TENDANCES Adopter la positive attitude FOCUS Redevenir maître de son temps IMPACT Gagner en présence et en influence LES CLÉS DE LA PERFORMANCE AU TRAVAIL OU COMMENT ÉLABORER DES COMPORTEMENTS POSITIFS FORMATIONS / DÉCRYPTAGES / QUIZ /… DE VOUS À NOUS TALENTS EFFICACITÉ PROFESSIONNELLE
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TENDANCESAdopter la positive
attitude
FOCUSRedevenir maître
de son temps
IMPACTGagner en présence
et en influence
LES CLÉS DE LA PERFORMANCE AU TRAVAIL
OU COMMENT ÉL ABORER DES COMPORTEMENTS POSITIFS
F O R M A T I O N S / D É C R Y P T A G E S / Q U I Z / … D E V O U S À N O U S
TALENTSEFFICACITÉPROFESSIONNELLE
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S O M M A I R E
TENDANCESAdopter la positive
attitude
FOCUSRedevenir maître
de son temps
IMPACTGagner en présence
et en influence
LES CLÉS DE LA PERFORMANCE AU TRAVAIL
OU COMMENT ÉL ABORER DES COMPORTEMENTS POSITIFS
F O R M A T I O N S / D É C R Y P T A G E S / Q U I Z / … D E V O U S À N O U S
TALENTSEFFICACITÉPROFESSIONNELLE
UNE REVUE ORIGINALE BY DOCENDI
POUR ENRICHIR VOS PRATIQUES
ET VOUS FAIRE G AGNER EN EFFICACITÉ
l Adopter la positive attitude : les conseils docendil Qualité de vie au travail : les 4 leviers d'influencel Comment établir des relations constructives au travail
20 FORMATIONS DE 2 JOURS POUR RÉUSSIR À MIEUX COMMUNIQUET ET À COOPÉERER
ÉNERGIE POSITIVE ET COOPÉRATION
TENDANCES
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l La stratégie gagnante pour aider ses collaborateurs
l Comprendre les clés de l’adaptabilité professionnelle
3 FORMATIONS DE 2 JOURS POUR SE CONNAÎTRE, S’ADAPTER ET REBONDIR
BIEN VIVRELE CHANGEMENT8
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T A L E N T S E F F I C A C I T É P R O F E S S I O N N E L L E I 2 0 1 6
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TENDANCES
RÉGULER DURABLEMENT SON STRESS
COMMUNIQUER INFLUENCER IMPACTER
l 5 question à Catherine Bétournél Les principaux chiffres à la loupel Tester votre résistance au sress
2 FORMATIONS DE 2 JOURS POUR CONNAÎTRE SON STRESS ET RÉAGIR POSITIVEMENT
l Les compétences-clés pour réussir à se valoriserl Optimiser sa communication écrite ou oralel Les 5 secrets des comédiens pour prise de parole
5 FORMATIONS « BEST » SUR LE MARKETING DE SOI
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20F OCUS REDEVENIR MAÎTRE DE SON TEMPSl Les 5 conseils docendil La concentration au travail : un enjeu-clél Docendi a testé 3 applications pour gagner en productivité
6 FORMATIONS « INDISPENSABLES » POUR GÉRER SON TEMPS, SES PRIORITÉS ET MIEUX S’ORGANISER
26 27 28Se former en intra
S’inscrire à une formation
Être accompagné pour bien choisir sa formation
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É N E R G I E P O S I T I V E E T C O O P É R A T I O N
À DOCENDI SUR LA PSYCHOLOGIE POSITIVELES 5 QUESTIONS
COMMENT COMMUNIQUER CETTE ÉNERGIE POSITIVE À SON ÉQUIPE, SES COLLÈGUES ?Les études montrent qu’il existe un réel phénomène de mimétisme. Les personnes souriantes, ouvertes aux autres, faisant confiance, communiquent leur enthousiasme et leur positivisme aux autres. Il suffit donc d’initier cette nouvelle attitude doucement et régulièrement.
COMMENT DÉCRIRIEZ VOUS UN MANAGEMENTQUI S’APPUIE SUR LA PSYCHOLOGIE POSITIVE ?Le manager doit en premier lieu incarner cet esprit pour que celui-ci soit adopté par l’équipe. Le manager doit célébrer les succès de l’équipe, donner des signes de reconnaissance, susciter la proactivité de l’équipe, valoriser les progrès réalisés et surtout transformer chaque échec en une opportunité d’amélioration.
