Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum Dokumen Nomor : 03/LL/NONSAR/KCI/AA/XI/2017, tanggal 28 November 2017 Page 1 of 3 Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Delapan bulan November tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 09:00 WIB bertempat di Kantor PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk pengadaan: 1. Nama Kegiatan : Pengadaan Jasa Pengelolaan Kebersihan Stasiun (OSC) (Paket I - V) 2. RKS Nomor : 03/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2017, tanggal 22 November 2017 3. Pengumuman Nomor : 03/LL/NONSAR/KCI/PEN/XI/2017, tanggal 22 November 2017 Hasil : 1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK diatas. 2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang. 4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat. A. PERUBAHAN No. Dokumen Sebelumnya Menjadi 1. RKS NO . 03/LL/NO NSAR/KCI/RKS/XI/2017, tanggal 22 Nov ember 2017 BAB I INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG, E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN No. 30.4 Tidak Ada 30.4 Kekayaan bersih = (total aset – tanah & bangunan) – total kewajiban. Dilihat dari laporan keuangan tahun 2016 yang telah diaudit oleh KAP yang terdaftar di BPK/Kementerian Keuangan. Kekayaan bersih minimal Rp 5 Milyar. 2. RKS NO . 03/LL/NO NSAR/KCI/RKS/XI/2017, tanggal 22 Nov ember 2017 BAB I INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELANG, F. PEMENANG LELA NG No. 31 31.1 Pengguna Barang akan menetapkan Pemenang. Pemenang adalah peserta dengan harga terendah dan lulus ev aluasi administrasi. Jika terdapat harga penawaran terendah yang sama maka yang menjadi pemenang adalah perusahaan yang mendapatkan nilai terbaik atas kriteria sebagai berikut : a. Jumlah Pengalaman Pekerjaan sejenis 3 (Tiga) tahun terakhir (Score = 40), b. Jumlah Personil/Tenaga kerja yang pernah dikelola (Score= 30) c. Nilai Paket pekerjaan tertinggi 3 (Tiga) tahun terakhir (Score = 30) Point a, b dan c berdasarkan kontrak yang disertai Surat Keterangan Berkinerja Baik dari C lient, kontrak dan surat keterangan berkinerja baik harus sama. 31.2 Peserta lelang dapat melakukan sanggahan atas hasil pelelangan selambat-lambatnya 4 hari sejak pengumuman pemenang dengan menyerahkan Jaminan Sanggahan y ang diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk bank perkreditan raky at) dengan nilai 3% (tiga persen) dari Pagu A nggaran. 31.3 Pengguna barang/jasa menjawab surat sanggahan dan bersifat final. 31.4 Bila sanggahan tidak benar maka jaminan sanggahan dapat dicairkan dan menjadi milik pengguna barang/jasa. 31.1 Pengguna Barang/Jasa akan menetapkan Pemenang. Pemenang adalah peserta dengan harga terendah dan lulus ev aluasi administrasi. Jika terdapat harga penawaran terendah yang sama maka yang menjadi pemenang adalah perusahaan yang mendapatkan nilai terbaik atas kriteria sebagai berikut : a. Jumlah Pengalaman Pekerjaan sejenis 3 (Tiga) tahun terakhir (Score = 40), b. Jumlah Personil/Tenaga kerja yang pernah dikelola (Score= 30) c. Nilai Paket pekerjaan tertinggi 3 (Tiga) tahun terakhir (Score = 30) Point a, b dan c berdasarkan kontrak yang disertai Surat Keterangan Berkinerja Baik dari C lient, kontrak dan surat keterangan berkinerja baik harus sama. 31.2 Peserta pengadaan hanya berhak mengikuti 2 (dua) paket pekerjaan dan peserta Pengadaan hanya dapat menang dalam 1 (satu) paket pekerjaan. 31.3 Peserta lelang dapat melakukan sanggahan atas hasil pelelangan selambat-lambatnya 4 hari sejak pengumuman pemenang dengan menyerahkan Jaminan Sanggahan y ang diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk bank perkreditan raky at) dengan nilai 3% (tiga persen) dari Pagu A nggaran dengan masa berlaku sekurang-kurangnya 30 (tiga puluh) hari kalender sejak penyedia barang/jasa mengajukan sanggahan. 