Big Jack event concept for New Year

НОВЫЙ ГОД

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ КОРПОРАТИВНОГО МЕРОПРИЯТИЯ ОТ КОМПАНИИ BIG JACK

В ЭФИРЕ

ИДЕЯ

Новый год для одного из старейших Банков России – это

семейный праздник.

Кто-то скажет, что компании не могут быть семьями, но

мы-то знаем, что настоящая семья – это не те, кто живут

рядом, а те, кто разделяет общие ценности. А уж этому у

нас многие могут поучиться!

В эту ночь Банк соберется своей интернациональной

семьей в символичном месте – Санкт-Петербурге, где

еще Петр I много лет назад встречал российских и

европейских друзей.

А что мы делаем, когда собираемся вместе за

Новогодним столом? Общаемся и смотрим Новогодний

эфир! Тем более, что вещает сегодня самое лучшее в

мире телевидение – Банк ТВ!

Подготовка такого мероприятия – длительный процесс. Чтобы

сделать его понятнее, мы разбили подготовку на отдельные этапы:

АНОНС КАСТИНГ

РЕПЕТИЦИИ

ПРОГОН

РАЗОГРЕВ

ШОУ

ЭТАП I:

АНОНС

С Т А Р Т

• Главные инструменты анонсирования:

промо-сайт и мессенджеры (Telegram или

WhatsApp). Первый служит для

централизации информации, вторые – для

быстрого информирования и интерактива.

• Использование мессенджеров в подготовке

мероприятия – наша инновация, уже

успевшая отлично себя зарекомендовать!

• За несколько месяцев до мероприятия гости

получают письмо со ссылкой на промо-сайт.

С этого момента начинается подготовка!

• На промо-сайте содержится приглашение на

Новогоднюю премьеру эфира «Банк-ТВ»,

которая пройдет в Санкт-Петербурге.

• Все сотрудники, желающие принять участие

в подготовке шоу, могут оставить свои

заявки.

• Гости заполняют анкету с телефонным

номером и другими данными «для связи с

региональными отделениями телеканала».

С А Й Т

W H A T S A P P

• Собрав телефоны, мы включаем всех гостей

в несколько WhatsApp-групп по регионам их

нахождения.

• Через группы мы организуем кастинги,

устраиваем конкурсы, выкладываем анонсы

и т. д.

• Такой канал связи идеален для создания

ажиотажа вокруг мероприятия и быстрой

связи с организаторами.

• Все желающие попасть на прослушивание

должны отправить в WhatsApp-группу

заявку (также это можно сделать по email).

• Форма заявки: 15-секундное мобильное

видео с короткой информацией о себе в

любой форме (эти видео потребуются в

дальнейшем для программы).

• В офисах Банка (там, где это возможно)

появляются плакаты с информацией о

кастингах.

З А Я В К И

П О Ч Е М У К А С Т И Н Г ?

• Настоящие кастинги необходимы не только как организационный инструмент. Это способ создания

правильного настроя у сотрудников.

• В предыдущие годы участники заранее были разделены на команды, от которых требовалась

подготовка номеров. В этот раз импульс будет исходить от самих сотрудников. Мы создаем элемент

конкуренции, и теперь желающие должны доказать, что действительно хотят участвовать.

• Такой подход может лишь незначительно сократить число желающих, но при этом радикально

повысит мотивацию всех остальных.

• Не стоит переживать, что после кастингов останутся люди без ролей. Мы составляем программу таким

образом, что в конечном счете все желающие смогут принять в ней участие!

ЭТАП II:

КАСТИНГИ

• В опорных городах (Москва и Новосибирск) формируются постановочные команды по 3

человека: режиссер, педагог по вокалу, хореограф.

• Помимо этого, общей координацией занимается режиссер-постановщик, непосредственно

коммуницирующий с вами.

ХОРЕОГРАФ РЕЖИССЕР ВОКАЛИСТ

М Е Н Т О Р Ы

К А С Т И Н Г И

• Постановщики лично взаимодействуют с

выступающим. Если встречи невозможны,

они связываются с участниками с помощью

Skype и других онлайн-технологий.

• Наличие команд в двух городах решает

проблему часовых поясов и позволяет

подобрать для всех актеров удобное время

личных или онлайн-репетиций.

