PLANEACIN INTERACTIVA DE Ackoff. OBJETIVO:El
alumnoanalizarsistemasdeactividadhumanaquelepermitarealizarunaplaneacin
para satisfacer necesidades actuales y futuras. 2.1. INTRODUCCIN
CONCEPTO CAMBIANTE DE LA PLANEACIN Un conjunto de dos o ms
problemas interdependientes constituye un sistema. A este tipo
desistemas se les denomina problemticas. Una problemtica, como
cualquier sistema tienepropiedades que no tiene ninguna de sus
partes. Estas propiedades desaparecen cuando el sistemaes
desmembrado. Adems, cada parte de un sistema tiene propiedades que
se pierden cuando seconsideran separadamente. a solucin para una
problemtica depende de cmo interact!en lassoluciones para las
partes. As", unplan debe ser ms que una agregacin de
solucionesindependientes para las partes de una problemtica global
y sistemticamente. UNA TIPOLOGA DE LA PLANEACIN
asdiferenciasesencialesentreestosconceptosderivandesusorientacionestemporales.
aorientacin de algunos de los planeadores es hacia el pasado
#reactiva$. %tros estn orientadoshacia el presente #iniciativa$.
Algunos otros se orientan hacia el futuro #preactiva$ #ver la tabla
&'&$. E(iste una cuarta orientacin) la interactiva. Esta
!ltima orientacin considera al pasado, alpresente y al futuro como
aspectos diferentes, pero inseparables, de la problemtica para la
quese planea* se concentra en todas las orientaciones al mismo
tiempo. Est basada en la creencia deque si no se toman en cuenta
los tres aspectos temporales de una problemtica, el desarrollo
serobstruido. TABLA 1-1. LAS CUATRO ORIENTACIONES BSICAS RESPECTO A
LAPLANEACIN%+,E-.A/,0- 1A2A3% 1+E2E-.E 4U.U+%+eactivista 5 '
',nactivista ' 5 '1reactivista ' ' 5,nteractivista 56' 56' 56' 7
actitud favorable. - 7 actitud no favorable. E!
"#$c%&'&()oA los reactivistas no les satisfacen las cosas
tal como estn, ni el modo en que ocurren. 1refierenlas cosas tal
comounavezestuvieron. 1or lotanto, buscanregresar
aunestadoanteriordeshaciendo los cambios relevantes, creen que la
tecnolog"a es la principal causa del cambio,
laconsideransuprincipal enemigo.
Atrav8sdelahistoriasehanresistidoal progresoyhanbuscado el retorno
a la 9vida simple:.a metodolog"a que el enfoque reactivista aplica
a los problemas es la de la Era de la ;quina)todos los problemas
actuales alguna vez no e(istieron* algo los origin. . ?astar con
encontrar la causa, reprimirla, suprimirla o removerla, para que
elproblema desaparezca./omo los reactivistas son hostiles a la
tecnolog"a, generalmente apoyan las artes y lashumanidades, adems
prefieren tratar con personas y valores en vez de hechos y
eficiencia. 2usevaluaciones yjuicios estnenraizados enlamoralidad,
noenlaciencia. 2esientenmstranquilos pensando cualitativamente que
cuantitativamente. 1refieren buscar las respuestas en lae(periencia
y la historia, no en los e(perimentos
cient"ficos./omolosadministradoresreactivistassebasanenlae(perienciayenlahistoria*
.iendenaconfiar ms en las viejas formas de organizacin
#generalmente prefieren las jerarqu"asautoritarias ypaternalistas$.
/reenquesus organizaciones sonmquinas ylas manejandemanera
autocrtica.os altos ejecutivos instruyen a sus asistentes para que
elaboren sus planes parciales con oncemeses de anticipacin, con el
fin de tener tiempo suficiente para integrarlos. os gerentes
delsegundo nivel instruyen en forma similar a sus subordinados,
dndoles diez meses para que lespresenten sus planes. Este proceso
contin!a hasta llegar a los niveles ms bajos de laorganizacin. Al
gerente de ms bajo nivel prcticamente no se le da tiempo para
preparar unplan. #%bserve que este proceso corresponde al primer
paso del anlisis) reduce la empresa a suselementos$.a orientacin
reactivista posee tres atractivos principales) 1rimero est el
sentido y el respetopor la historia, de la que se pueden e(traer
algunas lecciones.En segundo lugar, produce una sensacin de
continuidad y evita los cambios abruptos.4inalmente, preserva las
tradiciones, lo cual hace que se sientan seguros los que la poseen.
EL INACTIVISMO os inactivistas estn satisfechos con las cosas tal
como estn. A!n cuando no desean retomar elpasado, no les agrada la
forma cmo estn evolucionando las cosas, por lo que tratan de
impedirel cambio. 2us objetivos son la sobrevivencia y la
estabilidad. /ogidos en la marea del cambio,tratan de anclarse y
mantenerse en una posicin fija. 1iensan que la mayor"a de los
cambios son temporales o ilusorios y que sus negocios, aun en
unasituacin inestable,recuperarn por s" solos su equilibrio. 1or lo
tanto, su pol"tica es 9manosfuera:. /reen que si se hace poco o
nada, poco o nada ocurrir y eso es precisamente lo quedesean. Estas
personas tratan de eliminar el malestar que produce la enfermedad,
en ves de buscar lacausa, ya que creen que las organizaciones se
curan por s" mismas si se les deja solas.
2ehanformuladoydefinidosistemticamentelaspol"ticasinactivistas,
alas quellaman93octrina del incrementalismo disjunto:. 2e aconseja
trata cada problema por separado#disjuntamente$, activandosobre 8l
lomenos posible. Algunas personas denominana estaestrategia 9el
arte de salir del paso:. A diferencia de los reactivistas, quienes
estn orientadoshacia el pasado, los inactivistas simplemente se
dejan llevar por la corriente de losacontecimientos. El ms
eficiente instrumento del inactivismo es el comit8, sin importar la
formaque adopte) grupos de estudio, consejos, grupos de trabajo,
comisiones, etc., esto hace posibleocupar
grann!merodepersonasenactividades queraravezproducenalg!nresultado,
lasorganizacionesinactivistas seocupandelos convencionalismos,
costumbres, las reglas ylaconducta correcta. a deslealtad es
considerada como un pecado capital. as administraciones deestas
instituciones persiguen la estabilidad tratando de ser
indispensables para quienes sirven yparaquienes les sirven.
3ebidoalacautelaconqueact!anestas organizaciones, raravezcometen
errores de proporciones catastrficas. /uando mueren, mueren
lentamente. EL PREACTIVISMO El preactivismoesel
estilodominantedelaadministracinactual
delosEstadosUnidosde-orteam8rica. as personas que lo integran son
perfeccionistas y no desean regresar a un estadoprevio o disponer
de las cosas tal como eran. /reen que el futuro ser mejor que el
presente y elpasado, a su vez tratan de navegar con la marea, para
desembarcar en alg!n lugar en donde nadiehaya llegado antes* una
vez en este lugar, tratarn de reclamar su derecho de propiedad y
decobrar peaje a los que llegan despu8s.Al igual que los
reactivistas, los preactivistas piensan que la tecnolog"a es la
principal causa delcambio* sin embargo, a diferencia de los
primeros, piensan que el cambio es bueno, por lo queven con buenos
ojos la tecnolog"a.1ara los preactivistas, los reactivistas son
unos romnticos incurables y unos humanistasutpicos, quienes se
resisten a lo inevitable y estn fuera de la realidad. os primeros
se sientencautivadosport8cnicastalescomolaprogramacinlineal,
laplaneacinylaelaboracindepresupuestos por programas, los anlisis
de riesgos y los estudios de costo'eficiencia.Este tipo de empresa
cree en la administracin por objetivos, por lo que tiende a ser
liberal conlos medios, descentralizada e informal, adems val!a ms
la inventiva que la conformidad, y leagrada ser la primera en
probar cosas nuevas. 2u principal objetivo es el crecimiento,
hacersems grande y producir ms productos que cualquier otra) ser la
n!mero uno.a planeacin es algo muy importante para los
preactivistas, comienza generalmente con
unaprediccindelascondicionesdel medioambiente,
realizadasporunconsejoprofesional deplaneacin. Acontinuacin los
altos ejecutivos preparan una lista de los objetivos de
lacorporacin y formulan una estrategia para toda la organizacin.