31.4 Pengguna barang/jasa menjawab surat sanggahan dan bersifat final. 31.5 Bila sanggahan tidak benar maka jaminan sanggahan dapat dicairkan dan menjadi milik pengguna barang/jasa. 3. RKS NO . 03/LL/NO NSAR/KCI/RKS/XI/2017, tanggal 22 Nov ember 2017 BAB II, A. DATA LELANG No. 8.2 b. b. Jenis pekerjaan : PENGADAAN JASA PENGELOLAAN KEBERSIHAN STASIUN (OSC) (Paket I–V) b. Jenis pekerjaan : PENGADAAN JASA PENGELOLAAN KEBERSIHAN STASIUN (OSC ) Paket ….. (Sesuai dengan Paket yang diikuti) 4. RKS NO . 03/LL/NO NSAR/KCI/RKS/XI/2017, tanggal 22 Nov ember 2017 BAB II, A. DATA LELANG No. 10.3 10.3 Kekayaan bersih = (total aset – tanah & bangunan tempat usaha) – total kewajiban. Dilihat dari laporan keuangan tahun 2016 y ang telah diaudit oleh KAP yang terdaftar di BPK/Kementerian Keuangan. Kekayaan bersih minimal Rp 5 Milyar. 10.3 Kekayaan bersih = (total aset – tanah & bangunan) – total kewajiban. Dilihat dari laporan keuangan tahun 2016 yang telah diaudit oleh KAP yang terdaftar di BPK/Kementerian Keuangan. Kekayaan bersih minimal Rp 5 Milyar.
15
Embed
Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum · Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Mega Rusiandi Peserta : ... RENCANA
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Berita Acara Rapat Penjelasan/Aanwijzing & Addendum Dokumen Nomor : 03/LL/NONSAR/KCI/AA/XI/2017, tanggal 28 November 2017
Page 1 of 3
Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Delapan bulan November tahun Dua Ribu Tujuh Belas pukul 09:00 WIB bertempat di Kantor
PT. Kereta Commuter Indonesia, Stasiun Juanda Lt. 2 Jl. Ir. H. Juanda I – Jakarta Pusat, telah diadakan penjelasan (Aanwijzing) untuk
pengadaan:
1. Nama Kegiatan : Pengadaan Jasa Pengelolaan Kebersihan Stasiun (OSC) (Paket I - V) 2. RKS Nomor : 03/LL/NONSAR/KCI/RKS/XI/2017, tanggal 22 November 2017 3. Pengumuman Nomor : 03/LL/NONSAR/KCI/PEN/XI/2017, tanggal 22 November 2017
Hasil :
1. Panitia telah melaksanakan penjelasan dan menjawab semua pertanyaan sesuai dengan ketentuan pada surat Pengumuman/Undangan dan dokumen RKS/KAK diatas.
2. Pertanyaan yang diajukan oleh peserta adalah pertanyaan umum dan telah dijawab oleh Panitia. 3. Peserta sudah mengerti terhadap seluruh isi dan ketentuan di dalam dokumen lelang. 4. Bila ada perubahan maka perubahan tersebut menjadi ketentuan yang mengikat.
A. PERUBAHAN
No. Dokumen Sebelumny a Menjadi
1.
RKS NO . 03/LL/NO NSAR/KCI/RKS/XI/2017,
tanggal 22 Nov ember 2017
BA B I INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELA NG,
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
No. 30.4
Tidak A da
30.4 Kekayaan bersih = (total aset – tanah &
bangunan) – total kewajiban. Dilihat
dari laporan keuangan tahun 2016
yang telah diaudit oleh KAP yang
terdaftar di BPK/Kementer ian
Keuangan. Kekayaan bersih minimal
Rp 5 Milyar .
2.
RKS NO . 03/LL/NO NSAR/KCI/RKS/XI/2017,
tanggal 22 Nov ember 2017
BA B I INSTRUKSI KEPADA PESERTA LELA NG,
F . PEMENANG LELA NG No. 31
31.1 Pengguna Barang akan menetapkan
Pemenang. Pemenang adalah peserta dengan
harga terendah dan lulus ev aluasi administrasi.
Jika terdapat harga penawaran terendah y ang
sama maka y ang menjadi pemenang adalah
perusahaan y ang mendapatkan nilai terbaik
atas kriteria sebagai berikut :
a. Jumlah Pengalaman Pekerjaan sejenis 3 (Tiga)
tahun terakhir (Score = 40),
b. Jumlah Personil/Tenaga kerja y ang pernah
dikelola (Score= 30)
c. N ilai Paket pekerjaan tertinggi 3 (Tiga ) tahun
terakhir (Score = 30)
Point a, b dan c berdasarkan kontrak y ang
disertai Surat Keterangan Berkinerja Baik dari
C lient, kontrak dan surat keterangan berkinerja
baik harus sama.
