POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
1
BUKU PANDUAN
PENDAFTARAN
PELAJAR BARU
SESI DISEMBER 2016
POLITEKNIK MELAKA, NO. 2, JALAN PPM 10,
PLAZA PANDAN MALIM, BALAI PANJANG,
75250 MELAKA.
LAMAN WEB : http://www.polimelaka.edu.my NO. TELEFON : 06-337 6000 / 6118 / 6054 / 6058 NO. FAKS : 06-337 6007
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
2
PERKARA
M/S
PERSEDIAAN HARI PENDAFTARAN
1. Ringkasan Carta Alir Lapor Diri Pelajar Baru Sesi Disember 2016 3
2. Senarai Semak Dokumen Untuk Di Bawa Semasa Hari Pendaftaran 4
MAKLUMAT AM
1. Panduan Untuk Ke Politeknik Melaka 5
2. Peta Lokasi Polteknik Melaka 6
3. Bayaran Yuran Pengajian dan Bayaran Pelbagai 7
4. Contoh Pembayaran YURAN PENGAJIAN (BIMB) 8
5. Contoh Pembayaran BAYARAN PELBAGAI (BSN) 9
6. Pra-pendaftaran Pelajar Baru Secara Dalam Talian (Online) 10
7. Kemudahan Tempat Tinggal 10
8. Bantuan Kewangan 10
9. Rupa Diri Pelajar 11
10. Hal-Hal Lain 12
PANDUAN PENDAFTARAN PENGAJIAN
1. Hari Pendaftaran 13
2. Dokumen Yang Mesti Dibawa Semasa Hari Pendaftaran Pengajian 13
3. Pakaian Dan Rupa Diri Semasa Hari Pendaftaran Pengajian 14
4. Program Minggu Suai Kenal (MSK) 15
ARAHAN DAN PANDUAN MENGISI MAKLUMAT SAKSI BORANG BHEP3 - BHEP5
1. Warganegara 16
2. Jawatan 16
3. Saksi 16
LAIN-LAIN
1. Perincian Bayaran Pelbagai 17
2. Kalendar Akademik Sesi Disember 2016 18
3. Amanat dari JHEPP
- Apakah yang pelajar perlu tahu mengenai Program Pelajar di PMK? 19 - 20
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
3
RINGKASAN CARTA ALIR LAPOR DIRI PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016
Mulai 2 JUN 2015
NOTA :
Pelajar hanya boleh login ke URL SPMP setelah 3 hari pembayaran yuran dibuat. Sila rujuk JHEPP bagi pelajar yang menghadapi masalah untuk pendaftaran pengajian mulai 1 November 2016.
KEPUTUSAN KEMASUKAN SESI DISEMBER 2016
(boleh mula disemak mulai 21 Oktober 2016)
TERIMA SURAT MAKLUMBALAS DARIPADA
POLITEKNIK
HANTAR BORANG JAWAPAN TAWARAN (BJT) KE
POLITEKNIK BERKENAAN DALAM MASA 14 HARI
DARI TARIKH TAWARAN
BAYAR YURAN DAN LENGKAPKAN DOKUMEN
PENDAFTARAN (BHEP 1-6)
SEMAK JUMLAH YURAN DAN DOKUMEN
PENDAFTARAN YANG DIPERLUKAN DI LAMAN WEB
POLITEKNIK MELAKA
PENDAFTARAN PENGAJIAN PADA 20 NOV 2016
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
4
SENARAI SEMAK DOKUMEN HARI PENDAFTARAN
Sila semak dan tandakan pada petak yang berkenaan sekiranya perkara-perkara berikut telah
disediakan oleh anda dan sila bawa bersama dokumen yang diperlukan pada hari pendaftaran
berkenaan .
1. PENDAFTARAN PENGAJIAN
1.1 Kad Pengenalan 1.2 Borang-Borang Pendaftaran yang telah lengkap diisi dan dilekatkan gambar.
Sila kepilkan mengikut tertib.
1.2.1 BHEP 1 – Borang Maklumat Peribadi Pelajar
1.2.2 BHEP 2(i),(ii),(iii) - Borang Pemeriksaan Kesihatan
1.2.3 BHEP 3 – Borang Perakuan Kebenaran Bius (Anaesthesia) dan Pembedahan
1.2.4 BHEP 4 – Borang Ikrar Pelajar dan Lepas Tanggung
1.2.5 BHEP 5 – Borang Akuan Pelajar dan Bius (Anaesthesia) dan Pembedahan
1.2.6 BHEP 6 (i),(ii) – Aku Janji Pelajar (Salinan Pelajar/Salinan JHEPP)
1.3 Salinan slip bayaran BIMB (Yuran Pengajian) bernilai RM200 atas nama
POLITEKNIK KPT . 1.4 Salinan slip Wang Tunai Masuk BSN (Bayaran Pelbagai) bernilai RM600 atas nama
Koperasi Politeknik Kota Melaka Berhad. 1.5 Gambar warna terbaru (saiz gambar kad pengenalan) 3 keping 1.6 Salinan Slip Pengesahan Pendaftaran Secara Dalam Talian (Online) SPMP
yang telah dicetak. PERINGATAN: Sila bawa semua dokumen ASAL ke politeknik untuk tujuan semakan atau permohonan pinjaman sekiranya diperlukan.
