Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum Dokumen Nomor : 22/LL/NONSAR/KCI/AA/II/2019, tanggal 14 Februari 2019 Page 1 of 3 Pada hari ini, Kamis tanggal Empat Belas bulan Februari tahun Dua Ribu Sembilan Belas pukul 09:00 WIB bertempat di Kantor Dipo KRL Depok PT. Kereta Commuter Indonesia, Jl. Raya Citayam Pancoran Mas Depok, telah diadakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan: 1. Nama Kegiatan : PENGADAAN JASA SATUAN PENGAMANAN STASIUN, DIPO KRL, BALAI YASA, KANTOR PUSAT PT KERETA COMMUTER INDONESIA TAHUN 2019 PAKET I DAN PAKET III 2. RKS Nomor : 22/LL/NONSAR/KCI/RKS/II/2019, tanggal 08 Februari 2019 3. Pengumuman Nomor : 22/LL/NONSAR/KCI/PEN/II/2019, tanggal 08 Februari 2019 Hasil : 1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK diatas. 2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang. 4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat. A. PERUBAHAN No. Dokumen Sebelumnya Menjadi 1. RKS Nomor : 22/LL/NONSAR/KCI/RKS/II/2019, tanggal 08 Februari 2019 BAB. I Instruksi Kepada Peserta Lelang F. PEMENANG LELANG 31.2 Peserta pengadaan dapatmengikuti semuapaket pekerjaan dan hanya dapat menang dalam 1 (satu) paket pekerjaan, apabila terdapat salah satu Peserta Lelang memiliki nilai tertinggi di semua paket, Panitia Pengadaan menetapkanpeserta dimaksud menang disalahsatu paketdiantaranyaberdasarkan Nilai tertinggi dari pesertapengadaan tersebutdan/atau berdasarkankondisi jumlah peserta pengadaan yang lulus tahap akhirdimasing-masing paket. 31.2 Peserta pengadaan dapat mengikuti semua paket pekerjaan dan hanya dapat menang dalam 1 (satu) paket pekerjaan, apabila terdapat salah satu Peserta Lelang memiliki nilai tertinggi di beberapa paket, Panitia Pengadaan menetapkan peserta dimaksud menang disalah satu paket diantaranya berdasarkan Nilai tertinggi dari peserta pengadaan tersebut dan/atau berdasarkan kondisi jumlah peserta pengadaan yang lulus tahap akhir dimasing-masing paket. Pengadaan ini merupakan kelanjutan pengadaan sebelumnya, maka penyedia jasa yang sudah ditunjuk sebagai pemenang tidak dapat lagi mengikuti pelelangan ini 2. RKS Nomor : 22/LL/NONSAR/KCI/RKS/II/2019, tanggal 08 Februari 2019 BAB. II A. Data Lelang 10. Evaluasi Penawaran 10.2. Evaluasi Dokumen Penawaran Teknis 1. Profil Perusahaan Dengan Bobot 65 3) Pengalaman perusahaan harus dilengkapi dengan referensi Pengguna Barang/Jasa yang menunjukkan kinerja Penyedia Barang/Jasa adalah baik atau Surat keterangan berkinerja baik dari pengguna barang/jasa. Pengalaman perusahaan kurang dari 5 tahun sejak Januari 2012 = gugur ”jika kontrak tidak lengkap memuat informasi/lampiran yang dibutuhkan maka kontrak dimaksud tidak dihitung sebagai pengalaman.” 1. Profil Perusahaan Dengan Bobot 65 3) Pengalaman perusahaan harus dilengkapi dengan referensi Pengguna Barang/Jasa yang menunjukkan kinerja Penyedia Barang/Jasa adalah baik atau Surat keterangan berkinerja baik dari pengguna barang/jasa. (surat referensi boleh foto copy) Pengalaman perusahaan kurang dari 5 tahun sejak Januari 2012 = gugur ”jika kontrak tidak lengkap memuat informasi/lampiran yang dibutuhkan maka kontrak dimaksud tidak dihitung sebagai pengalaman.” 3. RKS Nomor : 22/LL/NONSAR/KCI/RKS/II/2019, tanggal 08 Februari 2019 BAB. II B. Daftar Simak 6. Copy Surat Tanda Daftar Perusahaan (TDP). 6. Copy Surat Tanda Daftar Perusahaan (TDP) / Nomor Induk Berusaha (NIB). 7. Copy SIUP Kualifikasi Bukan Kecil dengan Bidang Usaha Jasa Penyediaan Tenaga Kerja Jasa Pengamanan. 