Page 1
BERITA NEGARA
REPUBLIK INDONESIA No.1667, 2018 ANRI. Arsip Statis. Standar.
PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 14 TAHUN 2018
TENTANG
STANDAR DESKRIPSI ARSIP STATIS
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang : a. bahwa untuk menjamin keselamatan arsip sebagai
pertanggungjawaban nasional diperlukan deskripsi arsip
statis yang terstandar secara nasional;
b. bahwa untuk mewujudkan deskripsi arsip statis yang
terstandar secara nasional sebagaimana dimaksud
dalam huruf a diperlukan sistem pengelolaan arsip
terpadu berbasis teknologi informasi dan komunikasi;
c. bahwa untuk mendukung sistem pengelolaan arsip
terpadu sebagaimana dimaksud dalam huruf b,
diperlukan pengolahan arsip statis guna penyeragaman,
peningkatkan aksesibilitas arsip sesuai dengan kaidah
kearsipan, dan memberikan kepastian hukum;
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu
menetapkan Peraturan Arsip Nasional Republik
Indonesia tentang Standar Deskripsi Arsip Statis;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia
www.peraturan.go.id
Page 2
2018, No.1667
-2-
Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5071);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 5286);
3. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
Nomor 14 Tahun 2014 Tentang Organisasi Dan Tata
Kerja Arsip Nasional Republik Indonesia (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 1578);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
TENTANG STANDAR DESKRIPSI ARSIP STATIS.
Pasal 1
Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang
dimaksud dengan:
1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam
berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan
diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,
lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,
organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan
bernegara.
2. Arsip Statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta
arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis
retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah
diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung
oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau
lembaga kearsipan.
3. Deskripsi Arsip Statis adalah pembuatan representasi
yang akurat dari suatu unit arsip dan/atau informasi
bagian-bagiannya dengan cara menjaring, menganalisis,
mengorganisasi, dan merekam informasi yang berperan
untuk mengidentifikasi, mengelola, menemukan, dan
www.peraturan.go.id
Page 3
2018, No.1667 -3-
menjelaskan arsip yang bersangkutan, serta konteks dan
sistem pengelolaan Standar Deskripsi Arsip Statis
4. Standar Deskripsi Arsip Statis adalah ketentuan dasar
dalam mendeskripsikan atau merekam informasi arsip
statis.
5. Kedalaman deskripsi adalah representasi tingkat
kerincian suatu arsip yang akan dideskripsi dalam
tingkat deskripsi.
6. Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi,
tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip
statis dan pembinaan kearsipan.
7. Pencipta Arsip adalah pihak yang mempunyai
kemandirian dan otoritas dalam pelaksanaan fungsi,
tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip
dinamis.
8. Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis adalah
naskah hasil pengolahan arsip statis yang memuat
serangkaian petunjuk tentang cara untuk menemukan
kembali arsip yang dibutuhkan pengguna arsip, baik
berupa guide arsip, daftar arsip statis dan inventaris
arsip.
Pasal 2
(1) Pengolahan Arsip Statis, dilaksanakan berdasarkan
prinsip asas asal usul dan asas aturan asli serta Standar
Deskripsi Arsip Statis.
(2) Standar Deskripsi Arsip Statis sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) dilakukan untuk menyeragamkan elemen
wajib yang harus ada dalam setiap tingkat deskripsi dan
jenis media Arsip.
(3) Standar Deskripsi Arsip Statis sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) mengatur elemen data yang dimasukkan
dalam Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip Statis.
(4) Deskripsi Arsip Statis dilakukan secara berjenjang
dengan ketentuan:
a. dimulai dari informasi yang bersifat umum ke
khusus;
www.peraturan.go.id
Page 4
2018, No.1667
-4-
b. memuat informasi yang relevan dengan level
deskripsi yang sedang dikerjakan;
c. tidak mengulang informasi; dan
d. memberikan indikasi keterkaitan antar level
deskripsi.