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
5
1. LOKASI POLITEKNIK MELAKA (PMK)
Kampus Politeknik Melaka terletak lebih kurang 5 km dari Pusat Bandar Melaka. Sekiranya
anda daripada Muar, sila menuju ke arah Alor Gajah melalui Lebuh AMJ, PMK terletak di
sebelah kiri jalan, di belakang Bangunan Wisma Malacca Securities. Jika anda daripada Alor
Gajah, sila menuju ke arah Pusat Bandar melalui Lebuh AMJ. PMK terletak di sebelah kanan
jalan, di belakang Bangunan Wisma Malacca Securities.
Bangunan PMK terdiri daripada 13 unit rumah kedai yang telah dibeli oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia pada tahun 1999 dan 12 unit rumah kedai yang disewa. Oleh kerana itu,
rumah kedai ini telah diubahsuai sepenuhnya, lengkap dengan segala kemudahan asas yang
diperlukan oleh sebuah institut pengajian tinggi.
MAKLUMAT AM
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
6
10km
PETA LOKASI KE
POLITEKNIK MELAKA
CHENG
30
KM
SIEMMA TRAZO
Restoren
Sri Percik
Dari Malim
POLITEKNIK MELAKA
Dari Malim
Dari Malim
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
7
2. YURAN PENGAJIAN DAN BAYARAN PELBAGAI
Pelajar dikehendaki membawa perkara-perkara berikut untuk tujuan bukti pembayaran
Yuran Pengajian dan Bayaran Pelbagai: -
YURAN PENGAJIAN:-
a) Salinan makluman bayaran sekiranya pembayaran dilakukan melalui perbankan
internet BIMB atau;
b) Resit bayaran sekiranya pembayaran di lakukan di mesin ATM BIMB , atau;
c) Resit bayaran sekiranya pembayaran dilakukan di mesin deposit BIMB.
Bayaran Pelbagai :-
a) Salinan Borang Wang Tunai Masuk Bank Simpanan Nasional (BSN ).
BIL JENIS
BAYARAN
PROGRAM PENGAJIAN
KAEDAH BAYARAN
Dip. Kejuruteraan Awam Dip. Kejuruteraan Mekanikal Dip. Kejuruteraan Elektronik
(Kawalan) Dip. Akauntansi
Dip. Perniagaan Antarabangsa
Pra Diploma Sains
3.1
Yuran
Pengajian
RM 200.00
RM 200.00
Bayaran hendaklah dibuat melalui mana-mana Bank Islam Malaysia Berhad (BIMB) melalui mana-mana saluran berikut atas nama POLITEKNIK KPT:- 1. Perkhidmatan Perbankan Internet
2. Mesin Juruwang Automatik BIMB (ATM) 3. Mesin Deposit Tunai BIMB
* Mulai 15 OGOS 2013, BIMB TELAH MENGHENTIKAN
KUTIPAN BAYARAN DI KAUNTER bagi Yuran Politeknik
dan Bayaran Balik Pinjaman KPT.
* Bayaran boleh dibuat mulai 1 November 2016.
* Bayaran hanya perlu dibuat atas nama POLITEKNIK
KPT, tiada nombor akaun diperlukan.
3.2
Bayaran
Pelbagai
(Minggu
SuaiKenal,
Insurans, Kad
Pelajar, Aktiviti
Pelajar dll.)
RM 600.00
RM 130.00
Bayaran hendaklah dibuat melalui mana-mana Bank
Simpanan Nasional dengan akaun bank bernombor
0410041000152319 atas nama Koperasi Politeknik Kota
Melaka Berhad.
Gunakan borang Wang Tunai Masuk BSN yang
disediakan oleh pihak bank. Sila Rujuk LAMPIRAN 2
sebagai panduan untuk menulis maklumat pada slip
bank BSN.
* Bayaran boleh dibuat mulai 1 November 2016.
* Bayaran BSN hanya boleh dibuat di KAUNTER BSN
SAHAJA. Anda digalakkan untuk membuat pembayaran
di bank bagi mengelak sebarang permasalahan yang
akan timbul pada masa
hadapan.
