BORANG C: 100-HEP (35/6/3) pind.1/2012 1 HEP Tarikh Terima Permohonan : Bilangan Permohonan : ...................................... UiTM CAWANGAN MELAKA BORANG PERMOHONAN MENGADAKAN AKTIVITI KOLEJ/PERSATUAN/KELAB PERHATIAN 1) Aktiviti yang dilaksanakan di luar kampus perlu disertai oleh Pegawai Pengiring daripada Kumpulan A. 2) Borang yang telah diisi, dimajukan ke Kaunter HEP selewat-lewatnya 4 minggu sebelum program diadakan. 3) Sila sertakan senarai nama, No K/P UiTM, Kursus Siswa/i yang turut serta. 4) Sila dapatkan kelulusan penggunaan tempat dan kenderaan terlebih dahulu. 5) Semua Penasihat Persatuan perlu mendapatkan khidmat perundingan berkaitan pengurusan kewangan dengan Bahagian Bendahari. 6) Segala urusan berkaitan proses penyediaan keperluan sepanjang program dan selepas program harus diselesaikan sendiri oleh Penasihat Persatuan. Sebagai contoh:- Penyediaan PB 3/80, GRN, Pendahuluan Pelbagai, Tuntutan Pemulangan dan Pelarasan Pendahuluan dan Pengesahan Salinan Dokumen Asal. 7) Pembiayaan : Untuk kegunaan Unit Pentadbiran Am HEP a) Tabung Kegiatan Pelajar :RM …………………… b) Tabung Amanah Pembangunan Akademik (Fakulti) :RM ...................... c) Tabung Ko – Kurikulum :RM …………………… d) Tabung Kolej……………………………… :RM …………………… e) Tabung Persatuan / Kelab…………… :RM …………………… f) Tabung Pusat Islam :RM …………………... g) Sumbangan Ahli :RM …………………… h) Tajaan Luar :RM ………………….. Disahkan, Diluluskan, .......................................... ..................................... Penolong Pendaftar HEP/ Timbalan Rektor HEP Pegawai Eksekutif Kanan HEP
12
Embed
BORANG PERMOHONAN MENGADAKAN AKTIVITI … · borang c: 100-hep (35/6/3) pind. 1/2012 3 hep borang pengesahan pengunaan tempat dan kenderaan sila penuhkan ruangan yang berkaitan a
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
BORANG C: 100-HEP (35/6/3) pind.1/2012
1
HEP
Tarikh Terima Permohonan : Bilangan Permohonan : ......................................
UiTM CAWANGAN MELAKA
BORANG PERMOHONAN MENGADAKAN AKTIVITI KOLEJ/PERSATUAN/KELAB
PERHATIAN 1) Aktiviti yang dilaksanakan di luar kampus perlu disertai oleh Pegawai Pengiring daripada
Kumpulan A.
2) Borang yang telah diisi, dimajukan ke Kaunter HEP selewat-lewatnya 4 minggu sebelum program diadakan.
3) Sila sertakan senarai nama, No K/P UiTM, Kursus Siswa/i yang turut serta. 4) Sila dapatkan kelulusan penggunaan tempat dan kenderaan terlebih dahulu. 5) Semua Penasihat Persatuan perlu mendapatkan khidmat perundingan berkaitan
pengurusan kewangan dengan Bahagian Bendahari. 6) Segala urusan berkaitan proses penyediaan keperluan sepanjang program dan selepas
program harus diselesaikan sendiri oleh Penasihat Persatuan. Sebagai contoh:- Penyediaan PB 3/80, GRN, Pendahuluan Pelbagai, Tuntutan Pemulangan dan Pelarasan Pendahuluan dan Pengesahan Salinan Dokumen Asal.
7) Pembiayaan : Untuk kegunaan Unit Pentadbiran Am HEP
a) Tabung Kegiatan Pelajar :RM ……………………
b) Tabung Amanah Pembangunan Akademik (Fakulti) :RM ......................
c) Tabung Ko – Kurikulum :RM ……………………
d) Tabung Kolej……………………………… :RM ……………………
e) Tabung Persatuan / Kelab…………… :RM ……………………
f) Tabung Pusat Islam :RM …………………...
g) Sumbangan Ahli :RM ……………………
h) Tajaan Luar :RM …………………..
Disahkan, Diluluskan,
.......................................... ..................................... Penolong Pendaftar HEP/ Timbalan Rektor HEP Pegawai Eksekutif Kanan HEP
BORANG C: 100-HEP (35/6/3) pind.1/2012
2
HEP
SENARAI KEBENARAN PENGGUNAAN LOKASI DAN PERALATAN UNTUK AKTIVITI
PERSATUAN/KELAB
BIL KEBENARAN BAHAGIAN/UNIT KAWASAN
1 Bahagian Hal Ehwal Akademik Semua dewan kuliah
Semua bilik kuliah
Tempat letak kereta bangunan HEA
Lama
Foyer AD
Segala keperluan untuk aktiviti
pelajar contohnya:- LCD Projektor,
Skrin, Laptop, Healer, Walkie Talkie
2 Bahagian Pengurusan Fasiliti Dewan Bendahara
Segala keperluan untuk aktiviti
pelajar contohnya:- Khemah, kerusi,
meja & audio.
