Buku Manual Sistem FREPOS

1 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

1 | P a g e

2 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

2 | P a g e

ISI KANDUNG

GAMBARAN JARINGAN SISTEM FREPOS …………………………………………………………………………… 3

LOG MASUK ……………………………………………………………………………………………………………………… 4

MUKA UTAMA ………………………………………………………………………………………………………………….. 5

MENU UTAMA ………………………………………………………………………………………………………………….. 6

LAPORAN BARU ………………………………………………………………………………………………………………… 7

SENARAI LAPORAN BARU ………………………………………………………………………………………………….. 8

SENARAI LAPORAN …………………………………………………………………………………………………………. 9

BORANG LAPORAN AWAL ………………………………………………………………………………………………. 10

BORANG LAPORAN MONCUT MERAH (Muka 1) .……………………………………………………………… 11

BORANG LAPORAN MONCUT MERAH (Muka 2) ………………………………………………………………. 12

BORANG LAPORAN MONCUT MERAH (Muka 3) ………………………………………………………………. 13

BORANG LAPORAN MONCUT MERAH (Muka 4) ………………………………………………………………. 14

BORANG LAPORAN MONCUT MERAH (Muka 5) ………………………………………………………………. 15

BORANG LAPORAN MONCUT MERAH (Muka 6) ………………………………………………………………. 16

BORANG LAPORAN MONCUT MERAH (Lakaran) ………………………………………………………………. 17

BORANG LAPORAN JBPM 2 ………………………………………………………………………………………………. 18

BORANG LAPORAN JBPM 1 (MUKA 1) ………………………………………………………………………………. 19

BORANG LAPORAN JBPM 1 (MUKA 2) ………………………………………………………………………………. 20

BORANG LAPORAN JBPM 1 (MUKA 3) ………………………………………………………………………………. 21

BORANG LAPORAN JBPM 1 (MUKA 4) ………………………………………………………………………………. 22

BORANG LAPORAN JBPM 1 (MUKA 5) ………………………………………………………………………………. 23

BORANG LAPORAN JBPM 1 (MUKA 6) ………………………………………………………………………………. 24

BORANG LAPORAN JBPM 1 (MUKA 7) ………………………………………………………………………………. 25

BORANG LAPORAN JBPM 1 (MUKA 8) ………………………………………………………………………………. 26

BORANG LAPORAN JBPM 1 (LAKARAN) .……………………………………………………………………………. 27

SENARAI LAPORAN LENGKAP ……………………………………………………………………………………………. 28

LAPORAN LENGKAP (LAPORAN AWAL) ……………………………………………………………………………… 29

LAPORAN LENGKAP (MONCUT MERAH) .…………………………………………………………………………… 30

LAPORAN LENGKAP (LAPORAN JBPM 1) .…………………………………………………………………………… 31

LAPORAN LENGKAP (LAPORAN JBPM 2) ………………………………………………………….………………… 32

PEMBETULAN LAPORAN (JBPM 1 /JBPM 2) ……………………………………………………………………… 33

3 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

3 | P a g e

GAMBARAN JARINGAN SISTEM FREPOS

LAPORAN AWAL

MONCUT MERAH

JBPM 1 JBPM 2

CALL CENTER / KETUA OPERASI

KETUA OPERASI KETUA OPERASI KETUA OPERASI

OPERASI NEGERI

IBU PEJABAT(HQ)

KP, TKP(Ops), TKP(Pengurusan), PKP(Ops)

