIN/PERALATAN YANG DIGUNAKAN :
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/ Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
1
1
2
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
SENARAI BAHAN-BAHAN YANG DIGUNAKAN :
Nota : *Catatan (tarikh) sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti.** Sekurang-kurangnya mesti ada satu (1) unit bagi satu zon
BORANG PENGESAHAN PEMBEKALAN BAHAN DAN PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
PENGESAHAN SEKOLAH(Diisi oleh Penyemak)
(Telah dibekalkan & ada berdasarkan Perjanjian Kontrak/Surat Setuju Terima)
TUNTUTAN BAYARAN BAGI BULAN : __________________________________________ TAHUN : _______________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan membersih kawasan
di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak______________________________
untuk tempoh _______________________________________________. Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.
Saya yang benar,
…………………………………………
(Tandatangan & Cop Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat
Nama Bank : ……………………………………………….
Nombor Akaun : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….
PENGESAHAN PENGARAH/PPD
terma kontrak tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.
perkara berikut:
Ya Tidak YA TIDAK JUMLAH
I) Mengenakan denda dengan jumlah ……………..%
daripada jumlah bulanan nilai perjanjian bagi Institusi ini
II) Mengenakan pemotongan bayaran dengan jumlah yang sama
banyak dengan gaji sehari setiap pekerja yang tidak hadir.
Ulasan:
Peringatan :
Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
……………..………...……..……. ……………………..…………...…..….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pegawai Institusi* Ketua Jabatan**
Tarikh : Tarikh :
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
BPPA KBK A (INSTITUSI)
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATANKEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI
DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN : _____________________
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Institusi-Institusi ini telah dilaksanakan mengikut spesifikasi dan
Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan mengambil kira
Diisi oleh Institusi Diisi oleh Pejabat Pembayar
i) Borang Pengesahan Pelaksanaan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1A ii) Borang Rumusan Pengesahan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1B ii) Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja - BPPA KBK 2 iii) Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan Peralatan - BPPA KBK 3
kemaskini:29.5.2015
PELAKSANAAN (Diisi oleh Syarikat)
Ya Tidak
1.
a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci.
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci.
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang. 2 kali sehari
d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispenser beserta sabun cecairpada setiap tandas
Memastikan bahan sentiasa ada
e. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. 2 kali sehari
a. Disapu, mop dan dibersihkan.
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. (Bagi institusi yang berkenaan sahaja)
c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/melupus sampah.
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam banguanan, pejabat dan asrama.Memastikan plastik
sedia ada
c. Kawasan Institutsi/Asrama a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/melupus sampah.
2 kali sehari
b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasansekolah/asrama di kawasan yang dibenarkan oleh PBT.
2 kali sehari
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan sekolah/asrama.Memastikan plastik
sentiasa ada
Peringatan :
Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
…………………………………………… …………………………………………………(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan &Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai Institusi* Ketua Jabatan**
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
Disediakan Oleh:
………………………………………………….(Tandatangan &Cap Rasmi)
b. Bangunan Kolej keseluruhannya:
Pentadbiran/ Asrama
2 kali sehari
i . Kawasan Institusi/Asrama keseluruhan
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
CATATAN
(Tandakan √ pada yang
berkenaan)
(Tandakan √ pada yang
berkenaan)
Skop Perkhidmatan :
a. Tandas dan Bilik Air
2 kali sehari
INSTITUSI :
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
PENGESAHAN INSTITUSI(Diisi oleh Pegawai Penyemak)
BPPA KBK 1A (INSTITUSI) BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HARIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TARIKH DAN HARI: _______________________________
NAMA SYARIKAT :
kemaskini:29.5.2015
ZON :
Ya Tidak
a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta
mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan.
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh ke tempat pelupusan sampah
a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanahSetiap hari/mengikut
keperluan
b. Menanam/membaja (termasuk menggantikan pokok-pokok yang telah mati dalam tempoh kontrak perkhidmatan)2 minggu sekali/
mengikut keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 2 kali sebulan
i. Lantai Vinyl/Glaze Tiles/Terazzo a. Sapu dan mop bersih 2 kali sehari
b. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan
c. Light scrubbing/stripping untuk menangggalkan lapisan polish lama serta membuat lapisan baru polishing 3 bulan sekali
ii. Marble a. Sapu dan mop bersih 2 kali sehari
b. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan
iii. Simen Render a. Sapu dan mop bersih semua tempat yang mempunyai lantai simen 2 kali sehari
b. Digosok dan dibasuh dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk menghilangkan lumut 1 kali sebulan
iv. Parquet a. Sapu dan mop bersih 1 kali sehari
b. Mengilap (polish) dengan menggunakan mesin penggilap elektrik dan menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk lantai parquet
1 bulan sekali
c. Menyapu semula varnish dan proses menggilap seperti di atas 6 bulan sekali
a. bersihkan permaidani menggunakan vacuum cleaner 2 minggu sekali
b. syampu permaidani / karpet 2 bulan sekali
c. cuci dan bersihkan kotoran berminyak mengikut keperluan
Peringatan :
Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
…………………………………………… ……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai Institusi* Ketua Jabatan**Tarikh : Tarikh : Tarikh :
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Disediakan Oleh:
………………………………………………….
(Tandatangan & Cap Rasmi)
iv.Pokok tanaman dan pokok bunga
d.Kawasan Kemasan Lantai Khas: Pejabat Pentadbiran/ Masjid/ Surau/ Dewan
v. Permaidani
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam “titipan air” dan
longkang/parit
2 minggu sekali/ mengikut keperluan
PENGESAHAN INSTITUSI(Diisi oleh Pegawai Penyemak)
CATATAN(Tandakan √ pada yang berkenaan)
ii. Kawasan berumput,padang, simpang jalan, cerun/tebing yang berbukit dan beralun, luar pagar (2 kaki ), bahu jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan dan kawasan taman.
Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput(Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)
2 kali sebulan (14 hari selepas
potongan pertama)
Tarikh:
INSTITUT :
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPANPELAKSANAAN
(Diisi oleh Syarikat)
BPPA KBK 1A (INSTITUSI) BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HARIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TARIKH DAN HARI: _______________________________
NAMA SYARIKAT :
kemaskini:29.5.2015
ZON :
Ya Tidak
a. Disapu, mop dan dibersihkan. 2 kali sehari
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. Setiap hari
c. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap di dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah
2 kali sehari
d. Memungut dan mengumpul/ membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasan koleh/ asrama
2 kali sehari
e. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam bangunan, pejabat dan asrama.Memastikan plastik
sentiasa ada
f. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan Mengikut keperluan
a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. 2 kali sebulan
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)(14 hari selepas
potongan pertama)
a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan
2 minggu sekali/mengikut
keperluan
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran
2 minggu sekali
c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampah mengikut keperluan
a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanahSetiap hari/mengikut
keperluan
b. Menanam/membaja2 minggu sekali/
mengikut keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
d. Mengganti pokok yang mati Mengikut keperluan
a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan
2 kali sebulan
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran
2 kali sebulan
c. Membuang dan membersih segala pokok-pokok yang menjalar dan segala tumbuhan yang tumbuh dan membiak di dalam kolam. Racun rumput rampai tidak dibenar digunakan di dalam kolam
2 kali sebulan
Peringatan :
Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
…………………………………………… ……………………………………………(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai Institusi* Ketua Jabatan**
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Disediakan Oleh:
………………………………………………….(Tandatangan & Cap Rasmi)
PENGESAHAN INSTITUSI(Diisi oleh Pegawai Penyemak)
CATATAN(Tandakan √ pada yang berkenaan)
e. Bangunan Kuarters / Masjid / Surau/ Kolam Tadahan i. Kawasan Kolej/Asrama Keseluruhan
ii. Kawasan berumput
iii. Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam tadahan dan longkang/ parit.
iv. Pokok tanaman dan pokok-pokok bunga
v. Kolam Tadahan/ Kolam rekreasi / Kolam tadahan
INSTITUSI :
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPANPELAKSANAAN
(Diisi oleh Syarikat)
BPPA KBK 1A (INSTITUSI) BORANG PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TARIKH DAN HARI: _______________________________
NAMA SYARIKAT :
kemaskini:29.5.2015
ZON :
Ya Tidak
a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta
mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan. 2 kali sebulan
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
kali sebulan
a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia
c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
Jika berkaitan
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam.
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
Peringatan :
Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
…………………………………………… ……………………………………………(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai Institusi* Ketua Jabatan**
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
JUMLAH KESALAHAN
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Disediakan Oleh:
………………………………………………….(Tandatangan & Cap Rasmi)
PENGESAHAN INSTITUSI(Diisi oleh Pegawai Penyemak)
CATATAN(Tandakan √ pada yang berkenaan)
vi. Kawasan STP
2. Pengurusan Pekerja
Setiap hari
Setiap hari
INSTITUSI :
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPANPELAKSANAAN
(Diisi oleh Syarikat)
BPPA KBK 1 A (INSTITUSI)BORANG PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TARIKH DAN HARI: _______________________________
NAMA SYARIKAT :
kemaskini:29.5.2015
ZON :
PENGESAHAN INSTITUSI*
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1.
a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci.
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang 2 kali sehari
d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispender beserta sabun cecair pada setiap tandas.
Memastikan bahan sentiasa ada
e. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. 2 kali sehari
a. Disapu, mop dan dibersihkan.
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas.
c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/melupus sampah.
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam banguanan, pejabat dan asrama.
Memastikan plastik sedia ada
c. Kawasan Institusi/Asramaa. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/melupus sampah.
