Board การกากับดูแลกิจการที่ดี และ การตรวจสอบภายใน (Corporate Governance & Internal Audit) อ. สุรพงษ์ ชูรังสฤษฎิ ์ CIA, CPIA 30/05/60 สำหรับประกอบกำรบรรยำย 1
Board
การก ากบดแลกจการทด และ การตรวจสอบภายใน(Corporate Governance & Internal Audit)
อ. สรพงษ ชรงสฤษฎ CIA, CPIA
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย1
1.แนวคดทวไป เกยวกบการก ากบดแลกจการทด
1. มาตรฐานการตรวจสอบภายใน2. ผลกดน จดเรมตน ของ CG3. ความหมาย4. ความส าคญ5. กระบวนการ ดาน CG6. การตรวจสอบดาน CG
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย2
2110- การก ากบดแลกจกรรมการตรวจสอบภายในตองประเมน และใหค าแนะน าทเหมาะสม ส าหรบการปรบปรงกระบวนการก ากบดแล เพอใหบรรลวตถประสงคตางๆดงน ► เพอเสรมสรางความมจรยธรรม และคณคาทเหมาะสมภายในองคกร► เพอใหมนใจวาการบรหารการด าเนนงานขององคกรมประสทธผล และผปฏบตงานมความรบผดชอบในผลของงาน► เพอสอสารสารสนเทศของความเสยงและการควบคม ไปยงสวนงานตางๆ ทเหมาะสมภายในองคกร และ► เพอประสานงานและสอสารสารสนเทศ ระหวางคณะกรรมการ ผสอบบญช ผตรวจสอบภายในและผบรหารองคกร
30/05/603 ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
2110.A1- กจกรรมการตรวจสอบภายใน ตองประเมนการออกแบบ การน าไปปฏบต และความมประสทธผลของกจกรรม โครงการ และวตถประสงคทเกยวของกบจรยธรรมขององคกรได2110.A2 – กจกรรมการตรวจสอบภายในตองประเมนวา การก ากบดแลดานเทคโนโลย สารสนเทศขององคกร สนบสนนวตถประสงคองคกร และกลยทธขององคกรไดหรอไม
30/05/604 ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
PA 2110-1: Governance: Definition
“the combination of processes and structures implemented by the board to inform, direct, manage, and monitor the activities of the organization toward the achievement of its objectives.”
OECD The Organisation for Economic Co-operation and Development .
Issued: April 2010
PA 2110-2: Governance: Relationship With Risk and Control PA 2110-3: Governance: Assessments
3. The audit plan should be developed based on an assessment of risks to the organization. All governance processes should be considered in the risk assessment.
5. Internal audit assessments regarding governance processes are likely to be based on information obtained from numerous audit assignments over time. The internal auditor should consider:
30/05/605 ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
The results of audits of specific governance processes (e.g., the whistleblower process, the strategy management process).
Governance issues arising from audits that are not specifically focused on governance (e.g., audits of the risk management process, internal control over financial reporting, fraud risks).
6 30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
แรงผลกดน
Governance
การทจรต Corruption การเอาเปรยบ ความลมเหลว ขาดความรบผดชอบ กระแสโลก
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย7
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย8
ท าไม CG จงลมเหลว
▪ เตมไปดวยความสบสน เรอง CG▪ ตางคนตางก าหนด ความหมายกนเอง หรอตางคนตางท า▪ ขอก าหนดของ ทางการแตละแหง ตางมขอก าหนดของตนเอง▪ ผลงทนแตละกลม ใหความส าคญ หรอ มทศทางทแตกตางกน▪ ไมมความหมายทเปนกลาง ใชไดทกองคกร▪ เรองของ CG มความซบซอนมาก
จดเรมตนของ Governance 1989 World Bank น ามาใชเปนหลกในการใหความชวยเหลอฟนฟดานเศรษฐกจ ของประเทศยงไมพฒนา ดวยการสนบสนนทผานมาไมเกดประสทธผล จงน า GG มาใชโดยยดหลกนตธรรม และหวงใหลดการคอรปชนในประเทศทใหความชวยเหลอ 1995 ธนาคารเพอการพฒนาแหงเอเชย (ADB) เหนวาเปนสงจ าเปนส าหรบการขยายความสามารถของประเทศเพอสรางรายไดและลดปญหาความยากจน มการพฒนาอยางยงยน แนวคดทส าคญยง “ประเทศจะเจรญได ตองสรางความสามารถในการเสยภาษใหกบประชาชน” ประเทศทเจรญ ความสามารถในเสยภาษของประชาชนมสง
