<Insert Picture Here> Best Practice : Réduction Coût de migration R12 Saad NFIFI : Consulting Director: Product Line EBS
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Best Practice :
Réduction Coût de migration R12
Saad NFIFI : Consulting Director: Product Line EBS
Agenda
• Introduction
• Migration vs Reprise des données
• Démarche Migration Editeur
• Best Practice
• Package Migration Oracle Consulting
• Synthèse
• Q&R
Introduction – Raisons Majeures
Support Timelines
2007 2008 2011
11.5.10
2012 2013
Premier
2014 2009
Extended Sustaining
2015 2016 2017
12 Premier Extended Sustaining
12.1 Premier Extended Sustaining
Jan ‘12 Jan ‘15
May ‘14
May ‘17
2010
11i Extended Support Ends in November 2013
12.1 Extended Support fee waived through May 2015
GA
GA
Fee Waived thru Nov ‘11
More info: http://www.oracle.com/support/library/extended-support-faq.pdf
Fee Waived thru May ‘15
Nov ‘10
Nov ‘13
Introduction : Raisons Majeures
et aussi … • Support des plateformes
• Support Hardware / OS
• Bénéfice des nouvelles fonctionnalités des modules existants
• Finance
• SCM
• HCM
• Diminution du nombre des spécifiques
• Utilisation du standard R12
• Réduction du coût de maintenance
• Implémentation de nouveaux modules :
• Réduction du coût d’implémentation : héritage des fonctionnalités R12
migrées
• Sécurisation d’un nouveau projet d’implémentation ..
Migration vs Nouvelle Implémentation
• Migration Standard R12
• Migration iso-fonctionnalités
• Support Plateforme / Produits
• Reprise de la globalité des données
• Cohérences des données
• Lotissement : Implémentation des nouveaux modules
• Délai- coût
• Implémentation par Reprise des données
• Consolidation des instances EBS
• Changement d’organisation : Fusion / Acquisition ..
• Modification majeures des processus Métiers
Drivers
Avantages/inconvénients
• Migration Standard R12
• Cohérence des données migrées : certification Oracle
• Délai de migration : entre 3 et 10 mois
• Optimisation / réductions des spécifiques
• Réduction du coût de nouvelle implémentation
• Implémentation par Reprise des données
• Reprise sélective des données
• Modification des processus (paramétrage )
• Coût et délai plus élevé : projet d’implémentation
Upgraded R12
Environment
Migration Production
7. Migration
Répétition
6. Assistance
Recette
5. Migration des
Spécifiques
4. Validation du Standard
3.Migration
Test
2. Estimation
Preparation
1. Etude d’opportunité
Méthode Oracle Consulting EasyPath Method Migration (EMM)
Versions Majeures EBS :
Migration R12
• Versions 11.0 / 11i
Best Practice Réduction des coûts
Migration Test
Migration Custom
Recette
Migration BD 11gR2
Fonction Transport
Outils Upgrade
R12
Pré-upgrade
Migration iso Application
Replay Adapation Techno
Performance Évolution
Préparation Migration
- Architecture Technique : Virtualization Oracle, Linux , sizing.
- Custom : CEMLI script , EBS ATG
- Fonctionnels : Templates Pré-upgrade
Outils report
Oracle Functional
Testing
Oracle Load
Testing
Oracle Test
Manager
Package Oracle Consulting
Préparation de la migration R12
Organisation
Ateliers :
Impact fonctionnel 11i vs R12 à iso-fonctionnalités par module/famille de modules
Pré-requis Fonctionnels
Architecture techniques source et cible
Equipes concernées :
Fonctionnels : Responsables domaines fonctionnels et Key users
Techniques : Etudes & Exploitation
Revue technique de l’existant
Architecture technique ebusiness suite 11i
Validation de la liste des spécifiques
Procédures d’exploitation
Analyse des Impacts Techniques de la migration
Plateforme OS et composantes techniques Oracle
Impact de portage des spécifiques : spécifiques à simplifier , obsolètes , modifier ou
réécrire et ceux à migrer :
Par échantillonnage
Par Typologies
Par Complexité
Élaboration du chemin de migration en R12
Scénarios et plan d'upgrade
Définition des pré-requis techniques nécessaires à l'opération , architecture technique
espace disque, puissance plate-forme projet ..
