Belajar Sendiri Microsoft Office 2007 Microsoft Office Word Belajar sendiri menggunakan Microsoft Office Word 2007 untuk membuat dan merubah dokumen sebagaimana seorang profesional, contohnya surat menyurat, lembaran-lembaran penting, laporan-laporan, penyusunan buku, dan lainnya. 2009 Sri Haryoto SMP Negeri 1 Kranggan 9/16/2009
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Belajar Sendiri Microsoft Office 2007 Microsoft Office Word ~ Sri Haryoto@2009
Halaman i
Belajar Sendiri Microsoft Office 2007 Microsoft Office Word Belajar sendiri menggunakan Microsoft Office Word 2007 untuk membuat dan merubah dokumen sebagaimana seorang profesional, contohnya surat menyurat, lembaran-lembaran penting, laporan-laporan, penyusunan buku, dan lainnya.
2009
Sri Haryoto SMP Negeri 1 Kranggan
9/16/2009
Belajar Sendiri Microsoft Office 2007 Microsoft Office Word ~ Sri Haryoto@2009
Halaman ii
Daftar Isi
Halaman Judul i
Daftar Isi ....................................................................................................................................... ii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................................................... i
Kata Pengantar ............................................................................................................................. ii
BAB I Pendahuluan ................................................................................................................... 1
BAB II Dari Mana Memulai? (Hanya Perkenalan) ........................................................................ 4
Gambar 5: Letak Quick Access Toolbar (peralatan akses cepat)
Luntang Akses Cepat adalah luntang yang dapat di sesuaikan yang di dalamnya terdapat
perintah-perintah yang mungkin akan kita gunakan. Kita dapat meletakkan Luntang Akses Cepat ini di
atas ataupun di bawah Pita peralatan. Untuk merubah lokasi Luntang Akses Cepat, tekan (klik) sekali
pada tanda panah kecil pada ujung kanan luntang, dan tekan Show Below the Ribbon (Tunjukkan di
bawah pita). Untuk lebih jelasnya dapat kita lihat pada gambar di bawah ini.
Belajar Sendiri Microsoft Office 2007 Microsoft Office Word ~ Sri Haryoto@2009
Halaman 7
Gambar 6: Memindahkan Luntang Akses Cepat ke bawah Pita Peralatan
Kita juga dapat menambahkan peralatan lain dalam Quick Access Toolbar (Luntang Akses
Cepat). Klik kanan pada sembarang item di Microsoft Office Button (Tombol Microsoft Office) atau
dalam Ribbon (Pita Peralatan) dan klik pada Add to Quick Access Toolbar (Tambahkan ke Luntang
Akses Cepat), dan pintasan akan langsung ditambahkan di Quick Access Toolbar (Luntang Akses
Cepat). Sebagaimana gambar di bawah.
Gambar 7: Menambahkan item menu lain ke dalam Luntang Akses Cepat.
Belajar Sendiri Microsoft Office 2007 Microsoft Office Word ~ Sri Haryoto@2009
Halaman 8
BAB III Bekerja Dengan Dokumen
Create a New Document Cara untuk membuat dokumen baru, membuka dokumen yang sudah ada, dan menyimpan
dokumen yang kita buat, adalah sebagai berikut:
Klik pada Microsoft Office Button (tombol Microsoft Office) dan klik pada New atau Tekan CTRL+N (Tekan dan tahan tombol CTRL bersamaan dengan menekan tombol “N”) pada
keyboard Kita akan melihat bahwa ketika Kita mengklik pada Microsoft Office Button dan Klik New, Kita
memiliki banyak pilihan tentang jenis dokumen yang dapat Kita buat. Jika Kita ingin mulai dari
dokumen kosong, pilih Blank. Jika anda ingin mulai dari template, Anda dapat menelusurnya melalui
pilihan di sebelah kiri, lihat pilihan di tengah layar, dan preview (paparan awal) pada pilihan di
sebelah kanan layar.
