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臺北市內湖區大湖國民小學105學年度第二學期

第3次行政會議會議紀錄

一、時間：民國106年5月3日 下午:2點30分

二、地點：本校校史室 紀錄:陳美月

三、出席：如簽到

四、主席：李毓聖校長

五、上次會議決議事項執行報告:無

六、各處室報告：

（一）、教務處報告:

臺北市內湖區大湖國民小學105學年度第二學期5月份擴大行政會議

教務處書面報告事項 106.05.03

主

任

1. 請同仁踴躍參加本土語言能力認證事宜，本年度檢定認證期程教學組已電郵信箱，另有認證輔導加強班研習可報名參加。

2. 臺北市第18屆中小學教育專業創新與行動研究徵件，請老師踴躍報名，線上報名時間：05/12(五)~05/18(四)24時止，並於報名當時上傳WORD 及PDF二種形式之電子檔，紙本送件時間：05/22(一)上午9時~05/25(四)下午4時止。

3. 幼小銜接參觀活動：(1)本校幼兒園05/18(四)上午第二節參觀101、102，家田幼兒園第三節參觀103。(2)星雲幼兒園05/25(四)上午第三節參觀103。

教

學

組

1. 5月份進行國語、英語習作調閱，另請中高年級各班提早準備6月初之作文簿調閱，引導學生練習長篇作文書寫。

2. 5月中將進行本土語言選修意願調查，高年級學生建議維持之前之選修語言，以免影響個人學習及授課老師之教學。

3. 再次感謝老師們協助核對篩選測驗名單，預計5/15~6/20間將進行今年攜手計畫篩選測驗，屆時請老師協助提醒孩子依照通知時間及梯次，到電腦教室進行測驗。

4. 近期將發下暑期才藝活動簡章，繳費期間5/22~5/26。本次開班類型包含語文、藝術、舞蹈、體育等，老師可鼓勵學生參與。

5. 5/10(三)下午為社群研究會議(二)。5/17(三)群組精進教師研習(三)，主題：e-card資訊創新教學應用，地點：一樓視聽中心。

註

冊

組

1. 傑出類市長獎收件日期至5/12(五)，審查會議訂於5/18(四)08:00，請六年級老師及相關科任行政代表出席，地點：校史室。

2. 六年級畢業考時間：6/2(五)、6/3(六)，命題時間：5/9~5/23；其他年級期末評量命題時間：5/31~6/12。

3. 非學校型態實驗教育(在家自學)申請已截止，校內初審會議5/3(三)，09:00召開，申請人數共3人。

4. 大湖校刊第24期於本周進行一校，校對截止日期為5/12(五)。

5. 教科書評選期程說明：

· 4/24~5/5發送各學年和領域選用單、樣書

<新年度為一、三、五年級與科任>

(1) 教科書評審表(一科目填3張)

(2) 選用結果記錄單(學年級領域總表)

<直升二、四、六年級>

(1) 教科書確認表(提供上學年度選用版本參考，如有異動請填入)

· 5/25(四)前交回上述表單至註冊組彙整。

· 預計5/31(三)下午03:10召開教科書評選委員會，地點：校史室。

6. 5/11(四)上午08:00辦理三年級查字典比賽，地點：圖書室。

7. 第三期小博士信箱：5/16~5/26。

8. 五月份讀報達人期程：5/2、5/9、5/16、5/23、5/31。

9. 班級共讀換書日：5/11、5/25。

10. 故事點心：5/5(五)08:15~08:35，班級204。

11. 期末閱讀點數統計結算日：5/26(五)。偏勞級任指導學生統計，並於6/2(五)前將閱讀統計表交至註冊組，以利期末各班閱讀獎狀的印發。

資

訊

組

1. 收集資料上網填報全國中小學資訊安全線上稽核系統推廣實施計畫，50道題。

2. 行政電腦23部尚未送到學校，預計7月底前陸續更換完成，請大家有空就備份一些資料起來，以免產生杯具。

（二）、學務處報告:

臺北市內湖區大湖國民小學105學年度第二學期5月份擴大行政會議

     學務處書面報告事項                106.05.03

學務主任

1. 5/6(六)上午9:00合唱團後援大會；10:00管樂團後援大會，地點：大辦公室。

2. 5/12(五)18:30大湖音樂饗宴，地點：活動中心綜合球場，活動計畫如附件。歡迎全校同仁闔家光臨聆聽。5/12(五)當天下午第七節起管樂團、合唱團請公假彩排。

