Bizhub 420us Rev1boxspa

Manual del Operador[Operaciones con carpetas]

User’s Guide [Network Scanner Operations]

Copyright

2006

50GE97350 PANTONE 300C BK

Printed in China

2006. 150GE97350

http://konicaminolta.com

● This manual was printed using 100% post-consumer recycled paper.

Contenido

1 Introducción

1.1 Marcas comerciales y marcas comerciales registradas .............. 1-4Información acerca de la licencia .................................................. 1-4Declaración de OpenSSL............................................................... 1-4

1.2 Descripción de este manual ............................................................ 1-8Estructura del manual .................................................................... 1-8Notación......................................................................................... 1-9

1.3 Explicación de convenciones del manual .................................... 1-10Consejos de seguridad ................................................................ 1-10Secuencia de acción.................................................................... 1-10Sugerencias ................................................................................. 1-11Marcas de texto especial ............................................................. 1-11

1.4 Manuales de usuario ...................................................................... 1-12Manual de usuario [Operaciones de copia] ................................. 1-12Manual de usuario [Operaciones de escáner de red] .................. 1-12Manual de usuario [Operaciones con carpetas] <este manual> ............................................................................. 1-12Manual de usuario [Operaciones en pantalla ampliada] .............. 1-12Manual del Operador [Operaciones de fax] ................................. 1-12Manual del Operador IC-204 ....................................................... 1-13

2 Descripción general de las funciones de las carpetas

2.1 Funciones de las carpetas............................................................... 2-3Tipos de carpetas .......................................................................... 2-4

2.2 Funciones de las carpetas disponibles .......................................... 2-6Guardado de documentos............................................................. 2-6Mover/Copiar documentos de carpetas ........................................ 2-6Cambiar el nombre de un documento ........................................... 2-6Eliminación de un documento ....................................................... 2-6Modificación de la configuración ................................................... 2-6Impresión de un documento .......................................................... 2-7Transmisión de un documento ...................................................... 2-7Envío de un documento por fax..................................................... 2-7

2.3 Especificación de configuración para utilizar funciones de carpeta........................................................................ 2-8

Registro y especificación de configuración para carpetas............ 2-8

bizhub 500/420 (Phase 2) Contenido-1

3 Guardado de documentos

3.1 Información sobre el guardado de documentos ............................ 3-3Autenticación de usuario ................................................................ 3-3Registro de carpetas....................................................................... 3-5Asignación de nombres a documentos .......................................... 3-6

3.2 Guardado de copias en carpetas..................................................... 3-7Configuración que se puede guardar y modificar .......................... 3-7Guardado de copias ....................................................................... 3-9

3.3 Guardado de escaneados en carpetas ......................................... 3-12Utilización de un destino de carpeta ............................................ 3-12Para guardar datos en un destino de carpeta .............................. 3-13Para guardar datos en una carpeta específica............................. 3-15

3.4 Comprobación del historial de tareas ........................................... 3-18Visualización de la lista de tareas actuales................................... 3-18Visualización de la lista del historial de tareas.............................. 3-19Información que se visualiza......................................................... 3-20

4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal

4.1 Visualización de la pantalla Modo Carpeta (Buzón)....................... 4-3Visualización de documentos guardados en carpetas................... 4-3Búsqueda de un nombre de carpeta .............................................. 4-5

4.2 Eliminación de documentos ............................................................. 4-6Para borrar datos............................................................................ 4-6

4.3 Cambio de nombre de un documento............................................. 4-7Para cambiar el nombre de un documento .................................... 4-7

4.4 Desplazamiento de documentos ..................................................... 4-8Para mover un documento ............................................................. 4-8

4.5 Copia de documentos..................................................................... 4-10Para copiar un documento ........................................................... 4-10

4.6 Impresión de documentos.............................................................. 4-12Para imprimir un documento ........................................................ 4-13Para cambiar el número de copias ............................................... 4-14Para especificar la impresión a una cara/doble cara.................... 4-15Especificación de las configuraciones de acabado (Función "Acabado")..................................................................... 4-16Para especificar la configuración de acabado.............................. 4-17Configuración de plegado de papel ............................................. 4-19Para especificar la configuración de plegado de papel................ 4-20Adición de un margen para encuadernación................................ 4-21

Contenido-2 bizhub 500/420 (Phase 2)

Para especificar la configuración del margen de página............. 4-22Impresión de páginas de título de capítulo en la cara frontal del papel (función "Capítulo") ........................................... 4-23Para definir la configuración de los capítulos .............................. 4-24Adición de cubiertas (función "Modo Portada") .......................... 4-27Para especificar la configuración del modo Portada................... 4-28Adición de inserciones en las posiciones especificadas (Función "Insertar hoja")............................................................... 4-30Para especificar la configuración de inserción de hoja ............... 4-31Impresión de la fecha/hora (función "Fecha/hora") ..................... 4-33Para especificar la configuración de fecha/hora.......................... 4-33Impresión de números de página (función "# Página") ............... 4-36Para especificar la configuración del número de página............. 4-37Impresión de números de distribución (función "Numeración").............................................................................. 4-40Para especificar la función "Numeración" ................................... 4-41Solapamiento de formularios de superposición y páginas del documento (Función "Superpos.")......................................... 4-43Para especificar la función "Superpos." ...................................... 4-43Impresión de sellos predefinidos (función "Sello incorporado") ............................................................................... 4-45Para especificar la configuración de sellos incorporados ........... 4-45Impresión de texto predefinido en el centro de la página (función "Filigrana") ...................................................................... 4-48Para especificar la configuración de Filigrana ............................. 4-48Para editar las configuraciones de margen de página (función "Editar margen") ............................................................. 4-50

4.7 Impresión de una prueba de copia ............................................... 4-52Para imprimir una prueba de copia.............................................. 4-52

4.8 Impresión combinada .................................................................... 4-54Para imprimir un documento ....................................................... 4-55Para cambiar el número de copias .............................................. 4-57Para especificar la impresión a una cara/doble cara................... 4-58Especificación de las configuraciones de acabado (Función "Acabado") .................................................................... 4-59Para especificar la configuración de acabado............................. 4-59Configuración de plegado de papel............................................. 4-61Para especificar la configuración de plegado de papel............... 4-62Adición de un margen para encuadernación ............................... 4-63Para especificar la configuración del margen de página............. 4-64Impresión de la fecha/hora (función "Fecha/hora") ..................... 4-65Para especificar la configuración de fecha/hora.......................... 4-65Impresión de sellos predefinidos (función "Sello incorporado") ............................................................................... 4-67Para especificar la configuración de sellos incorporados ........... 4-67


Solapamiento de formularios de superposición y páginas del documento (Función "Superpos.") ......................... 4-69Para especificar la función "Superpos." ....................................... 4-69Impresión de números de distribución (función "Numeración")............................................................................... 4-71Para especificar la función "Numeración" .................................... 4-71Impresión de números de página (función "# Página") ................ 4-73Para especificar la configuración del número de página.............. 4-74Impresión de texto predefinido en el centro de la página (función "Filigrana")....................................................................... 4-77Para especificar la configuración de Filigrana .............................. 4-77Edición de las configuraciones de margen de página (función "Editar margen").............................................................. 4-78

5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal

5.1 Edición de documentos .................................................................... 5-3

5.2 Distribución........................................................................................ 5-4Tipos de distribución ...................................................................... 5-4Métodos de transmisión ................................................................. 5-5Configuración disponible ................................................................ 5-5Para enrutar datos .......................................................................... 5-6

5.3 Especificación de destinos............................................................... 5-7Para especificar un programa como destino.................................. 5-7Para seleccionar un destino desde un grupo ................................. 5-9Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones .............................................................................. 5-11Búsqueda de un destino............................................................... 5-13Para especificar directamente el destino de correo electrónico .................................................................................... 5-15Especificación directa de un destino FTP .................................... 5-17Especificación directa de un destino SMB................................... 5-20

5.4 Verificación de la configuración antes de la distribución ........... 5-22Verificación de la información de documento .............................. 5-22Especificación del formato de archivo.......................................... 5-24

5.5 Verificación del destino .................................................................. 5-27Para especificar la configuración del mensaje de correo electrónico.................................................................... 5-28Para verificar información detallada ............................................. 5-30Para eliminar el destino seleccionado .......................................... 5-32


6 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema

6.1 Edición de documentos ................................................................... 6-3

6.2 Distribución ....................................................................................... 6-4Tipos de distribución...................................................................... 6-4Métodos de transmisión ................................................................ 6-4Configuración disponible ............................................................... 6-5Para enrutar datos ......................................................................... 6-6

6.3 Especificación de destinos.............................................................. 6-8Para especificar un programa como destino................................. 6-8Para seleccionar un destino desde un grupo .............................. 6-10Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones.............................................................................. 6-12Búsqueda de un destino .............................................................. 6-14Para especificar directamente el destino de correo electrónico ................................................................... 6-16Especificación directa de un destino FTP ................................... 6-18Especificación directa de un destino SMB .................................. 6-21

6.4 Verificación de la configuración antes de la distribución........... 6-23Verificación de la información de documento ............................. 6-23Para verificar la información......................................................... 6-23Cambio del texto.......................................................................... 6-25Para cambiar los elementos......................................................... 6-25

7 Configuración del panel de control

7.1 Especificación de la configuración del panel de control.............. 7-3Parámetros del modo Utilidades ................................................... 7-3Permisos de carpeta ...................................................................... 7-4Información adicional..................................................................... 7-5

7.2 Registro de carpetas........................................................................ 7-6Registro de carpetas de usuario públicas/personales................... 7-7Para registrar una carpeta ............................................................. 7-8

7.3 Visualización de la pantalla de configuración de administrador............................................................................. 7-11

Para visualizar la pantalla de configuración de administrador .......................................................................... 7-11

7.4 Especificar la configuración de la carpeta de usuario................ 7-13Para eliminar carpetas de usuario no usadas.............................. 7-13


7.5 Especificación de la configuración del administrador de carpetas ...................................................................................... 7-14

Para especificar el parámetro "Ajustes de Admin carpeta de usuario" ...................................................................... 7-15

7.6 Especificación de parámetros de configuración de HDD ........... 7-17Para comprobar la capacidad del disco duro .............................. 7-18Para sobrescribir datos temporales.............................................. 7-19Para sobrescribir todos los datos................................................. 7-22Para especificar la contraseña de bloqueo del disco duro .......... 7-25Para formatear el disco duro ........................................................ 7-27Para especificar el cifrado del disco duro .................................... 7-29

8 Especificación de configuración con PageScope Web Connection

8.1 Configuraciones que pueden especificarse con PageScope Web Connection .................................................... 8-3

Modo de usuario............................................................................. 8-3Modo Administrador ....................................................................... 8-4

8.2 Utilización de PageScope Web Connection ................................... 8-5Requisitos del sistema.................................................................... 8-5Acceso a PageScope Web Connection.......................................... 8-5Estructura de las páginas ............................................................... 8-7Caché de explorador web .............................................................. 8-9Para Internet Explorer ..................................................................... 8-9En Netscape Navigator ................................................................... 8-9

8.3 Inicio y cierre de sesión .................................................................. 8-10Cierre de sesión ............................................................................ 8-10Inicio de sesión en modo usuario (usuario público)...................... 8-12Inicio de sesión en modo usuario (usuario registrado/administrador de carpetas) ........................................................... 8-14Inicio de sesión en el modo Administrador .................................. 8-16

8.4 Abrir una carpeta (modo usuario) .................................................. 8-19Abrir carpetas ............................................................................... 8-19Para abrir una carpeta .................................................................. 8-20Comprobación de los datos de la carpeta y descarga de documentos............................................................................. 8-21Cambio de la configuración de carpeta........................................ 8-23Eliminación de una carpeta .......................................................... 8-25

8.5 Creación de carpetas (modo usuario) ........................................... 8-26Para crear una carpeta ................................................................. 8-27


8.6 Abrir una carpeta (modo administrador) ...................................... 8-28Abrir carpetas............................................................................... 8-28Para abrir una carpeta ................................................................. 8-29Cambio de la configuración de carpeta....................................... 8-30Eliminación de una carpeta.......................................................... 8-32

8.7 Creación de carpetas (modo administrador) ............................... 8-33Para crear una carpeta................................................................. 8-33

8.8 Especificación de la configuración del administrador de carpetas (modo Administrador) ............................................... 8-34

9 Apéndice

9.1 Lista de mensajes de error .............................................................. 9-3

9.2 Introducción de texto ....................................................................... 9-4Para escribir texto .......................................................................... 9-6Lista de caracteres disponibles ..................................................... 9-6

9.3 Glosario ............................................................................................. 9-7

9.4 Buscar carácter .............................................................................. 9-12



1 Introducción

Introducción 1

1 Introducción

Gracias por escoger una copiadora electrofotográfica digital Konica Minolta.

Este Manual del Operador contiene información sobre el manejo de las diversas funciones de las carpetas de la máquina bizhub 500/420 y las precauciones sobre su uso. Lea este manual atentamente antes de utilizar estas funciones.

Si se instalan otros programas que no se describen en este manual (por ejemplo, PageScope Job Spooler, HDDTWAIN o PageScope Box Operator), los datos guardados en una carpeta pueden utilizarse desde un ordenador de red. Si las funciones varían en función de cada programa, consulte el manual del programa correspondiente para obtener información más detallada.

Después de leer este Manual del Operador, guárdelo en el soporte previsto para ello.

Para asegurar un uso correcto y seguro de esta máquina, lea atentamente las "Precauciones de instalación y funcionamiento" en el Manual del Operador [Operaciones de copia] antes de utilizar la máquina.

bizhub 500/420 (Phase 2) 1-3

1 Introducción

1.1 Marcas comerciales y marcas comerciales registradasKONICA MINOLTA, el logotipo de KONICA MINOLTA y el eslogan "The essentials of imaging" son marcas registradas o marcas comerciales de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC.

PageScope y bizhub son marcas registradas o marcas comerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.

Netscape Communications, el logotipo de Netscape Communications, Netscape Navigator, Netscape Communicator y Netscape son marcas comerciales de Netscape Communications Corporation.

Esta máquina y el PageScope Box Operator están basados, en parte, en el trabajo del Grupo Independent JPEG.

Compact-VJECopyright 1986-2003 VACS Corp.

RC4® es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA Security Inc. en Estados Unidos o en otros países.

RSA® es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA Security Inc. RSA BSAFE® es una marca comercial registrada o una marca comercial de RSA Security Inc. en Estados Unidos y en otros países.

Información acerca de la licencia

Este producto incluye software criptográfico RSA BSAFE de RSA Security Inc.

Declaración de OpenSSL

Licencia de OpenSSL

Copyright © 1998-2000 The OpenSSL Project. Todos los derechos reservados.Se permite su redistribución y uso en formatos fuente y binario, con o sin modificaciones, siempre que se cumplan las siguientes condiciones:

1. Las redistribuciones de código fuente deben conservar la nota de copyright anterior, esta lista de condiciones y la declaración de limitación de responsabilidades siguiente.

2. Las redistribuciones en formato binario deben reproducir, en la documentación y en otros materiales suministrados con la distribución, la nota de copyright anterior, esta lista de condiciones y la declaración de limitación de responsabilidades siguiente.

1-4 bizhub 500/420 (Phase 2)

Introducción 1

3. Todo el material de propaganda que mencione funciones o usos de este programa debe mostrar el reconocimiento siguiente:"Este producto incluye software elaborado por OpenSSL Project para su uso en OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)"

4. Los nombres "OpenSSL Toolkit" y "OpenSSL Project" no se deben utilizar para respaldar o promocionar productos derivados de este software sin previo permiso por escrito. Para obtener permiso por escrito, póngase en contacto con [email protected].

5. Los productos derivados de este software no se pueden denominar "OpenSSL" ni puede aparecer "OpenSSL" en sus nombres sin previo permiso por escrito de OpenSSL Project.

6. Las redistribuciones en cualquier formato deben mostrar el reconocimiento siguiente:"Este producto incluye software elaborado por OpenSSL Project para su uso en OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)"

ESTE SOFTWARE LO SUMINISTRA OpenSSL PROJECT "TAL CUAL" Y SE RENUNCIA A CUALQUIER GARANTÍA EXPLÍCITA O IMPLÍCITA, INCLUYENDO PERO NO LIMITÁNDOSE A LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZACIÓN O DE ADECUACIÓN A UN PROPÓSITO DETERMINADO. OpenSSL PROJECT Y SUS COLABORADORES NO SERÁN RESPONSABLES, EN NINGÚN CASO, DE LOS POSIBLES DAÑOS DIRECTOS, INDIRECTOS, INCIDENTALES, ESPECIALES, EJEMPLARES O CONSIGUIENTES (INCLUYENDO PERO NO LIMITÁNDOSE A LA OBTENCIÓN DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTIVOS; PÉRDIDA DE USO, DATOS O BENEFICIOS; O INTERRUPCIÓN COMERCIAL) CAUSADOS COMO FUERE NI EN CUALQUIER TEORÍA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA POR CONTRATO, RESPONSABILIDAD ESTRICTA O AGRAVIO (INCLUYENDO LA NEGLIGENCIA U OTROS CASOS) DIMANANTES, EN CUALQUIER SENTIDO, DEL USO DE ESTE SOFTWARE, AUNQUE SE HAYA AVISADO DE LA POSIBILIDAD DE ESTOS DAÑOS.

Este producto incluye software criptográfico creado por Eric Young ([email protected]). Este producto incluye software creado por Tim Hudson ([email protected]).

bizhub 500/420 (Phase 2) 1-5

1 Introducción

Licencia original de SSLeay

COPYRIGHT © 1995-1998 Eric Young ([email protected]) Todos los derechos reservados.Este paquete es una implementación de SSL creada por Eric Young ([email protected]).La implementación se ha creado de forma que se ajuste a Netscape SSL.Esta biblioteca es gratuita para uso comercial y no comercial, siempre que se cumplan las condiciones siguientes. Las condiciones siguientes se aplican a todo el código que se encuentra en esta distribución, ya sea código RC4, RSA, lhash, DES, etc., y no sólo al código de SSL.La documentación de SSL incluida con esta distribución está protegida por los mismos términos del copyright, a excepción de que el titular es Tim Hudson ([email protected]).El copyright sigue siendo de Eric Young y, como tal, no se deben eliminar las notas de copyright del código. Si se utiliza este paquete en un producto, se deben otorgar a Eric Young los atributos de autor de las partes de la biblioteca que se utilicen. Esto se puede hacer en forma de mensaje textual al iniciar el programa o en la documentación (en línea o textual) suministrada con el paquete.Se permite su redistribución y uso en formatos fuente y binario, con o sin modificaciones, siempre que se cumplan las siguientes condiciones:

1. Las redistribuciones de código fuente deben conservar la nota de copyright, esta lista de condiciones y la declaración de limitación de responsabilidades siguiente.

2. Las redistribuciones en formato binario deben reproducir, en la documentación y en otros materiales suministrados con la distribución, la nota de copyright anterior, esta lista de condiciones y la declaración de limitación de responsabilidades siguiente.

3. Todo el material de propaganda que mencione funciones o usos de este software debe mostrar el reconocimiento siguiente:"Este producto incluye software criptográfico creado por Eric Young ([email protected])"La palabra 'criptográfico' se puede omitir si las rutinas de la biblioteca que se está utilizando no están relacionadas con la criptografía:-).

4. Si se incluye código específico de Windows (o derivado del mismo) del directorio apps (código de aplicaciones), debe incluirse el reconocimiento siguiente:"Este producto incluye software creado por Tim Hudson ([email protected])"

ESTE SOFTWARE LO SUMINISTRA ERIC YOUNG "TAL CUAL" Y SE RENUNCIA A CUALQUIER GARANTÍA EXPLÍCITA O IMPLÍCITA, INCLUYENDO PERO NO LIMITÁNDOSE A LAS GARANTÍAS IMPLÍCITAS DE COMERCIALIZACIÓN O DE ADECUACIÓN A UN PROPÓSITO DETERMINADO. EL AUTOR O LOS COLABORADORES NO SERÁN RESPONSABLES, EN NINGÚN CASO, DE LOS POSIBLES DAÑOS

1-6 bizhub 500/420 (Phase 2)

Introducción 1

DIRECTOS, INDIRECTOS, INCIDENTALES, ESPECIALES, EJEMPLARES O CONSIGUIENTES (INCLUYENDO PERO NO LIMITÁNDOSE A LA OBTENCIÓN DE BIENES O SERVICIOS SUSTITUTIVOS; PÉRDIDA DE USO, DATOS O BENEFICIOS; O INTERRUPCIÓN COMERCIAL) CAUSADOS COMO FUERE NI EN CUALQUIER TEORÍA DE RESPONSABILIDAD, YA SEA POR CONTRATO, RESPONSABILIDAD ESTRICTA O AGRAVIO (INCLUYENDO LA NEGLIGENCIA U OTROS CASOS) DIMANANTES, EN CUALQUIER SENTIDO, DEL USO DE ESTE SOFTWARE, AUNQUE SE HAYA AVISADO DE LA POSIBILIDAD DE ESTOS DAÑOS.