Pasal 3
Kedalaman deskripsi ditentukan berdasarkan:
a. materi Arsip;
b. pengolahan Arsip;
c. sarana bantu penemuan kembali Arsip; dan
d. aturan atau konvensi yang digunakan.
Pasal 4
Materi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf a
meliputi:
a. karakteristik Arsip;
b. variasi dan keunikan Arsip;
c. kemungkinan penambahan Arsip dalam suatu khazanah;
dan
d. ruang lingkup dan kompleksitas pencipta Arsip.
Pasal 5
Pengolahan Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 huruf
b meliputi:
a. ketersediaan sumber daya manusia;
b. tingkat keahlian arsiparis;
c. tingkat deskripsi yang bervariasi; dan
d. subjektivitas pengolah atau bias pada deskripsi.
Pasal 6
Sarana Bantu Penemuan Kembali Arsip sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 3 huruf c, meliputi:
a. tujuan sarana bantu penemuan kembali Arsip;
b. variasi titik akses; dan
c. kompleksitas relasi antar Sarana Bantu Penemuan
Kembali Arsip Statis dalam sebuah sistem yang
terintegras.
www.peraturan.go.id
Page 5
2018, No.1667 -5-
Pasal 7
Aturan atau konvensi yang digunakan sebagaimana dimaksud
dalam Pasal 3 huruf d, meliputi:
a. variasi terminologi yang digunakan; dan
b. kesulitan menghubungkan dengan sistem pembuatan
katalog atau aturan lain baik yang berlaku nasional
maupun internasional dalam hal deskripsi bibliografis.
Pasal 8
(1) Elemen umum merupakan elemen yang mengatur hal
yang tidak berhubungan langsung dengan materi Arsip.
(2) Elemen umum sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
terdiri atas dari:
a. titik akses atau indeks;
b. tanda baca dalam deskripsi;
c. format penulisan; dan
d. bahasa.
Pasal 9
Ketentuan mengenai teknik Deskripsi Arsip Statis
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 4 sampai dengan Pasal 8
tercantum dalam Lampiran yang merupakan bagian yang
tidak terpisahkan dari Peraturan Arsip Nasional Republik
Indonesia ini.
Pasal 10
Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
www.peraturan.go.id
Page 6
2018, No.1667
-6-
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan
pengundangan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia
ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik
Indonesia.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 11 Desember 2018
2015
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
ttd
MUSTARI IRAWAN
Diundangkan di Jakarta
pada tanggal 18 Desember 2018
DIREKTUR JENDERAL
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
ttd
WIDODO EKATJAHJANA
www.peraturan.go.id
Page 7
2018, No.1667 -7-
www.peraturan.go.id
Page 8
2018, No.1667
-8-
www.peraturan.go.id
Page 9
2018, No.1667 -9-
www.peraturan.go.id
Page 10
2018, No.1667
-10-
www.peraturan.go.id
Page 11
2018, No.1667 -11-
www.peraturan.go.id
Page 12
2018, No.1667
-12-
www.peraturan.go.id
Page 13
2018, No.1667 -13-
www.peraturan.go.id
Page 14
2018, No.1667
-14-