QU’EST-CE QUE LA PSYCHOLOGIE POSITIVE ?Selon Shelly Gable et Jonathan Haidt, c’est l’étude des conditions et processus qui contribuent à l’épanouissement ou au fonctionnement optimal des individus, groupes ou institutions.
COMMENT RESTER POSITIF DANS UN CONTEXTE DE CRISE GLOBALE ?C’est justement dans ces contextes difficiles que la positive attitude nous est le plus utile. Etre positif, ce n’est pas la garantie de ne pas avoir d’ennuis, mais c’est garder la conviction que nous avons les ressources pour y faire face.
ET QUAND CELA NE VA VRAIMENT PAS, DOIT-ON CONSERVER CETTE POSITIVE ATTITUDE ?La première chose à faire est de réfléchir aux causes du problème, et de prendre soi-même sa part de responsabilité dans la situation. Ensuite, il faut analyser et définir quelles seraient les conditions pour que cela me convienne. Soyez créatifs, réalistes et surtout proactifs. Faites des propositions pour améliorer les choses. N’oubliez pas : chacun a toujours une part de responsabilité et des leviers d’action pour optimiser les conditions de travail communes.
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R E S T E R P O S I T I F
Coopération positiveRéussir à travailler en équipe et éviter les tensions
Savoir comprendre la logique relationnelleConnaître sa logique personnelle
TEST : Ses préférences de fonctionnement
Identifier les énergies des autres
INSTANT’DÉCLIC : Ouvrir sa perception des autres
Validation : Le jeu des images perçues
Savoir s’ouvrir au point de vue des autresDévelopper sa réceptivité à l’autre
INSTANT’DÉCLIC : De multiples facteurs de désaccord
Accepter et concilier les différences
OUTIL-CLÉ : Le dessin de la carte du monde
Validation : Ancrage des acquis, jeu de reformulation inter-équipes
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Savoir prévenir les conflits relationnels Canaliser les émotions fortes
INNOV’ATOUT : Les tableaux des émotionsFaire face aux situations difficiles
OUTIL-CLÉ : Résoudre un problème relationnel
Validation : Mise en situation
Savoir positiver dans ses relations
Evaluer son niveau d’écoute INNOV’ATOUT : Les 5 principes de l’écoute active
Comprendre et respecter ses interlocuteurs
FEEDBACK personnalisé : Les actions pour améliorer ses relations professionnelles
Validation : Jeu de rôle
Savoir travailler dans un esprit de vérité Favoriser l’esprit d’entreprise
INNOV’ATOUT : Passer du conflit à la coopération
Construire la logique de coopération ACTION : Le jeu de la coopération
Validation : Grand Quiz Plan d’Action Personnalisé Je m’engage à…
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S’INSCRIRE REF. 0247 Prix : 1290 € HTForfait repas Paris 49 € HT/Autres villes 36 € HT
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B I E N V I V R E L E C H A N G E M E N T
ACCOMPAGNERLES COLLABORATEURS
Face à un changement structurel ou organisationnel, il est légitime d’éprouver des réticences voire des résistances. La peur de l’inconnu, le manque de compréhension de la légitimité du changement, l’absence d’énergie pour remettre en cause ses pratiques justifient ces réactions. Il est alors indispensable d’adopter une communication adéquate pour accompagner les collaborateurs dans le changement.
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LE CONSEIL DOCENDIAnalysez et comprenez les avantages à ne pas changer. A ce stade, il est essentiel de regarder le changement avec le regard de vos collaborateurs.
ANALYSER
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LE CONSEIL DOCENDICommuniquez sur les inconvénients de la situation actuelle : ressources gaspillées, clients insatisfaits, opportunités non saisies. Donnez du sens à la nécessité de changement.
COMMUNIQUER 3
LE CONSEIL DOCENDIPartager avec franchise sur les bénéfices pour vos collaborateurs de la nouvelle organisation. Répondez à la question : qu’est-ce que cela va m’apporter ?
PARTAGER 4
LE CONSEIL DOCENDIIdentifiez clairement les efforts et les risques de changer pour vos collaborateurs. Définissez des solutions pour réduire ces efforts et risques perçus ou réels. Communiquez sur ces solutions anticipées.
