Berenschot presentatie gemeente groningen inkoopbeleid

1

drs. Johan W. StuiverGroningen, 18 april 2012

Inkoopbeleid gemeente Groningen

Kansen voor ondernemers

2

Een greep uit het nieuws:

• “MKB-Nederland roept gemeentes op tot mkb-vriendelijk aanbesteden”

• “Meer aandacht voor lokale ondernemers nodig”

• “ Nieuwe aanbestedingswet bedrijfsvriendelijker”

• “Cluster- en raamcontracten teruggedrongen”

• “De omzeteis moet omlaag”

• “Niets doen is niets krijgen”

MKB vriendelijk inkopen is hot

3

Kritiek op aanbesteden = kritiek weer

Ingewikkeld, veel werk, grote opdrachten, bedrijven

Niet de weeromstandigheden leiden tot problemen maar de wijze waarop men zich aan het weer aanpast

4

De ondernemer aan zet

Feiten & trends:

MKB is creatief, innovatief, flexibel en is servicegericht.

De overheid wil zaken doen met u!

Ook ‘kleine’ opdrachten.

Professionelere inkoop.

Samenwerking loont.

Overheid is goede referentie.

5

Wat doet de overheid voor u?

Wat mag u verwachten bij MKB vriendelijk inkopen:

1. Transparant, non-discriminatie & objectiviteit. 2. Beperking administratieve lasten.3. Beperking clustering.4. Redelijke eisen aan omzet & referenties.5. Duidelijke criteria voor beoordeling.6. Transparant inkoopproces.7. Dialoog bedrijfsleven (consultatie).8. Van laagste prijs naar EMVI.9. Waar mogelijk: uitvraag bij lokale bedrijfsleven.

6

Hoe worden de opdrachten gegeven?

Werken /Leveringen & diensten:

1. Enkelvoudig onderhands (< € 100.000 / € 25.000).2. Meervoudig onderhands (> € 100.000 / € 25.000).3. Gemeentelijk openbaar (> 1 M€ / € 100.000).4. Europees (> 5 M€ / € 200.000,-).

• Op de aanbestedingswebsites.• Op de websites van de gemeenten.• In uw netwerk.• In begrotingen, inkoop jaarplannen, kranten en

beleidsvoornemens.

7

Hoe kom ik aan die opdrachten?

…dat begint met investeren…

• Wat wil de klant?

• Verdiepen in beleid, besluitvorming en inkoopproces (inkoopjaarplan).

• Scan de sites, sociale media en lees bestekken .

• Je bekend maken, netwerken (inkoop).

• Informatie verzamelen (intern & extern).

• Ideeën lanceren & profileren.

8

Inschrijven & offertes indienen

1. Offerte aanvraag goed lezen.2. Stel altijd vragen (wensen - maatwerk).3. Sterkte/ zwakte & kosten/baten. 4. Gezamenlijk inschrijven & onder aanneming.5. Zorgvuldig & volledig en begin op tijd.6. Optimale aansluiting op de wensen.7. Toon uw expertise & onderscheidend.

vermogen!8. Duidelijkheid in aanbieding & prijs.9. Second opinion.10. Origineel & MVO.

Best value for tax payers money

9

Overheid: Maak het elkaar niet moeilijker dan nodig. Bedrijfsleven: ga op zoek naar what’s in for me?

Tot slot…