31.2 Peserta lelang dapat melakukan sanggahan
atas hasil pe lelangan se lambat-lambatny a 4
hari sejak pengumuman pemenang dengan
meny erahkan Jaminan Sanggahan y ang
diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk
bank perkreditan raky at) dengan nilai 3% (tiga
persen) dari Pagu A nggaran.
31.3 Pengguna barang/jasa menjawab surat
sanggahan dan bersifat final.
31.4 Bila sanggahan tidak benar maka jaminan
sanggahan dapat dicairkan dan menjadi milik
pengguna barang/jasa.
31.1 Pengguna Barang/Jasa akan menetapkan
Pemenang. Pemenang adalah pese rta dengan
harga terendah dan lulus ev aluasi administrasi.
Jika terdapat harga penawaran terendah y ang
sama maka y ang menjadi pemenang adalah
perusahaan y ang mendapatkan nilai terbaik
atas kriteria sebagai berikut :
a. Jumlah Pengalaman Pekerjaan sejenis 3 (Tiga)
tahun terakhir (Score = 40),
b. Jumlah Personil/Tenaga kerja y ang pernah
dikelola (Score= 30)
c. N ilai Paket pekerjaan tertinggi 3 (Tiga) tahun
terakhir (Score = 30)
Point a, b dan c berdasarkan kontrak y ang
disertai Surat Keterangan Berkinerja Baik dari
C lient, kontrak dan surat keterangan berkinerja
baik harus sama.
31.2 Peserta pengadaan hanya berhak
mengikuti 2 (dua) paket pekerjaan dan
peserta Pengadaan hanya dapat menang
dalam 1 (satu) paket pekerjaan.
31.3 Peserta lelang dapat melakukan sanggahan atas
hasil pelelangan selambat-lambatny a 4 hari
sejak pengumuman pemenang dengan
meny erahkan Jaminan Sanggahan y ang
diterbitkan oleh Bank Umum (tidak termasuk
bank perkreditan raky at) dengan nilai 3% (tiga
persen) dari Pagu A nggaran dengan masa
ber laku sekurang-kurangnya 30 (tiga
puluh) har i kalender sejak penyedia
barang/jasa mengajukan sanggahan.
31.4 Pengguna barang/jasa menjawab surat
sanggahan dan bersifat final.
31.5 Bila sanggahan tidak benar maka jaminan
sanggahan dapat dicairkan dan menjadi milik
pengguna barang/jasa.
3.
RKS NO . 03/LL/NO NSAR/KCI/RKS/XI/2017,
tanggal 22 Nov ember 2017
BA B II, A . DATA LELA NG No. 8.2 b.
b. Jenis pekerjaan :
PENGADAAN JASA PENGELO LAAN KEBERSIHAN
STA SIUN (O SC) (Paket I–V )
b. Jenis pekerjaan :
PENGADAAN JASA PENGELO LAAN KEBERSIHAN
STASIUN (OSC ) Paket ….. (Sesuai dengan
Paket yang diikuti)
4.
RKS NO . 03/LL/NO NSAR/KCI/RKS/XI/2017,
tanggal 22 Nov ember 2017
BA B II, A . DATA LELA NG No. 10.3
10.3 Kekay aan bersih = (total aset – tanah & bangunan
tempat usaha) – total kewajiban. Dilihat dari
laporan keuangan tahun 2016 y ang telah diaudit
oleh KAP yang terdaftar di BPK/Kementerian
Keuangan. Kekay aan bersih minimal Rp 5 Mily ar.
10.3 Kekayaan bersih = (total aset – tanah &
bangunan) – total kewajiban. Dilihat dar i
laporan keuangan tahun 2016 yang telah
diaudit oleh KAP yang terdaftar di
BPK/Kementer ian Keuangan. Kekayaan
bersih minimal Rp 5 Milyar.
