Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls

7/26/2019 Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls

1/16

BORANG PEMANTAUAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH

JABATAN PENDIDIKAN SELANGOR

Nama Sekolah: Kod Sekolah

Nama Guu Pe!"elaa# SPBT Pe!$alama! No% Tele&o! #eko

' Tahu! Takh Pema!a

* Tahu!

ENROLMEN MURID JUMLAH

' DATA MURID LA+AK SPBT

* DATA MURID TIDAK LA+AK SPBT

TARA, SKOR DESKRIPSI SKOR

-

.

/

0

*

'

BIL ASPEK

'

PENGURUSAN ('*2 Makah)

1.1 Jawatankuasa SPBT Sekolah

1.2 Senarai tugas jawatankuasa disediakan

1.3 Carta organisasi :

1.3.1 Disediakan

1.3.2 Dipamerkan

1.3.3 Struktur jawatankuasa menepati panduan dari P!

1." Jawatankuasa SPBT mengadakan mes#uarat

1.".1 !init mes#uarat disediakan

1.".2 !init mes#uarat telah di$ailkan

1.".3 !init mes#uarat dise%arkan kepada ahli

1.& Peran'angan Strategik SPBT (program dan akti)iti :

1.&.2 Peran'angan *perasi +P*, disediakan %erdasarkan PT

1 & 3 -kti)iti #ang dilaksanakan mengikut pera'angan

1EMERLANG( 526 4'226 )

Semua kekuaa! "a!$ dhuaka! dalam de#k7# #ko . d7e!uh% Teda7a u!#u !o8ame!!$kaka! keemela!$a! #ekolah "a!$ mem9a;a ke7ada 7e!!$kaa! 7e!a7aa!la!%

BAIK ( 56 )

Semua kekuaa! "a!$ dhuaka! dalam de#k7# #ko 0 d7e!uh% Teda7a 9a!"ak kekde#k7# #ko .% Ba!"ak kekuaa! "a!$ mele9h ke7elua! m!mum%

MEMUASKAN( -26 4 -56 )

Ke7elua! mud dke!al 7a# da! 9a!ua! d9e 9eda#aka! kea kela"aka! "a!$ dd7a!au% Ba!"ak kekuaa! "a!$ meme!uh ke7elua! m!mum%

LEMAH( /26 4 .56 )

Teda7a #edk kekuaa! ea7 ma#h 9a!"ak kelemaha! "a!$ !"aa da! 9elum me!akelemaha!%

SANGAT LEMAH( 26 4056 )

Ba!ua! d9e a!7a me!$ku kea "a!$ dea7ka! da! 7e#a# mud "a!$ me!ememeluka! !daka! 7em9eula!%

1.&.1 Peran'angan taktikal0tahunan +PT, disediakan %erasaskan Peran'angan Strategik+PS,


2/16

1.

Pelaksanaan pengurusan SPBT

1..1 Jadual pengagihan %uku teks disediakan

1..2 Semua murid #ang la#ak telah menerima %uku teks

1..3 Setiap murid menerima set %uku teks #ang lengkap

1.." Penjagaan %uku teks ditegaskan kepada murid

1..& Buku stok dikemaskini ditutup setiap 31 Dis

1../ Prosuder pesanan %uku teks diuruskan +BTBT 101 ,

Sko :

*

SISTEM ,AIL (>* Makah)

2 Pengurusan $ail mengikut Buku Panduan Pengurusan SPBT 4disi 3

2.1 5ail Pengurusan -m

2.2 5ail Pekeliling SPBT

2.3 5ail Surat men#urat %erkaitan SPBT

2." 5older 6umusan 4nrolmen murid dan Pen#ata Bekalan

2.& 5older Sijil -kuan Penerimaan 0 n)ois 0 7ota Serahan

2./ 5older 6ekod Pinjaman Buku Teks + Borang SPBT 8 ,

2. 5ail Pelupusan Buku Teks SPBT

2.9 5ail 6ekod %uku hilang 0 rosak dan gantian

2. 5ail Pen#eliaan 0Pemantauan dan -duan

2.1

2.11 5ail !es#uarat Pengurusan SPBT peringkat sekolah

2.12 5ail ela% SPBT + Jika ada kela% ,

Sko :

0 REKOD ? PEN+IMPANAN DOKUMEN (*/ Makah) 1ATATAN

3.1 -da tempat simpanan $ail SPBT

3.2 Disusun rapi mengikut Judul 0 Tahun 0 Tingkatan

3.3 Dila%elkan mengikut Judul 0 Tahun 0 Tingkatan

3." Buku stok SPBT mengikut Tahun 0 Tingkatan

Sko :

/ KEMUDAHAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) (>* Makah) 1ATATAN

