Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-3 2015/2016
1. Ucapan Pengerusi PIBG Sesi 2014/ 20152. Ucapan Pengetua SMK
Majidi Baru 23. Menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali
Ke-2 yang telah di adakan pada 22 Mac 2014 di Dewan Seminar , SMK
Majidi Baru 2, Johor Bahru.4. Menerima dan mengesahkan Laporan
Tahunan Persatuan bagi tempoh Mac 2014 sehingga Mac 20155. Menerima
dan mengesahkan Penyata Kira-kira Persatuan yang telah diaudit dari
Januari 2014 sehingga Disember 2014.6. Perkara perkara berbangkit7.
Pembentangan Usul / Cadangan8. Ucapan Penangguhan
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Kedua 2014/2015SMK MAJIDI BARU
2MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURUKALI KE-2 TAHUN
2014Tarikh: 22 Mac 2014Hari : SabtuMasa : 8.40 pagiTempat : Dewan
Seminar SMK Majidi Baru 2Pengerusi : En. Shamsir bin Shamsudin
(Pengerusi PIBG)Perasmi : YB Datuk Haji Adam Bin Sumiru AMN. PIS
(ADUN Kawasan Tanjung Puteri)1.0 Ucapan Pengerusi Penaja PIBG1.1
En.Shamsir bin Shamsuddin mengalu-alukan kedatangan ibu bapa bagi
mesyuarat PIBG kali ke 2 dan Majlis Anugerah Kecemerlangan.1.2
Kehadiran ibu bapa merupakan tanda sokongan terhadap
anak-anak.1.3Ucapan syabas kepada guru, ibu bapa dan pelajar dalam
menjayakan majis pada hari ini. 2.0 Ucapan Pengetua SMK Majidi Baru
22.1Tuan Haji Shaharuddin mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa
kerana sudi menghadirkan diri2.2 Pengetua berharap ibu bapa dapat
bertukar pandangan dan idea dalam memajukan sekolah serta komitmen
ibu bapa amat dihargai.
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Kedua 2014/20152.3Pelajar
tingkatan 5 akan menduduki SPM buat kali pertama pada tahun ini di
Dewan Seminar SMK Majidi Baru 2 iaitu seramai 42 orang pelajar.2.4
Bagi merealisasikan kecemerlangan SPM pada masa hadapan, diharapkan
agar ibu bapadapat memantau dan memastikan anak mereka berusaha
dalam pelajaran.3.0 Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung
Kali Ke-23.1En.Nazarudin Bin Abu Talib meminta ibu bapa merujuk
minit mesyuarat yang lalu dan menyatakan bahawa Setiausaha PIBG
iaitu beliau sendiri akan menumpukan kepada bidang tugas HEM. Oleh
itu, belaiu akan melepaskan jawatan sebagai setiausaha PIBG pada
tahun ini.3.2Setiausaha PIBG yang baru bagi sesi 2014/2015 ialah
Puan Illiana binti Abdullah yang merupakan lantikan sekolah. En
Rosli bin Hj.Isnin mengesahkan minit mesyuarat pada kali ini.
Pn.Noraini binti Said menyokong.4.0 Menerima dan mengesahkan
Laporan Tahunan Persatuan bagi tempoh Jun 2013 sehingga Mac
20144.1En.Nazarudin Bin Abu Talib membentangkan Laporan Aktiviti
Tahunan PIBG secara terperinci kepada ibu bapa4.2Laporan Kewangan
PIBG4.2.1Sumbangan PIBG yang diterima hanya 70 peratus sahaja bagi
sesi tersebut iaitu sebanyak RM 4780 daripada jumlah yang
sepatutnya iaitu RM6000.4.2.2En.Nazarudin Bin Abu Talib menyatakan
bahawa beliau telah menghantar surat peringatan kepada ibu bapa
yang masih belum membuat pembayaran.