3 Unit Kolej Perkarangan Kolej
Dewan Syahbandar
4 Unit Sukan Gelanggang sukan
5 Unit Kokurikulum Padang Kawad
6 CITU Masjid Al-Hikmah
7 Bahagian Pentadbiran Tempat letak kereta berbumbung di
bangunan Pentadbiran Lama
Dataran Koperasi (Intekma)
Dataran Keris
Parkir Pelajar
Dewan Taming Sari
8 Unit Teknologi Maklumat Makmal Komputer
9 Unit Kenderaan Tempahan kenderaan (bas, van &
kereta)
10 Bahagian Hal Ehwal Pelajar Segala keperluan untuk aktiviti
pelajar contohnya:- LCD Projektor,
Skrin, Laptop, Healer & Walkie Talkie
BORANG C: 100-HEP (35/6/3) pind. 1/2012
3
HEP
BORANG PENGESAHAN PENGUNAAN TEMPAT DAN KENDERAAN
SILA PENUHKAN RUANGAN YANG BERKAITAN
A TEMPAT AKTIVITI KELULUSAN CATATAN NAMA TANDATANGAN COP
B PERMOHONAN
KENDERAAN KELULUSAN CATATAN NAMA TANDATANGAN COP
BORANG C: 100-HEP (35/6/3) pind.1/2012
4
HEP
UNIT PENTADBIRAN AM HAL EHWAL PELAJAR TEL: 06-5582334/2480/2033 FAKS: 06-5582478
RINGKASAN PERMOHONAN AKTIVITI PELAJAR
NAMA PERSATUAN
KOD PERSATUAN
KAG
NAMA AKTIVITI
PERINGKAT AKTIVITI (Sila tandakan 1 sahaja)
ANTARABANGSA
UNIVERSITI
KAMPUS
FAKULTI
KOLEJ
PERSATUAN/KELAB
KATEGORI AKTIVITI (Sila tandakan 1 sahaja)
AKADEMIK/ILMIAH
KHIDMAT MASYARAKAT/ SOSIAL
KREATIF/INOVASI
SUKAN/REKREASI
KEROHANIAN
KEBUDAYAAN DAN WARISAN
KEUSAHAWANAN
KERJAYA & KAUNSELING
ANJURAN
TARIKH AKTIVITI
TEMPAT AKTIVITI
BILANGAN PESERTA
ANGGARAN KOS (RM)
1. HASIL AKTIVITI (Sila senaraikan sekurang-kurangnya 5 HASIL UTAMA pembelajaran daripada aktiviti)
1.
2.
3.
4.
5.
BORANG C: 100-HEP (35/6/3) pind.1/2012
5
HEP
KEMAHIRAN INSANIAH YANG TERLIBAT: (Sila tandakanX di dalam petak)
Objektif Aktiviti
Kemahiran Berkomunikasi
(KI1)
Pemikiran Kritis dan Kemahiran Menyelesaikan
Masalah (KI2)
Kemahiran Kerja
Berpasukan
(KI3)
Pembelajaran Berterusan dan
Pengurusan Maklumat
(KI4)
Kemahiran Keusahawanan
(KI5)
Etika dan Moral Profesional
(KI6)
Kemahiran Kepimpinan
(KI7)
AO1
AO2
AO3
AO4
AO5
A. KETERANGAN PEMOHON
NAMA AKTIVITI
KETUA PROJEK
JAWATAN NO. TELEFON
BIMBIT
EMAIL
PENASIHAT PERSATUAN NO. TELEFON
BIMBIT
EMAIL
PENASIHAT AKTIVITI/
PROGRAM (SEKIRANYA BERKAITAN)
NO. TELEFON
BIMBIT
PEGAWAI PENGIRING (SEKIRANYA RUANGAN TIDAK MENCUKUPI SILA BUAT LAMPIRAN)
NAMA
NO. TELEFON
BIMBIT
NAMA
NO. TELEFON
BIMBIT
BORANG C: 100-HEP (35/6/3) pind.1/2012
6
HEP
Perbelanjaan – Kadar yang diluluskan Jumlah (RM)
Elaun Makanan (untuk aktiviti persatuan)
Elaun Minum Pagi RM 4.00 x ______bil peserta x ____bil hari
Elaun Makan Tengahari RM 6.00 x ______bil peserta x ____bil hari
Elaun Makan Malam RM 6.00 x ______bil peserta x ____bil hari
RM 16.00
Jamuan Makan (VIP) RM 12.00 x ________ orang
Jamuan Makan (untuk kejohanan sukan)
Elaun Minum pagi RM 5.00 x _____bil peserta x ____bil hari
Elaun Makan Tengahari RM 7.50 x _____bil peserta x ____bil hari
Elaun Makan Malam RM 7.50 x _____bil peserta x ____bil hari
RM 20.00
Elaun Makan Program Kursus/Seminar/Bengkel
Sarapan RM 3.00 x ____bil peserta x ____bil hari
Elaun Minum Pagi RM 3.00 x ____bil peserta x ____bil hari
Elaun Makan Tengahari RM 5.00 x ____bil peserta x ____bil hari
Elaun Minum Petang RM 3.00 x ____bil peserta x ____bil hari
Elaun Makan Malam RM 5.00 x ____bil peserta x ____bil hari
Elaun Minum Malam RM 3.00 x ____bil peserta x ____bil hari
RM 22.00
Elaun Makan untuk Atlet UiTM
Kadar yang diluluskan RM 20.00 seorang
Bayaran Makanan dan Penginapan bagi Program Secara Pakej
Mengikut harga terendah (Tidak melebihi RM 100.00
sehari/seorang)
Yuran Penginapan : RM 10.00 x _____ malam x ______ peserta