BENDRUOMENINIŲ ORGANIZCIJŲ ŪKINĖS KOMERCINĖS VEIKLOS ADMINISTRAVIMO YPATUMAI

1

BENDRUOMENINIŲ ORGANIZCIJŲ ŪKINĖS KOMERCINĖS VEIKLOS

ADMINISTRAVIMO YPATUMAI

VšĮ Priekulės bendruomenės užimtumo centro direktorėRaimonda Damulienė.

Mokymų koordinatorė Vida Urbonienė

2

Kaimo bendruomenės, vietos veiklos grupės bei kitos kaimo bendruomeninės organizacijos veikia pagal Lietuvos Respublikos Asociacijos įstatymą.

Vadovaujantis šiuo įstatymu, šios organizacijos yra pelno nesiekiantys ribotos civilinės atsakomybės juridiniai asmenys.

Administravimo ypatumai 1 - 3

3

Remiantis Asociacijų įstatymu:

turi teisę vykdyti įstatymų nedraudžiamą ūkinę komercinę veiklą, kuri neprieštarauja jos įstatams bei veiklos tikslams ir reikalinga jos tikslams pasiekti;

pelnas, gautas vykdant komercinę veiklą, gali būti panaudojamas pačios bendruomenės plėtrai;

privalo turėti bent vieną sąskaitą kredito įstaigoje (banke).


4

Kiekviena ūkinė operacija turi būti dokumentuota atitinkamu apskaitos dokumentu.

Išlaidos pripažįstamos sąnaudomis:pagal sąskaitas faktūras;PVM sąskaitas faktūras;kasos aparato kvitus (kai prekių ar paslaugų vertė,

įskaitant PVM, neviršija 1000 Lt).

Bendruomeninės organizacijos, vykdydamos komercinę veiklą,

privalo turėti kasos aparatus.


5

Išlaidų patyrimą arba susidarymą ir išlaidų apmokėjimą

pagrindžiantys dokumentai

6

Darbo užmokestis

darbo sutartis;

darbo laiko apskaitos žiniaraštis;

darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraštis;

darbo užmokesčio išmokėjimą pagrindžiantys

dokumentai (banko išrašai, kasos išlaidų

orderiai);

7

Individuali veiklanuolatinio Lietuvos gyventojo individualios

veiklos pažyma arba verslo liudijimas (turi atitikti veiklos kodas);

paslaugų sutartis;prekių (paslaugų) pirkimo – pardavimo kvitas

arba sąskaita faktūra.darbų priėmimo perdavimo aktas;

Buhalteris gali dirbti tik pagal darbo sutartį arba turi būti samdoma buhalterinės apskaitos paslaugas teikianti įmonė.

8

Patalpų nuoma tiekėjų apklausa;

nuomos sutartis;

sąskaita - faktūra;

išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos išlaidų orderiai).

Autorinis atlyginimasapklausa;

autorinė sutartis;

darbų priėmimo – perdavimo aktas;

išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos

išlaidų orderiai).

9

Ryšių paslaugosKai telefonas naudojamas pagal panaudos

sutartį:panaudos sutartis;sąskaitos – faktūros;išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko

išrašai, kasos išlaidų orderiai).

Kai telefonas yra kaimo bendruomenės:sąskaitos faktūros;išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko


10

Transporto išlaidos 1 - 2

Transporto nuoma:tiekėjų apklausa;sutartis;transporto priemonės priėmimo-perdavimo

aktas;sąskaita-faktūra;keleivių vežimo lapas;išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko


11

Transporto išlaidos 2 - 2

Transporto panauda:panaudos sutartis su transporto priemonių

savininku;kuro normos apskaičiavimas;kuro įsigijimo dokumentai (sąskaitos –

faktūros, kasos kvitai, kuro įsigijimo aktas);kelionės lapas;sunaudoto kuro nurašym0 aktas;išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko


12

Renginio dalyvių maitinimas 1 - 2

Samdant maitinimo įstaigą:tiekėjų apklausa;sutartis;sąskaita – faktūra;išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko

išrašai, kasos išlaidų orderiai);renginio dalyvių sąrašas.