3espu8s pasan sus lineamientosal siguiente nivel, en donde los
objetivos de 8ste se integran en programas para desarrollo
futuro.4inalmente, estos programas son pasados al nivel inferior, y
el proceso se repite. SOBRE LA PRECISIN DE LOS PRONSTICOS
aplaneacinpreactivadependecr"ticamentedelaprecisindelospronsticos,
e(istentrescondiciones bajo las que se pueden obtener predicciones
perfectamente confiables las cuales son)Primero, si un sistema y su
medio ambiente no han cambiado ni pueden cambiar, y si conocimos su
estado en alg!n punto del tiempo, podremos, por su puesto, conocer
su estado en cualquierotro punto del tiempo, aun si este punto se
encuentra en el futuro.El segundo es cuando, tanto el sistema como
el medio ambiente, obedecen determin"sticamentelas leyes
decausayefectoentodotiempo, siempreycuandolas leyes
quelorigenseanperfectamente conocidas. Esto fue aceptado !nicamente
durante la Era de la ;quina. Adems,si un sistema est sujeto al
determinismo, no puede ser cambiado, por lo que cualquier tipo
depreparacin para el futuro carece de sentido.En el tercer caso en
el que se predecir perfectamente el futuro, ser"a teni8ndolo bajo
completocontrol* esto es, si uno fuera omnipotente. 2i este fuera
el caso, no tendr"a sentido predecirlo, yque se podr"a fabricar el
futuro deseado.En las primeras dos situaciones es posible la
prediccin. En la tercera no tendr"a objeto hacerlo.1or lo tanto,
siempre e(istir indeterminacin en la planeacin preactivista) en los
casos en quesepuedapronosticar conprecisin, nosepuedenhacer
preparativos* porel contrario, si esposible hacer preparativos
eficaces, no tiene objeto pronosticar.os preactivistas podr"an
decir que el futuro no est sujeto al determinismo, por lo que no
puedepredecirse con toda precisin. 1or lo tanto lo !nico que se
puede prever son los posibles futuros yen algunos casos, su
probabilidad de ocurrencia. A esto se le denomina planeacin
contingente.Es !til cuando se pueden identificar todos los posibles
futuros, y si es que e(isten suficientesrecursos para prepararse
para cada uno de dichos futuros.1robablemente la mayor dificultad
con la que se enfrenta la planeacin preactivista deriva delhecho de
que mientras ms largo sea el periodo que se trata de pronosticar,
mayor ser el margende error. As" la preparacin eficiente slo puede
tener sentido cuando se trata de pronsticos deperiodos
breves.Adiferencia de los reactivistas y de los inactivistas,
quienes se encuentran firmementeenraizados en la Era de la ;quina,
no se dan cuenta de que est teniendo lugar un cambio deera, los
preactivistas saben que algo esta ocurriendo, pero no tienen una
idea clara de qu8 es.Aceptanyaplicanla tecnolog"a de la Era de los
sistemas, pero la aplican a situacionesconceptuadas en t8rminos de
la Era de la ;quina. EL INTERACTIVISMO
2urgedeunesfuerzoconscientepor desarrollar
unametodolog"adelaadministracinylaplaneacin firmemente en la Era de
los 2istemas.os interactivistas #aveces llamados proactivistas$
nodeseanretornar aunestadoprevio,prolongar la situacin actual, ni
acelerar la llegada del futuro. Estos niegan lo que
impl"citamentesuponen los inactivistas, los reactivistas y los
preactivistas) que el futuro est fuera de control engran parte,
porque lo !nico que puede controlarse hasta cierto punto es
elpropio futuro. /reenqueel futuro puedeserinfluenciadoporloque uno
haceyporlo quelosdems hacen, delmismomodocomolas acciones
pret8ritas modificaronel cursodel presente. 3eaqu" queconsideren a
la planeacin como el diseo de un futuro deseable de la invencin de
los mtodospara llegar a l. os inactivistas tratan s8 sujetarse a
una posicin firme para no ser arrastrados por la marea.
osreactivistas, por su parte, nadan contra la corriente. os
preactivistas tratan de avanzar con lamarea, para llegar primero. a
actitud del interactivista es muy diferente) tratar de controlar
lamarea. os interactivistas, a diferencia de los reactivistas, no
ven la tecnolog"a y el cambio como males.A diferencia de los
preactivistas, no los consideran siempre buenos. os efectos de la
tecnolog"a,dependen seg!n ellos de la forma en que se les utilice*
su buen o mal uso est sujeto a su vez, deconsideraciones tanto
cient"ficas como human"sticas. a ciencia, desde el punto de vista
de losinteractivistas, involucra la b!squeda de similiradades entre
cosas que aparentemente sondiferentes. 2e requieren dos cosas para
enfrentar eficientemente cualquier situacin problemtica. aprimeraes
determinarlo que la nueva situacintieneen com!n con
otrassituacionesque seenfrentan anteriormente. a segunda, es saber
en qu8 aspectos la nueva situacin que se encaraes !nica, por lo que
requerir conocimientos que a!n no se tienen. En este aspecto las
artes y lashumanidades vendrn a nuestra ayuda. Estas revelan las
preguntas que deben ser respondidas ylos valores que deben ser
obtenidos. /omo los preactivistas, los interactivistas conf"an ms
en la e(perimentacin que en lae(periencia, para encontrar
soluciones a los problemas de cualquier tipo.Al igual que los
reactivistas, tambi8n conf"an en la e(periencia, ms que en el
e(perimento, pararevelar problemas que requieren solucin.os
inactivistas desean desempe@arse medianamente bien) satisfacen. os
preactivistas deseandesempe@arse lo mejor posible) optimizan. os
interactivistas, en cambio, desean desempe@arseen el futuro mucho
mejor de lo que pueden hacerlo en el presente) idealizan. os
interactivistastratan de perfeccionar su trabajo cada vez ms*
tratan de mejorar en general, no en un aspecto enparticular. 2u
objetivo es ma(imizar su capacidad para aprender y para adaptarse)
desarrollarse.os inactivistas se concentran sobre las cosas que no
deben hacerse #evitan errores de comisin$y quelospreactivistas se
abocansobrelo que debehacerse#evitanerroresde omisin$.
osinteractivistas tratan de evitar ambos, pero estn ms interesados
en otros tipos de errores, loscuales generalmente pasan
desapercibidos* estos errores consisten en hacer
preguntasequivocadasoentratar
deresolverproblemasine(istentesoirrelevantes.
osinteractivistascreen que se cometen ms errores por la incapacidad
de planificar los verdaderos problemas, quepor la dificultad de
resolverlos.os interactivistas creen que la incapacidad para
encontrar los verdaderos problemas radica enque unono est
cabalmenteconscientede qu8 cosaes lo querealmente
sequiere.ossereshumanos no slo persiguen fines* tambi8n persiguen
ideales.a gente suele perseguir tres tipos de fines)&.as metas.
as metas son los fines que podemos esperar alcanzar dentro del
periodocubierto por la planeacin.A. osobjetivos.
osobjetivossonlosfinesquenoesperamosalcanzardentrodelperiodo
planeado, pero s" en una fecha posterior.B.os ideales. 2on los
fines que creemos inalcanzables, pero hacia los cuales pensamosque
es posible avanzar durante y despu8s del periodo para el que se
planea.a planeacin debiera incluir e(pl"citamente los tres tipos de
fines, pero rara vez ocurre
as".3ependiendodequ8tiposdefinestomaencuenta,
laplaneacinsepuedeclasificaren)operacional, tctica, estrat8gica o
normativa. aplaneacinoperacional consisteenseleccionar medios
paraperseguir metas quesondadas, establecidas o impuestas por una
autoridad superior, o que son aceptadas porconvenio.a planeacin
tctica consiste en seleccionar medios y metas para perseguir
objetivos dados,establecidos o impuestos por una autoridad
superior, o que son aceptados por convenio.a planeacin estrat8gica
consiste en seleccionar medios, metas y objetivos. En este caso
losidealessondadosoimpuestosporunaautoridadsuperior, aceptadospor
convenioonoformulados, como ocurre con ms frecuencia. Este tipo de
planeacin tiende a ser de largoalcance.a planeacin normativa
requiere la seleccin e(pl"cita de medios, metas, objetivos e
ideales.Este tipo de planeacin cubre un periodo indefinido. -o
tiene horizonte fijo.os interactivistas son quienes realizan la
planeacin normativa. /omo se ver ms adelante,en esta planeacin el
papel de los ideales no slo es importante) es clave.a planeacin
operacional no slo es la de menor alcance, sino que tiende a
afocarse sobrelos peque@os subsistemas de la organizacin para la
que planea, tratndolos a cada uno enforma independiente. a
planeacin tctica tiene una perspectiva de alcance intermedio, y
seenfoca principalmente sobre las interacciones dentro de la
organizacin como un todo. aplaneacin estrat8gica es de ms largo
alcance y engloba no slo las relaciones internas, sinotambi8n las
relaciones entre la organizacin como un todo y su medio
ambiente9transaccional:, con el cual interacciona directamente y
sobre el cual tiene cierta influencia.a planeacin normativa se
e(tiende por un periodo indefinido, y tiene que ver con todas
lasrelaciones internas y e(ternas, incluyendo las relaciones entre
la organizacin y su medioambiente conte(tual, sobre el cual no
tiene influencia, pero de la cual s" recibe influencia. 2.1.1 LOS
PRINCIPIOS OPERATIVOS DE LA PLANEACIN INTERACTIVA El modo en que la
planeacin interactiva es llevada acabo depende de tres principios
operativos)el principio participativo, el principio de la
continuidad y el principio hol"stico. EL PRINCIPIO PARTICIPATIVO a
mayor"a de los planeadores y consumidores de planes creen que el
principal beneficio de laplaneacin proviene del uso de su producto)
el plan. os interactivistas niegan esto. Asevera
queenelprocesodeplaneacin, elprocesoeselproductomsimportante.
Estosignificaqueelprincipal beneficio que se deriva de la planeacin
es precisamente realizarla.Es a trav8s de la participacin en la
planeacin interactiva como los miembros de unaorganizacin pueden
desarrollarse. Adems la participacin los capacita para adquirir
unacomprensin de la organizacin, lo que a su vez les permitir
servir ms eficientemente a losfines de la organizacin.El
principioparticipativotienedosefectosimportantessobreel
modoenquelaplaneacininteractiva se lleva a cabo. 1rimero, implica
que nadie puede planear eficientemente para otroque no sea 8l
mismo.En la planeacin interactiva, los planes no son preparados por
las unidades internas o e(ternas delaplaneacin. 2onlos propios
ejecutivos quienes seencargandirectamentedel procesodeplaneacin, es
esta una de sus principales
responsabilidades.aplaneacindebesertantorecreativacomoproductiva.
