BUKU PADUAN APLIKASI EKINERJAkinerja.pu.go.id/.../assets/file/Manual_Ekinerja_2019.pdf• Untuk melakukan Penilaian klik tombol , dan tombol untuk melakukan Pengeditan nilai jika salah

1

BUKU PADUAN

APLIKASI EKINERJA

2

DAFTAR ISI A. PENDAFTARAN ................................................................................................. 3

B. MODUL LOGIN ................................................................................................. 4

1. Tahapan Login ........................................................................................... 4

2. Tahapan Ubah Password ........................................................................... 5

3. Tahapan Log Out ....................................................................................... 5

C. MENU BARANDA ............................................................................................. 6

1. Rekapitulasi dan Grafik Kinerja Per Unit Organisasi ................................... 6

D. MENU PRESTASI KERJA .................................................................................... 7

1. Tahapan Membuat SKP Baru ..................................................................... 7

2. Sub Menu Daftar SKP ................................................................................. 9

3. Lembar Kerja Pegawai ............................................................................. 12

4. Nilai Prestasi Kerja ................................................................................... 13

5. Pengaturan ............................................................................................. 14

E. MENU PEJABAT PENILAI................................................................................. 14

1. Penilaian Realisasi SKP ............................................................................. 14

F. MODUL EVALUASI .......................................................................................... 18

1. Tahapan Melihat Hasil Evaluasi ............................................................... 18

G. MEMPERBAHARUI RIWAYAT JABATAN PADA E-HRM..................................... 18

H. MENU ADMIN UNOR ..................................................................................... 29

I. MODUL TUNJANGAN KINERJA ....................................................................... 30

J. MODUL INFORMASI ....................................................................................... 30

1. Data Renstra ............................................................................................ 30

2. Lokasi dan Kontak .................................................................................... 30

3. FAQ .......................................................................................................... 30

4. Download Manual Pengguna ................................................................... 30

3

A. PENDAFTARAN • Buka web browser (Mozilla Firefox/Google Chrome/Opera/Safari)

• Lalu ketikan URL : kinerja.pu.go.id/kinerja, maka akan muncul halaman

login

• Klik tombol “REGISTRASI” akan terbuka halaman dibawah ini

• Inputkan alamat email.

• Inputkan NIP anda pada kolom inputan “NIP”.

• Klik “Check NIP” untuk mengetahui apakah NIP sudah tersimpan dalam E-

HRM?!. Jika anda belum memiliki NIP atau NIP anda belum tersimpan di

database, segera hubungi operator unor.

• Pastikan anda telah mengisi data pada E-HRM secara detail pada riwayat

jabatan dan jabatan sekarang sampai nama unit terkecil atasan

langsungnya.

• Klik “Submit” agar pendaftaran dapat diproses. Sampai tahap ini, sistem

akan mengirimkan email berupa link aktivasi ke alamat email yang telah

diinputkan, Apabila email aktivasi tidak terkirim, maka segera hunbungi

operator unor

• Buka inbox/spam email masing-masing sesuai dengan yang diinputkan.

• Klik pada tulisan “Link aktivasi anda” yang ada di dalam inbox email, agar

proses pendaftaran dinyatakan selesai.

4

B. MODUL LOGIN 1. Tahapan Login • Buka web browser (Mozilla Firefox/Google Chrome/Opera/Safari)

• Lalu ketikan URL : Kinerja.pu.go.id/kinerja maka akan terbuka halaman

dibawah ini

• Inputkan NIP masing-masing (yang dimiliki) ke dalam kolom isian username

dan password; default passwordnya adalah NIP masing-masing.

• Klik “Login” untuk mengkonfirmasi setelah selesai mengisi username dan

password

• Anda akan dibawa pada halaman dashboard bila sukses melakukan login.

5

2. Tahapan Ubah Password

• Setelah login dan masuk ke dalam dashboard, arahkan kursor ke nama

masing-masing yang berada di pojok kanan atas.