".1 6ak %uku 0 -lmari

".2 ipas angin 0 hawa dingin dan lampu %ilik

".3 !eja dan kerusi

"." Papan ken#ataan SPBT

".& aunter SPBT

"./ 8eriji + untuk keselamatan %ilik ,

". Sudut %aikpulih %uku teks

5ail surat0dokumen %erkaitan pertukaran murid #ang mem%awa %ersama %uku teksSPBT


3/16

. BUKU TEKS PADA MURID (./ Makah)

&.1 Ber'ap dan diisi maklumat peminjam

&.2 Di'atat nom%or perolehan

&.3 Surat akuan penerimaan %uku teks diedar melalui murid kepada i%u%apa0penjaga

&." !engadakan peraturan penjagaan %uku teks SPBT

&.& !emastikan %uku teks 0 Buku atihan ; -kti)iti +B-,digunakan sepenuhn#a

&./

&. Penggantian %uku teks hilang diurus mengikut prosuder

&.9 -da rekod murid #ang tidak memulangkan %uku

&. -da rekod %aik pulih %uku teks #ang rosak dan masih %oleh digunakan

Sko :

- PELUPUSAN SPBT (02 Makah)

/.1

/.2 Pelupusan SPBT di%uat pada setiap tahun

/.3 Buku #ang akan dilupuskan telah dila%elkan 0 diasingkan

/." Buku #ang dilupus direkodkan dalam %uku stok SPBT

/.&

Sko :

> KELAB SPBT (02 Makah)

.1 !enu%uhkan ela% SPBT

.2 Perlantikan Jawatankuasa

.3 !engadakan mes#uarat

." Takwim kela%

.& !enjalankan akti)iti 0 ada program khas

Sko :

< PROGRAM I1T +ANG DILAKSANAKAN ('* Makah)

9.1 !enggunakan aplikasi Sisteks

9.2

Sko :

Makah 7e!uh /'/

Tandatangan Pemantau(

Surat pem%eritahuan pemulangan %uku teks diedar melalui murid kepadai%u%apa0penjaga

Pelupusan SPBT di%uat menggunakan %orang Permohonan Pemusnahan 6ekod -wam-rki% 209

Bukti sah pelupusan menggunakan Borang Penentusahan Pemusnahan 6ekod -wam-rki% 1209

!enggunakan e SPBT %agi pesanan SPBT dan e


4/16


5/16

)

TATAN

TAN DAPATAN

JPS3SPK4HEM3'/

8 "a!$ me!am9ah !la 7ada u#aha4u#ahaa um7ama ! #e#ua da!da aa# oleh #ekolah

! 7e#a# mud "a!$ me!ema 9a!ua!=ela#%

"aa ea7 9elum me!a7a ke#eluuha!

! 7e#a# mud "a!$ me!ema 9a!ua!

#ko 0% Sedk kekuaa! ea7 eda7a 9a!"ak

dak d7a!au% Ba!"ak kelemaha! "a!$


6/16

JPS3SPK4HEM3'/

APATAN


7/16

JPS0SP


8/16


9/16

BORANG PEMANTAUAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH

JABATAN PELAJARAN SELANGOR

Nama Sekolah: Kod Sekolah

Nama Guu Pe!"elaa# SPBT Pe!$alama! No% Tele&o! #ek

' Tahu!

* Tahu!

ENROLMEN MURID JUMLAH

' DATA MURID LA+AK SPBT

* DATA MURID TIDAK LA+AK SPBT

TARA, SKOR DESKRIPSI SKOR

1EMERLANG -

BAIK .

HARAPAN /

MEMUASKAN 0

LEMAH *

SANGAT LEMAH '

BIL ASPEK

'

PENGURUSAN ('*2 Makah)

1.1 Jawatankuasa SPBT Sekolah

1.2 Senarai tugas jawatankuasa disediakan

1.3 Carta organisasi :

1.3.1 Disediakan

1.3.2 Dipamerkan

1.3.3 Struktur jawatankuasa menepati panduan dari P!

1." Jawatankuasa SPBT mengadakan mes#uarat

1.".1 !init mes#uarat disediakan

1.".2 !init mes#uarat telah di$ailkan

1.".3 !init mes#uarat dise%arkan kepada ahli

1.& Peran'angan SPBT (program dan akti)iti :

1.&.2 Peran'angan *perasi +P*, disediakan %erdasarkan PT

Semua kekuaa! "a!$ dhuaka! dalam de#k7# #ko . d7e!uh% Teda7a u!#u !o8me!!$kaka! keemela!$a! #ekolah "a!$ mem9a;a ke7ada 7e!!$kaa! 7e!a7aa!la!%

Ke7elua! mud dke!al 7a# da! 9a!ua! d9e 9eda#aka! kea kela"aka! "a!$ dd7a!au da! !daka! 7e!am9ah9aka! dam9l de!$a! #e$ea% Kekuaa! ke#eluuha!