9 30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
มมมองกจการทด
Compliance
(Laws & Regulation)
Ethics
Governance
Good BoyGood Business
“หลกการจดการบรหารทมจรยธรรม คณธรรม คณภาพ และความรบผดชอบตอสงคม”
( จาก ราชบณฑต)
Sustainable
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย10
อยางไหน เปนจรงได
1
2
4
3
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย11
“การกระท าใดๆ โดยฝายบรหาร คณะกรรมการ และกลมบคคลอนๆ เพอจดการกบความเสยงและชวยใหองคกรบรรลเปาหมายและวตถประสงค โดย ฝายบรหาร มการวางแผน จดองคกร และอ านวยการอยางเพยงพอทจะเกดความเชอมนอยางสมเหตสมผลวา องคกรจะบรรลเปาหมาย”
ControlERM
Governance – R/ERM - Control
Governance
“กระบวนการและ โครงสรางตางๆ ทคณะกรรมการน ามาใช เพอบอกกลาว สงการ บรหารและตดตามกจกรรมตางๆ ภายในองคกรเพอใหบรรลตามวตถประสงคขององคกร”
ERM is a process, effected by an entity’s board of directors, management and other personnel, applied in strategy setting and across the enterprise, design to identify potential events that may effect the entity, and manage risks to be with in risk appetite, to provide reasonable assurance regarding the achievement of entity objective.
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย12
ความหมาย
ธรรมาภบาล หรอในกฎหมายใชวา การบรหารกจการบานเมองทด หรอศพทบญญตราชบณฑตยสถานวา วธการปกครองทด (องกฤษ: good governance)
โดยรวมมความหมายวา การบรหารกจการทด คอ ดวยความเปนธรรม และรบผดชอบตอสงคม
เปนค าระนาบเดยวกนกบค าวา “รบผดชอบตอสงคม” (Corporate Social Responsibility) เชอวาจะสงผลตอความเปนธรรมใหกบสงคม ปลอดการทจรต คอรปชน และเกดประสทธภาพในการบรหาร
13 30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย14
Corporate Governance
“ is the process carry out by the broad of director, and it related committee on behalf of and for the benefit of the company’s stakeholder, to provide direction, authority. And oversight the management”
Key point “ CG” is The responsibility of the broad of director. A committee of the board, such as a Governance Committee, Audit Committee ………………Provide direction on behalf of the company stakeholders. Key stakeholders include shareholder or investors, customer, vender, partner, and employee
ภาครฐ –ระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวยการสรางระบบบรหารกจการบานเมองและสงคมทด พ.ศ. 2542
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย15
หลกการเบองตนในการสรางธรรมาภบาล1. หลกนตธรรม (The Rule of Law)- ไมเลอกปฏบตตามอ าเภอใจ ไมละเมนสทธของผ อน ไมสองมาตรฐาน2. หลกคณธรรม ( Morality)- ความถกตองอยางเปนธรรม ความซอสตยสจรต3. หลกความโปรงใส (Accountability) – สามารถตรวจสอบได สามารถอธบายการกระท า หรอผลงานของตนเองได ตามขอเทจจรง4. หลกการมสวนรวม (Participation) - ใหโอกาสผ เกยวของมสวนรวม/รบรเกยวกบการตดสนใจในเรองตางๆ ยอมรบความคดเหนของ ผ อน5. หลกความรบผดชอบ (Responsibility)-รบรถงความรบผดชอบในหนาท ทกระดบชน6. หลกความคมคา (Cost Effectiveness or Economy) -การบรหารจดการทรพยากรใหเกดประโยชนอยางคมคา ไมฟ มเฟอย
ลกษณะของ การบรหารกจการทด
จดใหมการเปดเผยขอมลส าคญ ทชดเจน ในเวลาทเหมาะสมและสามารถเปรยบเทยบไดระหวางขอมลทางการเงนกบการตดสนใจของคณะกรรมการในเรองทส าคญ
ก าหนดบทบาทและความรบผดชอบทชดเจน และสามารถวดผลงานทงระดบกรรมการและทกหนาทในองคกร
ใหความมนใจในสทธของผ ถอหน พนกงาน ลกคา และผ เกยวของอนรวมทงสงคมโดยรวม
ใหความมนใจวา การด าเนนการตางๆยดมนในวนย และเครงครดในการปฏบตตามกฎหมาย ขอก าหนดของทางการ รวมทงก าหนดใหมระบบการบรหารความเสยงและการควบคมทเหมาะสม
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย16