• Pilih “PROFIL”

• Pilih “Ubah Password” maka akan tampil halaman dibawah ini

• Lalu isi kolom yang tersedia sesuai dengan perintahnya.

• Klik “Ubah Password” jika dirasa telah yakin dengan password baru.

3. Tahapan Log Out

• Bila sudah di dalam dashboard E-Kinerja, arahkan kursor ke nama masing-

masing yang berada di pojok kanan atas

• Pilih “LOG OUT” untuk mengakhiri sesi/program.

6

C. MENU BARANDA 1. Rekapitulasi dan Grafik Kinerja Per Unit Organisasi

7

D.MENU PRESTASI KERJA 1. Tahapan Membuat SKP Baru • Setelah melewati tahap login, user akan dibawa pada halaman dashboard.

• Klik pada menu “Prestasi Kerja” → “SKP Baru”

• Perhatikan nama atasan langsung anda, bila tidak sesuai maka anda harus

melakukan perbaikan pada riwayat jabatan di Aplikasi E-HRM masing-

masing dan harus diverifikasi sampai level 1. (Lihat Modul Mengubah data

Riwayat Jabatan untuk memperbaiki Riwayat Jabatan)

8

• Klik Tambah Kegiatan” akan muncul form pengisian SKP berikut.

• Isi form sesuai dengan kebutuhan. Karena sistem ini memiliki hirarki, maka

pada kolom “Kegiatan Atasan Terkait” user harus memilih kegiatan atasan

mana yang berhubungan dengan kegiatan yang sedang diinput.

• Lalu klik “Simpan”.

9

• Lakukan tahapan diatas sesuai dengan banyaknya kegaitan SKP.

• User akan dibawa pada halaman review SKP seperti gambar dibawah ini

• Klik untuk melihat SKP dalam bentuk form SKP.

• Klik untuk menyimpan sebagai draf jika

masih ingin diubah pada suatu saat nanti.

• Klik Jika sudah selesai menyusun dan setiap kegiatan sudah

dikaitkan dengan SKP atasan jika belum dikaitkan semua maka tombol ini

tidak bisa digunakan.

• Setelah mengklik tombol Kirim SKP maka Proses penginputan SKP telah

selesai

2. Sub Menu Daftar SKP

• Pada Menu ini pegawai dapat melihat daftar SKP yang telah dibuat per

tahun.

10

• Pada Kolom layanan terdapat tombol pilih aksi yang didalamnya

ada beberapa menu yaitu:

a. Form SKP

untuk melihat/mengunduh Form SKP Awal Tahun.

11

b. SKP Penilaian

Untuk Melihat/Mengunduh Form realiasi Penilaian

c. Print Prestasi Kerja

Untuk melihat/Mengunduh Form Akhir Prestasi Kerja Pegawai

adapun tombol ini akan aktif jika SKP sudah dilakukan Penilaian

oleh Atasan langsungnya

d. Ubah

untuk melakukan pengubahan /Mengedit data kegiatan, target

dan Waktu jika ada perubahan.

12

e. Pengajuan Mutasi

Untuk melakukan Pengajuan Mutasi, dengan persyaratan SKP yang

lama sudah dinilain terlebih dahulu.

• Ubah Periode SKP” akan muncul sebuah form dropdown untuk

mengeset waktu (bulan) SKP yang sebelumnya.

• Pilih bulan untuk menentukan waktu terakhir SKP di tempat

yang sebelumnya.

• Setiap mutasi harus langsung mengubah periode SKP 1 minggu

setelah dilantik dan dinilai oleh atasan.

• Lalu pilih menu SKP Baru untuk melanjutkan membuat SKP di

tempat yang baru. (langkah sama seperti tahapan membuat

SKP baru)

f. Tugas Tambahan dan Kreativitas

Untuk Menambahkan Kegiatan Tugas Tambahan Kreativitas.

3. Lembar Kerja Pegawai

Digunakan untuk melihat nilai kumulatif dan rata rata perbulan

dari aplikasi Lembar Kerja Pegawai.

13

4. Nilai Prestasi Kerja

untuk melihat nilai Prestasi Kerja Per tahun.

14

5. Pengaturan

untuk melakukan pengaturan Pejabat Penilai dan Atasan Pejabat

Penilai hal ini dilakukan untuk pegawai dibawah Kesatkeran

Mandiri karena tidak diperbolehkan atasan langsungnya

(Kasatker/PPK) mendatangani dokumen SKP dan untuk pegawai

yang atasannya belum ada yang menjabat/kosong serta atasan

yang pangkatnya lebih rendah dari bawahannya maka semua itu

harus dilakukan pemilihan secara manual.

E. MENU PEJABAT PENILAI Menu ini hanya untuk penjabat Struktural, Kasatker dan PPK Mandiri

yang memiliki bawahan.

1. Penilaian Realisasi SKP

• Pada halaman dashboard, klik pada menu “Pejabat Penilai →

Penilaian Realisasi SKP” akan muncul data bawahan yang dinilai

15

• Pada kolom status SKP atasan dapat melihat status SKP

bawahan anda, untuk melakukan penilaian syaratnya adalah

SKP bawahan statusnya harus (belum dinilai),

bila SKP statunya maka SKP bawahan tersebut tidak

dapat dilakukan penilaian.

• Klik tombol untuk melakukan penilaian. Akan muncul

form yang harus dinilai oleh atasan langsung.

Status SKP

Bawahan

Melakukan

Penilaian SKP

Melihat SKP

Bawahan

Melihat Hasil Penilaian

SKP Bawahan

Pilih Tahun SKP

16

• Untuk melakukan Penilaian klik tombol , dan

tombol untuk melakukan Pengeditan nilai jika salah

menginput.

• Jika kolom aksi tidak terlihat, geser tampilan kekanan untuk

menampilkannya.

• Akan tampil Form Penilaian SKP seperti gambar ini

• Isikan nilai pada kolom Realisasi, pada Kuantitas dan waktu

samakan nilainya dengan nilai di kolom target, untuk Nilai

kuantitas dilihat dari output hasil pekerjaannya atau dapat

menggunakan nilai total dari LKP untuk referensi.

• Klik simpan, agar data realisasi tersimpan dalam database.

• User akan dibawa pada tabel realiasi bawahan seperti

gambar dibawah ini

Kegiatan bawahan yang

akan dinilai

Kolom yang

Diinputkan Nilai

Nilai total SKP untuk

kegiatan tersebut

Nilai Akhir LKP digunakan Untuk

bahan referensi pemberian Nilai SKP

17

• Periksa Kembali apakah nilai yang diinputkan, perhitungan

dan hasilnya sudah sesuai.

• Klik tombol Preview PDF untuk melihat penilaian

dalam bentuk Form Realiasasi.

• Klik Jika ingin melakukan perbaikan

dikemudian hari tahap ini belum bisa selesai melakukan

penilaian.

• Klik Jika merasa sudah benar melakukan

penilaian, proses penilain selesai.

18

F. MODUL EVALUASI 1. Tahapan Melihat Hasil Evaluasi

• Pada halaman dashboard, klik pada menu “Evaluasi → Hasil

Evaluasi” akan muncul halaman dibawah ini

• Pada halaman ini, akan muncul semua hasil evaluasi dari seluruh

pegawai satu tingkat dibawahnya, apakah melebihi target atau

tidak tercapai target atasannya pada tahun tersebut.

G. MEMPERBAHARUI RIWAYAT JABATAN PADA E-HRM • Jika akan membuat SKP baru pada menu Prestasi Kerja – SKP Baru

maka akan ada kotak yang menampilan data atasan langsung ,

seperti dibawah ini :

• Dalam menentukan hal tersebut sangat tergantung dengan

update data yang ada di E-HRM masing-masing.