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
8
CONTOH PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN:
Saluran 1 : Pembayaran di Mesin Deposit BIMB
Pilihan menu:
1. Lain-lain
2. Pembayaran Bil/Yuran IPT
3. Yuran IPT
4. Masukkan NO KAD PENGENALAN pelajar
5. Pilih bil bayaran yuran
6. Masukkan amaun pembayaran yang betul
7. Transaksi selesai, ambil resit
*Sila simpan resit anda sebagai bukti pembayaran.
(CAJ PERKHIDMATAN SEBANYAK RM0.50 DIBAYAR OLEH KERAJAAN MALAYSIA)
Saluran 2 : Pembayaran di Mesin ATM BIMB (Pembayar perlu mempunyai akaun BIMB)
Pilihan menu:
1. Lain-lain
2. Pembayaran Bil/Yuran IPT
3. Yuran IPT
4. Masukkan NO KAD PENGENALAN pelajar
5. Pilih bil bayaran yuran
6. Masukkan amaun pembayaran yang betul
7. Transaksi selesai, ambil resit
*Sila simpan resit anda sebagai bukti pembayaran.
(CAJ PERKHIDMATAN SEBANYAK RM0.50 DIBAYAR OLEH KERAJAAN MALAYSIA)
Saluran 3 : Pembayaran melalui Perbankan Internet
Calon perlu mempunyai akaun BIMB dan ID untuk mengakses perbankan Internet Bank Islam.
Sila layari www.bankislam.com.my
i. Klik logo “Internet Banking Login” dan tekan “ok” pada “Security Alerts”.
ii. Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan Internet Bank Islam.
iii. Pilih “Bill Presentment” pada menu “Bill Payment”.
iv. Pilih “Politeknik KPT” pada senarai payee corporation.
v. Masukkan “No. Kad Pengenalan” pada ruang IC/Pasport number dan klik “next”.
vi. Klik “select” pada “Bill Reference” untuk paparan maklumat pembayaran.
vii. Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih “source account” yang hendak di debitkan dan
masukkan jumlah akaun yang hendak dibayar dan klik “pay”.
viii. Maklumat bayaran dipamirkan untuk tujuan vartifikasi. Klik “confirm” untuk pengesahan pembayaran.
ix. Cetak pengesahan pembayaran sebagai bukti pembayaran.
*Calon adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang dilakukan sebagai rujukan.
(CAJ PERKHIDMATAN SEBANYAK RM0.50 DIBAYAR OLEH KERAJAAN MALAYSIA)
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
9
CONTOH PEMBAYARAN BAYARAN PELBAGAI POLITEKNIK MELAKA:
(SILA BUAT PEMBAYARAN BAYARAN PELBAGAI MENGGUNAKAN SLIP DEPOSIT BANK DI MANA-MANA
CAWANGAN BSN BERHAMPIRAN)
CONTOH BAYARAN YURAN PENDAFTARAN DAN YURAN KAMSIS
(A) NAMA : NUR NADIRAH BINTI AHMAD (B) NO. KP PELAJAR : 920612-04-2008 (C) NAMA PENERIMA BAYARAN : KOPERASI POLITEKNIK KOTA MELAKA BERHAD (D) NO. AKAUN PENERIMA BAYARAN : 0410041000152319 (E) JUMLAH BAYARAN : RM***.** (F) PERKARA : BAYARAN PELBAGAI (G) PASTIKAN BANK IN SLIP BERCETAK “ KOPERASI POLITEKNIK KOTA MELAKA BERHAD
BERJUMLAH **RM600.00 (H) T.T PELANGGAN : TANDATANGAN PELAJAR/PELANGGAN
PENTING :
a) Semua bentuk bayaran PERLU DIBUAT SEBELUM HARI PENDAFTARAN.
b) Sila pastikan setiap pembayaran adalah yang ditulis ATAS NAMA PELAJAR SENDIRI.
c) Pelajar yang mendapat tajaan daripada mana-mana agensi kerajaan atau swasta hendaklah
mendahulukan pembayaran di atas sebelum hari pendaftaran. Tuntutan balik daripada
penaja boleh dibuat kemudian.
d) Sila pastikan bayaran (Yuran Pengajian dan Bayaran Pelbagai) di bayar dengan amaun yang
betul dan kaedah yang dinyatakan.
e) Maklumat mengenai perincian bayaran pelbagai boleh dilihat di LAMPIRAN 3.
f) Kos pengajian yang ditanggung oleh Kerajaan untuk seorang pelajar di Politeknik Kementerian
Pengajian Tinggi Malaysia ialah RM5000 setahun.
g) Salinan borang Wang Tunai Masuk dianggap sah bila terdapat cetakan komputer oleh mana-
mana cawangan BSN.