www.peraturan.go.id
Page 15
2018, No.1667 -15-
www.peraturan.go.id
Page 16
2018, No.1667
-16-
www.peraturan.go.id
Page 17
2018, No.1667 -17-
www.peraturan.go.id
Page 18
2018, No.1667
-18-
www.peraturan.go.id
Page 19
2018, No.1667 -19-
www.peraturan.go.id
Page 20
2018, No.1667
-20-
www.peraturan.go.id
Page 21
2018, No.1667 -21-
www.peraturan.go.id
Page 22
2018, No.1667
-22-
www.peraturan.go.id
Page 23
2018, No.1667 -23-
www.peraturan.go.id
Page 24
2018, No.1667
-24-
www.peraturan.go.id
Page 25
2018, No.1667 -25-
www.peraturan.go.id
Page 26
2018, No.1667
-26-
www.peraturan.go.id
Page 27
2018, No.1667 -27-
www.peraturan.go.id
Page 28
2018, No.1667
-28-
www.peraturan.go.id
Page 29
2018, No.1667 -29-
www.peraturan.go.id
Page 30
2018, No.1667
-30-
www.peraturan.go.id
Page 31
2018, No.1667 -31-
www.peraturan.go.id
Page 32
2018, No.1667
-32-
www.peraturan.go.id
Page 33
2018, No.1667 -33-
www.peraturan.go.id
Page 34
2018, No.1667
-34-
www.peraturan.go.id
Page 35
2018, No.1667 -35-
www.peraturan.go.id
Page 36
2018, No.1667
-36-
www.peraturan.go.id
Page 37
2018, No.1667 -37-
www.peraturan.go.id
Page 38
2018, No.1667
-38-
www.peraturan.go.id
Page 39
2018, No.1667 -39-
www.peraturan.go.id
Page 40
2018, No.1667
-40-
www.peraturan.go.id
Page 41
2018, No.1667 -41-
www.peraturan.go.id
Page 42
2018, No.1667
-42-
www.peraturan.go.id
Page 43
2018, No.1667 -43-
www.peraturan.go.id
Page 44
2018, No.1667
-44-
www.peraturan.go.id
Page 45
2018, No.1667 -45-
www.peraturan.go.id
Page 46
2018, No.1667
-46-
www.peraturan.go.id
Page 47
2018, No.1667 -47-
www.peraturan.go.id
Page 48
2018, No.1667
-48-
www.peraturan.go.id
Page 49
2018, No.1667 -49-
www.peraturan.go.id
Page 50
2018, No.1667
-50-
www.peraturan.go.id
Page 51
2018, No.1667 -51-
www.peraturan.go.id
Page 52
2018, No.1667
-52-
www.peraturan.go.id
Page 53
2018, No.1667 -53-
www.peraturan.go.id
Page 54
2018, No.1667
-54-
www.peraturan.go.id
Page 55
2018, No.1667 -55-
www.peraturan.go.id
Page 56
2018, No.1667
-56-
www.peraturan.go.id
Page 57
2018, No.1667 -57-
www.peraturan.go.id
Page 58
2018, No.1667
-58-
www.peraturan.go.id
Page 59
2018, No.1667 -59-
www.peraturan.go.id
Page 60
2018, No.1667
-60-
www.peraturan.go.id
Page 61
2018, No.1667 -61-
www.peraturan.go.id
Page 62
2018, No.1667
-62-
www.peraturan.go.id
Page 63
2018, No.1667 -63-
www.peraturan.go.id
Page 64
2018, No.1667
-64-
www.peraturan.go.id
Page 65
2018, No.1667 -65-
www.peraturan.go.id
Page 66
2018, No.1667
-66-
www.peraturan.go.id
Page 67
2018, No.1667 -67-
www.peraturan.go.id
Page 68
2018, No.1667
-68-
www.peraturan.go.id
Page 69
2018, No.1667 -69-
www.peraturan.go.id
Page 70
2018, No.1667
-70-
www.peraturan.go.id
Page 71
2018, No.1667 -71-
www.peraturan.go.id
Page 72
2018, No.1667
-72-
www.peraturan.go.id
Page 73
2018, No.1667 -73-
www.peraturan.go.id
Page 74
2018, No.1667
-74-
www.peraturan.go.id