Page 2 of 13
PAKET 3
NO AREA PLOTINGAN JUMLAH PERSONIL
OSC 2018
1 STASIUN KAMPUNG BANDAN 10
2 STASIUN ANCOL 7
3 STASIUN RAJAWALI 7
4 STASIUN GANG SENTIONG 7
5 STASIUN PASAR SENEN 5
6 STASIUN KEMAYORAN 7
7 STASIUN KRAMAT 5
8 STASIUN PONDOK JATI 7
9 STASIUN KLENDER 7
10 STASIUN BUARAN 5
11 STASIUN KLENDER BARU 7
12 STASIUN CAKUNG 10
13 STASIUN KRANJI 10
14 STASIUN BEKASI TIMUR 12
15 STASIUN CIBITUNG 12
16 STASIUN CIKARANG 12
17 STASIUN TAMBUN 7
18 FLYING GANK 8
5.
RKS NO . 03/LL/NO NSAR/KCI/RKS/XI/2017,
tanggal 22 Nov ember 2017
BA B II, B. DAFTAR SIMAK No. 18
18. Surat Referensi Bank terkait Pengadaan
PENGADAAN JASA PENGELO LAAN KEBERSIHAN
STA SIUN (O SC) (Paket I –V ).
18. Surat Referensi Bank terkait Pengadaan
PENGADAAN JASA PENGELO LAAN KEBERSIHAN
STASIUN (OSC ) Paket ……. (Sesuai dengan
Paket yang diikuti)
6.
RKS NO . 03/LL/NO NSAR/KCI/RKS/XI/2017,
tanggal 22 Nov ember 2017
BA B V I KERANGKA ACUAN KERJA, III.
RUA NG LINGKUP, c. Paket III
c. Paket III ( 17 Stasiun )
1) Perawatan dan Kebersihan Rutin Harian (Daily
C leaning).
2) General C leaning toilet dilakukan malam hari di
akhir dinasan.
3) General C leaning stasiun oleh F ly ing Gank.
4) Stasiun Penugasan sbb :
1 STA SIUN KAMPUNG BANDAN
2 STA SIUN A NCOL
3 STA SIUN RA JAWALI
4 STA SIUN GANG SENTIONG
5 STA SIUN PASAR SENEN
6 STA SIUN KEMAYORAN
7 STA SIUN KRAMAT
8 STA SIUN PONDOK JATI
9 STA SIUN KLENDER
10 STA SIUN BUARAN
11 STA SIUN KLENDER BARU
12 STA SIUN CAKUNG
13 STA SIUN KRANJI
14 STA SIUN BEKASI TIMUR
15 STA SIUN C IBITUNG
16 STA SIUN C IKARANG
17 STA SIUN TAMBUN
c. Paket III ( 16 Stasiun )
1) Perawatan dan Kebersihan Rutin Harian (Daily
C leaning).
2) General C leaning toilet dilakukan malam hari di
akhir dinasan.
3) General C leaning stasiun oleh F ly ing Gank.
4) Stasiun Penugasan sbb :
1 ST A SIUN KAMPUNG BANDAN
2 ST A SIUN A NCOL
3 ST A SIUN RAJAWALI
4 ST A SIUN GA NG SENTIONG
5 ST A SIUN KEMAYORAN
6 ST A SIUN KRAMAT
7 ST A SIUN PONDOK JATI
8 ST A SIUN KLENDER
9 ST A SIUN BUARAN
10 ST A SIUN KLENDER BARU
11 ST A SIUN CAKUNG
12 ST A SIUN KRANJI
13 ST A SIUN BEKASI TIMUR
14 ST A SIUN CIBITUNG
15 ST A SIUN CIKARANG
16 ST A SIUN TAMBUN
7.
RKS NO . 03/LL/NO NSAR/KCI/RKS/XI/2017,
tanggal 22 Nov ember 2017
BA B V I KERANGKA ACUAN KERJA, Lampiran I,
Paket 3
RINC IAN KEBUTUHAN O SC DAN FG 2018
RINC IAN KEBUTUHAN O SC DAN FG 2018
PAKET 3
NO AREA PLOTING JUMLAH PERSONIL
OSC 2018
1 STASIUN KAMPUNG BANDAN 10
2 STASIUN ANCOL 7
3 STASIUN RAJAWALI 7
4 STASIUN GANG SENTIONG 7
5 STASIUN KEMAYORAN 7
6 STASIUN KRAMAT 5
7 STASIUN PONDOK JATI 7
8 STASIUN KLENDER 7
9 STASIUN BUARAN 5
10 STASIUN KLENDER BARU 7
11 STASIUN CAKUNG 10
12 STASIUN KRANJI 10
13 STASIUN BEKASI TIMUR 12
14 STASIUN CIBITUNG 12
15 STASIUN CIKARANG 12
16 STASIUN TAMBUN 7
17 FLYING GANK 8
8.