IDENTIFIER
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L E S C L É S D E L’A D A P T A B I L I T É P R O F E S S I O N N E L L E
Bien vivre le changementS’adapter et mieux rebondir face à de nouvelles situations
Savoir appréhender une situation nouvelleDéfinir le changement
INSTANT’DÉCLIC : Mythes et réalitésReconnaître les phases du changement
OUTIL-CLÉ : Les phases psychologiques à l’annonce du changement
Validation : Les bons et mauvais conseils
Savoir identifier les besoins non exprimés Retrouver les grandes constantes
OUTIL-CLÉ : Les grandes loisConnaître les différentes attitudes possibles
JEU : Repérage et actionsValidation : Ma réaction face au changement
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Savoir comment réagir et faire faceExprimer son ressenti
OUTIL-CLÉ : Les comportements refugesS’appuyer sur ses émotions
INSTANT’DÉCLIC : L’expression émotionnelle
Validation : Mon profil émotionnel
Savoir développer sa confiance en soiPratiquer la visualisation positive
OUTIL-CLÉ : Méthode de visualisation positive
Grandir son estime de soi INSTANT’DÉCLIC : Mes 5 forces
Validation : Synthèse et reformulation
Savoir mieux rebondirPrendre conscience des positions de vie
OUTIL-CLÉ : Les positions de vieBien gérer son stress
ACTION : Ma stratégie face au stressValidation : Grand Quiz Plan d’Action Personnalisé Je m’engage à…
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S’INSCRIRE REF. 0213 Prix : 1290 € HTForfait repas Paris 49 € HT/Autres villes 36 € HT
SPÉCIAL INTRA DOCENDI —DOCENDI, C’EST UNE ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE EXPERTE ET RÉACTIVE DÉDIÉE À VOS PROJETS INTRA-ENTREPRISE
Pour étudier avec vous votre projet personnalisé, Catherine Bétourné, Directrice Pédagogie et Développement de docendi, est à votre écoute [email protected] 01 53 20 44 44
D O C E N D I E F F I C A C I T É P R O F E S S I O N N E L L E - 1 0
Y A-T-IL DES BONS RÉFLEXES POUR GÉRER LE STRESS ?
R É G L E R D U R A B L E M E N T L E S T R E S S
RÉGULERDURABLEMENT SON
STRESSCATHERINE BÉTOURNÉ, DIRECTRICE PÉDAGOGIE ET DÉVELOPPEMENT DE [email protected]
QUESTIONS À…
CONSEIL
doc
endi
Sous l’effet du stress, chacun développe des symptômes qui lui sont propres. Ceux-ci peuvent être classés en 5 catégories : les effets physiques, comme les migraines ou le mal de dos, des effets émotionnels comme l’hyperémotivité, des effets comportementaux comme l’irritabilité ou des effets sociaux comme l’isolement ou des pertes de sens.
COMMENT SAVOIR SI L’ON EST STRESSÉ ?
Les collaborateurs pointent le plus souvent la pression et la surcharge au travail, les exigences des clients, l’absence de moyens pour réaliser les objectifs, le manque de reconnaissance, les changements de structure, la précarité de certains postes, la pression des nouvelles technologies, les conflits entre collègues, et le harcèlement moral.
QUELS SONT LES PRINCIPAUX FACTEURS DE STRESS ?
La première des choses est d’être à l’écoute de son corps et des signes avant-coureurs qui révèlent nos fragilités. La deuxième étape est d’analyser nos facteurs de stress personnels et d’échanger avec sa hiérarchie pour trouver ensemble des solutions pour y remédier.
COMMENT RÉAGIR LORSQUE L’ON EST STRESSÉ ?
Oui. Il faut veiller à équilibrer sa vie professionnelle et sa vie personnelle ; avoir des activités hebdomadaires qui vous permettent de couper et de vous ressourcer. Et surtout en parler, dans l’entreprise, à un médecin. Il existe aujourd’hui beaucoup de solutions pour gérer son stress et vivre sereinement au travail.Pendant les formations sur la gestion du stress, de nombreux stagiaires trouvent de vraies pistes personnelles pour gérer et canaliser leur stress au quotidien.
LES CHIFFRES CLÉS DU STRESS À LA LOUPE ?docend
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7/10C’est la note que donnent les salariés à leur niveau
de stress.
NIVEAU DE STRESS 57%
Pour 57% des salariés, la surcharge de travail
est le 1er facteur de stress.
