Budování Digitální knihovny Vysokého učení technického v Brně

Budování Digitální knihovnyVysokého učení technického v Brně

Barbara Šímová / 21. 10. 2009

DIGITÁLNÍ KNIHOVNA

Shromáždění dokumentů týkající se VUT – vědecké, historické, mediální

- Centrální správa dokumentů v jednotném prostředí- Snadnější vyhledatelnost

Služba pro studenty a zaměstnance i veřejnost

Zvýšení povědomí o VUT

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

PODÁNÍ PROJEKTU FRVŠ

„Vybudování digitální knihovny Vysokého učení technického v Brně“

Podáno 2007 na řešení v 2008

Cíle projektu- Pořízení a zprovoznění serveru- Pořízení a zprovoznění systému DigiTool- Naplnění digitální knihovny

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

SYSTÉM DIGITOOL

Vyhovuje tomu, co VUT od digitální knihovny očekává

Zabezpečení plné podpory

Produkt společnosti ExLibris- Podobný základ se systémem Aleph- Snadnější propojení obou systémů

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

SYSTÉM DIGITOOL – MODULY

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

DigiToolDigiTool

Srdce systému, modul odpovědný za ukládání a správu digitálních objektů a jejich metadat

Srdce systému, modul odpovědný za ukládání a správu digitálních objektů a jejich metadat

Vkládání objektů, metadat a jejich editaci

Vkládání objektů, metadat a jejich editaci

Vytváření a správa sbírekVytváření a správa sbírek

RepositoryRepository MeditorMeditor CollectionManagementCollectionManagement

Vyhledávací rozhraní pro koncové uživatele

Vyhledávací rozhraní pro koncové uživatele

Resource DiscoveryResource Discovery

OBSAH DIGITÁLNÍ KNIHOVNY I

Vysokoškolské kvalifikační práce- Těžiště Digitální knihovny VUT - V řešení zatím bakalářské a diplomové práce- Ošetřeno směrnicí rektora č. 2/2009 Úprava, odevzdávání, zveřejňování a uchovávání vysokoškolských kvalifikačních prací

- Předepsaná struktura VŠKP, jednotná úprava- Licenční smlouva- Vše prostřednictvím informačního systému- Archivací je pověřena ÚK- Workflow

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

WORKFLOW

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

1. Zadání/výběr témat2. Vygenerování titulního listu a desek 3. Odevzdání VŠKP

- plný text - zadání klíčových slov a abstraktů

4. Vytvoření licenční smlouvy5. Případná oprava

WORKFLOW

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

6. Odevzdání papírové verze VŠKP- potvrzení shody s elektronickou verzí- potvrzení správnosti tajné a veřejné verze- licenční smlouva

7. Vypracování posudků8. Zveřejnění před obhajobou

- VŠKP, metadata, posudky9. Doplnění výsledků obhajoby10. Zveřejnění VŠKP v Digitální knihovně

OBSAH DIGITÁLNÍ KNIHOVNY II

Časopis Události Výroční zprávy VUT Dokumenty vydávané nakladatelstvím VUTIUM

- teze doktorských, disertačních a habilitačních prací- inaugurační přednášky- vědecké spisy

Fakultní materiály- sborníky z konferencí- fakultní časopisy

Spolupráce s Archivem VUT

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

OBSAH DIGITÁLNÍ KNIHOVNY III

Rozdělení na základě typu dokumentu (Závěreční práce, časopis Události, …)

Další rozdělení individuální – závisí na konkrétní sbírce

Sbírky- Vytvoření adresáře- Obsah pomocí vyhledávacího dotazu

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

TVOŘENÍ SBÍRKY

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

TVOŘENÍ SBÍRKY

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

STRUKTURA SBÍREK

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

OBSAH DIGITÁLNÍ KNIHOVNY IV

Ne všechny dokumenty existují v elektronické podobě

Zřízení digitalizačního centra

Autorská práva

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

VKLÁDÁNÍ DOKUMENTŮ

Manuální

Hromadné

Import z celouniverzitního systému – VŠKP

Automatizovaný formulář pro další pracovníky

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

METADATOVÝ POPIS

VŠKP => metadatový standard EVSKP-MS 1.1

Rozšíření o vlastní popisné prvky- posudky, známky

EVSKP-MS 1.1 možno použít i na teze

Další dokumenty - DublinCore

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

PŘÍSTUP K DOKUMENTŮM

U každého dokumentu nastaveno kdo/odkud má přístup

Řešeno prostřednictvím shibbolethu

Záměrem je maximum volně přístupných dokumentů

V ideálním případě by byla práva omezena jen u VŠKP

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

UKÁZKY

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ

Budování Digitální knihovny VUT v Brně

Děkuji za pozornost

Budování Digitální knihovny VUT v Brně