BENGKEL DATA ENTERING SISTEM MedPCs (On-line …medicalprac.moh.gov.my/v2/uploads/02Renewal Online.pdf · BENGKEL DATA ENTERING SISTEM MEDPCS (ON-LINE APPLICATION FOR RENEWAL LICENCE)

BENGKEL DATA ENTERINGSISTEM MEDPCS(ON-LINE APPLICATION FOR RENEWAL LICENCE)

MODUL PEMBAHARUAN LESEN

A N J U R A N U K A P S J K N S E L A N G O R

Cawangan Kawalan Amalan Perubatan Swasta

Sign-Up (Step-by-step)

http://medpcs.moh.gov.my


- Modul Licensing

- online application for a licence or renewal of alicence

Klik disini


- Halaman Login

- Setiap permohonan pembaharuan lesen, kitaperlu dapatkan Application ID

- Klik pada butang Sign Up untuk mendapatkan ID

Klik disini


- Type of Application = Renewal.- Masukkkan no. lesen semasa dan lengkapkan

maklumat yang diperlukan. Bahagian yangbertanda * wajib diisi. Pastikan ingat kata laluanyang telah dimasukkan.

- klik butang Apply.


- Halaman Registration Successful

- memaparkan application ID, nama pemohon, alamat emailjika ada dan sedikit info tentang MedPCs. Sila simpanApplication ID anda untuk rujukan dan kegunaan sepanjangproses permohonan dibuat.

- Klik butang CONTINUE.

Login

Sistem akan kembali ke halaman login. MasukkanApplication ID dan Password yang telah dibuat dan klikbutang Login.

Klik disini

Login

Setelah ID permohonan dan kata laluan dimasukkan, kita akan terusmemasuki sistem. Anda akan melihat paparan sistem seperti rajahdibawah.

Pengenalan kepada Paparan Sistem

Disebelah kiri paparan sistem merupakanbutang-butang yang akan digunakan untukmendapatkan maklumat atau menambahmaklumat. Disebelah atas kiri terdapat idpermohonan. Selain itu, terdapat ApplicationGuidelines, Online Submission yangterbahagi kepada Guided Entry dan DirectEntry, Review/Submission, Status, Othersuntuk pembayaran dan cetakkan permohonandan sebagainya, Change Password danLogout.

Ruangan sebelah kanan pula merupakanruangan paparan bagi setiap butang yang diklik.

Application Guidelines

Sistem MedPCs menyediakan garispanduan syarat-syarat untuk membuatapa-apa permohonan di MedPCs. Garispanduan tersebut boleh didapati denganmengklik butang Application Guidelines.Di dalam tersebut terdapat dua tab tajukiaitu permohonan lesen baru danpembaharuan lesen. Untuk merujukgarispanduan tersebut, klik pada butangApplication Guideline dan pilih RenewalLicence Guideline Application.

Application Guidelines

Mengisi Permohonan On-Line

Sistem MedPCs menyediakan dua cara untukmengisi permohonan on-line iaitu: Guided Entry – pengisian borang yang dipandu oleh

sistem. Pemohon hanya perlu mengikut arahan yangdiberikan oleh sistem berpandukan soalan. Bagipemohon yang baru pertama kali menggunakan sistemMedPCs, cara ini adalah yang paling baik.

Direct Entry – pengisian mengikut kehendak pemohonberdasarkan dokumen-dokumen atau maklumat yangtelah sedia ada. Bahagian ini juga boleh digunakanuntuk mengedit semula data yang telah dimasukkan.

Guided Entry ( Step by Step)

Bagi permohonan pembaharuan lesen,maklumat permohonan adalah mengikutmaklumat permohonan yang telahdilesenkan sebelumnya danpermohonan pindaan yang telahdiluluskan. Pemohon hanya perlumengemaskini maklumat yangdibenarkan sahaja.

1. Untuk memulakan proses Guided Entry,klik butang Guided Entry di sebelah kirisistem.


2. Sistem memaparkan jenis kemudahan jagaankesihatan yang disediakan. Klik pada kotak yangdisediakan dan klik Submit.

1

2


3. Sistem memaparkan syarat-syarat bagiperkhidmatan yang disediakan.


4. Skroll ke bawah untuk membaca terma dan syaratdan bahagian fi pembayaran. Klik butangAcknowledge sekiranya syarat difahami.