• После сбора всех заявок мы устраиваем

личные кастинги в Москве и Новосибирске.

Остальные прослушиваются через Skype.

К А С Т И Н Г И

• Постановщики лично взаимодействуют с

выступающим. Если встречи невозможны,

они связываются с участниками с помощью

Skype и других онлайн-технологий.

• Наличие команд в двух городах решает

проблему часовых поясов и позволяет

подобрать для всех актеров удобное время

личных или онлайн-репетиций.

• После сбора всех заявок мы устраиваем

личные кастинги в Москве и Новосибирске.

Остальные прослушиваются через Skype.

• Следуя принципам кастинга, главный режиссер отсеивает часть

претендентов.

• Тем не менее, наше шоу – это корпоративное мероприятие, а

значит все желающие должны получить шанс поучаствовать в

программе.

• Для тех, кто не попал в основной кастинг, создается отдельный

номер!

• После окончания кастингов мы составляем финальный сценарий с

распределением участников по ролям и утверждаем его с вами.

ЭТАП III:

РЕПЕТИЦИИ

НАСТАВНИКИ

• Постановщики будут помогать участникам

готовить номера на протяжении нескольких

месяцев.

• График репетиций предусматривает личную

встречу участников с постановщиками как

минимум один раз в неделю.

• Помимо этого сотрудники могут и должны

репетировать самостоятельно.

• Репетиции организуются в офисах Банка или

на других подходящих площадках.

Для территориально удаленных сотрудников

организуется система онлайн-репетиций и отчетов:

• Постановщики записывают для каждого номера

набор видео-уроков (например, танец разбирается

по отдельным связкам и движениям)

• Участники на местах тренируются по видео-урокам

сами или привлекают местных тренеров (затраты

компенсируются из бюджета мероприятия)

• Прогресс команд контролируется через

еженедельные Skype или Periscope-сессии

• На завершающем этапе репетиций мы организуем

запись фонограмм всех вокалистов в

профессиональных студиях – это необходимо для

подстраховки участников.

• Если все идет хорошо, мы ставим фонограмму

«двойной дорожкой» вместе с реальным голосом

певца, чтобы она давала ему больший объем.

• Если у выступающего вдруг будут какие-то

проблемы, мы всегда сможем «спасти» его номер,

используя фонограмму.

ЭТАП IV:

РАЗОГРЕВ

Интерес к мероприятию планомерно подогревается на протяжении всего периода подготовки.

На сайте и в WhatsApp-группах каждую неделю появляется самый разный контент:

ЭФИРЫ

ДНЕВНИКИ

КОНКУРСЫ

АФИШИ

Трансляции самых необычных репетиций в Periscope

Отчеты наших будущих звезд эфира с забавными моментами репетиций

Фото и видео-конкурсы на заданную тематику

Плакаты будущих «телешоу» с образами участников

• Мы также объявляем в WhatsApp конкурс на

создание «народного» Гимна Банка, который

может стать кульминационной точкой

мероприятия.

• Мы сообщаем мотив, на который нужно

написать слова об Банке.

• Участники придумывают свои варианты и

загружают их в группу.

• Собрав все заявки, мы делаем компиляцию

самых лучших текстов и создаем по-

настоящему народный гимн Банка!

Г И М Н

ЭТАП V:

ПРОГОН

РЕПЕТИЦИЯ

• В день прилета все участники программы

собираются на репетицию.

• Главный режиссер совместно со всеми

техническими службами прогоняет всю

программу.

• Репетируют не только участники. Во время

прогона художник по свету выбирает

идеальные схемы для приборов, а

звукорежиссер настраивает оборудование под

участников.

• Непосредственно перед мероприятием

участники посещают гримера и стилиста.

ЭТАП VI:

ПРОГРАММА

17.30-18.00 Сбор гостей на площадке

18.00-19.00 Работа welcome-зоны

19.00-19.10 Ведущий приглашает гостей на места

19.10-19.20 Официальный старт вечера

19.20-19.35 Выступление членов Правления Банка

19.35-19.45 Музыкально-гастрономическая пауза

19.45-20.20 Награждение

20.20-22.00 Программа на сцене: выступление сотрудников, конкурсы, видео

22.00-22.15 Голосование за лучшие номера программы и награждение победителей

22.15-22.30 Заключительный номер программы

22.30-23.30 Выступление кавер-группы

23.30-01.00 Дискотека

Т А Й М И Н Г

ДЕКОРИРОВАНИЕ

• Мы создаем на мероприятии атмосферу «бекстейджа» съемочной площадки. Зал украшают

классические «киношные» элементы: штативы, студийный свет, съемочный кран и т.д.