2 kali sehari
i. Kawasan Institusi/ Asrama Keseluruhan
b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasan sekolah/asrama di kawasan dibenarkan oleh PBT
2 kali sehari
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan sekolah/asrama.
Memastikan plastik sentiasa ada
a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.
2 kali sebulan
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)
(14 hari selepas potongan pertama)
a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-
kerja dilaksanakan. b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh ke tempat pelupusan sampah
a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanahSetiap hari/mengikut
keperluan
b. Menanam/membaja2 minggu sekali/
mengikut keperluanc. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
a. Sapu dan mop bersih 2 kali seharib. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan
c. Light scrubbing/stripping untuk menangggalkan lapisan polish lama serta membuat lapisan baru polishing 3 bulan sekali
i. Marble a. Sapu dan mop bersih 2 kali seharib. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan
iii. Simen Render a. Sapu dan mop bersih semua tempat yang mempunyai lantai simen 2 kali seharib. Digosok dan dibasuh dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk menghilangkan lumut 1 kali sebulan
iv. Parquet a. Sapu dan mop bersih 1 kali seharib. Mengilap (polish) dengan menggunakan mesin penggilap elektrik dan menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk lantai parquet
1 bulan sekali
c. Menyapu semula varnish dan proses menggilap seperti di atas 6 bulan sekali
Peringatan :
Disediakan Oleh : Disahkan Oleh :
……………………………………………………. ………………………………………………. (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) Pegawai Institusi * Ketua Jabatan ** Tarikh : Tarikh
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam “titipan air” dan
longkang/parit2 minggu sekali/
mengikut keperluan
iv.Pokok tanaman dan pokok bunga
d.Kawasan Kemasan Lantai Khas: Pejabat Pentadbiran/Masjid/ Surau/ Dewan
i. Lantai Vinyl/Glaze Tiles/Terazzo
b. Bangunan Kolej keseluruhannya: Pentadbiran/ Asrama 2 kali sehari
ii. Kawasan berumput, padang,simpang jalan, cerun/tebing yang berbukit dan beralun, luar pagar (2 kaki ), bahu jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan dan kawasan taman.
CATATAN
(Diisi oleh Pegawai
Pengesah)
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di
dalam skop kerja) ( Sila tandatangan sekiranya laporan tepat dan memuaskan. Nyatakan
bilangan hari di mana perkhidmatan tidak disempurnakan)
Skop Perkhidmatan :a. Tandas dan Bilik Air
2 kali sehari
INSTITUSI :
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
PELAKSANAAN
BPPA KBK 1B (INSTITUSI)BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIABULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
kemaskini:29.5.2015
ZON :
PENGESAHAN INSTITUSI*
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
a. Disapu, mop dan dibersihkan. 2 kali seharib. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. Setiap haric. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap di dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah 2 kali seharid. Memungut dan mengumpul/ membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dansekitar kawasan koleh/ asrama 2 kali sehari
e. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam bangunan, pejabat danasrama.
Memastikan plastik sentiasa ada
f. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan Mengikut keperluana. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. 2 kali sebulanb. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)
(14 hari selepas potongan pertama)
a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja- kerja dilaksanakan
2 minggu sekali/mengikut
keperluan
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran 2 minggu sekalic. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampah mengikut keperluan
a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanahSetiap hari/mengikut
keperluan
b. Menanam/membaja2 minggu sekali/
mengikut keperluanc. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekalid. Mengganti pokok yang mati Mengikut keperluana. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja- kerja dilaksanakan. 2 kali sebulanb. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran 2 kali sebulan
c. Membuang dan membersih segala pokok-pokok yang menjalar dan segala tumbuhan yang tumbuh dan membiak di dalam kolam. Racun rumput rampai tidak dibenar digunakan di dalam kolam 2 kali sebulan
a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas
kerja-kerja dilaksanakan. 2 kali sebulan
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
1 kali sebulana. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysiac. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun Jika berkaitane. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam.f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
Peringatan :
Disediakan Oleh : Disahkan Oleh :
……………………………………………………. ………………………………………………. (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) Pegawai Institusi * Ketua Jabatan ** Tarikh : Tarikh
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
JUMLAH KESALAHAN
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
vi. Kawasan STP
2. Pengurusan Pekerja
Setiap hari
Setiap hari
CATATAN
(Diisi oleh
Pegawai Pengesah)(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di
dalam skop kerja)( Sila tandatangan sekiranya
laporan tepat dan memuaskan. Nyatakan bilanga hari di mana
perkhidmatan tidak disempurnakan)
e. Bangunan Kuarters / Masjid / Surau/ Kolam Tadahan i. Kawasan Kolej/Asrama Keseluruhan
ii. Kawasan berumput
iii. Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam tadahan dan longkang/ parit
iv. Pokok tanaman dan pokok- pokok bunga
v. Kolam Tadahan/ Kolam rekreasi / Kolam tadahan
INSTITUSI :
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
PELAKSANAAN
BPPA KBK 1B (INSTITUSI)BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIABULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
kemaskini:29.5.2015
ZON :
PENGESAHAN INSTITUSI*
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1.
a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci.
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang 2 kali sehari
d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispender beserta sabun cecair pada setiap tandas.
Memastikan bahan sentiasa ada
e. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. 2 kali sehari
a. Disapu, mop dan dibersihkan.
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas.
c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/melupus sampah.
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam banguanan, pejabat dan asrama.
Memastikan plastik sedia ada
c. Kawasan Institusi/Asramaa. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/melupus sampah.
2 kali sehari
i. Kawasan Institusi/ Asrama Keseluruhan
b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasan sekolah/asrama di kawasan dibenarkan oleh PBT
2 kali sehari
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan sekolah/asrama.
Memastikan plastik sentiasa ada
a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.
2 kali sebulan
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)
(14 hari selepas potongan pertama)
a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-
kerja dilaksanakan. b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh ke tempat pelupusan sampah
a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanahSetiap hari/mengikut
keperluan
b. Menanam/membaja2 minggu sekali/
mengikut keperluanc. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
a. Sapu dan mop bersih 2 kali seharib. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan
c. Light scrubbing/stripping untuk menangggalkan lapisan polish lama serta membuat lapisan baru polishing 3 bulan sekali
i. Marble a. Sapu dan mop bersih 2 kali seharib. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan
iii. Simen Render a. Sapu dan mop bersih semua tempat yang mempunyai lantai simen 2 kali seharib. Digosok dan dibasuh dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk menghilangkan lumut 1 kali sebulan
iv. Parquet a. Sapu dan mop bersih 1 kali seharib. Mengilap (polish) dengan menggunakan mesin penggilap elektrik dan menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk lantai parquet
1 bulan sekali
c. Menyapu semula varnish dan proses menggilap seperti di atas 6 bulan sekali
Peringatan :
Disediakan Oleh : Disahkan Oleh :
……………………………………………………. ………………………………………………. (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) Pegawai Institusi * Ketua Jabatan ** Tarikh : Tarikh
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam “titipan air” dan
longkang/parit2 minggu sekali/
mengikut keperluan
iv.Pokok tanaman dan pokok bunga
d.Kawasan Kemasan Lantai Khas: Pejabat Pentadbiran/Masjid/ Surau/ Dewan
i. Lantai Vinyl/Glaze Tiles/Terazzo
b. Bangunan Kolej keseluruhannya: Pentadbiran/ Asrama 2 kali sehari
ii. Kawasan berumput, padang,simpang jalan, cerun/tebing yang berbukit dan beralun, luar pagar (2 kaki ), bahu jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan dan kawasan taman.
CATATAN
(Diisi oleh Pegawai
Pengesah)
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam
skop kerja) ( Sila tandatangan sekiranya laporan tepat dan memuaskan. Nyatakan
bilangan hari di mana perkhidmatan tidak disempurnakan)
Skop Perkhidmatan :a. Tandas dan Bilik Air
2 kali sehari
INSTITUSI :
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
PELAKSANAAN
BPPA KBK 1B (INSTITUSI)BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIABULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
kemaskini:29.5.2015
ZON :
PENGESAHAN INSTITUSI*
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
a. Disapu, mop dan dibersihkan. 2 kali seharib. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. Setiap haric. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap di dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah 2 kali seharid. Memungut dan mengumpul/ membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dansekitar kawasan koleh/ asrama 2 kali sehari
e. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam bangunan, pejabat danasrama.
Memastikan plastik sentiasa ada
f. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan Mengikut keperluana. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. 2 kali sebulanb. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)
(14 hari selepas potongan pertama)
a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja- kerja dilaksanakan
2 minggu sekali/mengikut
keperluan
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran 2 minggu sekalic. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampah mengikut keperluan
a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanahSetiap hari/mengikut
keperluan
b. Menanam/membaja2 minggu sekali/
mengikut keperluanc. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekalid. Mengganti pokok yang mati Mengikut keperluana. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja- kerja dilaksanakan. 2 kali sebulanb. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran 2 kali sebulan
c. Membuang dan membersih segala pokok-pokok yang menjalar dan segala tumbuhan yang tumbuh dan membiak di dalam kolam. Racun rumput rampai tidak dibenar digunakan di dalam kolam 2 kali sebulan
a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas
kerja-kerja dilaksanakan. 2 kali sebulan
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
1 kali sebulana. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysiac. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun Jika berkaitane. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam.f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
Peringatan :
Disediakan Oleh : Disahkan Oleh :
……………………………………………………. ………………………………………………. (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) Pegawai Institusi * Ketua Jabatan ** Tarikh : Tarikh
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
JUMLAH KESALAHAN
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
vi. Kawasan STP
2. Pengurusan Pekerja
Setiap hari
Setiap hari
CATATAN
(Diisi oleh
Pegawai Pengesah)
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam
skop kerja)( Sila tandatangan sekiranya
laporan tepat dan memuaskan. Nyatakan bilanga hari di mana
perkhidmatan tidak disempurnakan)
e. Bangunan Kuarters / Masjid / Surau/ Kolam Tadahan i. Kawasan Kolej/Asrama Keseluruhan
ii. Kawasan berumput
iii. Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam tadahan dan longkang/ parit
iv. Pokok tanaman dan pokok- pokok bunga
v. Kolam Tadahan/ Kolam rekreasi / Kolam tadahan
INSTITUSI :
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
PELAKSANAAN
BPPA KBK 1B (INSTITUSI)BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIABULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 2 (INSTITUSI)
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________ ZON : ____________________________________________
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Disemakkan Oleh:
…………………………………..