5. Seterusnya sistem akan memaparkan maklumatpermohonan sebelumnya. Status permohonan,Nama Pemohon, No. Lesen Semasa dan tarikhmula dan tarikh luput lesen semasa. Semakmaklumat dan klik butang submit.


6. Seterusnya sistem akan memaparkan maklumathospital. Nama, alamat, no telefon dansebagainya. Kemaskini maklumat jika adaperubahan dan klik butang submit.

7. Seterusnya sistem akanmemaparkan maklumatperkhidmatan pesakit dalamtermasuk perkhidmatanjagaan ambulatori. Semakmaklumat tersebut, pemohonhanya boleh mengurangkanservis sahaja dengan tidakmengklik pada kotak servistersebut.

8. Sekiranya tiada perubahan,klik pada semua kotak servisdan klik butang submit.


9. Seterusnya sistem akanmemaparkan maklumatperkhidmatan yangberhubungan denganjagaan pesakit yangdisediakan.

10. Semak maklumattersebut, sekiranya tiadaperubahan, klik padasemua kotak servis danklik butang submit.


11. Seterusnya sistem akanmemaparkan maklumatperkhidmatan pesakitluar yang disediakan.

12. Semak maklumattersebut, sekiranyatiada perubahan, klikpada semua kotakservis dan klik butangsubmit.


10. Seterusnya sistem akanmemaparkan maklumatperkhidmatan bukanklinikal yangdisediakan.

11. Semak maklumattersebut, sekiranya tiadaperubahan, klik padasemua kotak servis danklik butang submit.


12. Seterusnya sistem akan memaparkan maklumatkatil/kot/basinet/mesin yang disediakan. Jumlahtersebut hanya boleh dikurangkan. Sekiranya tiadaperubahan katil, klik butang submit.


1

2

13. Seterusnya sistem akan memaparkan jenis usahaniaga. Klik butang submit.


14. Seterusnya sistem akan memaparkan maklumatusaha niaga. Klik butang submit.


15. Seterusnya sistem akan memaparkan maklumat ahli-ahli lembagapengarah atau ahli-ahli pertubuhan dan sebagainya. Sekiranyaingin menambah, klik butang pilihan warganegara dan ikutiarahan seterusnya. Sekiranya maklumat yang diperlukan olehsistem tiada, masuk N/A atau TIADA manakala bahagian Tahun,masukkan tahun semasa dalam kotak yang disediakan.Sekiranya tiada pertambahan, klik butang skip.


16. Seterusnya sistem akanmemaparkan maklumatpemohon yang merupakanahli lembaga pengarah yangtelah diberikuasa oleh ahli-ahli lembaga pengarah lainuntuk membuat permohonan(Sila semak syarat-syaratbagi pemohon denganmengklik butang ViewAcknowledgement). Semakdan kemaskini maklumat danklik butang Submit.


17. Seterusnya sistemakan memaparkanmaklumatkelayakkanprofessionalpemohon. Sekiranyaingin membuatpertambahan, isidalam kotak yangdisediakan dan kliksubmit. Sekiranyatiada apa-apaperubahan, klikbutang skip.


18. Seterusnya sistemakan memaparkanmaklumatpendaftaranprofesional pemohon.Sekiranya inginmembuatpertambahan, isidalam kotak yangdisediakan dan kliksubmit. Sekiranyatiada apa-apaperubahan, klikbutang skip.


19. Seterusnya sistemakan memaparkanmaklumatpengalaman bekerjapemohon. Sekiranyaingin membuatpertambahan, isidalam kotak yangdisediakan dan kliksubmit. Sekiranyatiada apa-apaperubahan, klikbutang skip.


20. Seterusnya sistem akan memintamaklumat Orang YangBertanggungjawab (OYB).Sebelum memasukkan OYB, silasemak syarat-syarat kelayakkanbagi OYB dengan mengklikbutang ViewAcknowledgement di sudutkanan atas sistem. Sekiranyalayak, pilih kewarganegaraandengan klik butang radio yangdisediakan.