Gambar 8: Pilihan dokumen baru ketika menekan (klik) Tombol Office diikuti New
Belajar Sendiri Microsoft Office 2007 Microsoft Office Word ~ Sri Haryoto@2009
Halaman 9
Membuka dokumen yang sudah ada
Klik pada Microsoft Office Button (Tombol Microsoft Office) dan klik Open (Buka), atau
Tekan CTRL+O (Tekan dan tahan tombol CTRL bersamaan dengan menekan “O”) pada, atau Jika Kita baru saja menggunakan (membuat atau membuka) dokumen, Kita bisa mengklik
Microsoft Office Button (Tombol Microsoft Office) dan klik pada nama dokumen pada bagian Recent Documents sebelah kanan luntang
Menyimpan dokumen
Klik Microsoft Office Button (Tombol Microsoft Office) dan Klik Simpan atau Save As (ingat, jika Anda mengirimkan dokumen ke seseorang yang tidak memiliki Office 2007, Anda akan perlu untuk klik Office Button, klik Simpan Sebagai, dan klik Word 97-2003 Document), atau
Tekan CTRL + S (Tekan dan tahan tombol CTRL sambil menekan tombol "S") pada keyboard, atau
Klik File ikon pada Toolbar Akses Cepat
Gambar 9: letak icon save pada Tombol Akses Cepat
Mengubah/mengganti nama dokumen
Untuk mengubah dokumen Word ketika menggunakan/menjalankan program adalah dengan cara:
Tekan Microsoft Office Button (Tombol Microsoft Office) dan temukan file yang akan kita ubah namanya.
Klik kanan pada nama dokumen dengan mouse dan pilih Rename dari pintasan menu yang keluar.
Ketik nama baru untuk file dan tekan tombol ENTER.
Belajar Sendiri Microsoft Office 2007 Microsoft Office Word ~ Sri Haryoto@2009
Halaman 10
Gambar 10: Cara mengganti nama file
Bekerja dengan Multiple dokumen Beberapa dokumen dapat dibuka secara bersamaan jika Kita mengetik atau mengedit
beberapa dokumen sekaligus. Semua dokumen yang terbuka akan terdaftar dalam View Tab (Tab
Tampilan) pada Ribbon (Pita Peralatan) ketika Kita klik pada Switch Windows. Dokumen saat ini
memiliki tanda cek di samping nama file. Pilih dokumen lain yang terbuka untuk melihatnya.
Gambar 11: Letak perintah Switch Windows
Memaparkan dokumen
Ada banyak cara untuk melihat dokumen di dalam Microsoft Office Word 2007, antara lain:
Print Layout (Atak Cetak): Dengan memilih ini, paparan dokumen akan terlihat seolah-olah sama dengan hasil cetakan nantinya. Di dalamnya akan ditampilkan secara keseluruhan, termasuk semua tabel, tulisan, grafik, dan gambar.
Full Screen Reading (Membaca dengan Layar Penuh): Dengan memilih ini, paparan dokumen akan terlihat secara penuh satu lembar. Paparan ini sangat cocok untuk melihat dua halaman sekaligus.
Belajar Sendiri Microsoft Office 2007 Microsoft Office Word ~ Sri Haryoto@2009
Halaman 11
Web Layout (Atak Web): Dengan memilih ini, paparan dokumen akan ditampilkan seolah-olah halaman web.
Outline (Kerangka): Pilihan ini akan memaparkan dokumen sebagaimana garis besar sebuah dokumen dalam bentuk peluru.
Draft (Konsep): Paparan ini tidak menampilkan gambar, ataupun tata letak, hanya akan menampilkan teks saja.
Untuk menampilkan dokumen dalam bentuk yang berbeda, klik pada menu Pintasan Dokumen Views
yang terletak di kanan bawah dari layar monitor sebagaimana gambar atau:
Klik View Tab (Tab Tampilkan) pada Ribbon (Pita Peralatan) Kemudian pilih paparan dokumen yang diinginkan.
Gambar 12 : Menu Document Views pada Ribbon
Menutup Dokumen
Untuk menutup dokumen aktif dengan cara:
Klik pada Office Button (Tombol Microsoft Office) Kemudian pilih dan klik Close pada pilihan menu paling bawah.