Besøg hos Morsø Forsyning - Shared€¦ · Status på indkøbsløsning Af Therese Bonney Den 22. maj inviteres bestyrelser fra Syddjurs Spildevand, ... om der kan gives afslag på

1

N R . 2 | a p R 2 0 17

1

leder

Af Therese Bonney

”Tear down this wall, Mr. Gorbatjov!” Det var en direkte opfordring til Mikhail Gorbatjov fra Ronald Regan om at rive Berlinmuren ned, og der-med sikre større frihed i Sovjetblok-ken, der lå bag jerntæppet. Vi har på ingen måde en mur mellem Shared og vores ejere, tværtimod. Vi samarbej-der om løsning af opgaver, hvor det giver mening. Men vi kan godt blive bedre, når det handler om at gøre manuelle processer elektroniske. Den form for mure vil vi gerne være med til at fjerne.

Vi har sammen godt fat i udbuds-processer, tilbudsindhentning og kontrakthåndtering – og det giver dokumenterede gevinster. Vi vil i 2017 arbejde med at forbedre vores indkøbsprocesser.

Shared har derfor udarbejdet et idéoplæg til en fælles indkøbsløs-ning, der skal sikre fl ere økonomiske besparelser og forankre viden hos ejerne. Hermed gøres papirkon-trakter til et værdifuldt elektronisk værktøj som understøtter hele ind-købsprocessen fra bestilling til vare/ydelse over betaling af faktura til et indkøbsoverblik på direktørniveau. Med en fælles indkøbsløsning bliver processerne online, og det betyder at de stop, som manuelle processer giver, ”rives ned”.

Af Eva H. Baungaard

Den 4. april var alle medarbejdere i Shared på besøg hos Morsø Forsyning. Dagen startede med morgenmad og præsentati-on, hvorefter medarbejderne i forsyningen blev introduceret for vores udbudsproces-ser, rapporteringer, og de serviceydelser, som vi tilbyder.

Efter Shareds introduktion gik vi sammen i mindre grupper og gennemgik konkrete igangværende og kommende opgaver og fi k i den forbindelse idéer til nye opgaver for Shared. Vi fandt nye områder, som det kunne være spændende at konkurrence-

udsætte, og kontrakter som med fordel kan justeres. Der var meget at tale om, så arbejdsdagen var hurtigt gået. vi fi k et godt indblik i forsyningen, hvilket er vigtigt, så vi kan yde Morsø Forsyning den bedst mulige service.

vi fi k også talt om den fysiske afstand mellem Morsø Forsyning og Shared, men var enige om, at mange møder vil kunne tages via Skype og telefon. Den fysiske afstand skal ikke være til hinder for hurtige og effektive møder. Det var spændende at møde vores nye kolleger. Vi blev taget rigtig godt imod og vi glæder os til et frugt-bart og konstruktivt samarbejde.

Besøg hos Morsø Forsyning

Foran Morsø Forsyning. Fra venstre: Kjartan, Toke, Casper, Gitte, Therese og Vivian.

N Y H E D S B R E V N R . 2 | a p R 2 0 17

2

Inspirationstur for bestyrelserne

Status på indkøbsløsning

Af Therese Bonney

Den 22. maj inviteres bestyrelser fra Syddjurs Spildevand, Favrskov Forsyning, aarhus Vand og Morsø Forsyning til fælles inspirationstur.

Målet med inspirationsturen er at bidrage til:

• Inspiration og nytænkning omkring energi-, klima- og/- eller vandafl edningsudfordringer.

• Vidensdeling og drøftelse af aktuelle udfordringer mellem bestyrelser.

På turen vil bestyrelsen hente inspiration fra:

• sØnæs – Viborg Kommune og Energi Viborg Vand har omdan-net et vådt og vandlidende område til en spændende bypark.

• Elektronikgiganten apple kommer til Viborg – erfaringer fra den hidtil største udenlandske investering i Danmark.

• Egå Renseanlæg – det første energiproducerende anlæg i verden.

Af Kjartan L. Nickelsen

Shared arbejder i øjeblikket sammen med forsyningsselskaberne med at færdiggøre en projektbeskrivelse i forhold til imple-mentering af en fælles indkøbsløsning. Det primære mål med projektet er, at opnå økonomiske gevinster gennem res-sourceoptimering og gennemsigtighed på forsyningsområdet.

projektet vil give den enkelte indkøber i forsyningsselskaberne følgende fordele:

• overblik over indkøbsmuligheder• let adgang til bestilling af varer/ydelser• automatisk opfølgning

Ved at integrere et webbasseret e-han-delssystem og et kontraktstyringssystem vil forsyningsselskaberne have direkte adgang til alle relevante informationer vedrørende indkøb gennem en fælles e-handelsplatform.

Shared har i skrivende stund en spænden-de dialog med projektmedarbejdere fra forsyningerne om det præcise fokus, snit-fl aderne og målsætningen med projektet.

