Bitrix Intranet 11.5 Cổng thông tin nội bộ do V&V phân phối

Bitrix Intranet

Bitrix Intranet – Cổng thông tin nội bộ

Từ đội ngũ hoạt động tốt đến công ty

hoạt động hiệu quả

Chúng ta hàng ngày đang giải quyết những công việc gì?

Rất nhiều tài liệu với các phiên bản khác nhau được chuyển qua mạng thông qua: skype, file server, emails .. .

Trao đổi file

Công cụ trao đổi thông tin, chat … với nhiều danh sách liên hệ không nằm trong công ty – gây mất tập trung

Giao tiếp với đồng nghiệp

Tìm kiếm thông tin liên hệ

Rất khó khăn tìm thông tin liên hệ nhanh chóng

Khó khăn trong quản lý

Với sự thay đổi liên tục, nhà quản lý gặp khó khăn khi muốn có cái nhìn tổng quan, nắm bắt thông tin kịp thời, mọi lúc mọi nơi

Theo dõi, quản lý quy trình

Rất khó theo dõi, quản lý được các quy trình, người tham gia rất khó khăn và chậm chạp để lựa chọn bước tiếp theo

Phối hợp làm việc

Khó khăn trong phối hợp và nắm bắt thông tin khi dự

án nhiều người tham gia, tại nhiều vị trí địa lý …

Nhiệm vụ và giấy ghi nhớ dán đầy màn hình...

Quản lý nhiệm vụ, dự án của mình

Và những điều trên có gặp phải trường hợp như vậy?

Và những bài toán trên được giải quyết thế nào trong Bitrix Intranet ?

Trao đổi và quản lý tài liệu thông qua Bitrix Intranet

Quản lý tài liệu

Giao tiếp, trao đổi thông tin giữa các đồng thông

qua công cụ web-messeger trong Bitrix Intranet

Giao tiếp tin nhắn tức thời

Nhanh chóng tìm kiếm thông tin liên hệ cần thiết

Tìm kiếm thông tin dễ dàng, đầy đủ

Quản lý nhiệm vụ và dự án trong Bitrix Intranet

Quản lý nhiệm vụ và dự án dễ

dàng

Bitrix Intranet: Cổng thông tin nội bộ

Nhanh chóng. Đơn giản. Hiệu quả

Giải pháp đơn giản cho bài toán phức tạp

Lựa chọn giao diện phù hợp

Giao diện cổ điển

Giao diện “Bitrix 24”Giao diện ‘mạng xã hội’

Thực hiện công việc phối hợp

Dự án và công việc được quản lý

• Mỗi thành viên có thể tựtạo công việc cho mình, nhận từ cấp quản lý và chịu trách nhiệm hoàn thành

• Trong nhiệm vụ có thể chỉ

rõ người cùng phối hợp hoặc theo dõi

• Nhiệm vụ trong dự án có thể xem dưới biểu đồ Gant

Nhóm làm việc

• Các thành viên có thể tạo thành 1 nhóm làm việc dưới những dự án khác nhau;

• Trong nhóm có thể định nghĩa quyền hạn và nhiệm vụ;

• Trưởng nhóm được phép chỉnh sửa thành viên nhóm, mời thêm …;

Tìm kiếm tức thời

• Có thể tìm kiếm tức thời những thay đổi của tài liệu;

• Tìm kiếm nội dung bên trong của các tài liệu (DOCX, XLSX, DOC, XLS, PPTX, PPT, PDF, RTF, ODS …);

• Định nghĩa quyền hiển thị kết quả tìm kiếm;

Tìm kiếm ‘mạng xã hội’

Trong tìm kiếm liên kết với ý kiến của thành viên.

Những thông báo, đánh giá giá trị được ưu tiên trong kết quả tìm kiếm.

Quản lý tài liệu

• Cùng có quyền chung xem tài liệu

• Cập nhật trạng thái tài liệu mới trên ‘tường’

• Thư mục tài liệu riêng tư cho mỗi cá nhân

• Tải bản mới nhất tài liệu

• Lịch sử thay đổi tài liệu

• Gửi tin nhắn chỉ 1 click, trực tiếp từtrên ‘tường’

• Có thể gửi đích danh cá nhân, nhóm hoặc một bộ phận làm việc

• Tin nhắn có thể đính kèm tài liệu, ảnh, video

Nhanh chóng, đơn giản, dễ sử dụng

Hệ thống thông báo bên trong

Thư viện kiến thức

• Trang Wiki có thể chỉnh sửa, cung

cấp thông tin

• Dễ dàng soạn thảo theo cú pháp Wiki

Lịch biểu

• Lập lịch làm việc

• Nhắc lịch

• Lịch có thể được tải ở các thiết bị di động hoặc máy tính bảng (iPhone, iPad, Android)

Họp trực tuyến

• Gọi video trực tiếp

• Truyền video theo các cửa sổ được phân chia

Dịch vụ«Có sáng kiến?» - cho phép mỗi thành viên có thể đề xuất ý tưởng, sáng kiến của mình

Giao tiếp, trao đổi ‘mạng xã hội’

Tường tương tác ( Active stream)

‘Tường’ – là dòng thông tin

tương tác cho phép đăng suy

nghĩ, trạng thái cho tất cả các

thành viên.