SEMAKAN & PEMBETULAN

CARTA ALIR LAPORAN

4 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

4 | P a g e

LOG MASUK

1. Masukkan No.Anggota dan Kata laluan di ruang yang di sediakan, rujuk gambar rajah di

bawah

2. Jika terlupa kata laluan, Masukkan No. Anggota dan alamat Email anda , rujuk gambar

rajah di bawah

3. Selepas mengisi no anggota & email anda, anda akan terima kata laluan baru

5 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

5 | P a g e

MUKA UTAMA

1. Maklumat pengguna akan di paparkan di laman utama iaitu No.Anggota Nama Anggota

dan Level pengguna rujuk gambar rajah di bawah

2. Maklumat Balai akan di paparkan di laman utama iaitu Negeri dan Balai

3. Statistik laporan akan di paparkan di laman utama iaitu statistik laporan untuk Harian,

Mingguan, Bulanan & Tahunan

4. Carian cepat akan di paparkan di laman utama ialah untuk pengguna mencari laporan

dengan segera dan cepat dengan memasukan informasi seperti tarikh,masa dan no

laporan

6 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

6 | P a g e

MENU UTAMA

1. Muka utama: Muka pertama selepas log masuk

2. Laporan baru: Memasuk maklumat ke dalam sistem selepas menerima panggilan

3. Senarai laporan baru: Setiap maklumat yang di masukkan ke dalam system semasa

menerima panggilan akan di paparkan di ruang ini

4. Pembetulan laporan: Laporan JBPM1 & JBPM2 yang sudah dihantar dan perlu di

perbetulkan

5. Laporan lengkap: Semua laporan yang sudah lengkap dan selesai untuk di rujuk semula

6. Carian laporan: Pencarian laporan yang ada dalam sistem

7. Manual pegguna: Cara-cara penggunaan system Frepos

8. Hubungi kami: Maklumat syarikat

9. Log keluar: Keluar ke skrin log masuk

1. MUKA UTAMA

2. LAPORAN

BARU

3. SENARAI

LAPORAN BARU

5. SENARAI

LAPORAN LENGKAP 7. MANUAL

PENGGUNA

4. PEMBETULAN

LAPORAN

6. CARIAN

LAPORAN

9. LOG KELUAR

8. HUBUNGI KAMI

7 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

7 | P a g e

LAPORAN BARU

1. JENIS MENYELAMAT : Pilih dan klik KEBAKARN atau KHIDMAT KHAS

2. JENIS KEBAKARAN/KEJADIAN : Klik untuk membuat pemilihan jenis kebakaran atau

kejadian

3. ALAMAT/LOKASI : Masukkan alamat atau lokasi kejadian

4. TARIKH : Masukkan tarikh laporan

5. MASA PANGGILAN DITERIMA : Masukkan masa panggilan diterima

6. HANTAR : Selepas hantar data akan di simpan di dalam sistem

7. BATAL : Jika ingin menbatalkan pengisian laporan

8 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

8 | P a g e

SENARAI LAPORAN BARU

1. Semua laporan baru yang diisi akan tersenarai di ruangan ini

2. Klik Masuk untuk membuat laporan lain seperti :

a. LAPORAN AWAL

b. MONCUT MERAH

c. JBPM1

d. JBPM2

9 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

9 | P a g e

SENARAI LAPORAN

1. Terdapat 4 borang laporan di ruang ini.

LAPORAN AWAL

MONCUT MERAH

JBPM 1

JBPM 2

2. Pilih salah satu borang untuk diisi dengan memilih ikon borang.

3. Klik ikon borang laporan, borang akan di buka.

10 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

10 | P a g e

BORANG LAPORAN AWAL

1. Pengisisan borang boleh di buat disini dengan memasukkan maklumat di ruang kosong

yang di sediakan.

2. Jika pengisian tidak lengkap di isi dan ingin disambungkan di lain masa klik di butang

Kemaskini untuk simpan atau “save” maklumat yang sudah diisi

3. Di sini juga terdapat butang Hantar ke ibupejabat. Dengan menekan butang ini Laporan

Awal akan terus di hantar ke ibu pejabat.