• В оформлении используются плакаты «шоу», которые зрители увидят на сцене.

ВЕЛКОМ-ЗОНА

П Р О М ОП Е Р С О Н А Л

• Весь персонал на площадке одет в форму

кино-ассистентов: брендированные

футболки с логотипом телеканала, рации,

планшеты.

• В нескольких точках велком-зоны находятся

«линейные режиссеры». Они сидят на

высоких стульях и с помощью рупоров

общаются с гостями.

• Хлопушка. В этой зоне можно сделать

снимок с классической киношной

«хлопушкой», написав на ней свое послание.

• Тарелка на счастье. Следуя давней

кинематографической традиции, мы просим

всех гостей оставить подпись на большой

тарелке. Все обязательно должны

поучаствовать в этой активности – без

тарелки мы не сможем начать программу!

• Реквизит. На входе все гости получают

светящиеся жетоны (как на Олимпиаде в

Сочи). Они станут элементом финала вечера.

А К Т И В Н Ы ЕП Л О Щ А Д К И

А К Т И В Н Ы ЕП Л О Щ А Д К И

• Песня года. На этой площадке любой

человек может почувствовать себя

настоящим вокалистом на прослушивании,

вот только оценивать будут не звучание

голоса, а его силу. Демо:

https://vimeo.com/131813984

• Имидж-лаборатория. На площадке

работает гример и костюмерная. Вы можете

создать себе индивидуальный образ,

подобрать реквизит, сделать мейкап и

прическу.

• Сделайте необычный снимок или даже

окажитесь в совершенно другом месте, не

выходя из мини-студии!

• Фотограф снимает гостей на зеленом фоне, а

потом подставляет на снимок совершенно

другой фон. В результате сотрудник получает

неожиданную фотографию.

• Хотите видео? «Сыграйте» небольшую роль,

а в готовом видео монтажер поместит вас

прямо в нужные декорации!

• Демо: https://youtu.be/K9eMDdwfW6k

«ЗЕЛЕНКА»

ПРОГРАММА НА СЦЕНЕ

Программа на сцене копирует формат Новогодней прямой трансляции.

Представьте, что вы смотрите специальный выпуск вечернего телешоу

(передачи, известные в России по шоу «Вечерний Ургант»), где ведущий

постоянно приглашает на сцену гостей и анонсирует разные рубрики -

именно такой формат мы создадим на сцене.

Ведущий общается с гостями и зрителями, прерываясь на видео-вставки

и разные рубрики, в ходе которых на сцене демонстрируются номера

сотрудников.

• Нужную атмосферу на сцене мы создаем с

помощью мобильных декораций, которые

появляются на сцене буквально за секунды.

• Свет приглушается, и в следующее

мгновение на сцене уже стоит стол ведущего

и кресла для гостей.

• Еще мгновение – и декорации уже

сменились!

• Объекты дают сцене «фактуру», а видео-

контент на большом экране-заднике

добавляет необходимый объем.

ДЕКОРАЦИИ

Программа на сцене состоит из нескольких видов «контента» или типов происходящего на сцене:

РУБРИКИ ГОСТИ ВИДЕО ИГРЫ!

НОМЕРА СОТРУДНИКОВ И

ВЫСТУПЛЕНИЯ

ОБЩЕНИЕ С

ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ

КОМПАНИИ, ОБРАЩЕНИЯ

РУКОВОДСТВА

ЗАРАНЕЕ СОЗДАННЫЕ

ВИДЕО-РОЛИКИ С

СОТРУДНИКАМИ

КОНКУРСЫ С ГОСТЯМИ,

ТАКЖЕ ОФОРМЛЕННЫЕ В

ВИДЕ ТЕЛЕПЕРЕДАЧ

Ниже мы дадим несколько возможных примеров наполнения вечера. Детальный сценарий

создается после подтверждения концепции.

