Software de Etiquetas Manual Manual de Usuarios Software Xprinter MavinLabel Versión 2019-01-14 BluLabel Manual de Uso y Programación Xprinter Compatible con Basculas CZNewton (Mavin)
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BluLabel Manual de Uso y Programación
Xprinter Compatible con Basculas CZNewton (Mavin)
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Tabla de Contenido
1. Introducción ................................................................................................................................................................ 3
2. Ingreso al Sistema....................................................................................................................................................... 4
3. Usuarios........................................................................................................................................................................ 6
3.1 Gestor de Claves ....................................................................................................................................................... 6
3.2 Consecutivo de Registro .......................................................................................................................................... 7
4. Configuración .............................................................................................................................................................. 7
4.1 Datos de la Empresa................................................................................................................................................. 8
4.2 Cantidad Etiquetas, Vencimiento y Tamaño........................................................................................................ 8
4.3 Configuración de Bascula ........................................................................................................................................ 9
4.4 Configuración de Impresora ................................................................................................................................. 10
5. Control de Inventarios ............................................................................................................................................. 11
5.1 Crear un Producto .................................................................................................................................................. 11
5.2 Agregar inventario.......................................................................................................................................... 12
5.3 Ajustar inventario ........................................................................................................................................... 13
5.4 Exportar Inventario a Excel ........................................................................................................................... 13
6. Registrar ..................................................................................................................................................................... 14
6.1 Registrar una Etiqueta ................................................................................................................................... 14
6.2 Registro Diario de Movimientos .................................................................................................................. 15
6.3 Registro Salida de Dinero .............................................................................................................................. 16
Notas: .............................................................................................................................................................................. 17
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1. Introducción
Gracias por comprar tu producto en Mavin Colombia SAS, por favor conserva este manual a la mano para
consultar futuras referencias. Este programa solo puede ser util izado por clientes de Xprinter y Mavin en
Colombia. Al instalar este programa Acepta los términos de la l icencia , ingresa a la siguiente pagina Web para
leer las políticas de Garantía. www.mavincolombia.com/politicas
BluLabel es una Aplicación desarrollada por Mavin Colombia para facil itar los procesos de empaque de
productos pesados. Esta aplicación es compatible con las impresoras representadas por la Marca en Colombia.
Por políticas internas no realizamos desarrollos para dispositivos diferentes a los de nuestra compañía.
Mavin Colombia no se hace responsable por errores o perdida de datos en el equipo donde se instale el
software. Para evitar la perdida de datos recomendamos que el usuario real ice un respaldo de seguridad cada
15 días. (Exportar a Excel) y posterior a esto lo guarde en un medio externo al disco del equipo.
Para obtener asistencia sobre este software contacte al departamento técnico en la l ínea (1)3751574 en la
ciudad de Bogotá D.C.
Mavin Colombia Prohíbe la distribución no autorizada de este material. No puede ser replicado de forma
digital ni mecánica sin la autorización escrita de Mavin Colombia SAS.
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2. Ingreso al Sistema
Al Prender tu computadora vas a encontrar un icono con forma de Impresora util iza este para acceder
al sistema. Debes dar Clic sobre el icono y posteriormente en Abrir
El sistema te va a Solicitar el tipo de usuario y la contraseña (Ver Figura 1)
Figura 1. Control de Acceso
Existen tres (3) diferentes usuarios con los que puedes ingresar al sistema, cada uno maneja un nivel distinto
de permisos.
• Admin: Control Total del Sistema
• Supervisor: Control de Funciones de Inventario, Caja y Registros
• Cajero: Función de Registros Únicamente
Por defecto de fábrica, las claves que se manejan son las siguientes.
Usuario: Admin Clave: 0000
Usuario: Cajero Clave: 12345
Usuario: Supervisor Clave: 5555
Estas claves pueden ser modificadas posteriormente desde el apartado de Usuarios. Para ingresar completa
los Datos de Acceso y luego presiona la tecla Aceptar. El teclado digital en pantalla puede ser útil para ingresar
la información en el campo contraseña.
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Para este ejemplo ingresaremos con el usuario Admin, después de ingresar la información de usuario y
contraseña debes presionar el botón Aceptar (Ver Figura 2)
Figura 2. Ingreso de Contraseña y Confirmación
El sistema te cargara automáticamente la ventana principal del sistema, recuerda que dependiendo del nivel
de permisos que tengas instalado tendrás acceso a dichas funciones
Las funciones del Sistema son cuatro (4):
[Registrar]: Esta opción permite generar las etiquetas y tener control de lo registrado.
