1 Saldo Saldo intim intim Feldversuch Feldversuch Durchleuchten von Durchleuchten von Umschlägen Umschlägen ikimedia, File:ExpArchTreeFelling.jpg
1
Saldo Saldo intimintim
Feldversuch Feldversuch
Durchleuchten von Durchleuchten von UmschlägenUmschlägen
Wikimedia, File:ExpArchTreeFelling.jpg
2
Testziel
• Ausspähen von Briefen in geschlossenen Umschlägen
• Methode Durchleuchten
3
Testaufbau
1. Normaler Umschlag: • DIN lang 80 g/m² weiß (DOTS)
2. Blickdichter Umschlag: • 80 g/m² (DG Verlag)
3. Schriftgröße: 16 pt4. Lichtquelle: Energiesparlampe 15
W
4
Text & Papier• Dieser Text wird im normalen und
blickdichten Umschlag eingelegt und durchleuchtet
• Variantena) Text auf normalem Papierb) Text mit doppelter Umhüllung
5
Normaler Umschlag – einlagig
• Umschlag normal• Papierlagen 1• Lesbarkeit fasst
mühelos
6
Normaler Umschlag – dreilagig
• Umschlag normal• Papierlagen 3• Lesbarkeit eingeschränkt
7
Sicherheitsumschlag – einlagig
• Umschlag Sicherheit• Papierlagen 1• Lesbarkeit schlecht
• S. Ausschnitt
8
Sicherheitsumschlag – dreilagig
• Umschlag: Sicherheit
• Papierlagen: 3• Lesbarkeit: Nein
• S. Vergrlößerung
9
Im Vergleich
Einlagiges Papier normaler Umschlag
Dreilagiges Papier normaler Umschlag
Dreilagiges Papier Sicherheitsumschlag
Einlagiges Papier Sicherheitsumschlag
10
6 Fragen zum 6 Fragen zum ZahltagZahltag
Wie die Privatsphäre von Wie die Privatsphäre von Mitarbeitern am Zahltag besser Mitarbeitern am Zahltag besser
geschützt wirdgeschützt wird
wikimedia
11
Direkte Adressierung• Sind Abrechnungsunterlagen direkt und mit dem
Vermerk „persönlich/vertraulich“ an den Arbeitnehmer adressiert?
• Ja • Nein
Anmerkung: So wird deutlich, dass nur der genannte Adressat den Brief öffnen darf, eine Verwechslung mit normaler Firmenpost ist erschwert
12
Verteilung durch Hauspost
• Werden die Abrechnungen durch die Hauspost verteilt und ist gewährleistet, dass es keine längeren Aufenthalte in zentralen Postkörben gibt?
• Ja • Nein
AnmerkungBei Aufenthalt an internen Postverteilstellen kann der Brief ausgespäht werden
13
Blickdichte Umschläge• Sind Umschläge blickdicht, verschlossen
und manipulationssicher?• Ja • Nein
Anmerkungen Umschläge müssen fest verschlossen
und blickdicht sein. Papier und Umschläge sollen
manipulationssicher sein, z. B. durch aufgedrucktes Firmenlogo.
14
Nicht zustellbare Post
• Werden nicht zustellbare Abrechnungen zur Personalakte genommen?
• Ja • Nein
AnmerkungDie Abrechnung abwesender Mitarbeiter soll nicht bei anderen Personen gelagert werden.
15
Versand an Privatadresse
• Wird die Abrechnung an die private Adresse versandt, wenn Mitarbeiter nicht im Haus arbeiten?
• Ja • Nein
AnmerkungMonteure, Außendienstmitarbeiter oder Heimarbeiter sollen ihre Abrechnung nach Hause geschickt bekommen.
16
Abrechnung außer Haus
• Wird die Gehaltsabrechnung extern erledigt und wurden die Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen?
• Ja • Nein
AnmerkungNach § 11 Bundesdatenschutzgesetz sind Verträge und Kontrollen bei externer Verarbeitung personenbezogener Daten verbindlich
17
Datenschutz-Bulletin: Kostenfreier monatlicher Newsletter Anmeldung
http://www.daleth-datenschutz.de/newsletter.html
Web: www.daleth-datenschutz.de
Fon: 030-91685914Twitter: www.twitter.com/dsbulletinBlog:
www.daleth-datenschutz.blog.deBilder: Diethelm Dahms, Wikimedia
Vielen Dank!
18
Foliensätze zu Datenschutz und Datensicherheit
Verwendung in Vorträgen bitte erfragen [email protected]