Det er ambitionen, at en leverandør af en indkøbsløsning vælges inden slutningen af juni, og at implementering igangsættes efter sommerferien. Systemet forventes i drift inden udgangen af 2017.

N Y H E D S B R E V N R . 2 | a p R 2 0 17

3

Den juridiske brevkasseVi får en gang i mellem spørgsmål af forskellig juridisk karakter. Nogle af dem, synes vi, er så interessante, at vi gerne vil dele.

I øjeblikket er der nærmest er en bølge af anmod-ninger om aktindsigt omkring indkøb i forsynin-ger og kommuner, hvilket vi har erfaret fra vores kolleger rundt om i landet.

En stor del af anmodningerne må nok tilskrives de sager vedr. overforbrug/privatforbrug for offent-lige midler, som bl.a. Vejle Havn, Esbjerg Havn m.v. er blevet kritiseret for samt den verserende sag i aarhus Kommune, hvor en tidligere chef bl.a. har undladt at udbyde udbudspligtige opgaver.

I forbindelse med en anmodning om aktindsigt så har vi fået spørgsmålet: >>

er forsyningsselskaber underlagt regler om aktindsigt? og hvornår kan man give afslag på anmodningen?

af Vandsektorloven fremgår det, at vandselskaber, på nær enkelte be-stemmelser, er underlagt offentlighedsloven. affaldsselskaber løser opgaver, der udføres inden for den offentlige forvaltning, og er derfor underlagt offentlighedsloven. alle shareds ejere er derfor underlagt bestemmelserne om aktindsigt.

der er fl ere undtagelser til bestemmelserne om aktindsigt. Blandt andet kan tekniske indretninger, fremgangsmåder eller drifts- og for-retningsforhold el.lign. af væsentlig økonomisk betydning for en per-son eller virksomhed undtages. Hvis der er nødvendige og væsentlige hensyn til de offentliges økonomiske interesser, som skal beskyttes, kan retten til aktindsigt også begrænses. Undtagelsesbestemmelser fortolkes restriktivt. For vandselskaber er der ligeledes enkelte undta-gelser, som vedrører ret til indsigt og sammentrækning af databaser.

Derudover er der et ressourcemæssigt aspekt, om hvor lang tid behandlingen af aktindsigten må tage. Der giver en ny afgørelse fra statsforvaltningen den 14. marts 2017 vedr. aktindsigt i odense Kommune os et praj om. af afgørelsen fremgår det, at et tidsforbrug

på mere end 25 timer i alt for anmodningen var et for stort ressour-cetræk hos odense kommune. der skal foreligge en særlig inte-resse i at få aktindsigt, hvis det skal retfærdiggøre et tidsforbrug på mere end 25 timer, hvilket der ikke blev anset for at foreligge

i tilfældet. anmodningen kan derfor oftest afvises, hvis tidsforbruget på behandlingen vil over-

stige 25 timer.

om der kan gives afslag på en anmodning om aktindsigt vil altid komme an på den konkrete situation, og hvad der anmodes om aktindsigt i.

Har du et juridisk spørgsmål, er du velkommen til at kontakte Shareds juridiske konsulenter:

Eva H. Baungaard,på spørgsmål om entre-priseret, kontraktsret og udbudsret mv.

Casper A. Storr,på spørgsmål om udbudsret, aktindsigt, kontraktsret og vandsektoren mv.

cetræk hos odense kommune. der skal foreligge en særlig inte-resse i at få aktindsigt, hvis det skal retfærdiggøre et tidsforbrug på mere end 25 timer, hvilket der ikke blev anset for at foreligge

i tilfældet. anmodningen kan derfor oftest afvises, hvis tidsforbruget på behandlingen vil over-

N Y H E D S B R E V N R . 2 | a p R 2 0 17

4

N R . 2 | a p R 2 0 17

Status på udbud

VandmÅlereaaRHUS VaND

aarhus Vand blev efter tilbudsfristens udløb opmærksom på, at der helt generelt kan være problemer med bakterien psedomonas i koldt-vandsvandmålere. Endvidere kom det til aarhus Vands kendskab, at andre forsyningsvirksomheder i Danmark har været ramt af problemet. Fordi der i det oprindelige udbudsmateriale ikke var stillet krav om dokumentation for hygiejnen ved test, blev det besluttet at annullere udbuddet og lade det gå om. Det reviderede udbudsmateriale er pt. i høring. Endeligt udbudsma-teriale forventes offentliggjort 10. april 2017. Kontraktstart 1. juli 2017.

