Bilag 1 - dkaa.dkdkaa.dk/wp-content/uploads/2013/02/170802-Bilag-1-9.pdf · Ad mødet i Daglig Ledelse d. 12.juni 2017. Nye underskrifter til banken er tiltrådt. Vedr. SK-2018. Daglig

Bilag 1

Rapport fra Daglig Ledelse.

Siden sidste møde i HSR,er der afholdt 2 møder i Daglig Ledelse,begge gange med efterfølgende

møde med kontorfunktionerne.

Ad mødet i Daglig Ledelse d. 12.juni 2017.

Nye underskrifter til banken er tiltrådt.

Vedr. SK-2018.

Daglig Ledelse drøftede hvorvidt der kun skal være 3 kommiteer på SK-2018,da en enkelt kommite på SK-2017 ikke havde ret mange medlemmer.Konklusionen blev,at det absolut er ønskeligt,at der

er 4 kommiteer.

Der drøftes antal af deltagere til SK-2018. Daglig Ledelse/HSR bør overveje at fremsende forslag til work-shopemner ind til SK-2018.Emnerne

kunne bl.a. gå på den eventuelle nye struktur.

Den potentielle ikke-alkoholiker meldte med kort varsel afbud til mødet med Daglig Ledelse.Hun

har efterfølgende meddelt os,at hun alligevel ikke ønsker at være med,grundet andet frivilligt

arbejde.

Ad mødet i Daglig Ledelse d.7.august 2017.

Økonomien ser fornuftig ud.

Der er kommet materiale fra Intergrupperne i Kolding,til brug for eventuelle forslag til

SK2018.Punktet sættes på dagsordenen til HSR-mødet 2.september 2017.

Der har meldt sig en ny kandidat som potientel ikke-alkoholiker.Daglig Ledelse besluttede,at lade

Henrik (tidl.sekr.)tage en snak med hende om funktionerne,da det er dem, hun i sin mail,spørger

specifikt ind til.Henrik har indvilliget i ovenstående.

Daglig Ledelse holdt herefter møde med BOX-udvalget efter ønske fra udvalget.Der blev bl.a.drøftet anonymitet i bladet,når der offentliggøres billeder af AA-ere.Niels fra udvalget indsender et skriv

om bl.a.mulighederne for at anvende modelfotos i bladet.Alle bør huske på vigtigheden af,at

Traditionerne overholdes.

Susanne har vikarieret for Ernst på mailen,mens han holdt ferie.

Efterfølgende afholdtes et godt og konstruktivt møde med kontorfunktionerne. Der var endnu en gang en snak om indkøb af en hjertestarter til kontoret.Snakken mundede ud i,at

vi efter aftale med fitt-nesscentret fortsat bruger deres,der forefindes i stueetagen.Men husk altid at ringe 1-1-2 først ved kliniske tegn på hjertestop.

Bilag 2

Daglig Ledelse består for nuværende af en Viceformand, der er fungerende formand og valgt på SK

og en sekretær, der er konstitueret af Hovedservicerådet, fordi der ikke var ansøgninger til

sekretærposten på SK 2017. Mener medlemmerne af HSR, at Daglig Ledelse bør udvides?

Bilag 3

Vi skal have valgt nye medlemmer til alle de af HSR nedsatte udvalg på nær

Servicekonferenceudvalget.

I bedes tænke over hvilke udvalg I har lyst til at sidde i, så vi kan fordele udvalgsposterne på

mødet.

Bilag 4

Intergruppen i Kolding AA.

Intergruppens formål:

Intergruppen i Kolding er en servicegruppe, der bygger på et samarbejde mellem

grupperne i et geografisk område afgrænset af Kolding og Vejen Kommuner. Formålet

med Intergruppen er at udføre aftalte opgaver i fællesskab, således at vi ved at løfte i flok

får flere ressourcer til at nå den lidende alkoholiker.

Intergruppens kompetencer består af, hvad grupperne har delegeret til Intergruppen,

således at grupperne ikke individuelt skal arbejde med de samme opgaver – vi løfter i

fællesskab.

Intergruppen har følgende opgaver:

- Intern og ekstern information.

- Samarbejde med stat, region og kommune på lokalt niveau. (Sygehus, læger, præster mv.)

- Litteratur-, materiale- og møntindkøb.

- Fælles økonomi, regnskab og afregning med regionen.

- Fælles telefon- og mailliste.

- Fælles udkald til nye henvendelser. (Telefonlister) - Vidensformidling og temamøder for

grupperne. - Aftaleforhold om lokaler og forplejning.

- Lokalt materiale og aftaler omkring fælles mødelister, pjecer, annoncer og ”Det sker i dag”.

- At motivere til deltagelse i servicearbejde, regionsarbejde, telefonvagt mv..

Der nedsættes ad hoc udvalg efter behov.

Intergruppens opbygning:

Intergruppens stemmeberettigede består af grupperepræsentanten eller dennes

stedfortræder fra medlemsgrupperne. Grupperepræsentanterne alene vælger et

formandskab, bestående af formand, sekretær, kasserer, revisor, litteratur- samt

telefonlisteansvarlig blandt alle Intergruppens medlemmer i Kolding og Vejen. Grupper,

der ønsker at tilslutte sig, optages til valg. Nye grupper deltager herefter i møderne for

efter evne at bidrage til at løfte de fælles opgaver samt de dermed forbundne udgifter.

For at sikre opgavernes afvikling er der oprettet følgende poster og nedsat følgende udvalg:

Formand:

Er ansvarlig for mødeindkaldelse og dagsordener. Er mødeleder. Har tegningsret med

kasserer.

Sekretær:

Udarbejder referat.

Kasserer:

Fører regnskab over de indkomne bidrag fra grupperne, betaler regninger, administrerer

bilag, har ansvaret for gruppernes økonomiske reserve og videresender de af intergruppen

fastlagte bidrag til regionen.

Kassereren står for samme opgaver omkring de ad hoc arrangementer, der måtte

komme. Kassereren har fuldmagt til Intergruppens konto. Der udpeges minimum en

fuldmagtshaver mere. Revisor:

Medvirker til udarbejdelse af årsregnskab. Afstemmer løbende kasse- og bankbeholdning.

Litteraturansvarlig:

Sikrer at der altid er et rimeligt udvalg på lager af alt materiale på dansk, som er udgivet

af Anonyme Alkoholikere, Danmark, samt står for møntindkøb.

Informationsudvalg:

Er den overordnede organisation med uddeling af foldere, ophængning af plakater osv.

samt planlægning og afholdelse af åbne og offentlige møder.

Samarbejdsudvalg:

Står for samarbejdet med kommune, Kolding Misbrugscenter, sygehus, politi og præster.

(Eksternt informationsarbejde)

Telefonlisteansvarlig:

Opdaterer telefon- og mailliste efter medlemmernes oplysninger. Sender relevant

information ud til Intergruppens medlemmer.

Skik og brug:

- Intergruppen arbejder efter samme principper som AA Danmark.

- Opgaver og poster roterer med 4 års intervaller. Dog skal nye medlemmer tilgodeses, og

opgaver spredes, så flest muligt får mulighed for at deltage i servicearbejdet.

- Medlemsskab af intergruppen kræver 1 års ædruelighed.

- Ved afstemning kræves et flertal på 2/3 af de fremmødte med stemmeret for vedtagelse af

forslag.

- Alle fra Intergruppens grupper er velkomne til at deltage i møderne og har mulighed for at

tilkendegive deres meninger under hensyntagen til mødets indhold og afvikling.

- Intergruppen udbetaler om ønsket kørepenge til grupperepræsentanter eller stedfortrædere ved deltagelse i regionsmøder. Hensigten er at vi fylder bilerne op, samt tiltrækker medlemmerne til service.

- Ovenstående er en hensigtserklæring. Praksis kan nødvendiggøre undtagelser.

Gruppen mødes mindst 4 gange om året med følgende dagsorden:

1. Godkendelse af dagsorden og referat.

2. Nyt fra grupperne.

3. Indkomne forslag.

4. Rapport fra udvalg og tillidsposter.

5. Eventuelt.

Bilag 5

Udsendes særskilt

Bilag 6

Hermed fremsendes nyt forslag til mødedatoer for Hovedservicerådet 2018:

10/2, 7/4,(mødet er med udvalgsformændene ) 9/6, 25/8, udvidet HSR-møde d.6.og

7.oktober, 17/11 og 8/12.

Bilag 7

Forslagsstiller: Hovedservicerådet

Overskrift: Ikke-alkoholikere i Hovedservicerådet

Emne: Tilføjelser i Servicehåndbogen

Servicehåndbogens side 4: Sammensætning af Servicekonferencen:

Under ”med stemmeret” tilføjes: Ikke-alkoholikere i Hovedservicerådet.

Servicehåndbogens side 13: Hovedservicerådets sammensætning:

Det tilføjes, at Ikke-alkoholikere deltager med stemmeret.

Begrundelse:

Hensigten er at tydeliggøre, at Ikke-alkoholikere er fuldgyldige medlemmer af

Hovedservicerådet, og derfor deltager i Hovedservicerådet og på

Servicekonferencen på lige fod med regionsvalgte medlemmer af

Hovedservicerådet.

Ved Servicekonferencen 2017 blev det godkendt, at der tilknyttes

Ikkealkoholikere, men i forslaget manglede beskrivelse af deltagelse og

stemmeret.

Bilag 8

Indslag vedr. AA Danmark på Facebook.

Følgende vedr. Facebook er kun min vurdering, da der ikke har været mulighed for at drøfte

det i it-udvalget.

Jeg tager udgangspunkt i den Facebookside som Landsmødet 2017 tilsyneladende har fået

tilladelse til at etablere.

Siden er oprettet som en Nonprofitorganisation – dvs. at der bla ikke bliver lagt reklamer på

fra firmaer m.m.

Fig. 1

Fig .1 er siden start. Her kan brugeren vælge, at trykke på ”Synes godt om ”. Dvs man liker

siden og andre kan så på vedkommendes egen facebookside se, at man synes godt om

landsmødet. Man kan vælge at trykke på ”Følg ”. Så modtager man en besked hver gang

der kommer nyt på siden. Der er andre små detaljer på den første side. Fælles er, at der er

ingen oplysninger findes om personerne bag siden – kun organisationens navn .

Brugernes anonymitet bliver brudt ved, at alle kan se hvilke personer ”liker” siden.

Her det 121 personer. Dem kan alle slå op på os se hvem er. (det er DNA ’et i

Facebook).

Fig. 2

Brugernes anonymitet bliver også brudt (fig . 2), hvis jeg, som her, skriver inde på

siden. Ved efterfølgende at trykke på billedet kommer man ind på min Facebookside

.

Jeg vil kunne skrive alt i dette kommentarfelt. Dvs komme med politiske holdninger,

nedsættende/rosende ord om personer i og uden for AA, indsætte billeder af mere eller

mindre tvivlsomt indhold. Og meget mere. Fig. 3

På Fig. 3 bliver vi gjort bekendt med noget af indholdet på Landsmødet 2017 . Her ses en

kommentar, og at 17 personer har kommenteret dette. Her vil alle der

kommer ind på siden kunne kommentere ko mmentarerne og slå ind på hver brugers

egen Facebookside. D et betyder at stadig er der ingen bag siden der får brudt

anonymiteten, medens dem der kommenterer får den brudt (efter eget valg) .

Der en den fordel ved Facebook, at er mange brugere, at adskillige mennesker

bruger Facebook til at søge – i lighed med Google , – at man kan henvise

direkte til fællesskabets hjemmeside , at man kan have dele af aktivitetskalenderen

også på Facebook .

Blandt ulemperne på Facebook er, at man på ens side kan blive genstand for

debatter, hetzer (Shitstorm) , som ikke kan styres. Under alle omstændigheder

kræver det , at der er redaktører, der følger det dagligt og kan stoppe

uhensigtsmæssige indslag.

Inden man vælger man at gå på Facebook skal der, efter min mening bl.a. også

tages stilling til om man vil bruge genkendelige billeder af personer, som man

har her på

fig. 4

J eg står naturligvis til rådighed med flere oplysninger

Niels AA -data

Bilag 9

Forslag m. begrundelse til brug af billeder i Box

334.

”Styrk koblingen mellem tekst og billede – og få flere læsere samt større forståelse”

” Et godt samspil mellem rubrik og billede kan være afgørende for, om en historie

bliver læst.”

Ovenstående citater fra journalistens ABC indikerer, at også AA bør bruge

illustrationer i alle typer udgivelser. Bøger, flyers, internet breve m.m.

”Selvfølgelig bør det være et privilegie, endda ret, for en hver gruppe eller individ i

AA, at håndtere deres anonymitet, som de ønsker det”. Citat fra Language of the

Heart.

”Anonymitetsprincippet er et grundlæggende princip for vores fællesskab. Dem, der

er tilbageholdende med at søge vores hjælp, kan overvinde deres frygt, hvis de er

sikre på, at deres anonymitet vil blive respekteret. På personligt plan giver anonymitet

beskyttelse for alle medlemmer fra identifikation som alkoholikere, en beskyttelse,

der ofte er af særlig betydning for nyankomne.

På offentligt plan af presse, radio, tv, film og andre medieteknologier som internettet

understreger anonymitet ligestilling i alle medlemmernes fællesskab ved at bremse

dem, der ellers kunne udnytte deres A.A. Tilknytning til opnåelse af anerkendelse, magt

eller personlig gevinst.” citat fra P-47 - Understanding Anonymity

https://www.aa.org/pages/en_US/understanding-anonymity

Dvs på den ene side har vi Fællesskabets arv og traditioner vedrørende anonymitet

og på den anden siden moderne kommunikation. Megen litteratur - især udenlandsk -

viser, at mange steder i vores fællesskab forsøger man sig frem, og har endnu ikke

fundet en fastlagt praktisk måde at håndtere illustrationer på.

I boxbladet foreslår vi, at vi kan bringe billeder af modeller evt. med

fotografens

navn. At vi kan bringe billeder at AA’ere – uden navns nævnelse, hvis

der

foreligger en skriftlig tilladelse. Bringes der billeder af AA’ere uden

tilladelse, skal billedet sløres i sådan en grad, at genkendelse ikke

er mulig.

Vi foreslå, at der etableres en løbende ligeværdig dialog mellem HSR og

boksudvalget om den praktiske anvendelse af illustrationer og billeder i

bladet.

Da det for boxbladet, og andre der laver publikationer (flyers, internet, brochurer,

plakater m.m.). i AA kan være svært at overholde og gennemskue regler om ophavsret

og copyrights, har vi vedhæftet en vejledning til hjælp om, hvor man kan finde

illustrationer som må anvendes og hvordan man håndterer disse.