Semua kekuaa! "a!$ dhuaka! dalam de#k7# #ko 0 d7e!uh% Teda7a 9a!"ak kekde#k7# #ko .% Ba!"ak kekuaa! "a!$ mele9h ke7elua! m!mum%

Ke7elua! mud dke!al 7a# da! 9a!ua! d9e 9eda#aka! kea kela"aka! "a!$ dd7a!au% Ba!"ak kekuaa! "a!$ meme!uh ke7elua! m!mum%

Teda7a #edk kekuaa! ea7 ma#h 9a!"ak kelemaha! "a!$ !"aa da! 9elum me!akelemaha!%

Ba!ua! d9e a!7a me!$ku kea "a!$ dea7ka! da! 7e#a# mud "a!$ me!ememeluka! !daka! 7em9eula!%

1.&.1 Peran'angan taktikal0tahunan +PT, disediakan %erasaskan Peran'angan Strategik+PS,


10/16

1.

Pelaksanaan pengurusan SPBT

1..1 Jadual pengagihan %uku teks disediakan

1..2 Semua murid #ang la#ak telah menerima %uku teks

1..3 Setiap murid menerima set %uku teks #ang lengkap

1.." Penjagaan %uku teks ditegaskan kepada murid

1..& Buku stok dikemaskini ditutup setiap 31 Dis

1../ Prosuder pesanan %uku teks diuruskan +BTBT 101 ,

Sko :

*

SISTEM ,AIL (>< Makah)

2.1 Pengurusan $ail mengikut SP Bil &02

2.1.1 5ail 4nrolmen !urid 0 !urid la#ak dan Tidak a#ak

2.2 5ail BTBT 1 (BTBT 1 dan BTBT "/

2.3 5ail Sijil -kuan Penerimaan S-P0n)ois07ota Serahan

2." 5ail Pekeliling SPBT

2.& 5ail surat men#urat dengan BBT0JP70PPD %erkaitan SPBT

2./ 5ail 6ekod Pinjaman Buku Teks + Borang SPBT 8 ,

2. 5ail Pelupusan Buku Teks SPBT

2.9 5ail 6ekod %uku hilang 0 rosak dan gantian

2. 5ail Pen#eliaan 0Pemantauan dan -duan

2.1

2.11 5ail !es#uarat Pengurusan SPBT peringkat sekolah

2.12 5ail ela% SPBT + Jika ada kela% ,

Sko :

0 REKOD ? PEN+IMPANAN DOKUMEN (02 Makah) 1ATATAN

3.1 -da tempat simpanan $ail SPBT

3.2 Disusun rapi mengikut Judul 0 Tahun 0 Tingkatan

3.3 Dila%elkan mengikut Judul 0 Tahun 0 Tingkatan

3." Buku stok SPBT mengikut Tahun 0 Tingkatan

3.& Buku Stok BP8

Sko :

/ KEMUDAHAN BILIK OPERASI SPBT SEKOLAH ( BOSS ) (>* Makah) 1ATATAN

".1 6ak %uku 0 -lmari

".2 ipas angin 0 hawa dingin dan lampu %ilik

".3 !eja dan kerusi

"." Papan ken#ataan SPBT

".& aunter SPBT

. .Bagi Tujuan -gihan Bantuan epada !urid >arganegara !ala#sia di Sekolah KELAB SPBT (02 Makah)

.1 !enu%uhkan ela% SPBT

.2 Perlantikan Jawatankuasa

.3 !engadakan mes#uarat

." Takwim kela%

.& !enjalankan akti)iti 0 ada program khas

Sko :

< PROGRAM I1T +ANG DILAKSANAKAN ('* Makah)

9.1 !enggunakan aplikasi Sisteks

9.2 !enggunakan e

Sko :

Makah 7e!uh 2

Tandatangan Pemantau(

Surat pem%eritahuan pemulangan %uku teks diedar melalui murid kepadai%u%apa0penjaga


12/16


13/16

JPS3SPK4HEM3'/

)

TATAN

ATAN DAPATAN

8 "a!$ me!am9ah !la 7ada u#aha4u#ahaa um7ama ! #e#ua da!da aa# oleh #ekolah

! 7e#a# mud "a!$ me!ema 9a!ua!=ela#%

"aa ea7 9elum me!a7a ke#eluuha!

! 7e#a# mud "a!$ me!ema 9a!ua!

#ko 0% Sedk kekuaa! ea7 eda7a 9a!"ak

dak d7a!au% Ba!"ak kelemaha! "a!$


14/16

JPS3SPK4HEM3'/

APATAN


15/16

JPS0SP


16/16

Borang Pemantauan Bilik Operasi SPBT Sekolah BOSS.xls

Documents