СТАРТ

• Ведущий собирает всех гостей на местах и

дает старт шоу.

• Вечер начинается с торжественного битья

тарелки.

• Большую тарелку, на которой расписались

все 400 участников, ведущий бьет прямо об

пол вместе с представителем Банка.

• В этот момент свет гаснет и в колонках мы

слышим суету подготовки «Готовность

света», «Свет готов!», «Прямой эфир через 3,

2, 1!».

• Внезапно свет загорается и на сцене уже

появляются декорации для первого номера.

• Ведущий торжественно приветствует гостей!

• Принимая во внимание загруженность членов

Правления, мы предлагаем провести их

выступления в формате «ток-шоу» и общения с

ведущим.

• Группа директоров просто поднимается на

сцену и рассаживается в «студии».

• Ведущий тепло принимает своих гостей и

говорит с ними на разные темы – так мы

«выравниваем» эмоциональное состояние

зрителей и настраиваем их на нужную волну.

ГОСТИ:ПРАВЛЕНИЕ

ГОСТИ:ПРАВЛЕНИЕ

• Следом начинается самая главная часть

номера: ведущий начинает мягко шутить с

членами Правления, провоцируя их

говорить на важные для Банка темы.

• Конечно, сценарий заранее утвержден,

поэтому все гости виртуозно отшучиваются,

а затем в непринужденной форме

рассказывают о миссии и ценностях Банка:

командной работе, нацеленности на

результат, честности и искренности.

• Такой формат превращает официальную

речь в шоу и делает ее доходчивой.

Помимо этого мы можем предложить для

членов Правления два дополнительных

формата участия:

• Carpool Karaoke. Мы заранее запишем с

каждым директором смешное видео в

формате американской юмористической

передачи и покажем его перед их выходом.

Посмотрите как это выглядит:

https://youtu.be/cfudXO_vzWk

• Общая песня. После окончания диалога

гости встанут за инструменты и исполнят

известную песню.

ГОСТИ:ПРАВЛЕНИЕ

НАГРАДЫ

• Перед началом награждения ведущий

демонстрирует гостям ролик о достижениях и

ценностях Банка. Мы монтируем ролик в общей

стилистике мероприятия.

• Затем для вручения наград на сцену по очереди

приглашаются сотрудники. Все номинации

обыгрываются в тематике кино. Лучшая

операторская работа, Короткометражка года –

под этими названиями скрываются реальные

банковские KPI!

• Ведущий может сделать небольшую отсылку к

одной из предыдущих концепций – Оскару,

создав между мероприятиями связь.

• Для ускорения процедуры награждения мы

организуем на сцене «конвеер».

• Ведущий вызывает на сцену награждаемого,

где промо-персонал быстро вручает ему

награду и подарок. Затем он подходит к

представителям Банка для рукопожатия, где

его быстро снимает фотограф. Следом

ведущий вызывает на сцену следующего

человека.

• В случае задержек ведущий мягко

форсирует процесс, ускоряя процедуру.

НАГРАДЫ

Р У Б Р И К И

• The ExpoVoice. В процессе диалога два гостя

ведущего спорят о том, кто лучше поет.

Ведущий предлагает им битву. На сцене

мгновенно появляются три кресла с членами

жюри (представители Банка), а поспорившие

поют песню дуэтом. Побеждает дружба!

• Expobank Got Talent! Ведущий на 100%

уверен в том, что среди гостей есть

невероятные таланты. Прямо из зала он

вызывает их на сцену, превращающуюся в

студию «Минуты Славы». Уже через минуту

мы становимся свидетелями потрясающего

номера!

Р У Б Р И К И

• Music Night. Ведущий объявляет гостей

студии – известную музыкальную группу,

которой оказывается коллектив

сотрудников. После короткого диалога

коллектив исполняет несколько песен в

прямом эфире!

• ExpoUp. Ведущий говорит о том, что по

плану сейчас должно быть стендап-шоу, вот

только гость опаздывает, поэтому за

микрофон может встать любой. Конечно, на

сцену выходит заранее подготовленный

сотрудник со своим монологом!

• Прямое включение. Мы заранее запишем

4-6 сотрудников в разных городах и

смонтируем из этого забавное видео с

«прямым эфиром» о том, как празднуется

Новый год в городах присутствия Банка.