ประเดน ทใหความส าคญ
Transparency
Who are stakeholders
นกลงทนให
ความสนใจ
คณภาพของ
ขอมลทผ
ลงทนคาดหวง
กระบวนการ
ส าคญ
▪ นกลงทน▪ พนกงาน▪ ลกคาและคคา
• ความเสยงของธรกจ• รายการทเกดกบผ เกยวของ
(Related Party)• รายการทมผลประโยชนทบซอน (Conflict of interest transactions)
• ถกตอง และทนกาล• เหมาะสม และสมบรณ เปนขอมลทตรงไปตรงมา
• กระบวนการตดสนใจของฝายบรหาร• การเลอกคณะกรรมการ การตงตวแทน,
การประเมนผลงานและคาตอบแทนกรรมการ
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย17
ประเดน ทใหความส าคญ
Accountability1.กระบวนการในการก าหนด
วตถประสงคองคกร
2.การลงนามรบรองใน รายงานประจ าปเกยวกบ จดมงหมายของบรษทและความ
ผกพนกบฝายจดการ
3.มเอกสารแสดงภาระทรบผดชอบอยางชดเจน และ ตดตามผลการปฏบตหนาทอยางเปนทางการ
4.ก าหนดการประเมนผล และการใหผลตอบแทนอยางชดเจน ทงผลส าเรจ
ระยะสนและระยะยาว
5.การรายงานผลเกยวกบการปฏบตตามภาระท
รบผดชอบ
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย18
ประเดน ทใหความส าคญ
1. ใหผลตอบแทนสงตอผ ถอหน โดยไมเบยดบงผ มสวนไดสวนเสยอน
2.จดใหมกระบวนการบรหารความเสยง
3.นโยบายเกยวกบการรกษาความลบทางธรกจ (Confidentiality policy)
4.ปฏบตตามกฎ และขอก าหนดของทางการ
5.ก าหนดหลกจรรยาบรรณในองคกร Responsibility
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย19
ประเดน ทใหความส าคญ
Independence
1. ความอสระในการรบรอง รายงานประจ าป
2. กระบวนการตดสนใจ
3. สารบรรณ การถอหนของคณะกรรมการ และ
การถอครองหนในบรษทอน
• คณะกรรมการมความชดเจนและระมดระวงในการตดสนใจหรอไม?
• ทผานมา คณะกรรมการไดมการประชมเกยวกบ ประเดนขอกงวลหรอปญหาของบรษทหรอไม?
• มขนตอนปฏบตเพอหลกเลยงกรณผลประโยชนทบซอน อยางเหมาะสม ในสวนทคณะกรรมการพจารณาหรอไม?
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย20
ประเดน ทใหความส าคญ
Fairness
ปกปองประโยชนใหผถอหนรายยอย
ความเปนอสระของกรรมการ
Policy for insider trading
การเขาถงขอมลของ
Stakeholders
ความเทาเทยมกนในการด าเนนการเรองการจดหา และ
การควบคม
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย21
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย22
The four pillars of Good Corporate Governance
TopManagement
Supervisory Board
ExternalAuditor
InternalAuditor?
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย23
สวนประกอบของ “การก ากบดแลกจการทด” คณะกรรมการทมความจรงจงในการท าหนาท และอสระ AC ท อสระ และทศนคตเชงรก คณะกรรมการคาตอบแทน (Compensation committee) ค านงถง ประโยชนของผ ถอหนดวย คณะกรรมการสรรหา (Nomination committee) มนใจในความเปน CG ของคณะกรรมการ ก าหนดบทบาทและความรบผดชอบของ คณะกรรมการและฝายบรหาร มระบบการควบคมภายในทด มหลกจรยธรรม ในการด าเนนธรกจ
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย24
สวนประกอบของ “การก ากบดแลกจการทด” นโยบาย แนวปฏบตทชดเจน และถกบงคบบญชาใหปฏบตจรง การบรหารความเสยงทมประสทธภาพ และมการพฒนาอยางตอเนอง งานตรวจสอบภายในทเทยงธรรม และมทรพยากรสนบสนนทด ผสอบบญชทอสระ และมประสทธภาพ การเปดเผยขอมลอยางทนกาลและโปรงใส การสอสารทมประสทธภาพ และ มระบบการ
ประเมนผลงานทประสทธผล และ ความรบผดชอบในหนาททชดเจน การปฏบตทค านงถงความ เทยงธรรม และ ปฏบตจรงทค านงถงสทธของผ ถอหน ยอมรบในผลประโยชนตามกฎหมายของผ ถอหนทงปวง
Corporate Governance Framework
Board of Directors
& Committee
s
Legal &
Regulatory
Business Practices &
Ethics
Disclosure & Transparency
Risk & PerformanceManagement
Monitoring
30/05/60
ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
25
Communication
Corporate governance is the systems and processes an organization has in place to protect the interests of and add value to its diverse stakeholder groups, e.g. shareholders, employees, customers, vendors, community.