Page 75
2018, No.1667 -75-
www.peraturan.go.id
Page 76
2018, No.1667
-76-
www.peraturan.go.id
Page 77
2018, No.1667 -77-
www.peraturan.go.id
Page 78
2018, No.1667
-78-
www.peraturan.go.id
Page 79
2018, No.1667 -79-
www.peraturan.go.id
Page 80
2018, No.1667
-80-
www.peraturan.go.id
Page 81
2018, No.1667 -81-
www.peraturan.go.id
Page 82
2018, No.1667
-82-
www.peraturan.go.id
Page 83
2018, No.1667 -83-
www.peraturan.go.id
Page 84
2018, No.1667
-84-
www.peraturan.go.id
Page 85
2018, No.1667 -85-
www.peraturan.go.id
Page 86
2018, No.1667
-86-
www.peraturan.go.id
Page 87
2018, No.1667 -87-
www.peraturan.go.id
Page 88
2018, No.1667
-88-
www.peraturan.go.id
Page 89
2018, No.1667 -89-
www.peraturan.go.id
Page 90
2018, No.1667
-90-
www.peraturan.go.id
Page 91
2018, No.1667 -91-
www.peraturan.go.id
Page 92
2018, No.1667
-92-
www.peraturan.go.id
Page 93
2018, No.1667 -93-
www.peraturan.go.id
Page 94
2018, No.1667
-94-
www.peraturan.go.id
Page 95
2018, No.1667 -95-
www.peraturan.go.id
Page 96
2018, No.1667
-96-
www.peraturan.go.id
Page 97
2018, No.1667 -97-
www.peraturan.go.id
Page 98
2018, No.1667
-98-
www.peraturan.go.id
Page 99
2018, No.1667 -99-
www.peraturan.go.id
Page 100
2018, No.1667
-100-
www.peraturan.go.id
Page 101
2018, No.1667 -101-
www.peraturan.go.id
Page 102
2018, No.1667
-102-
www.peraturan.go.id
Page 103
2018, No.1667 -103-
www.peraturan.go.id
Page 104
2018, No.1667
-104-
www.peraturan.go.id
Page 105
2018, No.1667 -105-
www.peraturan.go.id
Page 106
2018, No.1667
-106-
www.peraturan.go.id
Page 107
2018, No.1667 -107-
www.peraturan.go.id
Page 108
2018, No.1667
-108-
www.peraturan.go.id
Page 109
2018, No.1667 -109-
www.peraturan.go.id
Page 110
2018, No.1667
-110-
www.peraturan.go.id
Page 111
2018, No.1667 -111-
www.peraturan.go.id
Page 112
2018, No.1667
-112-
www.peraturan.go.id
Page 113
2018, No.1667 -113-
www.peraturan.go.id
Page 114
2018, No.1667
-114-
www.peraturan.go.id
Page 115
2018, No.1667 -115-
www.peraturan.go.id
Page 116
2018, No.1667
-116-
www.peraturan.go.id
Page 117
2018, No.1667 -117-
www.peraturan.go.id
Page 118
2018, No.1667
-118-
www.peraturan.go.id
Page 119
2018, No.1667 -119-
www.peraturan.go.id
Page 120
2018, No.1667
-120-
www.peraturan.go.id
Page 121
2018, No.1667 -121-
www.peraturan.go.id
Page 122
2018, No.1667
-122-
www.peraturan.go.id
Page 123
2018, No.1667 -123-
www.peraturan.go.id
Page 124
2018, No.1667
-124-
www.peraturan.go.id
Page 125
2018, No.1667 -125-
www.peraturan.go.id
Page 126
2018, No.1667
-126-
www.peraturan.go.id
Page 127
2018, No.1667 -127-
www.peraturan.go.id
Page 128
2018, No.1667
-128-
www.peraturan.go.id
Page 129
2018, No.1667 -129-
www.peraturan.go.id
Page 130
2018, No.1667
-130-
www.peraturan.go.id
Page 131
2018, No.1667 -131-
www.peraturan.go.id
Page 132
2018, No.1667
-132-
www.peraturan.go.id
Page 133
2018, No.1667 -133-
www.peraturan.go.id