[Inventarios]: Esta te permite modificar y exportar tu inventario
[Usuarios]: Te permite cambiar claves y Modificar consecutivos
[Configurar]: Aquí Configurar tus datos de empresa, los dispositivos conectados y Días de Vencimiento
Presiona el botón para entrar a cada función. (Ver Figura 3)
Figura 3. Menú Principal de la aplicación
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3. Usuarios En este apartado encontraras tres secciones, la primera te permite cambiar las contraseñas de ingreso al
sistema. El segundo apartado te permite modificar el consecutivo de registros de tu aplicación y finalmente el
Gestor de Licencias está diseñado para el centro de soporte técnico. El cual instalara la l icencia de tu software
en el equipo que estas usando y así tendrás registrado el programa para tu uso Legal. (Ver Figura 4)
Figura 4. Formulario de Opción Usuarios
3.1 Gestor de Claves
Selecciona el usuario y en el campo de Clave nueva ingresa la nueva clave. Para guardar esta clave presiona
Cambiar Clave y esta se guardará automáticamente en el sistema. Presiona Aceptar para Terminar
Figura 5. Selección de Usuario y Clave Figura 6. Confirmación de Actualización de Datos
Te mostrara un mensaje indicando que el usuario se actualizo correctamente.
Nota: Para poder ingresar a esta opción de usuarios debes acceder al sistema con el perfil de Administrador, los otros usuarios están
restringidos a esta área.
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3.2 Consecutivo de Registro
Para Poder modificar el numero de consecutivo necesitaras de un código Token. Esto como medida de
protección en caso de que un usuario no permitido ingrese a este menú. El Token que debes ingresar es
899213 y posterior a esto ingresa el numero desde el que deseas iniciar tu consecutivo.
Figura 7. Cambio de consecutivo con Token Figura 8. Confirmación de Actualización consecutivo
Nota: Este número de token no puede ser modificado, evite que el usuario tengas acceso a este número de
seguridad.
4. Configuración En este apartado encontraras deberás ingresar tus datos de negocio, estos serán visualizados en la etiqueta,
además puedes seleccionar el numero de Copias por cada etiqueta impresa y los días de vencimiento
predeterminados para tus productos.
Figura 9. Formulario de Configuración
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4.1 Datos de la Empresa
Completa los Campos de solicitados en el formulario y presiona la tecla Guardar. (Ver Figuras 10 y 11)
Figura 10. Ingreso de Datos de la Empresa Figura 11. Confirmación de Actualización Datos
4.2 Cantidad Etiquetas, Vencimiento y Tamaño
Ingresa el número de copias que deseas obtener de cada etiqueta, seguido ingresa el tamaño del texto de
negocio, seguido esto ingresando los días de vencimiento y confirma el tamaño de etiqueta que estas usando.
Ver Figuras 12 y 13 para Referencia
Figura 12. Ingreso de Datos de la Empresa Figura 13. Confirmación de Actualización
Dependiendo del tamaño de etiqueta que manejes este puedo o no contener la Dirección, Teléfono y Pagina
WEB, Si requieres trabajar con una etiqueta personalizada debes confirmar que estas sean etiquetas de
transferencia Directa.
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4.3 Configuración de Bascula
Selecciona el Puerto de tu Bascula, A continuación, presiona probar pesaje y tendrás una pestaña de
confirmación con el peso. Finalmente presiona Guardar para Salvar la Configuración
Figura 14. Selección de Puerto Figura 15. Prueba de Peso
Figura 16. Confirmación de los Datos actualizados
Te mostrara un mensaje indicando que se actualizo correctamente.
Nota: Todas las basculas Moresco, System y Newton son compatibles con el software. No desarrolla actualización para otras marcas de
basculas. El uso de este software con equipos no autorizados genera repercusiones legales por infracción de su uso.
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4.4 Configuración de Impresora
Selecciona el Puerto de tu Impresora Térmica, A continuación, presiona probar Impresión y Se te generara
una impresión con el Texto “Impresora Prueba OK”
Finalmente, todos los campos deben estar completos y confirma con el Botón Guardar
Recuerda Presionar el botón guardar para que el sistema tenga tu configuración programada y actualizada,
así podrás ingresar a los demás módulos sin ningún problema.
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5. Control de Inventarios En este apartado se gestiona todo tu inventario, puedes agregar, Ajustar Mercancía. Así mismo puedes crear
nuevos productos de tu catalogo y actualizar o Borrar. En este modulo solo puede ingresar el perfil
administrador y el perfi l Supervisor (Restricción de Borrado) a continuación veremos varios ejemplos de este
módulo.