Estosignificaquedebemejorarlacalidad de la vida de trabajo de los
que participan en ella y capacitarlos para desarrollarse.El segundo
efecto importante sobre el modo de cmo la planeacin interactiva se
lleva a cabo seencuentra en una pregunta acerca del papel de los
planeadores profesionales y el de las unidadesde planeacin dentro o
fuera de la organizacin para la que se planea.os profesionales
debenproporcionar la motivacin, la informacin, los conocimientos,
lacomprensin, la prudencia y la imaginacin que requieran los dems
para planear eficientementepor su propia cuenta. UN DISE*O PARA LA
PLANEACION PARTICIPATIVA Eldise@o que aqu" sepresentaesidealen
elsentido de queesmuydif"cil, sinoimposible,realizarlo* no
obstante, puede utilizarse como punto de referencia.En el ejemplo
se utiliza una organizacin de tres niveles, estructurada en forma
convencional#ver lafiguraB'&$. Estedise@o,
noobstantepuedeaplicarseaorganizaciones decualquiertama@o y
estructura. os niveles del ejemplo pueden ser las distintas
compa@"as de un
consorcio,lasdistintasdivisionesdeunacompa@"aolosdistintosdepartamentosdeunadivisin.
/adarectngulo representa una unidad, los c"rculos peque@os en la
parte superior de los rectngulosrepresentan las cabezas de las
unidades.oselementosesencialesdel dise@osonlasjuntas, las
cualesserepresentanpor mediodec"rculos grandes. El jefe de cada
unidad, quien dirige la planeacin para su rea, reporta a unajunta.
/ada junta esta construida por los siguientes miembros)&.El
jefe de la unidad que lo reporta #por ejemplo, el jefe de la unidad
&'& es miembrode la junta &'&$A. El
jefeinmediatodel jefedelaunidad#por ejemplo, el
jefedelaunidad&esmiembro de la junta &'&, as" como de
la &'A etc.$B.os jefes del nivel inmediato inferior al del jefe
de la unidad #por ejemplo, los jefesde las unidades
&'&'&,&'&'A, etc., son miembros de la junta
&'&$.3e este modo se encontrarn siempre representantes de
los tres niveles en cada una de las juntas. En una organizacin con
cinco niveles, los gerentes de los niveles intermedios
interaccionan contodos los cinconiveles. ae(tensindetal
interaccinvertical haceposibleunaeficienteintegracin de la
planeacin.as unidades de trabajo deben ser peque@as, constituidas
por no ms de &C personas./ada unidad elabora un plan para ella
misma. 3ebe tener libertad de tomar cualquier decisin deplaneacin
que no tenga efecto negativo sobre ninguna otra unidad del mismo
nivel o de un nivelms alto, y que no requiera mayores recursos de
los disponibles. as decisiones de planeacinque no re!nan estas
condiciones, sernsometidas a la junta del siguiente nivel, para
suaprobacin o rechazo./ada junta tiene dos responsabilidades)En
primer lugar debe coordinar los planes que elaboren los niveles
inmediatos.En segundo lugar, cada junta debe integrar sus planes
con los de los niveles inmediato superior einmediato
inferior.Atrav8s de las juntas el gerente puede coordinar e
integrar el trabajo realizado por lossubalternos, y confrontar su
propio trabajo con el de los dems. .ambi8n puede utilizar las
juntaspara informar y motivar a sus subordinados, as" como para
echar una mirada a lo que ocurrearriba y a su alrededor.El dise@o
que aqu" se presenta una vez que empieza a funcionar, realmente
ahorra tiempo a todalaempresa,
canalizalaenerg"adesperdiciadaenpreocupaciones, quejas,
cr"ticasyesfuerzosparciales#fracasados$parareformaryconviertelaentrop"adelacorporacinentrabajo!til,juego
y aprendizaje, adems proporciona a todos aquellos que sienten que
no son atendidos conjusticia o que estn atendiendo inadecuadamente
una oportunidad de 9aguantar o callarse:.Este dise@o para la
planeacin no necesita aplicarse a toda la organizacin a la vez,
basta con undepartamento o divisin.A trav8s de la participacin, la
implementacin se convierte en una parte integral del proceso
deplaneacin. aimplementacinnosloes unresultadodelaplaneacin,
sinotambi8nuningrediente, como claramente lo reconoce el principio
operativo. EL PRINCIPIO DE LA CONTINUIDAD Este sistema requiere la
formulacin e(pl"cita de las e(pectativas asociadas con toda
laplaneacin, as" comolas suposiciones sobrelas queestnbasadas.
Unavezquehansidoformuladas, s8 monitorean, de este modo es probable
que se detecten los cambios relevantes delmedioambiente,
losdelacorporacincomountodoylosdesuspartes, quedeotromodohubieran
pasado desapercibidos.a planeacin continua es recomendable cuando
perseguimos algo que valuamos, el valor que
leasignamosfrecuentemente var"a a medidaquenos acercamosa8l.
-uestros valorescambiantantocomoloshechos,
ysuscambiostambi8nrequierenunamodificacinapropiadadelosplanes.
1orejemplo, ocurreconfrecuenciaqueal
planearunviajeaunlugarespec"ficoseencuentra que algunos lugares
intermedios resultan ms interesantes que el destino final.
1uedeocurrir, incluso, queel lugar dedestinonos desilusionepor
completo. Entales casos soncomunes los cambios de planes.a razn ms
importante para efectuar la planeacin continua es el hecho de que
su beneficioprincipal derive precisamente de emprenderla. LOS
PRICIPIOS +OLSTICOS Estos principios tienen dos partes) el
principio de la coordinacin y el principio de la integracin./ada
principio est relacionado con una dimensin diferente de la
organizacin.a coordinacin est relacionada con las interacciones
entre las unidades del mismo nivel* laintegracin, por su parte, se
relaciona con las interacciones entre las unidades de los
diferentesniveles.El principio de la coordinacin establece que
ninguna parte de una organizacin puede
planearseconeficienciasiseplaneaindependientementedelasdemsunidadesdel
mismonivel.As",todas ellas deben planearse simultnea e
interdependientemente. a respuesta est en el hecho de que una
amenaza o una oportunidad que aparezca enuna unidad, puede
ocasionalmente manejarse mejor en otra unidad o en varias
unidadessimultneamente.os problemas, independientemente del lugar
en el que aparezcan, deben atacarse simultnea ycooperativamente
desde el mayor n!mero de frentes.El
principiodelaintegracinestablecequelaplaneacinrealizadaindependientementeencualquier
de un sistema no puede ser tan eficiente como la planeacin llevada
a cabointerdependientemente en todos los niveles. os conflictos
entre los distintos niveles de una organizacinsontancomunes
comolosconflictos entre las unidades del mismo nivel. .ales
conflictos generalmente son el resultado dela falta de conciencia
de los efectos de lo que hace un nivel o unidad sobre los dems
niveles ounidades. 2i los planes van a ser implementados
eficientemente, deben eliminarse talesconflictos. Esto slo puede
lograrse por medio de una planeacin coordinada e
integrada./uandolos principios de coordinacine integracinse
combinan, obtenemosel principioholstico, el cual enuncia que,
mientras ms partes y niveles de un sistema se planeen simultneae
interdependientemente, mejores sern los resultados. Este concepto
de planeacin, todo a lavez, se opone a la planeacin secuencial, ya
sea de arriba hacia abajo o de abajo hacia arriba. 2.1.2 ,ILOSO,A
DE LA PLANEACIN INTERACTIVA ORIENTACIN: REACTIVISTA/aracter"sticas)
&.1refieren las cosas tal como una vez estuvieron A.2u
principal enemigo es la tecnolog"a B.a metodolog"a que aplican a
los problemas es la de la Era de la ;quina D.Apoyan las artes y las
humanidades E.2us evaluaciones y juicios estn enraizados en la
moralidad, no en la ciencia. F.2e sienten ms tranquilos pensando
cualitativamente que cuantitativamente G.?uscan las respuestas en
la e(periencia y la historia, no en los e(perimentos cient"ficos.
H.Elaboran los planes con once meses de anticipacin, tiempo
suficiente para integrarlos. Atractivos principales)&$ El
sentido y el respeto por la historia, de la que se pueden e(traer
varias lecciones.A$ 1roduce una sensacin de continuidad y evita los
cambios abruptos.B$ 1reserva las tradiciones, lo cual hace que se
sientan seguros los que la poseen. ORIENTACIN:
INACTIVISTA/aracter"sticas)&.Estn satisfechos con las cosas tal
como estn.A..ratan de impedir el cambioB.2us objetivos son la
sobrevivencia y la estabilidadD.1iensan que los cambios son
temporalesE..ratan de eliminar el malestar que produce la
enfermedad, en vez de buscar la causa.F..ratan cada problema por
separado, activando sobre 8l lo menos posible. 9El arte de salir
del paso:.G.2e dejan de llevar por la corriente de los
acontecimientos.H.El ms eficiente instrumento es el comit8) grupos
de estudio, consejos, grupos de trabajo, comisiones.I./onsidera la
deslealtad como un pecado capital.&C. /uando mueren, mueren
lentamente. ORIENTACIN: PREACTIVISTA/aracter"sticas)&.o
integran personas perfeccionistas y no desean regresar a un estado
previo o disponer de las cosas tal como eran.A./reen que el futuro
ser mejor que el presente y el pasado.B.1iensan que la tecnolog"a
es la principal causa de cambio, pero piensan que el cambio es
bueno.D.2e sienten cautivados por las t8cnicas) programacin lineal,
la planeacin y la elaboracin de presupuestos por programas, los
anlisis de riesgos y los estudios de costo'eficiencia.E./reen en la
administracin por objetivos por lo que tiende a ser liberal con los
medios, descentralizado e informal.F.Eval!a ms la inventiva que la
conformidad.G.2u principal objetivo es el crecimiento, hacerse ms
grande y producir ms productos) ser la n!mero uno.H.a planeacin es
importante para ellos, comienza con una prediccin de las
condiciones del medio ambiente, luego se prepara una lista de los
objetivos de la corporacin y formulan una estrategia para toda la
organizacin. 3espu8s se pasan los objetivos a programas para
desarrollo futuro. 2e pasan los objetivos a programas para
desarrollo futuro. 2e pasan al nivel inferior y el proceso se
repite. ORIENTACIN: INTERACTIVISTA/aracter"sticas)&.2urge en la
Era de los 2istemasA.-o desean retornar a un estado previo,
prolongar la situacin actual, ni acelerar la llegada del
futuro.B./reen que lo !nico que se puede controlar es el propio
futuroD./onsideran a la planeacin como el dise@o de un futuro
deseable de la invencin de los m8todos para llegar a 8l.E..ratan de
controlar la marea.F.-o ven la tecnolog"a y el cambio como males.
