CHUV Bibliothèque Universitaire de Médecine EndNote X7 Guide d’utilisation de base Auteur original de ce guide : Bibliothèque de Polytechnique de Montréal http://guides.biblio.polymtl.ca/endnote décembre 2013 Adaptation et mise à jour : BiUM, août 2015 SERVICES OFFERTS PAR LA BIBLIOTHÈQUE DE MÉDECINE DU CHUV Cours EndNote Gratuits avec inscription http://www.chuv.ch/chuv_home/chuv- formation/ficheformationlist/ficheformationdetail.htm?code=BIUM_NOTE-2 Tous les 1 er mardi du mois de 12h a 14h Support EndNote Par courriel : [email protected]Par téléphone : 021 314 73 98
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Bibliothèque Universitaire de Médecine EndNote X7€¦ · 6 CHUV – Bibliothèque universitaire de médecine SÉLECTION DES COLONNES POUR L’AFFI HAGE Il est possi le d’affiher
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CHUV Bibliothèque Universitaire de Médecine
EndNote X7 Guide d’utilisation de base
Auteur original de ce guide : Bibliothèque de Polytechnique de Montréal http://guides.biblio.polymtl.ca/endnote décembre 2013 Adaptation et mise à jour : BiUM, août 2015
SERVICES OFFERTS PAR LA BIBLIOTHÈQUE DE MÉDECINE DU CHUV
SERVICES OFFERTS PAR LA BIBLIOTHÈQUE DE MÉDECINE DU CHUV ................................................................................................................ 1 OUVERTURE ET AFFICHAGE .................................................................................................................................................................... 3 OUVRIR UNE BASE EXISTANTE ................................................................................................................................................................ 3 CRÉER UNE NOUVELLE BASE ................................................................................................................................................................... 4 FERMETURE ........................................................................................................................................................................................ 4 ENVOYER UNE BASE ENDNOTE PAR EMAIL ............................................................................................................................................... 4 DESCRIPTION DE L’INTERFACE ................................................................................................................................................................ 5 SÉLECTION DES COLONNES POUR L’AFFICHAGE .......................................................................................................................................... 6 FORMULAIRE DE SAISIE ......................................................................................................................................................................... 7 TYPES DE RÉFÉRENCE ............................................................................................................................................................................ 8 RÉFÉRENCES ....................................................................................................................................................................................... 8
Ouvrir une référence .................................................................................................................................................................. 9
STYLES ............................................................................................................................................................................................. 10 OUTILS POUR GÉRER VOTRE BASE ......................................................................................................................................................... 11
Création de groupe .................................................................................................................................................................. 11
Création de « Smart Group » ................................................................................................................................................... 11
Création d’un ensemble de groupes ........................................................................................................................................ 12
Supprimer des références ........................................................................................................................................................ 12
Élimination des doublons ........................................................................................................................................................ 13
Vérification des références ...................................................................................................................................................... 14
Correction d’une référence ou correction en lot .................................................................................................................... 14
QUELQUES FONCTIONNALITÉS DE RECHERCHE DANS VOTRE BASE ENDNOTE ................................................................................................. 15 ALIMENTATION DE LA BASE ENDNOTE ................................................................................................................................................... 16
Exportation depuis une base de données Web : Pubmed ...................................................................................................... 17
Importation manuelle de fichiers PDF ..................................................................................................................................... 18
TROUVER LES MISES À JOUR DES RÉFÉRENCES .......................................................................................................................................... 21 LIEN AVEC LE TEXTE INTÉGRAL D’UN ARTICLE DE REVUE ............................................................................................................................. 22 JOINDRE L’ADRESSE INTERNET PRÉSENTE DANS LE CHAMP URL D’UNE RÉFÉRENCE ......................................................................................... 22 JOINDRE DES FICHIERS À UNE RÉFÉRENCE ................................................................................................................................................ 23 ANNOTER LES FICHIERS PDF JOINTS À UNE RÉFÉRENCE ............................................................................................................................. 24 PRODUCTION AUTOMATIQUE D’UNE BIBLIOGRAPHIE ................................................................................................................................ 25
Générer une bibliographie indépendante à partir de références de votre base EndNote .................................................... 25
Insérer une citation dans un document Word ........................................................................................................................ 25
Apporter une modification à une citation ............................................................................................................................... 27
Créer une bibliographie pour chaque chapitre ou section d’un document ........................................................................... 28
TYPES DE FICHIERS ............................................................................................................................................................................. 28
3 CHUV – Bibliothèque universitaire de médecine
OUVERTURE ET AFFICHAGE
Ouvrir EndNote : Selon votre installation, suivre les étapes d’ouverture :
Démarrer Programmes EndNote EndNote Program
La fenêtre de départ s’affiche. Vous pouvez créer une nouvelle base ou ouvrir une base existante.
OUVRIR UNE BASE EXISTANTE
Pour ouvrir une base:
1. Depuis la fenêtre de départ, choisir Open an existing library.
2. Depuis l’interface de EndNote, ouvrez le menu File et sélectionner Open > Open Library…
3. Sélectionnez un fichier se terminant par l’extension .enl.
Le menu déroulant affiche jusqu’à dix bases en ordre décroissant de consultation (la dernière base ouverte apparaîtra la première).