7. Copy SIUP Kualifikasi Bukan Kecil dengan Bidang Usaha Jasa Penyediaan Tenaga Kerja Jasa Pengamanan / Ijin Usaha sesuai OSS. 8. Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang berada di wilayah kerja PT Kereta Commuter Indonesia. 8. Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang berada di wilayah kerja PT Kereta Commuter Indonesia / Ijin Lokasi sesuai OSS. 25. Melampirkan Serifikat terakreditasi untuk : 1. ISO 9001: 2015 2. OHSAS 18001 3. SMK3 Bobot nilai jika tidak ada 0 (nol), tidak mengugurkan 25. Melampirkan Serifikat terakreditasi yang masih berlaku untuk : 1. ISO 9001: 2015 2. OHSAS 18001 3. SMK3
21
Embed
Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum · rincian paket i no persentase anggota subtotal ppn 10% keterangan rp 3.940.973 rp 3.940.973 4,00% rp 157.639 1,27% rp 50.050
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum
Dokumen Nomor : 22/LL/NONSAR/KCI/AA/II/2019, tanggal 14 Februari 2019
Page 1 of 3
Pada hari ini, Kamis tanggal Empat Belas bulan Februari tahun Dua Ribu Sembilan Belas pukul 09:00 WIB bertempat di Kantor Dipo
KRL Depok PT. Kereta Commuter Indonesia, Jl. Raya Citayam Pancoran Mas Depok, telah diadakan Rapat Penjelasan (Aanwijzing) untuk
pengadaan:
1. Nama Kegiatan : PENGADAAN JASA SATUAN PENGAMANAN STASIUN, DIPO KRL, BALAI YASA, KANTOR PUSAT PT KERETA COMMUTER INDONESIA TAHUN 2019 PAKET I DAN PAKET III
2. RKS Nomor : 22/LL/NONSAR/KCI/RKS/II/2019, tanggal 08 Februari 2019 3. Pengumuman Nomor : 22/LL/NONSAR/KCI/PEN/II/2019, tanggal 08 Februari 2019
Hasil :
1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan
dan dokumen RKS/KAK diatas. 2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang.
4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat.
A. PERUBAHAN
No. Dokumen Sebelumnya Menjadi
1.
RKS Nomor :
22/LL/NONSAR/KCI/RKS/II/2019, tanggal 08 Februari 2019 BAB. I Instruksi Kepada Peserta
Lelang F. PEMENANG LELANG
31.2 Peserta pengadaan dapatmengikuti semuapaket pekerjaan dan hanya dapat menang dalam 1 (satu) paket pekerjaan,
apabila terdapat salah satu Peserta Lelang memiliki nilai tertinggi di semua paket, Panitia Pengadaan menetapkanpeserta dimaksud
menang disalahsatu paketdiantaranyaberdasarkan Nilai tertinggi dari pesertapengadaan tersebutdan/atau berdasarkankondisi jumlah peserta pengadaan
yang lulus tahap akhirdimasing-masing paket.
31.2 Peserta pengadaan dapat mengikuti semua paket pekerjaan dan hanya dapat
menang dalam 1 (satu) paket pekerjaan, apabila terdapat salah satu Peserta Lelang memiliki nilai tertinggi di beberapa paket,
Panitia Pengadaan menetapkan peserta dimaksud menang disalah satu paket diantaranya berdasarkan Nilai tertinggi dari peserta pengadaan tersebut dan/atau
berdasarkan kondisi jumlah peserta pengadaan yang lulus tahap akhir dimasing-masing paket. Pengadaan ini
merupakan kelanjutan pengadaan sebelumnya, maka penyedia jasa yang sudah ditunjuk sebagai pemenang tidak dapat lagi mengikuti pelelangan ini
2.
RKS Nomor :
22/LL/NONSAR/KCI/RKS/II/2019,
tanggal 08 Februari 2019
BAB. II
A. Data Lelang
10. Evaluasi Penawaran
10.2. Evaluasi Dokumen
Penawaran Teknis
1. Profil Perusahaan Dengan Bobot 65
3) Pengalaman perusahaan harus dilengkapi dengan referensi Pengguna Barang/Jasa yang menunjukkan kinerja Penyedia Barang/Jasa adalah baik atau Surat
keterangan berkinerja baik dari pengguna barang/jasa.
Pengalaman perusahaan kurang dari 5 tahun sejak Januari 2012 = gugur
”jika kontrak tidak lengkap memuat informasi/lampiran yang dibutuhkan maka
kontrak dimaksud tidak dihitung sebagai pengalaman.”