11 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

11 | P a g e

BORANG MONCUT MERAH

1. Borang MUNCUT MERAH terdapat 6 mukasurat, Ini muka surat yang petama

2. Setelah siap mengisi di muka surat ini sila pilih butang Seterusnya di bawah untuk ke

muka surat kedua

3. Tolong lengkapkan muka surat ini sebelum ke muka surat seterusnya.

12 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

12 | P a g e

BORANG MONCUT MERAH

1. Contoh Muka surat ke 2

2. Tekan butang seterusnya selepas siap diisi.

3. Tekan butang kembali jika ingin ke muka surat yang sebelumnya.

4. Di bahagian 3. KELUARAN KERETA BOMBA DAN ANGGOTA-ANGGOTA terdapat ruang

isian , isi dan klik Masukkan

5. Setelah klik masukkan SENARAI KENDERAAN DAN ANGGOTA akan tersenarai di bawah

13 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

13 | P a g e

BORANG MONCUT MERAH

1. Contoh Muka surat ke 3

2. Tekan butang seterusnya selepas siap diisi.

3. Tekan butang kembali jika ingin ke muka surat yang sebelumnya.

14 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

14 | P a g e

BORANG MONCUT MERAH

1. Contoh Muka surat ke 4

2. Tekan butang seterusnya selepas siap diisi.

3. Tekan butang kembali jika ingin ke muka surat yang sebelumnya.

15 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

15 | P a g e

BORANG MONCUT MERAH

1. Contoh Muka surat ke 5

2. Tekan butang seterusnya selepas siap diisi.

3. Tekan butang kembali jika ingin ke muka surat yang sebelumnya.

16 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

16 | P a g e

BORANG MONCUT MERAH

1. Contoh Muka surat ke 6

2. Tekan butang seterusnya selepas siap diisi.

3. Tekan butang kembali jika ingin ke muka surat yang sebelumnya.

17 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

17 | P a g e

BORANG MONCUT MERAH

1. Contoh Muka surat lukisan

2. Di muka surat ini pengguna boleh membuat lakaran tempat kejadian.

3. Klik dan tarik gambar untuk masukkan.

18 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

18 | P a g e

BORANG JBPM 2

1. Pengisian borang JBPM 2 boleh dibuat disini

2. Setelah selesai membuat pengisian, borang boleh terus di hantar ke ibupejabat dengan

menekan butang Hantar ke ibupejabat.

3. Borang juga boleh disimpan untuk rujukkan.

19 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

19 | P a g e

BORANG JBPM 1

1. Pengisian borang JBPM 1 boleh dibuat disini, terdapat 8 borang kesemuanya

2. Setiap borang yang lengkap diisi pengguna perlu menekan butang Seterusnya untuk ke

muka surat yang seterusnya.

20 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

20 | P a g e

BORANG JBPM 1

1. Pengisian borang JBPM 1 muka surat 2

2. Diruangan ini terdapat butang Masukkan. Butang ini ialah untuk masuk maklumat yang

sudah diisi ke dalam Senarai pemanggil.

3. Setiap borang yang lengkap diisi pengguna perlu menekan butang Seterusnya untuk ke

muka surat yang seterusnya.

21 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

21 | P a g e

BORANG JBPM 1

1. Pengisian borang JBPM 1 muka surat 3

2. Diruangan ini terdapat butang Masukkan. Butang ini ialah untuk masuk maklumat yang

sudah diisi kedalam Senarai Kenderaan Dan Anggota.

3. Setiap borang yang lengkap diisi pengguna perlu menekan butang Seterusnya untuk ke

muka surat yang seterusnya.

22 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

22 | P a g e

BORANG JBPM 1

1. Pengisian borang JBPM 1 muka surat 4

2. Setiap borang yang lengkap diisi pengguna perlu menekan butang Seterusnya untuk ke

muka surat yang seterusnya.

23 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

23 | P a g e

BORANG JBPM 1

1. Pengisian borang JBPM 1 muka surat 5

2. Diruangan ini terdapat butang Masukkan. Butang ini ialah untuk masuk maklumat yang

sudah diisi kedalam Senarai Kecederaan dan Senarai Kematian.

3. Setiap borang yang lengkap diisi pengguna perlu menekan butang Seterusnya untuk ke

muka surat yang seterusnya.

24 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

24 | P a g e

BORANG JBPM 1Pengisian borang JBPM 1 muka surat 6

1. Diruangan ini terdapat butang Masukkan. Butang ini ialah untuk masuk maklumat yang

sudah diisi kedalam Senarai Nilai Harta/Insuran.