21. Seterusnya sistem akan memintaNo. MyKad/ No Passport(sekiranya bukan warganegarayang telah diluluskan olehMMC).


22. Masukkan No. MyKad/ No.Passport dan klik butangSubmit.

23. Sekiranya rekod bagipemegang No MyKad atauNo Passport tersebutterdapat dalam sistem,sistem akan memaparkanmaklumat tersebut. Semakdan kemaskini maklumatsedia ada dan klik Submit.Sekiranya tiada rekodditemui, sila isi maklumatyang diperlukan. Bahagianyang bertanda * adalahwajib diisi.


24. Seterusnya sistem akan memintaatau memaparkan maklumatkelayakkan professional OYB.Sekiranya ingin membuatpertambahan, masukkan maklumatdalam kotak yang disediakan danklik butang Submit. Sekiranyatiada pertambahan atauperubahan, klik butang Skip.

25. Seterusnya sistem akanmemaparkan pendaftaranprofessional OYB. Sekiranya inginmembuat pertambahan, masukkanmaklumat dalam kotak yangdisediakan dan klik butangSubmit. Sekiranya tiadapertambahan atau perubahan, klikbutang Skip.


26. Seterusnya sistem akanmemaparkan pengalamanbekerja OYB. Sekiranya inginmembuat pertambahan,masukkan maklumat dalamkotak yang disediakan dan klikbutang Submit. Sekiranya tiadapertambahan atau perubahan,klik butang Skip.


27. Seterusnya sistem akanmeminta maklumat Head ofDepartment or Services.Sekiranya ada, atau inginmembuat penambahan, klikbutang pilihankewarganegaraan. Sekiranyatiada, klik butang skip.

28. Seterusnya sistem akanmeminta No. MyKad/ NoPassport sekiranya bukanwarganegara.

29. Masukkan No. MyKad/ No.Passport dan klik butangSubmit.


30. Sekiranya rekod bagipemegang No MyKadatau No Passporttersebut terdapat dalamsistem, sistem akanmemaparkan maklumattersebut. Semak dankemaskini maklumatsedia ada dan klikSubmit. Sekiranya tiadarekod ditemui, sila isimaklumat yangdiperlukan. Bahagianyang bertanda * adalahwajib diisi.


Rajah 38

31. Seterusnya sila klik di kotakbagi bahagian atau servisyang diketuai oleh pegawaitersebut. Sekiranya tiadadalam senarai, klik di OTHERSdan taipkan bahagianberkenaan dalam kotak yangdisediakan. Kemudian klikSubmit.


32. Seterusnya sistem akanmeminta maklumatpekerja. Klik yessekiranya ada.

33. Kemudian sistem akanmeminta kategoripekerja. Klik senaraipilihan.

34. Kemudian sistem akanmeminta status pekerja.Klik senarai pilihan.


35. Pilihkewarganegaraandengan klik butangradio yang disediakan.

36. Seterusnya sistem akanmeminta No. MyKad/No Passport sekiranyabukan warganegara.

37. Masukkan No. MyKad/No. Passport dan klikbutang Submit.


38. Sekiranya rekod bagipemegang No MyKadatau No Passporttersebut terdapat dalamsistem, sistem akanmemaparkan maklumattersebut. Semak dankemaskini maklumatsedia ada dan klikSubmit. Sekiranya tiadarekod ditemui, sila isimaklumat yangdiperlukan. Bahagianyang bertanda * adalahwajib diisi.


39. Seterusnya sistem akan memintaatau memaparkan maklumatkelayakkan professional pekerja.Sekiranya ingin membuatpertambahan, masukkan maklumatdalam kotak yang disediakan danklik butang Submit. Sekiranyatiada pertambahan atauperubahan, klik butang Skip.

40. Seterusnya sistem akanmemaparkan pendaftaranprofessional pekerja. Sekiranyaingin membuat pertambahan,masukkan maklumat dalam kotakyang disediakan dan klik butangSubmit. Sekiranya tiadapertambahan atau perubahan, klikbutang Skip.


