BIRO SUMBER DAYA MANUSIA INSTRUKSI KERJA PELAYANAN …sdm.mercubuana.ac.id/download/work_instruction/pelayanan parkir... · kendaraan roda empat dan roda dua ... Surat Keputusan Rektor

MERCU BUANA

DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIABIRO SUMBER DAYA MANUSIA

INSTRUKSI KERJA PELAYANAN PARKIR KARYAWANBEBAS BIAYA DILINGKUNGAN UMB Q

No. Dokumen 101.622.3.14.00 Distribusi

Tgl. Efektif 01 Agustus2010

1. TUJUAN :

1. Memberikan acuan untuk kepentingan pendaftaran peiayanan parkir karyawan dan petunjukpedaftaran peiayanan parkir karyawan serta perubahan kendaraannya dilingkunganUniversitas Mercu Buana agar tercipta suasana tertib, aman dan sesuai dengan aturan yang

berlaku.

Peiayanan parkir gratis untuk karyawan di lingkungan Universitas Mercu Buana berlaku untukkendaraan roda empat dan roda dua (mobil dan sepeda motor) dan berlaku hanya didalamlingkungan Kampus Meruya Universitas Mercu Buana Jakarta.Peiayanan parkir gratis dibatasi penggunaannya untuk setiap karyawan yaitu maksimum: 1(satu) unit untuk kendaraan roda empat dan 1 (satu) unit untuk kendaraan roda dua denganmasa berlakunya selama 1 (satu) tahun dan harus didaftar ulang kembali.

2

3.

4. RUANG LINGKUP:

Instruksi kerja ini berlaku untuk seluruh kegiatan peiayanan parkir karyawan di lingkunganUniversitas Mercu Buana yang meliputi karyawan dosen dan non dosen baik tetap maupun tidaktetap dan home based serta karyawan yang berada dalam lingkungan kampus Universitas MercuBuana seperti LIA dan Koperasi Karyawan.

5. ACUAN

5.1. Surat Keputusan Rektor Nomor: 01/049/C-Skep/ll/2001 tentang peraturan karyawan

Universitas Mercu Buana.

5.2. Surat Keputusan Rektor Nomor: 01/135/A-Skep/lll/2005 tentang struktur organisasi tatakerja di lingkungan Universitas Mercu Buana.

6. DEFINISI

6.1. Karyawan adalah karyawan yang berada dalam naungan Universitas Mercu Buana baikkaryawan tetap maupun tidak tetap dosen maupun non dosen (dosen tidak tetap maupunhome based) yang dinyatakan dengan surat keputusan maupun surat tugas pengajaran.

Karyawan juga termasuk karyawan yang berada dalam lingkungan Kampus MeruyaUniversitas Mercu Buana yaitu Karyawan LIA dan Karyawan Koperasi Karyawan UMB.

Stiker bebas biaya parkir adalah tanda parkir masuk kampus Meruya UMB bebas biaya,dan dikeluarkan oleh Biro SDM lewat mekanisme pengajuan oleh karyawan.Bebas biaya parkir berlaku di dalam Kampus Meruya Universitas Mercu Buana Jakarta,dengan zona parkir yang ditetapkan oleh Biro Manajemen Gedung & Sarana (MGS).

6.2.

6.3.

Nama Fungsi Nama Fungsi Paraff n.

Dibuat oleh Kabag. Pengembangan dan Pelatihan Jify 7 CKtilifiLDiperiksa oleh Kepala Biro SDM 19.7,2*10 1 VHUfir

-*•

Disetujui oleh Direktur Sumberdaya Manusiay

Page 1 of 3

ItMERCU BUANA

DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIABIRO SUMBER DAYA MANUSIA

INSTRUKSI KERJA PELAYANAN PARKIR KARYAWAN

BEBAS BIAYA DILINGKUNGAN UMB QNo. Dokumen 101.622.3.14.00 Distribusi

Tgl. Efektif 01 Agustus2010

7. PENANGGUNGJAWAB

Penanggungjawab tugas ini adalah Kepala Biro Sumberdaya Manusia dibantu oleh KepalaBagian Pelatihan dan Pengembangan dan Kepala Bagian Rekruitmen dan Kepegawaian.

8. PROSES

8.1.1. Setiap karyawan dalam lingkungan Universitas Mercu Buana berhak mendapatkanpeiayanan parkir secara gratis melalui Biro Sumber Daya Manusia dengan proses sebagaiberikut:

8.1.1.1. Karyawan mengisi dan melengkapi form permohonan peiayanan parkir bebasbiaya dan diketahui oleh atasan yang bersangkutan dan form pernyataanmengikuti ketentuan perparkiran di Universitas Mercu Buana. Form disediakan

oleh Biro Sumber Daya Manusia.

8.1.1.2. Form yang telah diisi dan dilengkapi diserahkan kepada Bagian Pelatihan danPengembangan untuk di cek kelengkapan pengisian dan dokumen. Formharus dilengkapai dokumen berupa copy Surat Tanda Nomor Kendaraan

(STNK).

8.1.1.3. Setelah dinyatakan lengkap diserahkan kepada Kepala Biro Sumber DayaManusia untuk di validasi dan disetujui untuk mendapatkan stiker bebas biaya.