(Tandatangan & Cap Rasmi)Ketua Jabatan **Tarikh:
Disemakkan Oleh:
…………………………………..
(Tandatangan & Cap Rasmi)Ketua Jabatan **Tarikh:
Disahkan Oleh:
…………………………………
……..
(Tandatangan & Cap Rasmi)Ketua Jabatan **Tarikh:
CATATAN
JUMLAH KEHADIRAN (B)
BIL. NAMA PEKERJATARIKH
CATATAN
0
BIL. NAMA PEKERJATARIKH
11 0 0 0 22 0 0
0
10 0 0 0 21 0 0 0
0 0 0 31 0 0
0 30 0 0 0
9 0 0 0 20
0 0 0
8 0 0 0 19 0 0
0
7 0 0 0 18 0 0 0 29
0 0 0 28 0 0
0 27 0 0 0
6 0 0 0 17
0 0 0
5 0 0 0 16 0 0
0
4 0 0 0 15 0 0 0 26
0 0 0 25 0 0
0 24 0 0 0
3 0 0 0 14
0 0 0
2 0 0 0 13 0 0
Kekurangan
pekerja
1 0 0 0 12 0 0 0 23
Kekurangan pekerja
Dalam kontrak (A)
Hadir (B+C)
Kekurangan pekerja
Dalam kontrak
(A)
Hadir
(B+C)
BORANG PENGESAHAN BILANGAN PEKERJA DAN REKOD KETIDAKHADIRAN PEKERJA BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN
DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Tarikh
Bil Pekerja
Tarikh
Bil Pekerja
Tarikh
Bil Pekerja
BIL. PEKERJA YANG DITETAPKAN DALAM KONTRAK (A)
Dalam kontrak (A)
Hadir (B+C)
kemaskini:29.5.2015
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________
Pengurus/Wakil Syarikat Pegawai Institusi * Ketua Jabatan**
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
Nota : *Catatan (tarikh) sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti.** Sekurang-kurangnya mesti ada satu (1) unit bagi satu zon
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
SENARAI BARANG YANG DIGUNAKAN:
1
SENARAI KENDERAAN/MESIN/PERALATAN YANG DIGUNAKAN :
1
2
BPPA KBK 3 (INSTITUSI)
BORANG PENGESAHAN PEMBEKALAN BAHAN DAN PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BIL. PERKARA JENAMA
PENGESAHAN INSTITUSICATATAN
(Diisi oleh Pengesah)(Telah dibekalkan & ada berdasarkan Perjanjian
TUNTUTAN BAYARAN BAGI BULAN : __________________________________________ TAHUN : _______________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan membersih
kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak _________________________
untuk tempoh ______________________________________. Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.
Saya yang benar,
……………………………………………
(Tandatangan & Cop Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat
Nama Bank : ……………………………………………….
Nombor Akaun : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….
PENGESAHAN PENGARAH/PPD
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Institusi-Institusi ini telah dilaksanakan mengikut
spesifikasi dan terma kontrak tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.
Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan
mengambil kira perkara berikut:
Ya Tidak YA TIDAK JUMLAH
I) Mengenakan denda dengan jumlah ……………..%
daripada jumlah bulanan nilai perjanjian bagi Institusi ini
II) Mengenakan pemotongan bayaran dengan jumlah yang sama
banyak dengan gaji sehari setiap pekerja yang tidak hadir.
Ulasan:
Peringatan :
Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
………….………...……..……. ……………………..…………...…..….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pegawai Pentadbir* Ketua Jabatan**
Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP
** PPD/JPN
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATANKEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN (KIP) DAN KOMPLEKS RUMAH GURU (KRG)
DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN : _____________________
Diisi oleh Institusi Diisi oleh Pejabat Pembayar
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
i) Borang Pengesahan Pelaksanaan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1A ii) Borang Rumusan Pengesahan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1B ii) Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja - BPPA KBK 2 iii) Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan Peralatan - BPPA KBK 3
kemaskini:29.5.2015
ZON :
PELAKSANAAN (Diisi oleh Syarikat)
Ya Tidak1
a. Menyapu.membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempatkhas/pelulusan sampah
b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasanKIP/KRGc. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/bekas sampah di sekitar bangunan memastikan plastik
sentiasa adaa. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. 2 kali sebulan
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan) (14 hari selepas potongan pertama)
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan sekolah/asrama. Memastikan plastik sentiasa ada
a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" sertamengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan
2 minggu sekali/mengikut
keperluanb. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semuasampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran 2 minggu sekali
c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampahmengikut keperluan
a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut keperluan
b. Menanam/membaja 2 minggu sekali/ mengikut keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok3 bulan sekali
d. Mengganti pokok yang matiMengikut keperluan
Peringatan :
Disediakan Oleh: Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
…………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai Pentadbir* Ketua Jabatan**
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP
** PPD/JPN
ii. Kawasan berumput
iii. Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam tadahan dan longkang/ parit
iv. Pokok tanaman dan pokok-pokok bunga
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
CATATAN(Tandakan √ pada yang
berkenaan)(Tandakan √ pada yang
Skop Perkhidmatan :Kawasan KIP/KRGi. Kawasan keseluruhan
2 kali sehari
KIP/KRG :
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
PENGESAHAN INSTITUSI(Diisi oleh Pegawai Penyemak)
BPPA KBK 1A (KIP-KRG)
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN (KIP) DAN KOMPLEKS RUMAH GURU (KRG) DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TARIKH DAN HARI: _______________________________
NAMA SYARIKAT :
kemaskini:29.5.2015
ZON :
PELAKSANAAN (Diisi oleh Syarikat)
Ya Tidak
a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia
c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
Jika berkaitan
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam.
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai Pentadbir * Ketua Jabatan**Tarikh : Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP
** PPD/JPN
JUMLAH KESALAHAN
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
CATATAN(Tandakan √ pada yang
berkenaan)
(Tandakan √ pada yang berkenaan)
2 Pengurusan Pekerja
Setiap hari
Setiap hari
KIP/KRG :
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
PENGESAHAN INSTITUSI(Diisi oleh Pegawai Penyemak)
BPPA KBK 1A (KIP-KRG)
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN (KIP) DAN KOMPLEKS RUMAH GURU (KRG) DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA TARIKH DAN HARI: _______________________________
NAMA SYARIKAT :
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1B (KIP-KRG)
ZON :
1
a. Menyapu.membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempatkhas/pelulusan sampah
b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasanKIP/KRG
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/bekas sampah di sekitar bangunanmemastikan plastik
sentiasa ada
a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. 2 kali sebulan
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)(14 hari selepas
potongan pertama)
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan sekolah/asrama.Memastikan plastik
sentiasa ada
a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" sertamengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan
2 minggu sekali/mengikut
keperluan
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semuasampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran
2 minggu sekali
c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampah mengikut keperluan
a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanahSetiap hari/mengikut
keperluan
b. Menanam/membaja2 minggu sekali/
mengikut keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
d. Mengganti pokok yang mati Mengikut keperluan
a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia
c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
Jika berkaitan
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam.
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
Peringatan :
Disediakan Oleh : Disahkan Oleh :
……………………………………...…..………… ……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)
Pegawai Pentadbir * Ketua Jabatan**
Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP** PPD/JPN
Setiap hari
Setiap hari
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
ii. Kawasan berumput
iii. Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam tadahan dan longkang/ parit
iv. Pokok tanaman dan pokok-pokok bunga
2 Pengurusan Pekerja
13 14 15
Skop Perkhidmatan :Kawasan KIP/KRGi. Kawasan keseluruhan
2 kali sehari
CATATAN
(Diisi oleh Pegawai
Pengesah)
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan
seperti di dalam skop kerja)
1 2 3 4 5 6 7 8
BIL TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
PELAKSANAAN PENGESAHAN INSTITUSI*
( Sila tandatangan sekiranya laporan tepat dan memuaskan.
Nyatakan bilangan hari di mana perkhidmatan tidak
disempurnakan)9 10 11 12
BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN (KIP) DAN KOMPLEKS RUMAH GURU (KRG) DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIABULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :KIP/KRG :
kemaskini:29.5.2015
ZON :
1
a. Menyapu.membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/pelulusansampah
b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasan KIP/KRG
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/bekas sampah di sekitar bangunanmemastikan plastik
sentiasa ada
a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. 2 kali sebulan
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)(14 hari selepas
potongan pertama)
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan sekolah/asrama.Memastikan plastik
sentiasa ada
a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta mengumpulmembuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan
2 minggu sekali/mengikut
keperluan
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah,mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran
2 minggu sekali
c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampah mengikut keperluan
a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanahSetiap hari/mengikut
keperluan
b. Menanam/membaja2 minggu sekali/
mengikut keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
d. Mengganti pokok yang mati Mengikut keperluan
a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia
c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
Jika berkaitan
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam.