(A)
BD
UL
RA
HI
M
BI
N
RA
ZA
LI
(B)
BD
UL
RA
HI
M
BI
N
RA
ZA
LI
(C)
UL
RA
HI
M
BI
N
RA
ZA
LI
(D)
BD
UL
RA
HI
M
BI
N
RA
ZA
LI
(E)
BD
UL
RA
HI
M
BI
N
RA
ZA
LI
(F)
UL
RA
HI
M
BI
N
RA
ZA
LI
(G)
UL
RA
HI
M
BI
N
RA
ZA
LI
(H)
UL
RA
HI
M
BI
N
RA
ZA
LI
NUR NADIRAH BINTI AHMAD
920612-04-2008
KOPERASI POLITEKNIK KOTA MELAKA BERHAD
0410041000152319
RM ***.**
BAYARAN PELBAGAI
Nadirah
KOPERASI POLITEKNIK KOTA MELAKA BERHAD *** RM600.00
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
10
3. PRA-PENDAFTARAN PELAJAR BARU SECARA DALAM TALIAN (ONLINE)
Sila layari laman URL http://spmp.polimelaka.edu.my/uspmp2/logindaftarbaru.jsp untuk membuat
pra-pendaftaran pengajian mulai 1 November 2016 atau selepas dua (2) hari anda selesai menjelaskan
bayaran Yuran Pengajian dan Bayaran Pelbagai.
Cetak Slip Pengesahan Pendaftaran Dalam Talian dan bawa semasa mendaftar pada hari pendaftaran
pengajian.
4. KEMUDAHAN TEMPAT TINGGAL
Politeknik Melaka TIDAK MENYEDIAKAN ASRAMA sepertimana kampus Politeknik lain. Walau
bagaimana pun anda boleh merujuk senarai terkini MAKLUMAT PENYEDIA PENGINAPAN / RUMAH
SEWA SEKITAR POLITEKNIK MELAKA yang disediakan di laman web PMK (www.polimelaka.edu.my).
5. BANTUAN KEWANGAN
Politeknik Melaka TIDAK MENYEDIAKAN BIASISWA ATAU SEBARANG BANTUAN KEWANGAN tetapi
pelajar boleh memohon biasiswa/ bantuan kewangan melalui Politeknik atau memohon sendiri
daripada mana-mana penaja. Maklumat berkaitan boleh diperolehi daripada iklan yang disiarkan di
akhbar-akhbar tempatan atau maklumat di papan kenyataan Jabatan Hal Ehwal dan Pembangunan
Pelajar, Politeknik Melaka.
Pelajar yang berminat untuk memohon PTPTN boleh melayari laman web URL
http://www.ptptn.gov.my/gateway/ untuk membuat permohonan. Pelajar juga dinasihatkan
melaksanakan perkara-perkara berikut sebelum membuat permohonan bagi memastikan kelancaran
permohonan tersebut;
a) Membeli no PIN PTPTN di Bank Simpanan Nasiaonal (BSN)
b) Membuka akaun Bank Islam Malaysia Berhad
c) Membuka akaun Skim Simpanan Pendidikan Nasional (SSPN)
d) Memiliki akaun emel yang sah
Pelajar juga dinasihatkan supaya membuat permohonan biasiswa/ pinjaman dari Yayasan Negeri atau
mana-mana Tabung Yayasan, Majlis Agama Islam, Pusat Zakat, Tabung Amanah, Syarikat Swasta atau
Badan Berkanun sebelum mendaftar diri di PMK. Pelajar boleh menggunakan surat tawaran
melanjutkan pelajaran ke Politeknik untuk tujuan tersebut. Pelajar-pelajar yang layak juga boleh
memohon bantuan kewangan dari Tabung Kebajikan Bekas Perajurit dan Tabung Kebajikan Bekas Polis.
Pelajar bertanggungjawab menyediakan wang perbelanjaan secukupnya untuk sara hidup,
pengangkutan, alatan pembelajaran dan lain-lain.
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
11
6. RUPA DIRI PELAJAR POLITEKNIK MELAKA
Pelajar-pelajar adalah tertakluk kepada semua peraturan bertulis di Politeknik. Secara umumnya
pelajar-pelajar hendaklah berpakaian kemas, bersih dan sopan. Pelajar Islam dimestikan menutup
aurat.