os efectos dependen de la forma en que se le utilice, su buen o mal
uso esta sujeto a consideraciones cient"ficas y humanistas.G.2e
requieren dos cosas para enfrentar una situacin problemtica)a$ o
que la nueva situacin tiene en com!n con otras situaciones que se
enfrentaron.b$ 2aber en qu8 aspectos la nueva situacin que se
encara es !nica, por lo que requerir de conocimientos que a!n no se
tienen.H./onf"an ms en la e(perimentacin que en la e(periencia,
para encontrar soluciones a los problemas de cualquier
tipo.I.3esean desempe@arse en el futuro lo mejor de lo que pueden
hacerlo en el presente) idealizan.&C. .ratan de perfeccionar su
trabajo cada vez ms* tratan de mejorar en general no en
particular.&&. 2u objetivo es ma(imizar su capacidad para
aprender y para adaptarse) desarrollarse a gente suele perseguir
tres tipos de fines)&.as metas. as metas son los fines que
podemos esperar alcanzar dentro del per"odo cubierto por la
planeacin.A.os objetivos. os objetivos son los fines que no
esperamos alcanzar dentro del per"odo planeado, pero s" en una
fecha posterior.B.os ideales. 2on los fines que creemos
inalcanzables, pero hacia los cuales pensamosque es posible avanzar
durante y despu8s del periodo para el que se planea. 2.2 METODOLOGA
LAS ,ASES DE LA PLANEACIN INTERACTIVA
2onaspectosinterdependientesdeunprocesosistemtico, enel
quecadaunaalimentayesalimentada por las dems, particularmente en la
planeacin continua. os resultados de cualquierfasepuedenoriginar
lanecesidaddeajustes enalgunas otrasfases. El ordenenel
quesepresentan, por lo tanto, no es el orden en el que se deben
iniciar ni terminar. -inguna de ellaspuede llegar a completarse
totalmente, y pueden empezar en cualquier orden. &.
Formulacindelaproblemtica. El
conjuntodeamenazasyoportunidadesqueencara la
organizacin.A.Planeacin de los fines. a especificacin de los fines
que se van a perseguir. Es enesta etapa de la planeacin en la que
se dise@a el futuro ms deseable.B.Planeacin de los medios. a
seleccin o creacin de los medios con los que se van aperseguir los
fines especificados. Es en esta etapa de la planeacin en la que se
piensanlos medios para apro(imarse al futuro deseado.4.
Planeacindelosrecursos. adeterminacindeculesrecursosserequerirnycmo
se obtendrn los que no estar"an disponibles.E. iseo de la
implementacin ! el control. a determinacin de qui8n va hacer
qu8,cundo y dnde* adems, cmo se va a controlar la implementacin y
sus consecuencias. 1repare el anlisis del sistema Formulacin de la
problemtica1repare las proyecciones de referencia1repare el anlisis
de los obstculos 1repare los dise@os iniciales idealizados El
sistema y su medio ambientePlaneacin de los fines 1repare los
escenarios de referencia;odifique y consolide hasta obtener un
dise@o global idealizado, aceptado por consenso/ompare el escenario
de referencia y el dise@o idealizado2eleccione los vac"os que van a
ser llenados por la planeacin Planeacin de los medios4ormule medios
alternativos para llenar los vac"osEval!e y seleccione los medios
Estime qu8 recursos se requerirn y cundo 3etermine hasta qu8 grado
pueden llenarse los vac"os y cmo3efina los vac"os de
recursosPlaneacin de los recursosEstime de culesrecursos se
dispondrn y cundo 3ise@e el sistema para controlar la implementacin
y la actuacin ,mplementacin Diseo de la implementacin y
control3ise@e la implementacin 2.2.1 ,ORMULACIN DE LA PROBLEMTICA
aproblemticadeunaempresaes el
futuroqueledeparasuconductayladesumedioambiente. .odos los sistemas
contienen la semilla de su propio deterioro y destruccin. 1or
lotanto, el propsito de formular la problemtica es identificar la
naturaleza de estas amenazas, amenudo ocultas ysugerir los cambios
que incrementen la capacidad de la empresa parasobrevivir.a
formulacin de la problemtica requiere de tres tipos de estudio)
&. Unanlisisdesistemas) 3escripcindetalladadel
estadoenqueseencuentralaempresa y cmo fluye en su medio ambiente y
en qu8 forma es influido por 8ste.A.Un anlisis de las
obstrucciones) ,dentificacin y definicin de las obstrucciones
queimpiden el desarrollo de la empresa.B.
1reparacindeproyeccionesdereferencia)
E(trapolacionesdelaactuacindelaempresa, desde su pasado reciente
hacia el futuro, suponiendo que no ocurrirn cambiossignificativos
en la conducta de la misma ni de su medio ambiente. ANLISIS DE
SISTEMAS a planeacin eficiente de la empresa requiere para su
implementacin de una descripcin globaly coherente del estado actual
de la empresa y del medio ambiente, de cmo opera, en qui8n o enqu8
influye y cmo.Un anlisis de sistemas debe estar dirigido a
responder los siguientes tipos de preguntas acercade la empresa y
de sus partes) &. -C.)o(#/#f&0&"1#! (&(%#)$2$"$#!
34#(#'$$2!$0#$"52erequiereunadefinicin formal y precisa, se debe
especificar si se va a planear para toda la empresa osolamente para
un solo departamento, hay que establecer los limites.A.-E0 34# "$)o
o "$)o( (# #0c4#0%"$ !$ #)2"#($5 2i la corporacin se encuentra enms
de un ramo, se debe hacer un esfuerzo para identificar un rea mayor
que englobe losramos en los que participa.B.-C.)o #(%$
o"6$0&7$/$ !$ #)2"#($5 Un organigrama detallado puede
proporcionarlos datos necesarios, siempre y cuando este
actualizado.D.-C.)o o2#"$ "#$!)#0%# !$ #)2"#($5 -C41!#( (o0 !$(
8$9&!&/$/#( /# !$( 2#"(o0$(: )134&0$( 34# "#$!&7$0
o2#"$c&o0#( #0 !$ #)2"#($ : c4$0%o %)2o %$"/$05asrespuestas a
estas preguntas generalmente pueden mostrarse por medio de
flujogramascomentados. Estos deben mostrar como fluyen los
suministros de los proveedores haciala empresa y cmo son manejados
8stos una vez dentro de la misma* tambi8n cmo sedistribuyen los
productos y a qui8n. 3espu8s se debe preparar un diagrama de flujo
quemuestre las fuentes y la direccin de las instrucciones que
controlan las operaciones queaparezcan en 8l., el diagrama
terminado debe revelar los sistemas administrativos y
deinformacinquecontrolanoafectandeotramaneralasoperacionesdelaempresa.,tambi8n
debe mostrar en dnde se toman las decisiones que afectan su flujo y
cmo soncomunicadas a los dems.E. -C41!#( (o0!$( 2o!;%&c$(<
2"1c%&c$( :%1c%&c$( 34# (#
#0c4#0%"#0#0'&6o"$c%4$!)#0%#5 En esta parte es formular lo que
podr"an denominarse como las reglas deljuego de la empresa.F.
-C41!#( (o0 !$( 2"#f#"#0c&$( /# !$
$/)&0&(%"$c&.0< #0 c4$0%o $! #(%&!o5-/#
34#2#c4!&$"&/$/#( /# !$ co)2$=;$ (# /#"&'$ #(%o5 1uede
tomarse en cuenta en esta parte elmodo cmo interact!a la gente, los
horarios, la naturaleza y duracin de las reuniones etc.G.-C.)o (#
8$ /#(#)2#=$/o !$ #)2"#($ #0 #! 2$($/o : c.)o (# /#(#)2#=$ #0
!$$c%4$!&/$/5 Aqu" se puede utilizar informacin como los
vol!menes de venta, la porcindel mercado dominado por la compa@"a,
ganancias, rentabilidad etc.>.-?4&@0#( (o0 !o(
2$"%&c&2$0%#( /# !$ #)2"#($5 -C.)o (# /&(%"&94:#0
!$(c$"$c%#";(%&c$( #co0.)&c$(< /#)o6"1f&c$( : /#
2#"(o0$!&/$/ #0%"#
#!!o(5A.-?4&@0#((o0!o(co)2#%&/o"#(/#!$#)2"#($5-?4@%$06"$0/#((o05-?4@%$0%$
2o"c&.0 oc42$0 !o( co)2#%&/o"#( #0 #! )#"c$/o51B.-C41!#(
!#:#( : "#6!$)#0%o( 649#"0$)#0%$!#( (# $2!&c$0 $ !$ #)2"#($:
c.)o5 a b!squeda de respuestas para estas preguntas puede ser
realizada mejor por personas ajenas alaempresa,
quenoest8ninfluenciadasporlosprejuiciosquetieneel personal interno.
asrespuestas deben ser ampliamente difundidas dentro de la empresa,
para ser discutidas ycriticadas. OBSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO
as principales obstrucciones para el desarrollo de una organizacin
generalmente sonautoimpuestas, inconscientemente. 3ichas
obstrucciones sonde dos tipos)iscrepancias !"onflictos.