3. 暑假7/6-7/10管樂團北海道音樂交流，參加人數84人，目前已進入招標階段。

生教組

1. 5/2(二)發下品格徵文稿紙以及五年級朝會服務人員報名單。五年級朝會服務人員報名單請五年級老師於5/18(四)放學前繳交至學務處生教組。

2. 5/15(一)前請將五、六年級各班的品格故事徵文作品繳交至學務處生教組，將於5/22(一)兒童朝會上頒發特優學生之獎狀。

3. 5/4(四)08:00拍攝六年級畢業生抬頭照。

4. 5/5(五)08:30-11:30為五年級消防體驗。

5. 5/12(五)12:40-13:10為601.602公差班幫忙大湖音樂饗宴，請汶蘋老師、佳莉老師於12:40將學生帶至綜合球場即可，感謝幫忙。

6. 5/15(一)12:40-13:10為603公差班及自願同學幫忙大湖音樂饗宴之場復，請子麟老師將學生帶至綜合球場即可，感謝幫忙。

7. 5/15(一)兒童朝會進行口說好話第三階段的抽獎活動。

8. 5/18(四)下午13:30-14:00為萬安40號演習，請各班級及行政人員於13:30緊閉班級門窗，並關閉燈光，於室內進行演習，也請若有上室外課的班級於演習前將學生帶回至原班級進行演習。

9. 朝會服務人員之徵選預計5/22.23進行旗手之徵選，5/25進行司儀徵選，5/26進行播音人員徵選活動，屆時將會發下通知單給予五年級老師。

10. 已於本週晨會發下六年級畢業班之證書領取學生代表(每班各三名)、以及獻花(每班一名)、致答謝詞(每班一名)之代表名單，以及五年級在校生(每班一名)代表名單，煩請五六年級老師於5/31(三)放學前繳回至學務處生教組，以利後續之訓練事宜。

衛生組

1. 5/ 2、23(二)進行廢電池回收，地點:二樓掃具室。

2. 5/ 4(四) 進行三年級校外教學，地點:淡水。

3. 5/ 8(一)晨光時間進行孝親、禮儀楷模頒獎。

4. 5/11(四)進行一年級校外教學，地點:七星生態花園。(半天)

5/11(四)進行五年級「認識交響樂」校外教學，地點:親子劇場。(全天)

5. 5/16(二)進行二年級「偶戲初體驗」校外教學，地點:大稻埕戲苑。(半天)

5/16(二)進行五年級校外教學，地點:天文館。(全天)

6. 5/16(二)進行一年級免費塗氟。

7. 5/18(四)進行四年級「劇場初體驗」校外教學，地點:文山劇場。

8. 5/18(四)進行三年級健康體位宣導，講座:康寧醫院講師。

體育組

1. 5/2~5/3 至善盃網球賽，地點：至善國中。

2. 5/17下午401代表學校參加健身操比賽。

3. 5/22(一)兒童朝會時間，世大運吉祥物「熊讚」蒞校宣傳世大運。

4. 5/23~24文林盃網球賽，地點：文林國小。

臺北市內湖區大湖國民小學105學年度

母親節暨社區文化交流音樂會～「大湖音樂饗宴」實施計畫

一、目 的：1.鼓勵學生多元學習，培養正當休閒興趣。

2.提供學生展現學習成果之機會，並提昇音樂團隊表現之素養。

3.結合社區資源，提升社區藝文素養。

二、日期時間：106年5月12日(星期五)18:30~21:00

三、地 點：大湖國小活動中心四樓綜合體育場

四、主辦單位：大湖里辦公室、秀湖里辦公室、大湖國小

五、表演團隊：管樂團、合唱團、小小打擊樂社。

六、音樂會主題：天籟湖光 潭魚出聽

七、工作分配：

職別

姓名

工作要點

行政總監

行政策劃

執行委員

李毓聖

鄭惠真

傅齊榮

徐秋婷

何文正

活動流程督導

綜理業務、節目企劃、協調工作小組、活動執行

活動攝影、貴賓招待、場務支援、後臺支援

表演場地佈置(舞臺)、場務支援

表演場地佈置(觀眾席)、校園安全維護、後臺支援

召集人

組別

組長

協助人員

重點準備工作

完成日期

學務主任

鄭惠真

行政組聯絡組

鄭惠真

王政暘

1. 召開籌備會與工作協調會

2. 聯繫里長與表演單位

3. 邀請卡、DM完成

4. 演出人員及工作人員誤餐事宜

5. 相關物品請購(感謝牌、花束…)

6. 前場與後場指揮

7. 活動器材及樂器準備

106.04.30

106.04.08

106.04.30

106.04.30

106.05.07

106.05.12

106.05.12

秩序組

清潔組

洪嘉佑

郭宗益劉小菁(特別邀請)