6.1 Pakaian dan Rupa Diri Pelajar Lelaki
6.1.1 Baju kemeja berlengan panjang atau pendek.
6.1.2 Sentiasa dimasukkan ke dalam seluar (tuck-in).
6.1.3 Mestilah sentiasa dikenakan butang dengan sempurna.
6.1.4 Pemakaian baju Melayu (baju kebangsaan dibenarkan tetapi hendaklah lengkap sepasang
beserta samping dan bersongkok hitam).
6.1.5 Seluar slack panjang.
6.1.6 Seluar jeans dilarang.
6.1.7 Berkasut hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat dan berstokin.
6.1.8 Selipar, terompah, capal dan seumpamanya tidak dibenarkan.
6.1.9 Rambut hendaklah sentiasa pendek dan kemas. Paras belakang tidak melebihi paras kolar
baju, paras tepi tidak melebihi paras setengah telinga dan paras depan tidak melebihi
paras dahi.
6.1.10 Rambut berfesyen seperti afro, punk, berekor atau diwarnakan tidak dibenarkan.
6.1.11 Sebarang bentuk perhiasan tidak dibenarkan.
6.2 Pakaian dan Rupa Diri Pelajar Perempuan
6.2.1 Pakaian yang menjolok mata seperti pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis
dan mendedahkan mana-mana bahagian badan tidak dibenarkan.
6.2.2 Labuh baju sekurang-kurangnya menutupi paras punggung.
6.2.3 Pelajar bukan Islam dilarang memakai skirt yang lebih pendek dari paras lutut.
6.2.4 Baju T berkolar dan baju T tidak berkolar yang mempunyai tulisan atau gambar yang
membawa pengertian liar, lucah atau melambangkan mana-mana parti politik tidak
dibenarkan.
6.2.5 Kain hendaklah labuh, longgar dan tidak jarang.
6.2.6 Seluar slack panjang yang tidak ketat.
6.2.7 Seluar jeans dilarang.
6.2.8 Kasut hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat dan berstokin.
6.2.9 Selipar, terompah, kasut bertumit tinggi dan seumpamanya tidak dibenarkan.
6.2.10 Pelajar Islam dimestikan memakai tudung.
6.2.11 Rambut berwarna tidak dibenarkan.
6.2.12 Tidak digalakkan memakai barang kemas yang berlebihan.
6.2.13 Tidak dibenarkan mencukur bulu kening dan mengenakan solekan yang berlebihan.
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
12
7. HAL-HAL LAIN 7.1 Semua pelajar dinasihatkan menyediakan pakaian sukan yang sesuai dan memenuhi syarat-
syarat berpakaian sepertimana yang dijelaskan dalam bahagian Pakaian dan Rupadiri Pelajar.
7.2 Pelajar digalakkan menyimpan 3 salinan fotostat dokumen-dokumen peribadi yang telah
disahkan untuk urusan permohonan biasiswa/ Pinjaman Tabung Pendidikan Pinjaman, PTPTN,
termasuklah salinan fotostat (di atas kertas saiz A4) suratbtawaran dan kad pengenalan ibu bapa.
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
13
B. PANDUAN PENDAFTARAN PENGAJIAN Anda dinasihatkan supaya membaca maklumat dan arahan di bawah dengan teliti supaya
urusan pada hari pendaftaran berjalan dengan lancar. Anda tidak akan didaftarkan
sekiranya mana-mana perkara yang disebutkan di bawah tidak dipenuhi.
1. HARI PENDAFTARAN PENGAJIAN
Anda hendaklah hadir untuk mendaftar diri sebagai pelajar PMK pada tarikh, masa dan
tempat seperti yang berikut :
Tarikh : 20 November 2016 (Ahad)
Masa : 9.00 pagi – 12.00 tengah hari
Tempat : Politeknik Melaka
No. 2 Jalan PPM 10
Plaza Pandan Malim
75250 Melaka
PERHATIAN :Jika anda tidak mendaftar pada tarikh, masa dan tempat yang telah
ditetapkan bermakna anda menolak tawaran ini.
2. DOKUMEN YANG MESTI DIBAWA PADA HARI PENDAFTARAN PENGAJIAN
2.1 Dokumen-dokumen asal yang berikut:-
a) Kad Pengenalan
b) Bukti pembayaran Yuran Pengajian RM 200 (BIMB)
c) Bukti pembayaran Bayaran Pelbagai RM 600 (BSN)
2.2 Borang-borang Pendaftaran berikut yang telah lengkap (sila rujuk lampiran)
2.2.1 BHEP1 - Borang Maklumat Peribadi Pelajar 2.2.2 BHEP2 - Laporan Pemeriksaan Doktor 2.2.3 BHEP3 - Perakuan Kebenaran Bius (Anaesthesia) & Pembedahan 2.2.4 BHEP4 - lkrar pelajar dan Lepas Tanggung 2.2.5 BHEP5 - Akuan Pelajar Dan Akuan IbuBapa/Penjaga 2.2.6 BHEP6 - Akujanji Pelajar
2.3 TIGA (3) KEPING GAMBAR warna yang terbaru berukuran kad pengenalan.
Semua pelajar Ielaki hendaklah bertali leher dan berambut pendek ketika bergambar.
