Buku Laporan Kokurikulum, SDJ
Buku Laporan Kokurikulum, SDJ
DASAR PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAHWAJIB
1. Sebahagian daripada kurikulum Kebangsaan
Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Kegagalan @
keengganan melaksanakan adalah satu kesalahan (denda tidak lebih
lima ribu ringgit atau penjara tidak melebihi tiga bulan atau
kedua-duanya sekali, jika berterusan sek 135(1) Akhta Pendidikan
1996 (Akt 550) jika berterusan denda harian tidak melebihi )RM500
setiap hari Sek135(2) Akt 550)
2. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian
sekurang-kurangnya 1 badan beruniform, 1 kegiatan kelab atau
persatuan dan 1 kegiatan sukan dan permainan. (Perkeliling Iktisas
Bil.1/1985KP(BS)8591/Jld11(29)3. Penyertaan semua guru adalah
dikehendaki memastikan keberkesanan perlaksanaan. (Pekeliling
Iktisas Bil.11985KP(BS)8591/Jld.11(29)1.1.1985)4. Sekolah yang
kurang kemudahan untuk laksanakan hendaklah menggalakkan pelajarnya
membuat kerja amal, gotong royong dan gerak kerja yang menggalakkan
perpaduan kaum. (Ruj. Sda)5. Berasaskan prinsip penyertaan
beramai-ramai tanpa ada diskriminasi atau paksaan dan yang
bercanggah dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Perlembagaan
Negara.6. Apabila penyertaan wajib kehadiran pelajar mesti
direkodkan. (Pekeliling Iktisas Bil.1/1986KP(BS)8591/Jld.11(41))7.
Peruntukan masa Warta Kerajaan No. 5652 Jil. 11/Bil. 27
(28.12.1967)
PERHATIAN 1. Guru Penasihat perlu mengadakan aktiviti mengikut
tempat dan masa yang telah ditetapkan.
2. Guru penasihat perlu memaklumkan kepada PK Kokurikulum atau
Guru Penyelaras sekiranya ada sebarang perubahan tempat, masa dan
tarikh.3. Buku Laporan Kokurikulum mesti disimpan di Bilik PK
Kokurikulum dan perlu dilengkapkan setiap ruangan yang
disediakan.
4. Guru penasihat melengkapkan segala butiran yang diperlukan di
dalam Buku Laporan Kokurikulum dari semasa ke semasa. Penyeliaan
akan dilakukan oleh Guru Penyelaras dan PK Kokurikulum pada setiap
bulan.5. Guru Penasihat hendaklah melengkapkan Borang Laporan
Perlaksanaan Aktiviti yang akan dilampirkan bersama semasa menerima
surat jemputan pertandingan.6. Dokumen untuk tujuan tuntutan
perbelanjaan seperti yuran pertandingan- resit rasmi kerajaan
berlogo KPM, makan minum pelajar juga perlu dilampirkan bagi
memudahkan urusan tuntutan.
7. Guru penasihat perlu hadir bersama pelajar setiap kali
aktiviti dijalankan sehingga tamat.
8. Guru sekolah perlu mendapat kebenaran pihak
sekolah/PPD/Jabatan jika lawatan ke ke luar sekolah dijalankan. 9.
Guru penasihat mesti mengiringi pelajar yang menyertai pertandingan
di luar sekolah.10. Keselamatan pelajar semasa menjalankan aktiviti
adalah di bawah tanggungjawab guru yang bertugas.
11. Guru Penasihat perlu memastikan Buku Laporan dihantar ke
bilik PK Koko selepas setiap kali perjumpaan dijalankan.12. Jika
guru penasihat sesuatu persatuan/kelab tidak dapat hadir pada masa
perjumpaan, penyelaras perlu menggabungkan persatuan/kelab tersebut
dengan persatuan lain yang bersesuaian.PK Kokurikulum,SMK Dato
Jaafar, JBMAKLUMAT PERSATUAN
Tahun 20_____1. Nama Persatuan : _________________________
2. Nama Guru Penasihat
3. Nama Jurulatih
a. ___________________ a. ____________________
b. ___________________
b. ____________________
c. ___________________
c. ____________________
4. Senarai Jawatankuasa
Pengerusi: ________________ Naib Pengerusi :
_____________________________
Setiausaha: ________________ Pen. S/U :