19

• Berapa kesalahan yang terjadi ketika atasa langsung tidak muncul

seperti gambar dibawah ini:

Tahapannya memperbaikinya adalah :

Silahkan Log in E-HRM menggunakan user dan Password masing-

masing.

Setelah tampil menu utama pilih Data Pribadi – Data Riwayat –

dalam kotak jabatan pilih Jabatan.

1

2

3

20

Kemudian akan muncul data riwayat jabatan masing-masing,

Pastikan setiap pegawai memiliki hanya satu jabatan yang aktif.

21

Untuk menambahkan data riwayat pilih Tambah Data

22

Isi Form daftar riwayat Jabatan

23

1. Pegawai dibawah Struktural maka pegawai hanya mengisi Unit

Kerja sampai dimana pegawai tersebut ditugaskan. Contoh Jika

Pegawai Level Pelaksana maka harus di isi sampai Unit Eselon IV.

2. Pegawai dibawah Kesatkeran maka ketentuannya dalam kolom

Unit Kerja adalah sebagai berikut:

TIDAK PERLU DIISI

24

3. Pegawai dibawah PPK maka ketentuannya dalam kolom Unit

Kerja adalah sebagai berikut:

4. Untuk pegawai yang merangkap jabatan seperti Kepala Balai

merangkap Kepala Satker Balai, JFT yang merangkap Kepala

Satker dan JFT yang merangkap PPK maka untuk riwayat jabatan

harus ada 2 jabatan yang aktif dimana jabatan Struktural/JFT

sebagai jabatan utama sedangkan jabatan Kesatkerannya adalah

jabatan rangkap.

TIDAK PERLU DIISI

JABATAN UTAMA

JABATAN RANGKAP

25

• Pengisian Form Pada Jabatan utama:

26

27

• Pengisian Form Pada Jabatan Rangkap:

28

Kemudian Isi TMT Jabatan, Nomor SK, upload berkas jika ada.

Setelah itu pilih simpan.

Karena perubahan data dalam E-HRM harus verifikasi, maka setelah

pegawai mengubah data segara harus melaporkannya ke Verifikator

level 1 ( Unit Kerja) dan Verifikator Level 2 ( Unit Organisasi) agar

segera di verifikasi jika belum maka data tidak akan berubah.

29

H.MENU ADMIN UNOR • Menu Admin Unor hanya dapat dilihat oleh operator unor/unit

kerja.

• Sub Menu Monitoring untuk menampilkan Pegawai yang

sudah menginput SKP ke dalam E-Kinerja

• Sub Menu Monitoring Pegawai Non SKP untuk

menampilkan Pegawai yang belum menginput SKP ke dalam E-

Kinerja

• Klik “Cari” untuk menampilkan hasil seperti yang diinginkan

• Hasil pencarian akan ditampilkan dibawah form pencarian berupa

tabel yang berisi data-data yang sesuai.

30

• Sub menu Manajemen Pengguna Untuk melakukan

Reset Password pegawai

I. MODUL TUNJANGAN KINERJA • Berisi daftar data tunjangan kinerja berdasarkan Kepmen

PUPR No. 41/2016.

• Besar tunjangan kinerja perbulan akan ditentukan berdasarkan

ketetapan formula perhitungan.

J. MODUL INFORMASI 1. Data Renstra

Berisi data renstra per Unor . Klik menu “Informasi → Data

Renstra”

2. Lokasi dan Kontak Berisi data alamat dan kontak yang dapat dihubungi. Klik menu

“Informasi → Lokasi dan kontak”

3. FAQ Berisi pertanyaan dan jawaban yang sering muncul. Klik menu

“Informasi → FAQ”

4. Download Manual Pengguna Berisi file manual aplikasi. Klik menu “Informasi → Download

Manual Pengguna”