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Escrituração Digitalpara imprimir
Para imprimir oCertificado de Escrituração
Digital você necessita doPrograma Acrobat Reader
(arquivo em pdf)
Faça o download do arquivo e instale o programa
acessando o link:
http://www.anvisa.gov.br/pdf.htm
Obtendo o Acrobat Reader
http://www.anvisa.gov.br/pdf.htm
Fulano
0000/DF
•Com o Certificado de Escrituração Digital o farmacêutico deve
levar os livros de escrituração para a VISA local.
Certificado de Escrituração Digital
•Com os livros deve ser levado um relatório do inventário para
serem conferidas as quantidades transferidas do livro para o
SNGPC.
•Comprova o credenciamento ao SNGPC.
Sim. Após ter inventariado todo o seu estoque você está apto a transmitir as movimentações
diárias relativas a entradas e saídas.
Você pode transmitir os arquivos XML por uma das três opções:
1- Através do hotsite do SNGPC no link “envio de movimentações de produtos (xml)”,
2- Acessando o SNGPC e clicando em “Transmissão de arquivos” no menu lateral esquerdo.
E agora posso transmitir o arquivo.XML contendo as movimentações?
2- Acessando o SNGPC e clicando em “Transmissão de arquivos” no menu lateral esquerdo.
3- Através do próprio programa de computador de seu estabelecimento desde que ele
esteja adaptado para não somente para gerar mas também para transmitir arquivos XML.
Atenção: caso esta última opção seja a escolhida, o programador deve criar um
espaço onde o Farmacêutico RT necessite obrigatoriamente, a cada transmissão, digitar o
seu e-mail e senha. Em hipótese alguma este e-mail e senha poderão ser buscados
automaticamente pelo próprio programa da Farmácia/Drogaria.
Envio de arquivos xml pelo hotsite
Clique para Enviar
Envio de arquivos xml pelo
acesso ao SNGPC
Clique aqui para transmitir os arquivos
XML
Farmacêutico insira aquio e-mail válido e a sua
senha de acesso(os mesmos que você usou
para dar entrada no Inventário).
Clique em procurar procurar
para localizar o
arquivo emseu
computadorClique após
emTransferir.
Você só poderá enviar os dados de movimentação se você
possuir um programa que gere os arquivos com estrutura
e extensão XML (ex.: movimentação.xml), contate o seu
desenvolvedor de sistemas para maiores esclarecimentos.
Atenção!
desenvolvedor de sistemas para maiores esclarecimentos.
As informações sobre XML podem ser acessadas nos links:
http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/guia_xml.pdf
http://www.anvisa.gov.br/hotsite/sngpc/esquemas.asp
•Alguns usuários cometem erros ao tentar enviar arquivos
xml das seguintes formas:
Envio de arquivo anexado a e-mail;
Atenção
Envio de arquivo anexado a e-mail;
Envio de arquivo por CD.
•Os arquivos somente são considerados se forem
enviados corretamente para a base de dados do SNGPC.
1- O que é Finalizar Inventário, vi este acesso no menu,
não posso utilizá-lo?
Tenho algumas
dúvidas!
não posso utilizá-lo?
2- O que é Visualizar Inventário, vi este acesso no menu,
não posso utilizá-lo?
3- O que é Informar Ausência, vi este acesso no menu, não
posso utilizá-lo?
4- O que é Notificar Inconsistência, vi este acesso no
menu, não posso utilizá-lo?
Você não fará uso deste comando agora (no momento do
inventário inicial).
Em resumo, as razões para se finalizar um inventário são:
� quando o responsável técnico for substituído
1- Finalizar Inventário
� quando o responsável técnico for substituído
definitiva ou temporariamente (no caso de férias e
outros afastamentos);
� quando houver erro na realização do inventário e
este erro for descoberto após a sua confirmação;
Clique em Finalizar Inventárioquando for necessário
conforme casos conforme casos especificados
Selecione o motivoda finalização
Repita o código ao lado neste
campo e cliqueFinalizar Inventário
•Existem usuários que erram ao finalizar o inventário logo
após a sua confirmação, achando que o “finalizar” é para
concluir o processo de realização do inventário inicial.
Cuidados com a opção “finalizar inventário”
concluir o processo de realização do inventário inicial.
•Quando o estoque for todo alimentado no inventário
inicial, o RT deve somente “Confirmar o inventário” e não
pode “finalizá-lo” em seguida, pois esta ação impede o
envio de arquivos XML.
Cuidados com a opção “finalizar inventário
Após finalizar o inventário o sistema não receberá mais
arquivos XML.
Cuidados com a opção “finalizar inventário”
O recebimento de arquivos XML só será possível
novamente, quando um novo inventário for confirmado.
Quando um inventário é finalizado, o SNGPC guarda em sua memória todo
o conteúdo do estoque que existia no momento da finalização.
Quando um RT for reabrir um inventário (já finalizado anteriormente) e
clicar em “Entrada de Inventário”, ele pode escolher entre duas opções:
Cuidados com a opção “finalizar inventário”
clicar em “Entrada de Inventário”, ele pode escolher entre duas opções:
- “novo inventário” (não recuperará as informações do estoque
anterior e ele terá que digitar tudo novamente)
- “inventário existente” (recuperará as informações do estoque
anterior, sendo necessária apenas a conferência e talvez possíveis
correções)
A tela seguinte demonstra estas opções
Fulano 0000/DFFulano 0000/DF
Recomendável esta opção, para que o RT não tenha que digitar novamente
todo o estoque!
Todas as finalizações e reaberturas de inventários ficam
registradas no histórico da empresa e são visualizadas
pela Visas Local, Regional, Estadual e Anvisa.
Cuidados com a opção “finalizar inventário”
pela Visas Local, Regional, Estadual e Anvisa.
•Se o Responsável Técnico antigo não finalizar o inventário
(pois saiu e não é mais possível que ele realize este passo),
O FARMACÊUTICO SAIU E NÃO FINALIZOU O INVENTÁRIO. O QUE FAZER?
(pois saiu e não é mais possível que ele realize este passo),
quando o Responsável Legal (Gestor de Segurança) alterar
o Responsável Técnico, o inventário é finalizado
automaticamente.
•O Responsável novo acessa o SNGPC, reabre o inventário
e confirma.
2- Visualizar Inventário
Clique em Visualizar InventárioClique em Visualizar InventárioDisponível somente após
confirmar ou finalizar o inventário
FériasAtestados
3- Informar Ausência
AtestadosOutros motivos legais
• A ausência deve ser informada toda vez que o
Farmacêutico Responsável Técnico se ausentar
temporariamente e não houver nenhum Farmacêutico
Substituto para assumir as movimentações.
Atenção
Substituto para assumir as movimentações.
• Conforme estabelece a Portaria 344/1998, não é
permitido nenhuma movimentação de substâncias e
produtos sujeitos a controle especial sem a presença do
Farmacêutico RT ou Substituto.
Clique em Informar AusênciaDisponível somente apósDisponível somente após
confirmar o inventário
Fulano 0000/DF
Informe as datas desaída e retorno
relativas a ausênciado farmacêutico
e clique emInformar Ausência
Fulano 0000/DF
4- Notificar Inconsistência
Discordância de dados identificados durante a entrada do
inventário ou durante a escrituração eletrônica. São
problemas relacionados a números de registro, número
O que é uma Inconsistência?
problemas relacionados a números de registro, número
DCB, etc. As inconsistências deverão ser relatadas em
campo específico durante o inventário inicial inventário e
serão recebidas, avaliadas e corrigidas posteriormente pela
ANVISA.
Principais Tipos de InconsistênciasInconsistências
As informações buscadas pelo SNGPC podem estar diferentes das
existentes na caixa do medicamento!
Clique aqui paranotificar uma inconsistência
de qualquer tipo!
O produto pode não ser encontrado pela
base de dados!
Fulano 0000/DF
Produto não encontrado
O produto pode estar com 9
dígitos na embalagem!
9 dígitos não são aceitos!
O insumo pode não ser encontrado
pela base de dados!
Fulano 0000/DF
Insumo não encontrado
Fulano 0000/DF
Complete os camposconforme orientado e
clique emNotificar Inconsistência
Art.3º da Instrução Normativa nº 11 de 31/10/07:
I - notificar a inconsistência por meio de ferramenta disponível no
Como tratar um medicamento/insumo com inconsistência?
I - notificar a inconsistência por meio de ferramenta disponível no
âmbito do SNGPC para verificação ou eventual correção na base de
dados utilizada pelo sistema;
II - manter a escrituração desses medicamentos por meio de livro de
registro até posterior verificação ou eventual correção na base de
dados utilizada pelo sistema.
• As inconsistências não impedirão o credenciamento ao
SNGPC, desde que sejam notificadas e que os
medicamentos/insumos continuem escriturados no livro até a
Como tratar um medicamento/insumo com inconsistência?
medicamentos/insumos continuem escriturados no livro até a
sua solução pela Anvisa.
• Após solucionada a inconsistência, o responsável técnico do
estabelecimento deve finalizar e reabrir o inventário para
incluir o medicamento/insumo no SNGPC.
A pergunta nº 90 orienta este procedimento:
http://www.anvisa.gov.br/sngpc/perguntas.htm
• Este é o único tipo de inconsistência que poderá ser “solucionado” temporariamente pelo RT e com
isso o medicamento não ficará impossibilitado de ser incluído no inventário
• O Farmacêutico Responsável Técnico (RT) deve notificar a inconsistência por meio eletrônico e em
seguida buscar o número com 13 digitos para poder incluir o medicamento no inventário.
Inconsistências – nº MS com 9 dígitos
seguida buscar o número com 13 digitos para poder incluir o medicamento no inventário.
• O Farmacêutico Responsável Técnico deve realizar as seguintes ações para buscar o número com 13
dígitos:
1- acessar o seguinte endereço:
http://www7.anvisa.gov.br/datavisa/Consulta_Produto/consulta_medicamento.asp
2- digitar o número de registro com 9 dígitos e clicar em consultar;
3- clicar no nome do medicamento;
4- consultar o número de registro com 13 dígitos de acordo com a apresentação comercial.
O número de registro com 13 dígitos encontrado, deve ser digitado para a inclusão do medicamento no
SNGPC (inventário inicial e movimentações).
Outro caminho para notificar
inconsistências
Diretamente pelo menu lateral do SNGPC
Complete os camposconforme orientado
Após preencher asinformações
clique emNotificar Inconsistência
Visualizando uma Inconsistência
Clique em Relatóriospara verificar o statusde uma inconsistência
cadastrada
Clique aqui
Tipo da Inconsistência Status da InconsistênciaTipo da Inconsistência Status da Inconsistência
Algumas informações importantes!
Erros por digitação incorreta de dados deverão ser
corrigidos antes de confirmar o inventário e antes de
enviar as movimentações.
Corrigindo problemas.
enviar as movimentações.
Fulano 0000/DF
Este procedimentoé o mesmo
para corrigir oinventário de
medicamentose/ou insumos
Tecle Voltar casovocê identifique quedigitou algo errado antes de confirmar
o inventário
Exclua o item que tenha sido inserido e não esteja
correto, em seguida insira o dado corretamente.
Este procedimento só poderá ser realizado durante a
Excluindo informação errada
Este procedimento só poderá ser realizado durante a
entrada do inventário.
Este procedimentoé o mesmo para excluir
medicamentosou insumos
Visualize e Imprima relatórios!
Clique em Relatórios
para imprimir
Selecione o relatóriodesejado
Fulano 0000/DFFulano 0000/DF
Selecione o tipo para imprimir relatório de
Medicamento ou Insumos
Datar o período de transaçãoDatar o período de transação
Clique em Gerar Relatório
Insira o Nº. da DCB
Datar o período de transaçãoDatar o período de transação
Clique em Gerar Relatório
Insira o Nº. do registro no M.S
Verifique os motivos de
erro, providencie a correção e
envie novamente o arquivo
XML
1- Números de lote informados incorretamente:
Exemplo: Informou-se baixa de um produto ou insumo de
lote RJ0842.
Se no inventário inicial ou numa aquisição anterior tiver
Razões mais comuns que originam as não aceitações de arquivos
Se no inventário inicial ou numa aquisição anterior tiver
sido informada entrada de lote rj0842, ocasionará erro,
pois a mudança de minúsculas para maiúsculas (ou seja,
caracteres diferentes) trará informação de lote diferente.
Isto vale para espaços, letra O no lugar de número 0, letra
S no lugar de número 5, etc.
