Billing Master Data

8/10/2019 Billing Master Data

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0

SAP AG 1999

Billing Master Data: Contents

Billing master data

Overview of billing master data

Linking to the business objects

Rate structure

Rate t!e and rate categor

Rates" o!erands" and schemas #rices

Rate determination

Rate allocation

(C) SAP AG IUT110 9-1


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0$%

SAP AG 1999

&t the conclusion of this unit" ou will be able to:

Billing Master Data: 'nit Objectives

()!lain the function of rate master data:

Billing class

O!erands and o!erand values

Rate t!e and rate categor

#rices

Define the rate structure:

Com!onents of the rate

*ariant !rograms in the schema

Rate determination

Describe rate allocation



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0$+

SAP AG 1999

,-,-.D.D

&M&MMMMM

/-."/-."C&D"C&D".C&D&.C&D&

MMMM #M#M.M.M

.D.D

Customerinformation sstem

-.1'com!onents

.tandard R+com!onents

()ternal sstems

-.1'CC. as an integrated

com!onent of theR+ enter!rise

information sstem

COCO

.ales 2.ales 2DistributionDistribution

ContractContract&R 3 &R 3 ,-1C&54,-1C&5

BillingBilling-nvoicing-nvoicing

-nstallation-nstallation

servicesservices ()ternal()ternal#remise#remise(ntr(ntr

sstemssstems

()ternal()ternalDistributionDistribution

.stems.stems

,inancial,inancial

&ccounting&ccounting

DeviceDevicemanagementmanagement

#lant Maintenance#lant Maintenance

2 .ervice2 .ervice

ManagementManagement

&sset Management 2&sset Management 2

Materials ManagementMaterials Management

CentralCentral

businessbusiness

partnerpartner

.D.D

()ternal()ternaldistributiondistribution

sstemssstems

.ales 2.ales 2DistributionDistribution

Link to master dataLink to master data

Rate t!e" rate categ$Rate t!e" rate categ$

Rate definition" !ricesRate definition" !rices

O!erands" schemasO!erands" schemas

Rate determinationRate determination

Billing Master Data: Overview



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0$6

SAP AG 1999

. 'tilities

Billing Master Data: -ntroduction

Billing master data enables ou to s!ecif

contract billing rules for both residential and

nonresidential customers and !rovides the basis

for a com!lete modeling of rates$

7he fle)ible universal structuring of rates allows

ou to im!lement new and creative sales and

marketing conce!ts$

&n o!en architecture allows ou to ada!t and

succeed in a changing environment$



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0$8

SAP AG 1999

Billing Master Data: Business .cenario

.ales and marketing re9uirements

Descri!tion of new !roducts and market segments

'tilities industr

.!ecification" checking and release of new contracts

Customiing of billing master data

Creation of rate categor and rate t!e

Definition of rates" !rices" and discounts

Maintenance of agreed s!ecial conditions



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7/38

0$

SAP AG 1999

Generation

of billing

line items

Generation

of billing

line items

Validation

of meter

reading

results

Validation

of meter

reading

results

Execution

of variant

programs

as per schema

Execution

of variant

programs

as per schema

Quantity

conversion

and

proration

Quantity

conversion

and

proration

Dataentryand

analysis

Dataentryand

analysis

Data relating to

customer andinstallation

Rate data #rocedure dates

Rate

categor

$ $ $

S,+.! 1

3!%+ 6!'7('7 6!l$+"

Rate ?

- S%+ 1 !'P'& A 1- S%+ 2 !'P'& B 2

$ $ $Rate %

- S%+ 1 !'P'& A 3- S%+ 2 !'P'& C 4

- S%+ 3 !'P'& D 5 $ $ $

$ $ $ $ $ $

Rate n

- S%+ 1 !'P'& A

(

J

(

C

'

7

-

O

-nstallation

#rices and

rate facts

Rate ?

Rate n

Rate .tructure

Rate

deter1

mination

-nstallation structure

Rate categor facts

-nstallation facts



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0$+0

SAP AG 1999

Discounts .urcharges

7he discount t!e defines either

& discount or

& surcharge

7he discount t!e determines the calculation of

&bsolute values

Relative values

7he reference defines how the discount is a!!lied

Auantit

#rice

&mount



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0$+?

SAP AG 1999

Billing Master Data: 'nit .ummar

Billing master data is classified b:

Billing class

Rate categor

Rate t!e

7he rate consists of:

*ariants" which are !rovided with o!erands

& schema" which determines the !rocessing

se9uence of the variants

#rices" discounts" and surcharges

-ndirect rate determination

Reduced maintenance of data in the case of rate

changes



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0$+%Billing Master Data ()ercises

Unit: Billing Master Data

Topic: Rate structure

%t the conclusion of these exercises, you !ill be able to:

3escribe the elements and the structure of a rate.

Carry out a price change for a particular &ey date.

%dust the budget billing amount to the business partner.

Provide information to customers on rates and price calculations.%fter consultation !ith the customer service representative, the energy

price is changed, to ta&e effect from the beginning of the follo!ing

month.

%t the same time, the budget billing amount is adusted for the business

partner.

)#) 9hich rate category is defined for the customer installations of business partner

TB))8))8>>?

)#)#) lectricity@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

)#)#* Aas

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

)#)# 9ater

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@



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)#* 9hich devices and registers are billed to the business partner? nter the device and

register numbers.

)#*#) lectricity

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

)#*#* Aas

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

)#*# 9ater

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

)# 9hich rate types are assigned at device and register level to the business partner forthe divisions belo!?

)##) lectricity

3evice level:

Register level: @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

)##* Aas

3evice level:

Register level: @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

)## 9ater3evice level:

Register level: @@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@



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)# 3etermine the rate for the rate category from tas& )#) and the rate types from tas&

)#.

Rate determination is located in the "mplementation Auide

1"5A2:

Tools Business Engineer Customizing.

Then press the buttonEnterprise IMG. Choose the

follo!ing:

Industry solution for utilities Contract billing Billing

Master Data Rate Structure Define Rate

Determination.

Division Rate

category

Rate type Rate determined

lectricity

Aas

9ater

)#D Provide information on the electricity rate )@).

)#D#) 9here is the rate permissible?

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

)#D#* The rate is composed of !hich components?

Eame the first variant program and describe its functions.

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

)#D# 9hich operands belong to the rate fact group? 9hat do they mean?

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

)#D# 9hat is the energy price?

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

)#D#D 3etermine the rental or settlement price.

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

)#D# "ncrease the energy price for electricity by *D, to ta&e effect from the

beginning of the follo!ing month.

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@



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@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

)#D#G "ncrease the budget billing amount of the business partner by *8.

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@

@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@@



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0$++Billing Master Data .olutions

Unit: Billing Master Data

Topic: Rate structure

)#) Rate category for the customer installations of business partner TB))8))8>>.

Utilities industry Customer service ront office!customer interact

Customer interaction center

The rate category for each contract is located on the tab at the bottom of the screen

in Customer overvie".

%lternatively, use CustomerCustomer environmentor call C and then double#clic& on the installations1s2.

)#* 3isplay 1e.g. from the customer environment2 the individual utility installations for

the business partner 1by double#clic&ing2. Then: #oto Device rate data

Eote the indicator Hregister not relevant for billingI.

)# 3isplay 1e.g. from the customer environment2 the individual utility installations for

a business partner 1by double#clic&ing2. Then: #oto Devices ! rate data

The rate types for the devices are located in the upper table and the rate types for

registers in the lo!er table.

)# =ou can find rate determination in the "mplementation Auide 1"5A2:

S$% R!& Tools Business Engineer Customizing. Then press the

Enter'rise IM#button after bypassing the first dialog box.

Choose the follo!ing:

Industry solution for utilities Contract billing Billing Master Data RateStructure Define Rate Determination.



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)#D =ou can find rates in the "mplementation Auide 1"5A2:

S$% R!& Tools Business Engineer Customizing. Then press the

Enter'rise IM#button.

Choose the follo!ing:

Industry solution for utilities Contract billing Billing Master Data Rate

Structure Rates Define Rates Dis'lay Rates.nter the rate to be displayed and press nter.

)#D#) This information is located in thePermissibility frame.

)#D#* To do this, clic& onRate steps. =ou can vie! a description of the variants

!ithEnvironment (ariant doc.

)#D# To do this, clic& onFactsin theDis'lay Ratescreen.

=ou are no! loo&ing at the operands. =ou can display the operand values by

pressingExpand.

'ere, it is helpful to sho! the color legend:

Utilities Color legend.

)#D# 3ouble#clic& on the operand values. For bloc& and scale prices, you need to

double#clic& again on the price.

)#D#D =ou can use the price level from the fact group to determine the price asfollo!s:

Utilities industry Billing Master data %rice Dis'lay

3ouble#clic& on the operand value for the settlement price in the rate facts.

Eote the Price (evel &ey. Follo! the menu path above. /n the 3isplay

Price: "nitial +creen, select the)ist of %ricesbutton or FJ. nter the price

level from the rate facts and currency 1$E"2. xecute.

3isplay the price for the electric double rate meter.

)#D# Utilities industry Billing Master data %rice C*ange

nter the energy price &ey 1not the operand &ey2 into the Price field.Choose Price Category I)I 0uantity#based price. Press nter. "nput the

appropriate validity period and price change in the historical data area and

save your entries.

)#D#G Utilities industry Invoicing Budget billing 'lan C*ange

+elect the Budget Billing Plan by searching via the business partner number.

$se the button$ccumulated BB amount(Change accumulated BB

amount/item F!" Change the amount as re0uested.

Billing Master Data

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