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
Peringatan :
Disediakan Oleh : Disahkan Oleh :
……………………………………...…..………… ……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)
Pegawai Pentadbir * Ketua Jabatan**
Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP** PPD/JPN
iv. Pokok tanaman dan pokok-pokok bunga
2 Pengurusan Pekerja
Setiap hari
Setiap hari
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Kawasan KIP/KRGi. Kawasan keseluruhan
2 kali sehari
ii. Kawasan berumput
iii. Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, kolam tadahan dan longkang/ parit
27 28 29 30 31
Skop Perkhidmatan :
PENGESAHAN INSTITUSI*
( Sila tandatangan sekiranya laporan tepat dan
memuaskan. Nyatakan bilangan hari di mana
perkhidmatan tidak disempurnakan)
CATATAN
(Diisi oleh
Pegawai
Pengesah)
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan
seperti di dalam skop kerja)
16 17 18 19 20 21 22
KIP/KRG :
BIL TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
PELAKSANAAN
23 24 25 26
BPPA KBK 1B (KIP-KRG)
BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJABAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN (KIP) DAN KOMPLEKS RUMAH GURU (KRG) DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIABULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 2 (KIP/KREG)
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________ ZON : ____________________________________________
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Disemakkan Oleh:
……………………………………..
(Tandatangan & Cap Rasmi) Pegawai Pentadbir *Tarikh:
Disahkan Oleh:
………………………………………
..(Tandatangan & Cap Rasmi)Ketua Jabatan **Tarikh:
CATATAN
JUMLAH KEHADIRAN (B)
BIL. NAMA PEKERJATARIKH
CATATAN
0
BIL. NAMA PEKERJATARIKH
11 0 0 0 22 0 0
0
10 0 0 0 21 0 0 0
0 0 0 31 0 0
0 30 0 0 0
9 0 0 0 20
0 0 0
8 0 0 0 19 0 0
0
7 0 0 0 18 0 0 0 29
0 0 0 28 0 0
0 27 0 0 0
6 0 0 0 17
0 0 0
5 0 0 0 16 0 0
0
4 0 0 0 15 0 0 0 26
0 0 0 25 0 0
0 24 0 0 0
3 0 0 0 14
0 0 0
2 0 0 0 13 0 0
Kekurangan
pekerja
1 0 0 0 12 0 0 0 23
Kekurangan pekerja
Dalam kontrak (A)
Hadir (B+C)
Kekurangan pekerja
Dalam kontrak (A) Hadir
(B+C)
BORANG PENGESAHAN BILANGAN PEKERJA DAN REKOD KETIDAKHADIRAN PEKERJA BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN (KIP) DAN KOMPLEKS RUMAH GURU (KRG)
DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Tarikh
Bil Pekerja
Tarikh
Bil Pekerja
Tarikh
Bil Pekerja
BIL. PEKERJA YANG DITETAPKAN DALAM KONTRAK (A)
Dalam kontrak (A)
Hadir (B+C)
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 3 (KRG)
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Pegawai Pentadbir * Ketua Jabatan**
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP
** PPD/JPN
Nota : *Catatan (tarikh) sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti.** Sekurang-kurangnya mesti ada satu (1) unit bagi satu zon
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
1
SENARAI KENDERAAN/MESIN/PERALATAN YANG DIGUNAKAN :
1
2
Tarikh 1: Tarikh 2: Tarikh 1: Tarikh 2: YA TIDAK*
BORANG PENGESAHAN PEMBEKALAN BAHAN DAN PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BIL. PERKARA
PEMBEKALAN (Diisi oleh Syarikat) PENGESAHAN INSTITUSI(Diisi oleh Penyemak)
CATATAN(Diisi oleh Pengesah)
(Tandakan √ pada yang berkenaan) (Telah dibekalkan & ada berdasarkan Perjanjian Kontrak/Surat Setuju
Terima)ADA TIADA
Borang Pengesahan Kerja
PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN
KAWASAN
" PUSAT KOKURIKULUM "
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK A (PUSAT KOKURIKULUM)
PUSAT KOKURIKULUM : _____________________________________________
TUNTUTAN BAYARAN BAGI BULAN : __________________________________________ TAHUN : _______________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan membersih
kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak ___________________________________
untuk tempoh ____________________________________. Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.
Saya yang benar,
………………………………………………………
(Tandatangan & Cop Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat
Nama Bank : ……………………………………………….
Nombor Akaun : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….
PENGESAHAN PENGARAH/PPD
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Institusi-Institusi ini telah dilaksanakan mengikut
spesifikasi dan terma kontrak tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.
Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan
mengambil kira perkara berikut:
Ya Tidak YA TIDAK JUMLAH
I) Mengenakan denda dengan jumlah ……………..%
daripada jumlah bulanan nilai perjanjian bagi Institusi ini
II) Mengenakan pemotongan bayaran dengan jumlah yang sama
banyak dengan gaji sehari setiap pekerja yang tidak hadir.
Ulasan:
Peringatan :
Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
…………..………...……..……. ………………..…………...…..….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
*Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Tarikh : Tarikh :* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATANKEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM
DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN : _____________________
Diisi oleh Institusi Diisi oleh Pejabat Pembayar
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
i) Borang Pengesahan Pelaksanaan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1A ii) Borang Rumusan Pengesahan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1B ii) Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja - BPPA KBK 2 iii) Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan Peralatan - BPPA KBK 3
kemaskini:29.5.2015
PELAKSANAAN (Diisi oleh Syarikat)
Ya Tidak1
a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci.b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicucic. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta di
buangd. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas e. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan.f. Menyediakan tisu gulung besar beserta bekas pada setiap tandas.g. Menyediakan tisu tandas mengikut mangkuk tandas di tandas guru dan VIP.h. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. 2 kali seharia. Disapu, mob dan dibersihkan. 2 kali seharib. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di
dalam bangunan dan luar pejabat.Memastikan plastik
sentiasa adac. Memungut sampah dan memasukkan dalam karung plastik serta dibuang di
tempat khas/pelupusan sampah.d. Mengelap dan membersih semua peralatan di dewan.
e. Membersih, mencuci semua kipas dan membuang habuk dan sawang.f. Mencuci serta membersih longkang disekitar kawasan dewan dengan mengeluar
dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rumpai. Dibubuh kapurpembersih kulat dan kotoran.
2 minggu sekali
g. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. mengikut keperluanh. Membaja. 2 minggu sekalii. Menyiram pokok di dalam pasu. setiap harij. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah dipangkal pokok. 2 bulan sekalik. Membantu menyusun barang dan alatan. mengikut keperluan
Peringatan :
Disediakan Oleh: Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
……………………………… ………………………………… …………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum* Ketua Unit Pusat KokurikulumTarikh : Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP
b. Kawasan Bangunan Utama i) Dewan Terbuka ii) Dewan Gelenggara iii) Rumah Kayak iv) Dewan Utama v) Dewan Makan vi) Bangunan Pentadbiran vii) Asrama (Lelaki dan perempuan) viii) Kediaman Jurulatih ix ) Kediaman VIP x) Surau Baru & Lama xi) Rumah Pemandu xii) Wakaf xiii) Laluan Gajah Menyusur
mengikut keperluan
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
CATATAN
(Tandakan √ pada
yang berkenaan)
(Tandakan √ pada yang
berkenaan)
Skop Perkhidmatan :a. Tandas dan Bilik Air
2 kali sehari
Memastikan bahan sentiasa ada
PUSAT KOKURIKULUM :
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
PENGESAHAN INSTITUSI
(Diisi oleh Pegawai Penyemak)
BPPA KBK 1A (PUSAT KOKURIKULUM)BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
kemaskini:29.5.2015
PELAKSANAAN (Diisi oleh Syarikat)
Ya Tidakk. Membantu menyusun barang dan alatan.l. Menyusun dan mengemas tilam, cadar, bantal, sarung bantal, selimut setiap katil
sebelum dan selepas digunakan.m Mengumpul cadar, selimut, sarung bantal untuk dicuci.n. Membersihkan kipas/dinding dari sawang / habuk.o. Mengelap dan membersihkan tingkapp. Membersihkan tempat membasuh pingganq. Membersihkan peralatan / perabot. 2 minggu sekali / mengikut
keperluan
r. Mengelap dan membersihkan tingkap dan pintu sliding. 1 minggu sekali
2 a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas / melupus sampah
b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di sekitar tapak perkhemahan
c. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput
d. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30mm (3cm) dari paras tanah
e. Menebas/memotong/memangkas semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan
2 minggu sekali / mengikut keperluan
f. mencuci serta membersihkan longkang disekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rumpai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
2 minggu sekali
g. Menyiram pokok di dalam pasu setiap hari
h. Menyiram pokok atas tanah mengikut keperluani. Membaja 2 minggu sekalij. Menanam mengikut keperluank. Trim/mencantas/membersih dan mengemburkan tanah dipangkal pokok 2 bulan sekali
Peringatan :
Disediakan Oleh: Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
……………………………… ………………………………… …………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum* Ketua Unit Pusat KokurikulumTarikh : Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP
v) Pokok tanaman dan pokok bunga
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yangberkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silapatau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
CATATAN
(Tandakan √ pada
yang berkenaan)(Tandakan √ pada yang berkenaan)
mengikut keperluan
Kawasan Perkhemahan/ Aktiviti seperti berikut:- i) Tapak perkhemahan ii) Kawasan berumput iii) Kawasan sepanjang pagar, kolam aktiviti, longkang laluan pejalan kaki, kolam kayak dan laluan gajah menyusur
2 kali sehari / mengikut keperluan
1 bulan sekali (14 hari selepas
pemotongan)
PUSAT KOKURIKULUM :
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
PENGESAHAN INSTITUSI(Diisi oleh Pegawai Penyemak)
BPPA KBK 1A (PUSAT KOKURIKULUM)BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
kemaskini:29.5.2015
PELAKSANAAN (Diisi oleh Syarikat)
Ya Tidak
3 a. Membersih dasar kolam dengan kaedah vakum atau yang bersesuaian dengannya sehingga bebasdaripada kotoran bahan mendapan atau terampai
b. Menggosok dan memberus dinding dan lantai kolam serta tangga yang berada di dalam kolam untukmenanggalkan lumut, algae/rumpair dan sebarang kotoran.
c. Memeriksa tahap klorin, pH dan alkali air kolam. 2 kali sehari (perlu dicatat dalam buku
log)
d. Membersih perangkap sampah (skimmer) di tepi kolam dan membersihkan sampah & kotoran di dalamdan persekitaran kolam serta membersihkan pembersih tabung (backwash) dan penapis pam (strainerbasket)
3 kali seminggu
e. Membersih jubin yang berada disekeliling tebing kolam dan dinding 1 minggu sekali
f. Menjalankan ujian makmal ke atas contoh air kolam yang diambil bagi mengetahui kandungannya.
g. Melakukan penyelenggaraan & pemeriksaan am terhadap keseluruhan sistem pam penapisan pamkolam termasuk panel kawalan serta kompenan yang berkaitan dengannya dan memastikannyasentiasa berada dalam keadaan baik
h. Dos tambahan klorin untuk membunuh dan membasmi alge dan bakteriaSetiap 4 bulan (10 kali
lebih drpd dos klorin biasa)
i. Membekal dan menghantar bahan-bahan kimia untuk pembersihan dan perawatan air kolam renang secara berskala Granular Chlorine 70%
45kg x 3 drum Granular Chlorine 90% 50kg x 2 drum Aluminium Sulphate 50kg x 1 beg Soda Ash Dense 25kg x 1 beg Sodium Bicarbonate 25kg x 1 beg (1 bulan sekali)
j. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam rumah pemandu memastikan plastik sentiasa ada
k. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas / melupus sampah 2 kali sehari
Peringatan :
Disediakan Oleh: Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
……………………………… ………………………………… …………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum* Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP
JUMLAH KESALAHAN
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan denganprinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butirmatan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
CATATAN
(Tandakan √ pada
yang berkenaan)
(Tandakan √ pada
yang berkenaan)
Kawasan Kolam Renang seperti berikut:- i) Kolam Renang Panjang : 50 meter Lebar : 25 meter Dalam: 1.2 meter - 5 meter
1 bulan sekali (3 kali seminggu)
1 bulan sekali
PUSAT KOKURIKULUM :
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
PENGESAHAN INSTITUSI
(Diisi oleh Pegawai Penyemak)
BPPA KBK 1A (PUSAT KOKURIKULUM)BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
kemaskini:29.5.2015
PENGESAHAN PUSAT KOKURIKULUM*
1a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci.b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicucic. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta di
buangd. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas e. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan.f. Menyediakan tisu gulung besar beserta bekas pada setiap tandas.g.
Menyediakan tisu tandas mengikut mangkuk tandas di tandas guru dan VIP.
h. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. 2 kali seharia. Disapu, mob dan dibersihkan. 2 kali seharib. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di
dalam bangunan dan luar pejabat.Memastikan plastik
sentiasa adac. Memungut sampah dan memasukkan dalam karung plastik serta dibuang di
tempat khas/pelupusan sampah.d. Mengelap dan membersih semua peralatan di dewan.e. Membersih, mencuci semua kipas dan membuang habuk dan sawang.f. Mencuci serta membersih longkang disekitar kawasan dewan dengan mengeluar
dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rumpai. Dibubuh kapurpembersih kulat dan kotoran.
2 minggu sekali
g. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. mengikut keperluanh. Membaja. 2 minggu sekalii. Menyiram pokok di dalam pasu. setiap harij. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah dipangkal pokok. 2 bulan sekalik. Membantu menyusun barang dan alatan. mengikut keperluan
k. Membantu menyusun barang dan alatan.l. Menyusun dan mengemas tilam, cadar, bantal, sarung bantal, selimut setiap katil
sebelum dan selepas digunakan.m Mengumpul cadar, selimut, sarung bantal untuk dicuci.n. Membersihkan kipas/dinding dari sawang / habuk.o. Mengelap dan membersihkan tingkapp. Membersihkan tempat membasuh pinggan
q.Membersihkan peralatan / perabot.
2 minggu sekali / mengikut keperluan
r. Mengelap dan membersihkan tingkap dan pintu sliding. 1 minggu sekali
Peringatan :
Disediakan Oleh Disahkan Oleh :
………………………………… …………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum* Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP
b. Kawasan Bangunan Utama i) Dewan Terbuka ii) Dewan Gelenggara iii) Rumah Kayak iv) Dewan Utama v) Dewan Makan vi) Bangunan Pentadbiran vii) Asrama (Lelaki dan perempuan) viii) Kediaman Jurulatih ix ) Kediaman VIP x) Surau Baru & Lama xi) Rumah Pemandu xii) Wakaf xiii) Laluan Gajah Menyusur
mengikut keperluan
mengikut keperluan
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
12 13 14 15Skop Perkhidmatan :a. Tandas dan Bilik Air
2 kali sehari
Memastikan bahan sentiasa ada
CATATAN(Diisi oleh
Pegawai Pengesah) (Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan
seperti di dalam skop kerja)
( Sila tandatangan sekiranya laporan tepat dan memuaskan.
Nyatakan tarikh di mana perkhidmatan tidak
disempurnakan)1 2 3 4 5 6 7
PUSAT KOKURIKULUM :
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
PELAKSANAAN
8 9 10 11
BPPA KBK 1B (PUSAT KOKURIKULUM)BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
kemaskini:29.5.2015
PENGESAHAN PUSAT KOKURIKULUM*
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
2 a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas / melupus sampah
b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di sekitar tapak perkhemahan
c. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput
d. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30mm (3cm) dari paras tanah
e. Menebas/memotong/memangkas semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan 2 minggu sekali / mengikut
keperluan
f. mencuci serta membersihkan longkang disekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rumpai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
2 minggu sekali
g. Menyiram pokok di dalam pasu setiap harih. Menyiram pokok atas tanah mengikut keperluani. Membaja 2 minggu sekalij. Menanam mengikut keperluank. Trim/mencantas/membersih dan mengemburkan tanah dipangkal pokok 2 bulan sekali
3 a. Membersih dasar kolam dengan kaedah vakum atau yang bersesuaian dengannya sehinggabebas daripada kotoran bahan mendapan atau terampai
b. Menggosok dan memberus dinding dan lantai kolam serta tangga yang berada di dalam kolamuntuk menanggalkan lumut, algae/rumpair dan sebarang kotoran.
c. Memeriksa tahap klorin, pH dan alkali air kolam. 2 kali sehari (perlu dicatat dalam buku
log)d. Membersih perangkap sampah (skimmer) di tepi kolam dan membersihkan sampah & kotoran di
dalam dan persekitaran kolam serta membersihkan pembersih tabung (backwash) dan penapispam (strainer basket)
3 kali seminggu
e. Membersih jubin yang berada disekeliling tebing kolam dan dinding 1 minggu sekalif. Menjalankan ujian makmal ke atas contoh air kolam yang diambil bagi mengetahui
kandungannya. g. Melakukan penyelenggaraan & pemeriksaan am terhadap keseluruhan sistem pam penapisan
pam kolam termasuk panel kawalan serta kompenan yang berkaitan dengannya danmemastikannya sentiasa berada dalam keadaan baik
h. Dos tambahan klorin untuk membunuh dan membasmi alge dan bakteriaSetiap 4 bulan (10 kali
lebih drpd dos klorin biasa)
i. Membekal dan menghantar bahan-bahan kimia untuk pembersihan dan perawatan air kolam renang secara berskala Granular Chlorine 70% 45kg x
3 drum Granular Chlorine 90% 50kg x 2 drum Aluminium Sulphate 50kg x 1 beg Soda Ash Dense 25kg x 1 beg Sodium Bicarbonate 25kg x 1 beg (1 bulan sekali)
j. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam rumah pemandu
memastikan plastik sentiasa ada
k. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas / melupus sampah
2 kali sehari
Peringatan :
Disediakan Oleh: Disahkan Oleh :
………………………………… …………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum* Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP
v) Pokok tanaman dan pokok bunga
Kawasan Kolam Renang seperti berikut:- i) Kolam Renang Panjang : 50 meter Lebar : 25 meter Dalam : 1.2 meter - 5 meter
1 bulan sekali (3 kali seminggu)
1 bulan sekali
JUMLAH KESALAHAN
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
CATATAN(Diisi oleh Pengesah)(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan
seperti di dalam skop kerja) ( Sila tandatangan sekiranya laporan tepat dan memuaskan. Nyatakan
bilangan hari di mana perkhidmatan tidak disempurnakan)
Kawasan Perkhemahan/ Aktiviti seperti berikut:- i) Tapak perkhemahan ii) Kawasan berumput iii) Kawasan sepanjang pagar, kolam aktiviti, longkang laluan pejalan kaki, kolam kayak dan laluan gajah menyusur
2 kali sehari / mengikut keperluan
1 bulan sekali (14 hari selepas
pemotongan)
PUSAT KOKURIKULUM :
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
PELAKSANAAN
BPPA KBK 1B (PUSAT KOKURIKULUM)BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci.b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicucic. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta di
buangd. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas e. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan.f. Menyediakan tisu gulung besar beserta bekas pada setiap tandas.g. Menyediakan tisu tandas mengikut mangkuk tandas di tandas guru dan VIP.h. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. 2 kali seharia. Disapu, mob dan dibersihkan. 2 kali seharib. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di
dalam bangunan dan luar pejabat.Memastikan plastik
sentiasa adac. Memungut sampah dan memasukkan dalam karung plastik serta dibuang di
tempat khas/pelupusan sampah.d. Mengelap dan membersih semua peralatan di dewan.e. Membersih, mencuci semua kipas dan membuang habuk dan sawang.f. Mencuci serta membersih longkang disekitar kawasan dewan dengan mengeluar
dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rumpai. Dibubuh kapurpembersih kulat dan kotoran.