Page 134
2018, No.1667
-134-
www.peraturan.go.id
Page 135
2018, No.1667 -135-
www.peraturan.go.id
Page 136
2018, No.1667
-136-
www.peraturan.go.id
Page 137
2018, No.1667 -137-
www.peraturan.go.id
Page 138
2018, No.1667
-138-
www.peraturan.go.id
Page 139
2018, No.1667 -139-
www.peraturan.go.id
Page 140
2018, No.1667
-140-
www.peraturan.go.id
Page 141
2018, No.1667 -141-
www.peraturan.go.id
Page 142
2018, No.1667
-142-
www.peraturan.go.id
Page 143
2018, No.1667 -143-
www.peraturan.go.id
Page 144
2018, No.1667
-144-
www.peraturan.go.id
Page 145
2018, No.1667 -145-
www.peraturan.go.id
Page 146
2018, No.1667
-146-
www.peraturan.go.id
Page 147
2018, No.1667 -147-
www.peraturan.go.id
Page 148
2018, No.1667
-148-
www.peraturan.go.id
Page 149
2018, No.1667 -149-
www.peraturan.go.id
Page 150
2018, No.1667
-150-
www.peraturan.go.id
Page 151
2018, No.1667 -151-
www.peraturan.go.id
Page 152
2018, No.1667
-152-
www.peraturan.go.id
Page 153
2018, No.1667 -153-
www.peraturan.go.id
Page 154
2018, No.1667
-154-
www.peraturan.go.id
Page 155
2018, No.1667 -155-
www.peraturan.go.id
Page 156
2018, No.1667
-156-
www.peraturan.go.id
Page 157
2018, No.1667 -157-
www.peraturan.go.id
Page 158
2018, No.1667
-158-
www.peraturan.go.id
Page 159
2018, No.1667 -159-
www.peraturan.go.id
Page 160
2018, No.1667
-160-
www.peraturan.go.id
Page 161
2018, No.1667 -161-
www.peraturan.go.id
Page 162
2018, No.1667
-162-
www.peraturan.go.id
Page 163
2018, No.1667 -163-
www.peraturan.go.id
Page 164
2018, No.1667
-164-
www.peraturan.go.id
Page 165
2018, No.1667 -165-
www.peraturan.go.id
Page 166
2018, No.1667
-166-
www.peraturan.go.id
Page 167
2018, No.1667 -167-
www.peraturan.go.id
Page 168
2018, No.1667
-168-
www.peraturan.go.id
Page 169
2018, No.1667 -169-
www.peraturan.go.id
Page 170
2018, No.1667
-170-
www.peraturan.go.id
Page 171
2018, No.1667 -171-
www.peraturan.go.id
Page 172
2018, No.1667
-172-
www.peraturan.go.id
Page 173
2018, No.1667 -173-
www.peraturan.go.id
Page 174
2018, No.1667
-174-
www.peraturan.go.id
Page 175
2018, No.1667 -175-
www.peraturan.go.id
Page 176
2018, No.1667
-176-
www.peraturan.go.id
Page 177
2018, No.1667 -177-
www.peraturan.go.id
Page 178
2018, No.1667
-178-
www.peraturan.go.id
Page 179
2018, No.1667 -179-
www.peraturan.go.id
Page 180
2018, No.1667
-180-
www.peraturan.go.id
Page 181
2018, No.1667 -181-
www.peraturan.go.id
Page 182
2018, No.1667
-182-
www.peraturan.go.id
Page 183
2018, No.1667 -183-
www.peraturan.go.id
Page 184
2018, No.1667
-184-
www.peraturan.go.id
Page 185
2018, No.1667 -185-
www.peraturan.go.id
Page 186
2018, No.1667
-186-
www.peraturan.go.id
Page 187
2018, No.1667 -187-
www.peraturan.go.id
Page 188
2018, No.1667
-188-
www.peraturan.go.id
Page 189
2018, No.1667 -189-
www.peraturan.go.id
Page 190
2018, No.1667
-190-
www.peraturan.go.id
Page 191
2018, No.1667 -191-
www.peraturan.go.id