BIMBINGAN TEKNIS Sistem Informasi ... - bappeda.jakarta.go.id · PROV DKI JAKARTA Ruang Pola 1 - 3 MARET 2017. PENGEMBANGAN e-MONEV 2017. PEMISAHAN INDIKATOR KEUANGAN&FISIK 20,00%

BIMBINGAN TEKNISSistem Informasi Pengendalian

APBD Tahun Anggaran 2017

BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH

PROV DKI JAKARTA

Ruang Pola1 - 3 MARET 2017

PENGEMBANGAN e-MONEV

2017

PEMISAHAN INDIKATOR KEUANGAN&FISIK

20,00%

35,00%

35,00% 29,00%

55,00% 28,00%

20,00%

11,00%

0,00%

50,00% 36,00%

IndikatorKeuangan

IndikatorFisik

PERHITUNGAN INDIKATOR WARNA

No Indikator Warna1 91% < = 100% Sangat tinggi

2 76% < = 90% Tinggi

3 66% < = 75% Sedang

4 51% < = 65% Rendah

5 50% Sangat Rendah

Perhitungan Indikator Warna untuk Keuangan dan Fisik sesuai dengan

Permendagri No 54 Tahun 2010 lampiran VII

MONITORING KEGIATAN FISIK&UNGGULAN

KegiatanFisik

KegiatanUnggulan

INPUT REALISASI OUTPUT&OUTCOME PER TRIWULAN

Input RealisasiOutput

Input RealisasiOutcome

INPUT TARGET KEUANGAN SESUAI SPS DI E-TKD

≥ 50%

36% - 50%

26% - 35%

11% - 25%

1% -10%

MONITORING PELAKSANAAN KEGIATAN FISIK BERBASIS SPASIAL (TITIK DI PETA)

• Progres pelaksanaan kegiatan fisik berbasisspasial (titik peta, line atau polygon)

• Progres terbagi bagi dalam 4 fase (Legenda) : 0%, persiapan (50%), pelaksanaan (75%) dan penyelesaian(100%)

PENGGUNAANe-MONEV

LANGKAH KERJA SI MONEV

1. Registrasi User Id2. Lengkapi Struktur Penanggungjawab Kegiatan3. Input Target Keuangan4. Tagging Lokasi Kegiatan (Fisik&Non Fisik)5. Input Acuan Tahapan Pelaksanaan6. Pastikan Grafik Terbentuk7. Isikan Realisasi Pelaksanaan setiap Bulan8. Isikan Realisasi Output&Outcome Per Triwulan9. Koordinasi Masalah Pelaksanaan Kegiatan10.Dashboard Monev

NEXT

1. REGISTRASI PENGGUNA

SKPD/UKPDSUPERVISOR BAPPEDA/

SUBANPPEKO/KAB

Notifikasi

Isi Form Registrasi

UnduhFormat Surat

Cek DaftarPengajuan

Surat TTD Ka. SKPD/UKPD

Scan & email

Kirim Surat Cap Basah

Cek email/ Surat Resmi

Setujui/TolakNotifikasi

FORM REGISTRASI

NIP, EMAIL DAN PONSEL HARUS DIISI SESUAI UNTUK MENDAPATKAN USER ID DAN PASSWORD

BUKTI REGISTRASI BERHASIL

1. Download Format Surat Permintaan User Id dan Surat Tugas

2. Mengirimkan 2 Surat tersebut ke alamat dan email yang tertera (Bappeda, Kanppeko/Kanppekab)

EMAIL NOTIFIKASI REGISTRASI USER ID

NotifikasiEmail

NOTIFIKASI PERSETUJUAN USER ID

NotifikasiEmail

2. STRUKTUR PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN

INPUT PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN

3. INPUT TARGET KEUANGAN (BTL)

1. Kolom Total Target SPS (Rp) -> Kolom (2) merupakan Target keuangan SPS yang sudah diinputdi e-TKD (sinkron otomatis by sistem dengan e-TKD)

2. Kolom Target BL (Rp) -> Kolom (4) merupakan penjumlahan target BL per kegiatan

3. INPUT Target BTL setiap bulanpada kolom TARGET BTL (Rp) -> kolom (3)

4. Setelah target BTL per bulandiinput selanjutnya klik tombolSIMPAN

5. Kolom Selisih Nilai (Rp) -> Kolom(5) merupakan selisih Kolom (2) –(Kolom (3) + Kolom (4))

6. Indikator warna pada kolom (5) menggambarkan selisih yang adaantara SPS dari eTKD dengan hasilinput (BL&BTL)

INPUT TARGET KEUANGAN (BL)

1. Pilih tab Progres Keuangan

2. Input Target Keuangan setiap bulan pada kolom TARGET

3. Kolom Target (Rp) merupakan akumulasi dari target per bulan yang diinput (otomatis by sistem)

4. Setelah target keuangan per bulan diinput selanjutnya klik tombol SIMPAN

5. Pastikan grafik berwarna Ungu terbentuk

ALERT INPUT TARGET KEUANGAN

Jika total Target melebihi Anggaran Kegiatan, maka akan ada Alert “Penyimpanan Gagal”

Input LokasiKegiatan

(Non Fisik)

4. TAGGING LOKASI KEGIATAN (NON FISIK)

Pointer Panah dapat disesuaikan dengan Lokasi yang diinginkan, Untuk Kep. Seribu identifikasi lokasi berdasarkan letak Pulau

Anda dipersilahkan untuk menitikan lokasi pada peta dengan klik kolom “Edit”, lalu tandai titik lokasi sesudah itu tuliskan

nama lokasi lalu klik icon di peta sistem

TAGGING LOKASI KEGIATAN (FISIK)