5.1 Crear un Producto Ingresa la información del producto que deseas crear. Numero de PLU, Nombre o Descripción del producto,
Precio de Venta a Publico, Ingredientes (Estos pueden ser instrucciones de uso o Notas de advertencia) y
finalmente Bandera, este se util iza para enlazar tus productos con Puntos de Pago POS. Aquí generalmente
puede poner 0 si no deseas usarlo.
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Al Presionar el Botón Crear este no muestra el mensaje de confirmación y automáticamente podemos ver el
producto reflejado en nuestra tabla de Artículos. Este procedimiento es el mismo para Modificar o Busca.
5.2 Agregar inventario
Ubícate en la casilla PLU, luego ingresa el numero de PLU y Seguido esto presiona el botón buscar. Se
cargarán todos los datos en el formulario (Incluido tu inventario actual), Luego ingresa el valor que deseas
cargar a tu producto y confirma con la tecla agregar.
Esta Opción de Agregar no te arroja ninguna ventana confirmando, debes estar atento a la casilla de
Inventario actual y al valor Inventario de la Tabla los cuales te mostraran el valor de producto.
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5.3 Ajustar inventario
Ubícate en la casilla PLU, luego ingresa el número de PLU y Seguido esto presiona el botón buscar. Se
cargarán todos los datos en el formulario (Incluido tu inventario actual), Luego ingr esa el nuevo valor que
deseas tener en inventario (Esta operación borra el inventario anterior y crea un inventario nuevo).
Esta Opción de Ajustar no te arroja ninguna ventana confirmando, debes estar atento a la casilla de
Inventario actual y al valor Inventario de la Tabla los cuales te mostraran el valor de producto.
5.4 Exportar Inventario a Excel
Podrás exportar tu tabla de inventario a Excel para realizar informes o impresiones. Es necesario que tu
equipo tenga instalado Microsoft Excel versión 2010 en Adelante. Para Exportar presiona el botón de Excel
y este te abrirá automáticamente un libro nuevo en Excel con tu Catalogo.
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6. Registrar
Aquí puedes generar tus etiquetas con código de barras y peso incluido, la información de vencimiento e
ingredientes también se imprime. Además de estas funciones puedes l levar un Histórico de los empaques
pesados.
Este formulario se ve divido en dos partes, la parte izquierda para buscar tus productos, cambiar precio y
actualizar si lo requieres, así evitas regresar al menú inventarios para modificar cualquier campo.
En la parte izquierda esta la vista previa de tu etiqueta y las opciones imprimir y consultar historia.
6.1 Registrar una Etiqueta
Lo primero que debes hacer es buscar el producto, para esto usa la casilla PLU y presiona el Botón Buscar.
Verifica que el precio de venta es el correcto y confirma el valor del producto antes de imprimir.
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Ahora monta el peso sobre tu bascula y confirma el valor a pagar de la bandeja. Para generar la etiqueta
presiona el botón imprimir Etiqueta.
Cada etiqueta contiene un consecutivo el cual solo se puede modificar por el administrador del Software
mediante el Token de Seguridad. Cada peso que genere una etiqueta tendrá un reporte en el histórico diario
6.2 Registro Diario de Movimientos
Presiona el botón Historial de Registros para ingresar al reporte detallado de movimientos. Desde aquí
puedes exportar a Excel para generar tus informes de trazabilidad del producto pesado.
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El histórico te muestra en la parte superior el valor en Pesos de los registros. Esto te ayudara a l levar un
control diario de los productos que se venden pesados.
6.3 Registro Salida de Dinero
Desde la ventana de Registro selecciona el tipo de Movimiento, Seguido esto ingresa el valor a Pagar y el
Concepto del movimiento. Confirma con la tecla Movimiento.
Si Consultas el Historial encontraras la Salida de dinero realizada con la fecha de operación, Repite para
entradas la misma Operación
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Notas: • El sistema no te dejara registrar si tu inventario es inferior al valor de venta.
• La licencia de este software en Vital, es decir que no debes pagar por l icencias anuales.
• Este programa es desarrollado por Mavin Colombia SAS. Es exclusivo de la empresa y redistribuirlo
generar problemas legales.
Si requiere Recuperar su clave de ingreso por olvido puede hacerlo en la ventana principal
De la siguiente manera.
Seleccione el usuario al cual desea cambiar la clave. Cree una clave nueva y como Token
ingrese el siguiente código (899213)
Nota: Este token solo funciona con usuarios no intente modificar la l icencia con este token Pues Bloqueara
el sistema al tercer intento errado