41. Seterusnya sistem akanmemaparkanpengalaman bekerjapekerja tersebut.Sekiranya inginmembuat pertambahan,masukkan maklumatdalam kotak yangdisediakan dan klikbutang Submit.Sekiranya tiadapertambahan atauperubahan, klik butangSkip.


42. Seterusnya sistem akanmeminta alamatbertugas pekerja.Masukkan alamatlengkap dan klikbutang Submit.

43. Seterusnya sistem akanmeminta sekiranyaingin menambahalamat bertugas lain,klik Yes untuk tambahdan klik No untuk kelangkah seterusnya.


44. Seterusnya sistem akanbertanya samadamempunyaiOrganisasi JagaanYang Diuruskan(MCO). Sekiranyaada, klik Yes dan klikNo jika sebaliknya.

45. Kemudian sistem akanmeminta nopendaftaran syarikatatau perniagaan.


46. Masukkan no syarikatdan klik butang Submit.

47. Sekiranya maklumatsyarikat terdapat dalamsistem, paparanmaklumat akan teruskeluar. Sekiranya tiada,sila lengkapkanmaklumat yangdiperlukan. Bahagianyang bertanda * wajibdiisi. Setelah selesaidimasukkan, klik butangSave.


48. Seterusnya sistem akanmemaparkan bahagianFinancial Statement.Bahagian (a). yangbertanda * wajib diisi.Untuk bahagian (c). sistemakan kira secara automatik.Setelah lengkap, klik butangSubmit.

49. Akhir sekali, sistem akanmemaparkan bahawaproses memasukkan datatelah berjaya.


Direct Entry ( Step by Step )

Setelah proses Guided Entry dibuat,pemohon boleh menyemak maklumatyang diisi atau mengemaskini maklumatyang tidak lengkap melalui Direct Entry.

Dalam Direct Entry, pemohon bolehmelihat maklumat permohonan dari satubahagian ke bahagian lain seperti : A. Private Healthcare Facilities/Services B. Applicant C. Person In Charge D. Visiting Medical Practitioner E. Head of Department/Services F. Others Information


A. Private Healthcare Facilities/Services A.1 Private Healthcare Facilities/Services(PHFS)A.2 Application StatusA.3 TypeA.4 ServicesA.5 Others


A. Private Healthcare Facilities/Services A.1 Private Healthcare Facilities/Services(PHFS) Memaparkan maklumat hospital Klik butang Edit untuk mengedit maklumat tersebut


A. Private Healthcare Facilities/ServicesA.2 Application Status

Memaparkan maklumat lesen semasa


A. Private Healthcare Facilities/ServicesA.3 Type

Memaparkan maklumat jenis kemudahan jagaan kesihatan yang disediakan


A. Private Healthcare Facilities/ServicesA.4 Services

A.4.1 Inpatient A.4.2 Patient CareA.4.3 OutpatientA.4.4 Non clinical

bahagian ini boleh diedit hanya untuk mengurangkan servis sahaja untukmembuat pertambahan servis perlu memohon pepindaan

Untuk mengedit, klik butang edit dan untuk mengurangkan servis, jangan tandapada kotak servis tersebut



A.4.1 Inpatient

A.4.2 Patient Care



A.4.3 Outpatient

A.4.4 Non clinical


A. Private Healthcare Facilities/ServicesA.5 Others

Bahagian ini memaparkan jumlah katil/kot/basinet/mesin jumlah terpapar hanya boleh dikurangkan sahaja Sekiranya ingin menambah, perlu membuat

peluasan/pengubahan dan pindaan klik butang edit untuk mengemaskini


B. ApplicantB.1 Nature of BusinessB.2 Information on Applicant

B.1 Nature of BusinessB.1.1 Nature of BusinessB.1.2 Body CorporateB.1.3 Member of Body Corporate