_____________________________ Bendahari: ________________ Pen.
Bendahari : _____________________________ Ahli Jawatankuasa
_______________________________
____________________________ _______________________________
____________________________ ____________________
______________________
5. Bilangan ahli yang didaftarkan : _____________________
6. Analisa ahli mengikut kaum dan tingkatan:
TINGKATANMELAYUCINAINDIALAIN-LAINJUMLAH
5
4
3
2
1
Peralihan
JUMLAH
___________________ ___________________
_____________________
( )
( ) ( )
Setiausaha
Pengerusi
PenasihatCARTA ORGANISASI
_______________________________________________________________________________
PERLEMBAGAAN
PERSATUAN
__________________________________________________SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN DATO JAAFAR, JB
20______1. NAMA DAN LAMBANG
1.1
Nama Persatuan:__________________________________1.2
Lambang (jika ada):
2. PENAUNG DAN PENASIHAT
2.1
PENAUNG
: Pengetua SMK Dato Jaafar, JB
2.2
PENYELARAS
: Penolong Kanan Kokurikulum atau
pegawai yang dilantik khas oleh Pengetua
sebagai Penyelaras Kokurikulum
2.3
PENASIHAT
: Guru yang dilantik oleh Pengetua
berdasarkan minat, kelayakan, kelulusan
dan lain-lain
3. MATLAMAT :
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________4.
OBJEKTIF :
4.1 ______________________________________________________
4.2 ______________________________________________________
4.3 ______________________________________________________
4.4 ______________________________________________________
4.5 ______________________________________________________
5. KEAHLIAN : 5.1 Pelajar boleh memohon menjadi ahli, tetapi
keputusan bagi memasuki persatuan ditentukan oleh pengetua5.2 Tiga
jenis keahlian boleh diadakan :
a. Ahli Jawatankuasa b. Ahli biasa c. Ahli bersekutu
5.3Ahli-ahli biasa dan bersekutu yang menghadiri Mesyuarat Agung
tahunan berhak mengundi
6. PERJUMPAAN MINGGUAN :
6.1Hari
: _________________
6.2Masa
: _________________
6.3Tempat: _________________
7. PENTADBIRAN :
Semua urusan pentadbiran akan diselenggarakan oleh Jawatankuasa
yang terdiri daripada
Pengerusi
: _____________________________________
Naib Pengerusi: _____________________________________
Setiausaha: _____________________________________
Pen. Setiausaha: _____________________________________
Bendahari
: _____________________________________
Pen. Bendahari: _____________________________________
AJK
: _____________________________________
Juruaudit
: _____________________________________
Semua perjalanan mesyuarat persatuan adalah di bawah makluman
dan pengawasan guru penasihat.
8. TUGAS JAWATANKUASA :
Pengerusi
: Sebagai ketua akan menguruskan segala mesyuarat serta turut
serta mengawasi segala perjalanan persatuan.
Naib Pengerusi: Membantu Pengerusi dalam semua urusan
Setiausaha: Bertanggungjawab di atas segala rekod dan surat
menyurat
Pen. Setiusaha: Membantu setiausaha
Bendahari:Bertanggungjawab mengendalikan kewangan persatuan
AJK: Bertanggungjawab :
melaksanakan objektif persatuan menguruskan pentadbiran
persatuan
mengambil tindakan dalam melaksanakan program
bersama-sama merancang kegiatan
persatuan9. PERLANTIKAN AHLI JAWATANKUASA :9.1 : Ahli
Jawatankuasa hendaklah terdiri daripada ahli-ahli biasa yang
dipilih dalam Mesyuarat Agung Tahunan, ditemuduga oleh penasihat
dan perkhidmatannya adalah sukarela.