Los términos de licencia y distribución de cualquier versión disponible públicamente o derivada de este código no se pueden cambiar. Es decir, este código no se puede copiar simplemente y situarlo bajo otra licencia de distribución [incluida la Licencia pública GNU].

Todos los demás nombres de productos son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de sus respectivas compañías.

bizhub 500/420 (Phase 2) 1-7

1 Introducción

1.2 Descripción de este manualEste manual describe las funciones de las carpetas de la bizhub 500/420.

Las funciones de las carpetas sólo pueden usarse si está instalada la unidad de disco duro opcional.

En esta sección se detalla la estructura del manual y los términos que se utilizan para denominar ciertos productos.

Este manual está dirigido a usuarios que tengan conocimientos informáticos básicos y que estén familiarizados con el manejo de la máquina. Para los procedimientos de funcionamiento de los sistemas operativos de Windows o Macintosh y los programas de aplicaciones, consulte los respectivos manuales.

Asimismo, también están disponibles programas como HDDTWAIN y PageScope Box Operator, que se utilizan con las funciones de las carpetas de la máquina. Se recomienda a los usuarios de estos programas que consulten los manuales correspondientes en el CD-ROM del software del usuario.

Estructura del manual

Este manual consta de los siguientes capítulos.

Capítulo 1 Introducción

Capítulo 2 Descripción general de las funciones de las carpetas

Capítulo 3 Guardado de documentos

Capítulo 4 Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal

Capítulo 5 Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal

Capítulo 6 Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema

Capítulo 7 Configuración del panel de control

Capítulo 8 Especificación de configuración con PageScope Web Connection

Capítulo 9 Apéndice

1-8 bizhub 500/420 (Phase 2)

Introducción 1

Notación

Nombre del producto Notación en el manual

bizhub 500/420 Esta máquina, 500/420

Microsoft Windows 98 Windows 98

Microsoft Windows Me Windows Me

Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0

Microsoft Windows 2000 Windows 2000

Microsoft Windows XP Windows XP

Para incluir a todos los sistemas operativos mencionados arriba

Windows 98/MeWindows NT 4.0/2000/XPWindows 98/Me/NT 4.0/2000/XP

bizhub 500/420 (Phase 2) 1-9

1 Introducción

1.3 Explicación de convenciones del manualLas marcas y los formatos de texto utilizados en este manual se describen a continuación.

Consejos de seguridad

6 6 6 6 PELIGRO Si no se respetan las advertencias identificadas de este forma, podrían producirse daños personales graves e incluso la muerte a causa de una descarga eléctrica.% Cumpla todos los avisos de peligro para evitar daños personales.

7 7 7 7 ATENCION Si no se respetan las advertencias identificadas de esta forma, podrían producirse daños personales o daños materiales graves.% Cumpla todos los avisos de advertencia para evitar daños personales

y garantizar la seguridad durante el uso de la máquina.

7 7 7 7 PRECAUCION No atenerse a las instrucciones destacadas de esta manera podría provocar lesiones leves o daños materiales.% Vigile todas las precauciones para prevenir lesiones y garantizar un uso

seguro de la máquina.

Secuencia de acción

1 El número 1 con este formato indica el primer paso de una secuencia de acciones.

2 Los números correlativos con este formato identifican los siguientes pasos de la secuencia de acciones.

? El texto formateado con este estilo ofrece ayuda adicional.

% El texto formateado con este estilo describe la acción que hará que se consiga el resultado deseado.

Una ilustración insertada aquí muestra las operaciones

que es necesario realizar.

1-10 bizhub 500/420 (Phase 2)

Introducción 1

Sugerencias

2Nota El texto resaltado de esta manera contiene información útil y sugerencias para garantizar la seguridad al utilizar la máquina.

2AvisoEl texto resaltado de esta manera contiene información que debería recordarse.

!Detalles El texto resaltado de esta manera contiene referencias sobre información más detallada.

Marcas de texto especial

Tecla [Stop]Los nombres de las teclas del panel de control están escritos como se muestra arriba.

CONFIGURACIÓN DE MÁQUINALos textos de la pantalla están escritos como se muestra arriba.

bizhub 500/420 (Phase 2) 1-11

1 Introducción

1.4 Manuales de usuarioPara esta máquina se han preparado los siguientes manuales del usuario.

Manual de usuario [Operaciones de copia]

Este manual contiene información sobre operaciones básicas y los procedimientos operativos de las diferentes funciones de copia.- Consulte este manual para ver información detallada sobre los

procedimientos que debe seguir con el fin de utilizar las funciones de copia, incluidas las precauciones que debe tomar a la hora de instalar y usar la máquina, cómo se enciende y se apaga, cómo se carga el papel, cómo se solucionan algunos problemas y cómo se eliminan atascos de papel.

Manual de usuario [Operaciones de escáner de red]

Este manual contiene información sobre la especificación de la configuración de red para equipos estándar y sobre operaciones para funciones de escaneado.- Consulte este manual para obtener información detallada sobre los

procedimientos que debe seguir para usar las funciones en red, la función Escanear a E-Mail, la función Escanear a FTP y Escanear a SMB.

Manual de usuario [Operaciones con carpetas] <este manual>

Este manual describe el funcionamiento del sistema de carpetas.- Consulte este manual para ver detalles sobre los procedimientos en los

que se utilizan carpetas de disco duro.

Manual de usuario [Operaciones en pantalla ampliada]

Este manual contiene información sobre procedimientos de utilización de las funciones de copia, de escaneado y de fax en el modo Pantalla ampliada.- Consúltelo para conocer las prestaciones que ofrece la pantalla

ampliada.

Manual del Operador [Operaciones de fax]

Este manual contiene detalles sobre procedimientos de uso relacionados con el fax.- Consulte este manual para ver información detallada sobre cómo puede

utilizar las funciones de fax cuando el kit de fax está instalado.

Demás, se ha preparado este Manual del Operador (PDF) para esta máquina.

1-12 bizhub 500/420 (Phase 2)

Introducción 1

Manual del Operador IC-204

Este manual contiene información detallada sobre los procedimientos operativos usando el controlador de imagen opcional (IC-204).- Consulte el manual (documento PDF) proporcionado en el CD-ROM de

software de usuario adjunto al IC-204 para los procedimientos de uso de las funciones de impresora.

bizhub 500/420 (Phase 2) 1-13

1 Introducción

1-14 bizhub 500/420 (Phase 2)


Descripción general de las funciones de las carpetas 2


2.1 Funciones de las carpetasLas funciones de las carpetas permiten guardar los datos en el disco duro interno de la máquina (opcional) para su posterior impresión. Los documentos que se pueden guardar son datos escaneados para copiar, faxes recibidos y datos escaneados guardados. Para guardar datos en una carpeta, debe crear la carpeta y después guardar los datos en la carpeta especificada.

Los datos guardados se pueden imprimir, enviar por correo electrónico, enviar a un sitio FTP o enviar a un ordenador. Si se utilizan las funciones de la carpeta, los documentos pueden escanearse fácilmente varias veces y los datos pueden guardarse en diferentes ordenadores.

bizhub 500/420 (Phase 2) 2-3


Tipos de carpetas

Hay disponibles varios tipos de carpetas para diferentes usos. Con esta máquina se pueden crear 1.000 carpetas. Las carpetas pueden tener cualquier número entre 1 y 999.999.999. - Carpetas de usuario públicas/personales

Pueden especificarse dos tipos de carpetas: "Públicas" y "Personales". Las carpetas de usuario públicas pueden utilizarlas todos los usuarios. El acceso a la carpeta puede controlarse asignando una contraseña a la carpeta. Las carpetas de usuario personales pueden utilizarlas determinados usuarios. Si se ha aplicado la configuración de autenticación de usuario, sólo podrán acceder a la carpeta los usuarios que hayan iniciado sesión.

- Carpetas de usuario del sistemaEstas carpetas ya estaban configuradas cuando se adquirió la máquina. Hay los siguientes tipos de carpetas de usuario del sistema. Si desea más información sobre la utilización de las carpetas de usuario del sistema, consulte el Manual del Operador correspondiente.

Nombre de carpeta Descripción

Carpeta usuario boletín electrón

Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instalado. En esta carpeta pueden guardarse documentos que pueden usarse como boletín electrónico. Pueden crearse hasta 10 carpetas más dentro de la carpeta de usuario de boletín electrónico. Para obtener más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].

Carpeta de usuario de transmi-sión de sondeo

Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instalado. En esta carpeta pueden registrarse datos para transmisiones de sondeo. Para obtener más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].

Carpeta de usuario de impresión segura

En esta carpeta pueden guardarse documentos confidencia-les. Es necesario introducir una contraseña para acceder al documento. Pueden guardarse hasta 200 documentos. Si de-sea más información, consulte el Manual del Operador de IC-204.

Carpeta de usuario de recep-ción obligatoria en memoria

Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instalado. Los documentos de fax recibidos se guardarán en esta carpe-ta cuando "Recep memoria obligatoria" esté en "ON" (Activada).Cuando recibe un fax que no desea imprimir, se puede guar-dar para imprimirlo cuando quiera. Para obtener más informa-ción, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].

Rellenar Nro. Buzón Usuario Esta carpeta se utiliza cuando se añade una imagen de fecha y hora o un número al documento guardado en modo Escan antes de enrutarlo.Si desea obtener más información sobre el procedimiento para guardar documentos en carpetas de anotación de usua-rio, consulte el apartado [Operaciones de escáner de red] del Manual del Operador.

2-4 bizhub 500/420 (Phase 2)


Re-TX Buzón de Usuario Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instalado. En esta carpeta se guardan, temporalmente, los documentos que, incluso después de intentar una rellamada, no se hayan podido enviar al destinatario porque la línea estaba ocupada. El documento guardado puede enviarse de nuevo al mismo destinatario o a otro destinatario diferente.Para obtener más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].

Nombre de carpeta Descripción

bizhub 500/420 (Phase 2) 2-5


2.2 Funciones de las carpetas disponibles

Guardado de documentos

En las carpetas pueden guardarse copias creadas con esta máquina, faxes recibidos/enviados y documentos escaneados. Si desea más información sobre cómo guardar utilizando cada una de las funciones, consulte las páginas indicadas más abajo o el Manual del Operador.

Para datos de copias, consulte "Guardado de copias en carpetas" en la página 3-7.

Para datos escaneados, consulte "Guardado de escaneados en carpetas" en la página 3-12.

Para obtener más información sobre los datos de fax, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].

Si desea más información sobre los datos de impresión, consulte el Manual del Operador de IC-204.

Mover/Copiar documentos de carpetas

Los documentos guardados en una carpeta se pueden mover o copiar a otra carpeta. Si necesita más detalles, consulte "Desplazamiento de documentos" en la página 4-8 y "Copia de documentos" en la página 4-10.

Cambiar el nombre de un documento

El nombre de un documento se puede cambiar. Si desea más detalles, consulte "Cambio de nombre de un documento" en la página 4-7.

Eliminación de un documento

Los datos que ya se han impreso o que ya no son necesarios se pueden eliminar. Para más detalles, consulte "Eliminación de documentos" en la página 4-6.

Modificación de la configuración

Antes de imprimir documentos, se puede modificar la configuración, por ejemplo, la configuración de acabado, la posición de lomo y si se agrega o no una cubierta. Para más detalles, consulte "Impresión de documentos" en la página 4-12.

2-6 bizhub 500/420 (Phase 2)


Impresión de un documento

Los documentos guardados en una carpeta pueden imprimirse. Cada documento se puede imprimir individualmente o se pueden seleccionar hasta 10 documentos e imprimirse a la vez. Esta última se denomina "impresión combinada".

Si desea más detalles sobre impresión, consulte "Impresión de documentos" en la página 4-12. Si desea más detalles sobre impresión combinada, consulte "Impresión combinada" en la página 4-54.

Transmisión de un documento

Los documentos guardados en una carpeta pueden enviarse como archivo adjunto en un mensaje de correo electrónico o transferirse a un sitio FTP o a una carpeta compartida de un ordenador.

Para obtener más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].

Envío de un documento por fax

Los documentos guardados en modo Fax pueden enviarse como fax.

Para obtener más información, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].

bizhub 500/420 (Phase 2) 2-7


2.3 Especificación de configuración para utilizar funciones de carpetaAntes de utilizar las funciones de carpeta, debe especificarse la siguiente configuración.

Registro y especificación de configuración para carpetas

Registre las carpetas donde se guardarán los datos.

Las carpetas pueden configurarse a través del panel táctil de la máquina o mediante el uso de PageScope Web Connection desde un explorador web de un ordenador de la red.

!Detalles Para registrar y especificar la configuración de los destinatarios, consulte las siguientes secciones.

"Registro de carpetas" en la página 7-6

"Abrir una carpeta (modo usuario)" en la página 8-19

2-8 bizhub 500/420 (Phase 2)


Guardado de documentos 3


3.1 Información sobre el guardado de documentosTenga en cuenta la siguiente información antes de guardar documentos.

2Nota Si desea más información sobre cómo guardar documentos de fax, consulte el Manual del Operador [Operaciones de fax].

Autenticación de usuario

Esta máquina está configurada de tal modo que es necesario introducir un nombre de usuario o cuenta y una contraseña para poder utilizar la máquina. Póngase en contacto con el administrador para obtener más información sobre el nombre de usuario o cuenta para esta máquina.

Con autenticación de usuario

Escriba el nombre de usuario y la contraseña y, a continuación, pulse la tecla [Acceso].

bizhub 500/420 (Phase 2) 3-3


Con seguimiento de cuenta

Escriba el nombre de cuenta y la contraseña y, a continuación, pulse la tecla [Acceso].

2Nota Con la autenticación de usuario, las únicas carpetas que se mostrarán en pantalla son las que están accesibles para el usuario que ha iniciado sesión.

Con el seguimiento de cuenta, todas las carpetas se consideran carpetas compartidas.

Si la función "Prohibir funciones si error autentic" del modo Administrador está ajustada en "Modo 2" y el usuario introduce una contraseña incorrecta el número de veces especificado, dicho usuario quedará bloqueado y no podrá continuar utilizando la máquina. Póngase en contacto con el administrador para cancelar las restricciones de funcionamiento.

3-4 bizhub 500/420 (Phase 2)


Registro de carpetas

Antes de poder guardar documentos, debe crearse una carpeta donde guardar los datos.- Pueden crearse hasta 1.000 carpetas.- Pueden guardarse hasta 200 documentos en una sola carpeta.- Puede guardarse un total de 9.000 páginas en todas las carpetas.- Puede guardarse un total de 3.000 documentos en todas las carpetas.

Estas carpetas pueden ser públicas, que pueden ser utilizadas por más de una persona, y personales, que pueden ser utilizadas por una sola persona. Si desea más detalles sobre el registro de carpetas, consulte "Registro de carpetas" en la página 7-6 y "Abrir una carpeta (modo usuario)" en la página 8-19.

bizhub 500/420 (Phase 2) 3-5


Asignación de nombres a documentos

Los documentos pueden tener un nombre.- Los nombres pueden contener un máximo de 30 caracteres.- Los nombres también pueden modificarse después de guardarse.- Los nombres pueden asignarse cuando se guardan los datos; sin

embargo, si los datos se guardan sin especificar un nombre, se aplicará un nombre preestablecido.

- Los nombres se crean con la combinación de los siguientes elementos.Se describe el nombre del documento "CKMBT_50004102315230" a modo de ejemplo.

Elemento Descripción

C Esta letra indica el modo en el que se guardó el documento.C: CopiaF: FaxS: Escaneo

KMBT_500 Representa el nombre del dispositivo que escaneó los datos. El pre-determinado de fábrica es "KMBT_500" ("KMBT_420" para bizhub 420). Este nombre puede modificarse con el parámetro "Dirección de máquina de entrada" de la pantalla Administrador/Es-tado máquina en modo Administrador. Puede especificarse un nom-bre de hasta 10 caracteres.

04102315230 Indica el año (últimos dos dígitos), el mes, el día, la hora y los minu-tos en que se escanearon los datos. El último dígito es un número de serie si el documento forma parte de una serie de escaneados.

_0001 Indica la página en que se escanearon los datos de varias páginas. Este número no aparece en la pantalla Nombre de documento; sin embargo, se añade automáticamente como parte del nombre cuan-do se enruta el archivo. Añada esta parte al nombre según las con-diciones de asignación de nombres del servidor para recibir archivos, por ejemplo, al enviar datos por FTP.

.TIF/.PDF Esta extensión es para el formato de datos especificado. Estos ca-racteres no aparecen en la pantalla Nombre de documento; sin em-bargo, se añaden automáticamente como parte del nombre cuando se enruta el archivo.

3-6 bizhub 500/420 (Phase 2)


3.2 Guardado de copias en carpetas

Configuración que se puede guardar y modificar

Entre las diferentes funciones que pueden especificarse antes de crear copias, hay funciones cuya configuración se puede guardar y otras funciones que no se pueden guardar pero que pueden configurarse al imprimir. Las funciones cuya configuración se puede guardar y las que se pueden modificar se listan a continuación.

Tipo de función Función Puede guardarse Puede configurar-se al imprimir

Número de copias e o

Selección de bandeja de papel

o e

Selección de bandeja de salida

o e

Configuración básica de pantalla

Densidad/Fondo o e

Papel o e

Zoom o e

Normal/Dúplex o o

Plegado o o

Clasificar/Agrupar o o

Separación o o

Perforar o o

Grapar o o

Combinar originales

Combinar originales o e

Tipo de original Tipo de original o e

Aplicación Insertar hoja/portada/capít. o e

Margen o o

Editar margen o o

Modo portada o (Según la configura-ción cuando se guarda)

Insertar hoja o (Según la configura-ción cuando se guarda)

Capítulos o o

Sello/Superposic o o

bizhub 500/420 (Phase 2) 3-7


2Nota Los documentos guardados en una carpeta y que tengan especificada la configuración modo Portada, Repetición de imagen o Intercalar transparencias no se pueden combinar e imprimir.

La configuración del modo Portada y de Insertar hoja no se puede especificar cuando se imprimen documentos donde la configuración del papel se especificó automáticamente cuando se guardó en una carpeta.

3-8 bizhub 500/420 (Phase 2)


Guardado de copias

El siguiente procedimiento describe cómo guardar una copia en una carpeta.

1 Pulse la tecla [Copia] en el panel de control.

2 Pulse [Guardar en carp. usu.].

Aparecerá una pantalla para seleccionar una carpeta.

3 Seleccione la carpeta donde se guardarán los datos. Seleccione la ficha que contiene la carpeta donde se guardarán los datos y pulse el botón de la carpeta. Para especificar un número de carpeta, pulse [Núm. carpeta usuario] e introduzca el número de la carpeta.

El botón de la carpeta seleccionada aparecerá seleccionado.

? ¿Se requiere una contraseña al guardar los datos?

% No es necesario introducir la contraseña al guardar los datos, incluso si se ha especificado una contraseña para la carpeta.

bizhub 500/420 (Phase 2) 3-9


4 Seleccione si también se imprimirá una copia cuando se guarden los datos. Para imprimir una copia, pulse [Activ] debajo de "¿Imprimir?".

5 Compruebe el nombre del documento que se va a guardar. Pulse [Nbre de doc].

6 El nombre predeterminado aparecerá al lado de "Nbre de doc".

– Para cambiar el nombre, pulse [Elim] hasta que se borren los caracteres y luego escriba el nuevo nombre.

– Para borrar todo el texto, pulse la tecla [C] (borrar).

7 Después de introducir el nombre, pulse [OK].

3-10 bizhub 500/420 (Phase 2)


8 Pulse [OK]. Volverá a mostrarse la pantalla Modo Copia.

Si la función estaba configurada, [Guardar en carp. usu.] aparecerá seleccionado.

9 Especifique la configuración necesaria de las copias.

10 Coloque el documento en el alimentador automático o directamente sobre el cristal de la máquina.

11 Pulse la tecla [Inicio] en el panel de control.

– Si estaba seleccionada la opción "Activ" debajo de "¿Imprimir?", se copiará el documento escaneado y los datos del documento se guardarán en la carpeta especificada.

– Si estaba seleccionada la opción "Desact" debajo de "¿Imprimir?", se guardarán los datos del documento escaneado en la carpeta especificada sin copiar ningún documento.

2Nota Si desea más detalles sobre la configuración de las copias, consulte en el manual de usuario el apartado [Operaciones de copia].

