Briefing Job Description Official of Seminar Creation Festival 2013 for Himakom FISIP UNS

Briefing

FISIP UNS, 21 – 23 November 2013

Speaker & Sponsor LO (SSLO)

• Memastikan Speaker & Sponsor berada sesuai jadwal

• Mendampingi Speaker & Sponsor selama kegiatan berlangsung (termasuk pasca-kegiatan jika diperlukan)

• Memenuhi kebutuhan Speaker & Talent yang berkaitan dengan kegiatan

LO Coordinator (LOC)

• Mencari LO untuk setiap Tim Semifinalis PR Competition

• Melakukan Publikasi dan Screening Calon LO bersama dengan Ketua Panitia dan Jajaran Presidium Himakom dalam menentukan LO

• Mengkoordinasi Jadwal LO per hari

Talent LO (TLO)

• Mengatur kegiatan Talent selama kegiatan berlangsung

• Membuat perjanjian kerjasama dengan Talent atas persetujuan Ketua Panitia

• Memastikan konten yang dibawakan Talent tersedia

• Mendampingi dan memastikan Talent berada sesuai dengan Rundown

• Memenuhi kebutuhan Talent yang berkaitan dengan kegiatan Creation Festival 2013

F & B Officer (FBO)

• Mengatur semua keperluan konsumsi selama kegiatan berlangsung

• Mememastikan semua panitia dan peserta mendapat konsumsi sesuai jadwal

Seminar Handling (SH)

• Menjadi penghubung antara Moderator / MC dan Pembicara dengan panitia yang bertugas

• Mengatur waktu (Time Keeper) Seminar agar sesuai jadwal yang ada

• Menyiapkan kebutuhan materi Seminar untuk Pembicara (Materi, Presentasi, dll) dan menghubungkan ke Operator Seminar

Operator Seminar (OS)

• Memastikan segala kebutuhan presentasi Pembicara dengan baik (Softfile Presentasi, Jack Audio, Software Presentasi)

• Menjadi operator laptop selama seminar berlangsung

• Memastikan semua alat yang diperlukan Pembicara untuk presentasi berfungsi dengan baik

Registration Desk (RD)

• Melakukan daftar ulang peserta seminar

• Menyediakan seminar kit peserta

• Membuat daftar hadir panitia

• Menjadi pusat informasi peserta selama kegiatan berlangsung

• Mencetak sertifikat peserta seminar dan memastikan kesiapannya saat kegiatan selesai

Transportation Coordinator (TC)

• Membuat jadwal kebutuhan transportasi panitia, peserta, pembicara, juri, dan sponsor selama kegiatan berlangsung

• Menyediakan kebutuhan transportasi selama kegiatan

• Mengatur ketersediaan armada dan driver selama kegiatan berlangsung

Documentary Coordinator (DC)

• Memastikan ketersedian Man Power dokumentasi Foto dan Video selama kegiatan berlangsung

• Memenuhi kebutuhan Tim Dokumentasi terkait penyelenggaraan kegiatan selama kegiatan berlangsung

Decoration Officer (DO)

• Menyiapkan segala perlengkapan dan kebutuhan dekorasi

• Bekerja sama dengan pihak ketiga untuk menyiapkan kebutuhan dekorasi

• Mendampingi selama instalasi dekorasi

• Memastikan dekorasi siap digunakan sebelum kegiatan dimulai

Dress Code

• Kamis, 21 November 2013

Pagi : Putih + Almamater UNS

• Jumat, 22 November 2013

Pagi : Hitam + Almamater UNS

Sore : Batik

• Sabtu, 23 November 2013

Pagi : Official T – Shirt Creation

Tata Tertib

• Hadir 30 Menit sebelum kegiatan tiap harinya

• Memakai dress code sesuai ketentuan

• Bersikap ramah, luwes, cepat tanggap, dan saling membantu selama kegiatan berlangsung

• Pulang / meninggalkan lokasi kegiatan setelah semua kegiatan selesai dan evaluasi per hari