1. Profil Perusahaan Dengan Bobot 65 3) Pengalaman perusahaan harus dilengkapi
dengan referensi Pengguna Barang/Jasa yang menunjukkan kinerja Penyedia Barang/Jasa adalah baik atau Surat
keterangan berkinerja baik dari pengguna barang/jasa. (surat referensi boleh foto copy)
Pengalaman perusahaan kurang dari 5 tahun sejak Januari 2012 = gugur
”jika kontrak tidak lengkap memuat
informasi/lampiran yang dibutuhkan maka kontrak dimaksud tidak dihitung sebagai pengalaman.”
3.
RKS Nomor :
22/LL/NONSAR/KCI/RKS/II/2019,
tanggal 08 Februari 2019
BAB. II
B. Daftar Simak
6. Copy Surat Tanda Daftar Perusahaan (TDP). 6. Copy Surat Tanda Daftar Perusahaan (TDP) /
Nomor Induk Berusaha (NIB).
7. Copy SIUP Kualifikasi Bukan Kecil dengan
Bidang Usaha Jasa Penyediaan Tenaga Kerja
Jasa Pengamanan.
7. Copy SIUP Kualifikasi Bukan Kecil dengan Bidang
Usaha Jasa Penyediaan Tenaga Kerja Jasa
Pengamanan / Ijin Usaha sesuai OSS.
8. Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan
yang berada di wilayah kerja PT Kereta
Commuter Indonesia.
8. Copy Surat Keterangan Domisili Perusahaan yang
berada di wilayah kerja PT Kereta Commuter
Indonesia / Ijin Lokasi sesuai OSS.
25. Melampirkan Serifikat terakreditasi untuk :
1. ISO 9001: 2015
2. OHSAS 18001 3. SMK3 Bobot nilai jika tidak ada 0 (nol), tidak
mengugurkan
25. Melampirkan Serifikat terakreditasi yang masih
berlaku untuk :
1. ISO 9001: 2015 2. OHSAS 18001 3. SMK3
Page 2 of 3
Tata cara pembobotan sesuai dengan
ketentuan dalam BAB II Data lelang, tidak
mengugurkan
26. Terlampir 26. Terlampir
4.
RKS Nomor :
22/LL/NONSAR/KCI/RKS/II/2019,
tanggal 08 Februari 2019
BAB. VI Kerangka Acuan Kerja
12. Proses Pelelangan e. BUJP yang memenangi 2 atau lebih paket
pengadaan berhak memilih salah satu paket
dan paket yang ditinggalkan diisi oleh BUJP
dengan rangking ke-2 di paket tersebut;
f. Apabila dalam 1 (Satu) paket pekerjaan
yang memenuhi persyaratan hanya 1 (Satu)
peserta, kemudian peserta tersebut menang
di paket pekerjaan lainnya maka peserta
tersebut tidak diperbolehkan memilih paket
lain yang juga dimenangkannya
12. Proses Pelelangan e. Apabila peserta pengadaan mendapat
nilai tertinggi dibeberapa paket, Panitia
pengadaan menetapkan peserta
pengadaan menang disatu paket
diantaranya sesuai nilai tertinggi dari
peserta dimaksud dan/atau sesuai
kondisi jumlah peserta yang lulus di
masing-masing paket. Pengadaan ini
merupakan kelanjutan pengadaan
sebelumnya, maka penyedia jasa yang
sudah ditunjuk sebagai pemenang tidak
dapat lagi mengikuti pelelangan ini.
f. Peserta pengadaan dapat mengikuti
semua paket pekerjaan dan hanya dapat
menang dalam 1 (satu) paket pekerjaan,
apabila terdapat salah satu Peserta
Lelang memiliki nilai tertinggi di
beberapa paket, Panitia Pengadaan
menetapkan peserta dimaksud menang
disalah satu paket diantaranya
berdasarkan Nilai tertinggi dari peserta
pengadaan tersebut dan/atau
berdasarkan kondisi jumlah peserta
pengadaan yang lulus tahap akhir
dimasing-masing paket.
5.
RKS Nomor :
22/LL/NONSAR/KCI/RKS/II/2019,
tanggal 08 Februari 2019
BAB VII Daftar Kuantitas dan
Harga Satuan
Pengadaan Jasa Satuan
Pengamanan Stasiun, Dipo
Krl, Balaiyasa Dan Kantor
Pusat Pt. Kereta Commuter
Indonesia Tahun 2019,
Wilayah Iv Paket Iv (Empat)
Terlampir Terlampir
B. PERTANYAAN-JAWABAN
No Pertanyaan Jawaban
1 Dokumen apa sajakah yang dapat disusulkan pada saat pembukaan dokumen penawaran ?
Dokumen yang sifatnya tidak substantif yang dapat disusulkan adalah : Akta Pendirian Perusahaan dan Perubahannya, SPT Pajak Tahunan dan SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP, TDP, dan Laporan Keuangan yang telah diaudit oleh KAP dalam waktu penyerahan 1 X 24 Jam setelah dilakukan pembukaan dokumen penawaran.