Si desea más detalles sobre la impresión de un documento guardado en una carpeta, consulte "Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal" en la página 4-3.

bizhub 500/420 (Phase 2) 3-11


3.3 Guardado de escaneados en carpetasLas imágenes escaneadas pueden guardarse en carpetas. Los destinos de carpetas pueden registrarse en la libreta de direcciones o se puede especificar directamente un destino de carpeta.

El siguiente procedimiento describe cómo se especifica una carpeta como destino y cómo se usa la ficha Entrada directa.

Utilización de un destino de carpeta

Un destino donde se ha registrado una carpeta se denomina "destino de carpeta".

Los destinos de carpeta se guardan en la libreta de direcciones y se indican mediante una "B" en los botones.

El siguiente procedimiento describe cómo se guardan los datos en un destino de carpeta específico que ya se ha registrado.

2Nota Si se usa un destino de carpeta, el documento se guarda automáticamente con el nombre predeterminado.

Para especificar si se muestran o no las marcas que indican el tipo de destino, pulse [2 Configuración de usuario] en la pantalla de utilidades, luego [2 Config cambio de pantalla], luego [2 Pantalla básica de escáner] y, finalmente, configure el parámetro "Símbolo de dir registrada". Para obtener más información, consulte el manual de usuario [Operaciones de copia].

2Nota Los destinos de correo electrónico se indican mediante una "E", los destinos FTP se indican mediante una "F" y los destinos SMB se indican mediante una "S".

3-12 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para guardar datos en un destino de carpeta

1 Pulse la tecla [Escan] en el panel de control.

Aparecerá la pantalla Modo Escan.

2 Pulse [Libreta direc.].

Aparecerán en pantalla los destinos registrados.

3 Pulse el botón de la carpeta donde se guardarán los datos.

? ¿Por qué [Búsqueda LDAP] no aparece en la ficha Libreta direc.?

% Si el parámetro "Entrada de destino manual" de la pantalla Detalles de seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad] en la pantalla de configuración del administrador) está configurado en "Prohibir", [Búsqueda LDAP] no aparecerá en la ficha Libreta direc.

4 Especifique la configuración de escaneado necesaria.


bizhub 500/420 (Phase 2) 3-13



El documento se escaneará y se guardarán los datos del documento.

!Detalles Si desea más detalles sobre la configuración de escaneado, consulte en el manual de usuario el apartado [Operaciones de escáner de red].

3-14 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para guardar datos en una carpeta específica

La especificación de la carpeta donde se guardan los datos directamente desde el panel de control se denomina "entrada directa".

1 Pulse la tecla [Escan] en el panel de control.

Aparecerá la pantalla Modo Escan.

2 Pulse [Entrada directa].

? ¿Por qué no aparece la ficha Entrada directa?

% Si el parámetro "Entrada de destino manual" de la pantalla Detalles de seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad] en la pantalla de configuración del administrador) está configurado en "Prohibir", la ficha Entrada directa no aparecerá.

3 Pulse [Guardar en carp. usuuario].

Aparecerá una pantalla para seleccionar una carpeta.

bizhub 500/420 (Phase 2) 3-15


4 Seleccione la carpeta donde se guardarán los datos. Seleccione la ficha que contiene la carpeta donde se guardarán los datos y pulse el botón de la carpeta. Para especificar un número de carpeta, pulse [Núm. carpeta usuario] e introduzca el número de la carpeta.

El botón de la carpeta seleccionada aparecerá seleccionado.

? ¿Qué destinatarios de carpetas pueden especificarse para una transmisión simple?

% Solamente puede especificarse un destinatario de carpeta, no obstante, pueden especificarse varias direcciones de correo electrónico y números de fax.

5 Compruebe el nombre del documento que se va a guardar. Pulse [Nbre de doc].

6 El nombre predeterminado aparecerá al lado de "Nbre de doc".

– Para cambiar el nombre, pulse [Elim] hasta que se borren los caracteres y luego escriba el nuevo nombre.

– Para borrar todo el texto, pulse la tecla [C] (borrar).

7 Después de introducir el nombre, pulse [OK].

3-16 bizhub 500/420 (Phase 2)


8 Pulse [OK].

La ficha Entrada directa volverá a aparecer. El número de la carpeta especificada aparecerá debajo de "Destinos de difusión".

? ¿Por qué no se puede cambiar el nombre del documento después de volver a la ficha Entrada directa?

% Para cambiar el nombre del documento después de volver a la ficha Entrada directa, pulse [Nbre de doc].

9 Especifique la configuración de transmisión necesaria.



!Detalles Si desea más detalles sobre la configuración de escaneado, consulte en el manual de usuario el apartado [Operaciones de escáner de red].

bizhub 500/420 (Phase 2) 3-17


3.4 Comprobación del historial de tareasDesde el panel de control se puede visualizar una lista de tareas almacenada en Recep./carp. usu.

Visualización de la lista de tareas actuales

1 Pulse [Lista de tareas] en el panel de control.

2 Pulse [Recep./carp. usu].

Aparece la lista de Tareas actuales.

3-18 bizhub 500/420 (Phase 2)


Visualización de la lista del historial de tareas

1 Pulse [Lista de tareas] en el panel de control.

2 Pulse [Recep. / carp. usu].

3 Pulse [Historial de tareas].

4 Pulse [Tarea de carp. usu].

Aparece la lista del Historial de tareas.

bizhub 500/420 (Phase 2) 3-19


Información que se visualiza

Se visualiza la siguiente información en la ficha Recep. / carp. usu de la pantalla Lista de tareas.

Opción Descripción

Configuración Nº Muestra el número de ID que se asigna cuando se registra una tarea.

Nombre de usuario Muestra [Nombre] mientras se realiza la autenticación de usuario, y muestra [Nombre cuenta] mientras se realiza el se-guimiento de cuenta. Muestra la fuente de registro como COPY, SCAN, FAX-RX, etc. en los casos que no se corres-pondan con lo anterior.

Estado (solo en la lista de Ta-reas actuales)

Muestra el estado en el que se encuentra la tarea en ese momento.

Nombre documento Muestra el nombre del documento que se ha recibido o almacenado.

Hora almacenado Muestra la hora en la que se introdujo la dirección de destino de la tarea.

Orig. Muestra el número de páginas del original.

Resultado (sólo en el historial de tareas)

Muestra el resultado del envío de la tarea.

3-20 bizhub 500/420 (Phase 2)


Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4


4.1 Visualización de la pantalla Modo Carpeta (Buzón)

Visualización de documentos guardados en carpetas

El siguiente procedimiento describe cómo verificar la lista de documentos guardados en carpetas.

1 Pulse la tecla [Buzón] en el panel de control.

2 En la ficha de carpeta de usuario pública o la ficha de carpeta de usuario personal, pulse el botón de la carpeta deseada.

? ¿Por qué no aparece [Carp. usu. personal]?

% La carpeta de usuario personal sólo muestra las carpetas registradas al usuario que ha iniciado sesión con autenticación de usuario.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-3


3 Si se ha especificado una contraseña para la carpeta, introduzca la contraseña y pulse [OK].

– Aparecerá la lista de documentos guardados en la carpeta.

2AvisoSi la función "Prohibir funciones si error autentic" del modo Administrador está ajustada en "Modo 2" y el usuario introduce una contraseña incorrecta el número de veces especificado, dicho usuario quedará bloqueado y no podrá continuar utilizando la máquina. Póngase en contacto con el administrador para cancelar las restricciones de funcionamiento.

4-4 bizhub 500/420 (Phase 2)


Búsqueda de un nombre de carpeta

La carpeta deseada puede buscarse por su nombre.

1 En la pantalla que contiene una lista de las carpetas, pulse [Búsq núm carpeta].

2 Aparecerán las carpetas cuyo nombre coincida con el texto de búsqueda.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-5


4.2 Eliminación de documentos

Para borrar datos

Los datos que ya se han impreso o que ya no son necesarios se pueden eliminar.

1 Seleccione el documento que desea eliminar.

2 Pulse [Elim].

3 Verifique la información del documento que aparezca y pulse [Sí] para borrar el documento.

4-6 bizhub 500/420 (Phase 2)


4.3 Cambio de nombre de un documento

Para cambiar el nombre de un documento

El nombre de un documento guardado se puede cambiar.

1 Seleccione el documento al que desea cambiar el nombre.

2 Pulse [Editar nombre].

3 El nombre actual aparecerá al lado de "Nbre de doc". Escriba el nuevo nombre.

4 Pulse [OK].

2Nota El nombre del documento es el nombre del archivo enviado por correo electrónico o a un servidor FTP o SMB. Especifique un nombre de documento de acuerdo con las condiciones de distribución del servidor de destino.El nombre de documento también se puede cambiar cuando se envíe el documento.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-7


4.4 Desplazamiento de documentos

2Nota Un documento no puede moverse si están seleccionados varios documentos.

Para mover un documento

Los documentos actualmente guardados en una carpeta pueden moverse a una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal diferente.

1 Seleccione el documento que desea mover.

2 Pulse [Mover/Copiar].

3 Debajo de "Acción", pulse [Mover].

4-8 bizhub 500/420 (Phase 2)


4 Pulse el botón de la carpeta donde se moverá el documento.

? ¿Se requiere una contraseña para mover datos a una carpeta diferente?

% No es necesario introducir la contraseña al mover los datos a una carpeta diferente, incluso si se ha especificado una contraseña para la carpeta.

5 Verifique la configuración y pulse [OK].

Los datos se moverán.

2Nota La fecha y la hora en que se ha movido el documento quedarán guardadas en "Fecha creación".

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-9


4.5 Copia de documentos

2Nota Un documento no se puede copiar si están seleccionados varios documentos.

Para copiar un documento

Los documentos actualmente guardados en una carpeta pueden copiarse a una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal diferente.

1 Seleccione el documento que copiar.

2 Pulse [Mover/Copiar].

3 Debajo de "Acción", pulse [Copia].

4-10 bizhub 500/420 (Phase 2)


4 Pulse el botón de la carpeta donde se copiará el documento.

? ¿Se requiere una contraseña para copiar datos a una carpeta diferente?

% No es necesario introducir la contraseña al copiar los datos a una carpeta diferente, incluso si se ha especificado una contraseña para la carpeta.

5 Verifique la configuración y pulse [OK].

Los datos se copiarán a la carpeta seleccionada.

2Nota La fecha y la hora en que se ha copiado el documento quedarán guardadas en "Fecha creación".

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-11


4.6 Impresión de documentosUn documento guardado en una carpeta puede imprimirse. Al imprimir el documento pueden especificarse más opciones de configuración, por ejemplo, el número de copias y la impresión a doble cara. Además, se puede imprimir una prueba de copia como muestra o bien se pueden unir e imprimir varios documentos.

!Detalles Si desea más detalles sobre la impresión de una prueba de copia, consulte "Impresión de una prueba de copia" en la página 4-52.

!Detalles Si desea más detalles sobre la combinación de varios documentos para imprimir, consulte "Impresión combinada" en la página 4-54.

Funciones disponibles

Descripción Página de referencia

Juegos Especifica el número de copias que se imprimirán. p. 4-14

1 cara/2 caras Selecciona si la copia se imprimirá a una cara o a doble cara.

p. 4-15

Acabado Se determina una configuración para decidir si realizar Ordenar, Agrupar y Separar.Además, se puede especificar la configuración de Grapado y Taladro.

p. 4-16

Plegado Los documentos pueden doblarse por el centro y graparse.

p. 4-19

Margen El documento puede imprimirse con un margen para encuadernación.

p. 4-22

Capítulos El documento puede imprimirse con la página es-pecificada, por ejemplo, la primera página de un capítulo, en el lado frontal de la hoja.

p. 4-23

Modo portada Los documentos pueden imprimirse con cubier-tas, que se pueden añadir en la parte frontal (por-tadas) y en la parte posterior (contraportadas).

p. 4-27

Insertar hoja Puede insertarse una hoja para la página especi-ficada. La copia también puede imprimirse en la inserción.

p. 4-30

Superpos. Se imprimen elementos como la fecha y hora de la impresión, el número de serie de la página, la superposición, el sello y la filigrana.

p. 4-33, p. 4-36, p. 4-40, p. 4-45, p. 4-48

Editar margen Se puede especificar la posición y el ancho de los márgenes en los lados frontal y posterior.

p. 4-50

4-12 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para imprimir un documento

1 Seleccione el documento que desea imprimir.

2 Pulse [Copia/impres].

3 Verifique la información de documento que aparezca.

Para verificar la información detallada, pulse [ ] o [ ].

4 Para especificar una configuración, como el número de copias, pulse [Cambiar ajustes] debajo de "Imprimir".


!Detalles Si desea más detalles sobre el cambio de configuración, consulte las descripciones que empiezan con "Para cambiar el número de copias" en la página 4-57.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-13


Para cambiar el número de copias

Especifique el número de copias que desea imprimir.

El número de copias puede ser entre 1 y 999.

% Utilice el teclado para especificar el número de copias deseado.

– Para restablecer el número de copias a "1", pulse la tecla [C] (borrar).

4-14 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para especificar la impresión a una cara/doble cara

Especifique si se imprimirá una copia del documento a una cara o a doble cara.

% Pulse [1-cara] o [2 caras].

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-15


Especificación de las configuraciones de acabado (Función "Acabado")

Se determina una configuración para decidir si realizar Ordenar, Agrupar y Separar. Además, se puede especificar la configuración de Grapado y Taladro.

Puede especificarse la siguiente configuración.

Configuración Descripción

Ordenar Expulsa las copias por juegos.

Agrupar Expulsa las copias por páginas.

Separar Separa los juegos o las páginas de las copias.

Grapar Grapa las copias por la esquina o por dos lugares. La po-sición de grapado también se puede seleccionar.

Taladrar Taladra 2 o 3 agujeros en las copias. La posición de los agujeros taladrados también se puede seleccionar.

4-16 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para especificar la configuración de acabado

1 Pulse [Acabado].

2 Pulse [Ordenar] o [Agrupar].

Para separar las copias, pulse [Separar].

3 Seleccione la configuración de Grapado y Taladro deseada.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-17


4 Para especificar las posiciones de los agujeros de grapado y taladrado, pulse [Ajuste de posición].

5 Pulse el botón de la posición deseada.

6 Pulse [OK] y después [OK] en la siguiente pantalla que aparezca.

4-18 bizhub 500/420 (Phase 2)


Configuración de plegado de papel

Las páginas impresas pueden doblarse antes de salir. La configuración de Plegado de papel disponible puede diferir según las opciones instaladas. Si desea obtener más información sobre la configuración de Plegado de papel disponible con cada opción, consulte el manual de usuario [Operaciones de copia].


Plegar El papel se dobla por la mitad.

Plegar y grapar El papel se grapa por dos puestos en el centro y luego se dobla por la mitad.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-19


Para especificar la configuración de plegado de papel

1 Pulse [Plegado].

2 Seleccione la configuración de Plegado de papel que desee.

3 Pulse [OK].

4-20 bizhub 500/420 (Phase 2)


Adición de un margen para encuadernación

El documento puede imprimirse con un margen para encuadernación.


Función Descripción

Margen El margen para encuadernación puede agregarse en la par-te izquierda, en la parte derecha, en la parte superior o en todos los bordes ("Auto") de la página. La anchura del mar-gen para encuadernación puede establecerse entre 1/16 pulgadas (0,1 mm) y 3/4 pulgadas (20 mm). Si se se-lecciona "Auto", se seleccionará un margen de encuader-nación por el lado largo del papel si la longitud del documento es igual o inferior a 11 45/64 pulgadas (297 mm). Si el documento tiene un largo de más de 11 45/64 in (297 mm), se seleccionará un margen de en-cuadernación por el lado corto del papel.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-21


Para especificar la configuración del margen de página

1 Pulse [Margen].

2 Seleccione la posición deseada del margen para encuadernación y pulse [-] o [+] para especificar la anchura del margen para encuadernación.

– La anchura del margen para encuadernación puede establecerse en incrementos de 1/16 in (0,1 mm).

– Para establecer el margen para encuadernación a 0 pulgadas (0 mm), pulse [Ninguno]. Sólo se puede especificar la posición de encuadernación.

3 Pulse [OK].

4-22 bizhub 500/420 (Phase 2)


Impresión de páginas de título de capítulo en la cara frontal del papel (función "Capítulo")

Esta función puede usarse con la impresión a doble cara.

El documento puede imprimirse con la página especificada, por ejemplo, la primera página de un capítulo, en el lado frontal del papel.


Documento de una cara

Copia final

Documente de doble cara


"Inserción copia" debajo de "Hoja separadora"

La página especificada se copia en el lado frontal del papel cargado en la bandeja de papel especificada en el botón "Hoja separadora".

"Ninguno" debajo de "Hoja separadora"

La página especificada se imprime en el lado frontal del pa-pel en la bandeja de papel de todas las demás páginas.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-23


Para definir la configuración de los capítulos

1 Pulse [2 caras].

2 Pulse [Capítulo].

3 Especifique las páginas que serán la primera página de los capítulos (páginas que se imprimen en el lado frontal del papel). Pulse [P---] y utilice el teclado para introducir un número de página.

4-24 bizhub 500/420 (Phase 2)


4 Seleccione si desea insertar páginas de título de capítulos.

– Si selecciona "Inserción copia", continúe con el paso 5.

– Si selecciona "Ninguno", continúe con el paso 8.

5 Pulse [Hoja separadora].

6 Seleccione la bandeja de papel.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-25


7 Pulse [OK].

8 Repita el paso 3 hasta especificar todas las páginas deseadas y, a continuación, pulse [Selec.].

Aparecerá una lista de los números de página especificados. Comprueba los números de página especificados. Para cambiar un número de página, pulse [Editar] y cambie el número de página.

9 Pulse [OK].

4-26 bizhub 500/420 (Phase 2)


Adición de cubiertas (función "Modo Portada")

Los documentos pueden imprimirse con cubiertas, que se pueden añadir en la parte frontal (portadas) y en la parte posterior (contraportadas).

En primer lugar, cargue las bandejas de papel con el papel para la portada y la contraportada.


2Nota Si la configuración del papel se ha seleccionado automáticamente al guardar el documento, la configuración del modo Portada no se podrá modificar.


"Delante (Copia)" debajo de "Portada"

La primera página del documento se imprime sobre el pa-pel para la portada. Si está seleccionada la opción "2 ca-ras", la segunda página del documento se imprimirá en la parte posterior de la portada.

"Delante (Blanco)" debajo de "Por-tada"

Se agregará una página en blanco como primera página del documento.

"Detrás (Copia)" debajo de "Contraportada"

La última página del documento se imprime sobre el pa-pel para la contraportada. Si está seleccionada la opción "2 caras", la última página del documento se imprimirá en la contraportada.

"Detrás (Blanco)" debajo de "Con-traportada"

Se agregará una página en blanco como última página del documento.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-27


Para especificar la configuración del modo Portada

1 Pulse [Modo Portada].

2 Seleccione el formato deseado para las cubiertas.

3 Especifique las bandejas de papel cargadas con el papel para la portada y la contraportada.

Pulse [Papel portada] o [Papel contraport].

4-28 bizhub 500/420 (Phase 2)


4 Seleccione la bandeja de papel.


bizhub 500/420 (Phase 2) 4-29


Adición de inserciones en las posiciones especificadas (Función "Insertar hoja")

Puede insertarse una hoja para la página especificada. La copia también puede imprimirse en la inserción.


2Nota Si la configuración del papel se ha seleccionado automáticamente al guardar el documento, la configuración de Insertar hoja no se podrá modificar.

Documentos de una cara

Insertar hoja

Documentos de doble cara

"Blanco" seleccionado

"Copia" seleccionado


"Copia" debajo de "Tipo inser." Se inserta el papel para la página especificada y se imprime.

"Blanco" debajo de "Tipo inser." Se inserta una página en blanco delante de la página espe-cificada.

4-30 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para especificar la configuración de inserción de hoja

1 Pulse [Insertar hoja].

2 Especifique dónde desea agregar la inserción. Pulse [P---] y utilice el teclado para introducir un número de página.

3 Especifique la bandeja cargada con el papel para las inserciones. Pulse [Papel inser.].

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-31


4 Especifique la bandeja de papel.

5 Pulse [OK].

6 Seleccione si desea imprimir la inserción o dejarla en blanco.

7 Repita el paso 2 hasta especificar todas las páginas deseadas y, a continuación, pulse [Selec.].

Aparecerá una lista de los números de página especificados. Comprueba los números de página especificados. Para cambiar un número de página, pulse [Editar] y cambie el número de página.

8 Pulse [OK].

4-32 bizhub 500/420 (Phase 2)


Impresión de la fecha/hora (función "Fecha/hora")

La fecha y la hora pueden imprimirse en la posición especificada.


Para especificar la configuración de fecha/hora

1 Pulse [Sello/Superposic].

2 Pulse [Fecha/hora].

Parámetro Descripción

Tipo de fecha Especifique el formato de fecha.

Tipo de hora Especifique el formato de hora.

