Biblioteca Scientifica Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica Produttività Scientifica 1 Istruzioni per Istruzioni per l’inserimento dei dati l’inserimento dei dati della Produttività della Produttività Scientifica Scientifica Come arrivare al Come arrivare al programma programma Operazioni preliminari Operazioni preliminari Inserire i dati Inserire i dati Conclusione Conclusione
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Biblioteca Scientifica Produttività Scientifica 1 Istruzioni per linserimento dei dati della Produttività Scientifica Come arrivare al programma Come arrivare.
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Come arrivare al programmaCome arrivare al programma
Si parte dalla homepage Si parte dalla homepage della Fondazione della Fondazione (www.policlinico.mi.it) e (www.policlinico.mi.it) e si seleziona “Biblioteca si seleziona “Biblioteca Scientifica” …Scientifica” …
Come arrivare al programmaCome arrivare al programma
……cliccare su “dati” per cliccare su “dati” per entrare nella zona in entrare nella zona in cui inserire le proprie cui inserire le proprie credenziali …credenziali …
IMPORTANTEIMPORTANTE: In questa pagina sono : In questa pagina sono elencate anche elencate anche
le attività prese in considerazione le attività prese in considerazione le modalità corrette per indicare la propria le modalità corrette per indicare la propria
affiliazione alla Fondazioneaffiliazione alla Fondazione i settori sui quali la Fondazioni ha ottenuto il i settori sui quali la Fondazioni ha ottenuto il
riconoscimento di IRCCS ed è chiamata a riconoscimento di IRCCS ed è chiamata a svolgere la propria ricerca svolgere la propria ricerca
In questa pagina si In questa pagina si devono inserire le devono inserire le credenziali fornite dalla credenziali fornite dalla Biblioteca Scientifica Biblioteca Scientifica agli agli incaricatiincaricati del del lavoro di inserimento lavoro di inserimento dati …dati …
…… Infatti, ogni responsabile Infatti, ogni responsabile di U.O. è tenuto a di U.O. è tenuto a comunicare alla Biblioteca comunicare alla Biblioteca il nominativo dell’incaricato il nominativo dell’incaricato del lavoro di inserimento del lavoro di inserimento da loro individuato. da loro individuato.
Da quel momento, Da quel momento, l’incaricato diventa ‘l’incaricato diventa ‘l’unico l’unico interlocutoreinterlocutore’ della ’ della BibliotecaBiblioteca
Inserire i datiInserire i dati Bisogna innanzitutto Bisogna innanzitutto
selezionare che selezionare che tipo di attivitàtipo di attività viene inserita scegliendola tra viene inserita scegliendola tra quelle proposte dall’elenco … quelle proposte dall’elenco …
quindi il ‘quindi il ‘Settore IstituzionaleSettore Istituzionale’ ’ e l’ “e l’ “AffiliazioneAffiliazione” indicata nel ” indicata nel lavoro.lavoro.
Nel campo “Nel campo “Titolo attivitàTitolo attività” va ” va indicato il titolo dell’articolo / indicato il titolo dell’articolo / letteralettera
Completate quelle voci, Completate quelle voci, cliccare su “cliccare su “conferma nuovo conferma nuovo inserimentoinserimento””
Confermato Confermato l’inserimento, viene l’inserimento, viene ripresentata la ripresentata la scheda perché siano scheda perché siano completate le voci completate le voci mancanti o mancanti o eventualmente eventualmente modificate. modificate.
Inserire i dati Inserire i dati (autori interni)(autori interni)
Gli autori sono divisi in “interni” ed “esterni” Gli autori sono divisi in “interni” ed “esterni” alla U.O.alla U.O.
Gli Gli autori interniautori interni sono inseriti dalla sono inseriti dalla Biblioteca nell’elenco proposto dal Biblioteca nell’elenco proposto dal menù tendina in base ai dati forniti menù tendina in base ai dati forniti dall’ufficio del personale. L’elenco è dall’ufficio del personale. L’elenco è implementabile su vostra indicazione implementabile su vostra indicazione tramite e-mail a tramite e-mail a [email protected][email protected]
dove, oltre a Nome e Cognome,dove, oltre a Nome e Cognome, dovrete dovrete anche indicareanche indicare
“ “Qualifica” e “Posizione” Qualifica” e “Posizione” “ “Tipologia di contratto”Tipologia di contratto” Codice FiscaleCodice Fiscale E-mailE-mail Percentuale attività dedicata alla ricerca Percentuale attività dedicata alla ricerca
(deve essere >25%)(deve essere >25%)
Questi dati sono richiesti dal Ministero e Questi dati sono richiesti dal Ministero e verranno trattati secondo le norme in vigore a verranno trattati secondo le norme in vigore a tutela della Privacytutela della Privacy
Inserire i dati Inserire i dati (autori esterni)(autori esterni) “ “Autori esterniAutori esterni” sono coloro che ” sono coloro che
partecipano ai vostri lavori ma non partecipano ai vostri lavori ma non appartengono alla vostra U.O. (anche appartengono alla vostra U.O. (anche se sono della Fondazione). se sono della Fondazione).