SlamSUger aaRHUS VaND

EU-udbud af indkøb af slamsuger til aarhus Vand er gennemført, og slamsugeren bliver leveret 1. november 2017 af j. Hvidtved larsen.

bygHerre-rÅdgiVningaaRHUS VaND

aarhus Vand udbyder bygherrerådgivning til det nye Marselisborg Rense-anlæg. En proces der vil forventeligt vil pågå helt frem til 2025. Udbuddet vil blive kørt som Udbud med forhandling efter Forsyningsvirksomheds-direktivet. der er en snitfl ade over aarhus kommunes ”Helhedsplan for Tangkrogen”. Derfor har aarhus Kommune modtaget et udkast af udbuds-materialet til orientering. Udbuddet forventes offentliggjort medio april 2017.

SlamdiSponering Favrskov Forsyningodder spildevand

afhentning og slutdisponering af a-slam fra større anlæg i hhv. Favrskov Forsyning og odder spildevand vil begge få Miljøservice som leverandør. For odder spildevands vedkommende er det et gensyn med en tidligere leverandør, mens Favrskov Forsyning fortsætter med sin nuværende leverandør. Forarbejdet til udbuddet viste, at det ikke ville være muligt at fastholde de nuværende priser og resultatet blev også en prisstigning for odder spildevand og Favrskov Forsyning.

Af Casper A. Storr

Fortsættes næste side >>

N Y H E D S B R E V N R . 2 | a p R 2 0 17

5

Status på udbud (fortsat)

SlamdiSponering Morsø Forsyning

Morsø Forsyning er gået fra B-slam til a-slam, hvilket har medført at de i øjeblikket er uden leverandør til at bortskaffe slammet. Ydelsen opnår et omfang som gør den EU-udbudspligtig. Tidsmæssigt er et EU-udbud en længerevarende proces, hvorfor vi i øjeblikket foretager en tilbudsindhent-ning på en kontrakt af en 1-årig varighed inden et EU-udbud igangsættes. Tilbudsindhentningen omfatter de samme vilkår som slamdisponering for odder spildevand og Favrskov Forsyning, og de 3 tilbudsgivere, der bød på opgaven i forbindelse med udbuddet til Favrskov Forsyning og odder Spildevand, har fået materialet tilsendt. Der var tilbudsfrist den 31. marts. Der er ikke sket tildeling endnu.

indSamling af papir og emballage Favrskov Forsyning

Udbuddet på indsamling af papir og emballage fra husstande i Favrskov Kommune er afsluttet. HCS a/S Spedition og Transport genvandt kontrak-ten. Borgerne i Favrskov Kommune vil således ikke opleve ændringer i for-bindelse med udbuddet, da tømningsdage m.v. fortsat vil være de samme. Favrskov Forsyning oplever, som ventet, en prisstigning på området. I den tidligere kontrakt var der enkelte uklarheder, som der i den nye kontrakt er taget højde for.

polymer Favrskov Forsyning aaRHUS VaND Morsø Forsyning

Udbud af polymer er startet op, og de to første arbejdsgruppemøder er afholdt. I tilbudsfasen gives der god plads til grundig test af forskellige polymertyper på renseanlæggene. Der er endnu ikke fastsat en dato for kontraktstarten, men det forventes, at der vil være kontraktstart i slutnin-gen af året.

forSikring aaRHUS VaND, Favrskov Forsyning syddjurs spildevand

Første arbejdsgruppemøde er blevet afholdt, hvor helt generelle forhold er blevet drøftet og den overordnede strategi er lagt. Forventet kontraktstart er 1. januar 2018.

rengøring aaRHUS VaND Favrskov Forsyning

der har været frist på ansøgning om prækvalifikation. der kom ti ansøg-ninger. Det er blevet vurderet, hvilke af rengøringsselskaberne der har de mest relevante referencer til at løse opgaven. Syv af ansøgerne er blevet opfordret til at afgive tilbud på rengøringsopgaven. Tilbudsfrist er 3. maj og kontraktstart den 1. juli 2017.

N Y H E D S B R E V N R . 2 | a p R 2 0 17

6

Nyhedsbrevet udkommer næste gang i uge 24. Frist for indlæg til nyhedsbrevet er den 7. juni 2017.

Redaktion: Jakob Juhl, Therese Bonney, Casper A. StorrKommentarer, idéer og indlæg sendes til [email protected]

Therese BonneydirektørTlf.: 89 47 14 [email protected]

Casper StorrindkøbschefTlf.: 89 47 14 [email protected]

KONTAKT

Eva Houmann Baungaardindkøbs- og udbudskonsulent 89 47 14 [email protected]

Kjartan Nickelsencontroller89 47 14 [email protected]

nyT fra beSTyrelSen

GeneralforsamlingAf Therese Bonney

Generalforsamling af holdes den 26. april 2017, kl. 14-16 med følgende punkter:

1. Valg af dirigent2. ledelsens beretning3. Fremlæggelse af den reviderede årsrapport til godkendelse4. anvendelse af overskud eller dækning af tab5. Forslag om ændring af ejeraftalen6. Valg af medlemmer til bestyrelsen7. Valg af revisor8. Eventuelt