2 minggu sekali
g. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. mengikut keperluanh. Membaja. 2 minggu sekalii. Menyiram pokok di dalam pasu. setiap harij. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah dipangkal pokok. 2 bulan sekalik.
Membantu menyusun barang dan alatan.mengikut keperluan
k. Membantu menyusun barang dan alatan.l. Menyusun dan mengemas tilam, cadar, bantal, sarung bantal, selimut setiap katil
sebelum dan selepas digunakan.m Mengumpul cadar, selimut, sarung bantal untuk dicuci.n. Membersihkan kipas/dinding dari sawang / habuk.o. Mengelap dan membersihkan tingkapp. Membersihkan tempat membasuh pinggan
q.Membersihkan peralatan / perabot.
2 minggu sekali / mengikut keperluan
r. Mengelap dan membersihkan tingkap dan pintu sliding. 1 minggu sekali
Peringatan :
Disediakan Oleh: Disahkan Oleh :
………………………………… …………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum* Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP
b. Kawasan Bangunan Utama i) Dewan Terbuka ii) Dewan Gelenggara iii) Rumah Kayak iv) Dewan Utama v) Dewan Makan vi) Bangunan Pentadbiran vii) Asrama (Lelaki dan perempuan) viii) Kediaman Jurulatih ix ) Kediaman VIP x) Surau Baru & Lama xi) Rumah Pemandu xii) Wakaf xiii) Laluan Gajah Menyusur
mengikut keperluan
mengikut keperluan
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
CATATAN(Diisi oleh Pengesah)(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan
seperti di dalam skop kerja)
( Sila tandatangan sekiranya laporan tepat dan memuaskan. Nyatakan tarikh di
mana perkhidmatan tidak disempurnakan)
a. Tandas dan Bilik Air
2 kali sehari
Memastikan bahan sentiasa ada
PUSAT KOKURIKULUM :
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
PELAKSANAAN
BPPA KBK 2 (PUSAT KOKURIKULUM)BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
kemaskini:29.5.2015
PENGESAHAN PUSAT KOKURIKULUM
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
2 a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas / melupus sampah
b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di sekitar tapak perkhemahan
c. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumputd. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30mm (3cm) dari paras tanahe.
Menebas/memotong/memangkas semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan
2 minggu sekali / mengikut keperluan
f. mencuci serta membersihkan longkang disekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rumpai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
2 minggu sekali
g. Menyiram pokok di dalam pasu setiap harih. Menyiram pokok atas tanah mengikut keperluani. Membaja 2 minggu sekalij. Menanam mengikut keperluank. Trim/mencantas/membersih dan mengemburkan tanah dipangkal pokok 2 bulan sekali
3 a. Membersih dasar kolam dengan kaedah vakum atau yang bersesuaian dengannya sehingga bebasdaripada kotoran bahan mendapan atau terampai
b. Menggosok dan memberus dinding dan lantai kolam serta tangga yang berada di dalam kolam untukmenanggalkan lumut, algae/rumpair dan sebarang kotoran.
c.Memeriksa tahap klorin, pH dan alkali air kolam.
2 kali sehari (perlu dicatat dalam buku
log)d. Membersih perangkap sampah (skimmer) di tepi kolam dan membersihkan sampah & kotoran di dalam
dan persekitaran kolam serta membersihkan pembersih tabung (backwash) dan penapis pam (strainerbasket)
3 kali seminggu
e. Membersih jubin yang berada disekeliling tebing kolam dan dinding 1 minggu sekalif.
Menjalankan ujian makmal ke atas contoh air kolam yang diambil bagi mengetahui kandungannya.
g. Melakukan penyelenggaraan & pemeriksaan am terhadap keseluruhan sistem pam penapisan pamkolam termasuk panel kawalan serta kompenan yang berkaitan dengannya dan memastikannyasentiasa berada dalam keadaan baik
h.Dos tambahan klorin untuk membunuh dan membasmi alge dan bakteria
Setiap 4 bulan (10 kali lebih drpd dos klorin biasa)
i. Membekal dan menghantar bahan-bahan kimia untuk pembersihan dan perawatan air kolam renang secara berskala
Granular Chlorine 70% 45kg x 3 drum Granular Chlorine
90% 50kg x 2 drum Aluminium Sulphate
50kg x 1 beg Soda Ash Dense 25kg x 1 beg
Sodium Bicarbonate 25kg x 1 beg (1
bulan sekali)j. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam rumah pemandu memastikan plastik
sentiasa adak. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas / melupus
sampah2 kali sehari
Peringatan :
Disediakan Oleh: Disahkan Oleh :
………………………………… …………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum* Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP
v) Pokok tanaman dan pokok bunga
Kawasan Kolam Renang seperti berikut:- i) Kolam Renang Panjang : 50 meter Lebar : 25 meter Dalam : 1.2 meter - 5 meter
1 bulan sekali (3 kali seminggu)
1 bulan sekali
JUMLAH KESALAHAN
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
CATATAN(Diisi oleh Pengesah)(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan
seperti di dalam skop kerja)( Sila tandatangan sekiranya
laporan tepat dan memuaskan. Nyatakan tarikh di mana
perkhidmatan tidak disempurnakan)
Kawasan Perkhemahan/ Aktiviti seperti berikut:- i) Tapak perkhemahan ii) Kawasan berumput iii) Kawasan sepanjang pagar, kolam aktiviti, longkang laluan pejalan kaki, kolam kayak dan laluan gajah menyusur
2 kali sehari / mengikut keperluan
1 bulan sekali (14 hari selepas pemotongan)
PUSAT KOKURIKULUM :
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
PELAKSANAAN
BPPA KBK 1B (PUSAT KOKURIKULUM)BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
kemaskini:29.5.2015
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________ ZON : ____________________________________________
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Disemak Oleh:
………………………………
…….
(Tandatangan & Cap Rasmi)Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum
Disahkan Oleh:
……………………………
……….