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CRÉER UNE NOUVELLE BASE
Pour créer une nouvelle base :
1. Cliquer sur File et sélectionner New.
2. Choisir l’endroit où enregistrer la base et lui donner un nom.
FERMETURE
Pour fermer la base : File Close Library
ENVOYER UNE BASE ENDNOTE PAR EMAIL
Pour faire une copie d’une base, afin de la transmettre ou de la joindre à un courriel :
File Compressed Library (.enlx)…
Sauvegarder dans le répertoire voulu. L’extension du nom de ce fichier sera .enlx.
À la réouverture de cette base, le fichier .enl et le dossier .DATA seront recréés.
My EndNote Library (*.enl) (Nom proposé par défaut)
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DESCRIPTION DE L’INTERFACE
Barre d’outils
Barre d’état (Status bar)
Fenêtre de références (Reference Panel) :
Preview : Visualisation de la référence sélectionnée selon le style choisi;
Attached PDFs : Affichage de(s) fichier(s) PDF joints à une référence sélectionnée.
Style choisi
Recherche en ligne
Nouvelle référence
Layout permet de visualiser ou de cacher la fenêtre de groupes (Groups Panel) et d’afficher la fenêtre des références (Reference Panel) à droite ou en bas.
Importation des références à partir des bases de données
Insérer une citation
Formater une bibliographie
Barre de titre (Title bar) Barre des menus (Menu bar) Barre d’outils (Toolbar)
Fenêtre de recherche dans la base (Search Panel)
Fenêtre de groupes (Groups Panel)
6 CHUV – Bibliothèque universitaire de médecine
SÉLECTION DES COLONNES POUR L’AFFICHAGE
Il est possible d’afficher jusqu’à 10 champs (colonnes) des références dans la fenêtre principale. La
configuration par défaut de EndNote X7 comprend les champs suivants :
Lu/Non lu
Fichier joint
Auteur
Année de publication
Titre
Classement (Rating)
Revue
Date de mise à jour (Last Updated)
Type de référence
Pour réorganiser les champs qui s’affichent, sélectionner l’intitulé de colonne respectif avec le bouton
gauche de la souris et le déposer à l’endroit désiré.
Pour modifier le nombre des champs affichés ou encore pour modifier les champs affichés :
Menu Edit > Preferences et cliquer sur Display Fields.
Les intitulés des champs (headings) peuvent être personnalisés.
Un clic sur l’intitulé d’une colonne déclenche le tri des références selon ce champ.
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7 CHUV – Bibliothèque universitaire de médecine
OU
Cliquer sur un intitulé de colonne avec le bouton droit de la souris et sélectionner les champs désirés.
FORMULAIRE DE SAISIE
Il existe 54 formulaire prédéfinis à choisir selon le type de références.
Cette liste apparaît lors de l’ajout d’une nouvelle référence ou lors de l’ouverture d’une référence.
Le type de formulaire choisi doit correspondre au type de référence que l’on veut intégrer dans la base.
8 CHUV – Bibliothèque universitaire de médecine
TYPES DE RÉFÉRENCE
Le tableau suivant représente les types de documents les plus fréquents et les types de références
correspondants recommandés.
Types de documents Type de référence dans EndNote
Article de revue académique imprimé ou électronique Journal Article
Article d’encyclopédie ou de dictionnaire Encyclopedia
Brevet Patent
Communication à une conférence Conference Proceedings
Livre, dictionnaire ou encyclopédie (imprimé) Book Edited Book
Livre en format électronique Electronic Book
Chapitre de livre, chapitre d'aide mémoire Book Section
Chapitre de livre, chapitre d'aide mémoire en format électronique
Electronic Book Section
Norme Standard
Mémoire de maîtrise ou thèse de doctorat Thesis
Rapport technique ou gouvernemental Report
Site Web ou page Web Web Page
RÉFÉRENCES
Une référence comporte jusqu’à 52 champs dont certains peuvent être personnalisés selon vos besoins.
Les données d'une référence devraient contenir les informations permettant de citer le document selon le
style désiré.
Vous pouvez choisir d’afficher ou de cacher les champs vides (Show Empty Fields).
9 CHUV – Bibliothèque universitaire de médecine
OUVRIR UNE RÉFÉRENCE
Pour ouvrir une référence, EndNote X7 vous propose deux options :
Double-cliquer sur la référence voulue pour l’ouvrir en plein écran
OU
Sélectionner la référence et cliquer sur l’onglet « Reference ».
Les dimensions des différentes fenêtres peuvent être ajustées pour avoir un affichage convenable.
Double-clic
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STYLES
Dans une base, un clic sur une référence permet de la visualiser selon le style choisi, dans l’onglet Preview.
La commande Select Another Style… permet de sélectionner un
style parmi les styles disponibles sur votre poste.
Pour accéder à tous les styles offerts par EndNote, consulter le site