DISCREPANCIAS INTERNAS Una discrepancia es la diferencia entre lo
que una organizacin cree que es y lo que realmente es.as
discrepancias son de cinco tipos) 1.Lo( f&0#(
/#!$o"6$0&7$c&.0:Unobservador objetivopuede detectar
queunaorganizacinnosiempre se dirige a los fines, metas, objetivos
e ideales que diceperseguir. 4recuentemente e(iste una gran
diferencia entre lo que se predica y lo que sepractica.2. Lo(
)#/&o( /# !$ o"6$0&7$c&.0: El segundo tipo de
incongruencia tiene que ver
conlosmediosqueunacorporacinproclamaocreequeutilizaenlapersecucindesusfines,
y los medios que realmente usa. E(iste gran diferencia entre lo que
realmente haceel personal y en lo que cree que hace o en lo que
supone que debe hacer, es por ello quese dice qu8) o se cambian las
suposiciones y las creencias o se hace lo que se piensa quese debe
hacer.C.O"6$0&7$c&.0 /# !o( "#c4"(o(:El tercer tipo de
discrepancia est relacionado concreenciasacercade
lacalidad,lacantidad y eluso delosrecursos dequedispone laempresa.
Estos recursos son) el personal, las instalaciones, y el equipo*
los materiales y laenerg"a* la informalidad y el
dinero.D.E(%"4c%4"$
o"6$0&7$c&o0$!:$/)&0&(%"$c&.0:El cuarto tipode
discrepanciaestrelacionado con la manera en la que se organiza y se
administra la persecucin de losobjetivos.E.Lo(2$"%&c&2$0%#(
/#!$o"6$0&7$c&.0:#! )#/&o$)9%#:El
!ltimotipodediscrepanciaserelacionaconlassuposicionesacercadelosparticipantesyel
medioambiente. 4recuentemente tales suposiciones sirven de base
para las pol"ticas yestrategias de la empresa.Es conveniente
recordar que el medio ambiente de la empresa est constituido de dos
partes) &. #a parte transaccional) /onsiste en los individuos,
las organizaciones y lasinstituciones conlas que interact!a
laempresa, estos puedenser los consumidores,clientes, proveedores,
deudores, gobierno y competidores.A.#a parte conte$tual) /onsiste
en la parte del ambiente que no es transaccional, y queinfluyaoes
influidapor lacorporacin. os constituyentes deestapartedel
medioambiente pueden ser las condiciones econmicas en general, el
clima, los gastosgubernamentales etc. DESCUBRIR DISCREPANCIAS
Esdif"cilhacerquelasadministracionestomenconcienciadelostiposdediscrepanciasquee(isten.
.odav"a ms dif"cil resulta eliminarlas una vez que han sido
descubiertas.El anlisis eficiente de las discrepancias requiere
perceptividad para detectar las inconsistencias,as" comode
e(periencia profesional. Jl haber laboradoenvarias empresas
incrementa laperspicacia de un observador capaz.Un anlisis de los
sistemas revela a menudo muchas cosas, particularmente respecto a
las reglasdel juego. as descripciones conflictivas decmosehacenlas
cosas, las reglas ydelosreglamentos aplicables, con frecuencia son
s"ntomas de discrepancia. CON,LICTOS E(isten /onflictos cuando dos
o ms deseos interact!an de tal modo que el progreso hacia unode
ellos impide el avance hacia los dems.A continuacin se detallan los
diferentes tipos deconflictos que tienen lugar durante el
desarrollo de una empresa) 1. Co0f!&c%o( &0%#"0o( /# !o(
&0/&'&/4o(: /ada vez e(iste ms conciencia en las
empresas delos efectos da@inos que tienen los conflictos internos
de los empleados, en todos los niveles. Unn!mero creciente de
evidencias demuestra claramente que el alcoholismo, y la
drogadiccin, as"como los problemas familiares, financieros y
legales reducen la capacidad de los individuos paradesempe@arse
eficientemente.2. Co0f!&c%o( #0%"# !o(
&0/&'&/4o(:Estos conflictos pueden ser causados por
diferencias depersonalidad y por desacuerdo respecto a los
objetivos y los medios para alcanzarlos./ualesquiera que sea su
origen, los conflictos de esta clase pueden reducir la eficiencia
colectivae individual, as" como la capacidad para mejorarla. C.
Co0f!&c%o( #0%"# !o( &0/&'&/4o( : !$ #)2"#($ o
2$"%#( /# #!!$: /uando se presentan estetipo de conflictos las
personas, frecuentemente tratan de obstruir, consciente o
inconscientementela persecucin de los objetivos de la empresa, y a
menudo lo logran. A los empleados que
tienenestatendenciaselesdenominaenajenados.
aenajenacinesunasuntodeestadodenimodentro del equipo, y tiende a
ser contagiosa. D. Co0f!&c%o( /#0%"o /# !$( 40&/$/#(: as
altas autoridades de una empresa imponen a susunidades objetivos
mutuamente conflictivo. 1or ejemplopedirle a mercadotecnia que
hagamucha publicidad a un producto para lograr utilidades para la
empresa y por otro lado tambi8npedirle a produccin que acelere su
ritmo de trabajo para que la empresa pueda alcanzar
susobjetivos.E.Co0f!&c%o( #0%"# !$( 40&/$/#( /#! )&()o
0&'#!: Este tipo de conflictos se da
confrecuenciacuandoalasdiferentesunidadesdeunmismonivel
selesasignanobjetivosqueentran en conflicto con los objetivos de
otras unidades del mismo nivel. F. Co0f!&c%o( /#0%"o /# !$
#)2"#($ co)o 40 %o/o: Este tipo de conflicto se puede describircon
el siguiente ejemplo) ;uchas compa@"as buscan simultneamente
mantener
buenasrelacionesconsusempleadosy,sinembargorealizanrecortesperidicosdepersonal.
%trasempresasdeseanincrementarsumercado,
peronoestndispuestasaaumentareln!merodeempleados de la gerencia de
mercadotecnia. 2e puede mencionar que tener objetivos
conflictivosno es raro* no obstante, si fracasa el intento de
resolverlos, pueden obstruir el desarrollo de laorganizacin. G.
Co0f!&c%o( #0%"#!$#)2"#($:!o( 6"42o( #H%#"0o(:Estos conflictos
tienenlugarparticularmente con grupos c"vicos y con organismos
gubernamentales, y se utilizan a menudocomo e(cusa para actuar
ineficientemente. -o obstante, la ineficiencia aun cuando se
disculpe,no puede contribuir al desarrollo de la empresa.
PROIECCIONES DE RE,ERENCIA Una proyeccin de referencia es una
e(trapolacin de una caracter"stica de actuacin que hayatenido un
sistema desde el pasado reciente y que probablemente tendr en el
futuro, suponiendoque no ocurrir ning!n cambio significativo en su
conducta ni en la de su medio
ambiente.asproyeccionesdereferencianormalmentesehacenutilizandolasprincipalesunidadesdemedicin
empleadas por las empresas. 1or ejemplo, vol!menes de ventas,
porcin del mercadodominado, utilidades, rentabilidad etc. .ambi8n
se hacen proyecciones similares en relacin conlas caracter"sticas
del medio ambiente.-oe(isteunmediomecnico
paradeterminarqu8caracter"sticas dela empresaydel medioambiente
deben utilizarse en las proyecciones de referencia, es decir se
puede utilizar el m8todode prueba yerror, pero tambi8ntiene sus
inconvenientes utilizarlo. 1or lo tanto, es msrecomendable preparar
una grfica de cuatro cuadrantes, como la que se muestra en la
figura D'A.en ella se despliegan las relaciones histricas y
e(trapoladas entre)&.as ventas y el tiempo.A.El mercado y el
tiempo.B.as ventas y los activos.D.as ganancias y los activos.E.as
ganancias y el tiempo. Kentas+azn de ventas 6
activos;ercado1ol"tica.endencia histrica Activos1asado.iempo4uturo
.endencia histrica.endencia histrica1ol"ticaLanancias1ol"tica
Figura 4.% Pro!eccin de referencia en cuatro cuadrantes. Es
importante mencionar que utilizando datos histricos, se pueden
estimar los siguientes tiposde medicin para la actuacin de una
compa@"a)&.a tasa promedio anual de crecimiento de las
ganancias deflacionadas.A.a tasa promedio anual de crecimiento de
las ventas deflacionadas.B.a razn anual promedio de ventas a
activos.D.a razn promedio anual de ganancias a ventas.3adas las
ganancias para un a@o espec"fico, se pueden estimar) as ventas que
se requieran para producir esas ganancias. os activos que se
requieren para producir dichas ventas.E(isten dos principios
derivados de la e(periencia que pueden guiar en la b!squeda
deproyeccionesreveladoras. El
primerodeestosprincipiosesobtenerlassuposicionescr"ticassobre las
que se basan las e(pectativas de la empresa.as proyecciones
muestran claramente la necesidad de cambiar las suposiciones de la
empresa, yde e(plorar otros futuros, aparte del que la
administracin espera y desea.El
segundoprincipioenlab!squedadeproyecciones
estarelacionadoconlaprovisinyconsumo de los recursos cr"ticos. LOS
ESCENARIOS DE RE,ERENCIA as proyecciones de referencia que resulten
reveladoras se pueden combinar con los resultadosde los anlisis de
sistemas y obstrucciones, en un escenario que muestre qu8 futuro le
espera a laempresa si no ocurren cambios significativos en su
conducta o en la del medio ambiente.Es este escenario de referencia
en donde puede revelarse mejor la problemtica de la empresa.El
escenariodereferencia, si estbienhecho,
mostrarquelaproblemticacorrienteeselresultado de lo que la empresa
hace actualmente de lo que hizo en el pasado y de lo que se lehace
a ella. .ambi8n debe revelar qu8 cambios se tienen que hacer para
evadir la problemtica,un escenario de referencia se debe hacer lo
ms cre"ble posible. 2i revela un futuro deseable,entonces
sepuedejustificar la inactividad, raras veces ocurre esto.