Posición de impresión Especifique la posición de impresión de la fecha/hora. La posición de impresión puede ajustarse con precisión.

Páginas Especifica las páginas sobre las que se imprimirá.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-33


3 Especifique la configuración deseada debajo de "Tipo de fecha" y "Tipo hora".

4 Para especificar la posición de impresión, pulse [Pos impresión].

– Aparecerá la pantalla de Posición de impresión. Pulse el botón para la posición deseada y luego pulse [OK].

5 Para ajustar la posición de impresión, pulse [Cambiar ajuste] y, a continuación, especifique los ajustes finos para la posición.

4-34 bizhub 500/420 (Phase 2)


6 Especifica las páginas sobre las que se imprimirá.

– Si selecciona "Sólo portada", la fecha/hora sólo se imprimirá en la portada.

– Si selecciona "Todas las páginas", la fecha/hora se imprimirá en todas las páginas.


bizhub 500/420 (Phase 2) 4-35


Impresión de números de página (función "# Página")

El número de página puede imprimirse en la posición especificada.


Se puede especificar la siguiente configuración para imprimir en páginas insertadas.


Núm. inicial Especifique la página de inicio o el número de capítulo.

Tipo de núm. de página Especifique el formato del número.

Posición de impresión Especifique la posición de impresión del número de pági-na. La posición de impresión puede ajustarse con precisión.

Ajuste Inserción de hoja Si se ha especificado una configuración para agregar por-tadas o inserciones, especifique si desea imprimir números de página en las páginas insertadas.


Modo portada

Todas páginas El número de página se imprime en todas las páginas.

Excepto portada El número de página se imprime en todas las páginas excepto en la portada.

No imprimir núm. página

El número de página no se imprime en la portada ni en la contraportada.

4-36 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para especificar la configuración del número de página


2 Pulse [# Página].

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-37


3 Debajo de "Núm. inicial", especifique el número inicial.

– Para especificar el número inicial de la página, pulse [# Página] y utilice el teclado para introducir el número de página.

– Para especificar el número inicial del capítulo, pulse [Capítulo] y utilice el teclado para introducir el número del capítulo. Especifique el número inicial del capítulo cuando esté seleccionado "1-1, 1-2..." debajo de "Tipo de núm. de página".

4 Debajo de "Tipo de núm. de página", seleccione el formato deseado para el número de página.


Aparecerá la pantalla de Posición de impresión. Pulse el botón para la posición deseada y luego pulse [OK].

4-38 bizhub 500/420 (Phase 2)



7 Para especificar si desea imprimir los números de página en las páginas insertadas, pulse [Ajuste de inserción de hoja].

8 Seleccione el método deseado para imprimir en las páginas insertadas.

9 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en las dos pantallas siguientes que aparecerán.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-39


Impresión de números de distribución (función "Numeración")

Los números de distribución pueden imprimirse en todas las páginas del documento.


Las siguientes opciones pueden seleccionarse como las páginas sobre las que se imprimirá.


Número inicial Especifica el número de distribución inicial.

Densidad del texto Seleccione la densidad de impresión de los números de distribución.


Cambiar tamaño Selecciona el tamaño del texto de los números de distribución.


Sólo portada El número de distribución se imprime sólo en la cubierta.

Todas páginas El número de distribución se imprime en todas las páginas.

4-40 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para especificar la función "Numeración"


2 Pulse [Numeración].

3 Debajo de "Número inicial", utilice el teclado para especificar el número inicial.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-41


4 Debajo de "Densidad de Texto", seleccione la densidad del texto.

5 Debajo de "Páginas", seleccione las páginas sobre las que se imprimirán los números de distribución.

6 Pulse [Cambiar tamaño] para especificar el tamaño del texto para "20 pt" o "36 pt".


4-42 bizhub 500/420 (Phase 2)


Solapamiento de formularios de superposición y páginas del documento (Función "Superpos.")

Puede imprimirse el documento con un formulario de superposición que se solape a las páginas.


!Detalles Para obtener más detalles sobre la especificación de las configuraciones de superposición y registro de formularios de superposición mientras se copia, consulte el manual del operador [Operaciones de copia].

Para especificar la función "Superpos."



DESACTIVADO La función "Superpos." está cancelada.

Superponer imagen Se usa el formulario de superposición escaneado cuando se guardó el documento de copia en una carpeta.

Mem. deSupe Se recupera y se usa un formulario de superposición registrado antes.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-43


2 Pulse [Superpos.].

3 Seleccione la configuración de superposición que desee.

– Si no se han registrado configuraciones de superposición o el registro de superposición se ha especificado al guardar el documento de copia en la carpeta de usuario, no aparecerá la opción [Superponer imagen].


4-44 bizhub 500/420 (Phase 2)


Impresión de sellos predefinidos (función "Sello incorporado")

Los documentos pueden imprimirse con sellos, tales como "URGENTE" o "IMPORTANTE".


Para especificar la configuración de sellos incorporados


2 Pulse [Sello incorporado].


Sello Seleccione uno de los 12 sellos.

Posición de impresión Especifique la posición de impresión deseada.


Cambiar tamaño Cambie el tamaño del sello.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-45


3 Seleccione el sello.

– El tamaño de sello se puede especificar como "Tamaño pequeño" o "Tamaño grande" pulsando [Cambiar tamaño].



4-46 bizhub 500/420 (Phase 2)





bizhub 500/420 (Phase 2) 4-47


Impresión de texto predefinido en el centro de la página (función "Filigrana")

El texto del tipo "URGENTE" o "CONFIDENCIAL" puede imprimirse en el centro de todas las páginas.


Para especificar la configuración de Filigrana


2 Pulse [Filigrana].


Filigrana Seleccione uno de los 12 modelos de texto.

4-48 bizhub 500/420 (Phase 2)


3 Seleccione el texto.

4 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en la siguiente pantalla que aparezca.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-49


Para editar las configuraciones de margen de página (función "Editar margen")

Pulse [Editar margen] para especificar la configuración detallada de la posición y el ancho de los márgenes en los lados frontal y posterior del papel. Esta opción es conveniente, por ejemplo, cuando se imprime en ambos lados del papel.

1 Pulse [Editar margen].

2 Ajuste los márgenes izquierdo y derecho. Pulse [+] o [-] debajo de "Desplaz. der. e izq." o "Desplaz. arriba y abajo" para ajustar el ancho y la posición de los márgenes.

4-50 bizhub 500/420 (Phase 2)


3 Si desea imprimir a doble cara, pulse [Editar 2ª cara] para ajustar el margen en el lado posterior del papel.


bizhub 500/420 (Phase 2) 4-51


4.7 Impresión de una prueba de copiaEl contenido del documento puede verificarse.

2Nota Una prueba de copia no se puede imprimir si están seleccionados varios documentos. Imprima pruebas de copia de documentos de uno en uno.

Para imprimir una prueba de copia

1 Seleccione el documento del que desea imprimir una prueba.

2 Pulse [Prueba impres].



4-52 bizhub 500/420 (Phase 2)


2Nota Sólo se imprimirá la primera página.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-53


4.8 Impresión combinadaEs posible imprimir varios documentos a la vez. Pueden seleccionarse hasta 10 documentos para imprimirse a la vez.

Pueden configurarse otras opciones, por ejemplo, el número de copias de cada documento.


!Detalles Los documentos guardados en una carpeta y que tengan especificada la configuración modo Portada, Repetición de imagen o Intercalar transparencias no se pueden combinar e imprimir.

Funciones disponibles Descripción Página de referencia

Juegos Especifica el número de copias que se imprimirán.

p. 4-57

1 cara/2 caras Selecciona si la copia se imprimirá a una cara o a doble cara.

p. 4-58

Acabado Selecciona si las copias se separarán o no.Además, se puede especificar la configuración de Grapado y Taladro.

p. 4-59

Plegado El papel puede doblarse como se especifique y expulsarse.

p. 4-61

Margen El documento puede imprimirse con un margen para encuadernación.

p. 4-63

Fecha/Hora La fecha y la hora pueden imprimirse en la posi-ción especificada.

p. 4-65

Sello incorporado Los documentos pueden imprimirse con sellos, tales como "URGENTE" o "IMPORTANTE".

p. 4-67

Superposición Puede imprimirse el documento con un formula-rio de superposición que se solape a las páginas.

p. 4-69

Número distribuc. Los números de distribución pueden imprimirse en todas las páginas del documento.

p. 4-71

# página El número de página puede imprimirse en la po-sición especificada.

p. 4-74

Filigrana El texto del tipo "URGENTE" o "CONFIDEN-CIAL" puede imprimirse en el centro de todas las páginas.

p. 4-77

Editar margen Se puede especificar la posición y el ancho de los márgenes en los lados frontal y posterior.

p. 4-78

4-54 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para imprimir un documento

1 Pulse [Combinar].

Aparecerá la lista de documentos.

2 Seleccione el documento que desea imprimir.

El documento seleccionado quedará resaltado y su número de lomo aparecerá en el lado derecho.

3 Pulse [Combinar] en la esquina inferior derecha.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-55



Para verificar la información detallada, pulse [ ] o [ ].

5 Para especificar una configuración, como el número de copias de cada documento, pulse [Imprimir].



4-56 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para cambiar el número de copias

Especifique el número de copias que desea imprimir.

El número de copias puede ser entre 1 y 999.

% Utilice el teclado para especificar el número de copias deseado.

– Para restablecer el número de copias a "1", pulse la tecla [C] (borrar).

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-57


Para especificar la impresión a una cara/doble cara

Especifique si se imprimirá una copia del documento a una cara o a doble cara.

% Pulse [1-cara] o [2 caras].

4-58 bizhub 500/420 (Phase 2)


Especificación de las configuraciones de acabado (Función "Acabado")

Selecciona si las copias se separarán o no. Además, también se puede especificar la configuración de Grapado y Taladro.


Para especificar la configuración de acabado

1 Pulse [Acabado].

2 Para separar las copias, pulse [Separar].


Separar Separa los juegos o las páginas de las copias.

Grapar Grapa las copias por la esquina o por dos lugares. La po-sición de grapado también se puede seleccionar.

Perforar Taladra 2 o 3 agujeros en las copias. La posición de los agujeros taladrados también se puede seleccionar.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-59


3 Seleccione la configuración de Grapado y Taladro deseada.

4 Para especificar las posiciones de los agujeros de grapado y taladrado, pulse [Ajuste de posición].

5 Pulse el botón de la posición deseada.


4-60 bizhub 500/420 (Phase 2)


Configuración de plegado de papel

Las páginas impresas pueden doblarse antes de salir. La configuración de Plegado de papel disponible puede diferir según las opciones instaladas. Si desea obtener más información sobre la configuración de Plegado de papel disponible con cada opción, consulte el manual de usuario [Operaciones de copia].


Plegar El papel se dobla por la mitad.

Plegar y grapar El papel se grapa por dos puestos en el centro y luego se dobla por la mitad.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-61


Para especificar la configuración de plegado de papel

1 Pulse [Plegado].

2 Seleccione la configuración de Plegado de papel que desee.

3 Pulse [OK].

4-62 bizhub 500/420 (Phase 2)


Adición de un margen para encuadernación

El documento puede imprimirse con un margen para encuadernación.



Margen El margen para encuadernación puede agregarse en la par-te izquierda, en la parte derecha, en la parte superior o en todos los bordes ("Auto") de la página. La anchura del mar-gen para encuadernación puede establecerse entre 1/16 pulgadas (0,1 mm) y 3/4 pulgadas (20 mm). Si se se-lecciona "Auto", se seleccionará un margen de encuader-nación por el lado largo del papel si la longitud del documento es igual o inferior a 11 45/64 pulgadas (297 mm). Si el documento tiene un largo de más de 11 45/64 in (297 mm), se seleccionará un margen de en-cuadernación por el lado corto del papel.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-63


Para especificar la configuración del margen de página

1 Pulse [Margen].

2 Seleccione la posición deseada del margen para encuadernación y pulse [-] o [+] para especificar la anchura del margen para encuadernación.

– La anchura del margen para encuadernación puede establecerse en incrementos de 1/16 in (0,1).

– Para establecer el margen para encuadernación a 0 pulgadas (0 mm), pulse [Ninguno]. Sólo se puede especificar la posición de encuadernación.

3 Pulse [OK].

4-64 bizhub 500/420 (Phase 2)


Impresión de la fecha/hora (función "Fecha/hora")

La fecha y la hora pueden imprimirse en la posición especificada.


Para especificar la configuración de fecha/hora

1 Pulse [Fecha/hora].

2 Especifique la configuración deseada debajo de "Tipo de fecha" y "Tipo hora".


Tipo de fecha Especifique el formato de fecha.

Tipo de hora Especifique el formato de hora.

Posición de impresión Especifique la posición de impresión de la fecha/hora. La posición de impresión puede ajustarse con precisión.


bizhub 500/420 (Phase 2) 4-65






– Si selecciona "Sólo portada", la fecha/hora sólo se imprimirá en la portada.

– Si selecciona "Todas las páginas", la fecha/hora se imprimirá en todas las páginas.


4-66 bizhub 500/420 (Phase 2)


Impresión de sellos predefinidos (función "Sello incorporado")

Los documentos pueden imprimirse con sellos, tales como "URGENTE" o "IMPORTANTE".


Para especificar la configuración de sellos incorporados

1 Pulse [Sello incorporado].

2 Seleccione el sello.

– El tamaño de sello se puede especificar como "Tamaño pequeño" o "Tamaño grande" pulsando [Cambiar tamaño].


Sello Seleccione uno de los 12 sellos.

Posición de impresión Especifique la posición de impresión deseada.


Cambiar tamaño Cambie el tamaño del sello.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-67







4-68 bizhub 500/420 (Phase 2)


Solapamiento de formularios de superposición y páginas del documento (Función "Superpos.")

Puede imprimirse el documento con un formulario de superposición que se solape a las páginas.


!Detalles Si desea más detalles sobre el registro de formularios de superposición, consulte en el manual del operador el apartado [Operaciones de copia].

Para especificar la función "Superpos."

1 Pulse [Superpos.].


DESACTIVADO La función "Superpos." está cancelada.

Mem. deSupe Se recupera y se usa un formulario de superposición regis-trado antes.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-69


2 Seleccione la configuración de superposición que desee.


4-70 bizhub 500/420 (Phase 2)


Impresión de números de distribución (función "Numeración")

Los números de distribución pueden imprimirse en todas las páginas del documento.


Las siguientes opciones pueden seleccionarse como las páginas sobre las que se imprimirá.

Para especificar la función "Numeración"

1 Pulse [Numeración].


Número inicial Especifica el número de distribución inicial.

Densidad del texto Seleccione la densidad de impresión de los números de distribución.


Cambiar tamaño Seleccione el tamaño del texto de los números de distribución.


Sólo portada El número de distribución se imprime sólo en la cubierta.

Todas páginas El número de distribución se imprime en todas las páginas.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-71


2 Debajo de "Número inicial", utilice el teclado para especificar el número inicial.

3 Debajo de "Densidad de Texto", seleccione la densidad del texto.

4 Debajo de "Páginas", seleccione las páginas sobre las que se imprimirán los números de distribución.

5 Pulse [Cambiar tamaño] para especificar el tamaño del texto para "20 pt" o "36 pt".


4-72 bizhub 500/420 (Phase 2)


Impresión de números de página (función "# Página")

El número de página puede imprimirse en la posición especificada.


Se puede especificar la siguiente configuración para imprimir en páginas insertadas.


Núm. inicial Especifique la página de inicio o el número de capítulo.

Tipo de núm. de página Especifique el formato del número.

Posición de impresión Especifique la posición de impresión del número de pági-na. La posición de impresión puede ajustarse con precisión.

Configuración Insertar hoja Si se ha especificado una configuración para agregar por-tadas o inserciones, especifique si desea imprimir números de página en las páginas insertadas.


Modo portada

Todas páginas El número de página se imprime en todas las páginas.

Excepto portada El número de página se imprime en todas las páginas excepto en la portada.

No imprimir núm. página

El número de página no se imprime en la portada ni en la contraportada.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-73


Para especificar la configuración del número de página

1 Pulse [# Página].

2 Debajo de "Núm. inicial", especifique el número inicial.

– Para especificar el número inicial de la página, pulse [# Página] y utilice el teclado para introducir el número de página.

– Para especificar el número inicial del capítulo, pulse [Capítulo] y utilice el teclado para introducir el número del capítulo. Especifique el número inicial del capítulo cuando esté seleccionado "1-1, 1-2..." debajo de "Tipo de núm. de página".

3 Debajo de "Tipo de núm. de página", seleccione el formato deseado para el número de página.

4-74 bizhub 500/420 (Phase 2)



Aparecerá la pantalla de Posición de impresión. Pulse el botón para la posición deseada y luego pulse [OK].


6 Para especificar si desea imprimir los números de página en las páginas insertadas, pulse [Ajuste de inserción de hoja].

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-75


7 Seleccione el método deseado para imprimir en las páginas insertadas.


4-76 bizhub 500/420 (Phase 2)


Impresión de texto predefinido en el centro de la página (función "Filigrana")

El texto del tipo "URGENTE" o "CONFIDENCIAL" puede imprimirse en el centro de todas las páginas.


Para especificar la configuración de Filigrana

1 Pulse [Filigrana].

2 Seleccione el texto.

3 Pulse [OK] y vuelva a pulsar [OK] en la siguiente pantalla que aparezca.


Filigrana Seleccione uno de los 12 modelos de texto.

bizhub 500/420 (Phase 2) 4-77


Edición de las configuraciones de margen de página (función "Editar margen")

Pulse [Editar margen] para especificar la configuración detallada de la posición y el ancho de los márgenes en los lados frontal y posterior del papel. Esta opción es conveniente, por ejemplo, cuando se imprime en ambos lados del papel.

1 Pulse [Editar margen].

2 Ajuste los márgenes izquierdo y derecho. Pulse [+] o [-] debajo de "Desplaz. der. e izq." o "Desplaz. arriba y abajo" para ajustar el ancho y la posición de los márgenes.

4-78 bizhub 500/420 (Phase 2)


3 Si desea imprimir a doble cara, pulse [Editar 2ª cara] para ajustar el margen en el lado posterior del papel.


bizhub 500/420 (Phase 2) 4-79


4-80 bizhub 500/420 (Phase 2)


Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 5


5.1 Edición de documentosEn la ficha Enrutar, los documentos pueden editarse además de enrutarse.


Eliminar Los datos que ya se han enviado o que ya no son necesarios se pueden eliminar.Para más detalles, consulte "Eliminación de documentos" en la página 4-6.

Editar nombre El nombre de un documento guardado se puede cambiar.Para más detalles, consulte "Cambio de nombre de un docu-mento" en la página 4-7.

Mover/Copiar Los documentos actualmente guardados en una carpeta se pueden mover o copiar a una carpeta de usuario pública/car-peta de usuario personal diferente.Si necesita más información para mover documentos, consul-te "Desplazamiento de documentos" en la página 4-8.Si necesita más información para copiar documentos, consul-te "Copia de documentos" en la página 4-10.

bizhub 500/420 (Phase 2) 5-3


5.2 DistribuciónLos datos de documentos guardados en una carpeta pueden enviarse a través de la red. Los datos pueden enrutarse con facilidad simplemente registrando un destino con esta máquina en lugar de enviar los datos a través de diferentes ordenadores.

2Nota Los datos guardados desde el modo Fax pueden enviarse con la resolución de imagen de fax.

Tipos de distribución

Los documentos guardados en carpetas pueden enrutarse de tres maneras diferentes.

Tipo de carpeta Descripción

Entrada directa de e-mail Los documentos se envían como archivo adjunto en un men-saje de correo electrónico.

Entrada directa de archivo (FTP)

Los documentos se cargan al servidor FTP especificado.

Entrada archivo (SMB) Los documentos se envían a una carpeta compartida del ordenador especificado.

5-4 bizhub 500/420 (Phase 2)


Métodos de transmisión

Seleccione uno de los cuatro métodos de distribución de acuerdo con los fines y el uso de transmisión deseados.

Los destinos pueden especificarse utilizando cualquier combinación de estos métodos.

2Nota Si desea más detalles sobre el procedimiento para registrar destinos, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].

Configuración disponible


Método Descripción Página de referencia

Programar Con este método se programan varios tipos de distribución.

p. 5-7

Agrupar Con este método pueden registrarse varios destinos. Es conveniente para enviar datos siempre a la misma gente.

p. 5-9

Libreta de direcciones Selecciona diferentes destinos de los que están registrados en la libreta de direcciones.

p. 5-11

Entrada directa Con este método, los destinos para las transmisiones por correo electrónico, por FTP y por SMB se introducen di-rectamente desde el panel de control. Se utiliza para distribuir datos a un destino que aún no está registrado.