2. Setiap borang yang lengkap diisi pengguna perlu menekan butang Seterusnya untuk ke

3. muka surat yang seterusnya.

25 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

25 | P a g e

BORANG JBPM 1

1. Pengisian borang JBPM 1 muka surat 7

2. Setiap borang yang lengkap diisi pengguna perlu menekan butang Seterusnya untuk ke

muka surat yang seterusnya.

26 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

26 | P a g e

BORANG JBPM 1

1. Pengisian borang JBPM 1 muka surat 8

2. Di muka surat ini pengguna boleh membuat lakaran tempat kejadian dengan menekan

butang Lukis.

3. Dengan menekan butang Kemaskini semua maklumat yang sudah diisi boleh di simpan

“Save”

27 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

27 | P a g e

BORANG JBPM 1

1. Pengisian borang JBPM 1 muka surat 8

2. Di muka surat ini pengguna boleh membuat lakaran tempat kejadian dengan menekan

butang Lukis.

3. Dengan menekan butang Simpan semua maklumat yang sudah diisi boleh di simpan

“Save”

28 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

28 | P a g e

SENARAI LAPORAN LENGKAP

1. Di muka surat ini terdapat semua laporan yang sudah lengkap diisi dan yang sudah

diluluskan.

2. Klik di ikon borang untuk melihat senarai borang.

29 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

29 | P a g e

SENARAI LAPORAN LENGKAP (LAPORAN AWAL)

1. Di muka surat ini terdapat semua laporan yang sudah lengkap diisi dan yang sudah

diluluskan.

2. Klik di ikon cetak untuk mencetak borang.

30 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

30 | P a g e

SENARAI LAPORAN LENGKAP (MONCUT MERAH)

1. Di muka surat ini terdapat semua laporan yang sudah lengkap diisi dan yang sudah

diluluskan.

2. Klik di ikon cetak untuk mencetak borang.

31 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

31 | P a g e

SENARAI LAPORAN LENGKAP (JBPM 1)

1. Di muka surat ini terdapat semua laporan yang sudah lengkap diisi dan yang sudah

diluluskan.

2. Klik di ikon cetak untuk mencetak borang.

32 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

32 | P a g e

SENARAI LAPORAN LENGKAP (JBPM 2)

1. Di muka surat ini terdapat semua laporan yang sudah lengkap diisi dan yang sudah

diluluskan.

2. Klik di ikon cetak untuk mencetak borang.

33 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

33 | P a g e

SENARAI PEMBETULAN LAPORAN (JBPM 1 /JBPM 2)

1. Di muka surat ini terdapat semua laporan yang sudah disemak dan perlu di perbetulkan

akan tersenarai disini.

2. Klik masuk untuk betulkan borang.

3. Borang yang sudah dibetulkan boleh dihantar balik ke ibupejabat.

34 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

34 | P a g e

MAKLUMAT

1. Di muka surat ini terdapat 4 ikon yang boleh di pilih

Hubungi kami – Untuk Maklumat syarikat kami

Informasi system – Aplikasi minima untuk computer& installer untuk

JAVA&ADOBE READER

Soalan lazim – soalan yang biasa di Tanya

Terma&syarat – syarat-syarat pengguna

Terlupa kata laluan – jika terlupa katalaluan

Jika terdapat sebarang soalan atau pertanyaan boleh rujuk di muka seterusnya atau hubungi

kami.

HUBUNGI

KAMI

INFORMASI

SISTEM

SOALAN

LAZIM

TERMA &

SYARAT

TERLUPA

KATA LALUAN

35 | P a g e M a n u a l p e n g g u n a a n s i s t e m F r e p o s

35 | P a g e

FIRETECH.COM SDN.BHD.

IDEAL AVENUE, 1-3-63

Jalan Tun Dr.Awang

11900 Pulau Pinang

Tel /Fax : 04 641 0464

EN.DAUD : 012 235 3729