FACTEUR DE STRESS N°1
FACTEUR DE STRESS N°232%
Pour 32% des salariés le manque de reconnaissance
et de solidarité est unfacteur de stress.
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G E S T I O N D U S T R E S S
Gestion du stressAnticiper et réguler durablement le stress au travail
Savoir diagnostiquer son stressEvaluer son niveau de stress
TEST DE PROFIL : Le stress et vousDéfinir le stress
OUTIL-CLÉ : La définition du stressValidation : Synthèse des outils de diagnostic
Savoir analyser son comportement sous pressionReconnaître ses défenses
TEST DE PROFIL : « Les petites voix »Identifier ses déclencheurs de stress
INSTANT’DÉCLIC : Mes facteurs et modérateurs de stress
Validation : Quiz - Ancrage des acquis
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Savoir modifier sa perception de la situationComprendre le rôle de ses besoins
ACTION : Création de la carte mentale de sa fonction
Faire face à la séquence de stress FEEDBACK personnalisé : Faire face à la séquence de stress
Validation : Quiz - Ancrage des acquis
Savoir maîtriser et garder le contrôleS’organiser pour ne plus subir
INSTANT’DÉCLIC : S’organiser pour ne plus subir
Echanger et positiver INNOV’ATOUT : Les petites phrases pour dire « non »
Validation : Séquence vrai/faux
Savoir anticiper et prévenir le stressTrouver des ressources au quotidien
INSTANT’DÉCLIC : Penser le futur pour agir dans le présent
Construire dans la durée OUTIL-CLÉ : Les 5 « R »
Validation : Grand Quiz Plan d’Action Personnalisé Je m’engage à…
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S’INSCRIRE REF. 0243 Prix : 1290 € HTForfait repas Paris 49 € HT/Autres villes 36 € HT
LA RESPIRATION Pratiquez la respiration ventrale. Vous développez ainsi votre impact vocal et minimisez en même temps votre trac et ses manifestations.
LA VOIX Echauffez votre voix avant de prendre la parole, Répétez à haute voix votre texte et baillez profondément pour chauffer vos cordes vocales.
LA DICTIONEntraînez-vous à améliorer votre diction avec les phrases du type « Les chaussettes de l’archiduchesse sont-elles sèches, archi-sèches ? ».
LA MODULATION Entraînez-vous comme si vous jouiez avec le bouton du volume de votre voix. Commencez à parler, puis augmenter petit à petit le volume jusqu’à parler très très fort. Cela vous aidera à trouver le bon dosage.
LA VISUALISATION POSITIVE Projetez-vous dans votre présentation, et visualisez-vous en train de réaliser la présentation parfaite. Savourez vos applaudissements. Un bon moyen de booster votre confiance en soi.
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Image de soi, charisme et impactSe valoriser et gagner en présence
Savoir construire l’image de soi
Diagnostiquer son image INSTANT’DÉCLIC : Le diagnostic
de mes 3 images
Débrider l’estime de soi INNOV’ATOUT : Les cercles vertueux
et vicieux des croyancesValidation : Mise en situation filmée
Savoir gagner en assurance
Affirmer sa personnalité OUTIL-CLÉ : Les niveaux logiques
Repérer ses points forts ACTION : Faire connaître ses 5 qualités
principales Validation : Séquence vrai/faux
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Savoir valoriser son image
Utiliser la « bonne » gestuelle INSTANT’DÉCLIC : L’importance
de la communication non-verbale
Trouver sa voix FEEDBACK personnalisé : Entraînement
vocalValidation : Jeu : communiquer avec le non- verbal
Savoir développer son charisme
Travailler sur sa force de conviction INSTANT’DÉCLIC : La définition
opérationnelle du charisme
Enrichir sa présence ACTION : Développer ses 3 présences
Validation : Reformulation des concepts
Savoir influer positivement et mobiliser
S’approprier les leviers de l’influence INNOV’ATOUT : Les 4 charismes
Affirmer sa vision dans le respect
d’autrui ACTION : Le charisme en situation
professionnelleValidation : Grand Quiz Plan d’Action Personnalisé Je m’engage à…
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OPTIMISEZVOTRE COMMUNICATION ÉCRITE ET ORALE
LE CADRE DE VOTRE INTERVENTION : Définissez le cadre de votre intervention : objectif visé, longueur ou durée, plan, idées clés, timing.
