Tussentijds actueel inzichtWij zijn van mening dat tussentijdse cijfers van cruciaal belang zijn bij
het nemen van beslissingen. Dit inzicht is vanwege de inrichting van de
administratieve organisatie niet altijd aanwezig, maar wel broodnodig om
fi nancieel gezond te blijven. De oorzaak van achterblijvende rentabiliteit
kan bijvoorbeeld vaak gevonden worden in brutowinst, overheadkosten,
fi nanciële effi ciency, rentelasten en het management. Dit komt pas aan
het licht komt wanneer de fi nanciële situatie inzichtelijk is.
Tijdige signalering en onderkenning van de problemenHet is van belang dat ondernemers een verslechterde gang van zaken
vroegtijdig signaleren. Wij ondervinden in de praktijk helaas vaak dat
deze signalering te laat komt. Twan van de Wiel helpt u om de grip op uw
fi nanciële organisatie te vergroten en problemen tijdig te signaleren om
te kunnen ingrijpen: een eerste stap naar fi nancial fi tness.
Sturing en bewustwordingEen ondernemer richt zich vaak op de omzet en minder op de marges en
indirecte kosten. Wij staan paraat om de ondernemer door middel van
cijfers bewust te maken van de situatie, om zo de resultaten te verbeteren.
Behoefte aan continue begeleidingWe merken dat er vaak behoefte is aan advisering omtrent cijfers en fi sca-
le zaken. Wij zijn van mening dat de ondernemer beter af is met doorlo-
pende (betaalbare!) begeleiding, bewustwording en inzicht in de fi nancië-
le situatie. We willen u tussentijds kunnen sturen, in plaats van u achteraf
cijfers laten zien. Dit zorgt voor een solide basis op het juiste moment.
Optimalisatie softwareDoor het effi ciënt inrichten van de aanwezige administratieve software
kunnen veel problemen worden opgelost. Veel softwareprogramma’s kun-
nen aan elkaar worden gekoppeld om zodoende een gestroomlijnd proces
te vormen. Wij ondervinden in de praktijk dat niet alle mogelijkheden uit
de software worden gehaald, wat weer resulteert in extra werk voor u.
Door uw softwareproces te optimaliseren bespaart u uzelf veel onnodig
werk.
Waarom is Financial Fitness zo belangrijk? Een paar voorbeelden:
Financial Fitness in 4 stappen
Hoe helpen we u?We bekijken, samen met u, hoe het bedrijf er fi nancieel voor staat. We duiken samen de
cijfers in, lopen uw administratieve processen door en brengen de fi nanciële situatie in kaart.
Vervolgens gaan we aan de slag om het bedrijf in fi nancieel opzicht in een betere conditie te
brengen, zodat u als ondernemer in een gezond bedrijf volledig tot uw recht komt.
Onze aanpak
Figuur 1 Casusaanpak Twan van de Wiel Financial Consultancy
Fase 1
In een (gratis) intakegesprek verzamelen we informatie over uw organisatie om zo inzicht
in de adviesvraag te verkrijgen. Op basis van dit eerste gesprek ontstaat een duidelijk beeld
van de huidige situatie. Hierdoor wordt voor ons ook duidelijk tegen welke knelpunten u aan
loopt, om zo de aanpak van het traject te bepalen.
Resultaat: Kennismaking en inzicht adviesvraag
Fase 2
We starten de tweede fase met een analyse van de probleemsituatie en bekijken welke
verbetermogelijkheden er zijn. We brengen de knelpunten in kaart en stellen een plan van
aanpak op. Hierin nemen we ook alle belanghebbenden binnen de onderneming mee,
zoals medewerkers, zodat een structurele verbetering kan worden doorgevoerd.
Resultaat: Inzicht en oplossing probleemsituatie en heldere aanpak veranderingstraject
Fase 3
In deze fase starten we de activiteiten ter verbetering. We begeleiden en coördineren het
proces om tot structurele verbeteringen te komen. U heeft te allen tijde inzicht in de werk-
zaamheden en tussentijds zullen de vorderingen naar u worden teruggekoppeld.
Resultaat: Implementatie verbeteringen
Fase 4
In deze fase evalueren we de veranderingen samen met de ondernemer. Vanaf deze fase is de
onderneming werkzaam volgens de nieuwe opzet en is het zaak om het bedrijf fi nancieel fi t
te houden. Ons doel is daarnaast om vanuit deze situatie naar de toekomst te kijken, samen
met u. U hebt nu grip op de onderneming om op strategisch niveau te kunnen sturen.
Resultaat: Financial Fit!
Financial Fitness
Fase 1
Intake
Fase 2
Oriëntatie
Fase 3
Interventie en
Realisatie
Fase 4
Evaluatie
De uitdagingIn 2008 werd Twan van de Wiel B.V. ingeschakeld om de admi-
nistratie van dit bedrijf beter op te zetten en de cashfl ow onder
controle te krijgen. Een probleem was dat de hoeveelheid in- en
verkoopfacturen niet te behappen was door het aanwezige
administratieve personeel. Ook waren betalingen niet volledig
geautomatiseerd en waren er grote achterstanden in het debi-
teurenbeheer. Daarnaast had men geen cijfermatig inzicht.
De oplossingSamen met de ondernemer is er toegewerkt naar een compacte
administratie. Er is gekozen voor een andere boekhoudsoftware
waarmee de verkoopfacturen ingelezen konden worden, en door
een op maat gemaakt aanmaningsproces kon een deugdelijke
debiteurenadministratie gevoerd worden. Daarnaast is er zover
geautomatiseerd dat ook de inkoopfacturen gemaakt werden
door de klant zodat, buiten de gebruikelijke kostenfacturen,
geen handmatige invoer meer nodig was. Vanaf het begin is er-
voor gekozen om de dagelijkse verwerking van de bankmutaties
bij Twan van de Wiel B.V. neer te leggen, zodat we dicht op de
administratie kunnen zitten en er vroege signaalmomenten zijn.
Dit hele proces wordt op afstand uitgevoerd. Dit is mogelijk
doordat alle in- en verkoopfacturen door de klant centraal op
het netwerk opgeslagen worden. Ook het betalingstraject is
drastisch vereenvoudigd. Alle betalingen kunnen nu met één
handeling op de vervaldatum betaald worden. Doordat debiteu-
ren door middel van een strikter debiteurenbeleid op tijd beta-
len en de betalingen eenmaal per week gedaan worden, kan de
cashfl ow door de ondernemer goed bijgehouden worden. Ook
is er een duidelijke taakverdeling ontstaan in het bedrijf en kent
iedereen zijn verantwoordelijkheden.
Het resultaatHet bedrijf is nu fi nancieel gezond en de cashfl ow is volledig
onder controle. Doordat er duidelijk aangestuurd is op de
cashfl ow heeft het bedrijf een stevige liquiditeit opgebouwd.
Het voordeel van een compacte administratie waar de inkopen
en verkopen ingelezen worden, betalingen automatisch gedaan
worden en de bank dagelijks verwerkt wordt, is dat er continu
inzicht is waardoor de ondernemer verantwoorde beslissingen
kan nemen. Waar het bedrijf voorheen een chaotische adminis-
tratie met betalingsachterstanden en gebrek aan liquiditeit had,
zijn er inmiddels beheersbare administratieve en organisatori-
sche processen. Daardoor blijft het bedrijf te allen tijde stevig
overeind staan.
Financial Fitness in de praktijk
De klant: Groothandel in bloemen en planten, Noord-BrabantPeriode: 2008 tot en met heden
AanleidingComplex administratieproces
Grote hoeveelheid facturen
Slecht debiteurenbeheer
Instabiele cashfl ow
AanpakVolledig geautomatiseerde
inkoop en verkoop
Opzetten van het debiteurenbe-
heerproces met aanmaningen
Betalingen via boekhoudpakket
voor stabiele cashfl ow
ResultaatStabiele cashfl ow
Financiële buffer opgebouwd
voor continuïteit
Helder administratief proces
met taken en verantwoordelijk-
heden
Twan van de WielProfessor Eykmanweg 5A
5144 ND Waalwijk
Telefoon 0416-337793
www.twanvandewiel.nl
twanvandewiel
Over onsTwan van de Wiel Financial Consultancy is een onderdeel van Twan van de
Wiel uit Waalwijk. Twan van de Wiel biedt drie specialisaties: Administra-
tieve Begeleiding, Administratie Helpdesk en Financial Consultancy. Een
sterke combinatie in een veranderende markt, waarin Twan van de Wiel
zich onderscheidt door het proactief adviseren en begeleiden van onder-
nemers.
Twan van de Wiel is uw totaalpartner op het gebied van administratieve
en fi nanciële diensten. Zo kunnen we onze klant nóg beter van dienst zijn!
De kleinschaligheid van het bedrijf zorgt voor een persoonlijke, klant-
gerichte aanpak en betaalbare tarieven. Voor een eerlijke, onafhankelijke
beoordeling van uw fi nanciële gegevens bent u bij ons dus altijd aan het
juiste adres. Een klein bedrijf, met grootse mogelijkheden!
Twan van de Wiel Administratieve BegeleidingWij zijn uw kantoor voor administratieve en fi scale werkzaamheden,
jaarrekeningen en aangiften, ondernemingsplannen en diverse cursussen
en opleidingen. Kortom: de reguliere werkzaamheden van een administra-
tiekantoor.
Twan van de Wiel Administratie HelpdeskWij bieden u direct hulp bij vragen. Denk hierbij aan korte vragen over het
boeken van bepaalde facturen of wanneer u foutmeldingen of problemen
ondervindt bij het exporteren van gegevens in uw administratie.
Onze medewerkers kijken op afstand met u mee als u vastloopt bij uw
administratieve werkzaamheden. Of dit nu gaat over automatiserings-
mogelijkheden of boekhoudsoftware; in alle gevallen wordt direct hulp
geboden bij uw administratieve werk.
Twan van de Wiel Financial ConsultancyWij adviseren u proactief bij organisatorische, fi nanciële en administratieve
vraagstukken. Twan van de Wiel Financial Consultancy creëert fi nancieel in-
zicht in de huidige cijfers, waarbij de ondernemer bewust wordt gemaakt
van de huidige situatie. Aan de hand van een fi nancieel advies worden de
mogelijkheden voor verbetering van uw business duidelijk gemaakt.
Neem contact met ons op om samen naar de
fi nanciële conditie van uw bedrijf te kijken.