9.2
: Setiap Ahli Jawatankuasa mempunyai tugas/tanggungjawab
masing-masing dan Jawatankuasa ini boleh menubuhkan Jawatankuasa
Kecil jika difikirkan mustahak untuk membantunya melaksanakan
tugas.10. DISIPLIN :
10.1 Tindakan disiplin akan diambil oleh penasihat ke atas
mana-mana ahli, AJK yang didapati tidak menjalankan tugas dengan
sempurna.10.2 Tindakan disiplin boleh diambil oleh jawatankuasa ke
atas mana-mana ahli yang didapati tidak mematuhi peraturan
persatuan.10.3 Mana-mana ahli, AJK yang tidak hadir dalam mesyuarat
perlu memberi sebab-sebab ketidakhadirannya kepada
Pengerusi/Penasihat. Tindakan disiplin akan dikenakan ke atas ahli,
AJK yang tidak hadir tanpa kenyataan yang sah.10.4 Nama-nama ahli
yang tidak hadir dalam mesyuarat am untuk 3 kali berturut-turut
tanpa sebab akan digantung dari kelab sehingga mereka memberikan
surat menerangkan sebab ketidakhadiran.11. PEMBERHENTIAN AHLI :
Seseorang ahli persatuan akan dibubarkan keahliannya jika :
berhenti dari sekolah
meletakkan jawatannya secara rasmi
diberhentikan oleh Penasihat atau Pengetua kerana masalah
disiplin atau selalu tidak hadir tanpa kenyataan.
12. MESYUARAT :
Setiap ahli mestilah mematuhi segala peraturan
mesyuarat/kegiatan mingguan supaya dapat berjalan dengan licin dan
sempurna.12.1 Mesyuarat Am/Perjumpaan Mingguan
Setiap ahli mestilah mematuhi peraturan dan melaksanakan tugas
masing-masing dalam perjumpaan mingguan persatuan.12.2 Mesyuarat
Ahli Jawatankuasa
Ahli Jawatankuasa akan bermesyuarat bila-bila masa difikirkan
perlu dan sekurang-kurangnya ____________kali setahun.12.3
Mesyuarat Agung Tahunan
Mesyuarat Agung Tahunan akan diadakan setahun sekali
Agenda-agenda mesyuarat perlu meliputi perkara-perkara
berikut:
Ucapan Penasihat
Membaca dan mengesahkan minit Mesyuarat Agung Tahunan yang
lalu
Membentangkan laporan tahun lepas dan mengesahkan
Menerima dan mengesahkan penyata kira-kira
Melantik Ahli Jawatankuasa baru
Mencadangkan program tahunan
Penyerahan tugas kepada AJK baru
Hal-hal lain
12.4 Mesyuarat tergempar
Mesyuarat ini boleh diadakan pada bila-bila masa yang difikirkan
sesuai oleh Ahli Jawatankuasa dan dipersetujui oleh Penasihat atas
sebab-sebab tertentu13. PAKAIAN :
Ahli hendaklah memakai __________________________ setiap kali
perjumpaan mingguan/aktiviti diadakan.
14. YURAN/KEWANGAN :
14.1Kutipan yuran atau mengadakan projek menambah tabung
persatuan boleh diadakan dengan persetujuan ahli dan mendapat
kebenaran Pengetua (secara bertulis). 14.2
Segala kutipan/sumbangan yang diterima hendaklah digunakan untuk
kepentingan persatuan sahaja.15. PINDAAN PERLEMBAGAAN :
Pindaan pada Perlembagaan ini hanya boleh dibuat semasa
Mesyuarat Agung Tahunan atas nasihat Pengetua dengan sokongan dua
pertiga daripada ahli-ahli.________________ _______________
_______________
(Setiausaha) (Pengerusi) (Penasihat)TAKWIM KOKURIKULUM
20______BULANRANCANGAN AKTIVITICATATAN
Januari
Februari
Mac
April
Mei
Jun
Julai
Ogos
PENDAFTARAN AHLINama Persatuan :
