Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential. 1 1 Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential. Slim gebruik van Acrobat & PDF in het onderwijs Colin van Oosterhout Adobe Systems Benelux
25
Embed
Beurs Slim Gebruik Van Acrobat En Pdf In Het Onderwijs, Colin Van Oosterhout
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential. 11Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
Slim gebruik van Acrobat & PDF in het onderwijs
Colin van OosterhoutAdobe Systems Benelux
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
Adobe’s belangrijkste technologische peilers
2
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
Voorbij simpele PDF-creatie…
Acrobat 9 product familie
PDF Creatie
Waarde van Acrobat
PDF
Prod
ucti
vite
it
PDF creatie Combineren SamenwerkenFormulierenBeveiligen
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
Hoe studenten beter gebruik kunnen maken van Acrobat
Alleen Statische PDF-creatie
Alle applicaties die kunnen printen
Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Visio, OneNote
Acrobat 9 & Adobe PDF
Combineer meerdere bestanden
Samenwerken
Controle en beveiliging
Electronische formulieren
Aanvullende mogelijkhedenbieden aan Adobe Reader® gebruikers
Bewezen en betrouwbaar
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
5
De Acrobat 9 Product Familie
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
Acrobat 9 - productvergelijking
6 6
Bevat Adobe Presenter voor e-learning en multimedia
Video-naar-Flash conversie
Ondersteuning voor Geo-PDF
3D informatie maken en delen
Professionele sjablonen voor PDF-portfolio’s
Reader enablement voor revisies en commentaren
LiveCycle Designer ES voor Dynamische formulieren
Formulieren maken en rechten toekennen aan Reader gebruikers
Beveiligen van Documenten
Combineren van verschillende bestanden tot een enkele PDF
PDF-creatie vanuit iedere bron
Bekijken, printen en doorzoeken van PDF-documenten
ProExtendedProStandardReader
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
Campus workflows
Document preparatie, portfolio’s presentatie en delen
Document revisies en goedkeuringen
eFormulieren en gegevenscollectie Bescherm gevoelige informatie
7
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
Trends in de huidige documentworkflows
Document uitwisseling tussen faculteit, studenten, derde partijen en ondersteunende staf is vaak gebaseerd op papier
Veel, lastig, en onbetrouwbaar
Lastig voor “virtuele” studenten
Niet eenvoudig te ontsluiten
Duur om goed te publiceren en beheren
Obstakels bestaan bij de huidige electronicsche document workflows
Incompatibiliteit van bestanden
Gebrek aan standaard tools voor samenwerking
Beveiligingsproblemen
Zorgen over copyright
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
Werken met PDF Portfolio’s
Maak rijke multimedialedocumenten van studiewerk
Studenten kunnen hun eigengepersonaliseerde portfolio maken.
Biedt mogelijkheden ommakkelijker in groepen aan eenproject te werken.
Behoud en beveiligprojectresultaten over tijd en lokaties.
9
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
Campus workflows
document preparatie, portfolio’s presentatie en delen
Document revisies en goedkeuringen
eFormulieren en gegevenscollectie Bescherm gevoelige informatie
10
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
Trends in samenwerking en de rol van Adobe
Van individuele studie-opdrachten naar projectmatig werken in teamverband
Veel verschillende applicaties , veel verschillende werkstijlen, communicatie binnen en buiten de muren van de faculteit (externepartijen, onderzoekssubjecten, etc)
Opkomst van mash-up documenten (multimedia, 3D, etc)
Opkomst van Software as a Service (Saas)- diensten ter ondersteuningvan documentuitwisseling, real-time samenwerking, documentopslag, etc.
Ondersteuning van projecten via sociale netwerken, blogs, wiki’s, twitter, content managementsystemen.
Adobe Acrobat en Acrobat.com bieden rijke mogelijkheden voordocumentgebaseerde samenwerking en real-time samenwerking
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
Gestructureerde methode die integratiemogelijkheden met Microsoft SharePoint biedt
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
PDF-gebaseerde commentaarprocessen
Door uit te sturen als PDF kunnen veelverschillende documentsoorten wordensamengevoegd tot één enkel document (Binder of Portfolio) en kan iedereen met de gratis Adobe Reader het document, inclusief eventuele 2D, 3D of Flash-inhoud) van commentaren voorzien.
Revisoren maken gebruik van bekendecommentaarwerktuigen (gele stickers, doorhalingen, stempels)
Revisoren sturen alleen de commentaren (en niet de complete PDF) terug naar de persoon die de revisie gestart heeft.
Opties zijn: mail-gebaseerde revisie waarbij de losse commentaren via mail wordenteruggestuurd of een zogenaamde gedeelderevisie waarbij het maken van commentarencentraal wordt gedaan.
13
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
Acrobat 9: integratie met Acrobat.com
Acrobat.com is de centrale plek waar het PDF-document benaderbaar is vooruitgenodigde revisoren (de zogenaamde gedeelde revisie)
De commentaren van meerdere revisoren worden bijgehouden en gesynchroniseerd binnen Acrobat.com
De initiator kan met de revisietracker van Acrobat 9 het commentaarprocesmonitoren en eventueel bijsturen.
Commentaren kunnen worden beheerd met Acrobat 9 (bijvoorbeeld toekennenvan een status aan een commentaar, sorteren, samenvattingsoverzichten maken)
Commentaren van een PDF-document kunnen worden geïmporteerd in de bronapplicatie (roundtrip commentarenproces)
14
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
Nieuw in Acrobat 9 – Samenwerking met Acrobat.com
Delen en opslaan van documenten
Formulierdistributie en datacollectie
Gedeelde document revisies
Co-navigeren en gesynchroniseerd documenten bekijken
15
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
Campus workflows
Document preparatie, portfolio’s presentatie en delen
Document revisies en goedkeuringen
eFormulieren en gegevenscollectie Bescherm gevoelige informatie
16
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
Belang van electronische formulieren
Studenten die snel gegevens willen verzamelen vinden in papierenformulieren de ideale manier om dat te doen, maar lopen tegen veelbeperkingen aan:
Niet toegankelijke papieren formulieren.
Tijd en geld wordt verspild om personen op afstand te bereiken
Accuratie van gegevens en procesdubbelingen
Geen mogelijkheid om gegevens in een formulier te valideren
Niet leesbare handgeschreven tekst
Foutgevoelig proces voor opnieuw invoeren van gegevens.
Moeizaam routeren, reviseren en goedkeuren met papier
Gebrek aan auditeerbare processen.
Problemen met beveiliging en privacy
®
Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.
Electronische formulieren en Data Collectie — Verbeterproductiviteit met Acrobat 9
Eenvoudig formulieren (surveys, questionnaires, etc.) maken waarbij het beheren van gegevens efficiënt is ingericht. Eenvoudige formuliercreatie tools—
Gebruik wizards voor het maken van invulbare formulieren vanuit Papier, Word of Excel documenten.
(online en offline) in te vullen, op teslaan en te retourneren door iedereen die de gratis Adobe Reader heeft