1. 安排表演團隊休息區域

2. 休息區、觀眾席規劃、標示

3. 催場及引導團隊表演動線

4. 會場秩序維護

5. 場地佈置及復原

6. 會場(廁所)清潔維護

106.05.12

醫護組

石曉雯

1. 會場緊急醫療事件處理

2. 工作人員晚餐餐盒發放

3. 獎牌、鮮花頒贈人員安排

106.05.12

燈光音控

江仁雄

鄭源水

1. 架設麥克風

2. 會場燈光、音控

3. 多媒體播放

106.05.12

節目組

鄭惠真

盧美芬(合唱)

胡趙俊彥(管樂)

1. 節目企劃

2. 團隊簡介及樂曲解說資料彙整

3. 彩排規劃

4. 多媒體製作

106.04

教務主任

傅齊榮

司儀組

張瓊文王政暘

音樂會主持、活動流程掌握

106.05.12

招待組

林群佩

徐琳舒

張貴蘭

愛心團

1. 貴賓、家長接待與簽到

2. 花籃擺放、節目單發放

3. 引導來賓就座

4. 學生休息區安全維護管理

5. 接待物品請購

106.05.12

攝影組

曾馨平

1. 活動攝影

2. 彙整活動照片

106.05.12

輔導主任

徐秋婷

佈置組

廖正陽

1. 舞臺布置

2. 張貼來賓動線指標

3. 舞臺復原、指標拆除

4. 會場秩序管理(演出門禁管理)

106.05.12

中午12：00前布置完畢

總務主任

何文正

事務組

場務組

歐陽美蓉

邱麗秋、陳美月郭袁君、簡淑琴許純天、許文舉

1. 物品採買

2. 觀眾席場地佈置

3. 後臺場務：舞臺器材、樂器之搬運、定位、撤離等

4. 活動場地復原

106.05.12

106.05.16

文書組

陳美月

1. 請柬、謝函繕寫、寄發

2. 花籃、盆景登錄

106.05.04

106.05.12

出納組

邱麗秋

經費收支整理

106.05.12

校園安全組

亞東保全

蔡麒鋒

1. 引導來賓停車

2. 維護校園安全事宜

106.05.12

人事主任

林立珩

人事組

林立珩

辦理105學年度聯合音樂會補休事宜

106.05

會計主任

朱芮瑩

會計組

朱芮瑩

經費管控、核銷事宜

106.05

八、彩排時間與順序：

順序

時間

團隊

1

14:30-13:00

管樂團B團

2

13:00-15:30

管樂團A團

3

15:30-16:00

管樂團A團+合唱團

4

16:00-16:30

合唱團

休息時間

5

17:30-17:50

小小打擊樂

九、節目流程：

順序

時間

團隊

0

1800-1830

管樂小團暖場、播放影片(管樂10’合唱3’)

1

1830-1850

校長、家長會長、大湖里&秀湖里里長致詞、介紹貴賓

致贈感謝牌_秋萍、沂亭　 　

獻花_舒萍、柏慧

2

1850-1900

小小打擊樂

3

1900-1930

合唱團

4

1930-1940

中 場 休 息(影片：管樂7’合唱3’)

5

1940-2000

管樂團B團

6

2000-2040

管樂團A團

7

2040-2100

管樂團A團+合唱團

拍照合影，明年再見

（三）、總務處報告:

臺北市內湖區大湖國民小學105學年度第二學期5月份擴大行政會議

總務處書面報告事項 106.05.03

主

任

1. 配合市府政策，過去市政府的各項空間活化利用需先與學校協商，未來各校園餘裕空間透明化統一控管，目前教育局參考「臺北市國民小學專科教室基準表」(如附件1)，計算本校空餘教室間扣除已活化及未來已確定活化(含非營利幼兒園及文化局藝術家駐校)尚有18.9間，經去函申覆(如附件2)及4/27會同校長與教育局開會，教育局只同意本校空餘教室減至12.9間，亦即未來我們學校還是隨時可能配合市政府政策被徵收，學校的空間使用仍處於不穩定。

1. 本月份標案：(1) 106年度校園監視系統設置採購案(第2次招標)

(2) 管樂團2017北海道音樂交流活動

(3) 106年度非營利幼兒園建置工程委託設計監造

(4) 106年度電源改善工程第一期

事

務

組

1.4/14地震 防災收容訪視，感謝行政同仁及老師們全力協助，任務圓滿達成。

   2. 4月因應消防安全設備檢修申報以符合法規，已完檢修，並更換到期滅火器藥劑，更新故障之緊急逃生指示燈等相關消防設施。

3.本校依規定應有防護團及自衛消防任務編組，並每年需辦理講習或演習兩次，故配合5/5學務處辦理消防體驗日進行演練，請學年主任幫忙轉答老師們撥冗體驗，並到總務處簽到(兩張簽到表均請簽名)。

