Tim Mikša, Tobias Mitter Als Internet Company realisieren wir erfolgreiche E-Business Projekte für den Mittelstand & Großunternehme n. Competence for the next level. Dokumente automatisiert im Web nutzen Integration von Open Text Web Solutions mit Livelink DM
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Best Practise - Integration von Open Text Web Solutions mit Livelink DM
Dokumente automatisiert im Web nutzen: Lösung mit Open Text Web Solutions und Livelink DM: - welche Stolperfallen Sie beachten müssen, - aber auch wie Lösungen aussehen, mit denen Sie Kosten senken und mit Ihren Ressourcen haushalten können, - damit Sie auf Ihrer Website immer das passende Dokument mit weniger Aufwand bereitstellen können
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Tim Mikša, Tobias Mitter
Als Internet Company realisieren wir erfolgreiche E-Business Projekte für den Mittelstand & Großunternehmen.
Competence for the next level.
Dokumente automatisiert im Web nutzen
Integration von Open Text Web Solutions mit Livelink DM
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Dokumente – wertvoll aber schlecht genutzt
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Bereitstellung wird zunehmend komplexer
Extranet
...Marketin
gR&D
Websites Intranet ...
Vertrieb
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Fehlende Kontrolle bei Web Dokumenten Viel Abstimmung zwischen Dokument-
Erstellern und Web-Redakteuren
Mangelnde Übersicht
Hoher Aktualisierungsaufwand
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Zukünftige Anforderungen
Multi-Site Belieferung
Steigende Anzahl von Dokumenten
Bereitstellung für unterschiedliche Zielgruppen
Absehbare Zeit- und Kostenfalle
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Lösung: Automatisierte Bereitstellung
ExtranetWebsites Intranet ...
...Marketin
gR&DVertrieb
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Lösung: Automatisierte Bereitstellung
Gerüstet für wachsendes Dokument-Aufkommen
Ressourcen sparen
Voraussetzung für Web 2.0
En
terp
rise
2.0
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Lösung und Integration verfügbar
Web Solutions Delivery Server
(RedDot LS)
Livelink DM
Web Solutions Management
Server(RedDot CMS)
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Von der Theorie zur „best“ Praxis
Bevor es losgehen kann
Umsetzung in der Praxis
Zeit für Ihre Fragen
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Assessment der Dokumente durchführen Metadaten auf Qualität und Vollständigkeit
prüfen Mehrsprachigkeit der Metadaten evaluieren
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Livelink DM auf Multi-Site vorbereiten
Kriterien zur Dokument-Automatisierung definieren
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Passende Integrationsart fürs Web wählen
Voll-Automatisch
Websites
Broschüren
Broschüre
Websites
_________ _________ _________ _____ _____
Broschüre
_________ _________ _________
Halb-Automatisch
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Livelink DM
Integrationsumfang definieren
Management
Server
Delivery Server
Dateisystem
Redaktions-system
Datenbank
...
Redaktion
Websites
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Erfolgreiche Umsetzung in der Praxis
Länder Websites
Extranet(Partner)
Intranet(Mitarbeite
r)
DVD
Marketing …
Technische
Redaktion
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Projektfakten
Mai 2008 Online-Plattform mit Support-Dokumenten Ergebnis: Zentrale Pflege ersetzt aufwändige
DVD und manuelle Pflege durch Web-Redakteure
Heute Weitere Websites nutzen Lösung Unternehmensweite zentrale Pflege Globale Rollouts und Intranet-Relaunch in
Umsetzung
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Suche – Nutzer-Feedback berücksichtigt Gestaltungsmöglichkeiten im Web für
zugängliche Suche nutzen
Tim Mikša, Tobias Mitter – Open Text Content Day 2009, Düsseldorf
Passende Integration genutzt: Automatisch Automatisierte Bereiche für geringen
Pflegeaufwand
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