1. Lokasi kegiatan fisik dapat ditagging berupa titik, line atau polygon

2. Klik tombol edit lalu akan muncul toolbar untuk edit (modify), tagging berupa titik (point), garis (linestring) dan polygon

3. Tuliskan nama lokasi dan jadwal selesai lalu klik SIMPAN

• Wajib upload progress fisik untukkegiatan fisik setiap fase (minimal 1 foto dan maksimal 10 foto untuksetiap fase)

• Progres pelaksanaan kegiatan fisikberbasis spasial (titik peta, line ataupolygon)

• Progres terbagi bagi dalam 4 fase : (0%, persiapan (50%), pelaksanaan(75%) dan penyelesaian(100%))

• Penjelasan warna di Legenda adalah

warna indikator menggambarkan

progress pelaksanaan yang telah

selesai dilaporkan pada setiap

fasenya

TAGGING LOKASI KEGIATAN (FISIK)

4. Klik tombol Add untuk menambahkan foto

5. Selanjutnya masukan foto sebagai bukti progress foto 0% , tuliskan

deskripsi lalu klik OK

6. Maka foto akan muncul dan didefinisikan sebagai foto progress 0%

4

5

6

5. ACUAN TAHAPAN PELAKSANAAN

• Pekerjaan dikelompokan dalam 3 fase : Persiapan,

Pelaksanaan dan Penyelesaian

• Total bobot dari ketiga fase itu harus genap 100%

• Total bobot detil pekerjaan dari tiap fase juga mesti

genap 100%

• Grafik baru akan muncul bila kedua aturan diatas

terpenuhi (100%)

• Jadwal bulan adalah rencana asumsi kapan detil

pekerjaan tersebut akan SELESAI

• Rencana pekerjaan perbulan dan bobot ini akan

menjadi acuan realisasi kegiatan

• Rencana acuan Realisasi kegiatan akan dikunci pada

tanggal 17 MARET 2017

INPUT FOTO MONITORING KEGIATAN (KEGIATAN FISIK & NON FISIK)

SKPD/UKPD wajib mengunggah sekurang-kurangnya 3 (tiga) foto yaitu pada saat persiapan, pelaksanaan dan setelah kegiatan selesai

6. PASTIKAN GRAFIK TERBENTUK (TARGET PELAKSANAAN FISIK)

GRAFIK TERBENTUK HANYA DAN HANYA JIKA

TOTAL % TARGET GENAP 100%

PASTIKAN KOLOM CEK BERTANDA CENTANG

20,00%

35,00%

35,00% 29,00%

55,00% 28,00%

20,00%

11,00%

0,00%

50,00% 36,00%

PASTIKAN GRAFIK TERBENTUK (TARGET KEUANGAN)

SKPD/UKPD wajib mengisi jadwal tahapan,bobotpelaksanaan kegiatan dan target keuangan setiap bulan pada setiap kegiatan. Jika tidak mengisinya, maka warning indikator akan selalu MERAH

20,00%

35,00%

35,00% 29,00%

55,00% 28,00%

20,00%

11,00%

0,00%

50,00% 36,00%

7. ISIKAN REALISASI PELAKSANAAN

• Realisasi diinput setiap ada progress pelaksanaan dari detil pekerjaan denganinterval bulanan

• Jika dalam sebulan ada lebih dari satu progress untuk satu detil pekerjaanmaka dapat diinput lebih dari sekali dengan inputan terakhir sebagai acuan

• % realisasi pekerjaan disesuaikan dengan kewajaran bobot penyelesaianpekerjaan

• Bukti realisasi wajib diisi baik fisik maupun non fisik• Khusus kegiatan fisik lampiran bukti realisasi berupa foto pekerjaan,selain itu

dapat berupa dokumen lainnya

8. ISIKAN REALISASI OUTPUT&OUTCOME PER TRIWULAN

Input RealisasiOutput

Input RealisasiOutcome

• Realisasi Keluaran (Output) danTarget Hasil (Outcome) diinputsetiap Triwulan

• Input Triwulan selanjutnyadapat dilakukan setelahmemasuki bulan pada triwulantersebut

Contoh : Input Triwulan ke-2 akan dapat dilakukan setelahbulan April

9. KOORDINASI MASALAH PELAKSANAAN

10. DASHBOARD MONEV

WARNING INDIKATOR KEGIATAN

20,00%

35,00%

35,00% 29,00%

55,00% 28,00%

20,00%

11,00%

0,00%

50,00% 36,00%

No Indikator Warna

1 91% < = 100% Sangat tinggi

2 76% < = 90% Tinggi3 66% < = 75% Sedang4 51% < = 65% Rendah5 50% Sangat Rendah

Perhitungan Indikator Warna

untuk Keuangan dan Fisik sesuai

dengan Permendagri No 54

Tahun 2010 lampiran VII

REKAPITULASI PER URUSAN & WILAYAH

DASHBOARD ASISTEN SEKDA

HAL YANG HARUS DISIAPKAN

• Registrasi User/Operator SKPD/UKPD (Surat Permintaan User id dan Surat Tugas ditandatangani oleh Kepala SKPD/UKPD)

• Menentukan penanggungjawab kegiatan dan koordinat petalokasi kegiatan (baik fisik maupun non fisik)

• Penyusunan tahapan bobot pelaksanaan dan target keuangan(BTL dan BL untuk setiap kegiatan)

• Foto tahapan 0% untuk kegiatan fisik disetiap lokasi

KONTAK DUKUNGAN TEKNIS

Pusat Data dan Informasi Perencanaan Pembangunan

Badan Perencanan Pembangunan Daerah (Bappeda) Provinsi DKI Jakarta

• Alamat : Balaikota DKI, Blok G Lantai 13

• Telp : 021- 3822961

• Fax : 021 – 3504254

• Email : [email protected]

Judul Subject : [eMonev2017]