4.運動服採購、校外教學遊覽車租用、幼兒園生鮮食品及點心等合約將陸續於本年6/30~8/31到期，請業務單位提報需求，俾供總務處進行招標事宜。

托嬰中心

體育器材室

書法教室

文化局徵用

典禮台

/

播音室

大辦公室

文化局徵用

科任

較

師

研

究

室

2

教師會辦公室

文化局徵用

聯

絡

走

廊

1F

聯

2F

絡

3F

走

4F

廊

（四）、輔導室報告:

臺北市內湖區大湖國民小學105學年度第二學期5月份擴大行政會議

輔導室書面報告事項 106.05.03

輔

導

主

任

1. 母親節慶祝活動圓滿完成，感謝全體同仁協助。

2. 家庭教育中心來文，教育部推展家庭教育(整合計畫)，相關人員每年應參加4小時家庭教育知能研習(有線上數位課程)。應參加人員如下：綜合活動領域教師、特殊教育教師、輔導教師、幼兒園教師等四類。請各學年於學年會議推派1位教師代表，以利後續研習事項之通知聯繫。(7月初要填報完成研習人員資料)

特

教

組

1. 本學期身心障礙在校生鑑定已完成，鑑定結果有11位學生通過鑑定，其中7位已進入潛能班，另外4位在106學年度會進入潛能班服務。

2. 五月份親職教育講座為天文科學教育親子體驗課程，講座是王寶勛老師，邀請親子共同參加。

3. 潛能班預計成立之打擊樂團，目前已開完說明會，接下來會發同意書給家長，確認其參加意願。

4. 五月份預計開始進行特殊需求學生(寶貝學生)，接下來要請老師協助完成相關資料，感謝老師協助。

（五）、幼兒園報告:

臺北市內湖區大湖國民小學105學年度第2學期5月份擴大行政會議

幼兒園書面報告事項 106.05.03

一、五月份重要行事

1. 5/04 五月份慶生會

2. 5/05、5/19寢具清洗

3. 5/12教學會議

4. 5/31第8次適性輔導會議

5. 5/17家長參觀日

6. 5/18幼小銜接~參觀小學

7. 5/24~5/26招生工作

8. 5/26擴大園務會議

二、106學年度招生工作：

1.家長參觀日：5月17日(三)9：00~12：00

2.第1階段登記：5月24日（三）8：30～13：00，對象為2至5足歲不利條件幼兒、5

足歲幼兒、2足歲幼兒。若登記超額，將於當日14：00抽籤，確定錄取者須於當日

4：00～16：00辦理報到。

3.第2階段登記：5月25日（四）8：30～13：00，對象為不限學區5、4、2足歲幼兒。

若登記超額，將於當日14：00抽籤，確定錄取者須於當日14：00～16：00辦理報到。

4.第3階段登記：5月26日（五）8：30～13：00，對象為不限學區5、4、3足歲幼兒。

若登記超額，將於當日14：00抽籤，確定錄取者須於當日14：00～16：00辦理報到。

（六）、人事室報告:

臺北市內湖區大湖國民小學105學年度第2學期5月份擴大行政會議

人事室書面報告事項 106.05.03

1、 提醒同仁注意自身健康，符合106年度健康檢查資格之同仁請依規定於106年11月30日前辦理健康檢查及相關核銷作業。

2、 宣導禁止兼職相關規範：目前經濟部與銓敘部均有建置平臺，嗣後兩個平臺會連結並勾稽兼職的情形，提醒同仁切實遵守相關規定，避免不諳服務法第13條第1項規定，經營商業或投資違反適法要件致遭懲戒處分，依公務員懲戒判決執行辦法規定，將有剝奪、減少退休（職、伍）金情形，請同仁勿以身試法。

（七）、會計室報告: 無

七、教師會報告:餘裕空間配置，應以老師教學空間優先。

何主任說明: 教育部有編列標準，106學年度除課後班微調，其餘教室暫時沒問題，未來如

要調整，會請學年主任開會，透過會議建立規則，並經老師確認。

八、各學年報告:

一年級學年主任: 無

二年級學年主任: 無

三年級學年主任: 校外教學是否請家長協助驗車?

衛生組說明: 有發下驗車單上面都有寫。

四年級學年主任: 建議以後這類型會議，組長可否不要逐條唸，重點報告即可，以節省時間?

校長說明: 大家書面資料都有瀏覽過，需特別提醒的再報告。

五年級學年主任: 無

六年級學年主任: 無

英語科學年主任: 無

各科學年主任: 無

九、臨時動議: 無

十、散會： (15:15)