Transmisión por co-rreo electrónico: p. 5-15Transmisión por FTP: p. 5-17Transmisión por SMB: p. 5-20


Destinos Muestra el número de destino y la cantidad de destinos.

Método de transmisión Selecciona el método deseado para especificar el destino.

Info. de doc Muestra diferente información, como el nombre, la fecha y la hora en que se registró el documento de transmisión.

Tipo de archivo Selecciona el formato del archivo que se transmitirá.

bizhub 500/420 (Phase 2) 5-5


Para enrutar datos

1 Seleccione el documento y pulse [Enrutar].

Aparecerá una pantalla que permite especificar el destino.

2 Especifique el destino utilizando los programas y grupos.

3 Si es necesario, verifique la información del documento y especifique el formato de los datos.


2Nota Si hay limitaciones en el nombre del documento debido a las condiciones del servidor de destino, puede que no sea posible enviar la transmisión. Póngase en contacto con su administrador de red al especificar el nombre de un documento durante una transmisión.

5-6 bizhub 500/420 (Phase 2)


5.3 Especificación de destinos

Para especificar un programa como destino


Aparecerá la pantalla Enrutar.

2 Pulse [Elegir prog].

bizhub 500/420 (Phase 2) 5-7


3 Pulse el botón del programa donde se enviarán los datos.

El botón del programa seleccionado aparecerá seleccionado.

4 Pulse [OK].

5-8 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para seleccionar un destino desde un grupo



2 Pulse [Elegir grupo].

bizhub 500/420 (Phase 2) 5-9


3 Pulse el botón del grupo donde se enviarán los datos.

Aparecerá la lista de las direcciones registradas en el grupo.

4 Seleccione los destinos.

– Para enviar los datos a todas las direcciones del grupo, pulse [Sel todo].


5-10 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones



2 Pulse [Seleccionar de libreta dir].

bizhub 500/420 (Phase 2) 5-11


3 Pulse el botón del destino donde se enviarán los datos.

– Se puede buscar el destino deseado. Para más información, consulte "Búsqueda de un destino" en la página 5-13.

El botón del destino seleccionado aparecerá seleccionado.

4 Pulse [OK].

2Nota Si el parámetro "Entrada destino manual" de la pantalla Detalles de seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad] en la pantalla de configuración del administrador) está configurado en "Prohibir", la [Búsqueda LDAP] no aparecerá.

5-12 bizhub 500/420 (Phase 2)


Búsqueda de un destino

Siga el procedimiento que se describe a continuación para buscar el destino deseado.- Búsqueda múltiple

Introduzca el nombre del destino o parte de la dirección para buscar la dirección correspondiente.

- Búsqueda LDAPBusque en las direcciones registradas en el servidor LDAP la dirección que se corresponda con las condiciones.Para realizar una Búsqueda básica, introduzca el texto de búsqueda. Para buscar con varias condiciones, realice una búsqueda avanzada.

Para una búsqueda básica

Para una búsqueda avanzada

bizhub 500/420 (Phase 2) 5-13


2AvisoSi desea más información sobre la configuración LDAP y cómo especificar los parámetros de búsqueda LDAP, consulte en el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].

Solamente puede realizarse una búsqueda LDAP si la opción "Seleccionar de libreta dir" está seleccionada.

5-14 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para especificar directamente el destino de correo electrónico



2 Pulse [Entrada dir e-mail].

Aparecerá una pantalla que permite introducir una dirección.

bizhub 500/420 (Phase 2) 5-15


3 Introduzca la dirección de correo electrónico de destino.

Para introducir otra dirección, pulse [Dest sig.].

4 Pulse [OK].

2Nota Puede registrar los nombres de usuario y los nombres de dominio que utilice con frecuencia para volver a introducirlos más fácilmente. Utilice para ello la función de registrar prefijos y sufijos accesible desde la pantalla de Configuración de Administrador.

5-16 bizhub 500/420 (Phase 2)


Especificación directa de un destino FTP

La siguiente configuración puede especificarse para el destino FTP.

Para especificar opciones más avanzadas de FTP, pulse [Config detalle].

!Detalles Para acceder a un servidor FTP de manera anónima, pulse [Anónimo] en la pantalla donde se introduce el nombre de usuario.


Nombre de host Introduzca el nombre del host o la dirección IP del destino.

Carpeta de destino Introduzca la ruta de la carpeta de destino.

Nombre de usuario Introduzca el nombre de usuario para iniciar sesión.

Contraseña Introduzca la contraseña.


Número de puerto Se puede comprobar y cambiar el número de puerto.

Modo PASV Selecciona si se usa o no el método PASV (pasivo).

Proxy Selecciona si se usa o no un servidor proxy.

bizhub 500/420 (Phase 2) 5-17




2 Pulse [Entrad archivo (FTP)].

Aparecerá la pantalla Escanear a FTP.

5-18 bizhub 500/420 (Phase 2)


3 Introduzca la información para el servidor FTP.

Para especificar otro servidor FTP, pulse [Direc sig.] e introduzca la información.

4 Pulse [OK].

bizhub 500/420 (Phase 2) 5-19


Especificación directa de un destino SMB


!Detalles Pulsando [Consultar], y comprobando los ordenadores conectados a la red, se puede especificar la carpeta de destino.








5-20 bizhub 500/420 (Phase 2)


2 Pulse [Entrada archivo (SMB)].

Aparecerá la pantalla Escanear a SMB.

3 Introduzca la información de destino.

Para especificar otro servidor SMB, pulse [Direc sig.] e introduzca la información.

4 Pulse [OK].

bizhub 500/420 (Phase 2) 5-21


5.4 Verificación de la configuración antes de la distribución

Verificación de la información de documento

Es posible verificar la siguiente información.




Hora almacenado Muestra la fecha y la hora en que se guardaron los datos.

Núm. de tarea Muestra el número de tareas registradas.

Nombre de usuario Muestra el nombre del usuario que guardó los datos.

Nombre documento Muestra el nombre del documento.

5-22 bizhub 500/420 (Phase 2)


2 Pulse [Info de doc].

Aparecerá la pantalla Info de doc. Pulse [ ] o [ ] para ver la siguiente pantalla de información del documento.

3 Pulse [OK].

bizhub 500/420 (Phase 2) 5-23


Especificación del formato de archivo

Los datos pueden enrutarse en los siguientes formatos de archivo.

Además, es posible configurar la cantidad de datos guardados que se quieren convertir.

El nivel de encriptado se puede seleccionar si la opción "Tipo archivo" se determinó como "PDF". Puede especificarse la siguiente configuración.

Formato Descripción

PDF Envía datos en formato PDF.

TIFF Envía datos en formato TIFF.


Por página Se crea un solo archivo para cada página del documento.

Todas las páginas Se creará un solo archivo de todo el documento.


Nivel de cifrado Seleccione el nivel de cifrado.

Contraseña Introduzca la contraseña necesaria para abrir los datos cifra-dos. Introduzca una contraseña de 32 caracteres como máxi-mo. Para su confirmación, introduzca la contraseña dos veces.

Autoriz. del Documento Introduzca la contraseña necesaria para modificar los permi-sos del documento. Introduzca una contraseña de 32 carac-teres como máximo. Para su confirmación, introduzca la contraseña dos veces.

5-24 bizhub 500/420 (Phase 2)




2 Pulse [Tipo archivo].

3 Seleccione el formato del archivo que se enviará y seleccione la configuración de escaneado.

bizhub 500/420 (Phase 2) 5-25


4 Si se seleccionó "PDF", se pueden especificar las configuraciones de encriptado. Si es necesario, pulse [Encriptado].

5 Especifique la configuración de cifrado.

6 Pulse [OK].

5-26 bizhub 500/420 (Phase 2)


5.5 Verificación del destinoPulse [Verif] en la pantalla Enrutar para ver una pantalla donde se puede verificar y corregir el destino introducido. Es posible verificar y especificar la siguiente información.


Lista de destinos Aparece una lista de los destinos especificados.

Config e-mail Cuando se envía el mensaje de correo electrónico, se puede especificar el asunto, el texto del mensaje y la dirección del remitente.

Detalles Es posible verificar información detallada como, por ejemplo la dirección de destino. Además, los destinos se pueden co-rregir o se puede especificar una dirección de correo electró-nico para recibir notificaciones cuando se completan las transmisiones.

Eliminar Elimina el destino seleccionado.

bizhub 500/420 (Phase 2) 5-27


Para especificar la configuración del mensaje de correo electrónico

1 En la pantalla Verif dirección, pulse [Config de e-mail].

2 Para cambiar el nombre del archivo, pulse [Nombre archivo], escriba el nombre del archivo y pulse [OK].

3 Para cambiar el asunto del mensaje, pulse [Asunto] y seleccione el asunto deseado de la lista de títulos programados.

5-28 bizhub 500/420 (Phase 2)


4 Para cambiar la dirección de correo electrónico del remitente, pulse [De] y especifique la dirección. Normalmente, la dirección es la dirección de correo electrónico del administrador; sin embargo, esta dirección se puede cambiar.

– Si se ha especificado como prohibido el cambio de la dirección "De" desde [Ajustes de Admin] – [Ajustes de sistema] – [Prohibir operación usuario] – [Impedir cambio de ajustes], no se puede realizar la entrada directa.

5 Para cambiar el texto del mensaje, pulse [Texto] y seleccione el texto deseado de la lista de texto programado.

6 Vuelva a pulsar [Cerrar].

bizhub 500/420 (Phase 2) 5-29


Para verificar información detallada

1 Seleccione el destino que desea verificar y pulse [Detalle].

2 Verifique los detalles del destino. Para cambiar el destino, pulse [Corrección] y especifique la información del destino.

5-30 bizhub 500/420 (Phase 2)


3 Para una transmisión FTP o SMB, la notificación de que los datos se han enviado puede entregarse a una dirección especificada. Especifique el destino de esta notificación. Pulse [Definir destino] y especifique la dirección del destino.

4 Verifique la información especificada y pulse [Cerrar].

bizhub 500/420 (Phase 2) 5-31


Para eliminar el destino seleccionado

1 Seleccione el destino que desea eliminar y pulse [Elim].

2 Aparecerá un mensaje de confirmación. Verifique los detalles del mensaje y pulse [Sí].

5-32 bizhub 500/420 (Phase 2)


Distribución de documentos desde la carpeta de usuario del sistema 6


6.1 Edición de documentosEn la ficha Enrutar, los documentos pueden editarse además de enrutarse.

!Detalles Si desea obtener más información sobre el procedimiento para crear carpetas de anotación de usuario y guardar documentos en ellas, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].


Eliminar Los datos que ya se han enviado o que ya no son necesarios se pueden eliminar.Para más detalles, consulte "Eliminación de documentos" en la página 4-6.

Editar nombre El nombre de un documento guardado se puede cambiar.Para más detalles, consulte "Cambio de nombre de un docu-mento" en la página 4-7.

bizhub 500/420 (Phase 2) 6-3


6.2 DistribuciónLos documentos guardados en una carpeta de anotación de usuario desde el modo Escan pueden enviarse a través de la red. Los datos pueden enrutarse con facilidad simplemente registrando un destino con esta máquina en lugar de enviar los datos a través de diferentes ordenadores.

Tipos de distribución

Los documentos guardados en carpetas de anotación de usuario pueden enrutarse de tres maneras diferentes.

Métodos de transmisión

Seleccione uno de los cuatro métodos de distribución de acuerdo con los fines y el uso de transmisión deseados.

Los destinos pueden especificarse utilizando cualquier combinación de estos métodos.


Entrada directa de e-mail Los documentos se envían como archivo adjunto en un men-saje de correo electrónico.

Entrada directa de archivo (FTP)

Los documentos se cargan al servidor FTP especificado.

Entrada archivo (SMB) Los documentos se envían a una carpeta compartida del or-denador especificado.

Método Descripción Página de referencia

Programar Con este método se programan varios tipos de distribución.

p. 6-8

Agrupar Con este método pueden registrarse varios destinos. Es conveniente para enviar datos siempre a la misma gente.

p. 6-10

Libreta de direcciones Selecciona diferentes destinos de los que están registrados en la libreta de direcciones.

p. 6-12

Entrada directa Con este método, los destinos para las transmisiones por correo electrónico, por FTP y por SMB se introducen di-rectamente desde el panel de control. Se utiliza para distribuir datos a un destino que aún no está registrado.

Transmisión por correo electrónico: p. 6-16Transmisión por FTP: p. 6-18Transmisión por SMB: p. 6-21

6-4 bizhub 500/420 (Phase 2)


Configuración disponible



Destinos Muestra el número de destino y la cantidad de destinos.

Método de transmisión Selecciona el método deseado para especificar el destino.

Info. de doc Muestra diferente información, como el nombre, la fecha y la hora en que se registró el documento de transmisión.

Cambiar cadena de caracter Especifique el texto que se imprimirá.

bizhub 500/420 (Phase 2) 6-5


Para enrutar datos

1 En la ficha Carp. usu. sistema, pulse [Rellenar Nro. Buzón Usuario].

2 Seleccione la carpeta de anotación de usuario.

6-6 bizhub 500/420 (Phase 2)



– Para seleccionar todos los documentos, pulse [Sel todo]. Para deseleccionar todos los documentos, pulse [Ajuste predeter].

Aparecerá una pantalla que permite especificar el destino.

4 Especifique el destino utilizando los programas y grupos.

5 Si es necesario, verifique la información del documento y especifique el texto.


2Nota Si hay limitaciones en el nombre del documento debido a las condiciones del servidor de destino, puede que no sea posible enviar la transmisión. Póngase en contacto con su administrador de red al especificar el nombre de un documento durante una transmisión.

bizhub 500/420 (Phase 2) 6-7


6.3 Especificación de destinos

Para especificar un programa como destino




2 Pulse [Elegir prog].

6-8 bizhub 500/420 (Phase 2)


3 Pulse el botón del programa donde se enviarán los datos.

El botón del programa seleccionado aparecerá seleccionado.

4 Pulse [OK].

bizhub 500/420 (Phase 2) 6-9


Para seleccionar un destino desde un grupo




2 Pulse [Elegir grupo].

6-10 bizhub 500/420 (Phase 2)


3 Pulse el botón del grupo donde se enviarán los datos.

Aparecerá la lista de las direcciones registradas en el grupo.

4 Seleccione los destinos.

– Para enviar los datos a todas las direcciones del grupo, pulse [Sel todo].


bizhub 500/420 (Phase 2) 6-11


Para seleccionar un destino desde la libreta de direcciones




2 Pulse [Seleccionar de libreta dir].

6-12 bizhub 500/420 (Phase 2)


3 Pulse el botón del destino donde se enviarán los datos.

– Se puede buscar el destino deseado. Para más información, consulte "Búsqueda de un destino" en la página 5-13.

El botón del destino seleccionado aparecerá seleccionado.

4 Pulse [OK].

2Nota Si el parámetro "Entrada destino manual" de la pantalla Detalles de seguridad (que aparece al tocar [Ajustes de seguridad] en la pantalla de configuración del administrador) está configurado en "Prohibir", la [Búsqueda LDAP] no aparecerá.

Solamente puede realizarse una búsqueda LDAP si la opción "Seleccionar de libreta dir" está seleccionada.

bizhub 500/420 (Phase 2) 6-13


Búsqueda de un destino

Siga el procedimiento que se describe a continuación para buscar el destino deseado.- Búsqueda múltiple

Introduzca el nombre del destino o parte de la dirección para buscar la dirección correspondiente.

- Búsqueda LDAPBusque en las direcciones registradas en el servidor LDAP la dirección que se corresponda con las condiciones.Para realizar una Búsqueda básica, introduzca el texto de búsqueda. Para buscar con varias condiciones, realice una búsqueda avanzada.

Para una búsqueda básica

Para una búsqueda avanzada

6-14 bizhub 500/420 (Phase 2)


2AvisoSi desea más información sobre la configuración LDAP y cómo especificar los parámetros de búsqueda LDAP, consulte en el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].

bizhub 500/420 (Phase 2) 6-15


Para especificar directamente el destino de correo electrónico




2 Pulse [Entrada dir e-mail].

Aparecerá una pantalla que permite introducir una dirección.

6-16 bizhub 500/420 (Phase 2)


3 Introduzca la dirección de correo electrónico de destino.

Para introducir otra dirección, pulse [Dest sig.].

4 Pulse [OK].

2Nota Puede registrar los nombres de usuario y los nombres de dominio que utilice con frecuencia para volver a introducirlos más fácilmente. Utilice para ello la función de registrar prefijos y sufijos accesible desde la pantalla de Configuración de Administrador.

bizhub 500/420 (Phase 2) 6-17


Especificación directa de un destino FTP

La siguiente configuración puede especificarse para el destino FTP.

% Para especificar opciones más avanzadas de FTP, pulse [Config detalle].

!Detalles Para acceder a un servidor FTP de manera anónima, pulse [Anónimo] en la pantalla donde se introduce el nombre de usuario.







Número de puerto Se puede comprobar y cambiar el número de puerto.

Modo PASV Selecciona si se usa o no el método PASV (pasivo).

Proxy Selecciona si se usa o no un servidor proxy.

6-18 bizhub 500/420 (Phase 2)


2Nota Para seleccionar todos los documentos, pulse [Sel todo]. Para deseleccionar todos los documentos, pulse [Ajuste predeter].



2 Pulse [Entrad archivo (FTP)].

Aparecerá la pantalla Escanear a FTP.

bizhub 500/420 (Phase 2) 6-19


3 Introduzca la información para el servidor FTP.

Para especificar otro servidor FTP, pulse [Direc sig.] e introduzca la información.

4 Pulse [OK].

6-20 bizhub 500/420 (Phase 2)


Especificación directa de un destino SMB


!Detalles Pulsando [Consultar], y comprobando los ordenadores conectados a la red, se puede especificar la carpeta de destino.









bizhub 500/420 (Phase 2) 6-21


2 Pulse [Entrada archivo (SMB)].

Aparecerá la pantalla Escanear a SMB.

3 Introduzca la información de destino.

Para especificar otro servidor SMB, pulse [Direc sig.] e introduzca la información.

4 Pulse [OK].

6-22 bizhub 500/420 (Phase 2)


6.4 Verificación de la configuración antes de la distribución

Verificación de la información de documento

Es posible verificar la siguiente información.


Para verificar la información




Hora almacenado Muestra la fecha y la hora en que se guardaron los datos.

Núm. de tarea Muestra el número de tareas registradas.

Nombre de usuario Muestra el nombre del usuario que guardó los datos.


bizhub 500/420 (Phase 2) 6-23


2 Pulse [Info de doc].

Aparecerá la pantalla Info de doc. Pulse [ ] o [ ] para ver la siguiente pantalla de información del documento.

3 Pulse [OK].

6-24 bizhub 500/420 (Phase 2)


Cambio del texto

El texto especificado anteriormente o el contador se definen para las carpetas de anotación de usuario. Estos datos se pueden cambiar durante la impresión.


Para cambiar los elementos




Número cadena caracteres Es posible añadir texto al número que se imprime. Se puede introducir un máximo de 20 caracteres.

Fecha/Hora Selecciona el formato de fecha y hora que se imprimirá.

Densidad Selecciona la densidad de los números que se imprimirán.

Ajuste contador salida Selecciona el formato de salida (número de dígitos) de los nú-meros que se imprimirán.

Posición de impresión Seleccione la posición de impresión.

bizhub 500/420 (Phase 2) 6-25


2 Pulse [Cambiar cadena caracter].

Aparece la pantalla Cambiar Cadena de Caracteres.

3 Pulse el botón cuya configuración desee modificar y, a continuación, cambie la configuración.

– Pulse [Núm. cadena caract.], escriba el texto que desee añadir y después pulse [OK].

6-26 bizhub 500/420 (Phase 2)


– Pulse [Fecha/Hora], seleccione el formato de fecha y hora que se va a imprimir y después pulse [OK].

– Pulse [Densidad], pulse el botón correspondiente a la densidad deseada y después pulse [OK].

bizhub 500/420 (Phase 2) 6-27


– Pulse [Tipo de número], seleccione el formato para el número y después pulse [OK].

– Pulse [Pos impresión], seleccione la posición de impresión, y pulse [OK].


6-28 bizhub 500/420 (Phase 2)


Configuración del panel de control 7


7.1 Especificación de la configuración del panel de controlDesde el modo Utilidades pueden configurarse varios parámetros básicos y avanzados para la utilización de esta máquina. Este capítulo describe los procedimientos para configurar los parámetros del modo Utilidades para las funciones de las carpetas.

2Nota Para obtener más detalles sobre el registro de carpetas de usuario de recepción confidencial, carpetas de usuario de retransmisión, carpetas de usuario de boletín electrónico, consulte el manual del operador [Operaciones de fax]. Si desea obtener más información sobre el procedimiento para registrar carpetas de anotación de usuario, consulte el Manual del Operador [Operaciones de escáner de red].