/uandoseprepare unescenario de referencia se debe enfatizar que no
s8 tata de un pronstico. El propsito de unescenario de referencia
es revelar las consecuencias que tendr la conducta actual y
lassuposiciones de la empresa. .iene por objeto llamar la atencin
hacia los verdaderos problemas,y permitirque perciba su naturaleza
y sus interacciones. 2.2.2 PLANEACIN DE LOS ,INES os fines que son
el resultado que persiguen las acciones, son de tres tipo)
&.#as metas. os fines que se espera alcanzar dentro de un
periodo cubierto por el plan.A. #os ob&etivos. os fines que no
se espera alcanzar sino hasta despu8s del periodopara el que se
planea, pero hac"a los que s" se puede avanzar dentro de este
periodo.B. #os ideales. os ideales son los fines que se suponen
inalcanzables, pero hacia loscuales se cree que es posible avanzar.
asmetas, porlotanto,
sepuedenconsiderarcomomediosparaalcanzarlosobjetivos. osobjetivos,
por su parte, son medios para perseguir los ideales.El
procedimiento para determinar qu8 fines deben perseguirse, empieza
con la especificacin delosideales,
contin!aconlosobjetivosyterminaconlasmetas. Esimportantedecir
quelaseleccin de los ideales constituye el meollo de la planeacin
interactiva. /uando se trata de unsistema que todav"a no est en
funcionamiento, dicha seleccin se hace a trav8s de un
diseoideali'ado. .ratndose de sistemas ya en funcionamiento, se
requiere de un rediseo ideali'ado.A!n cuando se van a describir
separadamente cada uno de ellos es importante tener en cuentaque en
la prctica se toman simultneamente.El dise@o idealizado de un
sistema debe ser)&.Tcnicamente factible, significa que el
dise@o no debe incorporar ninguna tecnolog"aque actualmente sea
desconocida o inaplicable.A. Operacionalmenteviable, serefierequeel
sistemadise@adodebeser capazdesobrevivir una vez que est8 en
funcionamiento.B.Capaz de rpido aprendizaje y adaptacin, esto se
puede llevar a cabo !nicamente sise cumple con las tres
condiciones)a$ os participantes del sistema deben poder modificar
el dise@o siempre que lodeseen, esto es porque la informacin
relevante, el conocimiento, la comprensiny los valores de los
participantes cambian con el paso del tiempo y es
necesarioactualizarlo.b$asegunda condicin se derivadelhecho de
queencualquier proceso dedise@o, surgen preguntas para las que no
se dispone de respuestas objetivas, es porello que se deben manejar
incorporando los procesos necesarios al dise@oe(perimental para
resolverlos.c$El tercer requisito es que todas las decisiones que
se hagan dentro del sistemadise@ado est8n sujetas a control. .al
sistema de control incluye un subsistema devigilanciadel
medioambiente, quereveleloscambiosquenoseanticiparondurante la
preparacin del dise@o idealizado. En cuanto aldise@o idealizado se
refiere intervienen en 8l tres pasos)&. eleccionar una misin. a
misin de un sistema es mucho ms que unaespecificacin de su papel,
es decir es un propsito muy general que proporciona a todoslos
integrantes de una organizacin y a todas sus acciones un sentido de
un propsito.Una misinpuede movilizar a una organizacinpara realizar
cualquier accin. aseleccin de una misin provee al proceso del
dise@o idealizado un punto de referenciaque le permite alcanzar la
coherencia y la armon"a entre sus partes.!" #specificar las
propiedades deseadas del diseo. En una empresa, la preparacin
deunalistadeespecificacionesfrecuentementeserealizamejorensesionesdelluviadeideas
en la que sugerencias y las propuestas se anotan en un pizarrn,
para que todos lospresentes las vean, unas de las propiedades que
se deben tomar en cuenta son)$" Jl #los$ negocio #s$.!" os mercados
y a la mercadotecnia.%" 3istribucin.&" 2ervicio.'" 1roduccin("
2ervicios de apoyo.)" %rganizacin y administracin.*" 1ersonal.+"
4inanzas.$,"1ropiedad.$$";edio ambiente. Una vez que se haya
preparado la lista de especificaciones, ya se podr empezar el
procesode dise@o. 3urante este proceso es muy probable que la lista
cambie y se ampli8. /uando eldise@o comienza a tomar forma ylas
consecuencias de las especificaciones se haganevidentes, comenzarn
a requerirse dichos cambios. B. #l diseo del sistema"a conversin de
las especificaciones en un dise@o es unalabor dif"cil. 1araelloes
necesariodeterminar cmoseobtendrcadacaracter"sticaespecificada) qu8
es lo que debe hacerse para dotar a la empresa o a sus actividades
conella. El dise@o es un proceso acumulativo. Leneralmente empieza
con un bosquejo burdo.A continuacin se le agregan detalles
gradualmente y se le hacen revisiones. El
procesocontinuahastaquesellevealaprctica, tambi8nhayqueverificar
sufactibilidadtecnolgica,
despu8sdeestoesnecesarioensamblareintegrarenuncuadroglobal
ycoordinado, un escenario del todo. D&(#=o( !&)&%$/o( o
&!&)&%$/o( ,ndependientemente de que el sistema que se
est dise@ando sea autnomo o subsidiario, ya
setratedeunaempresaoslounapartedeella,
sudise@osiempreestarrestringidopor lanaturaleza del sistema o
sistemas que lo contengan. A causa de esto es deseable preparar
dosversiones separadas del dise@o idealizado) Una limitada por el
sistema o sistemas que la incluyanylaotralibrederestricciones. El
dise@olimitadodeberhacersebajoel supuestoquenoocurrirn cambios en
ninguno de sus sistemas.Es preferible preparar primero el dise@o no
limitado. Esto reduce la probabilidad de suponer queuna restriccin
autoimpuesta proviene del e(terior.El
dise@oidealizadorestringidodebeacompa@arsedeunarelacine(presadelos
cambiosdeseables en el sistema o sistemas que se supone estn
restringi8ndolo. .ambi8n debeespecificarse cmo podr"an lograrse
estos cambios. 2i los sistemas interrelacionados)
sistema,sub'sistema, etc., emprenden conjuntamente el dise@o
idealizado, sus esfuerzos sern integradosy coordinados. LAS RAJONES
DEL DISE*O IDEALIJADO 2e relacionan con la participacin, los
valores est8ticos, el consenso, el inter8s, la creatividad y
lafactibilidad. A continuacin se e(plica un poco de cada una de
ellas. L$ 2$"%&c&2$c&.0 El diseo ideali'ado facilita la
participacin en el proceso de planificacin. a participacin en el
dise@o idealizado generalmente es divertida, por lo que es
relativamentefcil obtenerla. aparticipacinademsesmuyimportante,
debidoaqueproporcionaalosinteresados enel sistema la oportunidadde
pensar profundamente en8l, ycompartir
suspensamientosconotraspersonasquetambi8nestninteresadasenel
sistemaymodificarsufuturo. Esto alienta el desarrollo y la
e(ploracin de nuevas ideas y, facilita el desarrollo delpersonal y
de la empresa.El trabajo, el juego yel
aprendizajeestnintegradosenelproceso del dise@o
idealizado.aintegracin entre ellos genera refuerzo mutuo. Es en tal
conte(to en donde se puede llevar a caboel desarrollo. L$
#(%@%&c$ #aparticipacinenel diseoideali'adocapacitaalos
participantes deunsistemaparaincorporar sus valores estticos al
proceso de planeacin. os participantes en el dise@o idealizado
tambi8n incluyen sus ideales en sus dise@os, con lo queincorporan
una necesidad est8tica) una sensacin de
progreso..ambi8ndebedestacarsequeel
procesomismodedise@opuedeconstituir unae(perienciaest8tica rica y
satisfactoria. 3a libre curso a la imaginacin creativa de quienes
participan en 8l y,como es divertido tener un valor recreativo. E!
co0(#0(o El diseo ideali'ado genera consenso entre (uienes
participan en l. El consenso ocurre en el dise@o idealizado debido
a que 8ste se concentra en los valores !ltimosms que en los medios
para perseguirlos. /uando se llega a un convenio respecto a los
valores!ltimos, las diferencias respecto a los medios y las metas a
corto plazo frecuentemente puedenresolverse con facilidad. /uando
tales diferencias no puedan resolverse, se dise@an e(perimentospara
resolverlas dentro del sistema mismo. Esta caracter"stica del
proceso del dise@o idealizadotiende a crear una atmsfera
cooperativa, en la que las diferencias llegan a ser consideradas
comoobstculos menores, ms que como conflictos irresolubles. E!
co)2"o)&(o #a participacin en la preparacin de un diseo
ideali'ado ! el consenso (ue surge de ello,genera un compromiso
para la reali'acin de este diseo. En general, se desarrolla un
inter8s ms fuerte hacia las ideas e ideales que uno ha contribuido
aformular que hacia los impuestos. Este inter8s reduce
considerablemente el n!mero y ladificultaddelosproblemas asociados
conlaimplementacindelosplanes. /onfrecuenciaresulta ms dif"cil
implementar planes convencionales que producirlos. ;ientras
menosdesarrollada est una empresa, ms dif"cil resulta cambiarla,
por otra parte, mientras ms dif"ciles cambiarla, ms dif"cil es
implementar un plan. L$ c"#$%&'&/$/
Elprocesodeldiseoideali'adoestimalacreatividad!seconcentraeneldesarrollodelaorgani'acin
! del individuo. En la mayor"a de la gente la creatividad se
encuentra aprisionada por murallas construidas porrestricciones
autoimpuestas. Esta convierten los problemas simples en enigmas
irresolubles. Unenigma no es otra cosa que un problema que no puede
resolverse, debido a que se parte de unasuposicin incorrecta. -o
obstante una vez que la suposicin restrictiva se elimina, la
solucin seencuentrafcilmente.
lacreatividadempiezaconlaeliminacindetalesrestriccionesauto'impuestas.