__________________________________________Guru Penasihat : 1.
_______________________ 2. ______________________
3. _______________________ 4._______________________BILNAMA
AHLITING
TARIKH JADI AHLIJAWATANCATATAN
BILNAMA AHLITING
TARIKH JADI AHLIJAWATANCATATAN
ANALISA KEAHLIANJUMLAH AHLI
BERDAFTARMELAYUCINAINDIALAIN-LAINJUMLAH
ANALISIS AHLI
BILTINGKATANMELAYUCINAINDIALAIN LAIN JUMLAH
1SATU
2DUA
3TIGA
4EMPAT
5LIMA
JUMLAH
LAPORAN MINIT MESYUARAT
UNIT BERUNIFORM/PERSATUAN/KELAB/SUKAN/PERMAINAN
NAMA UNITMESYUARAT AGUNG/MESYUARAT AJK
TARIKHBIL. AHLI
HARIBIL. AHLI HADIR
MASA % KEHADIRAN
TEMPAT
KEHADIRAN AJKHADIRTIDAK HADIR
1.9.1.
2.10.2.
3.11.3.
4.12.4.
5.13.5.
6.14.6.
7.15.7.
8.16.8.
KEHADIRAN GURUHADIRTIDAK HADIR
1.5.1.
2.6.2.
3.7.3.
4.8.4.
AGENDABUTIRANTINDAKAN
UCAPAN PENGERUSI
MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS
PERKARA PERKARA BERBANGKIT
AGENDA KHAS
HAL HAL LAIN
Mesyuarat ditangguhkan pada jam ____________
( ) ( )
PENGERUSI SETIAUSAHA
( )
GURU PENASIHAT
LAPORAN KEGIATAN
NAMA UNIT KOKURIKULUM :
________________________________________
NAMA AKTIVITI
TARIKHKEHADIRANGURU BERTUGAS
HARIJumlah Ahli
MASA Jumlah Hadir
TEMPAT% Kehadiran
LAPORAN AKTIVITI
ULASAN GURU PENASIHAT
_________________________ ________________________
Setiausaha
Guru Penasihat
REKOD PENGLIBATAN / PENCAPAIAN KOKURIKULUM
PERSATUAN / KELAB SUKAN & PERMAINAN/ UNIT BERUNIFORM
NAMA PASUKAN
NAMA AKTIVITI / PERTANDINGAN
NAMA PENGANJUR
TARIKH
/ /TEMPAT
JUMLAH MURID
(LAMPIRKAN NAMA
MURID)MELAYUCINAINDIALAIN-LAINJUMLAH
NAMA GURU
PENASIHAT /
GURU PENGIRING
KOS TERLIBAT
PENGANGKUTAN
PENCAPAIAN
(Jika ada lampirkan keputusan jika tidak mencukupi)
CATATAN
(Nama dan Tandatangan Guru Penasihat / Pengiring)
(Tarikh)
LAPORAN AKTIVITI LUAR
Nama Persatuan :
___________________________________________________________________________TarikhButir
projek/pertandingan/kegiatan
khas/tempat/anjuranKeputusan/Pencapaian
SENARAI PENCAPAIAN CEMERLANG PELAJAR
BILNAMA PELAJARTINGBUTIRAN PENCAPAIAN
LAPORAN AKHIR TAHUN
Nama Persatuan :
________________________________________________________Ahli yang
cemerlang dan diberi penghargaan.
BilNama Penuh AhliTingCatatan Kecemerlangan
2. Pencapaian yang dapat dibanggakan pada tahun ini.
3. Masalah-masalah (rancangan yang tidak dapat dijalankan).
4. Cadangan untuk tahun hadapan.
5. Hal-hal lain.
__________________ ___________________ __________________
(
) ( ) ( )
Setiausaha Pengerusi Guru Penasihat
PENYATA AKAUN BULANAN & PENYATA AKAUN AKHIR TAHUN
Nama Persatuan :
___________________________________________________________________________TarikhPendapatanJumlahTarikhPerbelanjaanJumlah
JUMLAHJUMLAH
Disemak dan disahkan akaun ini dalam keadaan sebenar dan adalah
betul.Wang baki sebanyak ________ (ringgit :