Pelajar perempuan pula, hendaklah yang tidak mendedahkan bahagian bahu. Sila
catatkan nama anda dan kursus anda di belakang setiap keping gambar untuk tujuan
ditampal pada muka depan Fail Peribadi Pelajar , BHEP1 dan BHEP2.
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
14
3. PAKAIAN DAN RUPADIRI SEMASA HARI PENDAFTARAN PENGAJIAN
PELAJAR PEMAKAIAN
Pelajar Lelaki
Baju kemeja lengan panjang/pendek bewarna putih;
Seluar slack bewarna gelap;
Berkasut/sepatu dan berstokin (kasut sukan tidak dibenarkan);
Bertali leher warna gelap.
Berambut pendek.
Pelajar Perempuan
Bagi pelajar Islam - Baju kurung tradisional/kebaya labuh/kebarung dan bertudung
Bagi pelajar bukan Islam – kemeja/blouse dan seluar slack/mini skirt labuh mestilah
melepasi paras lutut;
Kasut bertutup atau bertali dan berstokin;
Kain hitam (untuk dipakai semasa upacara perasmian dan penutup Minggu Suaikenal)
NOTA :
3.1 Para pelajar DIMESTIKAN BERPAKAIAN SEPERTI PANDUAN DI ATAS bagi memastikan
kelancaran proses mengambil gambar bagi tujuan pengambilan gambar untuk kad pelajar.
3.2 Selipar, terompah, capal dan seumpamanya tidak dibenarkan.
3.3 Rambut pelajar lelaki hendaklah pendek dan kemas. Paras belakang tidak melebihi
paras kolar baju, paras tepi tidak melebihi paras setengah telinga dan paras depan
tidak melebihi paras dahi (rujuk gambarajah).
3.4 Topi, Baju-T, seluar jeans, seluar pendek dan seluar sukan tidak dibenarkan.
3.5 Pelajar lelaki dikehendaki memakai baju korporat Politeknik Melaka dengan seluar
slack hitam sepanjang mengikuti Program Suaikenal. Pelajar perempuan dikehendaki
memakai baju korporat Politeknik Melaka dan kain hitam.
Jadual 3 : Contoh Pemakaian Semasa Hari Pendaftaran
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
15
4. PROGRAM MINGGU SUAIKENAL (MSK)
Semua pelajar baru DIWAJIBKAN mengikuti Program Minggu Suaikenal yang diadakan dan
mematuhi semua peraturan yang telah digariskan. (Sila rujuk Buku Program Minggu Suaikenal
(MSK) yang diterima semasa hari pendaftaran).
NOTA :
1. Semua pelajar diwajibkan mematuhi peraturan rupadiri pelajar Politeknik Melaka sepanjang
program Minggu Suaikenal (21 – 25 November 2016).
2. Pelajar perempuan dikehendaki menyediakan kain hitam untuk dipakai bersama baju korporat.
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
16
C. ARAHAN DAN PANDUAN MENGISI MAKLUMAT SAKSI
BORANG BHEP3 - BHEP5
1. WARGANEGARA
Semua saksi hendaklah warganegara Malaysia yang bermastautin di Malaysia.
2. JAWATAN
Saksi yang terdiri daripada Pegawai Kerajaan, hendaklah menjawat jawatan tetap sahaja dan memegang
jawatan pentadbiran ;
Bagi saksi yang bukan Pegawai Kerajaan, mereka hendaklah yang telah diberi kuasa perundangan.
3. SAKSI
(i) KUMPULAN PENGURUSAN DAN PROFESIONAL (Gred 3 / Kumpulan A ke atas)
a) Semua pegawai kerajaan Gred 41 / Kumpulan A dan ke atas di Kementerian / Jabatan
Persekutuan dan Negeri / Pejabat Daerah ;
b) Saksi mestilah mempunyai cop nama, jawatan dan jabatan yang sah sahaja dan jawatan bagi
pihak (b.p) tidak diterima ;
(ii) PEGAWAI PENDIDIKAN
a) Pensyarah di IPTA / Politeknik / Kolej Komuniti;
b) Pegawai Pendidikan Negeri / Daerah ;
c) Pengetua / Penolong Kanan Pengetua di Sekolah Menengah Kerajaan/ Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan Siswazah (DG41).