13

Įsigyjant maisto prekes:tiekėjų apklausasąskaita – faktūra;išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko

išrašai, kasos išlaidų orderiai);nurašymo aktas;renginio dalyvių sąrašas.

Renginio dalyvių maitinimas 2 - 2

14

Finansavimas

Bendruomenės finansavimą sudaro:

dotacijos;

tiksliniai įnašai;

nario mokesčiai;

kitas finansavimas

15

Kas tai yra?Dotacija – neatlygintinai gautas ilgalaikis turtas.Finansavimas:- valstybės ir savivaldybės biudžeto;- Europos Sąjungos paramos;- Lietuvos ir užsienio paramos fondų arba kitų

asmenų parama;- tikslinės lėšos ir (arba) materialinė pagalba,

skirta ūkio subjekto įstatuose nustatytiems tikslams

įgyvendinti.

16

Dotacija 1 - 2

Dotacija registruojama apskaitoje, gavus neatlyginamai ilgalaikį turtą arba įsigijus jį iš programai skirtų pinigų.

Dotacija pripažįstama ir rodoma balanse, kai ji atitinka šiuos požymius:- gauto turto naudojimo tikslas atitinka ūkio subjekto įstatuose nustatytus tikslus;

- ūkio subjektas neatlygintinai gauna ilgalaikį turtą arba įsigyja iš programai (paramai) skirtų pinigų;

- dotacijos apskaita tvarkoma kaupimo principu.

17

Dotacijos pripažinimas nudėvėta 2 - 2

Dotacija pripažįstama panaudota - kai turtas

nudėvimas, t.y. turto nusidėvėjimo suma

mažinama šio turto vertė ir pripažįstamos

ilgalaikio turto nusidėvėjimo sąnaudos, kartu

kredituojama sąnaudų kompensavimo sąskaita

ir pripažįstamas dotacijos panaudojimas

(debetuojama sąskaita “Dotacija”).

18

Tikslinių įnašų registravimas apskaitojejeigu numatomi gauti tiksliniai įnašai atitinka

nustatytus kriterijus, jie gali būti registruojami apskaitoje kaip gautini;

jeigu tiksliniai įnašai neatitinka pripažinimo kriterijų, apskaitoje registruojami po jų faktiško gavimo kaip gauti tiksliniai įnašai;

tiksliniais įnašais gali būti pripažįstamos negražintinos paskolos, jeigu ūkio subjektas gali garantuoti, kad bus įvykdytos visos paskolos panaudojimo sąlygos ir jos grąžinti nereikės;

19

Paramos registravimas apskaitojeJeigu davėjas nenurodo konkretaus paramos tikslo,

ūkio subjektas tokį finansavimą gali naudoti savo nuožiūra. Parama, gauta nenurodžius tikslo, registruojama apskaitoje kaip kitas finansavimas.

Parama, gauta prekėmis, įvertinama rinkos kaina ir rodoma kaip atsargos. Toks finansavimas pripažįstamas panaudotu, kai gautos atsargos sunaudojamos.

Jeigu parama teikiama paslaugomis arba savanorių darbu, tokia parama atskleidžiama aiškinamajame rašte.

20

Tinkamos išlaidos Personalo išlaidos:darbo sutartis;paramos gavėjo vadovo įsakymas dėl pavedimo

darbuotojui tam tikrą dienų (valandų) skaičių dirbti projekte (jei sudaroma atskira darbo sutartis darbui projekte - jo nereikia);

darbo laiko apskaitos ataskaita, kurioje žymimas darbo laikas projekte;

darbo laiko apskaitos žiniaraštis;darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių

išmokėjimo faktą pagrindžiantys dokumentai, įskaitant ir avansus (banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas);

21

Komandiruočių išlaidos:paramos gavėjo vadovo įsakymas (potvarkis) dėl siuntimo į

komandiruotę;

avansinė apyskaita;

buhalterinė pažyma dėl išmokamų dienpinigių priskaitymo;

viešbučio sąskaita ar kiti nakvynę patvirtinantys dokumentai;

pirkimų dokumentai;

išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas;

kiti išlaidų patyrimą įrodantys dokumentai.