(Tandatangan & Cap Rasmi)Ketua Unit Pusat Kokurikulum
BIL. NAMA PEKERJATARIKH
CATATAN
JUMLAH KEHADIRAN (B)
BIL. NAMA PEKERJATARIKH
CATATAN
0 011 0 0 0 22 0
0 010 0 0 0 21 0
0 0 31 0 0 09 0 0 0 20 0
0 0 30 0 0 08 0 0 0 19 0
0 0 29 0 0 07 0 0 0 18 0
0 0 28 0 0 06 0 0 0 17 0
0 0 27 0 0 05 0 0 0 16 0
0 0 26 0 0 04 0 0 0 15 0
0 0 25 0 0 03 0 0 0 14 0
0 0 24 0 0 0
23 0 0 0
2 0 0 0 13 0
Hadir (B+C)
Kekurangan pekerja
1 0 0 0 12 0 0 0
Hadir (B+C)
Kekurangan pekerja
Dalam kontrak (A) Hadir (B+C)
Kekurangan pekerja
Dalam kontrak (A)
BPPA KBK 2 (PUSAT KOKURIKULUM)
BORANG PENGESAHAN BILANGAN PEKERJA DAN REKOD KETIDAKHADIRAN PEKERJA BAGI BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Tarikh : Tarikh : Tarikh :* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP
Nota : *Catatan (tarikh) sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti.** Sekurang-kurangnya mesti ada satu (1) unit bagi satu zon
Peringatan:
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
SENARAI BAHAN-BAHAN YANG DIGUNAKAN :
1
SENARAI KENDERAAN/MESIN/PERALATAN YANG DIGUNAKAN :
1
2
BORANG PENGESAHAN PEMBEKALAN BAHAN DAN PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BIL. PERKARA
PEMBEKALAN (Diisi oleh Syarikat)PENGESAHAN PUSAT
KOKURIKULUM(Diisi oleh Penyemak)
CATATAN(Diisi oleh Pengesah)
(Tandakan √ pada yang berkenaan) (Telah dibekalkan & ada berdasarkan Perjanjian
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Pegawai Institusi* /Guru/Pentadbir Sekolah/ Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum/Pegawai Pentadbir
Ketua Jabatan**/ Pengetua/Guru Besar/ Ketua Unit Pusat Kokurikulum
BPPA PKK A ( INSTITUSI)
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN : _____________________
Diisi oleh Institusi Diisi oleh Pejabat Pembayar
Ulasan:
i) Borang Pengesahan & Rekod Ketidakhadiran Pengawal - BPPA PKK 1 ii) Borang Pengesahan Kehadiran Pengawal - BPPA PKK 2 iii) Laporan Pengesahan Pelaksanaan Kunci Jam 'Watchman Clock" - BPPA PKK 3 iv) Laporan Pengesahan Status Peralatan Yang Dibekalkan oleh Syarikat - BPPA PKK 4iv) L
v) Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan & Pengurusan Pengawal - BPPA PKK 5 A vi) Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan & Pengurusan Pengawal - BPPA PKK 5 B
kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK 1 (INSTITUSI)
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________ ZON : ____________________________________________
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat
Tarikh : Tarikh :Tarikh : Tarikh :
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
JUMLAH KEHADIRAN (C)
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Pegawai Institusi* /Guru/Pentadbir Sekolah/ Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum/Pegawai Pentadbir
Ketua Jabatan**/ Pengetua/Guru Besar/ Ketua Unit Pusat Kokurikulum
CATATAN
JUMLAH KEHADIRAN (B)
BIL. NAMA PEKERJATARIKH
CATATAN
0
BIL. NAMA PEKERJATARIKH
11 0 0 0 22 0 0
0
10 0 0 0 21 0 0 0
0 0 0 31 0 0
0 30 0 0 0
9 0 0 0 20
0 0 0
8 0 0 0 19 0 0
0
7 0 0 0 18 0 0 0 29
0 0 0 28 0 0
0 27 0 0 0
6 0 0 0 17
0 0 0
5 0 0 0 16 0 0
0
4 0 0 0 15 0 0 0 26
0 0 0 25 0 0
0 24 0 0 0
3 0 0 0 14
0 0 0
2 0 0 0 13 0 0
Kekurangan pekerja
1 0 0 0 12 0 0 0 23
Kekurangan pekerja
Dalam kontrak (A)
Hadir (B+C)
Kekurangan pekerja
Dalam kontrak (A)
Hadir (B+C)
BORANG PENGESAHAN REKOD KETIDAKHADIRAN PENGAWAL DAN PENGURUSAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
DI INSTUTUSI-INSTITUSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Tarikh
Bil Pekerja
Tarikh
Bil Pekerja
Tarikh
Bil Pekerja
BIL. PENGAWAL YANG DITETAPKAN DALAM KONTRAK (A)
Dalam kontrak (A)
Hadir (B+C)
kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK 2 (i) (INSTITUSI)
INSTITUSI : _____________________________________________ TAHUN : __________________________
BULAN : ____________________ ZON : ____________________________
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Pegawai Institusi* /Guru/Pentadbir Sekolah/ Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum/Pegawai Pentadbir
Ketua Jabatan**/ Pengetua/Guru Besar/ Ketua Unit Pusat Kokurikulum
6
7
8
9
10
BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Pegawai Institusi* /Guru/Pentadbir Sekolah/ Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum/Pegawai Pentadbir
Ketua Jabatan**/ Pengetua/Guru Besar/ Ketua Unit Pusat Kokurikulum
16
17
18
19
20
BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Pegawai Institusi* /Guru/Pentadbir Sekolah/ Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum/Pegawai Pentadbir
Ketua Jabatan**/ Pengetua/Guru Besar/ Ketua Unit Pusat Kokurikulum
26
27
28
29
30
31
BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
21
22
23
24
25
kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK 2 (ii) (INSTITUSI)
NAMA DAN KOD INSTITUSI : _____________________________________________
BULAN : ____________________ TAHUN : __________________________ ZON : ____________________________
NAMA SYARIKAT : ______________________________
* Sila tampal laporan biometrik/punch card dengan teratur. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SILA TAMPALKAN LAPORAN BIOMETRIK/PUNCH CARD PEKERJA
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa
butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Pegawai Institusi* /Guru/Pentadbir Sekolah/ Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum/Pegawai Pentadbir
Ketua Jabatan**/ Pengetua/Guru Besar/ Ketua Unit Pusat Kokurikulum
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
LAPORAN PELAKSANAAN KUNCI JAM "WATCHMAN CLOCK" BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SILA TAMPALKAN SLIP/LAPORAN WATCHMAN CLOCK
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Pegawai Institusi* /Guru/Pentadbir Sekolah/ Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum/Pegawai Pentadbir
Ketua Jabatan**/ Pengetua/Guru Besar/ Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Nota : *Catatkan bilangan hari peralatan tidak dibekalkan/rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan yang disediakan tidak mencukupi
Saya mengesahkan bahawa peralatan dan kelengkapan dibekalkan dalam keadaan baik dan sentiasa berfungsi / boleh digunakan pada setiap masa.
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Pegawai Institusi* /Guru/ Pentadbir Sekolah/ Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum/Pegawai Pentadbir
Ketua Jabatan**/ Pengetua/ Guru Besar/ Ketua Unit Pusat Kokurikulum
LAPORAN PENGESAHAN STATUS PERALATAN YANG DIBEKALKAN OLEH SYARIKAT BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BIL. NAMA PENGAWAL
PAKAIAN SERAGAM (Rujuk Garis Panduan Pakaian Seragam
dan Lampiran H - Tawaran Teknikal)
PENGESAHAN INSTITUSI
(Telah dibekalkan dalam keadaan baik & sentiasa dipakai berdasarkan Perjanjian
Kontrak/Surat Setuju Terima)
ZON :
Syif Pagi
Syif Malam
Ya Tidak
a. Sentiasa memakai pakaian seragam yang lengkap, bersih dan kemas
b. Rambut yang pendek, kemas dan rapi
c. Pengawal hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan bersedia seperti tidak dibenarkan tidur semasa bertugas
d. Pengawal tidak merokok semasa bertugas.
e. Menyediakan Laporan Keselamatan di dalam Buku Laporan Harian
f. Membuat pemeriksaan terhadap orang awam dan kenderaan yang keluar/masuk
a. Umur Pengawal (18-60 tahun)
b. Warganegara Malaysia
c. Sijil Lulus Tapisan Keselamatan**
d. Maklumat Peribadi Pekerja
e. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang telah ditetapkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA) dan surat kelulusan/kebenaran daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
Syarikat membekalkan peralatan keselamatan dalam keadaan baik dan boleh berfungsi dengan sempurna seperti berikut:
a. Watchman Clock i. Jam ii. Kunci
b. Walkie talkie
c. Cotar
d. Wisel
e. Baju Hujan mengikut keperluan
f. Lampu Picit
g. CCTV ( jika berkenaan ) i. DVR ii. Kamera iii. Monitor
h. Alarm ( jika berkenaan )
Peringatan :
Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
……………..………...……..……. ……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai Institusi* /Guru/Pentadbir Sekolah/ Pegawai/ Penyelia Pusat Kokurikulum/Pegawai Pentadbir
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
JUMLAH KESALAHAN
** Bukti/dokumen yang dikemukakan ini hanya boleh digunapakai tidak lebih daripada tempoh 60 hari dari tarikh berkuatkuasa perjanjian ini atau tarikh pengawal mula berkhidmat, mengikut mana yang terkemudian.
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Disediakan Oleh:
…………………………………………...
Ketua Jabatan**/ Pengetua/Guru Besar/
Ketua Unit Pusat Kokurikulum
B Pengurusan PengawalSetiap hari
Mengikut keperluan
C Peralatan
setiap hari
setiap hari
PENGESAHAN INSTITUSI
CATATAN(Tandakan √ pada
yang berkenaan)(Tandakan √ pada
yang berkenaan)
A Peraturan Kerja / Tanggungjawab
Setiap hari
INSTITUSI :
BIL. SKOP PERKHIDMATAN TANGGUNGJAWAB KEKERAPAN
PELAKSANAAN
BPPA PKK 5A (INSTITUSI)BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PENGAWAL
BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
a. Sentiasa memakai pakaian seragam yang lengkap, bersih dan kemas
b. Rambut yang pendek, kemas dan rapi
c. Pengawal hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan bersedia seperti tidak dibenarkan tidur semasa bertugas
d. Pengawal tidak merokok semasa bertugas.
e. Menyediakan Laporan Keselamatan di dalam Buku Laporan Harian
f. Membuat pemeriksaan terhadap orang awam dan kenderaan yang keluar/masuk
a. Umur Pengawal (18-60 tahun)
b. Warganegara Malaysia
c. Sijil Lulus Tapisan Keselamatan**
d. Maklumat Peribadi Pekerja
e. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ) dan surat kelulusan/kebenaran daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
Syarikat membekalkan peralatan keselamatan dalam keadaan baik dan boleh berfungsi dengan sempurna seperti berikut:
a. Watchman Clock i. Jam ii. Kunci
b. Walkie talkie
c. Cotar
d. Wisel
e. Baju Hujan mengikut keperluan
f. Lampu Picit
g. CCTV ( jika berkenaan ) i. DVR ii. Kamera iii. Monitor
h. Alarm ( jika berkenaan )
Peringatan :
Disediakan Oleh: Disahkan Oleh :
…………………………………………… ……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Tarikh : Tarikh :
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
JUMLAH KESALAHAN
** Bukti/dokumen yang dikemukakan ini hanya boleh digunapakai tidak lebih daripada tempoh 60 hari dari tarikh berkuatkuasa perjanjian ini atau tarikh pengawal mula berkhidmat, mengikut
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Pegawai Institusi* /Guru/Pentadbir Sekolah/ Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum/Pegawai Pentadbir Ketua Jabatan**/ Pengetua/Guru Besar/ Ketua Unit Pusat Kokurikulum
B Pengurusan Pengawal
Setiap hari
Mengikut keperluan
C Peralatan
setiap hari
setiap hari
CATATAN(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam skop kerja)
(Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja) Nyatakan bilangan hari di mana
perkhidmatan tidak disempurnakan
A Peraturan Kerja / Tanggungjawab
Setiap hari
INSTITUSI :
BILSKOP
PERKHIDMATANTANGGUNGJAWAB KEKERAPAN
PELAKSANAAN
BPPA PKK 5B (INSTITUSI)RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PENGAWAL
BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN:
NAMA SYARIKAT :
Borang Pengesahan Kerja
PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
" SEKOLAH "
kemaskini:29.52015
SEKOLAH : _____________________________________________
TUNTUTAN BAYARAN BAGI BULAN : __________________________________________ TAHUN : _______________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja perkhidmatan kawalan
keselamatan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak
_____________________________________untuk tempoh ______________________________________.
Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.