• Новости. Сегодня мы узнаем самые свежие

новости: в московском офисе прошел

спортивный забег с бутылями для кулера, а в

рижском – IT-отдел, похоже, изобрел

искусственный разум. Конечно, это не

настоящие новости – мы просто

обыгрываем актуальные для компании темы!

ВИДЕО

ИГРЫ

• Угадай Мелодию. Ведущий вызывает на

сцену нескольких человек и проводит с

ними короткую версию знаменитой игры,

угадывая всего 3-4 мелодии. Победитель

получает приз прямо на сцене!

• Что? Где? Когда? Ведущий предлагает

зрительному залу сразиться с ним в

знаменитую игру. Он по очереди задает

каждому столу в зале вопрос. На

обдумывание всего 30 секунд, после чего

один из гостей должен дать ответ.

ТАЙНЫЙНОМЕР

• Сотрудники, не прошедшие основной

кастинг, приглашаются для подготовки

тайного выступления.

• В один из моментов вечера в зале

поднимается человек, перебивающий

ведущего и начинающий петь песню о

Банке.

• К нему присоединяются другие, а через

несколько минут уже десятки человек

встают со своих мест и выходят на сцену,

исполняя юмористическую песню.

• Пример: https://youtu.be/soAk3F0wX9s

• Хорошую программу создает здоровая

конкуренция, поэтому мы заранее объявим

конкурс на лучшие номера этого вечера.

• В финале основной части программы гости

выберут трех лучших выступавших с

помощью живого голосования.

• Через системы нетворкинга MeYou все

зрители проголосуют за понравившиеся

номера, в режиме реального времени мы

определим победителей и наградим их!

ЛУЧШИЕНОМЕРА

В финале на сцену выходят члены правления для исполнения народного гимна.

Они начинают петь, а уже на первых строчках к ним начинают присоединятся

сотрудники, выступавшие на сцене.

Постепенно к исполнению присоединяется весь зал. Его сопровождает трогательный

видеоряд, созданный из материалов, записанных во время подготовки и видео-заявок

участников.

Ф И Н А Л

При входе на мероприятие мы раздавали всем участникам светящиеся

жетоны, и теперь они помогут нам сделать финал запоминающимся!

Во время исполнения гимна, жетоны начинают светиться, превращая всю

массу людей в зале в живой экран.

Жетоны переливаются цветами Банка, делая исполнение Гимна

необычнайно ярким!

Ф И Н А Л

ВАРИАНТЫПЛОЩАДОК

ПЛОЩАДКИ

Этнографический музей

Адрес: Санкт-Петербург, Инженерная, 4/1

Вместимость: 400 персон

Этнографический музей был основан в начале XX

века. Проектировал это сооружение архитектор В.Ф.

Свиньин, благодаря которому в этом музее есть

Мраморный зал – один из самых красивых залов

Питера, где проводятся различные конференции,

выставки, дефиле и презентации.

ПЛОЩАДКИ

Манеж Первого Кадетского корпуса

Адрес: Санкт-Петербург, Университетская

набережная, 13

Вместимость: 1000 персон

Летний Дворец

Адрес: Санкт-Петербург, Петергоф, Санкт-

Петербургское шоссе, 130/7

Вместимость: 800 персон

ГРУППЫ И ВЕДУЩИЕ

ВЕДУЩИЕ

Демо: https://youtu.be/HG4b4yPCXD4

ДМИТРИЙ ХРУСТАЛЕВ

Демо: https://youtu.be/ECBy9fQOmX8

АЛЕКСАНДР ПРЯНИКОВ

Демо: https://youtu.be/3udgxvcg7eY

КИРИЛЛ ЛОПАТКИН

Демо: https://youtu.be/zsgmdT3Ec-M

АНДРЕЙ БЕЗОБЛАЧНЫЙ

КАВЕР-ГРУППА

Демо: https://youtu.be/dMlU0fN3jDY

FRUKТЫ

Демо: https://youtu.be/bwbFz5BfnJg

МЕТРО

СПАСИБО!

Николай Андреев

Генеральный директор "BIG JACK"

+7 (985) 922-00-68

+7 (495) 760-08-01

[email protected]