Tinkamos išlaidos

22

Transporto išlaidos

Jei perkami bilietai:


pirkimo sutartis (jei taikoma);

bilietų pirkimo sąskaita - faktūra;

įlipimo į lėktuvą bilietai;

kelionės bilietai;

išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).

Tinkamos išlaidos 1 - 3

23


Jei nuomojamas autobusas:


sutartis su paslaugų teikėju (jei taikoma);

transporto paslaugų sąskaita - faktūra;

transporto paslaugų perdavimo - priėmimo aktas;

važiavusių asmenų sąrašas;

išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).


24


Jei vykstama nuosavu, nuomojamu, panaudos pagrindu naudojamu automobiliu:

paramos gavėjo vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško priskyrimo projekto reikmėms;

pirkimų dokumentai (jei taikoma);automobilio nuomos ar panaudos sutartis;perdavimo - priėmimo aktas; techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių); įsakymas dėl kuro normos patvirtinimo;kelionės lapas su nurodytais kelionių maršrutais ir atstumais;sutartis su kuro tiekėju;kuro sąskaita - faktūra, kvitai, kuro nurašymo aktas;kitų eksploatacinių išlaidų sąskaitos, nurašymo aktai; išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos

išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).

Kelionės turi atsispindėti darbuotojo pildomam laikaraštyje.


25

Įrangos įsigijimo išlaidos:pirkimų dokumentai;sutartis su tiekėju;sąskaita – faktūra;priėmimo - perdavimo aktas;įvedimo į eksploataciją aktas;inventorizacijos kortelė (arba sąrašas su

inventorizaciniais numeriais);išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos

išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).

Tinkamos išlaidos

26

Paslaugų pirkimo išlaidos:pirkimų dokumentai;sutartis su paslaugų teikėju;sąskaita - faktūra;priėmimo - perdavimo aktas;verslo liudijimo, individualios veiklos pažymos

kopija (jei taikoma);išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos

išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).

Tinkamos išlaidos

27

Autorinių kūrinių pirkimo išlaidos:pirkimų dokumentai;sutartis su autoriumi;kūrinio priėmimo - perdavimo aktas;kūrinys;išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko

sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).

Tinkamos išlaidos

28

Susitikimų, renginių išlaidos:dalyvių sąrašas (suvestinės);sutartis su tiekėju;sąskaita – faktūra;nurašymo aktas;išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko

sąskaitos išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).

Tinkamos išlaidos

29

Natūra:

Neatlygintinas savanoriškas darbas:LR CK reikalavimus atitinkanti sutartis su

savanoriškai dirbančiu asmeniu;aktas, fiksuojantis savanorio darbą, kuriame

nurodoma kada, kiek laiko savanoris dirbo projekte;

savanoriško darbo vertės apskaičiavimo pažyma pagal nustatytą įkainį ir faktiškai dirbtą laiką projekte.


30

Natūra:

Neatlygintinai projekto reikmėms naudoti suteiktos patalpos:

patalpų panaudos sutartis;

paramos gavėjo vadovo įsakymas apie patalpų priskyrimą projektui;

aktas, fiksuojantis patalpų naudojimą projekto reikmėms, kuriame nurodomas patalpų plotas, kada ir kiek laiko buvo naudotos;

naudojimosi patalpomis vertės apskaičiavimo pažyma pagal nustatytą įkainį ir faktiškai naudotą laiką projekte.


BENDRUOMENINIŲ ORGANIZCIJŲ ŪKINĖS KOMERCINĖS VEIKLOS ADMINISTRAVIMO YPATUMAI

Documents