Saya yang benar,
………………………………………………………
(Tandatangan & Cop Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat
Nama Bank : ……………………………………………….
Nombor Akaun : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….
PENGESAHAN PENGARAH/PPD/PENGETUA/GURU BESAR
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kawalan keselamatan di Sekolah ini telah dilaksanakan mengikut
spesifikasi dan terma kontrak. Tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.
Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan
mengambil kira perkara berikut:
Ya Tidak Ya Tidak JUMLAH
I) Mengenakan denda dengan jumlah
daripada jumlah bulanan nilai perjanjian bagi Sekolah ini
II) Mengenakan pemotongan bayaran dengan jumlah yang sama
banyak dengan gaji sehari setiap pekerja yang tidak hadir.
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
BPPA PKK A ( SEKOLAH)
Diisi oleh Pejabat PembayarDiisi oleh Sekolah
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN : _____________________
Ulasan:
i) Borang Pengesahan & Rekod Ketidakhadiran Pengawal - BPPA PKK 1 ii) Borang Pengesahan Kehadiran Pengawal - BPPA PKK 2 iii) Laporan Pengesahan Pelaksanaan Kunci Jam 'Watchman Clock" - BPPA PKK 3 iv) Laporan Pengesahan Status Peralatan Yang Dibekalkan oleh Syarikat - BPPA PKK 4iv) L
v) Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan & Pengurusan Pengawal - BPPA PKK 5 A vi) Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan & Pengurusan Pengawal - BPPA PKK 5 B
kemaskini:29.52015 BPPA PKK 1 (SEKOLAH)
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________ ZON : ____________________________________________
SEKOLAH : _____________________________________________
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
0
28 0
29 0
31
0
30 0
25 0
26 0
27 0 0
Bil Pekerja
Dalam kontrak (A)
23 0
24 0
Hadir (B+C)
Kekurangan pekerja
0 0
0 0
22 0 0 0
19 0 0 0
20 0 0 0
Dalam kontrak (A)
Hadir (B+C)
Kekurangan pekerja
12 0 0 0
0 0
BIL. PENGAWAL YANG DITETAPKAN DALAM KONTRAK (A)
21 0
0 0 0
0
0 0 0
0
11 0
0
7 0
8 0
9 0
4 0
5 0
0 0
Tarikh
Bil Pekerja
Kekurangan pekerja
1 0
2 0 0 0
0
0
0 0
10
0
0
0 0
6
3 0
0 0
0
0
00
Bil Pekerja
0
15
16 0 0
0
0
0 0
Dalam kontrak (A)
Hadir (B+C)
0
17 0
0 0
0 0
Tarikh
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
0
13
14 0 0
0
0 0
0
BORANG PENGESAHAN REKOD KETIDAKHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
1
2
3
4
5
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
11
12
13
14
15
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
21
22
23
24
25
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
31
26
27
28
29
30
kemaskini:29.52015 BPPA PKK 2 (ii)(SEKOLAH)
NAMA SEKOLAH DAN KOD SEKOLAH : _____________________________________________
BULAN : ____________________ TAHUN : __________________________ ZON : ____________________________
NAMA SYARIKAT : ______________________________
* Sila tampal laporan biometrik/punch card dengan teratur. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi
Peringatan :
Disediakan Oleh : Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
………………………… …………………………..…… ………………………………..…
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SILA TAMPALKAN LAPORAN BIOMETRIK/PUNCH CARD PEKERJA
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
kemaskini:29.52015 BPPA PKK 3 (SEKOLAH)
SEKOLAH : _____________________________________________
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
LAPORAN PENGESAHAN PELAKSANAAN KUNCI JAM "WATCHMAN CLOCK" BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
SILA TAMPALKAN SLIP/LAPORAN WATCHMAN CLOCK
kemaskini:29.52015 BPPA PKK 4 (SEKOLAH)
SEKOLAH : _____________________________________________
NAMA SYARIKAT : ________________________________________
Nota : *Catatkan bilangan hari peralatan tidak dibekalkan/rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan yang disediakan tidak mencukupi
Saya mengesahkan bahawa peralatan dan kelengkapan dibekalkan dalam keadaan baik dan sentiasa berfungsi / boleh digunakan pada setiap masa.
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
LAPORAN PENGESAHAN STATUS PAKAIAN SERAGAM YANG DIBEKALKAN OLEH SYARIKAT BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
DI SEKOLAH-SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BIL. NAMA PENGAWAL
PAKAIAN SERAGAM (Rujuk Garis Panduan Pakaian Seragam
dan Lampiran H - Tawaran Teknikal)
PENGESAHAN INSTITUSI
(Telah dibekalkan dalam keadaan baik & sentiasa dipakai berdasarkan Perjanjian Kontrak/Surat Setuju
Terima)
kemaskini:29.52015
ZON :
Syif Pagi Syif Malam Ya Tidak
a. Sentiasa memakai pakaian seragam yang lengkap, bersih dan kemas
b. Rambut yang pendek, kemas dan rapi
c. Pengawal hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan bersedia seperti tidak dibenarkan tidur semasa bertugas
d. Pengawal tidak merokok semasa bertugas.
e. Menyediakan Laporan Keselamatan di dalam Buku Laporan Harian
f. Membuat pemeriksaan terhadap orang awam dan kenderaan yang keluar/masuk
a. Umur Pengawal (18-60 tahun)
b. Warganegara Malaysia
c. Sijil Lulus Tapisan Keselamatan**
d. Maklumat Peribadi Pekerja
e. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang telah ditetapkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ) dan surat kelulusan/kebenaran daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
Peralatan Syarikat membekalkan peralatan keselamatan dalam keadaan baik dan boleh berfungsi dengan sempurna seperti berikut:
a. Watchman Clock i. Jam ii. Kunci
b. Walkie talkie
c. Cotar
d. Wisel
e. Baju Hujan mengikut keperluan
f. Lampu Picit
g. CCTV ( jika berkenaan ) i. DVR ii. Kamera iii. Monitor
h. Alarm ( jika berkenaan )
Peringatan :
Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
…………………………………………… ……………………………………………….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Guru/Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PENGAWALBAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI SEKOLAH DI BAWAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIATARIKH/ HARI:
NAMA SYARIKAT :
Setiap hari
PENGESAHAN SEKOLAH
Mengikut keperluan
JUMLAH KESALAHAN
A
C
Disediakan Oleh:
setiap hari
setiap hari
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
BPPA PKK 5A (SEKOLAH)
SEKOLAH :
(Tandakan √ pada yang
berkenaan)
Peraturan Kerja / Tanggungjawab
Setiap hari
……………………………………………………...
PELAKSANAAN
** Bukti/dokumen yang dikemukakan ini hanya boleh digunapakai tidak lebih daripada tempoh 60 hari dari tarikh berkuatkuasa perjanjian ini atau tarikh pengawal mula berkhidmat, mengikut mana yang terkemudian.
a. Sentiasa memakai pakaian seragam yang lengkap, bersih dan kemas
b. Rambut yang pendek, kemas dan rapi
c. Pengawal hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan bersedia seperti tidak dibenarkan tidur semasa bertugas
d. Pengawal tidak merokok semasa bertugas.
e. Menyediakan Laporan Keselamatan di dalam Buku Laporan Harian
f. Membuat pemeriksaan terhadap orang awam dan kenderaan yang keluar/masuk
a. Umur Pengawal (18-60 tahun)
b. Warganegara Malaysia
c. Sijil Lulus Tapisan Keselamatan**
d. Maklumat Peribadi Pekerja
e. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ) dan surat kelulusan/kebenaran daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
C Peralatan Syarikat membekalkan peralatan keselamatan dalam keadaan baik dan boleh berfungsi dengan sempurna seperti berikut:
a. Watchman Clock i. Jam ii. Kunci
setiap hari
b. Walkie talkie
c. Cotar
d. Wisel
e. Baju Hujan mengikut keperluan
f. Lampu Picit setiap hari
g. CCTV ( jika berkenaan ) i. DVR ii. Kamera iii. Monitor
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Guru/Penyelia/Pegawai Sekolah PPD/Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
** Bukti/dokumen yang dikemukakan ini hanya boleh digunapakai tidak lebih daripada tempoh 60 hari dari tarikh berkuatkuasa perjanjian ini atau tarikh pengawal mula berkhidmat, mengikut mana yang terkemudian.
A Peraturan Kerja / Tanggungjawab
Setiap hari
Setiap hari
JUMLAH KESALAHAN
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI SEKOLAH DI BAWAHKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN:
KEKERAPAN
PELAKSANAAN
CATATAN(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam skop kerja)
(Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja)
SEKOLAH :
BPPA PKK 5B (SEKOLAH)RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PENGAWAL
Mengikut keperluan
SKOP PERKHIDMATAN
NAMA SYARIKAT :
BIL.
PENGESAHAN SEKOLAH*
(Nyatakan bilangan hari di mana perkhidmatan tidak