Étude de la gestion des environnements et des procédures d’exploitation
existantes en 11i
Fonctionnalités R12 et pré-requis fonctionnels de migration
Présentation des fonctions R12 en regard des fonctions 11i
Pré-requis fonctionnels de migration et liste des étapes fonctionnelles de pré-upgrade et
post-upgrade
Dimensionnement des plateformes projet / Production R12
Dimensionnement actuel
Projection R12 iso-fonctionnalités
Proposition d’architecture technique cible
Validation du plan de charge Client/Oracle
Principales Tâches
Document décrivant :
Les impacts techniques et fonctionnels
Gestion des environnements projet
Les pré-requis fonctionnels et techniques de migration
Le chemin de migration : scénarios de migration
Recommandation de dimensionnement d’architecture technique cible Oracle
Attendus
Contexte Client
Préparation focalisée :
Architecture technique et plan de migration
Apport fonctionnels R12 dans le contexte Client
Pr é paration
de
la migration
Migration
r é p é tition
Migration test,
portage des
sp é cifiques et
recette
Bascule en
Production
Pr é paration
de
la migration
Migration
r é p é tition
Migration test,
portage des
sp é cifiques et
recette
Bascule en
Production
Package Oracle Consulting
Migration Test
Migration environnement Test à partir du clone production 11i
Vérification de l’environnement 11i (clone de production) et pré-
requis source/ cible
Prise « d’image » avant migration
Réalisation des tâches techniques et fonctionnelles de pré-
upgrade standard Oracle
Migration du noyau 11g
Installation du serveur d'applications R12
Application des procédures d'upgrade R12
Réalisation des étapes techniques et fonctionnelles post-migration
Prise « d’image » après migration
Traçabilité de chacune des étapes de migration (temps,
anomalies)
Rédaction de la procédure de migration
Livraison de l’environnement de test
Tests standard Oracle de validation de la migration standard
Clone de l’environnement Test R12 : Développement et Recette
Principales Tâches
Environnement Test migré en R12
Document décrivant :
Les étapes de la migration ainsi que le « timing » de chacune de ces étapes
Document des procédures de clonage R12
Etapes pouvant être anticipés
Attendus
Pré-requis
Disponibilité de la plateforme suivant les recommandations Oracle lors de
la phase de préparation
Disponibilité du clone de la production 11i sur la plateforme de
développement dimensionné lors de la phase de préparation
Sauvegarde/restauration réalisée par les équipes Client en fonction des
étapes de migration
Disponibilité de l’administrateur système / Oracle e-business suite (voir
charge estimée )
Préparation
de
la migration
Migration
répétition
Migration test,
portage des
spécifiques et
recette
Bascule en
Production
Préparation
de
la migration
Migration
répétition
Migration test,
portage des
spécifiques et
recette
Bascule en
Production
Package Oracle Consulting
Portage des spécifiques (1/2)
Méthode utilisée lors de la phase de préparation
Regroupement des spécifiques (CEMLI). : outils Oracle
Lotissement des développements pour parallélisassions des tests
techniques/Fonctionnels.
Hiérarchisation des types de composants / classification par
modules
Impact fonctionnel-Technique
Démarche Oracle
Préparation
de
la migration
Migration
répétition
Migration test,
portage des
spécifiques et
recette
Bascule en
Production
Préparation
de
la migration
Migration
répétition
Migration test,
portage des
spécifiques et
recette
Bascule en
Production
Cartographie : Obsolètes / à migrer / à réécrire
Attendus
Exemple Classification par Modules
Modules Complexite Specifiques
Simple 9
AP Modere 5
Complexe 6
Simple 17
AR Modere 21
Complexe 7
Simple 8
CE Modere 6
Complexe 1
Simple 1
FA Modere 10
Complexe 0
Simple 0
FND Modere 1
Complexe 0
Simple 13
GL Modere 8
Complexe 0
Simple 20
INV Modere 8
Complexe 2
Simple 1
OM Modere 2
Complexe 0
Simple 3
PO Modere 19
Complexe 4
Simple 10
SCIFR Modere 15
Complexe 0
AX/AR Mise à niveauAX/ SLA 4
AX/INV Mise à niveauAX/ SLA 4
Total 205
A partir du clone de l’environnement Test R12 (Dev ) :
Portages des spécifiques su un environnement de développement
Adaptation des spécifications fonctionnelles / techniques
Création des scripts d’installation
Normes Oracle
tests unitaires (recette usine )
Jeux de Tests de données fournis
Résultats attendus fournis
Scripts d’installation
Installation sur l’environnement de recette
Livraison de l’environnement de recette
Principales Tâches
Préparation
de
la migration
Migration
répétition
Migration test,
portage des
spécifiques et
recette
Bascule en
Production
Préparation
de
la migration
Migration
répétition
Migration test,
portage des
spécifiques et
recette
Bascule en
Production
Disponibilités des plateformes de développement
Disponibilités des documents de spécifications
Jeux de données en entrée et en sortie
Dossier de recette
Pré-requis
Attendus
Liste des spécifique migrés
Spécifiques installés sur un environnement de recette
Package Oracle Consulting
Portage des spécifiques (2/2)
Phase de Migration Répétition/Production
Migration dans les mêmes conditions que pour la production :
Plateforme , OS, Architecture
A partir d’un nouveau clone de la production 11i :
Anticipation des corrections des différentes anomalies identifiées lors de la
migration test
Déroulement des différentes étapes de migration identifiés lors de la phase
de la migration test
Optimisation des tâches identifiées lors de la phase de migration
(regroupement des patchs , optimisation exp/imp des données …)
Etablissement du plan de bascule de la migration de la production, 2 scénarios
possibles :
Ré-application des différentes étapes validés en répétition
Utilisation méthode « staged system »
Principales Tâches
Environnement Répétition en R12
Spécifiques portés en R12 installés
Scénario et Plan de la bascule en production
Attendus
Pré-requis
Environnement Recette validé par Client
Disponibilité des plateformes pour la migration Répétition / Production
suivant les pré-requis identifiés lors de la phase de préparation et après
migration Test
Disponibilité de l’administrateur des plateformes et de la e-business-suite
11i (cf charge estimée)
Sauvegarde/restauration des environnements par Client
Gestion des environnements 11i par Client
Disponibilité des clones de la production 11i sur les plateformes
Répétition/production
Environnement de production 11i figé : pas d’application de nouveaux
patchs ni installation de nouveaux spécifiques
Pr é paration
de
la migration
Migration
r é p é tition
Migration test,
portage des
sp é cifiques et
recette
Bascule en
Production
Pr é paration
de
la migration
Migration
r é p é tition
Migration test,
portage des
sp é cifiques et
recette
Bascule en
Production