(iii) PEGAWAI PERKHIDMATAN PERUBATAN / KESIHATAN
(a) Semua doktor yang bertugas di hospital dan di Pusat Kesihatan Kerajaan sahaja.
(iv) PEGAWAI KEHAKIMAN DAN PERUNDANGAN
a) Semua pegawai dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional yang berkhidmat dalam
perkhidmatan kehakiman dan perundangan kerajaan. (Contoh : Hakim, Majistret, Peguam
Persekutuan, Penasihat Undang-Undang dan Pendaftar Mahkamah);
b) Semua Peguambela dan Peguamcara;
c) Jaksa Pendamai.
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
17
PERINCIAN BAYARAN PELBAGAI LAMPIRAN 1
BIL PERKARA
SEMESTER 1
Diploma Kejuruteraan Awam
Diploma Kejuruteraan Mekanikal
Diploma Kejuruteraan Elektronik (Kawalan)
Diploma Akauntansi
Diploma Perniagaan Antarabangsa
SEMESTER 1
(Pra Diploma
Sains)
1 JABATAN HAL EHWAL & PEMBANGUNAN PELAJAR (Akaun-akaun dikawal oleh
KUHEP dan diluluskan oleh KJHEPP)
AKAUN MPP
Aktiviti MPP (Dalaman Politeknik / Luar) 45 25
MAKP 5
AKAUN MSK
a)Program MSK 90
b)Kad Pelajar 10 10
AKAUN KELAB BUKAN AKADEMIK
b)Aktiviti Kelab 5
c)Aktiviti Pembangunan Diri
d)Aktiviti Pembangunan Inovasi
d)Aktiviti Kesukarelawanan 4
e)Aktiviti Kebudayaan & Warisan 4
AKAUN TAKAFUL
Bayaran Takaful Kemalangan Diri Berkelompok 110 35
AKAUN TABUNG KEBAJIKAN
Simpanan Tabung Kebajikan Pelajar 5
2 PERSATUAN JABATAN (Akaun dikawal dan diluluskan oleh KJ Akademik)
Aktiviti Persatuan Jabatan 20
Aktiviti BIPI 6
Aktiviti JMSK
3 UNIT KEUSAHAWANAN (Akaun dikawal dan diluluskan oleh Pegawai
Keusahawanan)
Aktiviti Keusahawanan Pelajar (Dalaman Politeknik / Luar) 3
4 KOPERASI PKM BERHAD (Akaun dikawal dan diluluskan oleh Pengerusi KOOP)
a)T-shirt
190
60
(Seluar sukan,Baju
Round Neck,Baju T)
b)Baju Korporat
c)Jaket / Kot Bengkel / Lab
d)Track Suit
e)Beg Galas
f)Lanyard / Card Holder
g) Saham Koperasi 10
h)Yuran Keahlian 2
i) Caj Bank Simpanan Nasional 0.5
5 UNIT SUKAN & KO-KURIKULUM (Akaun-akaun dikawal oleh KUSKK dan diluluskan
oleh KJHEPP)
AKAUN MSP
a)Tabung MSP Pusat 10
AKAUN KO-KURIKULUM
a) Aktiviti Ko-Kurikulum 20
b) Pengurusan Sukan 25
6 UNIT PEPERIKSAAN (Akaun dikawal dan diluluskan oleh Ketua Unit Peperiksaan)
a) Pengurusan Peperiksaan 5
b) Buku Peraturan Peperiksaan 3
7 UNIT PERHUBUNGAN & LATIHAN INDUSTRI (Akaun dikawal dan diluluskan oleh
KUPLI)
Buku Log
8 UNIT PSIKOLOGI & KERJAYA (Akaun dikawal oleh Pegawai Psikologi dan dan
diluluskan KJHEPP)
Aktiviti Psikologi & Kerjaya (Dalaman Politeknik / Luar) 12.5
Buku Penasihat Akademik (ITD) 10
JUMLAH KESELURUHAN 600 130
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
18
KALENDAR AKADEMIK SESI DISEMBER 2016
POLITEKNIK MELAKA TARIKH MINGGU AKTIVITI LATIHAN INDUSTRI
21/11/2016 – 25/11/2016 1 minggu Aktiviti Suaikenal
/Pendaftaran
Latihan Industri : 28/11/2016
sehingga 14/04/2017
Penilaian LI : 17/04/2017
sehingga 28/04/2017
28/11/2016 – 20/01/2017 9 minggu Perkuliahan
30/01/2017 – 30/02/2017 1 minggu Cuti Pertengahan
Semester
06/02/2017 – 24/03/2017 7 minggu Perkuliahan
25/03/2017 – 08/04/2017 2 minggu Peperiksaan
10/04/2017 – 16/06/2017 10 minggu
Cuti Antara
Semester/Semester
Pendek
*Sebarang perubahan akan diberitahu dari semasa ke semasa.