B. ApplicantB.1 Nature of Business

B.1.1 Nature of Business Bahagian ini memaparkan jenis usaha niaga



B.1.2 Body Corporate Bahagian ini memaparkan maklumat bagi usahaniaga



B.1.3 Member of Body Corporate Bahagian ini memaparkan ahli-ahli lembaga usahaniaga Sekurang-kurangnya ada dua ahli lembaga perlu

dimasukkan untuk memenuhi syarat permohonan Untuk mengedit maklumat, klik pada nama, dan sistem akan

memaparkan maklumat ahli lembaga tersebut


B. ApplicantB.2 Information of Applicant

B.2.1 Information of ApplicantB.2.2 CategoryB.2.3 Qualification of ApplicantB.2.4 Professional RegistrationB.2.5 Working ExperienceB.2.6 Application

Bahagian ini memaparkan maklumat pemohon. Klik padatab-tab bagi bahagian yang ingin dilihat atau diedit. Untukmengedit, klik pada butang edit


B. ApplicantB.2 Information of

ApplicantB.2.1 Information of

Applicant Memaparkan

maklumat pemohon



ApplicantB.2.2 Category

Memaparkanmaklumatkategori

Klik butangedit dan saveuntukmengemaskini


B. ApplicantB.2 Information of Applicant

B.2.3 Qualification of Applicant

Memaparkanmaklumat kelayakan

Klik pada namakelayakan untukmengedit maklumatyang sedia ada

Untuk menambah, isikotak yang disediakandan klik butang save



ApplicantB.2.4 Professional

Registration Memaparkan

maklumatpendaftaranprofessional

Cara yang samadengan kelayakanuntuk mengedit danmengemaskini



ApplicantB.2.5 Work

Experience Memaparkan

maklumatpengalamanbekerja

Cara yang samadengan kelayakanuntuk mengedit danmengemaskini



ApplicantB.2.6 Application

Memaparkansenaraipermohonan yangtelah dibuat olehpemohon


C. Person In ChargeC.1 Information of Person In ChargeC.2 QualificationC.3 Professional RegistrationC.4 Working ExperienceC.5 Application

Bahagian ini memaparkan maklumat orang yangbertanggungjawab. Klik pada tab-tab bagi bahagianyang ingin dilihat atau diedit. Cara mengedit danmengemaskini adalah sama dengan bahagianmaklumat pemohon


C. Person In ChargeC.1 Information of

Person In Charge Bahagian ini memaparkan

maklumat orang yangbertanggungjawab (OYB)

Untuk menukar OYB, klikbutang Cancel dan ikutiarahan seterusnya

Untuk mengemaskinimaklumat sedia ada klikbutang edit


D. Visiting Medical Practitioner memaparkan maklumat pelawat Hanya akan diisi sekiranya jenis perkhidmatan adalah

Rumah Kejururawatan atau Rumah Bersalin. Sekiranyaperkhidmatan lain, sistem akan terus ke Bahagian E.

Maklumat pelawat adalah sama seperti maklumat pekerja


E. Head of Department/ServicesMemaparkan senarai nama ketua bahagian/servis Untuk menambah maklumat, klik butang Add Head of

Department Untuk mengedit maklumat yang sedia ada, klik pada nama

pegawai tersebut.


E. Head of Department/Services Setelah klik nama pegawai tersebut, sistem akan

memaparkan beberapa bahagian maklumat bagi pegawai tersebut iaitu:E.1 Head of DepartmentE.2 Department/ServicesE.3 QualificationE.4 Professional RegistrationE.4 Work ExperienceE.5 Application


E. Head of Department/ServicesE.1 Head of Department

Memaparkan maklumat pekerja tersebut

Klik butang edit untuk mengemaskini


E. Head of Department/ServicesE.2 Department/Services

Maklumat kategori dan jenis servis

Klik butang edit Pilih jenis servis, klik

pada kotak yang disediakan


F. Others InformationF.1 Information on EmployeeF.2 Managed Care OrganisationF.3 Financial Statement

F.1 Information on Employee memaparkan senarai pekerja yang telah di masukkan. Menambah pekerja – klik butang Add Employee dan ikuti arahan seterusnya. Untuk mengedit atau mengemaskini maklumat pekerja, klik pada nama

pekerja tersebut


F. Others InformationF.1 Information on Employee

F.1.1 Information on EmployeeF.1.2 Employment StatusF.1.3 QualificationF.1.4 Professional RegistrationF.1.5 Work ExperienceF.1.6 Practicing Address