8.1.1.4. Bagian Pelatihan dan Pengembangan membuat rincian/rekap yang mencakup

nama karyawan, bagian/unit, jenis kendaraan dan nomor polisi.8.1.1.5. Kepala Bagian Pelatihan dan Pengembangan menyerahkan form yang sudah

divalidasi Kepala Biro SDM kepada petugas perparkiran untuk di input

kedalam sistem perparkiran, disertai surat tanda terima dengan rincian.8.1.1.6. Form yang sudah divalidasi diarsip oleh bagian recruitment dan kepegawaian

untuk kemudian diberikan stiker bebar parker.

8.1.1.7. Copy dari rincian / rekap parkir karyawan diserahkan kepada Biro MGS.

9. DOKUMENTASI

1. Form usulan peiayanan parkir karyawan bebas biaya

2. Formulir surat pernyataan mengikuti ketentuan yang berlaku tentang perparkiran dilingkungan Universitas Mercu Buana.

3. Bukit pemilikan kendaraan bermotor (foto copy STNK).

Nama Fungsi Nama Fungsi Paraf

Dibuat oleh Kabag. Pengembangan dan Pelatihan T3*-W-/Diperiksa oleh Kepala Biro SDM ag.7.2

(IIMERCU BUANA

DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIABIRO SUMBER DAYA MANUSIA

INSTRUKSI KERJA PELAYANAN PARKIR KARYAWAN

BEBAS BIAYA DILINGKUNGAN UMB QNo. Dokumen 101.622.3.14.00 Distribusi

Tgl. Efektif 01 Agustus2010

10. DIAGRAM ALIR

Nama Fungsi

Dibuat oleh

Diperiksa oleh

Disetujui oleh

Mulai

Kabag PPSDM & Kepala Unit

Pengajuan Peiayanan ParkirKaryawan dan cek dokumen

Dok: form pengajuan parkir &form Dernvataan

Kepala Biro SDM

Persetujuan dan validasi

Dok: form pengajuan parkir &form Dernvataan

Kabag PPSDM & Operator

Entry data di system parkir

Dok: form pengajuan parkir &form Dernvataan

TKabag Rektruitment & Kepeg.

Pemberian Stiker dan Arsip

Dok: form pengajuan parkir &form Dernvataan

Kabag PPSDM & Biro MGS.

Rekap Rincian Parkir Karyawan diSerahkan kepada MGS

Dok: Rekap rincian parkir

Selesai

Nama Fungsi

Kabag. Pengembangan dan Pelatihan

Kepala Biro SDM

Direktur Sumberdaya Manusia

^Paraf

-^te^29.7.20(0!

Page 3 of 3

inMERCU BUANA

No. Dokumen

Tgl. Efektif

DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIABIRO SUMBER DAYA MANUSIA

101.622.3.08.01 Distribusi01 Agustus2010

QFORMULIR PENDAFTARAN KENDARAAN BERMOTOR BEBAS BIAYA KARYAWAN

DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS MERCU BUANA

Nama

N.I.K.

Jabatan

Unit

Identitas Kendaraan :

5. Jenis Kendaraan Mobil Sepeda Motor

6. Nomor Polisi

7. Nama Pemilik

8. Bila menggantikendaraan, sebutkan

nomor polisi kendaraan

lama Anda

PROSES:

## 5 < 4 < 3 < 2 •4 1Stiker & Arsip

Kabag. Rekruitmen &Kepegawaian

Tgl:

Entry data

Petugas Parkir

Tgl:

Disetujui

Kepala Biro SDM

Tgl:

Diperiksa

Kabag. PPSDM

Tgl:

Diajukan Karyawanttd

Nama:

Tgl:

MERCU BUANA

DIREKTORAT SUMBERDAYA MANUSIABIRO SUMBER DAYA MANUSIA Q

No. Dokumen 101.622.3.08.01 Distribusi

Tgl. Efektif 01 Agustus2010

FORMULIR SURAT PERNYATAAN BERSEDIA MENTAATI ATURAN PERPAKIRAN

DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS MERCU BUANA

Saya yang bertanda tangan dibawah ini:

Nama

N.I.K.

Jabatan

Unit

Yang memiliki kendaraan :

Jenis Kendaraan Mobil Sepeda Motor

Nomor Polisi

Nama Pemilik

Sehubungan dengan pengajuan saya untuk mendapatkan stiker/kartu bebas biaya parkir diKampus Meruya, dengan ini saya menyatakan bersedia mengikuti tata aturan perparkiranyang ada dilingkungan Kampus Meruya Universitas Mercu Buana Jakarta. Saya juga menyatakanbahwa benar kendaraan yang saya daftarkan adalah kendaraan pribadi saya. Dan bilamanasaya tidak mentaati peraturan dan tidak sesuai atas pernyataan saya diatas maka saya bersediamenerima konseksuensi sesuai dengan aturan yang berlaku di Unviversitas Mercu Buana Jakarta.

Demikian Surat Pernyataan ini saya bukan dalam keadaan sehat walafiat dan tanpa tekanan daripihak manapun.

Jakarta, tgl bin Th

Yang Membuat Pernyataan