VOS ARGUMENTS Soignez vos arguments : apportez des preuves chiffrées. Et illustrez-les avec des exemples concrets.
VOTRE VOCABULAIRE Synchronisez votre vocabulaire avec votre lecteur ou votre public.
RESTEZ MOBILEAncrez-vous dans le sol mais restez mobile (bras, regard, expressions du visage).
LA DURÉELimitez la durée de votre intervention. Au-delà de 20 minutes sans pause ou variation, l’attention de votre public.
EN UN SEUL CLIC
RETROUVEZLES PROGRAMMES
ET TOUTES LES DATES SUR
docendi.com
Prendre la parole, cleadership sur son équipe.Vel ipietur? Iqui blandaerum, quo ea dicidelest, ellitiur aritinc tatu samus verae volorrum eum ero tempore verdimen.
D O C E N D I E F F I C A C I T É P R O F E S S I O N N E L L E - 1 7D O C E N D I E F F I C A C I T É P R O F E S S I O N N E L L E - 1 6
Les clés de la communication écriteRédiger des écrits clairs, positifs et efficaces
Savoir rédiger des écrits clairsIdentifier son objectif
FEEDBACK personnalisé : Mes types d’écrits
Appliquer les règles de lisibilité
INNOV’ATOUT : Court et clairValidation : Quiz Vrai-Faux
Savoir trouver le ton justeUtiliser les formules de politesse adaptées
INSTANT’DÉCLIC : Fausse et vraie courtoisie
Faire passer un message difficile INNOV’ATOUT : Les 2 « Pourquoi »
Validation : Le bon ton
1ER J
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Savoir rédiger des écrits positifs Appliquer les règles dynamiques
INSTANT’DÉCLIC : Les leviers interditsRédiger concret
FEEDBACK personnalisé : Mes écrits à la loupe
Validation : Les 2 principes que j’applique maintenant
Savoir rester objectif et factuelEcrire pour informer
OUTIL-CLÉ : La technique des « deux points »
Utiliser les plans pour faire adhérer INSTANT’DÉCLIC : Le traitement
des objections Validation : La plaidoirie écrite
Savoir éviter les fautes pénalisantes Déjouer les pièges les plus courants
INNOV’ATOUT : L’accord du participe passé facile
Connaître les astuces de la relecture ASTUCES : Mieux se relire
Validation : Grand Quiz Plan d’Action Personnalisé Je m’engage à…
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COMPÉTENCES-CLÉS FOR
MAT
ION
S’INSCRIRE REF. 0254 Prix : 1290 € HTForfait repas Paris 49 € HT/Autres villes 36 € HT
DE PIERRE-THOMAS LEMIERRE RESPONSABLE INNOVATION PÉDAGOGIQUE DOCENDI5 CONSEILS
LES ÉCRITS RESTENT…CONSEIL
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VOTRE OBJECTIFChoisissez bien votre objectif. En entreprise, il en existe 3 distincts : informer ou convaincre ou faire agir.
DROIT AU BUTLimitez la longueur de vos phrases à 20 mots maximum. NB : l’ = 1 mot.
ÊTRE ENGAGÉEvitez les tournures impersonnelles imprécises et peu engageantes : « Il faut », « Il semble que », « Il est probable que », « On va le faire… ». Osez écrire « Je pense que… », « Peux-tu t’en occuper ? », « Je le fais. »
ÊTRE PRÉCISUtilisez un vocabulaire précis. Evitez les faux délais (dès que possible, rapidement, dans les meilleurs délais) et les faux chiffres (plus de, moins de, trop, pas assez).
RELISEZ VOUSRelisez-vous, vérifiez dès que vous avez un doute et méfiez-vous des évidences. Par exemple, « Nous nous sommes parlés. » contient une faute. « Parlé » ne s’accorde pas.
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1ER J
OU
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Prise de notes et comptes-rendusPrendre des notes efficaces, vite et bien
Savoir se préparer à la prise de notesComprendre le processus de la prise de notes
DIAGNOSTIC : Mes forces et axes de progrès
Connaître les outils de l’écriture rapide
JEU : « A vos notes ! »Validation : Le cœur de l’info
Savoir maîtriser les différentes techniques de prise de notesPrendre des notes en réunion
INSTANT’DÉCLIC : Les mots vs. le sens Prendre des notes librement
OUTIL-CLÉ : L’efficacité du mind-mapping
Validation : La réunion de 20 minutes
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Savoir combiner plusieurs techniquesCombiner linéaire et modulaire
OUTIL-CLÉ : Le principe de Quintilien Combiner linéaire et normée
JEU : L’appel téléphoniqueValidation : QUIZ inter-équipes
Savoir utiliser les différents types de comptes-rendusLes comptes-rendus chronologique et thématique
ACTION : Choisir et rédiger mon compte-rendu
Le compte-rendu d’activité OUTIL-CLÉ : Le relevé de décisions
Validation : Flash formation
Savoir rédiger un compte-rendu factuel et lisibleRester objectif et factuel
INNOV’ATOUT : Langue de carton vs. Langue d’or
Appliquer la règle des 3C FEEDBACK personnalisé : Mes comptes-
rendus à la loupeValidation : Grand Quiz Plan d’Action Personnalisé Je m’engage à…
C O M M U N I Q U E R I N F L U E R I M P A C T E R
SPÉCIAL INTRA DOCENDI —DOCENDI, C’EST UNE ÉQUIPE PÉDAGOGIQUE EXPERTE ET RÉACTIVE DÉDIÉE À VOS PROJETS INTRA-ENTREPRISE
Pour étudier avec vous votre projet personnalisé, Catherine Bétourné, Directrice Pédagogie et Développement de docendi, est à votre écoute [email protected] 01 53 20 44 44
D O C E N D I E F F I C A C I T É P R O F E S S I O N N E L L E - 1 9D O C E N D I E F F I C A C I T É P R O F E S S I O N N E L L E - 1 8
R E N F O R C E R S O N E F F I C A C I T É
FOR
MAT
ION Focalisation, concentration
et performanceRenforcer durablement sa capacité d’attention
Savoir viser la performance optimale Comprendre le pouvoir de la focalisation
OUTIL-CLÉ : Points forts et axes de progrès de ma concentration
Identifier les obstacles à surmonter
FEEDBACK personnalisé : Prise de conscience de mes distractions
Validation : Synthèse et reformulation
Savoir focaliser son attentionRésister aux distractions
JEU : Enigmes en terrain hostileSe détacher de ses émotions
OUTIL-CLÉ : Le recours AU sensValidation : Ancrage des acquis
1ER J
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RSavoir restaurer sa concentration Augmenter sa force de volonté
FEEDBACK personnalisé : Les techniques de focalisation
Faire face à la saturation OUTIL-CLÉ : Le recours AUX sens
Validation : Synthèse et reformulation
Savoir recharger et mobiliser son énergie Définir sa stratégie de focalisation
INNOV’ATOUT : La matrice Performance®Planifier selon son niveau d’énergie
INNOV’ATOUT : Le Quadrigram® (test de profil)
Validation : Ancrage des acquis
Savoir optimiser sa performanceApporter de la valeur immédiate
ACTION : La clé du flowPasser en mode performance
FEEDBACK personnalisé : Le processus ouvert d’amélioration
Validation : Grand Quiz Plan d’Action Personnalisé Je m’engage à…
PARIS 4-5avril 16-17juin 20-21septembre 28-29novembre
LES CHIFFRES-CLÉS
En moyenne, un salarié est interrompu toutes les 7 minutes et a besoin de 64 secondes pour retrouver sa concentration. Plus d’une heure de travail part ainsi en fumée chaque jour, soit 5 à 6 semaines par an.
LE COÛT FARAMINEUX DES INTERRUPTIONS
LA CONCENTRATION AU TRAVAIL DEVIENT UN ENJEU CLÉNotifications, courriels, mails, messagerie instantanée pop-up, alertes, appels, rappels, notre environnement professionnel met à mal notre concentration et sature notre cerveau. Comprendre les mécanismes de focalisation, découvrir et appliquer des techniques pour redécouvrir la productivité sereine, tel est le défi à relever.
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C O M M E N T R E D E V E N I R M A I T R E D E S O N T E M P S
CLARIFIEZ ET VALORISEZ VOTRE MISSIONPrendre conscience de l’étendue de votre périmètre en listant et en structurant vos activités, projets et objectifs, c’est le point de départ de la gestion du temps. Cette étape cruciale se réalise à l’écrit.