L$ &)2!#)#0%$9&!&/$/ El procesodel
diseoideali'adoamplalaconcepcindelosdiseadoresacercadelo(uepuede
ser implantado. En la planeacin convencional, la implementabilidad
de un plan como un todo siempre sigue aconsideraciones respecto a
lo que es practicable de cada una de sus partes
tomadasseparadamente. Unplan, como una cadena, se considera tan
factible como su eslabn ms d8bil.Esta suposicin puede resultar tan
errnea como costosa.Un plan no es como una cadena) es un sistema de
decisiones. Esto significa que un plan como untodo, tiene
propiedades que ninguna de sus partes posee, y que sus partes
adquieren determinadaspropiedades precisamente por pertenecer a un
todo* separadamente no las tienen. 3e lo anteriorse desprende que
es posible poner en prctica un plan cuyas partes, consideradas
separadamente,no sean factibles. .ambi8n es posible que e(ista un
plan no practicable cuyas partes consideradaspor separado, s" lo
sean. LA ORGANIJACIN DEL PROCESO DEL DISE*O IDEALIJADO 2i el
proceso de planeacin como un todo se organiza circularmente,
entonces la fase del dise@oidealizadotambi8nsedebeorganizar
delamismamanera. /adaunidaddebepreparar
unaversinrestringidayunanorestringidadesudise@o. 2i seprocedeas",
los consejeros deplaneacin tendrn la responsabilidad de coordinar e
integrar estos dise@os. Estos consejos, ytodas las personas
comprometidas en la planeacin, debieran tener acceso a todos los
dise@ospreparados, as" como la oportunidad de sugerir
modificaciones, adiciones y supresiones. El flujodeestosdise@os,
atrav8sdetodaorganizacin,
continuarhastaqueseobtuvieraunjuegocompleto de dise@os compatibles,
aprobados por consenso. #l papel del planificador profesional en el
diseo idealizado El papel del planificador profesional dentro de la
planeacin interactiva no es preparar planespara los dems, sino
adelantarlos para que planeen eficientemente por ellos mismos.
Elplanificador puede dise@ar, planear y administrar la
implementacin del proceso de planeacin.3urante la fase del dise@o
idealizado, el planeador profesional debe estimular y aleccionar a
losparticipantes, para liberarlos de las restricciones que estn
bloqueando su imaginacin ycreatividad. 2.2.C PLANEACIN DE LOS
MEDIOS ,ORMULACIN DE ALTERNATIVAS Una vez que se ha completado una
versin amplia del dise@o idealizado y 8ste ha sido aceptadopor
consenso, debe compararse con el escenario de referencia. as
diferencias que haya entreambos, constituirn las brechas que el
subsecuente proceso de planeacin tratar de cerrar.En el e(tremo ms
alejado de la brecha, si en principio 8sta no se puede cubrir, se
encuentra elideal. En caso de que s" se pueda cubrir, lo que se
encuentra al otro lado es el objetivo o la meta.2i la brecha no
puede ser cubierta durante el per"odo de planeacin, se trata de un
objetivo* si secumple se trata de una meta.Una vez que se
hanidentificadoyclasificadolas brechas, debenasignrseles
prioridadestentativas. 1ara asignarlas, se deben tomar en cuenta
las interacciones de las brechas* sirve muypoco cerrar algunas
brechas si otras quedan pendientes. En estos casos las
brechasinterdependientes deben juntarse en grupos
individuales./uando se haya completado esto, se puede empezar la
planeacin de los medios. Un medio es algo que produce un resultado
deseado o permite acercarse a 8l. /omo los fines, losmedios son de
diferentes tipos. os tipos ms comunes son los siguientes) #os
actos) 2on acciones que requieren relativamente poco tiempo,
ejemplo) pararse, sentarse.#as series de acciones, procedimientos o
procesos) /onsiste en una secuencia de actos dirigidosa producir el
resultado deseado* como por ejemplo) emprender un viaje, negociar
un contrato etc.#asprcticas) 2onlos
actosfrecuentementerepetidososeriesdeacciones, ejemplo)
llenarplizas de
viaje.#ospro!ectos)2onsistemasdeaccionessimultneasysecuencialesoambas,
dirigidasalosresultados deseados, ejemplo) mudarse de un lugar a
otro.#os programas) 2on sistemas de proyectos dirigidos a los
resultados deseados ejemplo)desarrollar una nueva l"nea de
productos. Adems de lo anterior, los medios de planeacin tiene que
ver con la seleccin de lo siguiente)#as polticas)2onlas reglas
queseaplicanatipos especificados deseleccindemedios,ejemplo) empleo
no discriminatorio, preservar la calidad del producto etc.Estas
categor"as no son absolutas* generalmente se mezclan entre ellas.
M#/&o( 2$"$ c#""$" !$( 9"#c8$( /# 2!$0#$c&.0. a seleccinde
medios para cubrir una brecha de planeacinconstituye unproblema
deplaneacin, los quesurgende8stapuedentratarsedetres maneras)
resueltos, atenuados
odisueltos.+esolverunproblemaesseleccionarlosmediosqueproduzcanunresultadosuficientementebueno
que satisfaga. Este es el enfoque cl"nico, ya que est basado en la
e(periencia y en elm8todo de pruebas repetidas.os cl"nicos, por su
puesto, tambi8n emplean la investigacin aun la cuantitativa, no
obstanterara vez la utilizan e(clusivamente o permiten que juegue
un papel decisivo. a investigacinque estas personas utilizan tiende
a basarse en encuestas de opiniones, actitudes ycaracter"sticasde
la gente. 1or lo tanto sus principales instrumentos utilizados son
las pruebas,cuestionarios y entrevistas.+esolver un problema es
seleccionar los medios que se cree que producirn el mejor
resultadoposible* esto es) optimi'an. Este es el enfoque de
investigacin, ya que est en alto grado basadoen los m8todos,
t8cnicas y herramientas cient"ficas.3isolver un problema es cambiar
la naturaleza de la entidad que lo tiene o de su medio ambiente,con
el fin de eliminarlo. as personas que disuelven no satisfacen , ni
optimizan) ideali'an. 2uobjetivoes cambiar el
sistemainvolucradoosumedioambienteparaacercarlos al estadodeseado
en el que el problema ya no podr surgir.Este se denomina 9enfoque
de dise@o:.os dise@adores hacen uso de los m8todos, t8cnicas y
herramientas, tanto de los cl"nicos como delos investigadores, as"
como de muchas ms. -o obstante, utilizan dichas t8cnicas y
herramientassint8ticas y no anal"ticamente..ratan de disolver los
problemas cambiando las caracter"sticas del sistema que contiene
esa partedel problema) buscan disoluciones en las partes
contenidas.Es importante mencionar que las mejoras obtenidas por
medio de la atenuacin de los
problemastiendenaserdevidamscortaquelasqueproporcionasuresolucin.
asresoluciones, noobstante, son de vida ms corta que las
disoluciones. 2in embargo, pocos problemas seresuelven, diluyen o
disuelven permanentemente. 3ebido a esto, es conveniente monitorear
lasconsecuencias del tratamiento de un problema. L$ 0#c#(&/$/
/# c"#$%&'&/$/.
aplaneacindelosmediosrequieredelaformulacindem8todosalternativosquecierrencompleta
o parcialmente las brechas entre el escenario de referencia y el
dise@o idealizado. Unavez formuladas las alternativas se debe
evaluar* despu8s se elige. /uando ocurra que ninguna delas
alternativas sean buenas lo mejor es buscar o inventar medios
mejores que los formuladosinicialmente. El 8(ito de tal b!squeda o
esfuerzo de inventiva depende de la creatividad que sedesarrolle.
LA NATURALEJA DE UNA DECISIN a capacidadpara formular creativamente
los medios, depende enparte de cun
biensecomprendalanaturalezadelasdecisiones.
3ecidiresseleccionarlosvalorescuantitativosycualitativos deentredos
oms variables. Aestas variables seles
denominadedecisinocontroladas. -o todas las variables controlables
en una decisin son controladas.2lo se intenta controlar las
variables que pueden ser relevantes o tener alg!n efecto sobre
elresultado.El resultado de una decisin es producido por lo que se
hace #los medios seleccionados$ y por elmedio ambiente en que se
hace./ontrolar una variable significa ser capaz de establecer su
valor unilateralmente , o sea
causarlo,porotraparteinfluirenunavariablesignificateneralg!ncontrolsobreella,
sinqueseauncontrol total* esto es, se ayuda a producirla.El grupo
de variables relevantes sobre las que se puede tener influencia
pero no control completoconstituyen lo que se denomina medio
ambiente transaccional. El grupo de variables relevantessobre las
que no se tiene control, constituye el medio ambiente conte$tual.Ma
que la cantidad de control que se tiene sobre las cosas, puede
cambiar con el paso del tiempo,estos ambientes pueden cambiar
tambi8n. A medida que se obtiene ms control los elementos
delmedioambienteconte(tual setrasladanal medioambientetransaccional
yloselementosdelmedio ambiente transaccional, se vuelven variables
controlables.El resultadodeunadecisinesunafuncindelosvalores
tantodelavariablesrelevantescontroladas y no controladas como de
los valores de dichas variables, y estos valoresfrecuentemente se
toman como restringidos. 1or lo tanto el concepto de una persona
que toma decisiones o el modelo de una situacin seleccionada se
pueden representar por una ecuacin) +esultado 7 Una funcin de las
variables controladas y de las variables no controladas. Esta
ecuacin puede estar acompa@ada de una o ms restricciones sobre las
variables controladasy no controladas. 1ara formular nuevos medios,
se requiere o que se conviertan las variables no controlables enuna
controlada o que se utilice el valor de una variable controlada
previamente e(cluida por unarestriccin, por eso es necesario tomar
en cuenta cada uno de los siguientes aspectos acerca deuna situacin
de decisin. LA RELEVANCIA DELAS VARIABLES as variables que se
perciben como relevantes en alguna situacin en particular, dependen
delmarcodereferenciaopuntodevistadesdeel cual
secontemplalasituacin. El marcodereferencia en una situacin
especifica es una parte de la concepcin individual del mundo.2e
puede considerar un n!mero mayor de variables relevantes durante la
planeacin de brecha)&.Al aumentar la cantidad de personas que
participarn en la formulacin de los mediosde tal modo que e(ista el
mayor n!mero posible de puntos de vista.A. 2e crea una atmsfera que
aliente yapoye propuestas pococonvencionales eimaginativas.B.