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Kedua 2014/20154.2.3En Nazarudin
Bin Abu Talib menyatakan juga terdapat ibu bapa yang tidak mampu
menjelaskan yuran PIBG kerana mempunyai masalah kewangan. 4.3Ulasan
Pengetua SMK Majidi Baru 2 4.3.1 Terdapat tiga orang ibu bapa yang
tidak pernah hadir sepanjang mesyuarat PIBG diadakan iaitu En.Loman
bin Isa , En.Boniface Anak Igat dan Tuan Mohd Saiful bin
Qaridam4.3.2Pengetua meminta pengunduran diri ibu bapa tersebut
untuk pelantikan ahli jawatankuasa yang baru.4.3.3Pengetua
mencadangkan untuk menggugurkan AJK tersebut dan menggantikan ahli
baharu untuk memastikan aktiviti PIBG berjalan dengan
lancar4.3.4En.Boniface Anak Igat secara sukarela mengundurkan diri
daripada ahli jawatankuasa PIBG.4.3.5En.Ismail bin Awang
mencadangkan :-Encik Mohd bin AriffinEncik Mohd Rashid bin
MohdEncik Abu Bakar bin AbdullahSemua ibu bapa menyokong dan
menerima cadangan tersebut4.3.6Pengetua menetapkan Puan Illiana
binti Abdullah sebagai pengganti kepada En.Nazarudin Bin Abu Talib
sebagai Setiausaha PIBG yang baharu dan mengekalkan Cik Hamilah
binti Atan sebagai Bendahari PIBG.5.0 Menerima dan mengesahkan
Penyata Kira-Kira5.1Sumbangan RM 4780.00 hanya 70 peratus sahaja
yang dibayar oleh ibu bapa.5.2Cik Hamilah binti Atan membentangkan
kegunaan wang untuk Mesyuarat Agung PIBG kali ke 2 dan Majlis
Anugerah Kecemerlangan5.3Baki kewangan yang terkini ialah RM 333.00
sahaja. 5.4 Pengetua menyatakan bahawa mesyuarat PIBG perlu
diadakan sebelum 31 Mac 2014. harga yang telah ditetapkan.Puan
Mazera Binti Muhammad mencadangkan mempertingkatkan mutu makanan di
kantin Tindakan : Isu ini telah dibincangkan oleh pihak kantin dan
mutu makanan berada dalam keaqdaan terkawal serta harga makanan
adalah sama sahaja.7.7 Puan Zubaidah Binti Mohamed Daud
mencadangkan supaya mengurangkan aktiviti luar Tindakan : Pihak
sekolah akan mengambil berat dan tidak akan melakukan sebarang
aktiviti luar berdasarkan keadaan cuacaEncik Yasir Bin Sarjan
mencadangkan agar memasang lampu dan bonggol di kawasan menunggu di
hadapan sekolah. Tindakan : Lampu telah dipasangkan, manakala
pembinaan bonggol jalan akan dibuat setelah penyerahan kuasa
dibuatPuan Razilah binti Moin mencadangkan agar kelas tambahan bagi
tingkatan 3 dan 5 akan diadakan. Tindakan : Kelas tambahan akan
dilaksanakan pada bulan 5. Ucapan PenangguhanYDP mengucapkan terima
kasih atas komitmen yang diberikan oleh ibu bapa. Beliau berharap
agar kerjasama dan peranan ibu bapa dapat ditingkatkan demi
melahirkan pelajar yang cemerlang.Mesyuarat ditangguhkan pada jam
10.45 pagi.Disediakan oleh :..(NAZARUDIN BIN ABU TALIB)Setiausaha
PIBG,SMK Majidi Baru 2
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Kedua 2014/2015 6.0
Perkara-perkara berbangkit- Tiada perkara yang dibangkitkan oleh
ibu bapa 7.0 Perbentangan usul 7.1Perubahan sumbangan PIBG yang
perlu dibayar oleh ibu bapa adalah mengkut jadual yang diusulkan
oleh En.Nazarudin Bin Abu Talib. Sila rujuk lampiran untuk usul
yang dinyatakan.Tindakan : Perubahan sumbangan PIBG dari RM30
kepada RM50 telah diterima 7.2Mohamad Saman Bin Osman telah
mencadangkan Solat hajat dan kem motivasi diadakan secara kerap
untuk membentuk sahsiah murid Tindakan : Perkara berikut telah
dilaksanakn pada setiap hari Khamis iaitu Bacaan Al-Quran dan Solat
Sunat Dhuha7.3Puan Mahnum Binti Yahya mencadangkan agar mengadakan
Hari Kantin setiap tahunTindakan : Hari Kantin akan diadakan pada
tahun ini dan cuti peristiwa telah dipohon.7.4Encik Kamaruzzaman
Bin Ali telah mencadangkan agar pihak sekolah melatih pelajar dalam
bidang bola sepak secara intensif Tindakan : Gabungan pelajar
tingkatan 4 dan 5 tidak cukup untuk menubuhkan satu pasukan bola
sepak7.5 Puan Norliza Binti Mohd Tajuddin menyarankan agar tahap
disiplin diperketatkan dan menurukan harga makanan di kantin
sekolah. Tindakan : Tuan Pengetua dan En.Nazarudin Bin Abu Talib
akan merotan pelajar yang bermasalah. Harga makanan telah
diturunkan dan pihak kantin telah mengikut harga yang telah
ditetapkan.
Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Kedua 2014/20157.6 Puan Mazera
Binti Muhammad mencadangkan mempertingkatkan mutu makanan di kantin
Tindakan : Isu ini telah dibincangkan oleh pihak kantin dan mutu
makanan berada dalam keaqdaan terkawal serta harga makanan adalah
sama sahaja.7.7 Puan Zubaidah Binti Mohamed Daud mencadangkan
supaya mengurangkan aktivti luar Tindakan : Pihak sekolah akan
mengambil berat dan tidak akan melakukan sebarang aktiviti luar
berdasarkan keadaan cuaca.7.8Encik Yasir Bin Sarjan mencadangkan
agar memasang lampu dan bonggol di kawasan menunggu di hadapan
sekolah. Tindakan : Lampu telah dipasangkan, manakala pembinaan
bonggol jalan akan dibuat setelah penyerahan kuasa dibuat7.9Puan
Razilah binti Moin mencadangkan agar kelas tambahan bagi tingkatan
3 dan 5 akan diadakan. Tindakan : Kelas tambahan akan dilaksanakan
pada bulan 5. 8.0Ucapan Penangguhan8.1YDP mengucapkan terima kasih
atas komitmen yang diberikan oleh ibu bapa. Beliau berharap agar
kerjasama dan peranan ibu bapa dapat ditingkatkan demi melahirkan
pelajar yang cemerlang. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.45
pagi.Disediakan oleh :..(NAZARUDIN BIN ABU TALIB)Setiausaha
PIBG,SMK Majidi Baru 2
Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2014/2015
MAJLIS BERBUKA PUASA DAN SOLAT HAJATTEMPAT : SMK MAJIDI BARU
2
MESYUARAT PIBG DAN ANUGERAH KECEMERLANGAN TEMPAT : DEWAN
SEMINAR, SMK MAJIDI BARU 2
MAJLIS SAMBUTAN MAULIDUR RASULTEMPAT : SMK MAJIDI BARU 2
Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2014/2015
BENGKEL KECEMERLANGAN PELAJAR SPMTEMPAT : HOTEL GOOD HOPE
Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2014/2015HARI PENDAFTARAN PELAJAR
TING 1 DAN 4 (2015)TEMPAT : DEWAN SEMINAR, SMK MAJIDi BARU 2PROGRAM
SARANA IBU BAPA DAN SARANA SEKOLAHTEMPAT : RUMAH-RUMAH PELAJAR
TINGKATAN 5
Laporan KewanganPIBG Sesi 2014/2015
Usul-Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-3
Usul-Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-3
1.Nama Ibu Bapa:Pn Azlina Bt Azmi
Nama anak:Wan Mohamad Zamir Bin Wan Mohamad
Tingkatan:1 Daras
Usul:Di harap pihak sekolah lebih mengetatkan undang-undang dari
segi pakaian, rambut dan disiplin. Menekankan aspek agama yang
lebih kepada pelajar.
2.Nama Ibu Bapa:Md Hazrien Bin Hasan
Nama anak:Mohamad Rafiq Farien
Tingkatan:1 Daras
Usul:Membaik pulih padang permainan. Padang kelihatan tidak
rata.
3.Nama Ibu Bapa:Rahmah Binti Awang
Nama anak:Mohd Fazli Bin Abdullah
Tingkatan:2 Daras
Usul:Mencadangkan agar mesyuarat PIBG diadakan pada hari
Ahad
4,Nama Ibu Bapa:Norliza Binti Mohd Tajuddin
Nama anak:Nurizzmi Balqis Bt Mazlan
Tingkatan:4 PD2
Usul:Kerap mengadakan perjumpaan antara ibu bapa dan guru untuk
mengetahui tingkah laku anak-anak di sekolah
5Nama Ibu Bapa:Pn Sendy
Nama anak:Maxwell Udin dan Hillary Bashir
Tingkatan:4 Fatan
Usul:1. Memohon diwujudkan dewan serbaguna 2. Memohon didirikan
pondok-pondok wakaf dan kemudahan water cooler 3. Memohon peralatan
sukan yang baru 4. Memohon larian merentas desa dibuat pada sebelah
pagi
6Nama Ibu Bapa:Pn Letchumei A/P Apadorai
Nama anak:Sanggeetha A/P Rajan
Tingkatan:3 Fatan
Usul:1. Menyediakan guru-guru yang cemerlang untuk mendidik dan
mengajar pelajar terutamanya dalam peperiksaan PT3. 2. Mengadakan
kelas tambahan kepada pelajar PT3