F.1.1 Information on Employee Memaparkan maklumat

pekerja



F.1.2 Employment Status Memaparkan status

pekerja Klik butang edit untuk

kemaskini


F. Others InformationF.2 Managed Care

Organisation Memaparkan maklumat MCO Sekiranya ingin menambah, klik

butang Add MCO dan ikutiarahan seterusnya

Untuk melihat maklumat danmengedit klik pada nama dalamsenarai dan klik edit

F.3 Financial Statement Memaparkan maklumat penyata

kewangan Untuk mengedit klik butang edit

dan save semula

Review/Submission

Setelah berpuas hati dengan maklumat yangtelah dimasukkan, langkah seterusnya adalahuntuk menghantar permohonan.

Klik butang Review/Submission Sistem akan memaparkan maklumat keseluruhan

permohonan Semak permohonan dan skroll ke bawah

sehingga berjumpa jumlah katil dan fi prosesyang dikenakan, pastikan betul

Dibawah sekali, terdapat pengakuan pemohon. Sekiranya telah berpuashati dan lengkap

keseluruhannya, klik pada kotak pengakuan danklik butang Submit Application

Review/Submited

Review/Submited

Untuk renewal, pembayaran dibuat atas nama Ketua Akauntan Negara atau Pengarah Kesihatan Negeri

Review/Submited

Review/Submited

Sekiranya terdapat kotak amaran muncul, sila semak semula bahagian tersebut dan lengkapkan dan klik semula di kotak declaration dan klik butang Submit semula.

Print Submission Slip


Setelah permohonan berjayadihantar, skrin akan memaparkanSubmission Slip.

Memaparkan senarai semak bagidokumen-dokumen yang perludihantar ke UKAPS negeri.

Untuk mencetak, sila semak diperenggan C terdapat butangdisediakan


Klik di sini untuk mencetak Submission Slip


Klik di sini untuk mencetak alamat UKAPS Negeri

Print Application Form

cetak borang permohonan yang telah lengkapdiisi, dengan klik butang Print Application Form.

Bahagian ini memerlukan perisian Adobe Reader. Sekiranya tiada, sila muat turun dan install sebelum

mengklik butang Print Application Form. Jika tidak, tiada apa-apa paparan akan keluar. Cetak borang tersebut dari mukasurat pertama

sehingga bahagian tandatangan pemohon. Bahagian bagi nama pekerja tidak perlu.

Borang yang telah siap dicetak perluditandatangan oleh pemohon dan dihantarbersama dokumen-dokumen sokongan.


Klik disini untuk mencetak

Klik disini menyimpan


Payment Information

Untuk memasukkan maklumat fipemprosesan, klik pada butang PaymentInformation.

Pilih jenis cara pembayaran dibuat : Bank Draf Money Order Postal Order

Payment Information

Payment Information

Masukkan maklumat pembayaran. Bahagian yang bertanda * wajib diisi dan klik butang save.

Manual SubmissionKemukakan1. Printed application form yang ditandatangani oleh

pemegang lesen atau authorised person;2. Submission Slip dan semua dokumen sokongan

yang berkaitan; dan3. Fee pemprosesanke Jabatan Kesihatan Negeri (UKAPS) untuk tindakanselanjutnya. Lawatan pemeriksaan akan diadakansebelum permohonan dikemukakan ke CKAPS untukproses selanjutnya.

Change Password

Sekiranya ingin menukar kata laluan, klik pada butang Change Password

Ikuti arahan dan klik butang save

Application Status

Setelah berjaya dihantar, pemohon boleh menyemak status permohonan dengan mengklik butang Status, dan masukkan Application ID.

Application Status

Penutup

Sesi soal jawab

Penutup

Sekiranya ada masalah sila hubungi :1. Dr. Afidah Ali

[email protected]

2. Nasitah binti [email protected]

mailto:[email protected]�

BENGKEL DATA ENTERING SISTEM MedPCs (On-line …medicalprac.moh.gov.my/v2/uploads/02Renewal Online.pdf · BENGKEL DATA ENTERING SISTEM MEDPCS (ON-LINE APPLICATION FOR RENEWAL LICENCE)

Documents