Parámetros del modo Utilidades

Los siguientes parámetros del modo Utilidades se describen en este manual.

Parámetro Descripción Página de referencia

Registro de destinos Pueden crearse nuevas carpetas. p. 7-6

Configuración de ad-ministrador

Especifica la configuración para adminis-trar las carpetas.

p. 7-11p. 7-13p. 7-14p. 7-17

bizhub 500/420 (Phase 2) 7-3


Permisos de carpeta

Hay varios niveles de usuarios que pueden acceder a esta máquina. Además de los administradores de la máquina, los administradores de carpetas pueden utilizar las funciones de carpetas. Pueden acceder a las carpetas los siguientes tipos de usuario.

Tipos de usuario


Usuario público Para acceso de usuarios si no se han aplicado ajustes de autenticación de usuario

Usuario registrado Usuarios registrados por el administrador si se han aplicado ajustes de autenticación de usuario

Administrador de car-petas

Usuarios que pueden acceder al modo usuario como administradores de carpeta si se han aplicado ajustes de autenticación de usuario

Administrador Administrador de la máquina

7-4 bizhub 500/420 (Phase 2)


Información adicional

Para iniciar sesión como administrador de carpetas en modo usuario, escriba "boxadmin" como nombre de usuario e introduzca la contraseña especificada en "Especificación de la configuración del administrador de carpetas" en la página 7-14.

Operaciones que se pueden realizar

*1 Sólo carpetas creadas por el usuario registrado

*2 Los administradores de carpetas y administradores pueden realizar operaciones sin introducir la contraseña, aunque se haya especificado una contraseña para la carpeta.

Funcionamien-to

Crear carpetas Ver/descargar/eli-minar documentos

Cambiar confi-guración de carpeta

Eliminar carpetas

Tipo de carpeta Carpe-tas de usua-rio com-parti-das

Carpe-tas de usuario perso-nales

Carpe-tas de usuario com-partidas

Carpetas de usua-rio perso-nales

Carpe-tas de usua-rio com-parti-das


Carpe-tas de usua-rio com-parti-das


Usuario público o e o e o e o e

Usuario registrado

o o o o*1 o o*1 o o

Administrador de carpetas

o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2 o*2

Administrador o*2 e e e o*2 o*2 o*2 o*2

bizhub 500/420 (Phase 2) 7-5


7.2 Registro de carpetasPueden registrarse nuevas carpetas.

Es posible registrar los siguientes tipos de carpetas.

2Nota La función de transmisión de buzón de correo puede especificarse para una carpeta.

Si se ha aplicado la configuración de autenticación de usuario, asegúrese de introducir el nombre de usuario y la contraseña y pulsar la tecla "Acceso". Si no se ha aplicado la configuración de autenticación de usuario, no podrán crearse carpetas de usuario personales.

Para obtener más detalles sobre el registro de una carpeta de usuario de recepción confidencial, carpeta de usuario de retransmisión y carpeta de usuario de boletín electrónico, consulte el manual del operador [Operaciones de fax].


Carpeta de usuario pública Carpeta compartida que puede usar cualquiera

Carpeta de compartida Carpeta de usuario a la que sólo pueden acceder los usuarios que hayan iniciado sesión si se ha aplicado la configuración de autenticación de usuario

Rellenar Nro. Buzón Usuario Esta carpeta se utiliza cuando se añade una imagen de fecha y hora o un número al documento guardado en modo Escan antes de enrutarlo. El tipo de texto que se añade se puede es-pecificar durante la distribución.Las carpetas de anotación de usuario se registran en el modo Administrador.Para obtener más información, consulte el Manual del Opera-dor [Operaciones de escáner de red].

7-6 bizhub 500/420 (Phase 2)


Registro de carpetas de usuario públicas/personales

La siguiente información puede introducirse en cada pantalla.

2Nota Si se cancela la autenticación de usuario después de la creación de carpetas de usuario personales, las carpetas de usuario personales pasarán a ser públicas.

2AvisoSi "Reglas contraseña" tiene el valor "ACTIVADO", no será posible registrar una contraseña que contenga menos de 8 caracteres.

Si ya se hubiera registrado una contraseña de carpeta de menos de 8 caracteres, cámbiela para que contenga 8 caracteres antes de indicar "Reglas contraseña" como "ACTIVADO". Si desea más información sobre las reglas de contraseña, consulte en el Manual del Operador [Operaciones de copia].


Carpeta usuario Pulse [Núm. carpeta usuario] y utilice el teclado para intro-ducir el número de la carpeta de usuario.

Nombre Pulse [Nombre] y utilice el teclado que aparece para intro-ducir el nombre de la carpeta de usuario.

Contraseña Pulse [Contraseña] y utilice el teclado que aparece para in-troducir la contraseña.

Buscar carácter Pulse [Buscar carácter] y seleccione los caracteres de bús-queda.

Tipo de carpeta Pulse [Pública] o [Personal].Si se selecciona [Privada], aparecerá el nombre del propie-tario. Para cambiar el usuario, pulse [Cambiar propietario] y seleccione un usuario diferente.

Autoeliminar documento Seleccione el tiempo que debe guardarse el documento en la carpeta antes de eliminarse.

Función de ampliación de carpeta Aparece cuando el kit opcional de fax FK-502 está instala-do. Seleccione si se usará la función de recepción confi-dencial con la carpeta. Para utilizar la función de recepción confidencial, escriba la contraseña de comunicación para la recepción confidencial.

bizhub 500/420 (Phase 2) 7-7


Para registrar una carpeta

1 Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].

2 Pulse [1 Registro de destinos].

3 Pulse [3 Reg. Carpeta Usua.].

Aparecerá la pantalla de carpeta de usuario.

7-8 bizhub 500/420 (Phase 2)


4 Pulse [1 Carpeta usuario compartida/individ].

5 Pulse el botón [Nuevo registro].

Aparecerá la pantalla de registro 1/2.

6 Especifique la configuración de carpeta deseada.

bizhub 500/420 (Phase 2) 7-9


7 Pulse [Sig.].

Aparecerá la pantalla de registro 2/2.

8 Especifique la configuración deseada.

9 Pulse [OK].


La carpeta estará registrada.

7-10 bizhub 500/420 (Phase 2)


7.3 Visualización de la pantalla de configuración de administrador

Para visualizar la pantalla de configuración de administrador

1 Pulse la tecla [Utilidades/Contadores].

2 Pulse [3 Config de admin].

– También puede seleccionarse un elemento en los menús del modo Utilidades pulsando la tecla del número que aparece al lado del botón deseado. Para "3 Config de admin", pulse la tecla [3] en el teclado.

3 Introduzca la contraseña y pulse [OK].

Si desea más detalles sobre la introducción de texto, consulte "Introducción de texto" en la página 9-4.

bizhub 500/420 (Phase 2) 7-11


4 Aparecerá la pantalla de configuración del administrador.

2Nota Si no está instalado el kit de fax opcional, no aparecerá la opción [8 Ajustes de fax].

Para salir del modo Utilidades completamente, presione el botón [Salir] en el área izquierda de la pantalla o pulse la tecla [Utilidades/Contadores]. También puede pulsar [Cerrar] en cada pantalla que le aparezca hasta que se muestre la pantalla general de la máquina con las opciones del modo Copia, Fax, Escáner o Carpeta.

2AvisoSi la función "Prohibir funciones si error autentic" del modo Administrador está ajustada en "Modo 2" y se introduce una contraseña de administrador incorrecta el número de veces especificado, ya no será posible entrar en el modo Administrador. Si desea más información sobre el parámetro "Prohibir funciones si error autentic", consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].

7-12 bizhub 500/420 (Phase 2)


7.4 Especificar la configuración de la carpeta de usuarioLas carpetas que ya no se necesiten deben eliminarse.

Para eliminar carpetas de usuario no usadas

Las carpetas que contengan documentos no guardados se pueden eliminar como carpetas sin utilizar.

1 En la pantalla Ajustes de Admin, pulse [Ajustes de sistema].

2 En la pantalla de configuración del sistema, seleccione la opción [0 Ajuste Buz.Usuario].

3 En la pantalla Ajustes buzón de usuario, pulse [1 Elim carpetas de usuario sin uso].

4 Para eliminar las carpetas, pulse [Sí].

bizhub 500/420 (Phase 2) 7-13


7.5 Especificación de la configuración del administrador de carpetasSeleccione si está permitido el uso por parte del administrador de carpetas. (La opción predeterminada es "Prohibir").

Al iniciar sesión como administrador de carpetas, escriba "boxadmin" como nombre de usuario en la pantalla de autenticación de usuario e introduzca la contraseña especificada en el paso 5.

Relación con otras opciones- Si las opciones "Autenticación de usuario" y "Seguimiento de cuenta"

están en "OFF", no podrá seleccionarse "Permitir".

2Nota Si desea más detalles sobre las operaciones que pueden realizar los administradores de carpetas, consulte "Permisos de carpeta" en la página 7-4.



7-14 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para especificar el parámetro "Ajustes de Admin carpeta de usuario"

1 En la pantalla de configuración del administrador, pulse [Ajustes de seguridad].

2 En la pantalla de configuración de seguridad, pulse [2 Ajustes admin. carpeta de usuario].

Aparecerá la pantalla de configuración de admin. de usuario.

3 Pulse el botón para el ajuste deseado.

– Si está seleccionada la opción [Prohibir], continuará con el paso 4.– Si está seleccionada la opción [Permitir], aparecerá [Contraseña].

Pase al paso 5 para especificar la contraseña. (La contraseña predeterminada es "PASSWORD".)

4 Pulse [OK].

El uso por parte del administrador de carpetas está restringido. Así se completa el procedimiento para restringir el uso por parte del administrador de carpetas.

bizhub 500/420 (Phase 2) 7-15


5 Pulse [Contraseña].

Aparecerá una pantalla que permitirá especificar la contraseña para el administrador de carpetas.

6 Introduzca la contraseña y pulse [OK].

Aparecerá una pantalla para volver a introducir la contraseña.

7 Introduzca la contraseña especificada en el paso 6 y pulse [OK].

Se especificará la contraseña para el administrador de carpetas y se permitirá el uso por parte del administrador de carpetas.

!Detalles Si desea más detalles sobre la introducción de texto, consulte "Introducción de texto" en la página 9-4.

2Nota Para cancelar la configuración, pulse [Anular].

7-16 bizhub 500/420 (Phase 2)


7.6 Especificación de parámetros de configuración de HDDPueden realizarse varias operaciones de disco duro, tales como el borrado de datos del disco duro y la comprobación de la cantidad de espacio libre en el disco duro.

Están disponibles los siguientes parámetros.

Los siguientes datos se eliminan cuando se formatea el disco duro.- Destinos de programa- Destinos abreviados- Ajustes de método de autenticación- Ajustes de autenticación de usuario- Ajustes de seguimiento de cuenta- Carpetas de usuario- Ajustes de carpeta- Documentos en carpetas- Ajustes de carpeta de usuario de impresión segura- Ajustes de carpeta de usuario boletín electrónico


Verificar capacidad HDD Muestra la cantidad de espacio en el disco duro que se está usando y que queda

Sobrescribir datos temp Seleccione o "Modo 1" o "Modo 2" como método para sobrescribir los datos en el disco duro.Seleccione si tiene prioridad el cifrado o la sobrescritura cuando está instalado el kit de seguridad.

Sobrescribir todos los datos

Sobrescribe todos los datos

Contraseña de bloqueo del HDD

Especifica la contraseña de bloqueo del disco duro

Formato de HDD Formatea el disco duro.

Configuración de cifrado del HDD

Especifica la configuración de cifrado de datos en el disco duro.Sólo se requiere la configuración si está instalado el kit de seguridad.

bizhub 500/420 (Phase 2) 7-17


Para comprobar la capacidad del disco duro

Es posible comprobar el espacio disponible en el disco duro.


2 En la pantalla de configuración de seguridad, pulse [6 Ajustes de HDD].

3 En la pantalla de configuración de HDD, pulse [1 Verif capacidad de HDD].

Aparecerá la pantalla Comprobar capacidad de HDD.


Volverá a aparecer la pantalla Configuración de HDD.

7-18 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para sobrescribir datos temporales

Es posible especificar la configuración de sobrescritura de datos en el disco duro. (La opción predeterminada es "DESACTIVADO").

La forma en la que esta máquina destruye la información es sobrescribiendo todos los datos del área completa donde se había guardado una imagen, cuando los datos de la imagen en el disco duro se consideran innecesarios. Además, la destrucción de la estructura de datos en lugar de los datos de la imagen evita la interpretación de la información en caso de robo del disco duro.

Modo 1: Sobrescribir con 0x00

Modo 2: Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con la letra "A" (0x61) % Verificado



3 En la pantalla Ajustes de HDD, pulse [2 Sobrescribir datos temp].

Aparece la pantalla de ajuste de eliminación de datos temporales.Si no está instalado el kit de seguridad:

bizhub 500/420 (Phase 2) 7-19


Si está instalado el kit de seguridad:

4 Seleccione el método de sobrescritura de datos temporales.

– Seleccione "Prioridad de codificación" si se realiza un proceso de cifrado de alto nivel de seguridad. Sin embargo, la sobrescritura de datos con encriptación del disco duro difiere según si se selecciona el "Modo 1" o el "Modo 2". Normalmente, la opción de "Prioridad de Codificación" está seleccionada.

– Si la opción "Prioridad de Sobrescritura" está seleccionada, la sobrescritura de datos con encriptación del disco duro se realiza según si está seleccionado el "Modo 1" o el "Modo 2". Seleccione esta configuración cuando el formato de los datos escritos al disco duro se consideren importantes.

– Si está instalado el kit de seguridad, seleccione "Prioridad de Codificación" o "Prioridad de Sobrescritura".

5 Pulse [OK].

– Si se ha cambiado "Prioridad de Codificación" y "Prioridad de Sobrescritura", continúe en el paso 6.

El modo de sobrescritura de datos temporales queda determinado.

7-20 bizhub 500/420 (Phase 2)


6 Si aparece un mensaje pidiendo confirmación para volver a formatear el disco duro, pulse [Sí].

– Para cancelar los cambios de configuración, pulse [No].

7 Siga las instrucciones en pantalla para reiniciar la máquina.

8 Si aparece un mensaje de error indicando que la clave de encriptación no coincide, aparecerá la pantalla de configuración de administrador. En esta pantalla, pulse [Formato de HDD].

2AvisoAl APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal, espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderla; de lo contrario puede que la copiadora no funcione de manera normal.

bizhub 500/420 (Phase 2) 7-21


Para sobrescribir todos los datos

La máquina puede configurarse para sobrescribir todos los datos del disco duro.

Con este procedimiento, se borrará toda la información de esta máquina.

Antes de realizar esta operación, asegúrese de consultar con un representante de su servicio.

A continuación se describen los métodos de sobrescritura de datos.


Modo 1 Sobrescribir con 0x00

Modo 2 Sobrescribir con números aleatorios de 1 byte % Sobrescribir con números aleatorios de 1 byte % Sobrescribir con 0x00

Modo 3 Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con números aleatorios de 1 byte % Verificado

Modo 4 Sobrescribir con números aleatorios de 1 byte % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff

Modo 5 Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff

Modo 6 Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 512 bytes de datos especificados

Modo 7 Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0xaa

Modo 8 Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0x00 % Sobrescribir con 0xff % Sobrescribir con 0xaa % Verificado

7-22 bizhub 500/420 (Phase 2)




3 En la pantalla de configuración de seguridad, pulse [3 Sobrescribir todos los datos].

Aparecerá la pantalla para sobrescribir todos los datos.

4 Seleccione el método deseado para sobrescribir datos en el disco duro y haga clic en [Sobrescrib.].

– El tiempo necesario para realizar el modo 1 es de unos 40 minutos.

Aparecerá un mensaje de confirmación solicitando si desea sobrescribir los datos.

bizhub 500/420 (Phase 2) 7-23


5 Para sobrescribir los datos, pulse [Sí].

– Para volver a la pantalla para sobrescribir todos los datos sin sobrescribir los datos, pulse [No].

Aparecerá el mensaje "Sobrescribir todos los archivos está finalizado. Apague la máquina y préndala nuevamente."


Los datos del disco duro se han sobrescrito.

2AvisoMientras se sobrescriben los datos, no utilice el interruptor de corriente principal para apagar y encender la máquina.

Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal, espere unos 10 segundos o más antes de volver a encenderla; de lo contrario puede que la copiadora no funcione de manera normal.

7-24 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para especificar la contraseña de bloqueo del disco duro

Es posible especificar la contraseña de bloqueo del disco duro.

La contraseña de bloqueo del disco duro es extremadamente importante para proteger los datos del disco duro. Mantenga la contraseña en un lugar seguro para que no se pierda.



3 En la pantalla Configuración de HDD, pulse [4 Contraseña bloqueo].

– Aparecerá la pantalla para registrar la contraseña de bloqueo de HDD.

– Si ya se ha especificado una contraseña de bloqueo de disco duro, pulse [6 Contraseña de bloqueo de HDD] para visualizar una pantalla que contenga la contraseña actual. Desde la pantalla visualizada, se puede cambiar la contraseña o cancelar la contraseña de bloqueo del disco duro.

4 Introduzca la contraseña (20 caracteres de longitud) y pulse [OK].

Aparecerá una pantalla para volver a introducir la contraseña.

5 Introduzca la contraseña especificada en el paso 4 y pulse [OK].

Aparecerá el mensaje "Se ha registrada la contraseña de HDD. APAGUE y ENCIENDA el interruptor principal".


Se configurará la contraseña de bloqueo del disco duro.

bizhub 500/420 (Phase 2) 7-25


2AvisoAsegúrese de guardar la contraseña en un lugar seguro para que no se pierda. Si pierde la contraseña, se requerirán importantes operaciones de reconexión.

2Nota No especifique una contraseña con el mismo carácter repetido 20 veces.

2AvisoAsegúrese de mantener la contraseña en un lugar seguro para que no se pierda.

Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal, espere unos 10 segundos o más antes de volver a encenderla; de lo contrario puede que la copiadora no funcione de manera normal.

!Detalles Si desea más detalles sobre la introducción de texto, consulte "Introducción de texto" en la página 9-4.

2Nota Para cancelar la configuración, pulse [Anular].

7-26 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para formatear el disco duro

Es posible formatear el disco duro.

Al formatear el disco duro, los datos guardados en él se borran.



3 En la pantalla de configuración de HDD, pulse [5 Formato de HDD].

Aparecerá un mensaje de confirmación solicitando si desea formatear el disco duro.

4 Para formatear el disco duro, pulse [Sí].

– Para volver a la pantalla de configuración de HDD sin formatear el disco duro, pulse [No].

Aparecerá una pantalla, indicando que el disco duro se está formateando mientras se ejecuta la operación.

bizhub 500/420 (Phase 2) 7-27


5 Reinicie la máquina.

El disco duro se formatea.


7-28 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para especificar el cifrado del disco duro

Si está instalado el kit de seguridad, la máquina puede cifrar el disco duro.

El ajuste del parámetro "Configuración de cifrado del HDD" lo debe especificar el administrador de la máquina.

[Aj.Codific.HDD] aparece cuando se instala el kit de seguridad opcional SC-502.

Si se especifica o cambia la clave de encriptación, los datos guardados en el disco duro dejarán de estar disponibles.



3 En la pantalla de configuración de HDD, pulse [6 Configuración de cifrado del HDD].

Aparecerá la pantalla Registre la palabra de codificación.

4 Introduzca la clave de encriptación (20 caracteres de longitud) y pulse [OK].

– La clave de encriptación debe contener 20 caracteres.– No especifique una clave de encriptación con el mismo carácter

repetido 20 veces.– Asegúrese de mantener la clave de encriptación en un lugar seguro

para que no se pierda.

Vuelve a aparecer la pantalla Registre la palabra de codificación.

bizhub 500/420 (Phase 2) 7-29


5 Introduzca la clave de encriptación especificada en el paso 4 y pulse [OK].

Aparece el mensaje "Asegúrese de apagar y encender el equipo."

6 Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla y utilice el interruptor de corriente principal para apagar la máquina.

– Al APAGAR y ENCENDER el interruptor de corriente principal, espere al menos 10 segundos antes de volver a encenderla; de lo contrario puede que la copiadora no funcione de manera normal.

7 Use el interruptor de corriente principal para encender la máquina.

Aparece un mensaje de error indicando que la clave de encriptación no coincide.

8 Abra la pantalla Ajustes de Admin.

– Si aparece un mensaje de error indicando que la clave de encriptación no coincide, aparecerá la pantalla de configuración de administrador.

7-30 bizhub 500/420 (Phase 2)


9 En la pantalla Fallo en Palabra de Codificación, pulse [Formatear HDD].

– Si pulsa [Reinic. Palabra Codif], aparecerá la pantalla Registre la palabra de codificación. Si falla la autenticación de la clave de encriptación, vuélvala a especificar.