2
Apakah diperbolehkan hanya melampirkan Copy Surat Izin Badan Usaha Jasa Penyediaan Tenaga Pengamanan dari Kepolisian Negara Republik Indonesia (BUJP) wilayah Polda Metrojaya mengingat wilayah Polda Metrojaya termasuk wilayah Tangerang dan Bekasi
Tidak dapat harus melampirkan Copy Surat Izin Badan Usaha Jasa Penyediaan Tenaga Pengamanan dari Kepolisian Negara Republik Indonesia (BUJP) untuk area Propinsi yang termasuk dalam wilayah paket yang diikuti
3 Apakah Surat Keterangan Perusahaan yang pernah menjadi Clien diperbolehkan dari yayasan
Diperbolehkan melampirkan Surat Keterangan Perusahaan yang pernah menjadi Clien dari yayasan.
4
Bila di dalam surat referensi kinerja baik terdapat beberapa kontrak,
apakah dihitung satu pengalaman saja atau berdasarkan jumlah
kontrak?
Dihitung berdasarkan jumlah kontrak yang tercantum di dalam surat referensi.
5 Apakah dapat melampirkan surat keterangan dalam proses untuk syarat sertifikat OHSAS, ISO, dan SMK3 ?
Tidak dapat. Untuk sertifikat yang dilampirkan harus masih berlaku.
6 Untuk surat referensi client apakah terkait Jasa Pengamanan atau dapat dengan jasa tenaga kerja?
Copy surat referensi pekerjaan jasa pengamanan, pada saat klarifikasi dokumen menunjukan dokumen yang asli.
Page 3 of 3
7 Apakah pada saat pelaksanaan presentasi harus membawa contoh pakaian & perlengkapan kerja?
Pada saat pelaksanaan presentasi, pakaian & perlengkapan kerja harus dibawa
8 Apakah ada ketentuan terkait pelaksanaan pembinaan? Jadwal pembinaan harus diberitahukan kepada VP Keamanan dan Keselamatan.
9 Bagaimana dengan pembayaran THR karena pekerjaan ini hanya berlangsung selama 10 bulan saja?
Penyedia Jasa mempunyai kewajiban membayarkan THR sesuai dengan nilai Kontrak namun tetap berkoordinasi dengan penyedia jasa sebelumnya ( PT KCI akan melakukan tindakan yang membantu realisasi pembayaran THR dari penyedia jasa sebelumnya ).
10 Apakah Asli Surat Keterangan Bebas Narkoba (SKBN) yang telah diserahkan pada Lelang sebelumnya dapat diambil?
Dapat diambil pada hari kerja.
Peserta/Perusahaan yang hadir : 22 ( Dua Puluh Dua ) Perusahaan.
Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini.
Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
PT. Kereta Commuter Indonesia Panitia Pengadaan Non Sarana
Manager Pengamanan Stasiun PYMT
TTD
( Sarman Nadeak )
Ketua
TTD
( Hepjon Pakpahan )
Vice President Keamanan dan Keselamatan
TTD
( Made Gerina Yasa )
Peserta : Nama : ........................................... Wakil Rekanan : ........................................... Jabatan : ........................................... (....................................)
Nama : ........................................... Wakil Rekanan : ........................................... Jabatan : ........................................... (....................................)
Lampiran Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing dan Addendum nomor : 22/LL/NONSAR/KCI/AA/II/2019, tanggal 14 Februari 2019
RKS Nomor : 22/LL/NONSAR/KCI/RKS/II/2019,
tanggal 08 Februari 2019
BAB. II
C. Daftar Simak
Sebelum :
Tidak Ada
Menjadi :
Lampiran BA Rapat Penjelasan No. : 22/LL/NONSAR/KCI/AA/II/2019, tanggal 14 Februari 2019
Sebelum :
Asuransi Seragam Pembinaan Fee PPN
19,61% Rp.80.000,- Rp.15.000,- 8% - 10% 10%
a b c = b x 19,61% d = Rp.80.000,- e = Rp.15.000,- f = c + d + e g = a x f h = g x … i = h x 10% j = g + h + i k = j x 11