CUTI UMUM MELAKA
Maulidur Rasul - 1 Disember 2016 Krismas - 12 Disember 2016 Tahun Baru - 1 Januari 2017 Tahun Baru Cina - 28 & 29 Januari 2017 Hari Melaka Bandaraya Bersejarah - 15 April 2017 Hari Buruh - 1 Mei 2017 Hari Wesak - 10 Mei 2017 Awal Ramadhan - 27 Mei Hari Keputeraan Yang Di-Pertuan Agong - 3 Jun 2017
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
19
ASSALAMUALAIKUM SEMUA PELAJAR PMK.
APA YANG PELAJAR PERLU TAHU MENGENAI PROGRAM PELAJAR DI PMK?
1) Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)
Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) terdiri daripada pelajar-pelajar yang dipilih melalui proses
pilihanraya yang diadakan di Politeknik Melaka.
OBJEKTIF
Melahirkan barisan pemimpin pelajar yang berwibawa.
Membantu pelajar mendapatkan kemudahan di samping memaksimumkan penggunaan
kemudahan sedia ada di Politeknik.
Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti pelajar.
Menggalakkan penyertaan aktif pelbagai etnik dan agama dalam setiap aktiviti yang
dilaksanakan.
Menyalurkan segala permasalahan dan cadangan berhubung kebajikan pelajar kepada
pihak pengurusan.
2) RAKAN MPP
RAKAN MPP dipilih dilantik daripada kalangan pelajar Semester 1 yang belum layak menyertai
pilihanraya.
3) Semua pelajar digalakkan Like Facebook Rasmi Politeknik Melaka iaitu
http://www.facebook.com/PoliteknikMelaka
4) Semua pelajar digalakkan Like Facebook Rasmi Majlis Perwakilan Pelajar (MPP)
http://www.facebook.com/JPPforPMK
5) Sistem Aktiviti Pelajar (SIAP)
SIAP merupakan satu sistem yang menggantikan Buku Merah dalam merekodkan penglibatan
pelajar dalam aktiviti pelajar di Politeknik Melaka (PMK).
Pelajar yang memperolehi markah tertinggi di peringkat jabatan masing-masing akan
dianugerahkan Anugerah Pelajar Aktif manakala pelajar yang paling tinggi markah akan
dianugerahkan Anugerah Emas.
Pelajar lain yang mendapat antara markah tertinggi dalam sesuatu jabatan ,akan dijemput ke
Majlis Anugerah Kecemerlangan Pelajar (MAKP) yang diadakan setiap hujung semester di
PMK.(bergantung kepada kekosongan)
POLITEKNIK MELAKA [BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BARU SESI DISEMBER 2016]
20
6) Pelajar Hebat
Objektif program ini adalah untuk melahirkan pelajar politeknik yang menonjol; yakni
mempunyai ciri-ciri personaliti unggul (towering personality) dapat mewakili politeknik di
peringkat kebangsaan dan antarabangsa sebaris dengan wakil dari institusi pengajian tinggi
yang lain.
7) Majlis Anugerah Kecemerlangan Pelajar (MAKP)
Majlis anugerah kecemerlangan pelajar (MAKP) Politeknik Melaka diadakan untuk memberikan
pengiktirafan kepada pelajar-pelajar yang menunjukkan pencapaian yang cemerlang dalam
bidang akademik serta bergiat aktif ko-kurikulum, MAKP dapat memberikan pelajar galakan dan
motivasi dengan harapan pelajar akan terus berusaha mengekalkan keputusan cemerlang dan
sentiasa mengaktifkan diri dalam ko-kurikulum. Setakat sesi Jun 2016, MAKP telah diadakan
sebanyak 22 kali dan ianya dianjurkan oleh Majlis Perwakilan Pelajar (MPP).
PERANAN PELAJAR BARU
Sentiasa memberi komitmen kepada semua aktiviti yang dijalankan oleh MPP PMK
Bersedia untuk membantu MPP dengan memohon untuk menyertai MPP melalui RAKAN MPP
(RAKAN MPP sebagai sayap MPP yang dipilih dikalangan pelajar Semester 1 yang mempunyai
ciri-ciri kepimpinan dan komitmen yang sangat tinggi)
Menonjolkan diri sebagai bakal pemimpin masa depan yang mempunyai ketrampilan,
keyakinan diri, softskill dan gaya kepimpinan yang hebat.
Sentiasa berusaha untuk menjadi PELAJAR HEBAT (akan diterangkan semasa Minggu Suai
Kenal).