10 Reinicie la máquina.

Se ha cifrado el disco duro.


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7-32 bizhub 500/420 (Phase 2)


Especificación de configuración con PageScope Web Connection 8


8.1 Configuraciones que pueden especificarse con PageScope Web ConnectionPageScope Web Connection es un programa de gestión de dispositivos que se incluye en el servidor HTTP integrado en la máquina. Con el uso de un explorador web en un ordenador conectado a la red, la configuración de la máquina puede especificarse desde PageScope Web Connection.

Al cambiar la configuración, las operaciones como la introducción de texto pueden realizarse más fácilmente desde su ordenador.

Puede especificarse la siguiente configuración de función de carpeta.

Modo de usuario

Todos los usuarios pueden especificar la siguiente configuración.

2Nota Si se ha iniciado sesión como administrador, no será necesario introducir ninguna contraseña.

Solamente los usuarios que hayan iniciado sesión como usuario registrado podrán controlar y crear carpetas de usuario individuales.


Ficha Buzón Inicio de sesión del buzón

Una vez se haya especificado el número de car-peta y la contraseña, se podrán realizar operacio-nes, por ejemplo, para descargar o eliminar un documento guardado. Además, se pueden modi-ficar parámetros como la contraseña de carpeta o su el nombre del titular.Pueden abrirse las siguientes carpetas.• Carpetas de usuario compartidas/individuales

Crear buzón Pueden crearse las siguientes carpetas.• Carpetas de usuario compartidas/individuales

bizhub 500/420 (Phase 2) 8-3


Modo Administrador

El administrador puede especificar la siguiente configuración más avanzada.


Ficha Buzón Inicio de sesión del buzón

Una vez se haya especificado el número de car-peta, se podrán realizar operaciones, por ejem-plo, para descargar o eliminar un documento guardado. Además, se pueden modificar paráme-tros como la contraseña de carpeta o su el nom-bre del titular.Pueden abrirse las siguientes carpetas.• Carpetas de usuario compartidas/individuales

Crear buzón Pueden crearse las siguientes carpetas.• Carpetas de usuario compartidas

Configuración de admin. de buzón

Permite visualizar si se han especificado paráme-tros de configuración de administrador de carpetas.

8-4 bizhub 500/420 (Phase 2)


8.2 Utilización de PageScope Web Connection

Requisitos del sistema

!Detalles PageScope Web Connection es una utilidad de gestión de dispositivos compatible con el servidor HTTP que se integra en el controlador de impresora.Con el uso de un explorador web conectado a la red, la configuración de la máquina puede especificarse desde PageScope Web Connection.

Si desea más información sobre los formatos de visualización, consulte el apartado "Inicio y cierre de sesión" en la página 8-10.

Acceso a PageScope Web Connection

Se puede acceder directamente a PageScope Web Connection desde un explorador web.

1 Inicie el explorador web.

2 En la barra de direcciones, escriba la dirección IP de esta máquina y pulse la tecla [Intro].

– http://<dirección_IP_de_la_máquina>/Ejemplo: Si la dirección IP de esta máquina es 192.168.1.20http://192.168.1.20/

!Detalles Cuando está habilitado el SSL/TLS, la URL se convierte en:https://<dirección_IP_de_la_máquina>/Aunque se escriba "http://", se accederá automáticamente a la URL "https://".

Opción Entorno de funcionamiento

Red Ethernet (protocolo TCP/IP)

Aplicaciones informáticas Exploradores web compatibles:Se recomienda Microsoft Internet Explorer Ver.6 o superior (*)(JavaScript y recepción de cookies habilitados)Netscape Navigator Ver.7.02 o superior(JavaScript y cookies habilitados)Adobe® Flash® Player (se necesita la versión del comple-mento 7.0 o posterior si se selecciona "Flash" como el for-mato de visualización)(*) Para usar la Ver 5.5 de Internet Explorer, debe instalarse el analizador XML de Microsoft MSXML3.X.

bizhub 500/420 (Phase 2) 8-5


2Nota Si activa la autenticación de usuario, será necesario introducir un nombre de usuario y una contraseña para acceder a la máquina.

8-6 bizhub 500/420 (Phase 2)


Estructura de las páginas

La primera página que se muestra al acceder a PageScope Web Connection se conoce como página de modo de usuario. Esta página se muestra tras iniciar sesión en la aplicación como usuario público.

Las páginas de PageScope Web Connection se generan como se muestra a continuación.

!Detalles Si desea más información sobre cómo iniciar sesión, consulte "Inicio y cierre de sesión" en la página 8-10.

123

11

5 6 10

8

12

4

7

9

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Confi-gura-ción Nº


1 Logotipo de KONICA MINOLTA Haga clic en el logotipo para abrir la pági-na web general de Konica Minolta, que tiene la siguiente URL:http://konicaminolta.com/

2 Logotipo de PageScope Web Connection Haga clic en el logotipo para ver la infor-mación sobre la versión de PageScope Web Connection.

3 Modo de inicio de sesión Se muestra el modo de sesión (público, usuario registrado o administrador) del usuario que ha iniciado sesión.

4 Botón [Cierre de sesión] Haga clic en este botón para cerrar sesión.

5 Pantalla de estado Los estados de la sección de impresora y sección de escáner de esta máquina se visualizan mediante iconos.

6 Visor de mensajes Si se produce un error en la máquina, se mostrará el estado del fallo/error y otra información sobre el error.

7 Ayuda Muestra la página que se indica en la "URL del manual en línea". Si desea más información, consulte el Manual del Ope-rador de IC-204.

8 Botón Actualizar Haga clic en este botón para actualizar la página mostrada.

9 Nombre de dispositivo El nombre del dispositivo al que se está accediendo se muestra en pantalla.

10 Fichas Selecciona la categoría de la página que se quiere visualizar. En el modo de usua-rio se muestran las siguientes fichas.• Sistema• Trabajo• Carpeta• Impresión• Escanear/Fax

11 Menú Lista la información y la configuración de la ficha seleccionada. El menú que apare-ce es diferente según la ficha seleccionada.

12 Información y configuración Muestra detalles del elemento seleccio-nado desde el menú.

8-8 bizhub 500/420 (Phase 2)


Caché de explorador web

Es posible que la información más nueva no aparezca en las páginas de PageScope Web Connection porque las versiones anteriores de las páginas están guardadas en la caché del explorador web. Además, pueden producirse los siguientes problemas cuando se usa la caché.

Cuando utilice PageScope Web Connection, deshabilite la caché del explorador web.

2Nota Si la utilidad se usa con la caché habilitada y se produjo un error de tiempo de espera en modo Administrador, es posible la página de tiempo de espera aparezca después de volver a acceder a la utilidad. Además, puesto que el panel de control de la máquina permanece bloqueado y no puede usarse, la máquina debe reiniciarse. Para evitar este problema, deshabilite el uso de la memoria caché.

2Nota Los menús y las órdenes pueden variar según la versión del explorador web. Para obtener más detalles, consulte la Ayuda del explorador Web.

Para Internet Explorer

1 En el menú "Herramientas", haga clic en "Opciones de Internet".

2 En la ficha General, haga clic en [Configuración] debajo de "Archivos temporales de Internet".

3 Seleccione "Cada vez que se visita la página" y haga clic en [OK].

En Netscape Navigator

1 En el menú "Editar", haga clic en "Preferencias".

2 En la casilla "Categoría" de la parte izquierda del cuadro de diálogo, haga clic en "Avanzadas" y luego en "Caché".

3 Debajo de "Compara la página en caché con la página de la red:", seleccione "Cada vez que veo la página".

bizhub 500/420 (Phase 2) 8-9


8.3 Inicio y cierre de sesiónCuando se accede a la aplicación PageScope Web Connection, aparece una pantalla para usuario público. Para iniciar sesión como usuario registrado o administrador cuando la aplicación solicita la autenticación de usuario, es necesario cerrar sesión y volver a iniciar sesión.

Cierre de sesión

2Nota Una vez se ha iniciado sesión, la aplicación se cerrará automáticamente si no se ha realizado ninguna acción durante el tiempo de espera especificado.

El periodo de tiempo de espera de los modos de usuario y administrador se puede especificar en la página que aparece al hacer clic en "Autenticación (Ficha Red)" y después "Cierre de sesión auto." en modo Administrador.

1 Haga clic en [Cierre de sesión] en la parte superior izquierda de la ventana.

8-10 bizhub 500/420 (Phase 2)


Se cierra la sesión del usuario y aparece la pantalla de inicio de sesión.

bizhub 500/420 (Phase 2) 8-11


Inicio de sesión en modo usuario (usuario público)

Hay dos métodos para iniciar sesión en modo usuario: uno para usuario registrado y otro para usuario público. Si no se solicita autenticación de usuario, inicie sesión como usuario público.

1 En la página de inicio de sesión, seleccione "Usuario público".

– Si es necesario, seleccione el idioma y el formato de visualización.

8-12 bizhub 500/420 (Phase 2)


2 Haga clic en [Inicio de sesión].

Aparecerá la página del modo usuario.

2Nota Si se selecciona "Flash" como formato de visualización, las siguientes pantallas se mostrarán mediante esta característica. Para poder utilizar la función de Flash debe disponer del programa Flash Player. Iconos de estado y mensajes Visualización de página cuando se ha seleccionado "Bandeja de entrada" en el menú bajo "Info sobre dispositivo" en la ficha Sistema Visualización de página de la ficha Trabajo

Si se utiliza software lector de pantalla, es recomendable seleccionar "HTML" como formato de visualización.

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Inicio de sesión en modo usuario (usuario registrado/administrador de carpetas)

Hay dos métodos para iniciar sesión en modo usuario: uno para usuario registrado y otro para usuario público. El siguiente procedimiento describe cómo realizar la autenticación de usuario e iniciar sesión con un nombre de usuario específico.

2Nota Haga clic en el icono que está a la derecha del campo "Nombre de usuario" y después seleccione un nombre de la lista.

1 En la página de inicio de sesión, escriba el nombre de usuario y la contraseña.

– Para iniciar sesión como administrador de carpetas, escriba "boxadmin" como nombre de usuario e introduzca la contraseña especificada en "Especificación de la configuración del administrador de carpetas" en la página 7-14.


8-14 bizhub 500/420 (Phase 2)


2 Haga clic en [Inicio de sesión].

Aparecerá la página del modo usuario.

2Nota Si la función "Prohibir funciones si error autentic" del modo Administrador está ajustada en "Modo 2" y el usuario introduce una contraseña incorrecta el número de veces especificado, dicho usuario quedará bloqueado y no podrá continuar utilizando la máquina. Póngase en contacto con el administrador para cancelar las restricciones de funcionamiento.


bizhub 500/420 (Phase 2) 8-15


Inicio de sesión en el modo Administrador

Para poder especificar la configuración de sistema y de red, debe iniciar la sesión en modo Administrador.

2Nota Cuando se inicia la sesión en el modo de administrador, el panel de control de la máquina queda bloqueado y no se puede utilizar.

Según el estado de la máquina, es posible que no se pueda iniciar sesión en modo Administrador.

1 En la página de inicio de sesión, seleccione "Administrador".


8-16 bizhub 500/420 (Phase 2)


2 Introduzca la contraseña de administrador de dispositivo y haga clic en [OK].

Aparecerá la página del modo Administrador.

bizhub 500/420 (Phase 2) 8-17


2AvisoSi la función "Prohibir funciones si error autentic" del modo Administrador está ajustada en "Modo 2" y se introduce una contraseña de administrador incorrecta el número de veces especificado, ya no será posible entrar en el modo Administrador. Si desea más información sobre el parámetro "Prohibir funciones si error autentic", consulte el Manual del Operador [Operaciones de copia].


8-18 bizhub 500/420 (Phase 2)


8.4 Abrir una carpeta (modo usuario)Los archivos que se encuentran en las carpetas que se utilizan con las funciones de carpetas se pueden visualizar, descargar o eliminar.

Abrir carpetas

Es posible visualizar la lista de carpetas creadas actualmente y la lista de datos guardados en esas carpetas.

2AvisoSi la función "Prohibir funciones si error autentic" del modo Administrador está ajustada en "Modo 2" y el usuario introduce una contraseña incorrecta el número de veces especificado, dicho usuario quedará bloqueado y no podrá continuar utilizando la máquina. Póngase en contacto con el administrador para cancelar las restricciones de funcionamiento.

bizhub 500/420 (Phase 2) 8-19


Abrir carp. usu. pública/personal

Lista de carp. usu. compartida/indiv.

Para abrir una carpeta

1 Seleccione el tipo de carpeta y, a continuación, haga clic en [Siguiente].

2 En el campo "Carpeta usuario" escriba el número de la carpeta.

3 En el campo "Contraseña de buzón" escriba la contraseña.

4 Haga clic en [OK].

Aparecerá una lista de los documentos guardados en la carpeta especificada.


Carpeta usuario Introduzca el número de la carpeta que quiera abrir.

Contraseña de buzón Escriba la contraseña si se ha establecido una contra-seña para la carpeta.


Página (mostrar para 50 carpetas) Si hay más de 50 carpetas, indique la página que se va a visualizar.

Búsqueda por índice Visualiza la lista de carpetas según los caracteres de búsqueda de índice seleccionados al crear la carpeta.

Lista de carpetas Visualiza el número de carpeta, el nombre de la carpe-ta, el nombre del propietario y la fecha/hora en la que fue creada. aparece al lado de las carpetas que tie-nen contraseña.

8-20 bizhub 500/420 (Phase 2)


Comprobación de los datos de la carpeta y descarga de documentos

Es posible visualizar los datos básicos de la carpeta y la lista de documentos guardados en ella. Además, los documentos se pueden eliminar, descargar, cambiar de nombre y mover/copiar.

2Nota Los documentos que se pueden descargar son los que se han guardado en modo Escan.

Información de detalles de carpeta


Actualizar a la nueva información Haga clic en el icono para que se muestre la infor-mación más reciente.

Carpeta usuario Muestra el número de la carpeta.

Nombre de buzón Muestra el nombre de la carpeta.

Índice Muestra los caracteres de búsqueda de la carpeta.

Autoeliminar documento Muestra el tiempo tras el cual los documentos serán borrados automáticamente de la carpeta.

Botón [Config. de buzón] Haga clic en este botón para especificar la configura-ción básica de la carpeta.

Botón [Borrar carpeta de usuario] Haga clic en este botón para eliminar la carpeta.

bizhub 500/420 (Phase 2) 8-21


Lista de documentos



Hora almacenado Muestra la fecha y la hora en la que se ha registrado el documento.

Haga clic en este icono para visualizar la información detallada del documento.

Indica los documentos que se pueden descargar. Haga clic en este icono para descargar el documento al ordenador.Especifique el tipo de datos que se van a descargar y el intervalo de páginas, y después haga clic en [OK].

Haga clic en este icono para eliminar el documento.

Haga clic en este icono para cambiar el nombre del documento.

Haga clic en este icono para mover/copiar el docu-mento a una carpeta diferente.

8-22 bizhub 500/420 (Phase 2)


Cambio de la configuración de carpeta

Para modificar la configuración de carpeta, haga clic en [Config. de buzón] en la pantalla Información de detalles de carpeta.

Cuando modifique los valores de carpeta, especifique la siguiente información y haga clic en [Aplicar].


Carpeta usuario Muestra el número de carpeta. Este valor no se puede modificar.

Nombre de buzón Introduzca un nombre de carpeta con un máximo de 20 caracteres.

Índice Introduzca los caracteres que se utilizarán en el índi-ce. Para añadir la carpeta al grupo "Principal", selec-ciones la casilla de verificación.

Autoeliminar documento Seleccione el tiempo que debe almacenarse un docu-mento en la carpeta.

Se ha modificado la contraseña de la carpeta de usuario.

Seleccione esta casilla de verificación para modificar la contraseña de la carpeta.

Contraseña actual Introduzca la contraseña actual con un máximo de 8 caracteres alfanuméricos.

bizhub 500/420 (Phase 2) 8-23


2AvisoLo siguiente aparece con las carpetas de usuario personales.

Se ha modificado el usuario de la carpeta.Tipo de buzónNombre de usuario

Nueva contraseña Escriba la nueva contraseña. Introduzca 8 números como máximo. El signo más (+) y las comillas (") no se pueden usar.

Vuelva a teclear la nueva contraseña. Para la confirmación, vuelva a introducir la nueva contraseña.

Se ha modificado el usuario de la carpeta.

Seleccione esta casilla de verificación para modificar el tipo de carpeta o su propietario.

Tipo de buzón Seleccione "Pública" o "Personal" (Personal) en el tipo de buzón.

Nombre de usuario Si se ha seleccionado "Personal" (Personal) en tipo de buzón, introduzca un nombre de usuario de 64 carac-teres como máximo.


8-24 bizhub 500/420 (Phase 2)


Eliminación de una carpeta

Es posible eliminar la carpeta que esté abierta.

1 En la pantalla Información de detalles de carpeta, haga clic en [Borrar carpeta de usuario].

2 Verifique los datos que aparecen y después haga clic en [Aceptar] para eliminar la carpeta.

bizhub 500/420 (Phase 2) 8-25


8.5 Creación de carpetas (modo usuario)Pueden crearse nuevas carpetas.

Especifique los parámetros siguientes al crear carpetas.

Para carpetas compartidas/individuales


Carpeta usuario Introduzca un número de carpeta entre 1 y 999.999.999. Pueden crearse hasta 1.000 carpetas.


Contraseña de buzón Introduzca una contraseña con un máximo de 8 caracteres alfanuméricos. El signo más (+) y las co-millas (") no se pueden usar.

Confirmación de contraseña de buzón Para la confirmación, vuelva a introducir la contrase-ña.

Buscar carácter Introduzca los caracteres que se utilizarán en el índi-ce. Para añadir la carpeta al grupo "Principal", selec-ciones la casilla de verificación.


Nombre de usuario Si se ha seleccionado "Personal" (Personal) en tipo de buzón, introduzca un nombre de usuario de 64 carac-teres como máximo.

Autoeliminar documento Seleccione el tiempo que debe almacenarse un docu-mento en la carpeta.

8-26 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para crear una carpeta

1 Seleccione el tipo de carpeta que desee crear y después haga clic en [Siguiente].

2 Configure los ajustes necesarios y, a continuación, haga clic en [Aplicar].



bizhub 500/420 (Phase 2) 8-27


8.6 Abrir una carpeta (modo administrador)Si se ha iniciado la sesión en modo Administrador, es posible cambiar la configuración de las carpetas y también eliminarlas sin necesidad de introducir la contraseña de carpeta.

Abrir carpetas

Es posible visualizar la lista de carpetas creadas actualmente y la lista de datos guardados en esas carpetas.

Abrir carp. usu. compartida/indiv.

Lista de carp. usu. compartida/indiv.


Carpeta usuario Introduzca el número de la carpeta que quiera abrir.


Página (mostrar para 50 carpetas) Si hay más de 50 carpetas, indique la página que se va a visualizar.

Búsqueda por índice Visualiza la lista de carpetas según los caracteres de bús-queda de índice seleccionados al crear la carpeta.

Lista de carpetas Visualiza el número de carpeta, el nombre de la carpeta, el nombre del propietario y la fecha/hora en la que fue creada.

aparece al lado de las carpetas que tienen contraseña.

8-28 bizhub 500/420 (Phase 2)


Para abrir una carpeta

1 Seleccione el tipo de carpeta y, a continuación, haga clic en [Siguiente].

2 En el campo "Carpeta usuario" escriba el número de la carpeta.

3 Haga clic en [OK].

Aparecerá una lista de los documentos guardados en la carpeta especificada.

bizhub 500/420 (Phase 2) 8-29


Cambio de la configuración de carpeta

Para modificar la configuración de carpeta, haga clic en [Config. de buzón] en la pantalla Información de detalles de carpeta.

Cuando modifique los valores de carpeta, especifique la siguiente información y haga clic en [Aplicar].


Carpeta usuario Muestra el número de carpeta. Este valor no se puede modificar.


Índice Introduzca los caracteres que se utilizarán en el índice. Para añadir la carpeta al grupo "Principal", selecciones la casilla de verificación.

Autoeliminar documento Seleccione el tiempo que debe almacenarse un documento en la carpeta.

Se ha modificado la contraseña de la carpeta de usuario.

Seleccione esta casilla de verificación para modificar la contraseña de la carpeta.

Nueva contraseña Introduzca la nueva contraseña con un máximo de 8 carac-teres alfanuméricos. El signo más (+) y las comillas (") no se pueden usar.

Vuelva a teclear la nueva contra-seña.

Para la confirmación, vuelva a introducir la nueva contraseña.

Se ha modificado el usuario de la carpeta.

Seleccione esta casilla de verificación para modificar el tipo de carpeta o su propietario.