____________________________________________)
Dipegang oleh
_________________________________________________.
___________________ ___________________ ___________________
( ) ( ) ( )
Bendahari
Pengerusi
Penasihat
Telah disemak dan didapati betul
Tarikh : ___________________ _________________________
Pemeriksa kira-kira/PK KOKU
Catatan:
1.Wang ini telah diserahkan kepada:
Nama
:
No. Kad Pengenalan
:
Jawatan
:
Tarikh
:
PEMBERIAN MARKAH KOKURIKULUM
MARKAHASPEK PENILAIAN
50%Kehadiran:
Jum. Hari hadir X 50Jum hari aktiviti (-mc)
20%Pencapaian:
Johan
Kedua
Ketiga
Sekolah
8
7
6
Zon/daerah
11
10
9
Negeri
14
13
12
Kebangsaan
17
16
15
Antarabangsa
20
19
18
20%Penglibatan:
Sekolah
8
Zon/daerah
11
Negeri
14
Kebangsaan
17
Antarabangsa
20
10%Jawatan yang disandang:
Pengakap DRaja/PW/Sub-insp/drum mejar/T.P Hitam TKDo/Ketua
Trup/Peg. Kadet/Pengeruis/Presiden/Kapten Pasukan/ Ketua Rumah
Sukan/Ketua pasukan permainan10
Staf sarjan/Srajan mejar/Pen Ketua Trup/TP. Merah 2/Timb.
Pengerusi/ Naib Pengerusi8
Sarjan/ Ketua platun/Ketua Petrol/TP. Merah 1/ Setiausaha/
Bendahari7
Koperal/ Laskar Kanan PKBM/TP Biru/ Sec. Leader/ Pen.SU/Pen
Bendahari6
Laskar Muda PKBM/ Lans Koperal/ Pen. Ketua Petrol/ Tali Pinggang
Biru 1/ Cula 3/ AJK5
Ahli aktif/ TP Hijau 1&2 / Cula 2
4
Pra-persetiaan/TP Kuning 1&2
3
Ahli biasa/ Kelas 4&5 TKDo/Cula 1
1
100%Jumlah
*PANDUAN PEMBERIAN MARKAH BOMUS
(Jawatan Kepimpinan)BilJawatanMarkah Bonus
1Ketua pelajar10
2Timbalan/ ketua pelajar8
3Pengerusi perpustakaan/Ketua APD/ Pengawas/ K. QM/ Ketua
PRS7
4Pengawas Pusat Sumber/ Pen QM6
5AJK Utama Badan Perkhidmatan/ Bendahari/Setiausaha/Pengawas
Koperasi/ NILAM5
6AJK Kecil/ Ketua Kelas/ Ketua Bilik3
7Pen Ketua Tingkatan/ Pen Ketua Bilik/ Ahli QM2
Gred Penilaian Kokurikulum
GREDMARKAH
A80-100
B60-79
C40-59
D20-39
E0-19
*Setiap pelajar hanya layak terima markah bonus untuk jawatan
paling tinggi sahaja.
MARKAH KESELURUHAN (GPA) = purata markah 2 unit terbaik +markah
bonusMARKAH (CGPA) = MARKAH PURATA TAHUN-TAHUN SEBELUMNYA
PENAUNG
EN JAHENI BIN SIDEK
PENGERUSI
EN ARMUGAM A/L RAMACHANDRAN
SETIAUSAHA KOKURIKULUM
CIK ZALEHA BT ADNAN
PENYELARAS UNIT/KELAB/PERMAINAN
___________________________
GURU PEMIMPIN/PENASIHAT
1.______________________________________
2.______________________________________
3.______________________________________
4.______________________________________
5. _____________________________________
6.______________________________________
7.______________________________________
BENDAHARI
________________
SETIAUSAHA
____________________
PENGERUSI
_____________________
N.BENDAHARI
_______________
N.SETIAUSAHA
_______________
N.PENGERUSI
_______________
AHLI JAWATANKUASA
1.___________________________________
2.___________________________________
3.___________________________________
4.___________________________________
5.___________________________________
6.___________________________________
Disediakan oleh : Setiausaha Kokurikulum,SDJ