/onsiderando lo que puede hacerse respecto a los sistemas mayores
influenciablesque incluyen al sistema que tiene el problema.
CONTROLANDO LO INCONTROLABLE 2i se encuentra la manera de controlar
o influenciar variables que previamente se
considerabanincontrolables, se pueden desarrollar medios creativos.
.ales variables frecuentemente puedencontrolarse parcial o
totalmente por medio de una o varias estrategias combinadas.a
primera estrategia consiste en aprovechar el hecho de que puede
atenuarse el efecto de unavariablenocontrolablesinafectar
lavariablemisma. 1aralograr esto, bastaconreducir lasensibilidad
hacia los efectos de la variable no
controlada.asegundaestrategiaconsisteenproporcionar incentivos
adecuados alas organizaciones eindividuos cuya conducta parece
estar fuera de control de la
organizacin.aterceraestrategiaconsisteentratar decontrolar
conjuntamenteciertas variables quenopueden ser controladas por
individuos o grupos que act!an separadamente. COMO ELIMINAR LAS
RESTRICCIONES En algunas situaciones de eleccin, las restricciones
sobre lo que puede hacerse y lo que puedeocurrir se incorporan
e(pl"citamente en su formulacin. Estas restricciones,
percibidasconscientemente, parecen obvias o se suponen impuestas
por una autoridad superior.as restricciones que parecen obvias o
evidentes a menudo deben considerarse con granescepticismo.a
palabra 9obvio: no se refiere a una verdad tan evidente que no
requiera demostracin, sino auna aseveracin cuya veracidad se desea
aceptar sin
justificacin.2etiendeaaceptarsindemostracinlascosasquesequierencreer.Encambiosetiendearechazar
las cosas que no se quieren creer, aun cuando haya evidencias que
las apoyen. COMO ESTRABLECER LAS RELACIONES CORRECTAS as decisiones
para hacer algose basanenuna serie de supuestas relaciones causales
oproductivas entre las variables que se controlan, las que no se
controlan pero pueden suponerserelevantes y el resultado deseado. a
creencia de que una variable afecta el resultado de lo que
seplanea, es lo que hace que se la considere relevante. As", la
seleccin de las variablesmanipuladas est condicionada por lo que se
cree que es la naturaleza de las relaciones entreellas y el
resultado apetecido.a capacidad de planear eficientemente, depende
principalmente de lo bien que se conciban lasrelaciones entre lo
que uno hace y lo que uno quiere.Al panear, ya que se trata de
modificar los resultados debe considerarse e(clusivamente en
lasrelaciones causa'efecto y productor'producto.
3esafortunadamente, dichas relacionesfrecuentemente
seinfierenincorrectamente deuntipoderelacintotalmente diferente)
lacorrelacin.Esta es una relacin descriptiva* la relacin
causa'efecto o productor'producto ese(plicativa. 1ara establecer de
qu8 tipo de relaciones se trata frecuentemente se requiere de
lae(perimentacin controlada* sin embargo como esto es ms costoso y
tardado que observar lasvariaciones concomitantes de dos o ms
variables bajo condiciones controladas #de las cuales sepueden
e(traer mediciones de asociacin$, e(iste una acusada tendencia a
subsistir lae(plicacin por la descripcin. 2.2.D PLANEACIN DE
RECURSOS 3e todas las fases de planeacin empresarial, la planeacin
de los recursos es probablemente laque est ms desarrollada.a
planeacin de los recursos slo es uno de los aspectos de la
planeacin, ni ms ni menosimportante que los dems.1ara la planeacin
de los recursos se debe determinar)a$ a cantidad y tipo de recursos
que se requerirn.b$ as cantidades que de cada recurso estarn
disponibles.c$/ules brechas e(isten entre los requerimientos y las
disponibilidades.d$ /mo sern cerradas dichas brechas.2e deben tomar
en cuenta cuatro tipos de recursos )&.2uministros) materiales,
aprovisionamientos, energ"a y serviciosA.,nstalacin y equipo)
,nversiones de capital.B.El personal.D.El dinero.Este !ltimo puede
considerarse como un meta'recurso, ya que se dice que su valor yace
en suutilizacin para obtener otros recursos. SUMINISTROS:
MATERIALES< APROVISIONAMIENTOS< ENERGA I SERVICIOS
ossuministrosrequeridosparalasactividadesdeunacompa@"apuedencrear
dostiposdeproblemas.1rimero) /onsiste en que se pueden
agotar.2egundo) /onsiste en que puede aumentar sus costos.E(isten
tres m8todos con los cuales una empresa puede enfrentar la escasez
y los altos costos) lasubstitucin, la integracin vertical y el
redise@o de los productos u operaciones.2i no e(iste la certeza de
que ocurrir escasez o altos costos, de todos modos debe realizarse
unaplaneacin de contingencias. 2e debe planear, para cada
posibilidad identificable de escasez o dealtos costos, para estar
en condiciones de responder rpida y eficientemente cuando ocurra,
si esque ocurre.El resultado de la planeacin de los suministros es
un grupo de clculos de los costos de lossuministros que se
requieren por unidad de tiempo durante el periodo cubierto por el
plan. LAS INSTALACIONES I EL E?UIPO a planeacinpara las
instalaciones yel equipopuede agilizarse conel usode
modelosmatemticos, as" como de procedimientos para su utilizacin.
os modelos permiten determinar,porejemplo, el
tama@odelasinstalacionesfuturas, sulocalizacin,
lafechaenquepodrnutilizarse, la cuota que se les asignar y con qu8
recursos se les proveer. El equipo se puedetratar en forma
similar.2epuedendesarrollar
pol"ticasdereemplazoymantenimientoutilizandolosprocedimientosmatemticos
que actualmente se encuentran
disponibles.asdecisionesrespectoainstalacionesyequiposiempredependendelasrestriccionesdelademanda
futura. /omo tales estimaciones casi siempre estn sujetas a
errores, es convenienteprepararse para ello. Uno de los m8todos ms
efectivos para hacerlo consiste en adquirir plantasoequipos quese
puedantransformar para drseles unusodiferente al quese les
asignoriginalmente.a fle(ibilidad, la convertibilidad, la
capacitacidad para la e(pansin y la contraccinconstituyen las
mejores defensas contra la incertidumbre. EL PERSONAL a planeacin
del personal es en general, el aspecto menos desarrollado de la
planeacin de losrecursos. Leneralmente se lleva a cabo
fragmentariamente, utilizando e(trapolaciones del pasadopara
estimar los futuros requerimientos de personal. /on este
procedimiento se puede, cuandomucho asegurar la continuidad de los
niveles de eficiencia previamente alcanzados.1ara determinar el
n!mero de personas que se requieren para realizar una actividad
espec"fica esnecesario utilizar #e(plicita o impl"citamente$ una
funcin de personal #inversin y resultados$..al funcin relaciona la
cantidad de personal dedicada a una actividad especifica con la
cantidadde produccin que genera esta actividad.Estas funciones
generalmente toman la forma que se muestra en la figura. 1unto de
saturacin1unto de saturacin+esultados1untos
de+endimientosdecrecientes Umbral ,nversin ,&64"$ 34# )4#(%"$
40$ f40c&.0 "#2"#(#0%$%&'$ /# "#c4"(o(
&0'#"(&.0-"#(4!%$/o( El desarrollo de tales funciones
generalmente requiere de e(perimentacin y gran parte de 8sta
sepuede hacer sininterrumpir seriamente las operaciones normales.
Auncon informacin ycomprensin parciales que se obtienen de esta
manera se pueden lograr mejoras significativas enla utilizacin del
personal.El usoeficiente del personal enocasiones sepuede deber a
la aplicacindesistemas deincentivos apropiadamente [email protected] que
planean en las empresas tratan de utilizar de la mejor manera a los
empleados, ya que8stospuedendestruirsusplanesocontribuirasu8(ito.
3elaformaenqueseanmotivadosdepender que se alcancen o no los
objetivos de la organizacin. LA PLANEACIN ,INANCIERA os
resultadosde los tres tiposmencionadosderecursosproporcionarnlas
basesnecesariaspara la planeacin financiera. .al planeacin se
facilita considerablemente por el uso de modelosfinancieros
corporativos. Esta clase de modelos generalmente tiene cuatro
submodelosinterdependientes) para requerimientos de capital, de
costos y gastos, de ventas y dedisponibilidad de capital. .ales
modelos se pueden utilizar para e(plorar la factibilidad
financieray lo deseable de los planes alternativos, indicando en
dnde se requieren cambios paramejorarlos. .ambi8n se pueden
utilizar para determinar la sensibilidad financiera de los planes
auna amplia variedad de cambios posibles en el medio ambiente
comercial.1or buena que sea la planeacin de una empresa en otros
aspectos, no funcionar a menos quesus consecuencias financieras
esperadas sean al menos satisfactorias. 1or lo tanto, la
planeacinfinanciera puede considerarse como la l"nea de flotacin de
la planeacin empresarial. *EFE*E+",-. /,/#,01*-F2-. *ussel,
-.3445.Planificacin de la empresa del futuro. Editorial #imusa,
6$ico