26
Board of Directors & Committees
• Clarify the direction and values of the organization;
• Oversee performance of the organization;
• Protect stakeholder interests.
ChallengeEach organization needs to have a unique solution that takes the individuality of the entity into account.
Board of Directors
& Committee
s
Legal &
Regulatory
Business Practices &
Ethics
Disclosure & Transparency
Risk & PerformanceManagement
Monitoring
Communication
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
27
• Understand legal and regulatory impacts to business and stakeholders;
• Coordinate regulatory responses.
ChallengeMaintaining an understanding of the compliance
requirements in the dynamic regulatory environment.
Legal & Regulatory
Board of Directors
& Committee
s
Legal &
Regulatory
Business Practices &
Ethics
Disclosure & Transparency
Risk & PerformanceManagement
Monitoring
Communication
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
28
• Target integrity risks to the organization;
• Emphasize clear and well-defined business practices
o Corporate governance policies;o Business strategy;o Business processes & procedures;o Performance goals & measures;o Compensation systems;o Human resources policies & procedures.
ChallengeEstablishing ethical business practices that keep up with the
expectations of stakeholders.
Business Practices & Ethics
Board of Directors
& Committee
s
Legal &
Regulatory
Business Practices &
Ethics
Disclosure & Transparency
Risk & PerformanceManagement
Monitoring
Communication
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
29
Disclosure & Transparency
• Emphasize understandability, relevance, reliability, comparability of information for stakeholders;
• Provide stakeholders as much relevant information as possible without compromising competitive advantage.
Challenge
Ensuring that stakeholders receive the information they need in anunderstandable way.
Board of Directors
& Committee
s
Legal &
Regulatory
Business Practices &
Ethics
Disclosure & Transparency
Risk & PerformanceManagement
Monitoring
Communication
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
30
Enterprise Risk Management
• Emphasizes managing risks across the enterprise using common methods and processes;
• Advocates integrating risk management functions to improve performance, becoming more cost-effective and strategic over time.
Challenge
Dealing with both risk management and performance enhancement as two sides of the same coin to increase shareholdervalue.
Board of Directors
& Committee
s
Legal &
Regulatory
Business Practices &
Ethics
Disclosure & Transparency
Risk & PerformanceManagement
Monitoring
Communication
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
31
Monitoring
• Advocates continuous improvement in governance processes through monitoring, e.g. corporate governance audits;
• Coordinates monitoring activities:o Internal audit;o Regulatory compliance;o Board self-assessment;o Legal/In-house counsel;o Internal reporting;o Ethics officer/function.
ChallengeContinually working to create a sustainablecorporate governance process.
Board of Directors
& Committee
s
Legal &
Regulatory
Business Practices &
Ethics
Disclosure & Transparency
Risk & PerformanceManagement
Monitoring
Communication
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
32
Communication
• Emphasizes the value of communication including clarifying information, timely delivery, and multiple correspondence channels;
• Advocates two-way dialogue throughout the organization;
• Functions as the “hub” of corporate governance by assisting in the moving and improving of corporate governance over time.
ChallengeFinding ways to improve the interactionsbetween the stakeholders within variouscomponents of the Corporate Governance Framework.
Board of Directors
& Committee
s
Legal &
Regulatory
Business Practices &
Ethics
Disclosure & Transparency
Risk & PerformanceManagement
Monitoring
Communication
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
33
Corporate governance audits
• ควรสอบทานในกรอบขององคประกอบทง 7
ทางเลอก
1.สอบทานทละองคประกอบ
2.สอบทานเปนภาพรวมทกองคประกอบ
3.อาจจ าเปนตองใช ผตรวจสอบจากภายนอกถาจ าเปนและมขอจ ากด
1.Board of Directors
& Committees
3.Business Practices & Ethics
2.Legal &Regulatory
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
34
Board of Directors & Committees
• ประเมนโครงสรางของคณะกรรมการชดตางๆในมมมองของ CG• สอบทานการทบทวน และอนมต Charter ของคณะกรรมการชดตางๆ รวมทงการก าหนดบทบาทและหนาท ไมทบซอนกน
• ประเมน กระบวนการ เกยวกบการแจงเบาะแส• สอบทานกระบวนการประเมนตนเองของคณะกรรมการชดตางๆ• สอบทานการรายงานผลประจ าปเกยวกบ corporate
governance.