IDENTIFIEZ VOS VRAIES PRIORITÉSBeaucoup de demandes a priori urgentes nous piègent, car elles peuvent en réalité attendre. Distinguer une vraie crise de la fausse priorité est indispensable pour tenir durablement sa planification.
PLANIFIEZ VOS TÂCHESTâches de moins d’1h30, vides pour les imprévus, plages protégées, les principes pour assouplir et dynamiser votre planification sont nombreux.
RÉSISTEZ AUX SOLLICITATIONSNe pas être disponible tout le temps tout de suite est normal. L’hyperdisponibilité, comme l’indisponibilité, fait perdre du temps. Arrêtez de culpabiliser et communiquez vos impératifs et vos disponibilités de manière ouverte et positive.
OPTIMISEZ VOS OUTILSAgenda électronique, messagerie instantanée, smartphones, ces outils encombrants et omniprésents peuvent devenir de véritables alliés. Il suffit de bien les paramétrer, et de les appréhender avec discipline.
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3COMMENT REDEVENIRMAÎTRE DE SON TEMPS
Un outil pour rester productif et augmenter sa productivité
Un outil pour créer des mind map en mode collaboratif
Un outil de planification pour organiser réunions et événements
APPLICATIONS POUR GAGNER EN EFFCICACITÉ
DOCENDI A TESTÉ
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D O C E N D I E F F I C A C I T É P R O F E S S I O N N E L L E - 2 1D O C E N D I E F F I C A C I T É P R O F E S S I O N N E L L E - 2 0
G A G N E R E N P R O D U C T I V I T É
Organisation et productivitéMieux s’organiser pour optimiser sa performance au travail
Savoir développer sa zone d’efficacitéIdentifier la disponibilité d’esprit comme fondement de l’efficacité
INSTANT’DÉCLIC : L’instant 0 de l’organisation
Reculer son point de saturation ACTION : La première action
pour gagner en efficacitéValidation : Un pas vers la sérénité
Savoir ajuster ses priorités Définir et questionner sa mission
INNOV’ATOUT : Valoriser mon poste avec l’A.T.O.M.
Se consacrer à chaque instant à la priorité
INSTANT’DÉCLIC : Les fausses « urgences »
Validation : Cœur de mission vs. périphérie
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Savoir gérer les projets multiplesOptimiser l’intégration des informations entrantes
OUTIL-CLÉ : Les 5 options face à l’infoMaintenir un système de traitement opérationnel
JEU : Priorités à géométrie variableRester centré sur l’action
FEEDBACK personnalisé : Ma to do listValidation : Mon système de traitement
Savoir mobiliser les ressources disponibles Renforcer l’agilité des ressources
ACTION : Mon plan de délégationDévelopper l’autocontrôle
ACTION : Pilotage de mes objectifs Validation : Mon nouvel indicateur
Savoir surmonter la surchargeRester lucide et saisir les opportunités
INSTANT’DÉCLIC : Concrétiser « l’impossible » en 5 questions
Validation : Grand Quiz Plan d’Action Personnalisé Je m’engage à…
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COMPÉTENCES-CLÉS FOR
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PARIS 23-24mars 2-3juin 10-11octobre 8-9novembre 1er-2décembre
Organisation personnelleGérer son travail, son temps et les interruptions
Savoir clarifier sa fonction et ses tâchesIdentifier son cœur de mission
INSTANT’DÉCLIC : « Qui sait ce que je fais ? »
Répondre aux attentes de son manager
OUTIL-CLÉ : Le Principe de Quintilien appliqué en entreprise
Validation : Clarifier sa fonction pour optimiser son temps.
Savoir gérer sa charge de travail Analyser son emploi du temps
ACTION : Contrer mes voleurs de temps
Gérer les priorités et faire face aux imprévus
OUTIL-CLÉ : Les 2 questions magiques pour prioriser
Validation : La bonne case
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Savoir programmer ses activités Réussir à tenir sa planification
INSTANT’DÉCLIC : Choisir son principe-cléUtiliser les outils électroniques
OUTIL-CLÉ : Astuces stratégiques autour du mail
Validation : L’organisation idéale : avantages et méthodes
Savoir organiser ses relations Réussir sa communication pour gagner du temps
VIDÉO : « Bon, allez… D’accord. »Connaître son profil personnel
ACTION : Les conseils pour ne plus subir son profil
Validation : « Petites voix » et antidotes
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