2- Inclusão de itens inconsistentes:
Da mesma forma que no inventário inicial, nas
Razões mais comuns que originam as não aceitações de arquivos
movimentações os itens com inconsistência não podem
ser incluídos.
Obs: No caso de empresas com CNPJ’s não encontrados na
base de dados da ANVISA, deve-se conferir o número
digitado. Se este estiver correto, faz-se a comunicação
deste fato à ANVISA.
3- Datas:
O arquivo enviado deve:
Ser seqüencial (não pular dias).
Razões mais comuns que originam as não aceitações de arquivos
Ser seqüencial (não pular dias).
Contemplar período de um a sete dias.
Conter apenas movimentações deste período. Exemplo:
Nota fiscal de data anterior ao período informado
implicará em não-aceitação.
4- Datas de Receitas e Notificações de Receitas:
Receituários com data de validade expirada não devem ser
Razões mais comuns que originam as não aceitações de arquivos
Receituários com data de validade expirada não devem ser
aviados, tampouco escriturados no Sistema.
5- Transferências: Não podem ser realizadas entre
empresas com raízes de CNPJ diferentes.
TRANSMISSÃO DOS DADOS APÓS OPERAÇÕES DE ENTRADAS, SAÍDAS E OPERAÇÕES DE ENTRADAS, SAÍDAS E
PERDAS UTILIZANDO UM SISTEMA INFORMATIZADO
ENTRADA DA NOTA FISCAL
SAÍDA DO PRODUTO “VENDA”“VENDA”
O comprador pode ser PF e PJ,
no caso de pessoa jurídica no
comprador colocar a Razão
Social e no lugar do CPF ou RG
colocar o CNPJ
Para RCE que não tem numeração,colocar um numero seqüencial determinado pelo
farmacêutico
RELÁTORIO DE OPERAÇÕES: ENTRADAS E VENDASENTRADAS E VENDAS
AJUSTE DO ESTOQUE“PERDAS”“PERDAS”
ENVIANDO O ARQUIVO
Dados da Empresa (Farmácia
ou Drogaria
Dados da Compra Dados da Compra
(Distribuidora e
Medicamento)
Dados da Venda
MODELOS DE INCONSISTÊNCIASINCONSISTÊNCIAS
DOSBALANÇOSBALANÇOS
BALANÇO DE MEDICAMENTOS PSICOATIVOS E OUTROS SUJEITOS A
BMPO
PSICOATIVOS E OUTROS SUJEITOS A CONTROLE ESPECIAL
�Listas:-A1, A2, A3, B2 e C4
BMPO
�Vias:- 2 Vias
1 - Autoridade Sanitária Local
2 – Farmácia ou Drogaria
�Balanço Trimestral:
-Até o 15 dia dos meses de Abril, Julho, Outubro e
BMPO
-Até o 15 dia dos meses de Abril, Julho, Outubro e
Janeiro
�Balanço Anual:
- Até o dia 31 e janeiro do ano subseqüente.
�Hospitais:
- As farmácias de unidades hospitalares, clinicas médicas
BMPO
- As farmácias de unidades hospitalares, clinicas médicas
e veterinárias, ficam dispensadas da apresentação do
Balanço de Medicamentos Psicoativos e de Outros
Sujeitos a Controle Especial (BMPO)
BALANÇO DAS SUBSTÂNCIAS PSICOATIVAS E OUTRAS SUJEITAS A
BSPO
PSICOATIVAS E OUTRAS SUJEITAS A CONTROLE ESPECIAL
�Listas:-A1, A2, A3, B1, B2, C1, C2, C3, C4, C5 e D1
�Vias:Farmácia de manipulação:
2 Vias
BSPO
2 Vias
1 – Vigilância Sanitária Local
2 – Farmácia
Farmácias Hospitalares, Industrias, Distribuidores e Importadores3 Vias
1 – ANVISA
2 – Vigilância Sanitária Estadual
3 - empresa(Alteração RDC 13 de 19 de março de 2009)
�Balanço Trimestral:- Até o 15 dia dos meses de Abril, Julho, Outubro e
Janeiro
BSPO
Janeiro
�Balanço Anual:- Até o dia 31 de Janeiro do ano subseqüente