1.Board of Directors
& Committees
3.Business Practices & Ethics
2.Legal &Regulatory
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
35
Legal & Regulatory
• สอบทานการจดท า compliance inventory (Legal logs) / Compliance Risk Profile
• สอบทานระบบการควบคมและการปฏบตตามระบบการควบคม ทก าหนดไว
• สอบทานการรายงาน การด าเนนงานดาน Compliance ตอคณะกรรมการ
• ประเมนระบบ การตดตามเฝาระวง (Monitoring)
2.Legal &Regulatory
1.Board of Directors
& Committees
3.Business Practices & Ethics
2.Legal &Regulatory
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
36
• สอบทานการจดการเกยวกบ จรรยาบรรณของพนกงาน ทสนบสนนดานความซอสตย สจรต และวนย
• มนใจวามหลกเกณฑ ทเหมาะสมเกยวกบ ขอรองเรยน
• สอบทานระบบการประเมนผลงาน ทมการวดผลดานจรยธรรม
Business Practices & Ethics
3.Business Practices & Ethics
1.Board of Directors
& Committees
3.Business Practices & Ethics
2.Legal &Regulatory
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
37
Risk & Performance Management
• มการประเมน และประมวลความเสยงขององคกร และระบความเสยงทส าคญขององคกร
• ประเมนกระบวนการรบรความเสยง วดความเสยง และ การเฝาระวงความเสยง
• การระบและวธการก าหนดระดบความเสยง ทยอมรบได
1.Board of Directors
& Committees
3.Business Practices & Ethics
2.Legal &Regulatory
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
38
Disclosure & Transparency
• ประเมนระบบการเปดเผยขอมล หรอการจดท าขอมลส าคญในรายงานประจ าป
• ประเมนการควบคมเกยวกบการจดท า งบการเงน
• ประเมนการก าหนดเนอหา ในการรายงานดานการเงน ตอผบรหารระดบสงและคณะกรรมการ
1.Board of Directors
& Committees
3.Business Practices & Ethics
2.Legal &Regulatory
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
39
Monitoring
• ประเมน กระบวนการตดตามผล การด าเนนงาน เกยวกบกจกรรมตางๆดาน CG
• ประเมนการประเมนผลงาน (BSC& KPI) มการก าหนดเปาหมายทชดเจน
• ประเมนการปฏบตตามขอเสนอแนะของผตรวจสอบ ผสอบบญช และผตรวจการของทางการ
1.Board of Directors
& Committees
3.Business Practices & Ethics
2.Legal &Regulatory
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
Communication
• สอบทานการควบคมรายงาน เกยวกบกจกรรมดาน CG• สอบทาน วาระการประชมของคณะกรรมการวามวาระดาน CG เชน การบรหารความเสยง Compliance การทจรต การด าเนนการดานวนย ขอรองเรยน เปนตน
1.Board of Directors
& Committees
3.Business Practices & Ethics
2.Legal &Regulatory
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย40
ผ เกยวของในการปฏบตใหเกดผล
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย41
คณะกรรมการ ผลกดนและสนบสนนใหเกดขนในองคกร ผบรหารระดบสง จดใหม GG ในองคกร และ แสดงตนใหเหน
เปนตวอยางดาน GG ผบรหารก าหนดบทบาท บงคบและควบคม ใหปฏบตตามหลก
GG และแสดงใหเหน พนกงานทกคนในองคกร รบร ท าความเขาใจ และปฏบตตาม
หลก GG ขององคกร
42
Why is it important?• Meet legal requirements and fiduciary responsibility to investors;
• Increase stakeholder return;
• Attract and retain qualified people;
• Gain community support;
• Obtain a competitive advantage;
• Maintain/Improve reputation.
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย
การปฏบตตามมาตรฐานอตสาหกรรม
Governance Activities ?
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย43
การบรหารความเสยงการควบคมภายในการตรวจสอบภายใน
การก าหนดและปฏบตตามหลกจรยธรรม
การปองกนและจดการดานการทจรตการปฏบตตามกฎหมาย/ขอก าหนดผลประโยชนขดแยงการเปดเผยขอมลCSR
การแจงเบาะแสระบบการรองเรยน
การสอบบญช
G
C
30/05/60ส ำหรบประกอบกำรบรรยำย44