Per inserirli in elenco bisogna utilizzare Per inserirli in elenco bisogna utilizzare la funzione “Inserisci un nuovo ..”la funzione “Inserisci un nuovo ..”
Il cognome andrà messo con iniziale Il cognome andrà messo con iniziale maiuscola e il resto in minuscolo maiuscola e il resto in minuscolo
( “Melo” e non “MELO”)( “Melo” e non “MELO”) Le iniziali del nome di battesimo Le iniziali del nome di battesimo
dovranno essere seguite da un punto dovranno essere seguite da un punto (“Melo F.B.” e non “MELO FB”)(“Melo F.B.” e non “MELO FB”)
IMPORTANTEIMPORTANTE: Prima di procedere, : Prima di procedere, controllare che l’autore non sia già controllare che l’autore non sia già presente nell’elenco perche in quel caso presente nell’elenco perche in quel caso basta selezionare la voce già inserita basta selezionare la voce già inserita per completare la citazione bibliografica.per completare la citazione bibliografica.
Qualora si sia sbagliato Qualora si sia sbagliato l’ordine degli autori, si l’ordine degli autori, si possono modificare le possono modificare le posizione indicando posizione indicando quella corretta quella corretta nell’apposita casellanell’apposita casella
IMPORTANTISSIMOIMPORTANTISSIMO: E’ : E’
ASSOLUTAMENTE ASSOLUTAMENTE NECESSARIO conservare NECESSARIO conservare l’ordine nel quale gli autori l’ordine nel quale gli autori sono indicati nel documentosono indicati nel documento
.. ecco come si .. ecco come si modifica l’ordine degli modifica l’ordine degli autori senza bisogno autori senza bisogno di reinserirli di reinserirli
(confermare ogni intervento digitando “(confermare ogni intervento digitando “okok”)”)
Per completare la Per completare la scheda bisognerà scheda bisognerà inserire i riferimenti inserire i riferimenti bibliografici (i campi bibliografici (i campi compilabili sono compilabili sono specifici dell’attività specifici dell’attività selezionata selezionata inizialmente) …inizialmente) …
Inserire i dati Inserire i dati (PDF e DOI)(PDF e DOI)
E’ necessario caricare il pdf E’ necessario caricare il pdf del testo completo del del testo completo del documento relativo a quella documento relativo a quella scheda scheda (quindi (quindi nonnon della della
citazione di PubMed)citazione di PubMed) … …… … e il suo codice DOI -e il suo codice DOI -Digital Digital
Object Identifier -Object Identifier - (spesso si (spesso si
trova in PubMed) trova in PubMed) che consente che consente a chiunque di arrivare al a chiunque di arrivare al documento inseritodocumento inserito
Per confermare gli Per confermare gli inserimenti, cliccare su inserimenti, cliccare su ““salva documentosalva documento””
Questo è il risultato finale.Questo è il risultato finale. Per modificare o completare le voci inserite cliccare su Per modificare o completare le voci inserite cliccare su
“modifica” “modifica” (nell’esempio manca il dato ‘anno’)(nell’esempio manca il dato ‘anno’) … … … … altrimenti continuare con “nuovo inserimento” …altrimenti continuare con “nuovo inserimento” … oppure uscire dalla sessione di lavoro (‘accesso oppure uscire dalla sessione di lavoro (‘accesso
riservato’ quindi ‘chiudi accesso’)riservato’ quindi ‘chiudi accesso’)
Lavori “NO IRCCS”Lavori “NO IRCCS” Si devono inserire i dati Si devono inserire i dati
solosolo dei documenti nei dei documenti nei quali sia stata indicata quali sia stata indicata l’appartenenza alla l’appartenenza alla nostra Fondazione di nostra Fondazione di almeno uno degli autorialmeno uno degli autori
Tutti quelli che non rientrano Tutti quelli che non rientrano nei parametri sopra citati nei parametri sopra citati diventano lavori “diventano lavori “No IRCCSNo IRCCS” ” (evidenziati in “modifica” da (evidenziati in “modifica” da una casella baffettata e una casella baffettata e stampabili a parte) che non stampabili a parte) che non verranno considerati al verranno considerati al momento della divisione dei momento della divisione dei fondi di ricercafondi di ricerca
Fondazione IRCCS Cà Granda – Fondazione IRCCS Cà Granda – Ospedale Maggiore PoliclinicoOspedale Maggiore Policlinico
Fondazione IRCCS Cà Granda Fondazione IRCCS Cà Granda Fondazione Ospedale Maggiore Fondazione Ospedale Maggiore
PoliclinicoPoliclinico
Nota della Dir. Generale della Ricerca del Ministero: “E’ Nota della Dir. Generale della Ricerca del Ministero: “E’ riconosciuta l’affiliazione anche se in forma contratta riconosciuta l’affiliazione anche se in forma contratta purché la dizione sia univoca e non generi confusione”purché la dizione sia univoca e non generi confusione”