RKS NO . 03/LL/NO NSAR/KCI/RKS/XI/2017,
tanggal 22 Nov ember 2017
BA B V II DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA
SA TUAN
Terlampir Terlampir
B. PERTANYAAN-JAWABAN
No Pertanyaan Jawaban
1 Dokumen apa sajakah y ang dapat disusulkan pada saat pembukaan dokumen
penawaran ?
Dokumen y ang sifatny a tidak substantif y ang dapat disusulkan adalah : A kta
Pendirian Perusahaan dan Perubahanny a, SIUP, SPT Pajak Tahunan dan
SPT Masa Bulanan, SK Domisili, NPWP, PKP, TDP , C opy Kontrak dan
Laporan Keuangan y ang telah diaudit oleh KAP dalam waktu peny erahan 1 X
24 Jam setelah dilakukan pembukaan dokumen penawaran.
2 Bagaimana cara menentukan nilai kontrak tertinggi
Nilai kontrak tertinggi dilihat dari kontrak y ang dilampirkan disertai Surat
Referensi dari C lient, nilai kontrak akan dilihat apple to app le dengan nilai
kontrak dari peserta lelang y ang lain pada saat ev aluasi.
3 A pakah ada batasan nilai kontrak tertinggi ? Tidak A da.
4 Jumlah personil dilihat dari apa ?
Dilihat dari kontrak atau bagian dari lampiran kontrak.
Khusus kontrak borongan y ang tidak ada informasi jumlah personil harus
dilampikan bukti pembay aran gaji dari perusahaan peserta tender dan
diketahui oleh client.
Page 3 of 13
5 A pakah peserta dapat ikut memasukan penawaran untuk 5 paket pengadaan ? Tidak, peserta hany a dapat mengikuti 2 paket pengadaan tetapi hany a
berhak menang di 1 paket pengadaan.
6. A pakah untuk Surat Ijin O perasional, Surat Wajib Lapor dan Surat Keterangan
Domisili harus dari 3 Prov insi ?
Ijin O perasional sesuai dengan domisili perusahaan.
Surat Keterangan Domisili sesuai kantor/kantor perwakilan.
Wajib Lapor sesuai dengan ketentuan y ang berlaku.
7. A pakah dapat melampirkan copy Surat Referensi C lient, mengingat peserta t idak
hany a mengikuti 1 paket pekerjaan saja ? Ya, dapat.
8. A pakah dalam penulisan nama paket harus menggunakan tanda kurung atau
tidak ? Dan apakah hal ini dapat mempengaruhi gugurny a penawaran ?
Terkait penulisan nama paket, tidak harus menggunakan tanda kurung.
Terkait hal ini tidak akan menggugurkan penawaran.
9. Untuk Referensi Surat Penawaranan menunjuk kepada nomor pengumuman atau
nomor RKS ?
Boleh keduany a, dengan ketentuan sesuai dengan nomor pekerjaan y ang di
maksud.
10. A pakah Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran boleh dijilid ? Surat Kuasa Pencairan Jaminan Penawaran tidak harus dijilid tetapi harus
dimasukkan dalam sampul penawaran.
11. A pakah pengadaan ini termasuk peny ediaan A PD dan alat chemical ? Tidak, hany a peny edia jasa tenaga kerja.
12. Untuk design seragam apakah ditentukan oleh user atau dari peny edia jasa ? Design seragam akan ditentukan oleh user.
13. A pakah ada batasan usia dan ijazah minimal untuk tenaga kerja ?
Batasan untuk tenaga kerja existing : Usia maksimal 40 tahun, ijazah
minimal SMP.
Batasan untuk tenaga kerja baru : Usia maksimal 30 tahun, ijazah minimal
SMA .
14. Bagaimana dengan pemberian THR untuk tenaga kerja y ang baru masuk selama
1 sampai 2 bulan ? THR diberikan penuh sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan.
Peserta/Perusahaan yang hadir : 19 (Sembilan Belas) Perusahaan.
Daftar Hadir Rapat Penjelasan terlampir pada berita acara ini.
Panitia mengirim/memberikan Berita Acara Penjelasan dan Perubahannya kepada seluruh peserta Rapat Penjelasan pengadaan.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Peserta :
Nama : ........................................... Nama : ...........................................