8-30 bizhub 500/420 (Phase 2)


2AvisoLo siguiente aparece con las carpetas de usuario personales.

Se ha modificado el usuario de la carpeta.Tipo de buzónNombre de usuario



Nombre de usuario Si se ha seleccionado "Personal" (Personal) en tipo de bu-zón, introduzca un nombre de usuario de 64 caracteres como máximo.


bizhub 500/420 (Phase 2) 8-31


Eliminación de una carpeta

Es posible eliminar la carpeta que esté abierta.

1 En la pantalla Información de detalles de carpeta, haga clic en [Borrar carpeta de usuario].

2 Verifique los datos que aparecen y después haga clic en [Aceptar] para eliminar la carpeta.

8-32 bizhub 500/420 (Phase 2)


8.7 Creación de carpetas (modo administrador)Pueden crearse nuevas carpetas. En modo administrador solamente se pueden crear carpetas compartidas.

Para crear una carpeta

1 Seleccione el tipo de carpeta que desee crear y después haga clic en [Siguiente].

2 Configure los ajustes necesarios y, a continuación, haga clic en [Aplicar].

– Para más información sobre la configuración, consulte "Creación de carpetas (modo usuario)" en la página 8-26.

bizhub 500/420 (Phase 2) 8-33


8.8 Especificación de la configuración del administrador de carpetas (modo Administrador)Es posible comprobar si se han especificado parámetros de configuración de administrador de carpetas.

!Detalles El administrador de carpetas puede supervisar documentos de carpetas de usuario públicas y personales sin contraseña.

Desde el panel de control de la máquina o desde la página de inicio de sesión de PageScope Web Connection, inicie la sesión con el ID "boxadmin" y después escriba la contraseña.

8-34 bizhub 500/420 (Phase 2)

9 Apéndice

Apéndice 9

9 Apéndice

9.1 Lista de mensajes de errorSi aparece alguno de los siguientes mensajes de error, realice las operaciones descritas a continuación.

Mensaje Causa y remedio

No es posible conectar con la red.

No se ha podido establecer una conexión con la red. Compruebe que el cable de red está bien conectado. Compruebe también que los ajustes de la red están correctamente especificados en la panta-lla Configuración de Administrador.

No se puede seleccionar el destino porque se ha excedido el número máximo de destinos para difusión.

El número de destinos especificado es superior al máximo posible para una transmisión de difusión. Reduzca el número de destinos o realice varias transmisiones de difusión por lotes.

No se ha podido guardar la imagen en una carpeta debido a que el disco duro no tiene suficiente capacidad. Consulte el historial de tareas.

El disco duro está lleno. Borre datos innecesarios e intente guardar la imagen.

Se ha alcanzado el nú-mero máximo de carpetas.

Se ha alcanzado el número máximo de carpetas que se pueden guardar. Borre carpetas innecesarias e intente registrar carpetas nuevas.

Se ha alcanzado el nú-mero máximo de docu-mentos que puede contener una carpeta.

Se ha alcanzado el número máximo de documentos que se pueden guardar en una carpeta. Borre documentos innecesarios e intente guardar el documento.

Se ha alcanzado el nú-mero máximo de tareas. Espere a que se termine una tarea.

Se ha alcanzado el número máximo de tareas que se pueden progra-mar. Espere hasta que se termine una de las tareas programadas o borre una de ellas.

bizhub 500/420 (Phase 2) 9-3

9 Apéndice

9.2 Introducción de textoEl siguiente procedimiento describe cómo usar el teclado que aparece en el panel táctil para introducir los nombres de las cuentas registradas y los tamaños de papel personalizado. El teclado también puede usarse para introducir números.

Puede aparecer cualquiera de los siguientes teclados.

Ejemplo

Pantalla para introducir el nombre de un tamaño propio de papel

Pantalla de introducción de contraseña

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Apéndice 9

Si toca la tecla [Mayús], la visualización del teclado cambiará entre letras minúsculas (números) y letras mayúsculas (símbolos).

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9 Apéndice

Para escribir texto

% Pulse el botón del carácter deseado en el teclado que aparecerá.– Para introducir letras en mayúscula o símbolos, pulse [Mayús].– Los números también se pueden introducir con el teclado.

Los caracteres introducidos aparecerán en el cuadro de texto.

2Nota Para cancelar los cambios de configuración, pulse [Anular].

Para borrar el texto introducido, pulse la tecla [C] (borrar).

!Detalles Para cambiar un carácter del texto que ha introducido, pulse [ ] y [ ] para mover el cursor hasta el carácter que desea cambiar, pulse [Elim], y teclee la letra o número correctos.

Lista de caracteres disponibles

Tipo de carpeta Caracteres

Caracteres alfanuméricos/símbolos

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Apéndice 9

9.3 Glosario

Término Definición

10Base-T/100Base-TX/1000Base-T

Estándar Ethernet, que consiste en un cable elaborado con dos alambres de cobre trenzados. La velocidad de transmisión en 10Base-T es de 10 Mbps, en 100Base-TX es de 100 Mbps y en 1000Base-T es de 1000 Mbps.

Adobe® Flash® Software desarrollado por Adobe Systems, Inc (antes Macromedia, Inc.) y que se utiliza para crear datos que combinan animaciones de gráficos vectoriales y sonido; también se denomina así el formato de los archivos. El contenido bidireccional se puede manipular utilizan-do el teclado y el ratón. Los archivos son relativamente compactos y se puede acceder a ellos mediante un complemento del navega-dor web.

Ajuste de la densidad Función que ajusta los tonos de color de un dispositivo de salida co-mo, por ejemplo, una impresora o un monitor.

bit Abreviatura de Binary Digit (dígito binario). La unidad más pequeña de información (cantidad de datos) en un ordenador o impresora. Muestra los datos mediante 0 o 1.

BMP Abreviatura de "bitmap". Formato de archivo para guardar imágenes que usa la extensión .bmp. Se usa frecuentemente en plataformas de Windows. Permite especificar la profundidad de color desde mo-nocromo (2 valores) hasta todo color (16.777.216 de colores). Nor-malmente las imágenes no se comprimen cuando se guardan.

Byte Unidad de información (cantidad de datos) de un ordenador o impre-sora. También se denomina octeto. 1 byte es un conjunto de 8 bits.

Contraste La diferencia en intensidad entre las partes claras y oscuras de la imagen (variación claro/oscuro). Una imagen con poca variación cla-ro/oscuro tiene bajo contraste, mientras que una imagen con mucha variación claro/oscuro tiene alto contraste.

Controlador Software que actúa como puente entre un ordenador y un dispositi-vo periférico.

Densidad Grado de oscuridad de una imagen.

Desinstalar Eliminar software instalado en un ordenador.

DHCP Abreviatura de Dynamic Host Configuration Protocol (Protocolo de configuración dinámica de host). Este protocolo sirve para que un equipo cliente en una red TCP/IP especifique automáticamente la configuración de red del servidor. Con la gestión colectiva de las di-recciones IP de los clientes DHCP en el servidor DHCP, se puede construir fácilmente una red sin duplicar direcciones.

Dirección IP Código (dirección) que se utiliza para identificar dispositivos de red individuales a través de Internet. Se muestra un máximo de tres dí-gitos en cuatro grupos de números, por ejemplo 192.168.1.10. Las direcciones IP se asignan a dispositivos, incluidos ordenadores, co-nectados a Internet.

Disco duro Dispositivo de almacenamiento de gran capacidad para almacenar datos. Mantiene almacenados los datos aunque el dispositivo esté desconectado.

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9 Apéndice

DNS Abreviatura de Domain Name System (Sistema de nombres de do-minios). Sistema que obtiene las direcciones IP compatibles de nombres de host en un entorno de red. Gracias al sistema DNS, los usuarios pueden utilizar el nombre de host para acceder a otros or-denadores de una red en vez de la dirección IP, que es difícil de re-cordar.

DPI (dpi) Abreviatura de puntos por pulgada. Unidad de resolución utilizada por las impresoras y los escáneres. Indica la cantidad de puntos por pulgada que se representan en una imagen. Cuanto más alto es el valor, más alta es la resolución.

Escala de grises Forma expresiva de imágenes monocromo que emplea la informa-ción de gradación del negro al blanco.

Escaneado Con la operación de escaneado del escáner, una imagen se lee mientras que una fila de sensores de imagen se mueve gradualmen-te. La dirección en que se mueven los sensores de imagen se deno-mina dirección principal de escaneado y la dirección en que se colocan los sensores de imagen se denomina dirección de subesca-neado.

Ethernet Sistema estándar de red de área local.

Extensión Caracteres que se añaden al nombre de un archivo y que identifican su formato. La extensión de archivo se agrega después de un punto, por ejemplo, ".bmp" o ".jpg".

Frecuencia de pantalla Indica la densidad de puntos usada para crear la imagen.

FTP Abreviatura de File Transfer Protocol (Protocolo detransferencia de ficheros). Este protocolo sirve para transferir archi-vos en una red TCP/IP como Internet, Intranet, etc.

FTP anónimo Mientras que los sitios FTP normales están protegidos por un nom-bre de cuenta y una contraseña, este tipo de sitio FTP puede ser uti-lizado por cualquiera sin necesidad de contraseña, simplemente introduciendo "anonymous" como nombre de cuenta.

Fuente de bitmap Fuentes representadas por un conjunto de puntos que forman el ca-rácter. Es posible que se produzca interpolación si se aumenta el ta-maño del carácter.

Gradación Variación entre los tonos claros y los oscuros de una imagen. Cuan-to mayor es la gradación, más suave será la transición de los tonos oscuros a los tonos claros.

HTTP Abreviatura de HyperText Transfer Protocol (Protocolo de transfe-rencia de hipertexto). Este protocolo sirve para enviar y recibir datos entre un servidor Web y un cliente (explorador Web, etc.). Permite intercambiar documentos que contengan imágenes, grabaciones y videoclips.

Imagen en miniatura Imagen pequeña que muestra el contenido de la imagen o del docu-mento (la imagen que se muestra cuando se abre el archivo).

Imprimir trabajo Solicitud de impresión transmitida desde un ordenador a un dispo-sitivo de impresión.

Instalar Para instalar hardware, sistemas operativos, aplicaciones, controla-dores de impresora en un ordenador

Interpolación Método que sólo usa blanco o negro para crear la ilusión de diferen-tes sombras de gris. El proceso es más simple que con difusión de error, pero pueden producirse algunas irregularidades.


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Apéndice 9

IP auto Función para obtener automáticamente la dirección IP. Si la obten-ción de la dirección IP con DHCP falla, puede obtenerse una direc-ción IP desde la dirección 169.254.0.0.

J2RE Abreviatura de Java 2 Runtime Environment (Entorno de tiempo de ejecución Java 2). Tipo de máquina virtual Java (Java VM) en un en-torno operativo de un programa escrito en el lenguaje Java orienta-do a objetos, desarrollado por Sun Microsystems. Es necesario para ejecutar aplicaciones creadas con Java.

Java Lenguaje de programación desarrollado por Sun Microsystems que funciona en la mayoría de ordenadores independientemente del hardware instalado y del sistema operativo. Sin embargo, para eje-cutar aplicaciones Java, es necesario un entorno operativo denomi-nado "Java Virtual Machine (Java VM)".

JPEG Abreviatura de Joint Photographic Experts Group (Grupo de Exper-tos Fotográficos Unidos). Uno de los formatos de archivo para guar-dar imágenes. (La extensión de archivo es ".jpg"). El índice de compresión es de 1/10 a 1/100. Este formato usa un método efecti-vo en la compresión de imágenes de tono continuo, tales como fo-tografías.

Kerberos Un tipo de sistema de autenticación de red utilizado por Windows 2000 o superior. Se usa en la autenticación de Active Di-rectory. Los usuarios pueden ser autenticados de manera segura y eficiente mediante una autenticación de dos fases (inicio de sesión de usuario y uso de recursos de red) en un sitio seguro configurado en la red.

LAN Abreviatura de Local Area Network (Red de área local). Este tipo de red conecta ordenadores que están en la misma planta, en el mismo edificio, en un edificio cercano, etc.

LDAP Abreviatura de Lightweight Directory Access Protocol (Protocolo de acceso a directorios ligeros). Este protocolo se utiliza para acceder a una base de datos que facilita la gestión del entorno de red y de los correos electrónicos de los usuarios en una red TCP/IP, como puede ser Internet o una intranet.

Máscara de subred Unidad utilizada para dividir una red TCP/IP en redes más pequeñas (subredes). Se utiliza para identificar los bits de una dirección de red que son superiores a la dirección IP.

Medios tonos Método que genera las partes claras y oscuras de una imagen sin variar los tamaños de los puntos blancos y negros.

Memoria Dispositivo de almacenamiento temporal de datos. Cuando se des-conecta el dispositivo, puede que los datos se borren.

Navegador web Software como por ejemplo Internet Explorer y Netscape Navigator para ver páginas web.

Número de puerto Número que identifica el puerto de transmisión de cada proceso que se está ejecutando en un ordenador en red. El mismo puerto no pue-de utilizarse para varios procesos.

Pasarela Un dispositivo, como un ordenador o un router, que se utiliza como "puerta de enlace" para acceder a ordenadores que no se encuen-tran en la misma LAN.


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9 Apéndice

PASV Abreviatura de PASsiVe. Modo de conexión a un servidor FTP desde un cortafuegos. Si no se especifica este modo, el cortafuegos se considerará inaccesible y la conexión se cortará, impidiendo que se envíe el archivo.

PDF Abreviatura de Portable Document Format (Formato de documento portátil). Documento electrónico que utiliza la extensión .pdf. Está basado en el formato PostScript y se puede usar el programa gra-tuito Adobe Acrobat Reader para visualizar este tipo de documentos.

Píxel Píxel de una imagen. La unidad más pequeña de una imagen.

Plug-and-play Capacidad para localizar y utilizar automáticamente el controlador apropiado cuando se conecta un dispositivo periférico a un ordenador.

PPI Abreviatura de Pixels Per Inch (Píxeles por pulgada). Unidad de me-dida para la resolución, concretamente para monitores y escáneres. Esta medida indica el número de píxeles de imagen que contiene una pulgada.

Predeterminado Configuración inicial. La configuración que se selecciona primero cuando se enciende la máquina o la configuración que se especifica primero cuando se selecciona la función.

Propiedad Transmite información sobre las características de un objeto.Cuando se utiliza un controlador de impresora, pueden especificar-se varias funciones en las propiedades del archivo.En las propiedades del archivo, es posible comprobar la información de atributos del archivo.

Protocolo Normas que rigen la comunicación entre un ordenador y otro o entre un ordenador y un dispositivo periférico.

Resolución Muestra la posibilidad de reproducir los detalles de las imágenes e imprimir correctamente.

Servidor proxy Servidor que se instala para actuar como conexión intermedia entre cada cliente y diferentes servidores a fin de garantizar la seguridad en la totalidad del sistema durante las conexiones a Internet.

SMB Abreviatura de Server Message Block (Bloque de mensajes del ser-vidor). Protocolo que comparte archivos e impresoras a través de una red y que se utiliza principalmente en Microsoft Windows.

SO Abreviatura de sistema operativo. Software básico que permite con-trolar el sistema de un ordenador.

SSL/TLS Abreviatura de Secure Socket Layer/Transport LayerSecurity (Nivel de socket seguro/Seguridad de nivel de transporte). Sistema de codificación para transmitir datos de forma segura entre un servidor web y un explorador web.

TCP/IP Abreviatura de Transmission Control Protocol/Internet Protocol (Protocolo de control de la transmisión/Protocolo de Internet). Pro-tocolo estándar de facto utilizado en Internet y que emplea direccio-nes IP para identificar cada dispositivo de red.

TIFF Abreviatura de Tagged Image File Format (Formato de archivo de imágenes etiquetadas). Uno de los formatos de archivo para guardar imágenes. (La extensión de archivo es ".tif"). Según la etiqueta que indica el tipo de archivo, la información de varios formatos de ima-gen puede guardarse en un sólo archivo de imagen.


9-10 bizhub 500/420 (Phase 2)

Apéndice 9

TIFF de multipágina Archivo TIFF que contiene varias páginas.

TIFF de página única Un archivo TIFF que contiene una sola página.

TWAIN Interfaz estándar para dispositivos de tratamiento de imágenes, ta-les como escáneres y cámaras digitales, y para aplicaciones como, por ejemplo, software de procesamiento de imágenes. Para poder usar un dispositivo compatible con TWAIN, es necesario el contro-lador TWAIN.

USB Abreviatura de Universal Serial Bus (Bus en serie universal). Interfaz general estándar para conectar un ratón, una impresora y otros dis-positivos a un ordenador.

Vista previa Una función que permite visualizar una imagen antes de procesar un trabajo de impresión o de escaneado.


bizhub 500/420 (Phase 2) 9-11

9 Apéndice

9.4 Buscar carácter# página 4-36, 4-73

AAdministrador de carpetas 8-14

Autentif.usuario 3-3

BBúsqueda de nombre de carpeta 4-5

Búsqueda de nombres de carpeta 4-5

CCaché de explorador web 8-9

Cambio de nombres de documentos desde máquina 4-7

Capacidad de disco duro 7-18

Capítulos 4-23

Carpeta de compartida 4-3, 5-3, 7-7

Carpeta de usuario pública 4-3, 5-3, 7-7

Cierre de sesión 8-10

Configuraciones de acabado 4-16, 4-59

Configuración de administrador de carpeta de usuario 7-15

Configuración de disco duro 7-17

Configuración de HDD 7-17

Configuración de margen 4-22, 4-64

Configuración del administrador 7-14

Configuración deladministrador de carpetas 7-14

Contraseña 3-3, 7-25

Contraseña de disco duro 7-25

Convenciones utilizadas en el manual 1-10

Copia de documentos 4-10

Copia de muestra 4-52

Copia de prueba 4-52

Creación de carpetas 7-6

Cubiertas 4-27

DDesplazamiento de documentos 4-8

Destino de carpeta 3-12

Destino de correo electrónico 5-15, 6-16

Destino de grupo 5-9, 6-10

Destino de la libreta de direcciones 5-11, 6-12

Destino de programa 5-7, 6-8

Destino FTP 5-17, 6-18

Destino SMB 5-20, 6-21

Destinos 3-12, 5-7, 5-9, 5-11, 5-15, 5-17, 5-20, 6-8, 6-10, 6-12, 6-16, 6-18, 6-21

Distribución de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 5-3

EEdición de documentos 5-3

Eliminación de documentos 4-6

Eliminar carpetas usuario sin uso 7-13

Enrutamiento de documentos 5-6, 6-6

Entrada directa 3-15

FFecha/Hora 4-33, 4-65

Formato de archivo 5-24

Funciones de las carpetas 2-6

9-12 bizhub 500/420 (Phase 2)

Apéndice 9

GGlosario 9-7

Guardado de copias 3-7

Guardado de documentos en una carpeta específica 3-15

Guardado de escaneados 3-12

HHistorial de tareas 3-18

IImpresión a doble cara/una cara 4-15, 4-58

Impresión a una cara/doble cara 4-15, 4-58

Impresión combinada 4-54

Impresión de documentos 4-12

Impresión de prueba 4-52

Impresión de un documento desde una carpeta de usuario pública/carpeta de usuario personal 4-3

Impresión de varios documentos 4-54

Inicio de sesión 8-12, 8-14, 8-16

Insertar hoja 4-30

Introducción de texto 9-4

LLista de tareas actuales 3-18

Lista del historial de tareas 3-19

MManuales de usuario 1-12

Marca de agua 4-48, 4-77

Margen de página 4-22, 4-64

Margen para encuadernación 4-21, 4-63

Métodos de transmisión 5-5, 6-4

Métodos de transmisión de distribución 5-5, 6-4

Modo Administrador 8-4, 8-16

Modo de usuario 8-3

Modo portada 4-27

NNombre de cuenta 3-3

Nombre de usuario 3-3

Número de copias 4-14, 4-57

Número distribuc. 4-40

PPageScope Web Connection 8-5

Pantalla de configuración de administrador 7-11

Pantalla Modo Carpeta 4-3

Plegado de papel 4-19

RRegistro de carpetas 7-6

SSeguimiento de cuenta 3-3

Sello incorporado 4-45, 4-67

Sobrescribir 7-19

Sobrescribir todos los datos 7-22

Sobrescritura de datos 7-22

TTipo de archivo 5-24

Tipos de carpetas (buzones) 2-4

Tipos de distribución 5-4, 6-4

UUsuario público 8-12

Usuario registrado 8-14

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9 Apéndice

VVerificación de la información de distribución 5-22, 6-23

Verificación de la información de documento desde la máquina 5-22, 6-23

Visualización de documentos 4-3

9-14 bizhub 500/420 (Phase 2)

Bizhub 420us Rev1boxspa

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