‘Tường’ cập nhật các thông tin

thay đổi mới nhất

«Thích» - like

«Tường» cho phép các thành viên có thể đánh giá, nhận xét hoặc ‘thích’ các ý kiến trên đó.

Nút ‘Thích’ sẽ thể hiện ý kiến của thành viên và ảnh hưởng đến kết quả tìm kiếm sau này ( file)

Web-messenger

• Chỉ rõ trạng thái online/offline

• Không cần phải cài đặt thêm phần mềm

• Lưu trữ lịch sử

• Tìm kiếm lịch sử tin nhắn

Công cụ an toàn và tiện lợi cho việc trao đổi thông tin tức thời nội bộ (chat)

Liên kết: Jabber/XMPP

Công ty

• Chức năng Kéo&Thả các thành viên vào các phòng ban khác nhau

Cấu trúc, sơ đồ tổ chức công ty có thể được thiết lập trực quan

Sơ đồ công ty trực quan

Danh sách thành viên

Tin tức công ty

Gallery ảnh và video

Đào tạo và cấp chứng chỉ

Công việc

Lập kế hoạch và đánh giá

Họp và lập kế hoạch

Thời gian làm việc

Lịch vắng mặt

Thời gian làm việc

Lập sự kiện trong lịch

Tổng kết, đánh giá

Tự động hóa quy trình

Lập quy trình trực quan

Hệ thống hỗ trợ, đề nghị đề xuất

CRM (Quản lý mối quan hệ khách hàng)

CRM

CRM và cửa hàng Online

CRM

Có thể liên kết nhanh chóng CRM với cửa hàng Online (

trang thương mại điện tử)

Tích hợp liên kết

Liên kết hai chiều với Microsoft Office Outlook

MS Exchange Server 2007/2010

MS SharePoint

Liên kết với MS Exchange Web Mail

Liên kết với Active Directory và MS Office

Liên kết với Microsoft

Hỗ trợ định dạnh CalDAV

Liên kết với Google

Liên kết với Apple

Dịch vụ hỗ trợ tương tác

Kỹ thuật di động BitrixMobile

Cổng thông tin dành cho điện thoại

Nhiều văn phòng, chi nhánh riêng

Mỗi văn phòng có trang độc lập

Hiệu suất

Web-cluster

Những bài toàn cần giải quyết bằng Web-cluster:

Cung cấp những dịch vụ được sửdụng với tần suất cao

Chịu tải lớn

Cân bằng tải.

Hỗ trợ dữ liệu phân mảnh ( cho MySQL).

Bảo mật

«Công cụ bảo mật»

Đánh giá mức độ bảo mật

Mỗi thành viên được tạo user, mật khẩu và một khóa số riêng biệt

Công nghệ mật khẩu duy nhất(One Time Password - OTP) sử dụng Aladdin eToken PASS cho phép sinh mật khẩu duy nhất, đảm bảo đích danh người truy cập.

Kỹ thuật mật khẩu duy nhất

Chứng chỉ bảo mật

• Chứng chỉ bảo mật của tổ chức

Positive

• Hơn 600 hacker tiến hành tấn công

vào hệ thống bảo

mật PRO+PRO™.

• Hơn 25.000 cuộc tấn công vào

module bảo mật Proactive

Protection đã được đẩy lùi, chứng

minh sự tin cậy Bitrix

Bitrix được thành lập từ năm 1998, có trụ

sở chính tại Nga, Ukraina, Mỹ - chuyên về

phát triển giải pháp website và hệ thống

quản lý trên nền internet.

Sản phẩm Bitrix Intranet Portal (BIP) được

xếp hạng nhất trong lĩnh vực giải pháp

doanh nghiệp 2.0 dành cho các doanh

nghiệp nhỏ và vừa

Tài liệu

Hướng dẫn cài đặt

Hướng dẫn tích hợp

Hướng dẫn sử dụng

Hướng dẫn cấu hình hệ thống

Hệ thống hỗ trợ Online

Hàm ứng dụng

Hỗ trợ qua điện thoại, email từ nhà phân phối chính thức V&V

Đào tạo trực tiếp tại văn phòng

Tài liệu bao gồm:

Đào tạo

Đào tạo Online

Cung cấp các khóa học đào tạo Online trực tiếp tại website: http://bitrixsoft.com

Cấp chứng chỉ đào tạo

Được cấp chứng chỉ điện tử

Phòng thí nghiệm ảoKiểm tra và dùng thử trước khi mua

Bản dùng thử miễn phí 30 ngày

Demo trực tiếp trên web trong 03 h

Trên nền tảng Bitrix đã có hơn 60 000 dự án web

Nhanh chóng. Đơn giản. Hiệu quả

Tel: 04 3641 0670Hotline: 0904 758 969

[email protected]://vivicorp.com

Hỏi đáp: